Come riportare il congedo per malattia in una scheda attività. Come indicare il congedo di maternità su un foglio presenze - un esempio di riempimento

Uomo che lavora alla scrivania

Qualsiasi datore di lavoro deve essere in grado di calcolare le assenze per malattia dei dipendenti.
L'orario di lavoro è registrato in un bollettino speciale T-12 o T-13. La designazione del congedo per malattia nel bollettino è un elemento importante da compilare per l'ufficiale del personale (soprattutto se il dipendente ha violazioni del regime del congedo per malattia). Durante la compilazione è necessario conoscere e prendere in considerazione assolutamente tutti gli aspetti.

Designazione del congedo per malattia nel foglio presenze

Il codice nella scheda elettorale può essere in formato alfabetico o numerico. Se al lavoratore vengono corrisposte le ferie durante l'inabilità, il periodo di ferie nel bollettino è contrassegnato dal codice “B” o “19”.

Se l'indennità per ferie non viene pagata affatto, il tempo del congedo per malattia nel bollettino è contrassegnato con il codice "T" o "20".

Come contrassegnare il congedo per malattia durante le vacanze sulla pagella?

Se un dipendente ritorna al lavoro e mostra un certificato di inabilità al lavoro durante le ferie, i nuovi adeguamenti vengono registrati nel bollettino e la codifica precedentemente inserita “DA” o “09” (permanenza in ferie principali) o “OD” o “10 ” viene modificato (permanenza in congedo aggiuntivo per reddito) con il codice “B” o “T” o “19” o “20”.

In futuro, il datore di lavoro e il dipendente dovranno concordare cosa fare con i giorni di ferie rimanenti (di solito un trasferimento/estensione delle ferie o il pagamento del tempo rimanente).

Come riflettere il congedo per malattia con violazione del regime sulla pagella?

Quali voti vengono assegnati quando il regime viene violato:

• 23 - Inosservanza dell'ordine, uscita arbitraria dall'ospedale, uscita dall'ospedale per un'altra regione, senza il permesso del primario;
• 24 - Ritardo nella visita dal medico;
• 25 - Arrivare al lavoro senza essere stati controllati;
• 26 - Rifiuta di sottoporsi ad una visita medica;
• 27 - Arrivo tardivo per visita medica;
• 28- Altre violazioni.

Secondo questo elenco, i fattori validi includono, in particolare:

• circostanze di forza maggiore, comprese condizioni eccessive e inevitabili;
• invalidità a lungo o breve termine del dipendente dovuta a malattia o infortunio, di durata superiore a 6 mesi;
• trasferirsi in altro luogo, in altra regione, cambiare luogo di residenza;
• cattiva salute o morte di un parente.

Codice congedo per malattia nel foglio presenze

Per assegnare una codifica devono esserci ragioni significative, supportate dai fatti.

Per una corretta codifica è necessario eseguire 3 passaggi:

• Seleziona la definizione installata. In questo caso la lettera è "B";
• Scrivi il codice nella riga superiore della tabella, dove è scritto il tempo di assenza del dipendente. Se i motivi dell'assenza non sono noti o non possono essere comprovati dal medico, viene impostato il codice “NN”;
• Determinare il numero finale di giorni e ore lavorate. L'esperto deve sommare i numeri segnati nella seconda riga delle colonne 4-6 e scrivere i risultati nelle colonne 5-13.

Il calcolo non comprende:

• giorno libero;
• assenza per motivo ingiustificato;
• giorni di malattia dei dipendenti;
• viaggi d'affari.

Il numero di giorni di assenza dal lavoro viene calcolato personalmente e registrato nelle colonne 14-16. Successivamente viene sommato il numero totale dei giorni liberi, che vengono inseriti nella colonna 17.

Il dipendente ha portato un certificato invece di assenza per malattia, cosa devo mettere in pagella?

