Kapitalizacija osnovnih sredstava 1s 8. Računovodstvo osnovnih sredstava

Računovodstvo osnovnih sredstava u organizaciji predstavlja čitav kompleks poslovnih operacija: registracija, puštanje u rad, amortizacija, otuđenje. I svaki od njih zahtijeva posebnu pažnju. U ovom članku ćemo analizirati računovodstvo imovine u 1C 8.3 Računovodstvo korak po korak: od stjecanja imovine do njegovog otpisa.

Računovodstvo OS u 1C 8.3 Računovodstvo korak po korak

Preuzmite upute korak po korak za kreiranje primjera.

Nabavka dugotrajne imovine

U 1C postoje dvije opcije za registraciju nabavke i računovodstva osnovnih sredstava:

Standard, koji koristi dva dokumenta:

• velika slova OS - dokumenta Račun (akt, faktura) vrsta operacije Oprema ;
• registracioni dokument Prijem osnovnih sredstava na računovodstvo .

Pojednostavljeno, koji koristi jedan dokument:

• kapitalizacija i puštanje u rad OS - dokumenta Račun (akt, faktura) vrsta operacije Osnovna sredstva .

Kada se registracija imovine vrši istovremeno s njegovom kapitalizacijom, tada je, naravno, prikladnije sve odražavati u jednom dokumentu: koristiti Pojednostavljena verzija. Ali ima neka ograničenja.

Pogledajmo kupovinu osnovnog sredstva na primjeru opcije standardnog dizajna.

Hajde da sastavimo dokument Račun (akt, faktura) vrsta operacije Oprema U poglavlju Osnovna sredstva i nematerijalna ulaganja – Prijem osnovnih sredstava – Prijem opreme.

Na kartici Oprema označite sredstvo iz imenika Nomenklatura . Vrsta nomenklature Oprema (osnovna sredstva).

Objave

objave:

• Dt 08.04.1 Kt 60.01 - Prijem dugotrajne imovine na računovodstvo;
• Dt 19.01 Kt 60.01 - prihvatanje PDV-a u računovodstvo;

Registracija SF dobavljača

Unesite broj i datum ulazne fakture na dnu obrasca dokumenta Račun (akt, faktura) i pritisnite dugme Registrirajte se .

Kako dodijeliti inventarni broj osnovnom sredstvu u 1C 8.3

Popunite podatke o OS-u u imenik Osnovna sredstva . Može se uraditi:

• U poglavlju Imenici - OS i nematerijalna imovina - Osnovna sredstva;
• direktno u dokumentu o prihvatanju za računovodstvo, na primjer, u dokumentu Prijem osnovnih sredstava na računovodstvo - tab Osnovna sredstva .

Obavezno ispunite sljedeće na kartici:

• OS računovodstvena grupa ;
• poglavlje Klasifikacija ;
• poglavlje Informacije o inventarnoj kartici .

Inventarni broj se navodi iz registracionog dokumenta, može biti:

• dokument Prijem osnovnih sredstava na računovodstvo tab Osnovna sredstva graf Inv. broj ;
• dokument Račun (akt, faktura) vrsta operacije Osnovna sredstva graf Inv. broj .

Inventarni broj se automatski popunjava serijskim brojem unesenih artikala u imeniku Osnovna sredstva . Ako trebate navesti drugi broj, uredite stupac Inv. broj ručno.

Ovaj broj se ne može uređivati ​​na OS kartici i nije prikazan po defaultu. Da bi se prikazao, dodajte ga pomoću dugmeta Više - Promijeni obrazac.

Na listi elemenata forme (lijeva strana) u grupi Kapa potvrdite okvir pored elementa Inventarni broj .

Nakon završetka ovih koraka, inventarni broj će biti prikazan na kartici osnovnih sredstava.

Registracija OS

Registracija osnovnih sredstava u 1C 8.3 u standardnoj verziji je prikazana u dokumentu Prijem osnovnih sredstava na računovodstvo vrsta operacije Oprema U poglavlju Osnovna sredstva i nematerijalna ulaganja - Prijem osnovnih sredstava - Prijem osnovnih sredstava na računovodstvo.

Na kartici Dugotrajna imovina upisati stečeno sredstvo prije nego što se upiše kao osnovna sredstva.

Na kartici Osnovna sredstva Popunite OS za registraciju, postavite inventarni broj.

Na kartici Računovodstvo odražavaju parametre za obračun amortizacije u računovodstvenom sistemu.

Na kartici Poresko računovodstvo naznačiti kako će se otplatiti trošak u NU.

