organizacioni plan

Ovaj plan definiše glavne pravce kadrovske politike. Jedna od njih je formiranje organizacione strukture izdavačke kuće. Oblik organizacije privatne izdavačke kuće biraju njeni osnivači, budući da su oni, po pravilu, dio uprave (direktor, Glavni urednik). Struktura izdavačke kuće zavisi od mnogih faktora: od vrste, obima proizvodnje i prirode publikacija, od organizacije uređivačkog i izdavačkog procesa, kreiranog marketinškog sistema itd.

Organizaciona struktura izdavačke kuće

Postoje dvije vrste izdavačkih kuća: univerzalne i kucane (specijalizirane). Univerzalna izdavačka kuća proizvodi nekoliko vrsta proizvoda (knjige, časopisi, albumi o umjetnosti) i literaturu na različite teme. Specijalizovana izdavačka kuća proizvodi jednu vrstu proizvoda (npr. knjige) i jednu vrstu literature (fikciju).

Izdavačke kuće prvog tipa (obično velike) imaju opsežnu organizacionu strukturu, složene i raznolike odnose sa knjižarskim organizacijama, reklamnim službama i medijima. Na primjer, izdavači<ЭКСМО>, <ТЕРРА>, <АСТ>, <ИНФРА-М>.

Izdavačke kuće drugog tipa (najčešće srednje i male veličine) fokusirane su na profesionalnog čitaoca, na određene starosne grupe ili heterogene ciljne grupe, koje su definisane potrebama, verskim, nacionalnim ili kulturnim interesima. Organizaciona struktura ovakvih izdavačkih kuća zasniva se na principu proizvoda koji se proizvodi, tj. zavisi od prirode knjige. Primjer takvih izdavača su<Финансы и статистика>, <Юристъ>, <ЮНИТИ>.

Za mala preduzeća koja tek počinju sa svojim komercijalnim aktivnostima, organizaciona struktura je prilično primitivna, ali mora postaviti temelje za dalji rast i diferencijaciju.

Konkurencija državnih i komercijalnih izdavačkih kuća u proizvodnji istih vrsta literature pokazuje da su male strukture više prilagođene tržišnim uslovima. Pokretljiviji su, fleksibilniji, brže reagiraju na promjene na tržištu knjiga, lakše podnose sezonske promjene u obimu prodaje proizvoda, od kojih ovisi dobrobit izdavačke kuće. Neizostavan uslov tržišne strukture izdavačke kuće je univerzalizam, koji uključuje fleksibilnost strukture, tj. mogućnost njegovog brzog i bezbolnog restrukturiranja, te multidisciplinarnu obuku zaposlenih (jedan specijalista poznaje sve ili više aspekata izdavačkog procesa).

Što se tiče organizacijske strukture, izdavačku kuću obično čine sljedeći glavni odjeli:

urednici;

· Sektor proizvodnje;

· Odjel dekoracija.

Tako su sve aktivnosti izdavačke kuće vezane za nastanak radova, uređivačku obradu i umjetničko-tehničku pripremu za objavljivanje koncentrisane u ova tri odjela. Uz glavne odjele u izdavačkim kućama postoji i niz uslužnih odjela: računovodstvo; odjel za materijalnu nabavku; odjel za marketing i oglašavanje; odjel prodaje; odjel za transport; administrativno odjeljenje).

Ne postoji jedinstvena organizacijska struktura koja bi bila prikladna za sve izdavače, pa je odabir jedne za određenu kompaniju složen proces. Strukturu formira uprava izdavačke kuće i rukovodstvo u skladu sa opštom namjenom, ciljevima i zadacima preduzeća. Istovremeno, uspostavlja se korelacija hijerarhija i podsistema upravljanja tako da izdavačka kuća funkcioniše i razvija se kao celina.

Organizacija je složen proces koji od menadžera zahtijeva da uzmu u obzir sve faktore proizvodnje i upravljanja. To se posebno odnosi na rad sa kadrovima, jer uspjeh poslovanja u velikoj mjeri zavisi od pravilnog rasporeda kadrova i njihovog vještog upravljanja.

Opća shema za pripremu i izdavanje izdavačkih proizvoda, bilo knjiga, novina ili časopisa, sastoji se od uredničke i izdavačke pripreme autorskih originala i prijenosa ovih originala u štamparije radi umnožavanja.

Autor djela mora se obratiti izdavaču sa zahtjevom za objavljivanje njegovog djela. Izdavačka kuća, uz slobodne proizvodne kapacitete, preuzima original od autora, sačinjava odgovarajući ugovor i obavlja poslove u vezi sa pripremom autorskog originala i njegovim predajom za štampanu reprodukciju u štampariju.

Prije svega, izdavačka kuća proizvodi uredničke i tehnička obuka autorski original za umnožavanje u štampariji, što se sastoji u izboru formata publikacije, fontova, lokacije elemenata publikacije, rada sa autorom itd. Nakon pripreme izdavačkog originala, izdavačka kuća ga šalje u štampariju. Zahtjevi za autorske i izdavačke originale regulirani su državnim i industrijskim standardima, na primjer, GOST 7.89-2005 "Autorski i izdavačevi originali", OST 29.106-90 "Originalna slika za štampanu reprodukciju. Generale tehnički zahtjevi" i sl.

Opća lista uredničke i izdavačke obrade autorskog originala uključuje:

Rad na kompoziciji djela;

Rad na sadržaju;

Izbor i odobrenje formata publikacije;

Izbor fontova;

Urednički i tehnički dizajn formula, tabela;

Evaluacija i uređivanje ilustracija itd.

Za obavljanje svih poslova koji osiguravaju visok kvalitet izdavačkog originala i podršku tipografskom radu potrebna je dovoljno razvijena proizvodna struktura.

Slika 3.2. prikazana je generalizirana tipska shema velike izdavačke kuće koja vrši uređivačku obradu knjiga i časopisa, kartografskih i drugih izdavačkih proizvoda.

U cilju poboljšanja kvaliteta knjiga i časopisnih proizvoda, izdavačka kuća uređuje autorski original.

Nakon obrade autorski original izdavačka kuća zaključuje sa štamparijom ugovor za štamparsko umnožavanje publikacije i prenosi je na štampariju izdavački original. Izdavačka kuća pruža podršku i kontrolu izrade tiraža narudžbe. Štampano izdanje narudžbe, nakon kontrole kvaliteta i računovodstvenih kalkulacija, prenosi se na izdavačku kuću u ulozi kupca

U dosadašnjoj praksi autorski original je po pravilu davan u obliku kucanih listova A4 formata. Urednik je radio sa takvim originalom i nakon obrade i obrade relevantne dokumentacije predao je izdavački original u štampariju za izradu tiraža.

Trenutno, u vezi sa uvođenjem digitalnih tehnologija u tehnološke procese štamparske proizvodnje, autor najčešće daje original uredniku na CD-u sa ispisom na štampaču.

Razvoj prakse digitalnih tehnologija omogućava vam da pređete u štampariju izdavački original na CD-u (sa ispisom). Izrada izdavačkog originala u digitalnom obliku zahtijeva opremanje izdavačkih struktura odgovarajućim digitalnim izdavačkim sistemima (DIS) i odvija se prema shemi prikazanoj na slici 3.3.

Rice. 3.3. Opća shema za izradu izdavačkog originala
na elektronskim medijima

Transformacije koje su se desile u štamparskoj industriji nakon 90-ih godina prošlog veka dovele su do nagle promene u strukturi narudžbi štamparskih proizvoda. Prije svega, treba napomenuti da je većina izdavačkih kuća završila u Moskvi. U ostatku Rusije izdavači knjiga ili su prestali postojati, ili su se toliko smanjili da su prestali raditi s velikim narudžbama. Ipak, ostao je veliki broj malih kupaca, čiji su interesi po pravilu bili ograničeni na regionalne probleme. Tiraž takvih narudžbi rijetko je prelazio 1-2 hiljade primjeraka. Osim toga, na teritorijama regija došlo je do porasta malih preduzeća. Proizvodi ovih preduzeća počeli su da trebaju pakovanje, a potreba za reklamom se proširila. U pozadini pada tiraža centralnih novina koje se štampaju u regionalnim štamparijama, povećan je ukupan broj periodike. Time je ukupan broj kupaca kojima je potrebna urednička i tehnička priprema štampanih proizvoda značajno povećan.

Da bi zadovoljile potrebe za uređivačkom i tehničkom pripremom štampanog materijala (ne samo knjiga i časopisa i periodike, već i etiketa i ambalaže), štamparije su počele da formiraju sopstvene uređivačko-izdavačke jedinice. U prisustvu uređivačkih i izdavačkih odjela, štamparije su počele pružati kupcima cijeli niz usluga za pripremu i štampanje narudžbi, ne prisiljavajući ih da trče po gradu u potrazi za organizacijama koje obavljaju uređivačku pripremu narudžbi. Takva konstrukcija proizvodne strukture omogućila je štamparijama ne samo da ne izgube kupce, već i da prošire klijentelu, čime su poboljšale ekonomske performanse preduzeća. Takva štamparska preduzeća počela su da se nazivaju "izdavačko-štamparski kompleksi" ili IPC.

S druge strane, u isto vrijeme, s obzirom na nedostatak u pružanju uređivačkih i izdavačkih usluga, počeli su se stvarati mali uređivački centri koji su vršili uređivačku i tehničku pripremu narudžbi, pružajući usluge malim kupcima. Po prijemu pripremljenog izdavačkog originala, naručilac je kontaktirao štampariju, gde mu je narudžbina štampana. S vremenom su izdavačke strukture ove vrste počele shvaćati da, obavljajući ulogu posredne karike, gube novac. Najpreduzimljiviji menadžeri ovih malih uređivačkih preduzeća postepeno su počeli da nabavljaju štamparsku opremu, ne gubeći kupca i dobijajući dodatnu zaradu. Vremenom su se preduzeća u ovom pravcu počela zvati "urednički-izdavački centri" - RIC.

Trenutno su oba oblika ovakvih preduzeća objedinjena zajedničkim ciljevima - da kupcu koji namerava da dobije štamparske proizvode obezbedi čitav niz usluga. Slika 3.4 prikazuje opštu šemu za izgradnju strukture IPC-a i RIC-a.