Il fatto che un dipendente non avesse il lenzuolo non significa che non stesse male e non sia rimasto senza cure mediche. Di conseguenza, in questo caso non è possibile imputare al dipendente l'assenteismo, poiché esiste una base per la sua assenza per malattia, sebbene non esista un documento corrispondente.

Fino a quando non saranno chiarite le ragioni dell’assenza del dipendente, nel bollettino verrà riportata la lettera “NN” (o codice 30). Dopo aver mostrato un certificato della clinica, è necessario correggere la scheda elettorale. In questo caso la pagella utilizza la lettera “T” (o il codice 20), che indica una malattia transitoria, senza assegnazione di benefici.

Congedo per malattia per lavoro part-time interno in pagella

Se la conversazione riguarda il lavoro part-time interno, non dovrebbero esserci difficoltà: il dipendente presenta un documento comprovante una malattia transitoria, la formazione dell'indennità di ferie e l'invio delle indennità vengono effettuate in modalità generale.

Il foglio presenze del lavoratore a tempo parziale è esattamente lo stesso di quello di un dipendente regolare (n. T-12). Per calcolare il beneficio è necessario indicare il reddito complessivo del dipendente, questo è il codice “B”.

Esempio di foglio presenze con congedo per malattia

Qualsiasi datore di lavoro è tenuto a emettere una votazione nel foglio presenze in conformità con il Codice del lavoro della Federazione Russa. Questo atto consentirà di calcolare correttamente l'importo del pagamento per il lavoro svolto dai dipendenti dell'istituto e di determinare quanto il dipendente deve essere pagato per il congedo per malattia. Il mancato rispetto delle regole comporterà una multa.

Come si può indicare sulla pagella che un dipendente era malato e non è venuto al lavoro? Quali designazioni esistono per questo? Rispondiamo alle tue domande sulle assenze per malattia sulla tua pagella.

Da questo articolo imparerai:

• come contrassegnare il congedo per malattia sulla pagella;
• come viene registrato il congedo per malattia sulla pagella durante le ferie.

Registrare le assenze per malattia in pagella: cosa devi sapere?

Come contrassegnare il congedo per malattia su una scheda attività è una delle domande più comuni sulle schede attività che emergono nella pratica delle risorse umane.

In modo da compilare correttamente il congedo per malattia nella pagellaè necessario sapere quanto segue:

• come vengono registrate le presenze/assenteismi sul lavoro (utilizzando la modalità di registrazione completa o registrando solo le deviazioni);
• quali designazioni devono essere inserite sulla pagella in caso di congedo per malattia (codice lettera “B”; codice digitale “19” - per la colonna 15 del modulo n. T-12).

Guarda l'esempio che mostra come viene indicato il congedo per malattia sulla pagella utilizzando il metodo di registrazione continua:

Come viene annotato il congedo per malattia sulla pagella, se utilizzata? metodo di registrazione delle deviazioni? Per fare ciò, inserisci nella metà superiore della riga:

• codice lettera “B” nei giorni confermati da certificato di inabilità al lavoro;
• Indichiamo il fine settimana con il codice lettera “B”.

Calcoliamo il numero totale di giorni e ore lavorate.

Studia il campione, che mostra come inserire un congedo per malattia su una pagella utilizzando il metodo di registrazione delle deviazioni:

Vengono utilizzati anche codici digitali, quindi la designazione del congedo per malattia nella pagella nella colonna 15 del modulo n. T-12 sarà così:

Pertanto, non è difficile inserire un congedo per malattia nella pagella. Forniamo un algoritmo passo passo su come indicare il congedo per malattia sulla tua tessera di congedo per malattia:

Passo 1. Seleziona il codice di designazione accettato nella tua organizzazione. Esaminiamo il codice del congedo per malattia nella pagella (“B” o “19” - per la colonna 15 del modulo n. T-12 o un altro approvato dalla tua organizzazione). Per tua comodità, ricordali o salvali nella tabella dei simboli della pagella (vedi sotto).