Ako primjenjujete amortizaciju bonusa, potvrdite okvir na kartici A bonus za amortizaciju i podesite njegovu veličinu.

Objave

Dokument generiše transakcije:

• Dt 01.01 Kt 08.04.1 - puštanje u rad OS.

Prihvatanje PDV-a za odbitak na osnovna sredstva

Prihvatite PDV za odbitak po dokumentu Generiranje unosa u knjizi nabavki U poglavlju Poslovanje - Zatvaranje perioda - Redovni PDV poslovi - Kartica stečena sredstva.

Objave

Dokument generiše knjiženje:

• Dt 68.02 Kt 19.01 - prihvatanje PDV-a za odbitak na osnovna sredstva.

Obračun amortizacije

U postupku izvršiti mjesečni obračun amortizacije Zatvaranje mjeseca operacija Amortizacija osnovnih sredstava U poglavlju Operacije – Zatvaranje perioda – Zatvaranje mjeseca.

Trakasti transporter pušten je u rad 29. maja. To znači da se amortizacija u računovodstvenim i računovodstvenim evidencijama obračunava od juna.

objave:

• Dt 20.01 Kt 02.01 - obračun amortizacije.

Slično tome, obračunavajte amortizaciju u narednim mjesecima dok se trošak u potpunosti ne otplati. Prilikom otuđenja osnovnih sredstava, amortizacija za prošli mjesec se obračunava u dokumentu o otuđenju, na primjer, u dokumentu OS transfer .

Kako otpisati osnovna sredstva u 1C 8.3

Da biste to učinili, popunite dokument Prekidanje OS-a U poglavlju Osnovna sredstva i nematerijalna ulaganja - Otuđenje osnovnih sredstava - Otpis osnovnih sredstava.

U dokumentu navedite OS koji je potrebno otpisati zbog neprikladnosti za upotrebu.

Objave

objave:

• Dt 02.01 Kt 01.09 - otpis akumulirane amortizacije radi utvrđivanja preostale vrijednosti;
• Dt 01.09 Kt 01.01 - otpis originalnog troška radi utvrđivanja preostale vrijednosti.

Ako je trošak OS nedovoljno amortiziran

Pogledajmo još jedan primjer. Zamislimo da se otpis trakastog transportera vrši tokom njegovog radnog vijeka i njegov trošak nije u potpunosti otpisan.

U dokumentu na terenu Ostali prihodi i rashodi označite stavku koja će odražavati preostalu vrijednost operativnog sistema. Vrsta članka - Ostali neposlovni prihodi (rashodi).

Objave

Ako je trošak nisko amortiziran, tada se generiraju dodatne transakcije:

• Dt 26 Kt 02.01 - amortizacija za mjesec otuđenja osnovnih sredstava;
• Dt 91.02 Kt 01.09 - otpis preostale vrijednosti.

Imajte na umu da je najjasniji kriterijum za određivanje datuma prihvatanja osnovnog sredstva u računovodstvo dat u MSFI: amortizacija sredstva počinje od trenutka kada ono postane dostupno za nameravanu upotrebu.

Da bismo to učinili, pogledajmo upute korak po korak za prihvaćanje dugotrajne imovine za računovodstvo koristeći poseban primjer u 1C računovodstvu 8.

1. Prijem osnovnih sredstava na računovodstvo

Puštanje u rad OS u 1C vrši se pomoću dokumenta „Prihvatanje računovodstva za OS“. Da biste ga kreirali, idite na „OS i nematerijalna imovina - Prijem imovine - Prijem na računovodstvo imovine - Kreiraj".

2. Popunite zaglavlje

U zaglavlje kreiranog dokumenta unesite datum kada je OS primljen u računovodstvo, navedite trenutnu lokaciju OS i izaberite odgovornu osobu iz imenika „Pojedinci“. U polju „OS događaji“ naznačite „Prihvat na obračun sa puštanjem u rad“.

3. Idite na karticu „Stalno sredstvo“.

Idite na karticu „Določna imovina“. U redu "Vrsta operacije" odaberite "Oprema". U redu “Hardver” kliknite na “Odaberi sa liste” i izaberite OS objekat koji vam je potreban iz direktorijuma “Nomenklatura” koji se otvori. U redu „Skladište“ navesti lokaciju objekta osnovnih sredstava prije puštanja u rad.

4. Popunite karticu OS

Idite na karticu „OS“ i dodajte novi red pomoću dugmeta „Dodaj“. Iz OS direktorija biramo oblik objekta koji nam je potreban. Navodimo njen puni i skraćeni naziv. Postavite prekidač “OS objekt”.