Rice. 3.4. Novi oblici izgradnje strukturalnih odnosa
"kupac - redakcija - štamparija"

SISTEM UNUTRAŠNJEG MENADŽMENTA IZDAVAČKOG PREDUZEĆA

Unutarizdavački menadžment je važna komponenta sistema upravljanja izdavačkim procesom, koji je tokom godina demokratskih reformi stekao samostalan značaj i odlučujuću ulogu u rješavanju gotovo svih ekonomskih i kreativnih pitanja izdavaštva. Jačanje značaja unutarizdavačkog menadžmenta poklopilo se sa prelaskom izdavačke industrije na računovodstvo po punom trošku, što je označilo početak osamostaljivanja izdavačkih preduzeća.

Troškovno računovodstvo i samofinansiranje donijeli su mnoge novine u upravljanje izdavačkom industrijom, ali ipak, tokom godina reformi, djelotvornost nekih tradicionalnih mehanizama unutarizdavačkog menadžmenta, poput planiranja proizvoda i upravljanja kvalitetom, nije dovedena u pitanje. .

Godine 1982. donesen je model pravilnika o redakcijama i odjeljenjima izdavačke kuće, izrađen sa ciljem da se razgraniče dužnosti između različitih odjela izdavačke kuće, poveća odgovornost, poštuje proizvodna disciplina i racionalno koristi kvalifikovano osoblje izdavačke kuće. izdavačka kuća. Model odredbom predviđao je takvu strukturu izdavačkih odjela, uzimajući u obzir postojeću tehnologiju izdavačkog procesa i uređivačku i izdavačku opremu koja se koristila u to vrijeme (tehnologije za automatiziranu pripremu izdavačkih originala bile su u širokoj primjeni već početkom 80-ih godina).

Nisu sve strukturne sheme organizacije izdavačke kuće propisane standardnom odredbom izdržale test vremena i opstale do danas. Međutim, neki oblici organizacione strukture su integrisani u tržišne odnose i intenzivno se razvijaju.

Ciljevi izdavačke kuće, kao organizacije, obuhvataju formiranje strukture preduzeća, uspostavljanje stalnih i privremenih veza između svih sektora organizacije, utvrđivanje procedure i uslova za njeno funkcionisanje.

Funkcije organizacije uključuju:

Grupiranje zadataka i logičkih blokova;

Odabir i raspoređivanje kadrova;

Definicija racionalnih oblika podjele rada;

Raspodjela posla među zaposlenima, grupama i odjelima;

Koordiniranje rada odjela;

Razvoj strukture organa upravljanja;

Utvrđivanje prava i obaveza organa upravljanja i funkcionera;

Regulacija funkcija, podfunkcija, radova, operacija.

U izdavačkoj kući bilo kojeg oblika vlasništva formira se sistem upravljanja svojim resursima, koji predstavlja strukturu organizacione subordinacije različitih službi i odjeljenja izdavačke kuće, kao i sistem upravljačkih odluka organa upravljanja izdavačke kuće. izdavačke kuće različitih nivoa kompetentnosti. Organizacija kao jedna od glavnih funkcija menadžmenta podrazumijeva proces vođenja i izvršenja i odnosi se na organizaciju rada za svaku funkciju upravljanja, uključujući planiranje, kontrolu upravljanja, normativne kalendarske proračune, sastanke i donošenje konkretnih odluka.

Funkcije upravljanja su relativno nezavisne, specijalizovane i odvojene oblasti menadžmenta. Upravljačke funkcije se također shvaćaju kao posebne vrste specijaliziranih upravljačkih aktivnosti koje su nastale u procesu podjele menadžerskog rada, koje karakteriziraju jednu ili drugu aktivnost interakcije između objekta i subjekta upravljanja (uglavnom utjecaj subjekta na objekt) i koji, za efektivno, holističko upravljanje, mora činiti jedinstven kompleks koji karakteriše celokupnu celovitost, čitav niz interakcije između subjekta i objekta upravljanja.

Efikasnost obavljanja navedenih funkcija od strane upravljačke strukture preduzeća zavisiće od niza faktora, među kojima su vrsta organizacione strukture, odgovornost i kompetentnost sistema upravljanja itd. U odnosu na uslove izdavačke i štamparske proizvodnje, postoje funkcionalne, robne i projektne organizacione strukture.

Funkcionalna upravljačka struktura predviđa podjelu administrativnog aparata na posebne jedinice, od kojih svaka obavlja svoju funkciju. Ova struktura vam omogućava da podijelite teret odgovornosti za odluke između nekoliko službi. Funkcionalna podjela organizacione strukture preduzeća, po pravilu, određena je glavnim funkcijama menadžmenta (proizvodnja, finansije, marketing, kadrovi) i uslovima proizvodnog procesa (izdanja knjiga, odeljenje proizvodnje itd.). Zauzvrat, ove usluge, ako je potrebno, mogu se podijeliti u svoje funkcionalne jedinice (na primjer, odjel proizvodnje može kombinirati tehničko uredništvo i lekturu).

Funkcionalnu strukturu je svrsishodno koristiti u izdavačkim preduzećima specijalizovanim za proizvodnju publikacija literature određene namene i čitalačke publike, koja posluju na stabilnom tržištu. V.M. i V.V. Raspopovi navode sledeće prednosti i nedostatke funkcionalne organizacione strukture:

Smanjuje složenost aktivnosti rukovodioca najvišeg nivoa upravljanja;

Smanjuje dupliciranje upravljačkih funkcija;

Poboljšava koordinaciju upravljanja;

Relativna jednostavnost izbora rukovodilaca službi funkcionalnog upravljanja;

Stimuliše poslovnu i profesionalnu specijalizaciju zaposlenih;

Krši princip jedinstva komandovanja;

Doprinosi nastanku poteškoća u donošenju i implementaciji dogovorenih upravljačkih odluka;

U velikim organizacijama lanac komandovanja od menadžera do direktnog izvršioca postaje predugačak. Približan dijagram funkcionalne strukture upravljanja izdavačkim preduzećem prikazan je na sl. 2.

Fig.2. Funkcionalna upravljačka struktura

izdavačko preduzeće

Kod robne strukture, ovlaštenje za proizvodnju i prodaju bilo kojeg proizvoda prenosi se na jednog menadžera. U izdavaštvu je ovakva organizaciona struktura najtipičnija za velike izdavačke kuće koje proizvode knjigu koja je masovno tražena. Neke od najprofitabilnijih delatnosti izdavačkog preduzeća su organizaciono odvojene, dobijaju sopstvene upravljačke, planske, ekonomske i proizvodne strukture. Primjer organizacione strukture robe prikazan je na sl. 3.

Među prednostima strukture upravljanja robom su:

Konkretna definicija osobe odgovorne za proizvodnju i prodaju proizvoda;

Brza reakcija na vanjske promjene;

Jedinstvo komandovanja u proizvodnji i prodaji proizvoda. Njegov nedostatak je povećan iznos troškova upravljanja zbog dupliranja istih funkcija (računovodstvo i prodaja).

Fig.3.Organizaciona struktura robe

Izdvojeni izdavački odjeli specijalizirani za proizvodnju određenih vrsta književnosti dobijaju neospornu prednost u odnosu na slične funkcionalne odjele, prvenstveno u pogledu slobode u tematskom i finansijsko planiranje kao i upravljanje proizvodnjom i osobljem.

Najvažniji elementi svake organizacione strukture uključuju upravljačka tijela, proizvodne i pomoćne službe, menadžere i zaposlenike. Između njih se formiraju horizontalni i vertikalni organizaciono-menadžerski odnosi, koji su po prirodi koordinacije i subordinacije, koji su u najkarakterističnijem obliku izraženi u principima rada izdavačke redakcije iu njenom organizacijske strukture. Glavni urednik, koji je centralna figura redakcije, radi u direktnoj vezi s odjelom za produkciju, komunicira sa odjelima marketinga i prodaje i koordinira rad na originalima urednika i lektora. U nekim izdavačkim kućama mlađi urednici i sekretari odgovaraju glavnom uredniku. Spisak njihovih nadležnosti je izuzetno širok: od administrativnih i organizacijskih aktivnosti do rada na rukopisu pod vodstvom glavnog urednika i razjašnjavanja pitanja vezanih za autorska prava, a u nekim izdavačkim kućama popis njihovih zadataka može uključivati ​​i pregled prijedloga za objavljivanje. . U izdavačkim kućama u kojima uređivanje uglavnom obavljaju slobodni urednici, glavni urednici su zauzeti izdavanjem zadataka i nadzorom obavljenog posla.

Glavni urednik je aktivno uključen u uređivački i izdavački proces iu fazi proizvodnje. Sa „proizvođačima“ razgovara o umetničkom i tehničkom izgledu knjige, bira format, papir, kontroliše izgled teksta i ilustracija, dizajn korica i zajedno sa umetnikom priprema ilustrativni deo publikacije. Priroda interakcije između glavnog urednika i zaposlenih koji su uključeni u proizvodnju publikacije zavisi od niza faktora, uključujući tehničke mogućnosti izdavačke kuće da pripremi originale za umnožavanje, karakteristike tehnološki proces usvojena u izdavačkoj kući i, konačno, organizaciona podređenost proizvodnih službi.

Uvođenje kompjuterske tehnologije omogućilo je da se djelimično izvede niz procesa izdavačke pripreme originala, uključujući montažu, lekturu, prelom i nametanje. Često u savremenoj praksi sve postupke kucanja vrši autor, a prvu lekturu vrši urednik. Brojni preprint studiji, osim kucanja, nude formatiranje, prelom i pripremu originalnih izgleda. S tim u vezi, mnoge izdavačke kuće, štedeći novac, odbijaju da ulažu u brzo zastarjeli kompjuterski hardver i softver, ukidaju mjesta lektora, likovnih i tehničkih urednika.

Struktura produkcijskih usluga izdavačkih kuća je veoma raznolika. U nekim preduzećima služba dizajna je deo proizvodnog odeljenja, u drugim izdavačkim kućama sve umetničke odluke moraju biti dogovorene sa glavnim umetnikom izdavačke kuće (umetničkim direktorom).

