Kako prikazati bolovanje na rasporedu. Kako navesti porodiljsko odsustvo na vremenskom listu - primjer popunjavanja

Čovjek koji radi za stolom

Svaki poslodavac mora biti u mogućnosti da obračuna bolovanje zaposlenika.
Radno vrijeme se evidentira u posebnom biltenu T-12 ili T-13. Oznaka bolovanja u biltenu je važna stavka koju treba popuniti kadrovski službenik (naročito ako zaposleni ima kršenje režima bolovanja). Prilikom popunjavanja morate znati i uzeti u obzir apsolutno sve aspekte.

Označavanje bolovanja u radnom listu

Šifra na glasačkom listiću može biti u alfabetskom ili numeričkom formatu. Ako se radniku isplaćuje regres za godišnji odmor za vrijeme nesposobnosti, period godišnjeg odmora u biltenu se označava šifrom “B” ili “19”.

Ako se regres uopće ne isplaćuje, vrijeme bolovanja u biltenu se označava šifrom “T” ili “20”.

Kako označiti bolovanje za vrijeme godišnjeg odmora na vašem izvještaju?

Ako se zaposleni vrati na posao i pokaže potvrdu o nesposobnosti za rad za vrijeme godišnjeg odmora, nova usklađivanja se evidentiraju u biltenu i prethodno unesena šifra “OD” ili “09” (ostanak na glavnom odsustvu) ili “OD” ili “10 ” se mijenja (ostanak na odsustvu za dodatna primanja) sa šifrom “B” ili “T” ili “19” ili “20”.

Poslodavac i zaposleni su ubuduće dužni da se dogovore šta će raditi sa preostalim danima godišnjeg odmora (obično prenos/produženje godišnjeg odmora ili plaćanje za preostalo vrijeme).

Kako prikazati bolovanje uz kršenje režima na kartonu?

Koje ocene se daju kada se režim krši:

• 23 - Nepostupanje po nalogu, samovoljno napuštanje bolnice, odlazak iz bolnice u drugu regiju, bez dozvole glavnog ljekara;
• 24 - Kašnjenje posjete ljekaru;
• 25 - Dolazak na posao bez odjave;
• 26 - Odbija da ode na ljekarski pregled;
• 27 - Kasni dolazak na ljekarski pregled;
• 28- Drugi prekršaji.

Prema ovoj listi, valjani faktori uključuju, posebno:

• okolnosti više sile, uključujući pretjerane, neizbježne uslove;
• dugotrajna ili kratkotrajna nesposobnost zaposlenog zbog bolesti ili povrede u trajanju dužem od 6 mjeseci;
• preseljenje u drugo mjesto, u drugu regiju, promjenu mjesta stanovanja;
• lošeg zdravlja ili smrti rođaka.

Šifra bolovanja u radnom listu

Za dodjelu kodiranja moraju postojati značajni razlozi, potkrijepljeni činjenicama.

Za ispravno kodiranje potrebno je izvršiti 3 koraka:

• Odaberite instaliranu definiciju. U ovom slučaju slovo je "B";
• Upišite šifru u gornji red tabele, gde je upisano vreme odsustva zaposlenog. Ako su razlozi izostanka nepoznati ili ih ljekar ne može dokazati, postavlja se šifra “NN”;
• Odredite konačan broj odrađenih dana i sati. Stručnjak mora sabrati brojeve označene u 2. redu kolone 4-6, a rezultate upisati u kolone 5-13.

Obračun ne uključuje:

• slobodan dan;
• odsustvo iz neopravdanog razloga;
• bolovanja zaposlenih;
• poslovna putovanja.

Broj dana odsustva sa posla se obračunava lično i upisuje u kolone 14-16. Nakon toga se zbraja ukupan broj slobodnih dana koji se unose u kolonu 17.

Zaposleni je doneo potvrdu umesto bolovanja, šta da stavim na knjižicu?