Passo 2. Inseriamo il codice nella prima metà della riga della scheda attività nei giorni in cui il dipendente è malato.

Passaggio 3. Calcoliamo il numero totale di giorni e ore lavorate, escludendo dal calcolo le assenze per malattia in pagella e i fine settimana (se non ci fossero altre deviazioni).

Simboli nel foglio presenze:

Nota: un elenco completo delle designazioni si trova nel modello di modulo n. T-12.

Come indicare il congedo per malattia durante le ferie sulla pagella?

Passo 2. Contrassegniamo le date di incapacità con il codice lettera “B”.

Passaggio 3. Segnamo i restanti giorni di ferie se il congedo per malattia si sovrappone alle ferie, ma non va oltre.

Passaggio 4. Prolunghiamo le ferie: nella pagella dopo l'ultimo giorno di ferie indichiamo con il codice “DA” tanti giorni successivi quanti è durata la malattia. Ma teniamo conto delle seguenti sfumature. In base al , le ferie annuali retribuite devono essere prorogate o trasferite ad un altro periodo determinato dal datore di lavoro tenendo conto della volontà del dipendente, in caso di invalidità temporanea del dipendente. Poiché la legge prevede due opzioni: proroga o trasferimento ad un altro periodo, nonché la necessità di tenere conto della volontà del dipendente, è quindi impossibile prolungare automaticamente il congedo per malattia. Il datore di lavoro deve conoscere i desideri del dipendente e il dipendente deve esprimere la sua volontà di prolungare o posticipare le ferie nell'apposita domanda.

Troverai utili anche i seguenti materiali:

Come compilare un foglio presenze? Scopriamolo

L'operaio ha portato congedo per malattia Sulla scheda attività questo fatto deve essere riflesso. Parliamo dei principi fondamentali.

Un dovere essenziale

Ogni datore di lavoro deve registrarsi ai sensi dell'articolo 91 del Codice del lavoro. Ciò ti consentirà di calcolare correttamente l'importo della remunerazione per i dipendenti dell'organizzazione.

Ricordiamo che per registrare l'orario di lavoro vengono utilizzate le schede attività dei moduli T-12 e T-13, adottate dal Comitato statistico statale il 5 gennaio 2004. La violazione delle norme per la loro attuazione comporta una responsabilità sotto forma di sanzione ai sensi dell'articolo 5.27 del Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa.

Riflessione di foglie malate

Un dipendente appositamente designato è solitamente autorizzato a conservare la scheda attività. Come contrassegnare il congedo per malattia sul foglio presenze? In genere, il congedo per malattia viene annotato sul modulo T-12, poiché T-13 è destinato solo a registrare il tempo effettivamente lavorato e T-12 è anche per tutti i pagamenti destinati al dipendente.

Esistono diversi tipi di segni: codici alfabetici o digitali sulla pagella del congedo per malattia. Riflettere congedo per malattia sulla scheda attività può essere utilizzato con le seguenti notazioni:

• "B" o "19". Vengono inseriti se l'assenza per malattia è registrata a nome del dipendente e il custode del cartellino ne è a conoscenza. Anche se non è chiuso nel mese di riferimento;
• "T" o "20". Vengono annotati i giorni in cui il dipendente è assente per malattia rilasciata a causa di infortunio domestico, malattia di un familiare, cura di un parente del dipendente, nonché i giorni persi per quarantena;
• "NN" o "30". Può essere inserito se il dipendente non ha segnalato il motivo dell'assenza, ma forse si tratterà di un congedo per malattia. In sostanza, il codice indica un motivo poco chiaro dell'assenza. È possibile apportare ulteriori modifiche.