U zajedničkom radu sa produkcijskim odeljenjima, urednik treba da reši pitanja pripreme dodatnih dokaza, usaglašavanja vremena objavljivanja različitih postupaka pripreme proizvodnje. Glavni urednik je punopravni učesnik na sastancima zaposlenih u produkcijskom odeljenju, na kojima razgovaraju tehnička pitanja priprema publikacija. On također nadgleda usklađenost odjela za produkciju s određenim zahtjevima za objavljivanje, uključujući pridržavanje standarda, čitljivost fontova, svjetlinu ilustracija, veličinu stranica, kvalitet blokova knjiga i poveza, itd.

Odnos redakcije i marketinških službi u posljednje je vrijeme doživio velike promjene vezane za razvoj izdavačkog marketinga. Jasan trend je jačanje

Nezavisnost marketinških službi, izolacija od redakcije. Rad urednika sa prodajnim odjelom strukturiran je tako da on planira, priprema, koordinira i kontrolira sve radnje izdavačke kuće na promociji knjiga na tržištu. Urednik je, s druge strane, zauzet iznošenjem ideja za nove knjige i serije, pripremanjem koncepata za izdavačke projekte i pronalaženjem autora. Uz to, urednik djeluje i kao ekskluzivni nosilac važnih marketinških informacija o potencijalnoj čitalačkoj publici budućeg izdanja, izdanjima konkurenata, te konačno, o sadržaju samog izdanja, u radu na koji se direktno i najviše bavi aktivni dio. U nekim slučajevima urednik je uključen u pripremu bilješki knjiga, napomena za izdavanje kataloga itd.

Dakle, odnos urednika i drugih subjekata uređivačko-izdavačkog procesa je najraznovrsnije prirode, determinisan posebnostima usvojene tehnologije izrade originala, kao i organizacionom strukturom izdavačkog preduzeća. U shematskom obliku, priroda odnosa urednika sa ostalim zaposlenima i odjelima izdavačke kuće prikazana je na Sl. četiri.

Fig.4. Interakcija urednika sa različitim subjektima uređivačkog i izdavačkog procesa.

Prilikom formiranja bilo kojeg poduzeća, osnova je uvijek proizvodni proces, koji je skup radnji usmjerenih na proizvodnju gotovog proizvoda. Zauzvrat, bez obzira na prirodu finalnog proizvoda, proizvodni proces uključuje glavne, pomoćne, uslužne i upravljačke procese.

U toku glavnih procesa nastaje sam finalni proizvod, dok pomoćni i uslužni procesi samo daju uslove za normalan tok glavnih. Procesi upravljanja služe za organizovanje samog toka proizvodnje.

U ovu šemu se uklapa i organizaciona struktura izdavačke kuće, koja treba da odgovara prirodi izdavačkog procesa, da obezbedi izdavanje knjiga visokog kvaliteta i po tržišno prihvatljivoj ceni.

Podjela izdavačke kuće na međusobno povezane dijelove: urednički, umjetnički i dizajnerski, produkcijski, ekonomski, marketinški i distribucijski.

Organizacione strukture raznih izdavačkih kuća su vrlo heterogene, ali se ipak može izdvojiti nekoliko tipičnih, na koje se svode moguće opcije.

Funkcionalna struktura podrazumijeva podjelu izdavačke kuće na zasebne funkcionalne blokove koji imaju svoje specifične funkcije: uređivačku, produkcijsku, marketinšku, finansijsko-ekonomsku i dr. Na čelu ove strukture je direktor, a pojedinačnim blokovima rukovodioci (menadžeri, šefovi) . Takva struktura je po pravilu najpogodnija za male i srednje izdavačke kuće, sa malim obimom proizvodnje i homogenom prirodom objavljene literature.

Kada strukturu robe U izdavačkoj kući se stvaraju odgovarajuća odeljenja (npr. referentna literatura, udžbenici i sl.), a ovlašćenja za izdavanje i marketinške aktivnosti prenose se na upravnika, koji je odgovoran za izdavanje ove vrste publikacije. Rukovodioci službi za podršku (marketing, proizvodnja, itd.) izvještavaju o ovim publikacijama takvom rukovodiocu. Organizaciona struktura istovremeno omogućava velikoj izdavačkoj kući da posveti onoliko pažnje određenim vrstama publikacija koliko i firmama specijalizovanim za ove publikacije. Prednosti takve organizacije uključuju mogućnost svakodnevne kontrole troškova i implementaciju rasporeda za prolazak publikacije u proizvodnju.

Organizaciona struktura tržišta To je svrsishodno u onim izdavačkim kućama u kojima je širok spektar objavljenih publikacija usmjeren na različite grupe potrošača. Neke velike izdavačke kuće imaju posebna odjeljenja za izdavanje, na primjer, dječje, referentne, obrazovne ili bilo koje druge literature. Takvi odjeli djeluju u sklopu izdavačke kuće, odnosno kao samostalne kompanije koje imaju svoju internu strukturu sa odjelima i službama, uključujući i finansijske.

Također je moguće kreirati regionalne organizacione strukture izdavačke kuće. One su karakteristične uglavnom za izdavačke kuće nacionalnog nivoa, kao i za transnacionalne firme i kompanije, kao što je, na primer, nemački izdavačko-štamparski koncern Bertelsman. Takva organizacija omogućava uzimanje u obzir određenih regionalnih uslova (jezik, tradicija, zakoni, običaji, karakteristike potražnje potrošača) za uspješno poslovanje. Međutim, u Rusiji se ova vrsta organizacije praktično ne koristi, jer još uvijek ne postoje izdavačke strukture potrebnog nivoa za to.

Ali ipak, glavna stvar u organizaciji rada bilo koje izdavačke kuće je uzimanje u obzir specifičnosti samog procesa izdavanja, njegovih faza, koje uključuju: planiranje izdanja; rad sa autorom i rukopisom; registracija publikacije i njena priprema za štampanu reprodukciju; narudžbe u štampariji, kontrola i prijem u promet; implementacija gotove cirkulacije.

Dakle, mogu se izdvojiti tri glavne komponente izdavačke kuće: urednička, proizvodna i prodajna služba (zapravo, u onim organizacionim strukturama o kojima smo gore govorili, ti dijelovi su prisutni, samo u različitoj podređenosti). Uz njih, mnoge izdavačke kuće imaju i pomoćna (servisna) odjeljenja: računovodstvo, pravnu službu, odjele za montažu, kompjuterske službe, odjele (urednike) dekoracije itd. Okvirna struktura izdavačke kuće prikazana je na sl. 5
.

Organizaciona struktura izdavačkih kuća nije stabilna, jer je podložna uticaju kako unutrašnjih tako i eksternih faktora, poput promene izdavačke politike ili uslova na tržištu knjiga.

Istovremeno, očigledno je da se struktura izdavačke kuće, posebno male ili srednje, formira i pod uticajem faktora kao što su obim proizvodnje, specijalizacija izdavačke kuće i kvalifikacije. zaposlenih. Pri tome, uvijek treba imati u vidu da tržišni uslovi određuju određene prihvatljive granice u odnosu obima proizvodnje i broja zaposlenih u izdavačkoj kući. U literaturi se obično navodi cifra 3-10, odnosno na svakog stalno zaposlenog u izdavačkoj kući treba da bude od tri do deset objavljenih knjiga. Teoretski, u ovom slučaju, ekonomski učinak izdavačke kuće trebao bi biti relativno stabilan. Međutim, budući da je knjiga intelektualni proizvod, a samo izdavanje knjige kreativan proces, oslanjanje na bilo koji, najprovjereniji kvantitativni pokazatelj bez procjene njihovog kvalitativnog sadržaja može se pokazati pogrešnim.

I domaće i međunarodno iskustvo izdavaštvo ukazuje da postoji određeni minimalno potreban krug stručnjaka, bez kojeg je nemoguće raditi u pripremi publikacija. Pored urednika, oni uključuju stručnjake u oblastima kao što su marketing, resursi (što znači obezbeđivanje proizvodnje papirom i materijalima), štampanje, umetničko oblikovanje publikacija, tehničko uređivanje i neke druge. Pogledajmo bliže njihove funkcije.

Urednik. Tradicionalna svrha urednika je uređivanje teksta, odnosno „dovođenje sadržaja i forme svakog dokumenta koji je bilo ko napisao ili pripremio, u skladu sa opšteprihvaćenim ili posebno utvrđenim zahtevima i normama“. Urednik je vodeći stručnjak u izdavačkoj kući, a od njegovog rada umnogome zavisi i kvalitet knjiga koje izdaje izdavačka kuća. Tako je oduvek bilo. Međutim, priroda posla i sam status urednika značajno su se promijenili posljednjih godina. Ukratko, urednika-urednika teksta zamijenio je urednik-organizator publikacije. Šta to znači? Prije svega, pored rješavanja čisto uređivačkih zadataka vezanih za rad na autorskom tekstu, urednik u velikoj mjeri određuje izdavački repertoar, inicira stvaranje novih knjiga na temu izdavačke kuće, radi sa autorom, počevši od sa idejom knjige i, zajedno sa drugim stručnjacima, bavi se njenom problematikom, buduća implementacija je, uostalom, donekle zaslužna za finansijski uspeh određenog izdavačkog projekta. Često urednik danas ne radi ni na jednoj publikaciji ili ne samo na njoj, već vodi odvojene pravce, serije knjiga i projekte. Naravno, takav rad zahtijeva visok nivo profesionalizma i značajan lično iskustvo to ne dolazi odmah. Stoga napominjemo da u svakom slučaju, po samoj suštini svog posla, urednik mora biti kreativna osoba, specijalista u oblasti znanja kojoj pripada literatura koju uređuje, u potpunosti vladati metodologijom uređivanja, biti sposoban da kritički analizirati rad, te biti dobro upućen u osnove izdavaštva, tiska i marketinga.

Ipak, treba napomenuti da je ovakav pristup suštini uredničkog rada tipičan za relativno male i male izdavačke strukture. U velikim firmama, gde se svakog meseca izdaju stotine naslova knjiga, gde fabrička traka radi i gde, zbog samog obima proizvodnje, preovlađuje uska specijalizacija, sadržaj rada urednika je više u skladu sa tradicionalnim tumačenje toga.