To što zaposleni nije imao posteljinu ne znači da mu nije bilo loše i da nije prošao bez medicinske nege. Shodno tome, u ovom slučaju je nemoguće okriviti zaposlenog za izostanak, jer postoji osnov za njegovo odsustvo zbog bolesti, iako ne postoji odgovarajući dokument.

Dok se ne razjasne razlozi odsutnosti zaposlenog, u biltenu će biti prikazana slovna oznaka „NN“ (ili šifra 30). Nakon što pokažete potvrdu sa klinike, morate ispraviti glasački listić. U ovom slučaju, izvještaj koristi slovni kod “T” (ili kod 20), što znači prolaznu bolest, bez dodjeljivanja beneficija.

Bolovanje za interni rad sa skraćenim radnim vremenom u kartonu

Ako je razgovor o internom radu sa skraćenim radnim vremenom, onda ne bi trebalo biti poteškoća - zaposlenik podnosi dokument koji dokazuje prolaznu bolest, formiranje naknade za godišnji odmor i slanje beneficija vrši se u općem načinu.

Tablica radnog vremena radnika sa nepunim radnim vremenom je potpuno ista kao i kod redovnog radnika (br. T-12). Da bi se izračunala naknada, mora se prikazati puni prihod zaposlenog, to je šifra „B“.

Uzorak radnog vremena sa bolovanjem

Svaki poslodavac je dužan da izda glasački listić u radnom listu u skladu sa Zakonom o radu Ruske Federacije. Ovim aktom će se omogućiti da se pravilno obračuna visina naknade za rad zaposlenih u ustanovi i utvrdi koliko je zaposleniku potrebno platiti za bolovanje. Nepoštivanje pravila će rezultirati novčanom kaznom.

Kako možete da naznačite na kartonu da je zaposlenik bio bolestan i da nije došao na posao? Koje oznake postoje za ovo? Odgovaramo na vaša pitanja o bolovanju na vašem kartonu.

Iz ovog članka ćete naučiti:

• kako označiti bolovanje na kartonu;
• kako je bolovanje evidentirano na kartonu tokom godišnjeg odmora.

Upis bolovanja na svoju knjižicu: šta trebate znati?

Kako označiti bolovanje na radnom listu jedno je od najčešćih pitanja o vremenskim listovima koje se pojavljuje u HR praksi.

Da bi pravilno popuniti bolovanje u izvještajnom kartonu morate znati sljedeće:

• kako se evidentira dolazak/izostanak sa posla (koristeći potpunu metodu registracije ili samo evidentiranje odstupanja);
• koje oznake treba staviti na izvještaj ako je bilo bolovanja (slovni kod “B”; digitalni kod “19” - za kolonu 15 obrasca br. T-12).

Pogledajte uzorak koji pokazuje kako je bolovanje naznačeno na izvještaju korištenjem metode kontinuirane registracije:

Kako se bolovanje upisuje na izvještaj, ako se koristi? metoda evidentiranja odstupanja? Da biste to učinili, stavite u gornju polovicu reda:

• slovna šifra “B” na dane potvrđene potvrdom o nesposobnosti za rad;
• Vikend označavamo slovnom šifrom “B”.

Izračunavamo ukupan broj odrađenih dana i sati.

Proučite uzorak koji pokazuje kako upisati bolovanje na izvještajni karton metodom evidentiranja odstupanja:

Koriste se i digitalni kodovi, zatim oznaka bolovanja u izvještaju u koloni 15 obrasca broj T-12 bit će ovako:

Dakle, nije teško staviti bolovanje na svoju knjižicu. Dajemo korak po korak algoritam kako označiti bolovanje na vašoj kartici bolovanja:

Korak 1. Odaberite šifru oznake koja je prihvaćena u vašoj organizaciji. Gledamo šifru bolovanja u izvještaju (bilo „B“ ili „19“ - za kolonu 15 obrasca br. T-12, ili neki drugi odobren od strane vaše organizacije). Radi vaše udobnosti, zapamtite ih ili ih sačuvajte u tablici simbola u vašem izvještaju (pogledajte dolje).