Se i motivi dell'assenza non sono chiari e viene inserito il codice NN/30, l'adeguamento in caso di congedo per malattia viene effettuato come segue:

• se il foglio presenze non viene chiuso viene semplicemente riscritto con i codici corretti;
• se la pagella è chiusa, le designazioni “NN” o “30” vengono accuratamente barrate e accanto ad esse vengono posizionate le designazioni del codice corrette. Inoltre alla fine viene inserita una voce a nome di chi ha effettuato la correzione con il testo “Credi al corretto...”. È necessario indicare cosa è stato corretto, per cosa, da chi e su quale base (assenze per malattia, data e numero). La persona che ha compilato e corretto il foglio presenze deve firmare.

Data di malattia mobile

In una situazione in cui un dipendente ha lavorato un'intera giornata lavorativa (turno) e solo successivamente ha cercato assistenza medica, ma le date del congedo per malattia e l'ultimo giorno lavorativo coincidono, il tempo libero viene registrato nella pagella. UN congedo per malattia in pagella celebrato dal giorno successivo.

La direzione può solo avvisare in anticipo i lavoratori della confusione contabile in relazione a tale situazione e chiedere (vale a dire chiedere, poiché il dipendente non è obbligato a farlo) di prendere un congedo per malattia dal giorno successivo se stava lavorando alla data di malattia. Secondo la legge, esiste un tale diritto (clausola 15 dell'ordinanza del Ministero della Salute del 29 giugno 2011 n. 624n).

Qualsiasi datore di lavoro è obbligato a tenere un registro del tempo lavorato dai dipendenti (articolo 91 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Ciò è necessario, prima di tutto, per calcolare correttamente gli stipendi dei dipendenti.

Di norma, l'orario di lavoro viene registrato in un foglio presenze speciale utilizzando un modulo unificato (modulo T-12 o modulo T-13 (approvato con Risoluzione del Comitato statistico statale della Federazione Russa del 5 gennaio 2004 n. 1)).

Se il datore di lavoro non conserva tali registri, rischia una multa (parte 1, parte 4, articolo 5.27 del Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa).

Come contrassegnare il congedo per malattia sul foglio presenze

In caso di malattia di un dipendente, il congedo per malattia si riflette nel foglio delle ore di lavoro come segue:

Il datore di lavoro sceglie quale codice utilizzare per indicare le assenze per malattia sulla scheda attività: alfabetico o numerico.

Apportare correzioni di "congedo per malattia" al foglio presenze

Succede che un dipendente, ammalatosi, non ne informa immediatamente il datore di lavoro. Poi il datore di lavoro scrive sulla pagella “NN” (codice “30”), il che significa che il dipendente non si presenta al lavoro per motivi sconosciuti. Se il dipendente prevede poi un congedo per malattia per giorni di assenza dal lavoro, è necessario apportare correzioni al foglio presenze.

L'apporto di modifiche dipende dal fatto che la scheda attività sia chiusa o meno alla data in cui è necessario apportare le modifiche.

Situazione 1. La scheda attività non è ancora chiusa

Quindi può essere riscritto con i codici corretti al suo interno.

Situazione 2. La scheda attività è già chiusa

In questo caso, i codici errati vengono accuratamente cancellati e accanto ad essi vengono scritti i codici corretti. Inoltre, è necessario creare un record di autenticazione. Ad esempio, l'ingegnere Smirnov P.G. è stato assente dal lavoro dal 02/05/2019 al 02/08/2019, quindi gli è stato concesso un congedo per malattia per questi giorni. Pertanto il codice “NN” relativo al periodo dal 02/05/2019 al 02/08/2019 dovrà essere barrato, accanto dovrà essere scritta “B” e nello spazio vuoto del foglio presenze dovrà essere inserita una voce fatto: “Corretto in relazione a P.G. Smirnova per il 5 - 8 del mese da “NN” a “B” per credere. Causale: certificato di inabilità al lavoro del 02/05/2019 n. 296 685 029 873.” Tale iscrizione in pagella deve essere autenticata con la firma di coloro che l'hanno originariamente firmata, indicandone i cognomi, le iniziali e la data di rettifica.