Specijalista marketinga. Već neko vrijeme ova brojka u izdavačkoj kući je uporediva sa urednikom, a ponekad se njena vrijednost procjenjuje i više. To sugerira da je uloga izdavačkog osoblja uključenog u promociju knjige na tržištu izuzetno velika.

U našem kursu čitavo je jedno poglavlje posvećeno izdavačkom marketingu (vidi gore), ali ovdje napominjemo da odlaskom monopoliziranog državno tržište Glavna smjernica izdavača bila je želja potrošača, njegova interesovanja i mogućnosti. Otuda i potreba za izdvajanjem posebnih ljudi koji bi bili dobro upućeni baš u te želje, interesovanja i mogućnosti, i koji bi zahvaljujući tim saznanjima mogli da određuju prioritete u izdavaštvu, da tako kažem, u „real time“ modu. U širem smislu, djelatnost stručnjaka za marketing se odnosi na izgradnju odnosa između izdavača i vanjski svijet tako da je veoma svestran.

Stručnjak za resurse. Jedna od karakteristika izdavaštva knjiga je kombinacija intelektualnog procesa stvaranja knjige sa materijalna proizvodnja. Nije dovoljno kreirati knjigu u ovom ili onom obliku (originalni izgled, fotoforme, gotove štamparske forme), potrebno je izvršiti njen tiraž putem štampe, a za to je potrebna odgovarajuća materijalna podrška, a samim tim i odgovarajući stručnjaci. U izdavačkim kućama, ovisno o obimu proizvodnje, mogu postojati posebni odjeli za resurse, ili može postojati samo jedan stručnjak, ali na ovaj ili onaj način, profesionalci bi se trebali baviti papirom i štamparskim materijalom. Moraju riješiti mnoga pitanja koja direktno utiču na efikasnost izdavačke kuće.

Papir se proizvodi u tvornicama papira. Ali ako izdavačkoj kući nisu potrebne redovne isporuke velikih serija papira, onda nema potrebe kontaktirati tvornicu. Prije svega, morate odlučiti: sami kupiti papir ili povjeriti kupovinu štamparije u kojoj će se tiskati tiraž. Možda da se uopšte ne bavimo otkupom papira, već da koristimo onaj koji se već nalazi u magacinima štamparije. Ali na zalihama, u pravilu, postoji ograničen broj klasa papira određene kvalitete ili je već kupljen od tradicionalnih dobavljača za određenu narudžbu. Ponekad je lakše izvršiti ovu narudžbu preko štamparije. Ako se i dalje postavlja pitanje kupovine papira - od koga ga je bolje kupiti? Direktno u fabrici, kod njenog agenta, u trgovinskoj organizaciji? Samostalna kupovina papira i materijala podrazumeva potrebu za iznajmljivanjem ili kupovinom magacinskog prostora, vozila, privlačenje dodatnog osoblja itd. I to je samo dio pitanja, uglavnom organizacijskih. Dodajte im izbor sorti papira i uveza potrebnih za određenu publikaciju, njihovu ocjenu kvaliteta i kontrolu tokom štampe. A ako izdavačka kuća samostalno kupuje, transportuje, skladišti i isporučuje papir i materijal u štampariju, broj pitanja se višestruko uvećava.

Dakle, sasvim je očito da je stručnjak za resurse jedna od ključnih figura u izdavačkoj kući, pogotovo što gotovo svaka njegova odluka povlači jednu ili drugu finansijsku odgovornost.

Specijalista za proizvodnju. To je radnik koji povezuje izdavačku kuću sa štamparijama. Njegove odgovornosti uključuju osiguravanje potrebnog nivoa izdavačkog i štamparskog dizajna knjiga, kontrolu kvaliteta štamparskih radova, usklađenost štamparske izvedbe sa ugovorom između izdavačke kuće i štamparije i uslovima specifikacije za umetničko-tehničko oblikovanje za svaku publikaciju. . Takođe prati vrijeme narudžbe, obračunava potrebu za papirom i uvezujućim materijalima, kontroliše njihovo trošenje od strane štamparije. Specijalista za proizvodnju ne samo da mora dobro poznavati tehnologiju štamparske proizvodnje, već mora imati i tehničko-ekonomsko znanje iz oblasti izdavaštva i štampe.

Umetnički urednik. Bavi se umjetničkim oblikovanjem i umjetničkim uređivanjem publikacija, njegov glavni zadatak je stvaranje umjetničke slike knjige, pretvaranje autorskog originala izmijenjenog od strane uredništva u izdavački.

Trenutno izdavačke kuće uglavnom rade sa slobodnim umjetnicima, a sve poslove vezane za umjetničko usmjeravanje i likovno uređivanje publikacija obavlja glavni umjetnik (u velikim izdavačkim kućama) ili umjetnički urednik. Dizajniraju svako izdanje, naručuju slobodnim umjetnicima da dizajniraju i ilustriraju knjige, prihvataju gotovi radovi- skice i originale ilustracija, naslovnih stranica, korica, poveza, završnih papira i drugih elemenata dizajna knjige, ocjenjuje kvalitet njihove izvedbe, prati vrijeme narudžbe. Često su umjetnici izdavači s punim radnim vremenom ti koji razvijaju izdavački stil, izdavačku marku, dizajn glavne izdavačke serije knjiga i nestandardne izdavačke projekte.

Likovni urednik, naravno, mora imati posebno likovno obrazovanje. Ali ne samo. Važno je da dobro poznaje tehnologiju štampanja knjiga, da je detaljno proučio svojstva papira i materijala koji se koriste u izdavaštvu, te ekonomske aspekte svog zanata.

U posljednje vrijeme tehnologija umjetničkog oblikovanja publikacija značajno se promijenila zbog upotrebe kompjuterske tehnologije u dizajnu knjiga. Računalni programi za raspored omogućavaju vam da izvršite značajan dio pripreme originalnog izgleda u automatskom načinu rada. Postoje gotovi predlošci dizajna, a ako ne odgovaraju izdavačima, možete kreirati nove. Interaktivni način rada softvera omogućava prilagođavanje direktno u procesu rada na izgledu. Skeniranje vam omogućava da aktivno radite sa ilustrativnim materijalom, osim toga, mogućnosti kompjuterske grafike se stalno povećavaju.

Dakle, čini se da kompjuterska tehnologija dozvoljava dizajneru preloma da se takmiči s umjetnikom, a izdavaču bez njega. Ali ovo je pogrešno mišljenje. I ako se pri radu na jednostavnim publikacijama to može opravdati, onda čak i kada se radi na izdavačkom projektu srednje složenosti, nemoguće je bez sudjelovanja profesionalnog umjetnika.

Tehnički urednik. Izrađuje tehničko rešenje svake publikacije, priprema je za štampu obeležavanjem svakog njenog elementa, kontroliše realizaciju od strane štamparije svih umetničkih i dizajnerskih uputstava izdavačke kuće, svih tehničkih pravila za montažu i prelom.

Prilikom označavanja originala, tehnički urednik ukazuje na font, stil i veličinu fontova, tehnike pisanja i rasporeda, izračunava tabele i zaključke, određuje veličinu ilustracija na stranici i način njihove reprodukcije, pregledava i potvrđuje original ilustracije, naslovne strane i korice spremne za isporuku u štampariju, završni papiri i drugi elementi knjige.

Osim toga, tehnički urednik prati usklađenost sa regulatornim zahtjevima za montažu. Konkretno, zahtjevi OST 29.124-94 „Knjižne publikacije. Opšti tehnički uslovi” i OST 29.76-87 „Originalni izgled za štampanu reprodukciju. Opšti tehnički zahtjevi”, kao i regulatorni materijali koji se odnose na pripremu publikacija za djecu ili obrazovne literature.

Posao tehničkog urednika usko je povezan sa radom urednika i likovnog urednika, on takođe kontroliše rad dizajnera preloma u smislu poštovanja prihvaćenog dizajna knjige i pravila preloma knjige, tako da mora razumeti likovnu kritiku i grafika, da je obrazovan iz oblasti tehničkog i umetničkog dizajna, da poznaje tehnologiju i ekonomiku štamparskih procesa, da dobro poznaje papir i materijale koji se koriste u knjižarstvu.

Gore smo govorili o onim stručnjacima koji čine osnovu izdavačkog tima, odnosno funkcije koje obavljaju čine sadržaj izdavačkog procesa. Jasno je da nisu u svim izdavačkim kućama ovi stručnjaci stalno zaposleni, a to nije uvijek potrebno. Ali činjenica da svaki rukopis koji pripremi izdavač mora biti u njihovim rukama, proći sve potrebne faze prije nego što postane knjiga i dođe do svog čitaoca, u to nema sumnje.

Uz one stručnjake koje smo već spomenuli, rad izdavačke kuće obezbeđuju i mnogi drugi zaposleni, bez kojih izdavačka kuća ne bi mogla da obavlja svoju delatnost.

U poređenju sa onim izdavačkim strukturama koje su tradicionalno postojale u periodu planske privrede, ove usluge su, naravno, pretrpele promene, ali je njihova suština ostala ista – obezbeđivanje normalnog funkcionisanja izdavačke kuće kao preduzeća. Prije svega mislimo na usluge kao npr računovodstvene, ekonomske i pravne podjele. Ali ako su računovodstvo (ili računovođa u maloj izdavačkoj kući) i ekonomska služba prilično tradicionalne strukturne jedinice u izdavačkoj kući, oni vode evidenciju Novac i materijalne imovine, obračuni po ugovorima sa autorima, recenzentima, umjetnicima, organizacijama koje sarađuju sa izdavačkom kućom, kao i sa zaposlenima izdavačke kuće, prate kretanje izdavačkih portfelja, trošak izdavačkih proizvoda, proces određivanja cijena itd., stanje drugačije je sa pravnim uslugama.