Korak 2.Šifru stavljamo u prvu polovinu reda radnog lista na dane kada je zaposlenik bolestan.

Korak 3. Računamo ukupan broj odrađenih dana i sati, izuzimajući bolovanje na knjižici i vikende iz obračuna (ako nije bilo drugih odstupanja).

Simboli u radnom listu:

Napomena: Kompletna lista oznaka nalazi se u obrascu br. T-12.

Kako označiti bolovanje tokom godišnjeg odmora na kartonu?

Korak 2. Datume nesposobnosti označavamo slovnom šifrom „B“.

Korak 3. Preostale dane godišnjeg odmora obilježavamo ako se bolovanje preklapa sa godišnjim odmorom, ali ne prelazi preko njega.

Korak 4. Produžujemo godišnji odmor: u kartonu nakon posljednjeg dana godišnjeg odmora označavamo šifrom „OD“ onoliko narednih dana koliko je bolest trajala. Ali uzimamo u obzir sljedeće nijanse. Na osnovu godišnjeg plaćenog odmora se u slučaju privremene nesposobnosti zaposlenog mora produžiti ili prenijeti na drugi period koji odredi poslodavac uzimajući u obzir želje zaposlenog. Budući da zakon predviđa dvije mogućnosti: produženje ili premještanje na drugi period, kao i potrebu da se uvaže želje zaposlenika, stoga je nemoguće automatski produžiti odsustvo zbog bolesti. Poslodavac mora saznati želje zaposlenika, a zaposlenik mora izraziti želju da produži ili odgodi godišnji odmor u odgovarajućoj prijavi.

Također će vam biti korisni sljedeći materijali:

Kako popuniti radni list? Hajde da to shvatimo

Radnik je doveo bolovanje Na rasporedu ova činjenica se mora odraziti. Hajde da razgovaramo o glavnim principima.

Osnovna obaveza

Svaki poslodavac se mora prijaviti u skladu sa članom 91. Zakona o radu. To će vam omogućiti da pravilno izračunate iznos naknade zaposlenima u organizaciji.

Podsjetimo, za evidentiranje radnog vremena koriste se satnice obrazaca T-12 i T-13 koje je Državni komitet za statistiku usvojio 5. januara 2004. godine. Kršenje pravila za njihovu provedbu povlači odgovornost u obliku novčane kazne prema članu 5.27 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije.

Odraz bolesnih listova

Obično je jedan posebno određen zaposlenik ovlašten za vođenje radnog lista. Kako označiti bolovanje na radnom listu? Uobičajeno, bolovanje se bilježi na obrascu T-12, jer je T-13 namijenjen samo evidentiranju stvarno odrađenog vremena, a T-12 je i za sve isplate namijenjene zaposlenom.

Postoji nekoliko vrsta oznaka - abecedni ili digitalni kodovi na kartonu bolovanja. Reflect bolovanje na rasporedu može se koristiti sa sljedećim oznakama:

• "B" ili "19". Upisuju se ako je bolovanje prijavljeno na ime zaposlenog i za njegovo postojanje zna čuvar radnog vremena. Čak i ako nije zatvoren u izvještajnom mjesecu;
• "T" ili "20". Upisuju se dani kada je zaposleni odsutan na bolovanju zbog porodične povrede, bolesti člana porodice, nege srodnika zaposlenog, kao i dani propušteni zbog karantina;
• "NN" ili "30". Može se upisati ako zaposleni nije prijavio razlog odsustva, ali možda će to biti bolovanje. U suštini, šifra znači nejasan razlog izostanka. Dalja podešavanja se mogu izvršiti.