5. Odaberite kategoriju OS

Popunite redove „Knjigovodstvena grupa“, „OKOF šifra“, „Grupa amortizacije“ sa potrebnim podacima, odabirom potrebnih stavki pomoću dugmeta „Izaberi sa liste“. Da biste sačuvali informacije, kliknite na „Sačuvaj“.

6. Idite na karticu „Računovodstvo“.

Navodimo račun na kojem će se evidentirati osnovna sredstva.

U redu „Račun amortizacije“ označavamo račun na koji se planira obračunati amortizacija. Označite polje za potvrdu “Izračunaj amortizaciju”.

U redu „Metoda obračuna amortizacije“ izaberite linearnu metodu (kliknite na dugme „Odaberi sa liste“). Popunjavamo redak “Vek upotrebe” i po potrebi (sezonska proizvodnja) – “Raspored amortizacije po godinama”.

U redu „Način iskazivanja troškova amortizacije“ pomoću dugmeta „Izaberi sa liste“ izaberite imenik „Metodi iskazivanja troškova“. Naznačimo metodu koja nam je potrebna ili kreiramo novu (kliknite na dugme „Kreiraj“). Sve naredne objave će biti generirane metodom koju odaberete.

7. Idite na karticu “Poresko računovodstvo”.

U redu „Postupak uključivanja troškova u rashode“ naznačiti odgovarajuću stavku sa liste. U primjeru koji se razmatra, ovo je “Amortizacija”. Označite kvadratić „Izračunaj amortizaciju“.

Popunite red „Korisni vijek” i navedite koeficijent u redu „Posebno. koeficijent” (ako koeficijent nije jednak jedan).

8. Bonus amortizacije

Na kartici „Bonus amortizacije“ označite liniju „On“. bonus amortizacije kao trošak”, ako je ovo pravo uključeno u računovodstvenu politiku vašeg preduzeća.

Nadamo se da vam je naš članak bio koristan i puštanje OS-a u rad u 1C
neće vam stvarati poteškoće!

Predlažem da u ovom članku razmotrimo detaljan primjer prihvaćanja osnovnih sredstava za računovodstvo u 1C 8.3 u obliku uputa korak po korak. Računovodstveni postupak za takvu imovinu određen je PBU 6/01 “Računovodstvo osnovnih sredstava”.

Prilikom kupovine osnovnog sredstva, generiše se računovodstveni unos 08.04 – 60.01 (detalji - ). Iz ovoga proizilazi da se oprema jednostavno vodi „u magacinu“ na računu 08.04 „Nabavka osnovnih sredstava“ i ne posluje, a na nju se ne obračunava amortizacija.

Da bi kupljena oprema (mašina, automobil, računar i sl.) počela da se vodi kao osnovno sredstvo u organizaciji i počela da se amortizuje, potrebno je pravilno uzeti u obzir.

Hajde da shvatimo šta znači prihvatiti računovodstvo u 1C 8.3. Sa računovodstvene tačke gledišta, to znači da je potrebno premjestiti sa računa 08.04 na račun 01.01 „Osnovna sredstva u organizaciji“. Program također zahtijeva parametre za obračun amortizacije kako u računovodstvu tako iu .

Za sve to postoji dokument „Prijem na računovodstvo osnovnih sredstava“. Pogledajmo to izbliza.

Izrada i popunjavanje dokumenta „Prijem na računovodstvo osnovnih sredstava“

Da kreirate novi dokument, idite na meni „OS i“, a zatim kliknite na vezu „Prihvatanje za računovodstvo OS“. Otvoriće se prozor sa listom dokumenata. U ovom prozoru kliknite na dugme „Kreiraj“. Pojavit će se prozor za kreiranje novog dokumenta:

U zaglavlju dokumenta ćemo navesti organizaciju, diviziju (lokaciju OS), finansijski odgovornu osobu i OS događaj.

Nabavite 267 video lekcija na 1C besplatno:

Pređimo na prvu karticu „Določna imovina“. Odabiremo opremu koju želimo uzeti u obzir. Naznačićemo i skladište u kojem se čuva.

Na kartici „Osnovna sredstva“ unesite listu osnovnih sredstava koja će se prihvatiti u računovodstvo. U našem slučaju, ovo će biti jedna linija koja odgovara opremi:

Pored odabira osnovnog sredstva, potrebno je na ovoj kartici dodijeliti inventarski broj. Podrazumevano, ovaj broj se automatski zamenjuje iz imenika „Fiksna sredstva“ (meni „Mediriji“, zatim link „Fiksna sredstva“).