Donedavno pravne usluge(ili pravni savjetnik) bili su dostupni samo u velikim izdavačkim kućama i često su rješavali samo tehnička pitanja vezana za ugovorne obaveze izdavačke kuće. Danas se situacija značajno promijenila. Povezano je sa povećanim zakonski zahtjevi za izdavačku djelatnost. Prije svega, naravno, u smislu autorskih prava. Mnogi novi problemi su se pojavili za izdavače u oblasti zakupa, poreza, finansijskih odnosa. Temeljitiji pravni pristup zahtijeva odnose sa partnerima u izdavačkoj djelatnosti. Otuda i potreba za pravnom službom u strukturi izdavačke kuće. U velikim izdavačkim kućama to je obično posebna podjela. U malim i srednjim preduzećima takva jedinica možda i ne postoji, češće pravnu podršku njihovim aktivnostima obavljaju vanjske pravne agencije ili advokati, sa kojima se sklapaju odgovarajući ugovori.

Pored računovodstvenih i pravnih usluga u izdavačkim kućama, ovisno o potrebi, stvaraju se i drugi servisni odjeli, kao što su npr. samostalna reklamna služba, ekonomska služba, služba sigurnosti ili zaštite, informatička služba, tehnički servis. kompjutersku opremu itd.

Govoreći gore o pravnom okviru za izdavačku djelatnost, spomenuli smo niz dokumenata koji u ovoj ili onoj mjeri regulišu izdavačku djelatnost. Opšte odgovornosti izdavačke kuće samo proizlaze iz potrebe da ispune svoje pojedinačne odredbe i, naravno, iz praktične svrsishodnosti.

Podsjetimo da glavni zakonodavni akti koji se direktno odnose na objavljivanje uključuju, prije svega, Zakon Ruske Federacije "O autorskom i srodnim pravima" i Federalni zakon "O obaveznom deponovanju dokumenata".

Donedavno je, kao što smo već napomenuli, postojao „Privremeni propis o izdavačkoj delatnosti u RSFSR“, koji je, pored organizacije izdavačke delatnosti, propisivao i osnovna prava, obaveze i odgovornosti izdavačke kuće. Ova Uredba više ne važi, međutim, uslovi sadržani u njoj (osim za licenciranje izdavačke delatnosti) i dalje adekvatno odražavaju stvarno stanje stvari, pa ćemo je koristiti.

Prije svega, izdavačka kuća je dužna izdati bilo koju publikaciju na osnovu ugovora sa autorom ili njegovim nasljednikom u skladu sa važećim zakonom, odnosno u skladu sa Zakonom o autorskom i srodnim pravima.

Osim toga, postoje obaveze koje su povezane s implementacijom državnih standarda u pogledu dizajna svake publikacije u skladu s GOST-om, na primjer, postavljanje izlaznih informacija u svaku publikaciju u skladu sa GOST 7.4-95 „Izdanja. izlazne informacije".

Važna dužnost izdavačke kuće je da obezbedi legalne kopije publikacija u skladu sa Saveznim zakonom "O legalnim kopijama dokumenata". Važno je jer se, kao što smo već rekli, državna štampana statistika vodi na osnovu obaveznog primerka dokumenata, pa nepoštovanje zakona dovodi do iskrivljavanja stvarne slike stanja u izdavaštvu knjiga. Osim toga, ovdje je važna i druga komponenta - legalni primjerci se šalju vodećim bibliotekama u zemlji, što znači da postaju dostupni čitaocu, za šta su izdavači direktno zainteresovani. Na kraju, čak i obična najava određene publikacije na listama objavljenih knjiga koje objavljuje, na primjer, novine Book Review, već je neka vrsta reklame i, naravno, korisna je za izdavača. S tim u vezi, razumljiva je i potreba da se poštuje GOST prema impresumu, zajedno sa zakonom o obaveznom primjerku: što je tačnije opisana publikacija, to će čitatelja naći konkretnije, što znači da će biti više potražnja i veća je vjerovatnoća da će se raspršiti.

Poštivanje ograničenja objavljivanja informacija, koja su utvrđena Ustavom Ruske Federacije i Saveznim zakonom o državnim tajnama, prvenstveno je u interesu izdavačke kuće, jer neispunjavanje ove obaveze povlači pravnu odgovornost i, kao što je rezultat, finansijski troškovi.

I, konačno, nepromjenjiva dužnost izdavačke kuće je ispunjavanje ugovornih obaveza. To se odnosi i na njegove odnose sa svim učesnicima u izdavačkoj delatnosti: štamparijom, knjižarskom kućom, raznim posrednicima i finansijskim strukturama i, naravno, sa autorima. Dokumente koji izlaze iz izdavačke kuće u skladu sa relevantnim ugovorima i sporazumima po pravilu potpisuju rukovodioci izdavačke kuće.

U vezi izdavačka prava zatim, u okviru zakona koji je na snazi ​​u Ruskoj Federaciji, izdavačke kuće se u svom djelovanju rukovode poveljom koja, između ostalog, propisuje njihova prava. To uključuje, posebno:

U Ruskoj Federaciji ne postoji poseban pravni dokument posvećen izdavačkom pravu, ali određene odredbe takvog prava postoje u važećem zakonodavstvu. Dakle, član 11 (stav 2) Zakona o autorskom i srodnim pravima kaže:

„Izdavaču enciklopedija, enciklopedijskih rječnika, periodike i kontinuiranih zbirki naučni radovi, novine, časopisi i druga periodična izdanja posjeduju isključiva prava na korištenje takvih publikacija. Izdavač ima pravo navesti svoje ime u bilo kojoj upotrebi takvih publikacija ili zahtijevati takvu naznaku.

Pored toga, u skladu sa tačkom 2. člana 14. „Isključivo pravo korišćenja službenog dela pripada licu sa kojim je autor u radnom odnosu (poslodavcu), osim ako ugovorom između njega i autora nije drugačije određeno,” i „Poslodavac ima pravo da u bilo kom korišćenju uslužnog dela naznači njegovo ime ili zahteva takvu naznaku” (klauzula 3, član 14).

I, konačno, postoje zakonske norme koje govore više ne o pravima izdavačkih kuća, već o određenim garancijama za zaštitu njihovih interesa. Na primjer, u skladu sa članom 16. Saveznog zakona "O zakonskom depozitu dokumenata", izdavačkim kućama se garantuje:

• besplatno objavljivanje bibliografskih informacija u publikacijama državne bibliografije i centralizovane katalogizacije, u publikacijama signalnih i apstraktnih informacija, u reklamnim publikacijama;
• trajno skladištenje svih vrsta dokumenata koje su oni izradili u nacionalnim depozitarima dokumenata Ruske Federacije;
• uključivanje bibliografskih informacija u domaće i međunarodne automatizovane banke podataka;
• besplatno pružanje, na zahtjev, činjeničnih i statističkih podataka koji se odnose na njihove proizvode.

Vrijedi dodati da su obaveze i prava izdavačke kuće, pored ustaljene prakse i dokumenata o kojima smo već govorili, utvrđeni i pravilima koja važe u privredi, porezu, bankarstvu, carini, valuti i dr. oblasti koje određuju život privrednog subjekta.

Posebnu pažnju treba obratiti na obavezni primjerak publikacija. Kao važan od zakonskih akata koji se odnose na izdavaštvo, više puta smo spominjali Savezni zakon „O obaveznom deponovanju dokumenata“. Pogledajmo detaljnije njegov sadržaj.

Federalni zakon utvrđuje državnu politiku u oblasti formiranja zakonskog depozita dokumenata kao resursne baze za nabavku kompletnog bibliotečko-informacionog fonda Ruske Federacije i razvoj državnog bibliografskog sistema, predviđa očuvanje obaveznog primjerka i njegove javne upotrebe.

Zakon predviđa sljedeće vrste obaveznog depozita:

• obavezna besplatna federalna kopija- kopije različitih vrsta dokumenata proizvedenih na teritoriji Ruske Federacije, van nje po nalogu organizacija i pojedinaca pod jurisdikcijom Ruske Federacije, kao i dokumenata uvezenih za javnu distribuciju na teritoriji Ruske Federacije, koji su podliježu besplatnom prijenosu od strane njihovih proizvođača relevantnim organizacijama Ruske Federacije;
• obavezna besplatna kopija subjekta Ruske Federacije- kopije različitih vrsta dokumenata proizvedenih na teritoriji konstitutivnih entiteta Ruske Federacije, koje njihovi proizvođači podležu besplatnom prenosu relevantnim organizacijama konstitutivnih entiteta Ruske Federacije;
• obavezna besplatna kopija općine- kopije različitih vrsta dokumenata proizvedenih na teritoriji grada, okruga, koji su predmet besplatnog prenosa od strane njihovih proizvođača nadležnim organizacijama opštine;
• obavezna plaćena kopija- kopije različitih vrsta dokumenata koje njihovi proizvođači uz naknadu trebaju prenijeti relevantnim organizacijama.

Zakonom se utvrđuje postupak dostavljanja dokumenata, adresa i broj kopija. Važno je napomenuti da ciljevi formiranja sistema obaveznog depozita uključuju takve važne oblasti kao što su implementacija nacionalnog bibliografskog računovodstva, organizacija njegovog trajnog skladištenja u nacionalnim repozitorijumima dokumenata Ruske Federacije, njegova upotreba u informaciono-bibliografskim i bibliotečkim uslugama. za potrošače, državna registracija (bibliografskih i statističkih) domaćih dokumenata, priprema državnih bibliografskih i statističkih informacija, informisanje javnosti o objavljivanju dokumenata svih vrsta i dr.

Obavezne besplatne i plaćene kopije dokumenata uključuju:

• publikacije (tekstualne, muzičke, kartografske, likovne publikacije) - publikacije koje su prošle uređivačku i izdavačku obradu, štampane samostalno, sa izlaznim informacijama;
• publikacije za slijepe i slabovide - publikacije proizvedene na Brajevom pismu, "govorne knjige", izdanja velikog tiska za slabovidne, elektroničke publikacije za slijepe (prilagođene publikacije za čitanje od strane slabovidih ​​osoba pomoću Brajevog displeja i sintisajzera govora) ;
• službeni dokumenti - dokumenti usvojeni od strane zakonodavne, izvršne i sudske vlasti, koji su obavezujuće ili informativne prirode;
• elektronska izdanja - programi za elektronsku kompjuteri i baze podataka, kao i elektronski dokumenti koji su prošli uređivačku i izdavačku obradu, sa izlazom, repliciranjem i distribucijom na mašinski čitljivim medijima.

Zakonom je određeno da proizvođači dokumenata preko štamparskih organizacija dostavljaju saveznom organu izvršne vlasti za štampu, televiziju i radio-difuziju i sredstva javnog informisanja po jedan obavezni besplatni savezni primjerak svih vrsta štampanih publikacija na dan objavljivanja prvog tiraža.

Broj obaveznih besplatnih primjeraka koji se dostavljaju Ruskoj knjižnoj komori za naknadnu distribuciju među najvećim bibliotečko-informacionim organizacijama utvrđen je zakonom na sljedeći način:

• 16 obaveznih besplatnih primjeraka knjiga i brošura, časopisa i kontinuiranih publikacija na ruskom jeziku;
• 7 obaveznih besplatnih primjeraka umjetničkih publikacija, muzičkih publikacija, geografskih karata i atlasa na ruskom jeziku;
• 9 obaveznih besplatnih primjeraka centralnih novina i novina subjekata Ruske Federacije na ruskom jeziku;
• 3 obavezna besplatna primjerka velikotiražnih općinskih novina i reklamnih publikacija na ruskom jeziku;
• 4 obavezna besplatna primjerka knjiga i brošura, časopisa i kontinuiranih publikacija, umjetničkih publikacija, geografskih karata i atlasa na jezicima naroda Ruske Federacije (osim ruskog) i na stranim jezicima;
• 3 obavezna besplatna primjerka novina na jezicima naroda Ruske Federacije (osim ruskog) i na stranim jezicima;
• 4 obavezna besplatna primjerka tekstualnih listova publikacija;
• 9 obaveznih besplatnih primjeraka sažetaka disertacija i disertacija u formi naučnih izvještaja;
• 10 obaveznih besplatnih primjeraka standarda.

Dokumenti stroge odgovornosti i ekvivalentni dokumenti, tehnička dokumentacija za vojne proizvode (obrasci, uputstva za upotrebu), blanko proizvodi, uputstva za popunjavanje izveštajnih obrazaca, albumi obrazaca računovodstvene i izveštajne dokumentacije ne podležu distribuciji kao obavezni besplatni savezni primerak.

Tri obavezna besplatna primerka svih vrsta publikacija objavljenih u datoj republici šalju se odgovarajućim republičkim (nacionalnim) knjižnim komorama ili sektorima državne bibliografije nacionalnih biblioteka.

Teritorijalne, regionalne, gradske, okružne univerzalne naučne biblioteke snabdijevaju se sa dva obavezna besplatna primjerka svih vrsta publikacija izdatih u određenom gradu ili regiji.

U skladu sa zakonom, kao i sa „Pravilima za dostavu obaveznog plaćenog primjerka publikacija Centralnom sakupljaču naučne biblioteke» izdavači su dužni da, preko štamparija i odeljenja opreme za umnožavanje, Centralnom sakupljaču naučnih biblioteka u roku od 10 dana od dana objavljivanja prvog tiraža, isporuče obavezni plaćeni primerak publikacija u sledećoj količini:

• sa tiražom publikacije od 500 do 1000 primjeraka - do 100 primjeraka svake publikacije, osim napomena i publikacija na stranim jezicima;
• u tiražu od više od 1000 primjeraka - do 200 primjeraka svakog izdanja na ruskom jeziku, do 25 primjeraka svakog muzičkog izdanja;
• u tiražu od više od 5.000 primjeraka - do 500 primjeraka svake publikacije na ruskom jeziku;
• sa tiražom većim od 10.000 primjeraka - do 10 posto tiraža svake publikacije na ruskom jeziku.

Na osnovu naloga Centralnog sakupljača naučnih biblioteka, izdavači određuju broj primeraka koji se dostavljaju.

Važno je da izdavači trošak slanja obaveznog plaćenog primjerka publikacija pripisuju troškovima objavljivanja proizvoda.

Po jedan primjerak svake publikacije koja uđe u Rusku knjižnu komoru iz prve serije tiraža u vidu obaveznog besplatnog primjerka, nakon bibliografske obrade, prenosi se na vječnu pohranu u Nacionalni depozitorij domaćih publikacija, koji predstavlja potpunu zbirku štampanih djela koja se u zemlji objavljuju od 1917. godine. Trenutno zbirka broji oko 75 miliona jedinica.

Impresum se postavlja na uočljivim mestima publikacije (naslovna strana, korice,

Međunarodni standardni broj knjige (ISBN)- univerzalni identifikacioni kod koji se stavlja na knjige i brošure, obično na poleđini naslovne strane. Sastoji se od ISBN skraćenice i 10 cifara kombinovanih u 4 bloka: identifikator zemlje ili jezičke grupe(za Rusiju je ovo broj 5); ID izdavača(u Rusiji ga postavlja Ruska knjižna komora); redni identifikator knjige(broj knjige u izdanju izdavača, može sadržavati od 1 do 6 cifara, koje dodjeljuje sam izdavač); kontrolna cifra(služi za provjeru pravopisa digitalnog dijela ISBN-a). Koristi se u preko 200 zemalja širom svijeta.

Znak autorskih prava (autorska prava)- znak kojim, u skladu sa članom III Univerzalne konvencije o autorskim pravima, nosilac ekskluzivnog autorskog prava obaveštava o svojim pravima. Znak se sastoji od tri elementa: latiničnog slova C u krugu: izbor "\u003e Dodatne informacije uključene u izlazne informacije uključuju:

• sažetak (za razliku od napomene, koja daje predstavu o tematskom sadržaju knjige, sažetak sažima sadržaj, tj. govori šta je tačno navedeno u knjizi);
• izgled označene kataloške kartice (uzorak takve kartice štampan u publikaciji prema utvrđenom standardnom obrascu sa bibliografskim zapisom publikacije na njenom jeziku);
• bibliografska traka (red sa osnovnim bibliografskim podacima o broju, obimu, broju časopisa (osim novina) ili tekuće neperiodične publikacije).

Kao što smo već rekli, dodatne informacije daje izdavač prema vlastitom nahođenju.

GOST također utvrđuje sljedeće opće zahtjeve za izlazne informacije:

• da postavi elemente izlazne informacije na ona mesta u knjizi koja su utvrđena standardom;
• elemente duplirane na različitim mjestima knjige dovesti u jedan oblik bez neslaganja;
• izbjegavati neslaganja u sadržaju i obliku izlaznih informacija zajedničkih tomovima, brojevima, dijelovima knjige u svakom od njih;
• navesti otisak na jeziku izdavanja, i na knjigama koje nisu objavljene na ruskom jeziku, takođe u prevodu i transliteraciji na ruski.

Važno je da izdavači shvate potrebu da se pridržavaju GOST 7.4-95 „Izdanja. Impresum”, budući da zanemarivanje njenih zahtjeva ne samo da otežava vođenje državne statistike o štampi, već, što je najvažnije, značajno otežava sam promet knjige na tržištu knjiga, što znači da je u suprotnosti sa interesima izdavača.

konkretnu situaciju

Iznad smo citirali (vidi sliku 5) tipičnu strukturu izdavačke kuće. Ovdje, s obzirom na to da u modernoj praksi, izdavačke strukture često uključuju štampariju, knjižaru i druge podjele, kao primjer, pogledajmo pobliže organizacionu strukturu izdavačke kuće Novoye Slovo, koja je počela sa radom u Lipecku početkom 1990-ih. godina prošlog veka.

Izdavačka kuća "Nova riječ" uključuje nekoliko nezavisnih podjela (vidi dijagram
):

• Direkcija;
• izdavačka kuća;
• štamparija;
• skladište;
• lanac maloprodajnih objekata.

Struktura izdavačke kuće uključuje:

• direkcija;
• uredništvo;
• finansijsko-ekonomski odjel (kontrola finansijsko-ekonomskih aktivnosti, revizija, analiza troškova izdavaštva, cijene i dr.);
• računovodstvo (obračun gotovine i materijalne imovine; obračuni po ugovorima sa autorima, umjetnicima, recenzentima, trećim organizacijama; praćenje stanja izdavačkih portfelja; plaćanje platečlanovi osoblja; plaćanje poreza; dirigovanje finansijski izvještaji itd.);
• pravna služba (obezbeđivanje pravne čistoće izdavačke kuće i pravna zaštita njenih interesa);
• odjel za razvoj i oglašavanje (razvoj i promocija proizvoda, odnosi s javnošću i medijima, marketing, interakcija sa gradskim i područnim upravama);
• kadrovska služba (regrutacija kadrova za sve sektore izdavačke kuće i maloprodajnih objekata koji joj pripadaju, rad sa kadrovima: odabir, obuka, sertifikacija, rotacija, usavršavanje, otpuštanje);
• usluge sigurnosti (sigurnost, sprječavanje krađe, informaciona sigurnost);
• administrativno-ekonomske usluge (materijalna i tehnička podrška);
• odeljenje automatizovanog sistema upravljanja (podrška i razvoj jedinstvenog upravljačkog sistema izdavačke kuće).

sa svoje strane, uredništvo ostvaruje interakciju sa drugim sektorima izdavačke kuće: odjelom za razvoj i oglašavanje - u smislu analize tržišta izdavačkih proizvoda i potražnje potrošača, reklamiranja izdavačke kuće i njenih proizvoda; finansijsko-ekonomsko odjeljenje - o ekonomskoj izvodljivosti izdavanja pojedinih publikacija, obračunu troškova i dobiti; pravna služba - o poštovanju zakona o autorskim pravima, provjera pravne čistoće zaključenih ugovora itd.

1. Organizaciona struktura izdavačke kuće određena je izdavačkim procesom, koji uključuje redakcijsku fazu, fazu pripreme originalnog izgleda i fazu izrade.
2. Organizaciona struktura izdavačke kuće nije stabilna, podložna uticaju unutrašnjih i eksternih faktora, kao što su promene izdavačke politike ili uslovi na tržištu knjiga.
3. Prava i obaveze izdavačke kuće utvrđene su važećom zakonskom regulativom, podzakonskim aktima i statutom izdavačke kuće.
4. Politika države u pogledu nabavke kompletnog bibliotečko-informacionog fonda zemlje i razvoja državne bibliografije utvrđena je Saveznim zakonom "O obaveznom primjerku dokumenata".
5. Impresum, postavljen na upadljivim mestima publikacije (naslovna strana, korice, povez, završna strana), sadrži osnovne podatke o publikaciji i olakšava promet knjige u trgovini, biblioteci, ali i čitaočevo pretraživanje.

Test pitanja:

1. Šta je "javna struktura"?
2. Koja je razlika između funkcionalne strukture izdavačke kuće i robne?
3. Navedite komponente organizacione strukture izdavačke kuće.
4. Ko se može pripisati glavnim stručnjacima izdavačke kuće?
5. Koja je uloga usluga podrške izdavaštvu?
6. Navedite glavna prava i obaveze izdavača.
7. Koje su vrste obaveznog primjerka publikacija?
8. Koliko je obaveznih primeraka publikacija na ruskom jeziku predviđeno zakonom?
9. Šta je "otisak"?

Veličina izdavačke kuće, broj i sastav njenih zaposlenih zavise od smera i obima delatnosti, prirode objavljene literature, stepena komercijalizacije itd. Prosječnom izdavačkom kućom može se smatrati izdavačka kuća koja godišnje proizvede od 50 do 100 naslova raznih knjiga, časopisa, brošura. Postoje mnoge (stotine, pa i hiljade) malih izdavačkih grupa koje proizvode 3-5 publikacija godišnje, pa čak i manje, bez određenog plana, po pravilu, samo u komercijalne svrhe. Postoje i veliki izdavački koncerni koji proizvode stotine i hiljade raznih knjiga, periodičnih publikacija, slikovnih i drugih proizvoda u hiljadama i milionima primjeraka. U budućnosti ćemo govoriti o izdavačkoj kući srednje veličine, najzastupljenijoj u zemlji i koja ispunjava sve uslove profesionalna aktivnost. Struktura ispod je uzorna, tipična, može imati različite kombinacije cjeline i dijelova u životu.

U skladu sa specifičnostima proizvoda u izdavačkoj kući postoje dve stručne grane - urednička i produkcijska, kao i, kao iu svakoj nezavisnoj instituciji, menadžment.

Direktor izdavačke kuće rukovodi svim uređivačkim, izdavačkim i produkcijskim aktivnostima odjela. Organizuje rad izdavačke kuće i svih njenih odjeljenja, kontroliše sadržaj objavljene literature, kvalitet beletristike i tehnički dizajn izdavačke proizvode. Analizira stanje tržišta knjiga kako bi se osigurala konkurentnost proizvoda i povećala njegova profitabilnost. Imajući to u vidu, rukovodi izradom dugoročnih i godišnjih tematskih i proizvodnih planova za izdavanje literature. Kontroliše rokove za predaju rukopisa i njihov prolazak u izdavačku kuću, rad štamparija koje ispunjavaju naloge izdavačke kuće. Kontroliše ispravnost izrade ugovora sa autorima i institucijama, odobrava nazive i tiraž publikacija. Organizuje pravovremenu materijalnu podršku proizvodnih aktivnosti, rad na reklamiranju i prodaji objavljene literature, napredak u realizaciji zaključenih ugovora.

Rukovodi upravnim ogrankom izdavačke kuće, koji obuhvata mali aparat ustanove, koji se sastoji od računovodstvenog, planskog i ekonomskog odjeljenja, sekretara i mlađeg urednika za prijem rukopisa. Aparat se bavi ekonomskim (komercijalnim) proračunima, izradom proizvodnih planova, obračunom troška i sebičnosti izdavanja proizvoda, platnim i drugim primanjima zaposlenih, održavanjem poslovne, kadrovske i druge dokumentacije. Umjesto odjela za planiranje i ekonomiju (njegov naziv može varirati) ili uz njega, u upravljačkom aparatu može funkcionirati odjel za marketing i oglašavanje. Ova jedinica također može biti dio proizvodnog odjela i baviti se proučavanjem tržišta štampanih proizvoda, baviti se oglašavanjem i promocijom proizvoda na tržištu.

Uredništvo vodi glavni i odgovorni urednik, koji odgovara redakcijama specijalizovanim za izdavanje bilo koje vrste literature. Na primjer: redakcija beletristike, redakcija društveno-političke literature, redakcija naučnopopularne literature, redakcija naučne literature, redakcija časopisa. Naravno, broj i specijalizacija redakcija može varirati u zavisnosti od prirode same izdavačke kuće.

Glavni i odgovorni urednik je kreativni vođa i organizator uređivačkih aktivnosti, odgovoran za izradu plana izdavanja literature, formiranje izdavačkog portfelja, stručni nivo svih elemenata tehnološkog procesa, do objavljivanja. i distribucija izdavačkih proizvoda.

Glavni i odgovorni urednik vodi izradu nacrta dugoročnih i godišnjih tematskih planova izdavanja literature, uzimajući u obzir stanje na tržištu knjiga i planove uredničkog i pripremnog rada. Vrši kontrolu prijema rukopisa, njihovu preliminarnu evaluaciju u izdavačkoj kući, recenziranje, poštovanje utvrđenih rokova za predaju rukopisa, rasporeda njihovog kretanja u svim fazama izdavačkog procesa, vremena predaje na montažu, obradu dokazi i objavljivanje literature. Kontroliše sadržaj publikacija i kvalitet njihovog štampanja. Priprema materijale za zaključivanje izdavačkih ugovora sa autorima i ugovora o radu (ugovora) sa spoljnim urednicima, recenzentima, umetnicima i drugim licima uključenim u obavljanje poslova na izdavanju literature, učestvuje u pripremi dokumenata za obračun za njihov rad. Organizuje konsultacije autora kako bi im pomogla u radu na rukopisima. Osigurava rad urednika, njihovo učitavanje, kvalitet i uslove uređivanja u skladu sa važećim propisima. Vrši kontrolno čitanje rukopisa pripremljenih za predaju u proizvodnju, organizuje raspravu o kvalitetu uređene građe. Učestvuje u izradi projekata umjetničkog i tehničkog oblikovanja publikacija. Utvrđuje kvalitet rada štamparije i rešava pitanja u vezi sa međusobnim potraživanjima izdavačke kuće i štamparije. Analizira uzroke grešaka, štamparskih grešaka u publikacijama i odgovorne za to. Doprinosi unapređenju kvalifikacija zaposlenih u odeljenju. Priprema izvještaje o obavljenom radu na izdavanju literature.

Uredništvo - glavna proizvodna jedinica u izdavačkoj kući, koja se sastoji od grupe kreativnih djelatnika, po pravilu, filologa uključenih u uređivanje, pripremu za štampu reprodukcije i upravljanje drugim procesima za izdavanje izdavačkih proizvoda.

Sastav redakcije, po pravilu: rukovodilac redakcije, viši urednik, 3-5 urednika, mlađi urednik. Svaki od ovih zaposlenih ima radne obaveze utvrđene standardnim uputstvima i internim pravilnikom o izdavaštvu.

Direktor redakcije upravlja uređivačkim, izdavačkim i produkcijskim aktivnostima svog odjeljenja. Organizuje uređivanje i izdavanje literature, kontroliše sadržaj publikacija i kvalitet njihovog umjetničkog i tehničkog oblikovanja. Analizira stanje potražnje za objavljenom literaturom, priprema nacrte dugoročnih i godišnjih planova izdavanja literature, rukovodi izradom planova uredničkog i pripremnog rada, rasporeda uređivačkih i proizvodni procesi izdanja. Organizuje blagovremeno izvršenje izdavačkih ugovora sa autorima i spoljnim urednicima, recenzentima, umetnicima i drugim licima uključenim u obavljanje poslova na izdavanju literature. Kontroliše ispravnost izrade dokumenata za obračune za obavljeni posao, utvrđivanje autorskih naknada i visine plaćanja honorarcima. Nadzire uredništvo, promoviše njihov profesionalni razvoj.

Urednik je glavna kadrovska jedinica izdavačke kuće, zaposlenik koji se bavi književnim uređivanjem i rukovodilac koji kontroliše čitav proces kretanja rukopisa do objavljivanja knjige ili drugog proizvoda i ulaska u sistem distribucije. Otuda i izraz - "glavni urednik knjige". Mesto i uloga urednika u izdavačkom procesu je toliko važna da je 1988. godine, u sistemu mera za demokratizaciju izdavačke delatnosti, Državni komitet za izdavačku kuću SSSR doneo posebnu rezoluciju „O merama za novu ulogu urednika u uređivački i izdavački proces“, gdje je prvi put napomenuto da je „urednik – ovo je direktor knjige.

Urednik pregleda pristigle rukopise, daje im preliminarnu ocjenu radi utvrđivanja mogućnosti i uslova za njihovo objavljivanje, potrebe autorske revizije, eksterne recenzije i naučnog uređivanja, učestvuje u pripremi izdavačkih ugovora sa autorima i ugovora o radu sa vanjskim recenzentima. . Donosi zaključke o mogućnosti objavljivanja rukopisa u dostavljenom obliku ili nakon revizije, uzimajući u obzir predložene ispravke, dopune, skraćenice, au slučajevima odstupanja - opravdana odbijanja u rokovima utvrđenim ugovorima. Uređuje rukopise prihvaćene za objavljivanje, dok pomaže autorima u poboljšanju sastava i strukture rukopisa, odabiru termina, dizajniranju ilustracija itd., usklađujući s njima preporučene izmjene.

U procesu uređivanja provjerava se da li su autori ispunili komentare recenzenata i uslove za rukopise za njihovu reviziju, kompletnost dostavljenog materijala, usklađenost naslova dijelova rukopisa sa njihovim sadržajem, kao i kako se u radovima ogledaju najnovija dostignuća nauke, tehnologije i napredno proizvodno iskustvo. Provjerava primarne izvore ispravnosti pisanja citiranih citata i digitalnih podataka, upotrebu i pravopis naziva, naučnih i tehničkih pojmova, mjernih jedinica, usklađenost datih znakova sa oznakama utvrđenim standardima ili prihvaćenim u naučna i regulatorna literatura. Vrši potrebnu književnu redakciju rukopisa. Radi na izradi referentnog aparata publikacije.