Ako su razlozi izostanka nejasni i unesena šifra NN/30, usklađivanje prilikom davanja bolovanja vrši se na sljedeći način:

• ako se vremenski list ne zatvori, onda se jednostavno prepisuje ispravnim kodovima;
• ako je iskaznica zatvorena, tada se oznake "NN" ili "30" pažljivo precrtavaju, a pored njih se stavljaju ispravne oznake koda. Štaviše, na kraju unose u ime osobe koja je izvršila ispravku sa tekstom “Vjeruj ispravljenom...”. Potrebno je navesti šta je za šta korigovano, od koga i po kom osnovu (bolovanje, datum i broj). Osoba koja je popunila i ispravila satnicu mora potpisati.

Plutajući datum bolesti

U situaciji kada je zaposleni odradio pun radni dan (smjenu) i tek tada zatražio medicinsku pomoć, ali se datumi bolovanja i posljednji radni dan poklapaju, slobodno vrijeme se upisuje u knjižicu. A bolovanje na kartonu slavi se od narednog dana.

Uprava može samo unaprijed upozoriti radnike na zabunu u računovodstvu u vezi sa takvom situacijom i zatražiti (zamoliti, naime, jer zaposleni to nije u obavezi) da od sljedećeg dana uzmu bolovanje ako je radio na dan bolest. Prema zakonu, takvo pravo postoji (član 15. naredbe Ministarstva zdravlja od 29.06.2011. godine br. 624n).

Svaki poslodavac je dužan da vodi evidenciju o radnom vremenu zaposlenih (član 91. Zakona o radu Ruske Federacije). To je prije svega neophodno kako bi se pravilno izračunale plate zaposlenih.

Uobičajeno, radno vrijeme se bilježi u posebnom radnom listu koristeći jedinstveni obrazac (obrazac T-12 ili obrazac T-13 (odobren Rezolucijom Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije od 5. januara 2004. br. 1)).

Ako poslodavac ne vodi takvu evidenciju, prijeti mu novčana kazna (dio 1, dio 4, član 5.27 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije).

Kako označiti bolovanje na radnom listu

U slučaju bolesti zaposlenog, bolovanje se odražava u radnom listu na sljedeći način:

Poslodavac bira koju šifru će koristiti za označavanje bolovanja na radnom listu: abecedni ili numerički.

Pravljenje ispravki „bolovanja“ na evidenciji radnog vremena

Dešava se da zaposlenik, nakon što se razbolio, ne obavijesti odmah poslodavca o tome. Zatim poslodavac upisuje “NN” (šifra “30”) na knjižicu, što znači da se radnik ne pojavljuje na poslu iz nepoznatih razloga. Ako zaposlenik tada daje bolovanje za dane odsustva s posla, tada se moraju izvršiti ispravke u radnom listu.

Uređivanje zavisi od toga da li je raspored zatvoren na datum kada je potrebno izvršiti izmene.

Situacija 1. Vremenski list još nije zatvoren

Zatim se može ponovo napisati sa ispravnim kodovima u njemu.

Situacija 2. Vremenski list je već zatvoren

U ovom slučaju, neispravni kodovi se pažljivo precrtavaju, a ispravni kodovi se ispisuju pored njih. Osim toga, potrebno je napraviti zapis o autentifikaciji. Na primjer, inženjer Smirnov P.G. bio odsutan sa posla od 05.02.2019 do 08.02.2019. Tada im je omogućeno bolovanje za ove dane. Shodno tome, šifra “NN” za period od 05.02.2019. do 02.08.2019. mora biti precrtana, a pored nje mora biti upisano “B” i na praznom prostoru radnog vremena potrebno je unijeti unos sačinio: “Ispravljeno u odnosu na P.G. Smirnova za 5. - 8. u mjesecu od “NN” do “B” da vjeruje. Razlog: potvrda o nesposobnosti za rad od 05.02.2019. br. 296 685 029 873.” Ovaj upis u izvještajni karton moraju svojim potpisima ovjeriti ona lica koja su ga prvobitno potpisala, sa naznakom prezimena, inicijala i datuma ispravke.