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Status di residente fiscale, residente per transazioni valutarie. Confermiamo lo status fiscale del dipendente Almeno 183 giorni di calendario

L'articolo fornisce descrizioni e caratteristiche di un residente valutario e di un residente fiscale.

NON RESIDENTE - RESIDENTE nella Federazione Russa - Russia, normativa fiscale

Come regola generale, lo status di beneficiario di reddito dovrebbe essere determinato dal numero di giorni di calendario in cui una persona si trova effettivamente in Russia. Il periodo per il quale viene determinato il numero di giorni di permanenza in Russia è pari a 12 mesi consecutivi (indipendentemente dal fatto che tali mesi appartengano allo stesso anno solare o ad anni diversi). Una persona è considerata residente fiscale se è stata in Russia per 183 giorni o più.

Il periodo di soggiorno di una persona in Russia non è interrotto da periodi di viaggio all’estero:

  • per cure o corsi di formazione a breve termine (meno di sei mesi);
  • per svolgere lavoro o altre mansioni legate all'esecuzione del lavoro (fornitura di servizi) nei giacimenti di idrocarburi offshore.

Durante il periodo fiscale, il periodo di 12 mesi è determinato dalla data di percezione del reddito. Cioè, lo status fiscale di un dipendente può cambiare durante l’anno. Il viaggio fuori dalla Russia è rilevante solo per il calcolo del numero di giorni di permanenza in Russia e non interrompe il flusso del periodo di 12 mesi.

Se durante un periodo fiscale (ad esempio, sette mesi) il numero di giorni in cui un dipendente rimane in Russia raggiunge i 183 giorni, lo status di residente fiscale di tale dipendente non può cambiare in base ai risultati di questo periodo fiscale. Ciò è affermato nelle lettere del Ministero delle Finanze russo del 29 marzo 2007 n. 03-04-06-01/94 e del 29 marzo 2007 n. 03-04-06-01/95.

Lo status fiscale determinato alla fine dell'anno non cambia a seconda della durata del soggiorno del dipendente in Russia nell'anno successivo (lettera del Ministero delle Finanze russo del 7 aprile 2011 n. 03-04-06/6 -79). Cioè, se al 31 dicembre 2017 un dipendente è stato riconosciuto come non residente e nel gennaio 2018 è diventato residente, l'importo dell'imposta sul reddito delle persone fisiche trattenuta nel 2017 non viene ricalcolato.

Le regole generali per determinare lo status di residente fiscale non si applicano a:

  • per gli stranieri invitati in Russia per lavorare come specialisti altamente qualificati;
  • per gli stranieri riconosciuti come rifugiati o che hanno ricevuto asilo temporaneo in Russia.

Indipendentemente dalla durata del soggiorno in Russia, il reddito di queste categorie di contribuenti è soggetto all'imposta sul reddito personale alla stessa aliquota del reddito dei residenti.

Secondo le regole generali, il reddito di una persona residente nella Federazione Russa è soggetto all'imposta sul reddito delle persone fisiche con un'aliquota del 13% e di un non residente con un'aliquota del 30%. Un “fisico” acquisisce lo status di residente se soggiorna sul territorio della Federazione Russa per almeno 183 giorni nei successivi 12 mesi consecutivi.

Aliquote dell'imposta sul reddito delle persone fisiche nel 2017(.pdf 153Kb)

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Come determinare e calcolare la propria residenza fiscale?

La questione dello status fiscale di una persona fisica viene risolta in relazione alla data in cui questa persona riceve il reddito sul quale deve essere pagata l'imposta. Ad esempio, il 10 maggio 2012, a un individuo verrà pagato lo stipendio di aprile. Il datore di lavoro (agente fiscale) deve decidere alla data del 10 maggio 2012 se il dipendente è residente fiscale per sapere quale aliquota è del 13% o del 30%.

A tal fine viene preso in considerazione il periodo di 12 mesi precedente la data di percezione del reddito. Nel nostro esempio, l'inizio di tale periodo è il 10 maggio 2013 e la fine è il 9 maggio 2014.

Nel frattempo, il periodo di soggiorno di una persona nella Federazione Russa non viene interrotto da periodi di viaggio al di fuori della Federazione Russa per cure o corsi di formazione a breve termine (meno di sei mesi) (clausola 2). Nel tuo caso, quando tuo figlio parte non per l'istruzione e le cure, ma per le vacanze, non rientrano in questo articolo e non sono incluse nel periodo di permanenza dell'individuo nella Federazione Russa.

Di conseguenza, se la permanenza di una persona nel territorio della Federazione Russa ammonta a 183 o più giorni, la persona residente fiscale.

Pertanto, il periodo di permanenza in Russia (meno o più di 183 giorni) viene conteggiato dal giorno di arrivo (ingresso) in Russia al giorno di partenza (partenza) da essa compreso. Questa procedura di calcolo è confermata dalle agenzie di regolamentazione (lettere del Ministero delle finanze russo del 21 marzo 2011 n. 03-04-05/6-157, Servizio fiscale federale della Russia del 24 aprile 2015 n. OA-3- 17/1702).

La legislazione non contiene un elenco di documenti con cui è possibile determinare il numero di giorni di permanenza in Russia per determinare lo status fiscale. Di conseguenza, questi possono essere tutti i documenti che confermano il fatto che una persona si trova nel paese. Pertanto, le date di entrata e di uscita dalla Russia possono essere determinate dai contrassegni del servizio di frontiera russo:

  • nel passaporto;
  • in un passaporto diplomatico;
  • nel passaporto di servizio;
  • nel passaporto del marittimo (carta d’identità del marittimo);
  • nella carta di migrazione;
  • nel documento di viaggio del rifugiato, ecc.

La residenza fiscale nella Federazione Russa può essere confermata con un apposito documento

Il Servizio fiscale federale ha approvato la procedura per confermare lo status di residente fiscale della Federazione Russa, nonché le forme dei documenti utilizzati a tal fine. Ordine del Servizio fiscale federale del 7 novembre 2017

Per ottenere un documento che confermi la residenza russa (ad esempio, ai fini dell'applicazione di accordi sulla doppia imposizione), un'organizzazione, un imprenditore individuale o un individuo deve presentare una domanda corrispondente al Servizio fiscale federale o all'autorità fiscale autorizzata in un modulo approvato. Tale domanda può essere presentata sia su supporto cartaceo (di persona o per posta), sia elettronicamente utilizzando il nuovo servizio elettronico, sia al “singolo contribuente”.

Tempo di elaborazione della domanda - 40 giorni di calendario.


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Il lavoro a lungo termine di un cittadino russo all'estero non lo priva dello status di residente fiscale se ha un alloggio permanente in Russia

Se un cittadino russo che lavora all'estero ha la proprietà di un immobile residenziale o è registrato permanentemente nel luogo di residenza in Russia, allora può essere riconosciuto come residente fiscale, anche se si trova nel nostro Paese da meno di 183 giorni.

Nota: Lettera del Servizio fiscale federale russo dell'11 dicembre 2015 n. OA-3-17/4698@.

Un individuo può esserlo residente fiscale se lo ha fatto Esistono alloggi permanenti in Russia?. La presenza di tali alloggi è confermata da un documento di proprietà o da una registrazione permanente nel luogo di residenza in Russia. Questa conclusione, secondo le autorità, deriva dalle disposizioni dei trattati internazionali della Federazione Russa per evitare la doppia imposizione. Il semplice fatto che un dipendente si trovi nella Federazione Russa per meno di 183 giorni di calendario durante un periodo fiscale (anno solare) non comporta automaticamente la perdita dello status di residente fiscale della Federazione Russa.

La distribuzione dei diritti fiscali degli Stati contraenti (Russia e paese in cui lavora il dipendente) in relazione ai redditi da lavoro viene effettuata sulla base delle disposizioni degli articoli speciali dei trattati internazionali sopra menzionati. Sono simili alle disposizioni dell'articolo 14 dell'accordo tipo, approvato con decreto del governo della Federazione Russa del 24 febbraio 2010 n. 84.

Inoltre, il Codice Fiscale non contiene disposizioni che obblighino i contribuenti a notificare agli ispettori la perdita dello status di residente fiscale nella Federazione Russa, nonché la conferma dello status di non residente in Russia.


Quando si determina lo status fiscale di un individuo, la cittadinanza e il luogo di registrazione non contano

Un individuo che si trova effettivamente in Russia per meno di 183 giorni in un anno solare nella Federazione Russa non è riconosciuto come residente fiscale. Avere una “registrazione” permanente per un individuo non influisce su questo status. Lo ha riferito il Servizio fiscale federale russo nella lettera del 4 ottobre 2017 n. ГД-3-11/6542@, adeguando così la sua posizione sulla questione sopra menzionata.

Pertanto, le persone fisiche che si trovano effettivamente nella Federazione Russa per meno di 183 giorni in un anno solare non sono riconosciute come residenti fiscali. Fanno eccezione le persone specificatamente menzionate (in particolare, il personale militare russo in servizio all'estero).


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Il dipendente è diventato residente: viene conteggiata l'imposta sul reddito delle persone fisiche, calcolata al 30%.

Se un dipendente ha ricevuto lo status di residente fiscale nella Federazione Russa durante il periodo fiscale (anno solare), l'imposta sul reddito personale dall'inizio dell'anno deve essere ricalcolata con un'aliquota del 13% e la ritenuta fiscale in eccesso deve essere compensata .

Nota: Lettera del Ministero delle Finanze del 15 febbraio 2016 n. 03-04-06/7958

Quando un dipendente acquisisce lo status di residente fiscale nel corso dell'anno, gli importi delle retribuzioni da lui percepite dall'inizio dell'anno sono soggetti all'imposta sul reddito delle persone fisiche con un'aliquota del 13%. Poiché per i mesi in cui il dipendente non era ancora residente, l'imposta è stata trattenuta con un'aliquota del 30%, dopo aver ricalcolato l'imposta sul reddito delle persone fisiche all'aliquota residente, si formano importi fiscali in eccesso. Dovrebbero essere presi in considerazione per ulteriori calcoli.

Se alla fine dell'anno non è possibile compensare l'intera eccedenza, il dipendente potrà restituire il resto da solo contattando il Servizio fiscale federale nel suo luogo di residenza (dimora).

Nota che l'aliquota dell'imposta sul reddito delle persone fisiche del 30% non si applica ai redditi di tutti i non residenti. Ti aiuta a evitare di commettere errori nel calcolo delle tasse Assistente virtuale per le imposte sul reddito delle persone fisiche per gli agenti fiscali.

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Come calcolare l'imposta sul reddito personale in caso di vendita di un appartamento da parte di un non residente nella Federazione Russa

Se un individuo che non è residente fiscale nella Federazione Russa vende alloggi in Russia, dovrà pagare l'imposta sul reddito personale con un'aliquota del 30% sul reddito ricevuto. Tuttavia, un non residente non può usufruire della detrazione fiscale. Tali chiarimenti sono contenuti nella lettera del Servizio fiscale federale russo del 27 settembre 2017 n. GD-3-11/6410@.

Per quanto riguarda i redditi percepiti dalla vendita di alloggi da parte di un non residente, la base imponibile è determinata senza l'utilizzo di detrazioni, nonché senza tener conto del periodo di proprietà dell'immobile venduto. Pertanto, se un individuo che non è residente fiscale nella Federazione Russa nel 2017 prevede di vendere un edificio residenziale in Russia nel 2017, il reddito ottenuto dalla vendita dovrà pagare l'imposta sul reddito personale con un'aliquota del 30%.


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Valuta residente - non residente

I concetti di residente e non residente ai sensi della legge sulla regolamentazione valutaria (legge federale del 10 dicembre 2003 “Sulla regolamentazione valutaria e il controllo valutario”). I residenti includono:

  • cittadini della Federazione Russa;
  • gli stranieri stabilmente residenti nella Federazione Russa (con permesso di soggiorno);
  • persone giuridiche della Federazione Russa;
  • uffici di rappresentanza esteri di persone giuridiche della Federazione Russa;
  • uffici di rappresentanza ufficiali della Federazione Russa all'estero;
  • Federazione Russa, le sue entità costituenti e i suoi comuni.

Rientrano pertanto tra i non residenti:

  • soggetti non residenti;
  • persone giuridiche straniere;
  • organizzazioni straniere che non sono persone giuridiche;
  • uffici di rappresentanza ufficiali di stati esteri nella Federazione Russa;
  • organizzazioni interstatali e loro uffici di rappresentanza nella Federazione Russa;
  • filiali e uffici di rappresentanza di persone giuridiche e organizzazioni straniere nella Federazione Russa;
  • tutte le altre persone non residenti.

Nota: Il concetto di residente ai fini del controllo valutario non è del tutto equivalente al concetto di residente fiscale (che per un individuo non corrisponde alla presenza di un permesso di soggiorno, ma al numero di giorni di permanenza nel Federazione Russa in un dato anno).


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Un residente fiscale e un residente “valutario” non sono ancora la stessa cosa

Il Servizio Fiscale ha ricordato quali sono i cittadini residenti ai fini della legislazione valutaria, e ha anche spiegato quali sanzioni attendono coloro che non hanno informato il Servizio fiscale federale dell'apertura/chiusura di conti in banche situate al di fuori della Federazione Russa.

Nota: Lettera del Servizio fiscale federale del 16 luglio 2017 n. ZN-3-17/5523

COSÌ, " residenti in valuta estera sono riconosciuti i cittadini della Federazione Russa. E se un residente ha aperto/chiuso un conto/deposito in una banca situata al di fuori della Federazione Russa, o i dettagli di questo conto/deposito sono cambiati, il residente deve avvisare il Servizio fiscale federale. Inoltre, le sue responsabilità includono la presentazione di un rapporto sul movimento dei fondi su tale conto/deposito.

Per la mancata presentazione, ad esempio, di una notifica, un cittadino rischia una multa di 4.000 rubli. fino a 5000 rubli. Se ha comunque informato il servizio fiscale federale, ma in violazione del termine, la multa sarà di 1000 rubli. fino a 1500 rubli.


Irina Khalimonenko

Lo status di una persona, che sia residente o non residente, è importante per il calcolo dell’imposta sul reddito personale. La residenza viene determinata con 12 mesi di anticipo. La maggior parte di loro deve vivere in Russia. Poi diventerà residente. I funzionari fiscali hanno spiegato che 183 giorni possono alternarsi con i giorni in cui una persona è andata all'estero.

Come determinare lo status fiscale di una persona

Per essere riconosciuto fiscalmente residente, una persona deve soggiornare nel nostro Paese per almeno 183 giorni in 12 mesi. Ciò è affermato nel paragrafo 2 dell'articolo 207 del Codice fiscale della Federazione Russa. 183 giorni di permanenza nella Federazione Russa, al termine dei quali la persona sarà riconosciuta come residente fiscale della Federazione Russa, non vengono interrotti in caso di viaggio all'estero per cure o formazione, la cui durata è inferiore a sei mesi .

Il Servizio fiscale federale ha indicato che 183 giorni o sei mesi non devono essere consecutivi. I funzionari fiscali hanno espresso un parere simile nella lettera del 19 dicembre 2014 n. OA-4-17/26338.

Esempio 1

Un dipendente dell'azienda è andato a studiare all'estero. La durata della formazione è di un anno e mezzo. Periodicamente il dipendente tornava in Russia: ogni volta era all'estero per meno di sei mesi. Ma negli ultimi 12 mesi ha trascorso 125 giorni in Russia. I giorni di studio all'estero non sono inclusi nel calcolo, perché secondo i documenti lo studio non è a breve termine. Di conseguenza, il dipendente si è rivelato non residente.

Esempio 2

Da gennaio a marzo (80 giorni) e da luglio a settembre (90 giorni), il dipendente si è recato all'estero per cure. Andò anche in vacanza, per soli 60 giorni.

Negli ultimi 12 mesi la persona ha trascorso 135 giorni in Russia. A questi vanno aggiunti i periodi in cui il dipendente è stato curato. E poi saranno 305 giorni. Una persona è riconosciuta come residente fiscale.

Quali documenti saranno necessari

La residenza del dipendente deve essere documentata. Sono adatti fogli orari di lavoro, ricevute di hotel, pagine di passaporti con visti, biglietti di viaggio, ecc.

Per dimostrare alle autorità fiscali che una persona ha viaggiato all'estero per cure a breve termine, prepara copie delle pagine del tuo passaporto internazionale con visti speciali (di studio) e copie dei contratti con istituti di istruzione stranieri, che indicano che la durata dello studio è inferiore a sei mesi. Documenti simili confermeranno il trattamento a breve termine. Solo che invece di un contratto di formazione avrai bisogno di un contratto con la clinica.

E.A. Sharonova, economista

Ricalcolo dell'imposta sul reddito personale in caso di modifica dello stato di dipendente

Come ricalcolare l'imposta dal 30% al 13% o viceversa durante l'anno

L'argomento dell'articolo è stato suggerito dai nostri lettori. È in corso il sondaggio su, nella sezione “Cosa ti piacerebbe leggere”.

Se la tua azienda impiega stranieri o dipendenti che spesso effettuano lunghi viaggi d'affari all'estero, il loro status fiscale potrebbe cambiare durante l'anno da non residente a residente nella Federazione Russa e viceversa. Presenteremo le regole di base, sapendo quali potrai calcolare le tasse per tali dipendenti senza errori.

Imparare le regole

REGOLA 1. La procedura per il calcolo dell'imposta sul reddito delle persone fisiche dipende dal fatto che il dipendente sia residente o meno nella Federazione Russa.

Residenti nella Federazione Russa Non residenti nella Federazione Russa
Oggetto della tassazione
Redditi provenienti da fonti nella Federazione Russa e (o) redditi provenienti da fonti al di fuori dei suoi confini e Arte. 208, comma 1, art. 209 Codice Fiscale della Federazione Russa Redditi provenienti da fonti nella Federazione Russa comma 1 art. 207, par. 1, 2 cucchiai. 208, comma 2 dell'art. 209 Codice Fiscale della Federazione Russa
La base imponibile
Determinato da un totale cumulativo dall'inizio dell'anno sulla base dei risultati di ciascun mese per tutti i redditi m parà. 1 comma 3 art. 226, artt. 216 Codice Fiscale della Federazione Russa Definito come la somma di tutti i redditi percepiti in un mese (non per competenza dall'inizio dell'anno) parà. 2 p.3 art. 226, comma 2 dell'art. 210, art. 216 Codice Fiscale della Federazione Russa
Detrazioni fiscali
Fornito clausola 3 art. 210 Codice Fiscale della Federazione Russa Non fornito clausola 4 art. 210 Codice Fiscale della Federazione Russa
Aliquota fiscale sul reddito “da lavoro”.
13%comma 1 art. 224 Codice Fiscale della Federazione Russa 30%clausola 3 art. 224 Codice Fiscale della Federazione Russa
Ammontare della tassa
Calcolato su base cumulativa dall'inizio dell'anno sulla base dei risultati di ciascun mese per tutti i ratei attivi parà. 1 comma 3 art. 226 Codice Fiscale della Federazione Russa Calcolato separatamente per ciascun importo di ratei attivi parà. 2 p.3 art. 226, comma 2 dell'art. 210 Codice Fiscale della Federazione Russa

Se la tua azienda impiega stranieri che hanno lo status di “specialista altamente qualificato” (di solito con uno stipendio annuo previsto di 2 milioni di rubli o più e un permesso speciale per lavorare con approvato Con ordinanza del Servizio federale della migrazione del 30 dicembre 2010 n. 487), il loro reddito deve essere tassato con un'aliquota del 13% a partire dal primo giorno di lavoro, nonostante non siano residenti nella Federazione Russa clausola 3 art. 224 Codice Fiscale della Federazione Russa; comma 1 art. 13.2 della legge del 25 luglio 2002 n. 115-FZ. Inoltre, secondo il Ministero delle Finanze, l'aliquota del 13% può essere applicata solo ai redditi derivanti da attività lavorative. Ma gli altri redditi, ad esempio sotto forma di pagamento a questi specialisti per alloggio, vitto, assistenza finanziaria, ecc., devono essere tassati con un’aliquota del 30% fino a quando non diventano residenti e Lettera del Ministero delle Finanze del 13 giugno 2012 n. 03-04-06/6-168.

REGOLA 2. Il concetto di residenza non è in alcun modo correlato a:

  • con la cittadinanza del dipendente, poiché un russo può diventare un non residente e uno straniero può diventare residente nella Federazione Russa;
  • con lo status di straniero - soggiornante temporaneo (avere un visto e (o) carta di immigrazione), residente temporaneo (avere un permesso di soggiorno temporaneo), residente permanente (avere un permesso di soggiorno).

L'unica cosa importante è il periodo di tempo durante il quale il dipendente si trova nel nostro Paese. Residenti fiscali nella Federazione Russa sono riconosciute le persone che si trovano nella Federazione Russa almeno 183 giorni di calendario entro 12 mesi consecutivi clausola 2 art. 207 Codice Fiscale della Federazione Russa. Tutte le altre persone non sono residenti nella Federazione Russa. Ma, di regola, quando un nuovo dipendente russo trova lavoro, nessuno controlla il suo status. Inizialmente è considerato residente e l'imposta sul reddito personale viene trattenuta dal suo reddito con un'aliquota del 13%. Ma se assumono uno straniero, cominciano a studiare i suoi documenti di “entrata e uscita”.

Ai lavoratori provenienti dalla Repubblica di Bielorussia si applicano norme speciali per il riconoscimento come residenti nella Federazione Russa. Ma di loro ne parleremo in uno dei prossimi numeri.

Attenzione

Anche se un contratto di lavoro è concluso con uno straniero per un periodo superiore a 183 giorni all'anno, è impossibile considerarlo immediatamente residente e tassare il suo reddito con un'aliquota del 13%. Lettere del Ministero delle Finanze del 28 ottobre 2010 n. 03-04-06/6-258, del 15 novembre 2007 n. 03-04-06-01/394.

REGOLA 3. Lo status fiscale del dipendente deve essere determinato per ciascuna data di pagamento del reddito a lui. , del 26 marzo 2010 n. 03-04-06/51. Se parliamo di stipendio, lo status del dipendente deve essere determinato mensilmente. clausola 2 art. 223 Codice Fiscale della Federazione Russa.

REGOLA 4. Il calcolo deve tenere conto del periodo passato dei successivi 12 mesi consecutivi. In questo caso, il periodo di 12 mesi può iniziare in un anno solare e terminare in un altro. Lettere del Ministero delle Finanze del 21/02/2012 n. 03-04-05/6-206, del 14/07/2011 n. 03-04-06/6-170, del 26/03/2010 n. 03-04-06/51. Ad esempio, è necessario determinare lo stato del dipendente dall'8 luglio 2012. Per fare ciò, è necessario contare indietro di 12 mesi. In questo caso l'inizio del periodo di 12 mesi è il 9 luglio 2011. clausola 5 art. 6.1 Codice Fiscale della Federazione Russa E ora devi vedere quanti giorni di calendario durante questo periodo il dipendente è stato nel nostro Paese (183 giorni o più o 182 giorni o meno).

REGOLA 5. I 183 giorni necessari per diventare residente non devono essere consecutivi. Questo periodo può consistere in diversi periodi di tempo e Lettere del Ministero delle Finanze del 03/06/2012 n. 03-04-05/6-256, del 04/06/2011 n. 03-04-05/6-228. Allo stesso tempo, i periodi di viaggio all’estero a breve termine (meno di 6 mesi) per cure o formazione non interrompono il tempo del dipendente nella Federazione Russa clausola 2 art. 207 Codice Fiscale della Federazione Russa.

Il giorno dell'arrivo nella Federazione Russa e il giorno della partenza dal Paese vengono conteggiati nel periodo di permanenza nel territorio della Federazione Russa Lettere del Ministero delle Finanze del 20/04/2012 n. 03-04-05/6-534, del 21/03/2011 n. 03-04-05/6-157; Servizio fiscale federale del 02/04/2009 n. 3-5-04/097@.

REGOLA 6. Il tempo trascorso nel territorio della Federazione Russa, ovviamente, deve essere confermato dai documenti.

La data di arrivo nel territorio della Federazione Russa e la data di partenza all'estero di uno straniero sono stabilite dai contrassegni di frontiera sul passaporto o sulla carta di immigrazione. approvato Decreto governativo n. 413 del 16.08.2004;. Quindi il dipendente straniero che accetta un lavoro con te deve portarti una copia di uno di questi documenti. Non è necessario autenticare una copia del passaporto e tradurla in russo. Lettera del Ministero delle Finanze del 26 ottobre 2007 n. 03-04-06-01/362. Successivamente, se il lavoro di uno straniero non prevede viaggi di lavoro all’estero, non c’è più bisogno di chiedergli ogni mese una copia del passaporto.

Per i dipendenti cittadini della Federazione Russa, le note sull'uscita dal Paese e sull'ingresso nella Federazione Russa vengono inserite nel passaporto internazionale.

Se sul passaporto non sono presenti segni (ad esempio, quando si attraversa il confine con Bielorussia, Kazakistan, Ucraina), le autorità di regolamentazione suggeriscono di confermare il soggiorno fuori dalla Federazione Russa con tali documenti e Lettere del Ministero delle Finanze del 27 giugno 2012 n. 03-04-05/6-782 del 26 aprile 2012 n. 03-04-05/6-557 del 16 marzo 2012 n. 03-04 -06/6-64; Servizio fiscale federale del 22 luglio 2011 n. ED-4-3/11900@:

  • <или>biglietti di viaggio (aereo e ferroviario);
  • <или>ricevute comprovanti il ​​soggiorno in albergo;
  • <или>certificati redatti dai precedenti datori di lavoro sulla base delle informazioni contenute nel foglio dell'orario di lavoro;
  • <или>altri documenti che consentono di determinare il tempo in cui un dipendente si trova nel territorio della Federazione Russa e all'estero, ad esempio ordini per viaggi di lavoro (se il lavoro del dipendente prevede frequenti viaggi all'estero), certificati di viaggio.

Attenzione

Il permesso di soggiorno di per sé non è un documento che conferma il tempo trascorso nel territorio della Federazione Russa Lettere del Ministero delle Finanze del 17 luglio 2009 n. 03-04-06-01/176, del 26 ottobre 2007 n. 03-04-06-01/362. Questo documento conferisce allo straniero solo il diritto di residenza permanente nella Federazione Russa comma 1 art. 2 della legge del 25 luglio 2002 n. 115-FZ.

REGOLA 7. Il Ministero delle Finanze e il Servizio fiscale federale raccomandano di ricalcolare l’imposta sul reddito dall’inizio dell’anno in caso di modifica dello status di un dipendente. Lettere del Ministero delle Finanze del 10 febbraio 2012 n. 03-04-06/6-30, del 12 agosto 2011 n. 03-04-08/4-146; , del 26 agosto 2011 n. ED-4-3/13957@ (pubblicato sul sito web del Servizio fiscale federale della Russia come obbligatorio per l'uso da parte delle autorità fiscali):

  • <или>dopo la data a partire dalla quale lo status del dipendente non può più cambiare nuovamente. E questo è possibile se il dipendente è rimasto nel territorio della Federazione Russa per 183 giorni nell'anno solare. Ad esempio, se un dipendente è stato assunto il 16 gennaio 2012, diventerà residente nella Federazione Russa il 16 luglio 2012 (anno bisestile), ovviamente, a condizione che non abbia viaggiato all'estero durante questo periodo. Ed entro la fine dell'anno il suo status non cambierà in alcun modo;
  • <или>alla fine del periodo d’imposta, cioè il 31 dicembre.

Il codice fiscale della Federazione Russa non stabilisce il momento del ricalcolo dell'imposta sul reddito personale quando si modifica lo status di un dipendente. E dal 2011 nel cap. 23 del Codice Fiscale della Federazione Russa, è apparsa una regola secondo cui il rimborso dell'importo dell'imposta a un individuo "in connessione con il ricalcolo alla fine del periodo fiscale" a causa dell'acquisizione dello status di residente della Federazione Russa La federazione è effettuata dal Servizio fiscale federale presso il quale è registrato nel luogo di residenza o di soggiorno (se è straniero) clausola 1.1 art. 231 Codice Fiscale della Federazione Russa.

Alcune organizzazioni hanno concluso che non è necessario ricalcolare l'imposta sul reddito personale per i dipendenti che durante l'anno sono passati da non residenti a residenti nella Federazione Russa. Finché il dipendente non è residente, l'imposta sul reddito personale deve essere trattenuta con un'aliquota del 30% e dal mese in cui è diventato residente con un'aliquota del 13%. E alla fine dell'anno, rilascia al dipendente un certificato 2-NDFL e invialo per un rimborso fiscale al Servizio fiscale federale.

Tuttavia questo approccio non deriva dal cap. 23 Codice Fiscale della Federazione Russa. Dopotutto, l'imposta sul reddito personale per i dipendenti residenti nella Federazione Russa durante l'anno viene calcolata in base alla competenza dall'inizio dell'anno in base ai risultati di ciascun mese, con compensazione dell'importo dell'imposta precedentemente trattenuto e clausola 3 art. 226 Codice Fiscale della Federazione Russa. Ma con l’approccio di cui sopra, quest’ordine non viene seguito.

Tuttavia, determinare lo status dei dipendenti solo alla fine dell'anno (dicembre) non è del tutto corretto. Dopotutto, se all'inizio dell'anno il dipendente era un non residente e, ad esempio, dall'aprile 2012 è diventato residente nella Federazione Russa, quindi, trattenendo l'imposta sul reddito personale sul suo reddito con un'aliquota di 30 % fino alla fine dell'anno, gli paghi un importo inferiore. Il che potrebbe causargli insoddisfazione. Pertanto, è più corretto determinare lo stato in ciascuna data di pagamento del reddito. E alla fine dell'anno (al 31 dicembre) è necessario chiarire lo status e, se necessario, effettuare un ricalcolo definitivo dell'imposta sul reddito delle persone fisiche.

Si tenga presente che secondo le norme del cap. 23 del Codice Fiscale della Federazione Russa, un'organizzazione è tenuta a ricalcolare l'imposta sul reddito delle persone fisiche solo quando cambia il suo status da non residente a residente nella Federazione Russa clausola 3 art. 226, comma 1.1 art. 231 Codice Fiscale della Federazione Russa. Ma nel caso in cui lo status cambia da residente a non residente, il Codice Fiscale non prevede tale obbligo.

Inoltre, come abbiamo già accennato in precedenza (vedi regola 1), per i non residenti l'imposta sul reddito delle persone fisiche viene calcolata separatamente per ciascun importo di rateo (cioè separatamente per ogni mese) parà. 2 p.3 art. 226, par. 2, 4 cucchiai. 210 Codice Fiscale della Federazione Russa, e non un totale cumulativo dall'inizio dell'anno, come per i residenti nella Federazione Russa parà. 1 comma 3 art. 226, comma 2 dell'art. 210, art. 216 Codice Fiscale della Federazione Russa. Ad esempio, un dipendente è diventato non residente a luglio. Secondo le norme del codice fiscale, un'organizzazione è tenuta a calcolare l'imposta sul reddito personale in base alla competenza da gennaio a giugno compreso con un'aliquota del 13%, tenendo conto degli importi delle imposte precedentemente trattenute. Ma a partire da luglio, l'organizzazione è obbligata a determinare separatamente il reddito per ciascun mese e a calcolare da esso l'imposta sul reddito personale con un'aliquota del 30% e trasferirla al bilancio. Cioè, l'organizzazione non ha bisogno di ricalcolare l'imposta sul reddito delle persone fisiche con un'aliquota del 30% sul reddito del dipendente dall'inizio dell'anno e inoltre di trattenere le imposte.

Tuttavia, uno specialista del Ministero delle Finanze non è d'accordo con questa lettura del Codice Fiscale.

DA FONTI AUTENTICHE

Vice capo del dipartimento di tassazione del reddito personale del Ministero delle finanze russo

“Lo status fiscale di un individuo è determinato dall'agente fiscale per ciascuna data di pagamento del reddito in base al tempo effettivo in cui l'individuo si trova nella Federazione Russa. E poiché nel determinare lo status viene preso in considerazione un periodo di 12 mesi, che inizia in un periodo fiscale (anno solare) e continua in un altro periodo fiscale, quindi in base ai risultati dell'anno solare, lo status fiscale finale di un l'individuo viene stabilito in base al periodo della sua permanenza nella Federazione Russa in un dato anno solare. Dopotutto, l'imposta sul reddito delle persone fisiche viene calcolata nel suo insieme per il periodo fiscale: un anno solare Arte. 216 Codice Fiscale della Federazione Russa.

Tenendo conto di quanto sopra, se alla fine dell'anno solare un dipendente di un'organizzazione è rimasto nella Federazione Russa per meno di 183 giorni, non viene riconosciuto come residente nella Federazione Russa e i suoi redditi provengono da fonti nella Federazione Russa , su cui è stata pagata un'imposta con l'aliquota del 13%, è soggetto a tassazione con l'aliquota del 30%.

Pertanto, alla data del pagamento del reddito a un dipendente che è diventato non residente, l'organizzazione deve ricalcolare l'imposta con un'aliquota del 30% dall'inizio dell'anno e trattenere inoltre tale imposta dal reddito del dipendente. clausola 4 art. 226, comma 2 dell'art. 231 Codice Fiscale della Federazione Russa” .

Molto probabilmente, le autorità fiscali prenderanno la stessa posizione. Dopotutto, è improbabile che vogliano riscuotere personalmente l'imposta sul reddito delle persone fisiche dai dipendenti che sono diventati non residenti nella Federazione Russa. Per non litigare con il fisco e non incorrere nella sanzione ex art. 123 del Codice Fiscale della Federazione Russa, è meglio ricalcolare e trattenere ulteriormente l'imposta sul reddito delle persone fisiche se un dipendente è passato da residente a non residente durante l'anno.

Era residente - è diventato non residente

La contabilità dei redditi pagati ai dipendenti deve essere conservata in registri fiscali speciali che sviluppi tu stesso e comma 1 art. 230 Codice Fiscale della Federazione Russa. Di solito viene aperto un registro separato per ciascun dipendente. I dati da esso contenuti vengono quindi trasferiti al certificato 2-NDFL clausola 2 art. 230 Codice Fiscale della Federazione Russa.

PASSO 1. Finché il dipendente è residente nella Federazione Russa, trattenere l'imposta sul reddito personale dal suo reddito con un'aliquota del 13%, con detrazioni per i figli (se presenti).

Troverai informazioni su cosa dovrebbe riflettersi nel registro fiscale dell'imposta sul reddito delle persone fisiche e sulla sua forma approssimativa: 2010, n. 23, p. 67

PASSO 2. Nel mese in cui il dipendente è diventato non residente, ricalcolare l'imposta sul reddito personale con un'aliquota del 30% su tutti i redditi percepiti dall'inizio dell'anno. E ovviamente senza prevedere detrazioni per i figli. È chiaro che l'importo dell'imposta calcolata con un'aliquota del 30% dall'inizio dell'anno supererà significativamente l'importo dell'imposta calcolata con un'aliquota del 13%. E il dipendente avrà un debito fiscale sul reddito personale.

Da quest'anno, l'imposta sul reddito delle persone fisiche con aliquote del 30% e 13% viene trasferita a una BCC (182 1 01 02010 01 1000 11 0 Ordinanza del Ministero delle Finanze del 21 dicembre 2011 n. 180n), quindi molte organizzazioni contabili non creano più sottoconti separati con aliquote diverse per il conto 68 "Calcoli per tasse e commissioni", ma lasciano solo un sottoconto "Calcoli per l'imposta sul reddito delle persone fisiche". Inoltre, in contabilità non è necessario indicare immediatamente l'intero importo dell'imposta soggetta a ritenuta aggiuntiva sul reddito di un dipendente non residente dopo il ricalcolo. Questo importo si riflette solo nel registro delle imposte sul reddito delle persone fisiche per questo dipendente. E in contabilità, una voce nell'addebito 70 "Liquidi con il personale per salari" e nel credito 68, sottoconto "Liquidi per l'imposta sul reddito delle persone fisiche", deve essere effettuata esattamente per l'importo dell'imposta sul reddito delle persone fisiche che deve essere trattenuto dal reddito del dipendente in il mese corrente.

PASSO 3. A partire dal mese in cui il lavoratore è diventato non residente, trattenere mensilmente dal suo reddito non solo l'importo dell'imposta sul reddito delle persone fisiche per il mese corrente, ma anche il debito sotto forma di sottoritenuta. Allo stesso tempo, l'importo totale dell'imposta sul reddito personale trattenuta per un mese non può superare il 50% del reddito maturato dal dipendente per questo mese. clausola 4 art. 226 Codice Fiscale della Federazione Russa; Arte. 138 Codice del lavoro della Federazione Russa.

In linea di principio potete offrire al dipendente di saldare in contanti il ​​debito dell’imposta sul reddito delle persone fisiche. Depositerà i soldi nel tuo registratore di cassa e tu li trasferirai nel budget.

È meglio completare tutti i pagamenti con il dipendente prima di presentare all'ispettorato i certificati 2-NDFL per il 2012. Quindi non dovrai trasferire il debito per la riscossione all'autorità fiscale e mostrarlo nella clausola 5.7 “Importo dell'imposta non trattenuto da l'agente fiscale” del certificato 2-NDFL approvato Con ordinanza del Servizio fiscale federale del 17 novembre 2010 n. ММВ-7-3/611@. E il dipendente non dovrà presentare una dichiarazione 3-NDFL e pagare lui stesso le tasse al bilancio.

Esempio. Calcolo dell'imposta sul reddito delle persone fisiche in caso di passaggio dallo status di residente a non residente

/ condizione / Il reddito di un dipendente soggetto all’imposta sul reddito personale è di 30.000 rubli. al mese. Da gennaio a giugno 2012 è stato residente nella Federazione Russa. E da luglio 2012 è diventato non residente.

/soluzione/ Ecco come apparirà il registro annuale delle imposte sul reddito delle persone fisiche già corretto.

Nome dell'indicatore Gennaio Febbraio ... Giugno Luglio agosto ... Dicembre
Base imponibile (dall'inizio dell'anno) 30 000Nota: nel corso dell'anno l'importo delle entrate viene indicato non per competenza, ma su base mensile 30 000 30 000 30 000 30 000 30 000
Imposta calcolata 9 000Questa linea riflette l'imposta sul reddito delle persone fisiche, ricalcolata con un'aliquota del 30% (30.000 RUB x 30%) 9 000 9 000 9 000 9 000 9 000
Tasse trattenute somma 3 900Questa riga mostra l'imposta sul reddito personale trattenuta con un'aliquota del 13% mensile da gennaio a giugno compreso. E da luglio viene mostrato l'importo dell'imposta sul reddito delle persone fisiche trattenuta per il mese all'aliquota del 30% (9.000 rubli) + l'importo trattenuto per saldare il debito dell'imposta sul reddito delle persone fisiche, ricalcolato all'aliquota del 30% da gennaio a giugno ( 30.000 rubli x 50% - 9.000 rubli.) 3 900 3 900 15 000L'importo della detrazione non può superare il 50% dell'importo dello stipendio maturato nel mese (30.000 RUB x 50%) 15 000 9 600
data 31.01.2012 29.02.2012 30.06.2012 31.07.2012 31.08.2012 31.12.2012
Imposta trasferita somma 3 900 3 900 3 900 15 000 15 000 9 600
data 05.02.2012 06.03.2012 06.07.2012 06.08.2012 05.09.2012 31.12.2012
NO. 40 175 814 973 1120 1987
5 100Questa linea da gennaio a giugno mostra l'importo crescente del debito fiscale sul reddito delle persone fisiche, che si è formato a causa del ricalcolo dell'imposta con un'aliquota del 30% anziché del 13%. E da luglio l'importo del debito diminuisce, poiché da questo mese viene trattenuta l'imposta sul reddito personale per il mese + debito 10 200 30 600 24 600 18 600 0

Era un non residente - è diventato residente

L'algoritmo per il calcolo dell'imposta sul reddito delle persone fisiche sarà il seguente.

PASSO 1. Finché il dipendente non è residente nella Federazione Russa, trattenere l'imposta sul reddito personale dal suo reddito con un'aliquota del 30% senza prevedere detrazioni per i figli.

PASSO 2. Nel mese in cui il dipendente è diventato non residente, ricalcolare l'imposta sul reddito personale con un'aliquota del 13% su tutti i redditi percepiti dall'inizio dell'anno. Se il dipendente ha figli, chiedi loro di scrivere una domanda per le detrazioni standard e di allegare copie dei certificati di nascita dei bambini. sopp. 4 comma 1 art. 218 Codice Fiscale della Federazione Russa. E poi calcolare l'imposta sul reddito personale tenendo conto delle detrazioni per i figli.

PASSO 3. Dal 2011, solo l'ispettorato fiscale è responsabile della restituzione dell'imposta sul reddito personale trattenuta in eccesso ai dipendenti che sono diventati residenti nella Federazione Russa. clausola 1.1 art. 231 Codice Fiscale della Federazione Russa.

AVVISIAMO IL DIPENDENTE

Ritornare sulla ritenuta d'acconto alla fine dell'anno dovrai presentarlo al tuo ispettorato clausola 1.1 art. 231 Codice Fiscale della Federazione Russa:

  • dichiarazione 3-NDFL;
  • certificato 2-NDFL;
  • documenti che confermano lo status di residente fiscale alla fine dell'anno (ad esempio, passaporto russo o passaporto di cittadino straniero con annotazioni sull'ingresso e sull'uscita dalla Federazione Russa).

Come hanno spiegato il Ministero delle Finanze e il Servizio fiscale federale, è possibile compensare l'imposta trattenuta e trasferita con un'aliquota del 30% solo con il pagamento dell'imposta sul reddito personale, calcolata con un'aliquota del 13%, per un determinato dipendente. E tale compensazione deve essere effettuata fino al mese in cui il debito di bilancio nei confronti del dipendente non è esaurito.

In contabilità, fino al mese in cui viene rimborsato il debito di bilancio al dipendente, non si accumula alcuna imposta sul reddito delle persone fisiche (non si registra debito 70 - credito 68, conto secondario "Pagamenti imposte sul reddito personale"), poiché non si trattiene nulla da. Per questo dipendente si riflette solo l'importo dei ratei attivi (registrazione del debito 20 “Produzione principale” (44 “Spese di vendita”) – credito 70).

PASSO 4. Se, dopo aver detratto l'imposta sul reddito delle persone fisiche di dicembre, rimane ancora un importo di imposta in eccesso trattenuta, il dipendente dovrà richiederne il rimborso al Servizio fiscale federale, presso il quale è registrato nel luogo di residenza (nel luogo di residenza - per i cittadini della Federazione Russa) Lettere del Ministero delle Finanze del 16/04/2012 n. 03-04-06/6-113, del 05/04/2012 n. 03-04-05/6-443; Servizio fiscale federale del 21 settembre 2011 n. ED-4-3/15413@,

somma 9 000Questa riga mostra l'imposta sul reddito personale trattenuta al tasso del 30% in base alla competenza da gennaio a giugno compreso (RUB 30.000 x 30%). E da luglio l'imposta sul reddito dei dipendenti è calcolata con un'aliquota del 13%, ma non viene trattenuta, poiché il bilancio gli deve 18 000 54 000 0 0 0 data 31.01.2012 29.02.2012 30.06.2012 31.07.2012 31.08.2012 31.12.2012 Imposta trasferita somma 9 000 9 000 9 000 0A partire da luglio, l'imposta sul reddito delle persone fisiche non dovrà essere trasferita al bilancio fino a quando il debito di bilancio nei confronti del dipendente non sarà ripagato 0 0 data 05.02.2012 06.03.2012 06.07.2012 NO. 40 175 814 Debito fiscale dovuto al contribuente Debito fiscale nei confronti dell'agente fiscale 5 100Questa linea da gennaio a giugno mostra l'importo crescente del debito dell'imposta sul reddito personale nei confronti del dipendente, che si è formato a causa del ricalcolo dell'imposta con un'aliquota del 13% anziché del 30%. E da luglio l'importo del debito diminuisce, poiché viene compensato con l'imposta sul reddito delle persone fisiche, calcolata con un'aliquota del 13% 10 200 30 600 26 700 22 800 7 200Per restituire il saldo dell'imposta sul reddito personale non accreditata, il dipendente deve rivolgersi al Servizio fiscale federale

Dato che da quest'anno l'imposta sul reddito delle persone fisiche sul reddito dei residenti e dei non residenti viene accreditata a un KBK, non sarà necessario scrivere domande all'ispettorato per compensare l'imposta da un KBK all'altro, come in precedenza il caso. Quindi è un problema in meno.

E non dimenticare che quando si calcolano i premi assicurativi della Cassa pensione, del Fondo delle assicurazioni sociali e del Fondo dell'assicurazione medica obbligatoria sui redditi degli stranieri, non importa se sono residenti o meno nella Federazione Russa.

Molte organizzazioni impiegano non solo cittadini della Federazione Russa, ma anche stranieri (molto spesso cittadini dei paesi vicini: Ucraina, Moldavia, Tagikistan, Uzbekistan, Bielorussia, ecc.). Sebbene la nuova procedura per determinare lo status di residente nella Federazione Russa ai fini del calcolo dell'imposta sul reddito personale sia in vigore da più di un anno, la sua applicazione nella pratica solleva ancora interrogativi tra i contabili, le cui risposte sono fornite in il nostro articolo.

Procedura per il pagamento dell'imposta sul reddito delle persone fisiche

Il contabile del libro paga deve ricordare che la Sez. 23 del Codice Fiscale della Federazione Russa stabilisce una diversa procedura per il pagamento dal reddito dei residenti nella Federazione Russa e dal reddito dei non residenti nella Federazione Russa (vedi sotto su chi sono). Queste differenze sono mostrate nella tabella.

Residenti nella Federazione Russa

Non residenti nella Federazione Russa

Oggetto della tassazione

Redditi provenienti da fonti nella Federazione Russa e (o) redditi provenienti da fonti al di fuori di essa

Redditi provenienti da fonti nella Federazione Russa

La base imponibile

Determinato dal totale cumulativo dall'inizio dell'anno in base ai risultati di ciascun mese per tutti i redditi

Definito come la somma di tutto il reddito ricevuto durante il mese (non in base alla competenza)

Detrazioni fiscali

Fornito

Aliquota fiscale

Ammontare della tassa

Calcolato su base cumulativa dall'inizio dell'anno sulla base dei risultati di ciascun mese per tutti i ratei attivi

Calcolato separatamente per ciascun importo di ratei attivi

KBK a cui viene trasferita l'imposta

182 1 01 02021 01 1000 110

182 1 01 02030 01 1000 110

Forniamo aliquote fiscali regolari. In questo articolo non consideriamo la tassazione del reddito ad altre aliquote.

Notiamo inoltre che sulla base degli accordi internazionali conclusi dalla Russia con diversi Stati per evitare la doppia imposizione, ai redditi dei non residenti possono essere applicate aliquote ridotte dell'imposta sul reddito delle persone fisiche (al 1 gennaio 2008 sono in vigore 68 accordi internazionali) vigente). Pertanto, prima di tassare il reddito di un non residente secondo le norme del Codice Fiscale della Federazione Russa, esamina l'accordo con il Paese in cui risiede il tuo dipendente.

Residente o non residente: questo è il problema

I residenti fiscali sono individui che si trovano effettivamente nella Federazione Russa per almeno 183 giorni di calendario nei successivi 12 mesi consecutivi.

Allo stesso tempo, i periodi di viaggio all'estero a breve termine (meno di 6 mesi) per cure o formazione non interrompono il tempo di permanenza dell'individuo nella Federazione Russa.

Per quanto riguarda i non residenti, sono determinati con il metodo "per contraddizione": si tratta di individui (compresi i cittadini della Federazione Russa) che vivono nella Federazione Russa per meno di sei mesi nei successivi 12 mesi consecutivi.

In pratica, i contabili, quando calcolano l'imposta sul reddito delle persone fisiche, spesso incontrano difficoltà nel determinare lo status dei propri dipendenti, siano essi residenti o meno, soprattutto se l'organizzazione impiega cittadini stranieri e (o) russi il cui lavoro comporta continui viaggi d'affari, chiamiamoli considerarli un “gruppo a rischio”. Bene, scopriamolo.

Come contare questi 12 mesi?

Dal concetto di “residente” discende che si deve tener conto del periodo trascorso dei successivi 12 mesi consecutivi. Allo stesso tempo, non è affatto necessario che questi mesi siano rigorosamente mesi di calendario (dal 1 al 30 o 31). Ad esempio, un periodo di 12 mesi potrebbe iniziare rispettivamente il 12 febbraio 2007 e terminare l'11 febbraio 2008. Pertanto, per determinare lo status di un individuo, viene preso in considerazione qualsiasi periodo continuativo di 12 mesi, compresi quelli iniziati in un anno solare e continuati in un altro.

A che punto conti questi 12 mesi?

Dai chiarimenti del Ministero delle Finanze, possiamo concludere che l'organizzazione deve determinare lo status del dipendente (residente o non residente) per ciascuna data di pagamento del reddito. Se parliamo di salario, risulta che lo status del dipendente deve essere determinato mensilmente. Ma il Ministero delle Finanze avverte che il Codice Fiscale della Federazione Russa non consente di determinare lo status di un dipendente in base al tempo previsto di permanenza nella Federazione Russa. Ad esempio, se un contratto di lavoro con uno straniero viene concluso a tempo indeterminato e il datore di lavoro sa in anticipo che lavorerà più di 183 giorni all'anno, non può essere immediatamente considerato residente e il reddito non può essere tassato con un'aliquota pari a 13 %. Questo è possibile solo per i cittadini bielorussi (vedi sotto per maggiori dettagli).

Da quale data si contano 183 giorni di permanenza nella Federazione Russa?

Il punto di partenza per determinare il periodo di soggiorno nel territorio della Federazione Russa è il giorno successivo all'arrivo del cittadino straniero nel territorio della Federazione Russa. Cioè non è inclusa la data di arrivo durante i giorni di permanenza sul territorio della Federazione Russa, ma è inclusa la data di partenza].

Nota. Lo stesso principio viene utilizzato per determinare il periodo di permanenza nel territorio della Federazione Russa per un dipendente residente nella Federazione Russa e che viaggia spesso all'estero: la data di partenza durante i giorni di permanenza nel territorio della Federazione Russa è inclusa, ma la data di arrivo no.

A differenza dei 12 mesi, i 183 giorni necessari per diventare residente non devono essere consecutivi. Questo periodo può essere costituito da più periodi di tempo. Ad esempio, nel primo mese di un periodo di 12 mesi, il dipendente è rimasto sul territorio della Federazione Russa per 21 giorni (all'estero - 10 giorni), nel secondo - 28 giorni, nel terzo - 16 giorni, nel quarto - 30 giorni, quinto - 31 giorni, sesto - 23 giorni, settimo - 20 giorni, ottavo - 15 giorni. Si scopre che negli ultimi 12 mesi è stato in Russia per più di 183 giorni, il che significa che risiede nella Federazione Russa.

Pertanto, per riconoscere un lavoratore dipendente come residente nella Federazione Russa e applicare l'aliquota dell'imposta sul reddito delle persone fisiche del 13%, è necessario che durante i 12 mesi precedenti la data di pagamento del reddito, egli si trovasse nel territorio di Federazione Russa per un totale di almeno 183 giorni di calendario.

Monitoriamo lo stato dei dipendenti su base mensile?

E ora sorge la domanda più urgente: è davvero necessario monitorare mensilmente lo status del dipendente durante tutto l'anno e ricalcolare immediatamente l'imposta sul reddito personale quando cambia, oppure è possibile evitarlo?

Da un lato, le autorità di regolamentazione spiegano che se lo status fiscale di un dipendente cambia durante il periodo fiscale in corso, devono essere applicate le aliquote adeguate dell'imposta sul reddito delle persone fisiche: 30% o 13% (adeguare gli importi dell'imposta sul reddito delle persone fisiche dovuti). Ciò significa che se un dipendente appartiene al cosiddetto gruppo a rischio, il suo stato dovrà essere monitorato mensilmente per non perdere il momento del suo cambiamento. E poiché il periodo di 12 mesi che precede la data di pagamento del reddito è variabile e non è legato al periodo fiscale, è possibile che il ricalcolo dell'imposta sul reddito delle persone fisiche debba essere effettuato più volte all'anno. Naturalmente, questo è solo un mal di testa per il contabile.

D'altra parte, il Ministero delle Finanze spiega che se lo status di un dipendente cambia durante il periodo fiscale in corso, il ricalcolo degli importi dell'imposta sul reddito delle persone fisiche non può essere effettuato immediatamente, ma:

  • [o] dopo la data a partire dalla quale lo status fiscale del dipendente nell'anno corrente (periodo fiscale) non può cambiare (ad esempio, se il dipendente si trova nella Federazione Russa dal 1 gennaio 2008, questa data sarà il 1 luglio (31 giorni di gennaio + 29 giorni di febbraio + 31 giorni di marzo + 30 giorni di aprile + 31 giorni di maggio + 30 giorni di giugno + 1 giorno di luglio = 183 giorni);
  • [o] alla fine dell'anno (al 31 dicembre);
  • [o] dalla data di licenziamento del dipendente.

Ma in questo caso potrebbe esserci insoddisfazione da parte del dipendente che, ad esempio, diventa residente nel febbraio dell’anno in corso e gli viene offerto di pagare le tasse con un’aliquota del 30% anziché del 13% prima di luglio (o fino a fine anno). Inoltre, dalle norme del Codice consegue che non appena un dipendente ha acquisito lo status di residente nella Federazione Russa, l'agente fiscale non ha il diritto di trattenere l'imposta a un'aliquota più elevata.

Questa è la logica dei finanzieri. Sebbene sia cambiata la procedura per determinare la residenza (il periodo di 12 mesi non è più in alcun modo legato all'anno solare, ma è variabile), il periodo fiscale per l'imposta sul reddito delle persone fisiche rimane ancora l'anno solare. Pertanto, i calcoli delle imposte vengono effettuati per l'anno solare. Di conseguenza, è necessario ricalcolare l’importo dell’imposta sul reddito delle persone fisiche in relazione al cambiamento dello status del dipendente verso l’alto o verso il basso dall’inizio del periodo fiscale (anno solare) in cui lo status del dipendente è cambiato. Ad esempio, se uno straniero lavora in un'organizzazione dal settembre 2007 e nell'aprile 2008 il periodo della sua permanenza nella Federazione Russa ha raggiunto i 183 giorni, diventa residente nella Federazione Russa. Ma non c'è motivo di ricalcolare l'imposta per il periodo da settembre a dicembre 2007, poiché nel periodo fiscale precedente (anno solare) lo straniero non aveva ancora ricevuto lo status di residente nella Federazione Russa e quindi il suo reddito era legalmente tassato ad un tasso del 30%. Il fatto che la procedura per determinare la residenza sia cambiata non significa che sia necessario ricalcolare l’imposta dall’inizio del lavoro dello straniero nell’organizzazione, cioè da settembre 2007.

Poiché le autorità di regolamentazione esprimono posizioni diverse, nella situazione attuale, al fine di tenere conto sia delle norme legali che degli interessi del dipendente e del datore di lavoro, è possibile agire come segue.

  1. Per quei dipendenti (cittadini della Federazione Russa e stranieri) il cui lavoro comporta frequenti viaggi d'affari all'estero, lo status dei dipendenti può essere determinato a partire dal 1 gennaio dell'attuale periodo fiscale e l'imposta può essere ricalcolata alla fine dell'anno. Ciò è dovuto al fatto che tali dipendenti, ad esempio, il 1 luglio dell'anno solare in corso possono avere lo status di residente, e già il 1 settembre questo status andrà perso e alla fine dell'anno verrà acquisito nuovamente. Dopotutto, vengono presi in considerazione i 12 mesi che precedono la data di pagamento del reddito e in questo periodo contiamo 183 giorni.

    In questo caso, nel corso dell’anno il reddito del dipendente verrà tassato:

    • [oppure] con un'aliquota del 13%, se era residente al 1° gennaio;
    • [o] con un tasso del 30%, se al 1° gennaio era non residente.

    Lo status definitivo del dipendente viene determinato alla fine dell'anno (31 dicembre). Con questo approccio si elimina il ricalcolo mensile dell'imposta sul reddito delle persone fisiche.

  2. Per quegli stranieri che sono appena arrivati ​​nella Federazione Russa (o non hanno confermato di vivere qui) e per i quali la vostra organizzazione è il primo luogo di lavoro in Russia (e questo lavoro non è legato ai viaggi d'affari), lo status è determinato alla data del pagamento del primo stipendio. In questo caso, il reddito di tale dipendente è tassato con un'aliquota del 30%.

    Se questo straniero viene assunto nella seconda metà dell'anno, non è necessario chiarire il suo status. Alla fine dell'anno rimarrà non residente nella Federazione Russa.

    Se questo straniero viene assunto nella prima metà dell'anno, il suo status viene chiarito sei mesi dopo l'assunzione. Se è stato sempre nella Federazione Russa, l'imposta viene ricalcolata con un'aliquota del 13% dalla data di assunzione. Alla fine dell’anno non è necessario chiarire lo stato, non può cambiare.

  3. Per quegli stranieri il cui lavoro non è legato a viaggi d'affari, ma che hanno già lavorato in Russia (o vissuto e confermato), lo status viene determinato anche alla data di pagamento del primo stipendio.

    Ma allo stesso tempo, nella tua organizzazione il suo reddito è tassato:

    • [o] al tasso del 13%, se è stato nel territorio della Federazione Russa per 183 giorni (o più) durante i 12 mesi precedenti la data di pagamento del primo stipendio (cioè era residente nel Federazione Russa);
    • [o] ad un tasso del 30% se è stato nella Federazione Russa per meno di 183 giorni durante i 12 mesi precedenti la data di pagamento del primo stipendio.

    Allo stesso tempo, è necessario monitorare mensilmente i cambiamenti nello stato di tale dipendente. E non appena lo status cambia, ricalcola l'imposta (al ribasso o al rialzo).

Nota. Il contabile può chiedere al dipendente di monitorare il proprio status, poiché è una parte interessata. Molto probabilmente, il dipendente che non è residente dall'inizio dell'anno e paga le tasse con un'aliquota del 30% sarà d'accordo. Dopotutto gli interessa che gli venga ricalcolata l'aliquota fiscale del 13% non appena diventerà residente. E in più hanno restituito anche la ritenuta d'acconto eccedente.

In tutte le situazioni di cui sopra, sarà necessario chiarire lo stato alla data di licenziamento del dipendente. Dopotutto, dopo il licenziamento, il datore di lavoro non può più controllare il periodo di permanenza dell'ex dipendente nella Federazione Russa. In questo caso, nella clausola 2.3 della certificazione dei redditi della persona fisica (modulo N), è necessario indicare lo status del lavoratore dipendente alla data dell’ultimo pagamento del reddito. Se risiede nella Federazione Russa, viene indicato il numero 1 e, in caso contrario, il numero 2.

Se alla data dell'ultimo pagamento del reddito lo status del dipendente cambia: era residente e diventa non residente o viceversa, in questo caso l'imposta viene ricalcolata. In questo caso, l'imposta riscossa in eccesso viene restituita al dipendente (per maggiori dettagli vedere la sezione "Comprendere il bilancio"), e l'imposta sottopagata viene "riscossa" dal dipendente e, se ciò è impossibile, viene trasferita a l'autorità fiscale per la riscossione (per maggiori dettagli consultare la sezione “Cambiamento di status prima e dopo i licenziamenti”).

Come posso confermare i giorni del mio soggiorno nella Federazione Russa?

La data di arrivo nel territorio della Federazione Russa e la data di partenza all'estero di uno straniero sono stabilite dai contrassegni di controllo di frontiera sul passaporto, nonché dai contrassegni sulla carta di immigrazione.

Lo straniero deve fornire al datore di lavoro una copia del passaporto con i segni delle autorità di controllo della frontiera sull'attraversamento del confine e una carta di immigrazione. In questo caso non è richiesta l'autenticazione di una copia del passaporto, né l'autenticazione della sua traduzione in russo.

Per i russi, i segni di ingresso nella Federazione Russa e di uscita dalla Federazione Russa vengono riportati sul passaporto internazionale.

Inoltre, i documenti che confermano il tempo trascorso sul territorio della Federazione Russa sono (ad esempio, in assenza di segni sul passaporto dei cittadini bielorussi):

  • ricevute alberghiere;
  • biglietti di viaggio (aereo e ferroviario);
  • un certificato redatto dal precedente datore di lavoro sulla base delle informazioni contenute nel foglio dell'orario di lavoro;
  • altri documenti redatti in conformità con la legislazione della Federazione Russa, che consentono di determinare il tempo in cui un dipendente si trova nel territorio della Federazione Russa e all'estero, ad esempio, ordini di viaggi d'affari (se il lavoro del dipendente comporta frequenti viaggi all'estero), certificati di viaggio.

Allo stesso tempo, il permesso di soggiorno di per sé non è un documento che confermi il tempo effettivamente trascorso nel territorio della Federazione Russa. Questo documento conferma solo il diritto di un cittadino straniero (o apolide) alla residenza permanente nella Federazione Russa, nonché il diritto di lasciare ed entrare liberamente nel Paese.

Era un non residente - è diventato residente

Quando un dipendente diventa residente, non solo paga l'imposta sul reddito delle persone fisiche con un'aliquota del 13% utilizzando le detrazioni standard, ma ha anche diritto al rimborso dell'importo dell'imposta trattenuta in eccesso nell'anno solare in corso. Per fare ciò, deve presentare al reparto contabilità dell'organizzazione (agente fiscale):

  • documenti attestanti un periodo di permanenza di 183 giorni sul territorio della Federazione Russa;
  • due dichiarazioni redatte in qualsiasi forma:
  • [e] sull'erogazione delle trattenute forfettarie, se ne ha diritto (per sé, per il figlio);
  • [e] sul rimborso della ritenuta fiscale eccessiva.

Il contabile effettua il ricalcolo dell'imposta dal 30% al 13% nella sezione 3 della tessera fiscale utilizzando il modulo N 1-NDFL, che è un modulo di contabilità fiscale. Consideriamolo con un esempio.

Esempio. Ricalcolo dell'imposta sul reddito delle persone fisiche al ricevimento dello status di residente nella Federazione Russa

Il 22 ottobre 2007, l'organizzazione ha assunto come autista il cittadino ucraino D.A. Borisenko e ha stipulato con lui un contratto di lavoro a tempo indeterminato. Le attività dell'autista non sono legate a viaggi d'affari all'estero. Al momento dell'assunzione era in Russia per 14 giorni di calendario, ha una carta di immigrazione con un periodo di soggiorno dal 7 ottobre 2007 al 31 dicembre 2007, successivamente prorogata secondo la procedura stabilita dalla legge. Il lavoratore è single e non ha figli. Dal gennaio 2008 lo stipendio del dipendente è di 20.000 rubli. al mese.

Nel 2007, il dipendente era un non residente e gli veniva trattenuta l'imposta sul reddito personale con un'aliquota del 30%.

Poiché il nostro dipendente è “limitato a viaggiare”, monitoriamo il suo stato su base mensile dal momento in cui viene assunto. Il 183esimo giorno della sua permanenza nella Federazione Russa cade il 7 aprile 2008. Ciò significa che da aprile 2008 il suo reddito deve essere tassato con un'aliquota del 13%, non del 30%, e l'imposta sul reddito personale per gennaio - marzo 2008 deve essere ricalcolato.

Si noti che il principio di compilazione della sezione 3 della carta 1-NDFL varia a seconda dello stato del dipendente.

Poiché quasi tutte le organizzazioni dispongono di una contabilità automatizzata (sono installati programmi di contabilità di vari sviluppatori), anche la carta 1-NDFL viene generata automaticamente. Dopo che l'organizzazione ha inserito nel database i dati relativi al dipendente appena assunto, lo stipendio stabilito per lui e indica lo stato di questo dipendente (nella clausola 2.9 della sezione 2 della carta 1-NDFL, il numero 1 è indicato se il dipendente è se residente e il numero 2 se non residente), l'organizzazione calcolerà ed emetterà la retribuzione al dipendente su base mensile.

Se un contabile ha bisogno di vedere una carta 1-NDFL per un dipendente specifico, è necessario accedervi nel menu sullo schermo attraverso le opzioni e selezionare il comando "crea" o un altro comando simile.

Si noti che se il dipendente non è residente, il programma calcola l'imposta sul reddito personale con un'aliquota del 30% mensile sul reddito percepito dal dipendente, senza fornire detrazioni standard.

Se lo stato del dipendente cambia - è diventato residente, lo indichiamo nel programma e selezioniamo nuovamente il comando "crea". Successivamente, il programma ricalcolerà nuovamente automaticamente l'imposta con un'aliquota del 13% con la fornitura della detrazione standard richiesta.

Nel nostro esempio, al dipendente viene concessa una detrazione standard di 400 rubli. (secondo il dipendente) solo per gennaio, poiché già da febbraio il suo reddito, calcolato per competenza nel periodo gennaio-febbraio 2008, supererà i 20.000 rubli.

In questo caso, dopo il ricalcolo, la riga "Imposta trattenuta" indicherà in base alla competenza mensile l'importo dell'imposta trattenuta al dipendente quando non era residente nella Federazione Russa. Nel nostro esempio, la riga “Imposta trattenuta” indicherà:

  • a gennaio - 6000 rubli. (RUB 20.000 x 30%);
  • a febbraio: 12.000 rubli. ((20.000 RUB + 20.000 RUB) x 30%);
  • a marzo: 18.000 rubli. ((20.000 RUB + 20.000 RUB + 20.000 RUB) x 30%).

Nella riga “Imposta calcolata” sarà indicato l'importo dell'imposta calcolata con l'aliquota del 13% secondo il principio della competenza a partire dall'inizio dell'anno.

E nella riga "Debito fiscale dovuto all'agente fiscale" verrà indicata la differenza tra l'imposta calcolata e quella trattenuta. Si tratta dell’importo dell’imposta sul reddito personale che viene eccessivamente trattenuto dal reddito del dipendente e versato al bilancio. Ora deve essere restituito al dipendente.

Pertanto, come si può vedere dall'esempio, dopo aver ricalcolato l'imposta sul reddito personale con un'aliquota del 13%, si è scoperto che l'imposta per un importo di 10.252 rubli era stata trattenuta in eccesso dal dipendente nel periodo gennaio-marzo 2008.

Nelle scritture contabili alla data in cui il dipendente ha acquisito lo status di residente nella Federazione Russa (7 aprile 2008), devono essere inserite le seguenti voci:

  1. Dt 70 - Kt 68, conto secondario "Calcoli dell'imposta sul reddito delle persone fisiche con un'aliquota del 30%" - 18.000 rubli. (pubblicazione in rosso) - viene stornata l'imposta sul reddito personale maturata con l'aliquota del 30%;
  2. Dt 70 - Kt 68, conto secondario "Calcoli dell'imposta sul reddito delle persone fisiche con un'aliquota del 13%" - 7748 rubli. - L'imposta sul reddito delle persone fisiche è addebitata con un'aliquota del 13%.

Il risultato è stato:

  • per l'imposta sul reddito delle persone fisiche 30% - pagamento in eccesso di 18.000 rubli;
  • per l'imposta sul reddito delle persone fisiche 13% - arretrati di 7.748 rubli;
  • per conto 70: il dipendente deve 10.252 rubli.

Era residente - è diventato non residente

Se nell'anno solare in corso un dipendente diventa non residente, dovrà ricalcolare l'imposta dal 13% al 30% e, ovviamente, senza fornire detrazioni fiscali standard.

Se un dipendente diventa non residente pur continuando a lavorare nell'organizzazione, ad esempio, il 1 luglio dell'anno in corso (183 giorni dall'inizio del periodo fiscale), quando è già chiaro che non è rimasto nell'organizzazione Federazione Russa per 183 giorni nell'anno in corso, quindi è necessario trattenere da lui importi aggiuntivi Imposta sul reddito personale.

È chiaro che l'importo dell'imposta calcolata con un'aliquota del 30% dall'inizio dell'anno supererà significativamente l'importo dell'imposta calcolata con un'aliquota del 13%. In questo caso, ogni mese dallo stipendio del dipendente è necessario trattenere non solo l'importo dell'imposta sul reddito delle persone fisiche per il mese in corso, ma anche l'importo dell'imposta precedentemente trattenuta. In questo caso, l'importo totale della ritenuta d'acconto non deve superare il 50% dell'importo del pagamento.

Il datore di lavoro ricalcola inoltre al rialzo gli obblighi fiscali del dipendente a causa della perdita dello status di residente nella carta 1-NDFL. Dopo il ricalcolo indicherà:

  • sulla riga "Base imponibile (dall'inizio dell'anno)" - l'importo mensile del reddito del dipendente senza detrazioni fiscali standard (non secondo il principio di competenza);
  • sulla riga "Imposta calcolata" - l'importo mensile dell'imposta calcolata con un'aliquota del 30% (non in base alla competenza);
  • sulla riga "Imposta trattenuta" - mensilmente l'importo dell'imposta trattenuta al dipendente quando era residente nella Federazione Russa, ovvero con un'aliquota del 13% (non in base alla competenza);
  • sulla riga “Debito fiscale dovuto al contribuente” - mensilmente la differenza tra l'imposta calcolata (ad un'aliquota del 30%) e quella trattenuta (ad un'aliquota del 13%). Verrà visualizzato finché il dipendente non salda il suo debito con il budget:
    • oppure depositando denaro presso la cassa dell’organizzazione;
    • oppure detraendo dal tuo stipendio un importo maggiore di tasse (sia per il mese corrente che per il debito). Allo stesso tempo, ogni mese, poiché l'imposta viene trattenuta sul reddito del dipendente, l'importo nella riga "Imposta trattenuta" aumenterà e nella riga "Debito fiscale dovuto al contribuente" diminuirà.

Cambiamento di status prima e dopo il licenziamento

Se un dipendente si licenzia poco dopo essere diventato non residente, molto probabilmente il contabile non sarà in grado di trattenere l'intero importo dell'imposta aggiuntiva dal reddito dovuto al dipendente al momento del licenziamento. In questo caso, dai pagamenti dovuti al dipendente, il commercialista può trattenere l'imposta per un importo non superiore al 50% dell'importo del pagamento, e l'importo residuo dovrà essere pagato dal dipendente stesso. La tua responsabilità come agente fiscale in questa situazione è informare l'autorità fiscale dell'impossibilità di trattenere l'imposta sul reddito delle persone fisiche da un dipendente non residente e dell'importo del suo debito, indicandolo nei paragrafi. Certificato di reddito 5.8 e 5.10 di una persona fisica (modulo 2-NDFL).

Se un dipendente si dimette poco dopo essere diventato residente, su richiesta del dipendente, l'organizzazione è obbligata a restituirgli l'intero importo della ritenuta fiscale in eccesso (per maggiori dettagli, vedere la sezione "Comprendere il budget"). Quando, alla fine dell'anno, l'organizzazione presenta all'ufficio delle imposte un certificato di reddito per questo dipendente nel modulo 2-NDFL, quindi nei paragrafi 5.3 "Importo dell'imposta calcolata" e 5.4 "Importo dell'imposta trattenuta" di questo certificato gli importi saranno gli stessi, poiché l'organizzazione ha pagato interamente il dipendente.

Si prega di notare che l'organizzazione non è più tenuta a controllare lo status di un dipendente dopo il suo licenziamento, poiché non effettua alcun pagamento e non è un agente fiscale. Pertanto, tutti i cambiamenti di status dopo il licenziamento di un dipendente non influiscono in alcun modo sui doveri dell'agente fiscale.

Capire il bilancio

Quindi, dopo il ricalcolo dell'imposta sul reddito personale a causa di un cambiamento nello status del dipendente, ha un debito verso il bilancio (hanno pagato il 13%, ma dovrebbero avere il 30%) o un pagamento in eccesso (hanno pagato il 30%, ma dovrebbero hanno il 13%). E in queste situazioni, il contabile, di conseguenza, trattiene un'imposta aggiuntiva dal dipendente e la trasferisce al bilancio, oppure restituisce l'imposta al dipendente su sua richiesta. Sembrerebbe, cosa potrebbe essere più semplice?

Ma il commercialista dovrà ancora occuparsi del bilancio, o meglio, del fisco. Il fatto è che le autorità fiscali mantengono le carte di pagamento con il budget per le tasse per ogni KBK. E come abbiamo detto all'inizio dell'articolo, l'imposta sul reddito personale trattenuta dai non residenti e l'imposta sul reddito personale trattenuta dai residenti vengono trasferite a diverse CBC. Pertanto, dopo aver ricalcolato l'imposta, sono possibili due situazioni.

E di conseguenza, nonostante il fatto che l'imposta sul reddito delle persone fisiche con un'aliquota del 30% e con un'aliquota del 13% vada allo stesso budget, il contabile dovrà comunque chiedere all'ispettorato fiscale di trasferire dalla BCC a cui è applicata l'imposta è stata inizialmente corrisposta a colui al quale dovrà essere corrisposta a seguito del cambiamento di status del dipendente (ad esempio, da BCC residente a BCC non residente).

Le autorità di regolamentazione ritengono che sia necessario compensare il pagamento in eccesso dell'imposta sul reddito personale da un KBK all'altro. Allo stesso tempo, il Ministero delle Finanze ha osservato che in questo caso le autorità fiscali non possono multare un'organizzazione - un agente fiscale per il fatto che a seguito del ricalcolo si è formato un arretrato sulla BCC, a cui sono addebitate le imposte dei residenti viene trasferito, poiché in questo caso l'organizzazione ha adempiuto al proprio dovere di agente fiscale di trasferire l'imposta sul reddito personale al budget appropriato. In questo caso non dovrebbero esserci sanzioni, poiché l’agente fiscale ha trasferito tutto correttamente e in tempo e ha applicato l’aliquota fiscale corrispondente allo status del dipendente.

Come restituire le tasse?

Dopo che il dipendente ha scritto una domanda indirizzata al capo dell'organizzazione per la restituzione dell'imposta sul reddito personale eccessivamente trattenuta, il contabile deve restituire tale imposta. Sorge subito la domanda: attraverso quali mezzi?

Poiché l'imposta è già nel bilancio, l'organizzazione può restituire al dipendente l'imposta trattenuta in eccesso attraverso pagamenti correnti al bilancio per l'imposta sul reddito delle persone fisiche. A proposito, le autorità fiscali non hanno nulla contro tale rimborso. Cioè, la restituzione dell'imposta sul reddito personale a un dipendente specifico viene effettivamente effettuata a scapito degli importi dell'imposta sul reddito personale trattenuti nel mese corrente non solo da lui, ma anche da altri dipendenti.

Nella contabilità vengono effettuate le seguenti registrazioni: Dt 70 - Kt 50 - l'imposta sul reddito personale è stata restituita al dipendente (nel nostro esempio, per un importo di 10.252 rubli). In questo caso, l'importo dell'imposta restituita si riflette nella carta 1-NDFL nella riga "L'importo eccessivo della ritenuta alla fonte è stato restituito dall'agente fiscale" nel mese in cui l'imposta è stata restituita al dipendente (emessa dalla cassa registro, trasferito sulla carta stipendio).

Pertanto, se un dipendente era non residente e poi diventa residente, l'organizzazione può:

  • se ci sono altri dipendenti per i quali viene pagata l'imposta sul reddito personale con un'aliquota del 30%, ridurre l'importo dell'imposta calcolata dovuta al bilancio per il mese corrente con un'aliquota del 30% per tutti i dipendenti non residenti dell'importo dell'imposta trattenuta al dipendente nella misura del 30%. In questo caso non è necessario presentare istanza di credito all'autorità fiscale;
  • in assenza di dipendenti dai quali viene trattenuta l'imposta sul reddito personale con un'aliquota del 30%, ridurre l'importo dell'imposta calcolata dovuta al bilancio per il mese corrente con un'aliquota del 13% per tutti i dipendenti dell'organizzazione dell'importo dell'imposta trattenuta al dipendente nella misura del 30%. In questo caso, l’importo delle imposte trasferite al bilancio con un’aliquota del 30% deve essere compensato con i futuri pagamenti delle imposte con un’aliquota del 13%.

Affinché le autorità fiscali abbiano meno domande e non ricorrano a un audit in loco, alla domanda dell'organizzazione devono essere allegate copie di quanto segue:

  • dichiarazioni dei dipendenti;
  • documenti attestanti il ​​periodo di permanenza del dipendente nel territorio della Federazione Russa;
  • tessera fiscale nel modulo 1-NDFL, dove l'imposta viene ricalcolata.

Tuttavia, all’inizio di quest’anno, il Ministero delle Finanze russo ha dichiarato per la prima volta che un agente fiscale non ha il diritto di restituire l’imposta da lui trattenuta in eccesso effettuando una compensazione unilaterale di obblighi contro-omogenei con il bilancio a scapito dell'importo dell'imposta per altri soggetti, poiché tale possibilità non è prevista dal Codice.

Se segui questa spiegazione, dovrai seguire la seguente procedura.

  1. Un dipendente da cui sono state detratte imposte in eccesso scrive una domanda all'organizzazione per un rimborso fiscale.
  2. L'organizzazione restituisce l'imposta dai propri fondi. Allo stesso tempo, l'organizzazione deve versare al budget l'importo dell'imposta calcolata dovuta al budget per il mese corrente con un'aliquota del 13% per tutti i dipendenti. Non può ridurlo dell'importo dell'imposta trattenuta dal dipendente con un'aliquota del 30%.
  3. L'organizzazione presenta una domanda all'autorità fiscale per la restituzione dell'imposta sul reddito personale restituita al dipendente (compensazione con pagamenti futuri). Questa domanda è accompagnata da una dichiarazione del dipendente, documenti attestanti il ​​periodo di permanenza del dipendente nel territorio della Federazione Russa, ecc. (vedi sopra).
  4. L'autorità fiscale controlla i documenti presentati dall'organizzazione e, entro 10 giorni dalla data di ricevimento della domanda da parte dell'organizzazione, emette:
    • [o] una decisione di compensare l'importo dell'imposta trattenuta in eccesso e trasferita al bilancio con i pagamenti futuri, se è stata presentata una richiesta di compensazione dell'imposta sul reddito delle persone fisiche;
    • [o] una decisione di restituire l'importo dell'imposta che è stata eccessivamente trattenuta e trasferita al bilancio se è stata presentata una richiesta di rimborso dell'imposta sul reddito personale.

    Inoltre, entro 5 giorni dalla data di adozione della decisione pertinente, l'autorità fiscale informa per iscritto l'organizzazione della compensazione o del rimborso effettuato. Questo messaggio viene trasmesso personalmente al capo dell'organizzazione dietro firma, oppure inviato per posta raccomandata con notifica.

    Successivamente, l'importo dell'imposta in eccesso trasferito al bilancio deve essere restituito entro 1 mese dalla data in cui l'autorità fiscale riceve la richiesta di rimborso.

  5. L'organizzazione, dopo aver ricevuto un messaggio dall'autorità fiscale sulla compensazione, effettua una registrazione nei registri contabili relativa alla compensazione dell'imposta sul reddito delle persone fisiche: Dt 68, sottoconto “Calcoli dell'imposta sul reddito delle persone fisiche con un'aliquota del 13%”, - Kt 68, sottoconto “Calcoli dell'imposta sul reddito delle persone fisiche con un'aliquota del 30%” (nel nostro esempio per un importo di 18.000 rubli).
  6. Dopo aver ricevuto denaro dal budget, il contabile dell'organizzazione effettua una registrazione: Dt 51 - Kt 68, conto secondario "Calcoli dell'imposta sul reddito delle persone fisiche con un'aliquota del 30%" (nel nostro esempio, per un importo di 10.252 rubli).

    Ma con questa opzione, si scopre che il dipendente riceve immediatamente l'imposta in eccesso trasferita al bilancio, ma l'organizzazione attende almeno un mese e mezzo prima che i suoi soldi vengano restituiti, a differenza del caso di rimborso tramite conto corrente personale pagamenti delle imposte sul reddito.

    Tuttavia, non è del tutto chiaro il motivo per cui il denaro dovrebbe essere inviato avanti e indietro: trasferito al bilancio e poi restituito dal bilancio. In una situazione del genere, l’organizzazione ha una scelta:

    • pagare meno al bilancio, ovvero restituire immediatamente le tasse al dipendente dai pagamenti correnti al bilancio per l'imposta sul reddito delle persone fisiche per tutti i dipendenti;
    • pagare di più al budget, ovvero restituire l'imposta al dipendente a proprie spese, quindi chiedere all'ispettorato fiscale di restituire questo denaro.

Vorrei sperare che le autorità fiscali non accettino questa lettera del Ministero delle finanze, poiché ciò complicherà la vita non solo alle organizzazioni, ma anche alle stesse autorità fiscali.

conclusioni

Lo scopo dell'introduzione del periodo variabile di 12 mesi per la determinazione della residenza era quello di mettere sullo stesso piano dei cittadini russi gli stranieri che avevano soggiornato nella Federazione Russa per 183 giorni o più nei 12 mesi precedenti, in modo che pagassero l'imposta sul reddito personale a un tasso del 13%. E prima di queste modifiche, lo status di residente fiscale veniva determinato di nuovo ogni anno. E nella prima metà dell'anno, gli stranieri hanno pagato l'imposta sul reddito delle persone fisiche con un'aliquota del 30% e solo a luglio hanno avuto il diritto di pagare un'imposta con un'aliquota del 13% e ricalcolare l'imposta dall'inizio dell'anno.

Ma, come ogni innovazione positiva, c’è uno svantaggio. Questo vantaggio per i dipendenti si è rivelato complicato dal lavoro del contabile, poiché ora è necessario monitorare mensilmente lo status dei dipendenti del "gruppo a rischio".

Sharonova E.A., Martynova I.N.

Leggi il testo integrale dell'articolo sulla rivista "General Book" N 8, 2008

11 marzo

Descrizione della situazione:

Un'organizzazione russa crea un ufficio di rappresentanza sul territorio della Repubblica Cinese. L'ufficio di rappresentanza avrà due dipendenti: il capo dell'ufficio di rappresentanza - un residente della Russia (si prega di notare che il capo dell'ufficio di rappresentanza non è un cittadino russo, ma un apolide) e un dipendente assunto - un cittadino cinese . Per i dipendenti, l'ufficio di rappresentanza sarà il luogo di lavoro principale (permanente).

Domanda 1. Abbiamo ragione nel credere che dal punto di vista della legislazione russa, dopo 183 giorni, il capo dell'ufficio di rappresentanza cesserà di essere residente in Russia? In questo caso, che significato ha il fatto che il leader sia un apolide?

Risposta. Il concetto di residente fiscale della Federazione Russa è contenuto nella clausola 2 dell'art. 207 del Codice Fiscale della Federazione Russa: si tratta di una persona fisica che si trova effettivamente nella Federazione Russa per almeno 183 giorni di calendario nei successivi 12 mesi consecutivi.

Pertanto, un non residente è un individuo che effettivamente non si trova nella Federazione Russa per più di 183 giorni di calendario nei successivi 12 mesi consecutivi.

Nel determinare lo status fiscale di una persona fisica, viene preso in considerazione qualsiasi periodo continuativo di 12 mesi determinato a partire dalla data di percezione del reddito, compresi quelli iniziati in un periodo fiscale (anno solare) e continuati in un altro periodo fiscale (anno solare anno).

Per determinare lo status fiscale di un individuo non sono importanti circostanze diverse dal periodo della sua effettiva permanenza nella Federazione Russa. Ad esempio, quando si determina la residenza fiscale, la presenza o l'assenza della cittadinanza russa non ha importanza (Lettera del Ministero delle Finanze della Federazione Russa del 19 marzo 2012 n. 03-04-05/6-318). Pertanto, non sarà riconosciuto come residente fiscale della Federazione Russa il cittadino della Federazione Russa che si trova sul territorio della Federazione Russa per meno di 183 giorni di calendario nei successivi 12 mesi consecutivi, così come il cittadino straniero o apolide che soggiorna nella Federazione Russa per almeno 183 giorni di calendario nei successivi 12 mesi, sarà invece residente fiscale nella Federazione Russa.

Tenuto conto di quanto sopra, riteniamo che il responsabile di un ufficio di rappresentanza straniero che si trovi effettivamente sul territorio della Federazione Russa per meno di 183 giorni di calendario nei successivi 12 mesi consecutivi non sarà riconosciuto come residente fiscale della Federazione Russa . In questo caso il fatto che sia apolide non ha importanza.

Domande 2, 3. In che modo un'organizzazione russa o il suo ufficio di rappresentanza in Cina dovrebbe calcolare, trattenere e trasferire l'imposta sul reddito trasferito del capo dell'ufficio di rappresentanza durante i primi 183 giorni di lavoro nel territorio della RPC: secondo Legislazione russa (13%) o cinese?

Quali dei tipi di reddito elencati si riferiscono al reddito proveniente da fonti nella Federazione Russa e quali si riferiscono al reddito proveniente da fonti al di fuori della Federazione Russa e come dovrebbero essere tassati alcuni tipi di reddito durante i primi 183 giorni di soggiorno nella RPC?

Risposta. In virtù dell'art. 7 del Codice Fiscale della Federazione Russa, i trattati internazionali della Federazione Russa contenenti disposizioni relative alla tassazione dei compensi prevalgono sulle norme del Codice Fiscale della Federazione Russa.

Pertanto, nel rispondere alla domanda posta, occorre innanzitutto tener conto delle disposizioni della Convenzione “Sull’evitare le doppie imposizioni e sulla prevenzione delle evasioni fiscali in materia di imposte sul reddito”, conclusa il 27 maggio 1994 tra le Governo della Federazione Russa e Governo della Repubblica popolare cinese (di seguito denominato Accordo).

Il comma 1 dell'art. L'articolo 14 della Convenzione prevede che gli stipendi, stipendi ed altre remunerazioni analoghe percepite da un residente di uno Stato contraente in occasione di un lavoro subordinato sono imponibili soltanto in detto Stato contraente, a meno che il lavoro subordinato sia esercitato nell'altro Stato contraente. Quando il rapporto di lavoro è esercitato in tal modo, le remunerazioni percepite in relazione a ciò sono imponibili in detto altro Stato contraente.

Pertanto, come regola generale, i salari percepiti da una persona con residenza permanente nella Federazione Russa per un lavoro svolto in Cina possono essere tassati in Cina.

C'è un'eccezione a questa regola generale. Quindi, il comma 2 dell'art. L'articolo 14 della Convenzione prevede che, nonostante le disposizioni del paragrafo 1, le remunerazioni percepite da un residente di uno Stato contraente in corrispettivo di un lavoro subordinato svolto nell'altro Stato contraente sono imponibili soltanto nel primo Stato contraente se:

a) il beneficiario soggiorna nell'altro Stato contraente per un periodo o periodi che non oltrepassano in totale 183 giorni nel corso dell'anno solare considerato; E

b) le remunerazioni sono pagate da o per conto di un datore di lavoro che non è residente dell'altro Stato contraente; E

c) le spese per il pagamento delle remunerazioni non sono sostenute da una stabile organizzazione o da una base fissa che il datore di lavoro ha nell'altro Stato contraente.

Tenendo conto della presenza della preposizione “e” tra le condizioni indicate in questa norma, riteniamo che per applicare un'eccezione alla regola generale, tutte e tre le condizioni debbano essere soddisfatte insieme. Cioè, il contemporaneo adempimento di tutte e tre le condizioni stabilite dal comma 2 dell'art. 14 dell'Accordo dà diritto all'esenzione dall'imposta in Cina per le remunerazioni ricevute da una persona con residenza permanente nella Federazione Russa per lavoro subordinato in Cina.

Riteniamo che nella situazione in esame (ovvero durante i primi 183 giorni di permanenza del Capo dell’Ufficio di Rappresentanza in Cina), tutte e tre le condizioni saranno soddisfatte. Pertanto, la remunerazione percepita dal Capo dell'Ufficio di Rappresentanza non sarà soggetta all'imposta sul reddito in Cina. Una volta che il periodo di permanenza in Cina del capo dell'ufficio di rappresentanza supera i 183 giorni, non vi sarà più alcun motivo per esentare la retribuzione dall'imposta sul reddito in Cina.

Pertanto, a nostro avviso, lo stipendio del capo dell'ufficio di rappresentanza per il lavoro svolto in Cina durante i primi 183 giorni non sarà soggetto all'imposta sul reddito in Cina.

Per quanto riguarda le disposizioni del Codice Fiscale della Federazione Russa sulla questione in esame.

Secondo l'art. 207 del Codice Fiscale della Federazione Russa sono riconosciuti come contribuenti sul reddito delle persone fisiche:

  • persone fisiche residenti fiscalmente nella Federazione Russa;
  • persone fisiche che percepiscono redditi da fonti nella Federazione Russa e che non sono fiscalmente residenti nella Federazione Russa.

In virtù dell'art. 209 del Codice Fiscale della Federazione Russa per le persone fisiche - residenti fiscali della Federazione Russa, oggetto dell'imposta sul reddito delle persone fisiche sono i redditi ricevuti da fonti nella Federazione Russa e da fonti al di fuori della Federazione Russa, per le persone fisiche - non residenti - reddito proveniente da fonti nella Federazione Russa.

Pertanto, se una persona fisica è residente fiscale nella Federazione Russa, paga l'imposta sui redditi provenienti da fonti nella Federazione Russa e da fonti esterne alla Federazione Russa, e se una persona fisica non è residente fiscale nella Federazione Russa, sarà riconosciuto come contribuente dell'imposta sul reddito delle persone fisiche solo in relazione ai redditi provenienti da fonti nella Federazione Russa; L'imposta sul reddito personale non viene pagata sui redditi percepiti da fonti esterne alla Federazione Russa.

Ai sensi del sub. 6 comma 3 art. 208 del Codice Fiscale della Federazione Russa, la remunerazione per lo svolgimento del lavoro o altri compiti, il lavoro svolto, il servizio reso o l'azione svolta al di fuori della Federazione Russa è riconosciuta come reddito del contribuente proveniente da fonti esterne alla Federazione Russa.

Pertanto, i salari per l'esecuzione di lavori sul territorio di uno Stato estero sono riconosciuti come redditi provenienti da fonti esterne alla Federazione Russa. Il Ministero delle Finanze della Federazione Russa aderisce ad un parere simile (Lettere del Ministero delle Finanze della Federazione Russa dell'11 aprile 2012 n. 03-04-05/6-490, del 2 aprile 2012 n. 03- 04-06/6-89, ecc.).

Tenendo conto di quanto sopra, riteniamo che se il capo di un ufficio di rappresentanza di un'organizzazione russa in Cina è residente fiscale nella Federazione Russa (durante i primi 183 giorni di permanenza in Cina), allora lo stipendio da lui ricevuto dalla Federazione Russa organizzazione per lo svolgimento di mansioni lavorative in Cina sono soggette all'imposta sul reddito personale, con un'aliquota del 13%. Tuttavia, in questo caso l’organizzazione datrice di lavoro non sarà riconosciuta come agente fiscale. In virtù del sub. 3 comma 1 art. 228 del Codice Fiscale della Federazione Russa, le persone fisiche - residenti fiscali della Federazione Russa che ricevono redditi da fonti situate al di fuori della Federazione Russa, calcolano, dichiarano e pagano l'imposta sul reddito personale in modo indipendente alla fine del periodo fiscale.

Pertanto, a nostro avviso, lo stipendio del capo dell'ufficio di rappresentanza per lavoro in Cina durante i primi 183 giorni sarà soggetto solo all'imposta sul reddito personale con un'aliquota del 13%.

Va tenuto presente che, a differenza dei salari, altri pagamenti - ad esempio, importi per il costo dell'affitto di locali residenziali e veicoli, importi per la formazione, trattamento dei dipendenti, ecc. - non costituiscono remunerazione per lo svolgimento di mansioni lavorative al di fuori della Federazione Russa . Ciò discende dal disposto dell'art. 207 Codice del lavoro della Federazione Russa. Poiché questi redditi sono pagati da un'organizzazione russa, si riferiscono a redditi provenienti da fonti nella Federazione Russa. Una conclusione simile è stata fatta nella Lettera del Ministero delle Finanze della Federazione Russa del 19 marzo 2012 n. 03-04-06/6-65.

Di conseguenza, il reddito indicato sarà soggetto all'imposta sul reddito delle persone fisiche anche dopo che il capo dell'ufficio di rappresentanza perde lo status di residente fiscale della Federazione Russa. L'unica differenza è che mentre il capo dell'ufficio di rappresentanza ha lo status di residente fiscale, sarà soggetto all'imposta sul reddito personale con un'aliquota del 13% e, una volta diventato non residente, con un'aliquota del 30%. In entrambi i casi, l'organizzazione datrice di lavoro che effettua i pagamenti appropriati svolge le funzioni di agente fiscale (clausola 1 dell'articolo 226 del Codice fiscale della Federazione Russa).

Domanda 4. Il capo dell'ufficio di rappresentanza deve rivolgersi all'autorità fiscale di quale Stato con i documenti richiesti per evitare la doppia imposizione sui suoi redditi?

Risposta. Tenendo conto di quanto sopra, riteniamo che nella situazione in esame (ovvero durante i primi 183 giorni di permanenza nella Federazione Russa), il capo dell'ufficio di rappresentanza non è soggetto a doppia imposizione, poiché lo stipendio che riceve dovrebbe essere solo soggetto all'imposta sul reddito delle persone fisiche nella Federazione Russa.

Allo stesso tempo, la procedura per eliminare la doppia imposizione è stabilita dall'art. 232 del Codice Fiscale della Federazione Russa.

Da tale norma consegue che, per essere esentato dal pagamento delle imposte, dalle compensazioni, dalle detrazioni fiscali o da altri privilegi fiscali, il contribuente deve presentare all'autorità fiscale la conferma ufficiale di essere residente nello Stato con cui è entrata la Federazione Russa in un accordo valido durante il periodo fiscale in questione (o sua parte) un contratto (accordo) per evitare la doppia imposizione, nonché un documento sul reddito percepito e sul pagamento dell'imposta al di fuori della Federazione Russa, confermato dall'imposta autorità dello Stato estero interessato.

Dall'analisi di questa norma risulta che un contribuente sul reddito delle persone fisiche il cui reddito è stato soggetto all'imposta sul reddito in un paese estero (in particolare, la Cina), con il quale la Federazione Russa ha concluso un accordo per evitare la doppia imposizione, al fine per essere esentato dal pagamento dell'imposta sul reddito delle persone fisiche (compensazione, ecc.) ecc.) deve presentare alle autorità fiscali della Federazione Russa:

  • conferma ufficiale di residenza in Cina (il Ministero delle Finanze della Federazione Russa nella Lettera del 30 novembre 2010 n. 03-04-06/2-275 ha indicato che la validità di questo documento si applica all'anno solare in cui è stato rilasciato);
  • un documento attestante il reddito percepito e il pagamento delle imposte in Cina, confermato dall'autorità fiscale cinese.

La conferma può essere presentata sia prima del pagamento dell'imposta o degli acconti d'imposta, sia entro un anno dalla fine del periodo fiscale, a seguito del quale il contribuente pretende di ricevere esenzioni fiscali, compensazioni, detrazioni fiscali o privilegi.

Pertanto, a nostro avviso, il reddito è esente dalla doppia imposizione nel modo sopra descritto.



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