Pregledava ilustrativnu građu, određuje njihovo mjesto u publikaciji, daje potrebna uputstva i objašnjenja tehničkom i umjetničkom uredniku, lektoru, slagaču. Učestvuje u rešavanju pitanja umetničkog i tehničkog oblikovanja uređivanih publikacija. Potpisuje rukopise za proizvodnju, obrađuje dokaze i provjerava signalne kopije prije objavljivanja. Sastavlja liste otkrivenih grešaka u kucanju.

Mlađi urednik obavlja kancelarijske poslove u redakciji (uredništvu), evidentira prihvaćene rukopise i rokove za završetak radova autora, spoljnih urednika i drugih lica koja učestvuju u publikaciji. Vodi operativnu evidenciju o napretku rasporeda za pripremu i prolaz rukopisa i dokaza. Čuva autorske rukopise i dokumentaciju u vezi sa njima, na propisan način, pod vodstvom urednika, vrši tehničku pripremu rukopisa za predaju u komplet. Provjerava citate i digitalne podatke o primarnim izvorima, kompletnost bibliografskog opisa i prisutnost referenci na primarne izvore u tekstu, transkripciju naziva, pojmova, denominacija, pravopis i unifikacija simbola, mjerne jedinice, usklađenost sa ujednačenošću oznaka u ilustracijama, tekstu. Čita rukopis nakon ponovnog štampanja, istovremeno ispravlja učinjene greške, unosi formule, specijalne znakove i slova rijetko korištenih abeceda, strani tekst. Provjerava kompletnost rukopisa poslatih štamparijama. U ime urednika, prenosi autorsko uređivanje u radnu kopiju.

Redakcija može imati i kadrovske pozicije višeg urednika, uvedene kako bi se iz reda urednika izdvojili iskusniji djelatnici, s uredničkim iskustvom u izdavačkoj kući, na primjer, 10 godina ili više, kako bi se radilo na što više složene rukopise, obučavajte urednike početnike i kontrolirajte rukopise nakon njih. Osim toga, ponekad redakcija, po potrebi (specijalizacija tematike rukopisa), može uključiti i jedinicu naučnog urednika koji uređuje naučne ili uskoprofilne tekstove.

U redakcijama izdavačke kuće, pod vodstvom redakcija i glavnog i odgovornog urednika, radi se na odabiru, evaluaciji, pregledu, planiranju, uređivanju pristiglih rukopisa, pripremi za montažu i druge procese štampanja.

Druga velika profesionalna grana izdavačke kuće je proizvodnja. Na njenom čelu je zamenik direktora izdavačke kuće za produkciju. Njemu je podređen produkcijski odjel, uključujući grupu za lekturu, grupu za likovno i tehničko uređivanje, grupu za nabavku i marketing i grupu za izdavanje. U malim izdavačkim kućama odjel proizvodnje može uključivati ​​i grupu za marketing i oglašavanje. Najveća brojčana grupa je lektorska grupa, koja uključuje voditelja, dva viša (iskusnija) lektora i 6-8 (ili više) lektora. Bave se lekturom rukopisa, štamparskih mašina, gotovih knjiga, časopisa, brošura (pre štampanja i objavljivanja).

Korektor. Vrši lekturu rukopisa nakon uređivanja i lekturu čitanja kako bi se osigurala standardizacija različitih elemenata teksta, otklanjanje pravopisnih, interpunkcijskih i drugih grešaka, kao i ispravljanje nedostataka u semantičkoj i stilskoj prirodi (u dogovoru sa urednikom). Prilikom čitanja rukopisa, provjerava se njihova kompletnost (prisustvo naslovne stranice, uvoda, ilustracija, referentni aparat i sl.), serijski broj odjeljaka u sadržaju (sadržaju), podudarnost njihovih naslova sa naslovima u tekstu, osigurava pravilno pisanje i objedinjavanje pojmova, simbola, mjernih jedinica, uslovnih skraćenica, ujednačenost oznaka u ilustracijama i tekstu. Provjerava ispravnost oblikovanja tabela, fusnota, formula, referentnog aparata publikacije, potpunost bibliografskog opisa i prisutnost odgovarajućih referenci na izvore citata i digitalnih podataka u tekstu. Prilikom čitanja probnih otisaka provjerava podudarnost otkucanog teksta sa originalom, ispravlja greške nastale prilikom kucanja ili preštampanja rukopisa, provjerava ispravnost kucanja, naslova, bilješki i drugih istaknutih dijelova publikacije u skladu s općim pravilima tiska. produkciju i uputstva tehničkog urednika.

Grupu za umjetničko-tehničku montažu čine 1-2 umjetnička i tehnička urednika i umjetnik. Potonji možda nisu u osoblju, ali postoji određeni broj slobodnih umjetnika koji po nalogu izdavačke kuće rade jednokratne radove na jednom ili drugom dijelu rukopisa (crteži, ilustracije, fotografije, korice, zaštitni omoti, letak knjige itd.).

Jedna ili dvije osobe su angažovane na proizvodnji i isto toliko nabavci materijala i plasmanu gotovih proizvoda.

Tehnički urednik. Učestvuje u izradi projekata umetničkog i tehničkog oblikovanja publikacija, vrši tehničko uređivanje u cilju obezbeđivanja kvalitetne štamparske izvedbe publikacije. U skladu sa prirodom publikacija, pojašnjava strukturu rukopisa, proverava ispravnost njegove strukture (podela na delove, delove, poglavlja itd.) i podređenost naslova u sadržaju. Utvrđuje tehničku podobnost originala za montažu. Označava originalnu publikaciju, ukazuje na tehniku ​​kucanja, redosled ilustracija i elemente dizajna publikacija. Priprema skice za umjetničko i tehničko oblikovanje složenih publikacija. Provjerava autorske originalne ilustracije kako bi se utvrdila mogućnost njihove upotrebe za izradu originala pogodnih za štampanu reprodukciju, utvrđuje tehnološke karakteristike njihove izrade. Izrađuje tehničke izdavačke specifikacije i prati realizaciju uputstava za štamparski dizajn štampane publikacije. Provjerava i obrađuje probne otiske, procjenjuje kvalitet seta, sastav svake trake i namaza. Kontroliše poštovanje izdavačkih uslova od strane štamparija, daje uputstva o ispravljanju grešaka i nedostataka u tehničkom dizajnu nastalih pri kucanju. Obrađuje lekturu probnih otisaka ilustracija, provjerava ispravnost naslova i njihovog dizajna fonta, označava umetke. Zajedno sa likovnim urednikom priprema korice (uvez) za štampu. Provjerava i dovršava izlazne podatke publikacije. Pregledava signalne kopije, provjerava kvalitet štampe, uveza i završnih radova. Poduzima mjere za poboljšanje performansi štampanja publikacija u proizvodnji tiraža.

Likovni urednik sudjeluje u izradi projekata umjetničkog i tehničkog oblikovanja publikacija, vrši umjetničko uređivanje i ilustraciju publikacija kako bi se osigurala njihova kvalitetna štamparska izvedba. Provjerava autorske originalne ilustracije i utvrđuje mogućnost njihovog korištenja za izradu originala prikladnih za štampanu reprodukciju, utvrđuje tehnološke karakteristike njihove izrade. Priprema za tehničko izdavaštvo specifikacije uputstva o umetničkom oblikovanju publikacija i kontroliše njihovu implementaciju u procesu štamparske proizvodnje. Izrađuje nacrte ugovora o radu (ugovora) sa stručnjacima koji se bave proizvodnjom grafičkog materijala i drugim radovima na dekoraciji, osigurava njihovo blagovremeno i kvalitetno izvršenje. Obrađuje lekturu teksta publikacija i probne otiske ilustracija. Ocjenjuje kvalitet pisanja, sastav svake trake i namaza, daje upute štampariji o otklanjanju grešaka u montaži i nedostataka u likovnom oblikovanju. Zajedno sa tehničkim urednikom priprema korice (uvez) za štampu. Provjerava signalne primjerke i preduzima mjere za ispunjavanje zahtjeva za štamparsko izvođenje publikacija u izradi tiraža.

Izdavalac učestvuje u pripremi nacrta ugovora sa štamparijama za obavljanje štamparskih i dizajnerskih poslova, rasporeda uređivačkih i proizvodnih procesa publikacija, te vrši operativnu kontrolu nad ažurnošću izvršenja narudžbine koje su prihvatile štamparije izdavačke kuće. . Naručuje i dostavlja rukopise, ilustracije pripremljene za montažu, kao i lekturu i signaliziranje kopija publikacija štamparijama u utvrđenim rokovima. Vodi evidenciju o realizaciji rasporeda kucanja, štampe i izrade tiraža, kontroliše kompletnost publikacija i kvalitet izvođenja štampe. Prihvata od štamparija lekture, signalizira kopije publikacija, provjerava njihovu kvalitetnu usklađenost sa zahtjevima tehničke izdavačke specifikacije i uslovima zaključenih ugovora. U slučaju kršenja ovih uslova, vraća na propisan način probne otiske na dodatno uređivanje. Učestvuje u prijemu tiraža publikacija od štamparija.

U vezi sa radom u tržišnim uslovima, u svakoj većoj izdavačkoj kući koja se bavi preduzetničkom, komercijalnom delatnošću, pojavile su se nove kadrovske jedinice koje su nedostajale u predtržišnoj eri. Ovo je direktor marketinga, menadžeri prodaje, oglašavanje, autorska prava, promocija, istraživanje. U izdavačkoj kući, ili van izdavačke kuće, kao partner, radi i književni agent.

Naravno, struktura izdavačke kuće i broj njenih zaposlenih mogu biti različiti, ali funkcionalno je neophodno postojanje ovakvog sistema profesionalnih odnosa, a povezan je sa tehnologijom samog izdavačkog procesa.

Pitanja za kontrolu i dubinsko proučavanje

• 1) Izdavačka kuća kao funkcionalna jedinica. Glavni pravci u njegovom djelovanju i elementi organizacijske strukture.
• 2) Koje sastavne grupe (odjeljenja, redakcije) su dio izdavačke kuće, njihova namjena, oblik i sadržaj djelatnosti.
• 3) Spisak zaposlenih u izdavačkoj kući, njihove dužnosti i stručne kvalitete.
• 4) Glavni urednik izdavačke kuće i njegova uloga u stvaranju knjige.