Ukratko o ovom direktoriju: u njemu se pohranjuju svi parametri osnovnog sredstva i mijenjaju dokumenti u toku rada.

Na primjer, možemo promijeniti inventarni broj u našem kreiranom dokumentu koji je preuzet iz imenika. Nakon postavljanja dokumenta u imenik, i ovaj broj će se promijeniti. Unosi u takvom imeniku nazivaju se i kartice osnovnih sredstava.

Postavljanje parametara za obračun amortizacije osnovnih sredstava u 1C 3.0

Osnovna sredstva su ona sredstva koja se koriste kao alati za rad duže od 12 mjeseci i koštaju više od 100.000 rubalja.

Računovodstvo osnovnih sredstava u 1C 8.3 je 100% automatizirano. Prvo, u 1C računovodstvu za operativni sistem, sastavlja se. Zatim se prihvataju u računovodstvo i dodjeljuje im se inventarni broj.

Programeri 1C: Računovodstva 3.0 su ovu operaciju sveli na izvršenje jednog dokumenta - „Priznanice (akti, fakture)“ sa tipom operacije „Stalna sredstva“. U ovom slučaju nema potrebe za kreiranjem . Sve transakcije, i po prijemu i po prijemu u računovodstvo, kreiraju se jednim dokumentom - priznanicom.

Pogledajmo korak-po-korak upute za obračun OS-a u 1C 8.3.

U meniju „Osnovna sredstva i nematerijalna sredstva“ izaberite „Prijem osnovnih sredstava“ i kreirajte novi dokument.

U zaglavlju morate navesti organizaciju, drugu stranu i ugovor. Postavite način da se odraze troškovi amortizacije i PDV-a. Ako ćete u budućnosti iznajmiti nekretninu, označite odgovarajući kvadratić.

U tabelarnom dijelu dokumenta navesti potrebna osnovna sredstva. Imajte na umu da ako kupite nekoliko identičnih objekata (na primjer, 3 mašine), onda u imeniku „Fiksna“ sredstva i u ovom tabelarnom dijelu trebate imati 3 različite pozicije s različitim inventarnim brojevima.

U tabelarnom dijelu je prikazan i PDV, računi (računovodstvo, amortizacija, PDV) i vijek trajanja u mjesecima.

Ili pogledajte video:

Amortizacija OS u 1C 8.3

Pogledajmo amortizaciju koristeći primjer zatvaranja na kraju mjeseca. U meniju "Operacije" idite na stavku "Zatvaranje mjeseca".

Imajte na umu da je postavljanje pravila i metoda amortizacije konfigurirano u . Amortizacija se obračunava svakog mjeseca, počevši od mjeseca nakon prijema sredstva na računovodstvo.

Prilikom obavljanja rutinske operacije amortizacije i habanja operativnog sistema, generisano je knjiženje u iznosu od 2950 rubalja. Postavke označavaju linearnu metodu obračuna amortizacije. Strug u našem primjeru ima vijek trajanja od 60 mjeseci. Amortizacija se obračunava troškom imovine podijeljenom sa vijekom trajanja. Sve je tačno izračunato.

Primjer amortizacije je razmatran u ovom videu:

Ostale računovodstvene isprave

U meniju „Osnovna sredstva i nematerijalna imovina“ nalaze se i drugi dokumenti o prijemu i knjigovodstvu osnovnih sredstava. Na primjer, modernizacija, zakup, prijenos na ugradnju i drugo. Nema ništa teško u njihovom popunjavanju.

Osnovna sredstva su sredstva zaliha čija je vrijednost veća od određenog iznosa (u stalnom porastu) i čiji je vijek trajanja duži od godinu dana.

Osnovna sredstva uključuju zgrade, građevine i druge nekretnine, građevinske projekte, opremu, dalekovode, cjevovode i tako dalje.

U sistemu 1C 8.3 za računovodstvo osnovnih sredstava dodijeljeno je nekoliko odvojenih odjeljaka, koji sadrže sve potrebne operacije za punopravan rad na ovoj temi:

• poglavlje " Prijem osnovnih sredstava". U ovom dijelu kreiraju se dokumenti koji su uključeni u nabavnu vrijednost osnovnih sredstava. Također u ovom odjeljku je sastavljen 1C.
• u poglavlju " Računovodstvo osnovnih sredstava» Možete kreirati dokumente koji odražavaju kretanje i inventar osnovnih sredstava.
• poglavlje " Raspolaganje stalnim sredstvima» sadrži dokumente o otpisu i prenosu osnovnih sredstava.
• poglavlje " Amortizacija osnovnih sredstava» odgovoran je za obračune i vremenske razgraničenja.

U ovom članku, koristeći primjer korak po korak kao upute korak po korak, pogledat ćemo glavne operacije vezane za računovodstvo osnovnih sredstava u 1C 8.3.

Potvrda može biti u organizaciji () i u lizingu. U ovom članku ćemo razmotriti računovodstvo nabavljenih osnovnih sredstava.

Dakle, hajde da kreiramo dokument za pisanje velikih slova OS-a. Neću se detaljnije zadržavati na izradi prijemnog dokumenta, jer postoje informacije o ovoj temi. Dat ću samo primjer kompletiranog dokumenta kako bih lakše krenuo dalje:

Prijem dodatnih troškova za operativni sistem

Početni trošak opreme i ostalih osnovnih sredstava formira se u fazi nabavke ne samo od nabavne cijene, već i od troškova ugradnje i drugih troškova u vezi sa nabavkom.

Stoga je vrijedno razmotriti dva dokumenta:

• Prijenos opreme za ugradnju.

Možete ih kreirati u rubrici „Osnovna sredstva i nematerijalna imovina“ - Prijem osnovnih sredstava. Kao i obično, dokumenti se kreiraju klikom na dugme „Kreiraj“. U zaglavlju dokumenta popunite standardne detalje - Organizacija i druga strana.

U tabelarnom dijelu, na kartici "Glavno", naveden je iznos dodatnih troškova:

Na kartici "Proizvodi" naznačena je stavka osnovnih sredstava, čiji trošak uključuje ove troškove:

Naš video o prijemu dodatnih troškova u 1C računovodstvu:

Nabavite 267 video lekcija na 1C besplatno:

Prijenos na instalaciju

U ovom dokumentu ćemo popuniti sljedeće detalje:

• Organizacija.
• Stock.
• Građevinski objekat.
• Troškovna stavka.

Dodajmo opremu u stoni dio:

Gore navedeni dokumenti moraju biti kreirani prije nego što se osnovno sredstvo prihvati za računovodstvo.

Kako registrovati i pustiti u rad OS

Ovu proceduru sam također već opisao ranije. Neću više opisivati, samo ću pokazati kako se popunjava dokument i reći da se kao rezultat knjiženja dokumenta vrši prenos opreme sa računa 08.04 na račun 01.01.

Kartica dugotrajne imovine:

OS kartica:

Amortizacija u prometu će biti naplaćena na račun 02.01:

Naš video o prijemu i prihvatanju osnovnih sredstava za računovodstvo u 1C 8.3:

Premještanje OS-a na 1C

Kretanje osnovnog sredstva je vrlo slično kretanju robe, samo što se roba kreće između skladišta, a osnovna sredstva se premeštaju između odeljenja (uostalom, to smo već uzeli u obzir).

Prilikom pripreme dokumenta samo detalji „Obračun amortizacije” i „Način evidentiranja troškova amortizacije” mogu izazvati pitanja.

Ove detalje treba navesti ako je potrebno obračunati amortizaciju nakon preseljenja. Ostavićemo ih prazne i obračunati amortizaciju na kraju meseca:

Popis osnovnih sredstava

Inventar osnovnih sredstava u 1C praktički se ne razlikuje od inventara robe, samo, opet, umjesto skladišta označavamo podjelu (više detalja o robi u članku). U tabelarnom dijelu, umjesto količine, ukazujemo na prisustvo osnovnog sredstva:

Ukoliko osnovno sredstvo nije evidentirano u računovodstvu, a u stvari jeste, na osnovu popisa sačinjava se isprava o prijemu u računovodstvo, i obrnuto, ako stvarno nedostaje, otpisujemo.

Ovdje, pored standardnih polja, navodimo razlog zašto se osnovno sredstvo otpisuje:

Nećemo knjižiti dokument, jer će nam i dalje trebati osnovno sredstvo za razmatranje operacije amortizacije.

Amortizacija osnovnih sredstava

Obračun i evidentiranje u računovodstvu vrši se pomoću pomoćnika za zatvaranje mjeseca. Operacija se izvodi jednom mjesečno i po pravilu na kraju:

Da biste otvorili pomoćnika, potrebno je da odete u meni „Operacije“, a zatim sledite vezu „ “. Prozor pomoćnika će se odmah otvoriti. U njemu morate odabrati period i organizaciju. Tada će asistent sve uraditi sam. Svi obračuni u pomoćniku rade se uzastopno, a prvo se obračunavaju odbici amortizacije. Ako je operacija protekla bez grešaka, kreiraće se dokument za rutinsku operaciju „Amortizacija osnovnih sredstava“: