Aktuelni plan rada za godinu. Dodajte datum početka i rok

Napravite planove za godinu u proleće, planove za dan - ujutru

Kineska poslovica

kome: vlasnici, top menadžeri, rukovodioci

Kada nemate plan, vaše akcije su haotične

Svako od nas, menadžera, razmišlja: koliko se može povećati produktivnost? Podaci dobijeni empirijskim putem u mojoj kompaniji pokazali su da je nakon uvođenja dnevnog planiranja i izvještavanja efikasnost tima porasla za ~40%.

Nije tajna da u jednoj prosječnoj ruskoj kompaniji zaposleni potrošiti na posao u najboljem slučaju 3-4 sata dnevno od 8. Međutim, svi se pretvaraju da tako treba biti. Vođa se zadovoljava nastupima u vidu nasilne aktivnosti čim zaviri u nečiju kancelariju.

A podređeni... A šta je sa podređenima? Ovakvim stanjem su i više nego zadovoljni: tokom radnog vremena možete da rešite gomilu ličnih problema, naručite u onlajn prodavnicama, razgovarate telefonom i u na društvenim mrežama sa prijateljima i porodicom. Nije ni čudo što kažu da 80% ljudi radi onoliko efikasno koliko su kompetentno vođeni.

Zaključak je banalan i istovremeno užasan u svojoj jednostavnosti: da bi se efikasnost kompanije povećala za 40%, dovoljno je natjerati zaposlenike da rade barem 6,5 - 7 sati dnevno(da, osam je već akrobatika!).

Dnevni plan i izvještaj - kontinuirano testiranje sposobnosti zaposlenih

Ali kako razumjeti: ko od zaposlenih čavrlja na društvenim mrežama, a ko kontinuirano daje rezultate? Ostati iza tebe cijelo vrijeme? Nemoguće! Tu u pomoć priskaču dnevni planovi i izvještaji o obavljenom poslu, koji su obavezni za svakog zaposlenog.

Ukratko, značenje dnevni planovi a izvještaji su sljedeći: zaposleni sastavlja plan rada za svaki dan na osnovu 8-satnog radnog dana i izvještava na kraju radnog dana za svaki obavljeni zadatak (utrošeno vrijeme, rezultat i sl.).

Svaka dobra tehnologija ima koristi za obje strane. Hajde da razgovaramo o tome.

Prednosti dnevnog plana za kompaniju

• Zadatke zaposleni rješavaju prema prihvaćenim prioritetima (uzimajući u obzir poslovne zahtjeve kompanije), a ne po principu „želim“, „lakše“ i „interesantnije“.
• Verovatnoća „zastoja“ zaposlenog teži nuli. Zadaci su uvijek u rezervi. Ako se pojavi „jednostavno“, onda je to unaprijed vidljivo.
• Nakon što ste pogledali planove, možete odmah ukloniti "isisane iz prsta" zadatke i zamijeniti ih korisnim, aktuelnim i relevantnim.
• Kada osoba planira stvari na osnovu 8 radnih sati i zna da će za to vrijeme biti potražnje, vjerovatnoća da će “gubiti vrijeme” znatno se smanjuje.

Prednosti dnevnog plana za zaposlenog

Velika lična i profesionalna nadogradnja: Vještina planiranja je neophodna u svim oblastima, a život van posla nije izuzetak.

• Menadžer će biti zadovoljan vama, jer svi najvažniji tehnološki zadaci spadaju u vaš dnevni plan. I otvara se „biti na dobroj reputaciji“. dodatne funkcije u vertikalnoj karijeri.
• Ukidanje „ropstva“, kada osoba sjedi na poslu do „noći“ (sada se za obavljanje zadataka izdvaja 8 sati, pa ih menadžer više neće planirati za dvanaest sati).

Dnevni red

Ubuduće ćemo govoriti samo o principima dnevnog i sedmičnog planiranja i zahtjevima za planove. Zasebni članci posvećeni su:

• Tehnologija analize od strane šefa dnevnih i sedmičnih planova podređenih - članak u razvoju.
• Zahtjevi za radne izvještaje, metodologija za njihovu izradu - članak u izradi.
• Tehnologija analize od strane šefa dnevnih i sedmičnih izvještaja podređenih. Pogledajte članak "".

Lična efikasnost lidera

U svom radu koristim i tehnologiju dnevnog planiranja i izvještavanja. Javljam sebi - uzmi u službu ako nemaš kome da prijaviš. Time moja lična efikasnost se udvostručila(Je li to šala!). Uključujući i zbog implementacije zadataka višeg prioriteta, jer sam prije preuzimao one koji su mi prvi pali na pamet.

I veoma koristan uvid. Kada počnete da planirate, mnogo je lakše razmišljati u fazi planiranja: da li je ovo vaš zadatak, nije li bolje da ga delegirate? Kada sam već krenuo sa zadatkom, a usred njegove implementacije shvatio sam da bi bilo lijepo delegirati, već ga je mnogo teže „ispustiti“ od sebe.

Tehnologija za realizaciju i realizaciju dnevnih planova

Skrećem vam pažnju da je potrebno kontrolisati realizaciju plana, vremenski raspored izvršenih zadataka i kvalitet rezultata.

Mnogi lideri su slomili zube pokušavajući da sprovedu dnevne planove i izveštaje, a evo zašto:

• Uvod će naići na žestok otpor kancelarijskih radnika. Ponizite se, ovo je prirodno, ali morate se pripremiti za ovo. Možda će vam članak "" biti koristan.
• Realizacija dnevnih planova i izvještaja, kao i dalji rad na održavanju tehnologije u funkciji, zahtijeva ulaganje vremena, novca, menadžerskog napora i volje lidera. I što je najvažnije, munjevita reakcija na svaki prekršaj od strane zaposlenih.
• Implementacija će dodatno donijeti potpunu transparentnost planova i izvještaja. Šef bilo kojeg višeg nivoa treba da ima mogućnost da vidi izvještaj bilo kojeg nižeg rukovodioca i njegovih podređenih. Neposredni rukovodilac je odgovoran za planove svojih podređenih. Zašto se to zaposlenima ne sviđa? Nije svaki srednji menadžer zainteresovan da ima „svevideće oko“ na najvišem menadžmentu.

Preporuke za organizaciju dnevnog planiranja: gotovi propisi za implementaciju

Organizacija procesa obrade dolaznog toka zadataka od strane zaposlenog

• Čim se pojavi zadatak, on se unosi u plan rada za tekuće ili naredne dane (bez obzira u kom obliku je postavljen) sa predviđenim datumom planiranog završetka.
• Ukoliko zadatak spada u kategoriju predmeta „nehitni i nevažni“, evidentira se u tzv. STIK (skladište) zadataka. Zaposleni se obraća STACK-u kada planira narednu sedmicu ili kada ima zastoj na poslu.

Postavljeni zadatak, koji traje više od 3 sata (osim učešća na događajima i sastancima), dijeli se na manje, kojima se kao osnovni dodjeljuje početni.

• Za svaki zadatak se bira prioritet i postavlja sa standardne liste

Bonus: Primer tabele prioriteta zaposlenih

Za primjer tabele prioriteta koja pomaže zaposlenima da upravljaju vlastitim planiranjem, slijedite 2 jednostavna koraka:

1) Napišite detaljan komentar na članak(obrazac za komentar se nalazi na samom dnu članka, pogledajte snimak ekrana https://yadi.sk/i/QHQ2_R4oiWjkV). Podijelite svoje iskustvo implementacije podređenog planiranja (ne nužno uspješno).

2) Pošaljite upit da dobijem primjer tabele prioriteta putem mojih ličnih naloga na društvenim mrežama:

Zahtjevi za format unosa zadataka u plan

• Svaki zaposlenik dodaje u plan indikativnu listu svojih zadataka ( Kratki opis zadaci + procijenjeno vrijeme za završetak). Plan uključuje sljedeće zadatke:
• Planirano u okviru projekata;
• Prethodno primljeni u obliku pojedinačnih zadataka (usmeno, poštom, skypeom itd.). Ako je zadatak u vanjskom sistemu za postavljanje zadataka, tada morate dodati URL vezu ovom zadatku; po prijemu zadatka (usmeno, poštom, skypeom), morate ga sami uneti u svoj plan rada. Istovremeno vrijede svi zahtjevi za format unosa zadataka.
• Planira zaposlenik za implementaciju samoinicijativno.
• Za svaki zadatak morate navesti:
• Naziv zadatka. Trebalo bi da odražava koje radnje treba izvršiti i sa kojim objektom. Preporučljivo je koristiti za ovo za imenice Nominativni padež i imperativni način glagola. To uvelike olakšava naknadnu pretragu među svim zadacima. primjer: Izraditi propise: planiranje (“razvijati” – imperativ; “regulativa: planirati” – nominativ).
• Predviđeno vrijeme za završetak. Primjer: Napravite komercijalnu ponudu: 2 sata i 30 minuta
• Rok(rok do kojeg zadatak mora biti završen). Ako ne možete odrediti rok za zadatak, obratite se svom neposrednom nadređenom.
• Kratak plan za izvršenje ovog zadatka. Dodajte linkove na algoritme po kojima planirate djelovati i/ili kratak plan akcije. Odsutnost kratak plan u tijelu zadatka generira puno pitanja prilikom diskusije o planu rada i rizik da će zadatak biti obavljen na neefikasan/neoptimalan način ili da neće biti urađen 100% i/ili zahtijevati doradu.
• Prioritet. Izvođač ga određuje samostalno prema posebno formalizovanim pravilima. Ako ne možete utvrditi, morate kontaktirati svog neposrednog pretpostavljenog.
• Ukoliko zaposleni uoči „nedostatnost“ svog resursa za dodijeljeni zadatak, dužan je o tome odmah obavijestiti voditelja zadataka i njegovog neposrednog pretpostavljenog.

Dnevni plan rada

• Plan se mora izraditi na osnovu sedmičnog plana i pristiglih operativnih zadataka (prije uvođenja sedmičnog planiranja: na osnovu zadataka poznatih za taj dan).
• Plan za naredni dan se izrađuje prije kraja tekućeg radnog dana.
• Planirano vrijeme za dnevne zadatke se izračunava:
• za kancelarijske službenike na bazi 8 sati minus uobičajeno vrijeme za rješavanje operativnih zadataka i zadataka više sile (za projekt menadžere: 7 sati - planirano; 1 sat - za rješavanje ulaznih zadataka). Planirano vrijeme za zadatke može varirati u zavisnosti od dana u sedmici i drugih uslova.
• za slobodne stručnjake - dnevni rok dogovoren prilikom razgovora o uslovima saradnje.
• Plan za novi dan stavlja se na plan za prethodni dan (ako se za planove koriste tekstualni dokumenti).
• Ako se više od 4 sata dnevno potroši na neplanirane (u odnosu na planove projekta) zadatke, ili postane jasno da se projektni planovi NE mogu ispuniti pri trenutnom opterećenju, menadžment se o tome odmah obavještava (najkasnije sljedeći dan) .

Primjer dnevnog plana (screenshot sa Bitrix24)

Primer prikazuje plan koji zaposleni kreira u sistemu Bitrix24. Snimak ekrana prikazuje samo prvih šest zadataka, ostali nisu stali na ekran. Odabrani stupci: 1 - naziv zadatka; 2 - rok; 3 - planirano vrijeme izvršenja.

Prelazak na sedmično planiranje

Nakon savladavanja dnevnih planova, zaposleni prelaze na sedmično planiranje. Istovremeno, dnevno planiranje je očuvano, ali znatno pojednostavljeno, jer. u sedmičnom planu zadaci su podijeljeni po danima. Ako ne radite dnevno planiranje sa podređenima, možda planiraju svoju sedmicu kao na slici ispod.

Ključne prednosti sedmičnog planiranja:

• duži horizont planiranja u odnosu na jedan dan
• ušteda vremena za zaposlenog i značajna ušteda vremena za menadžera

Sedmični plan rada

• Kako napraviti plan?
• Prođite kroz sve mjesečne planove projekta, uzmite od njih listu zadataka sa rokom do kraja sedmice + 5 dana.
• Otvorite svoj mjesečni plan rada i odatle zapišite dio posla.
• U nedeljni plan unesite operativne zadatke (prethodno poznate ili postavljene od strane menadžera).
• Planirajte za nova sedmica potrebno je sastaviti zadnji radni dan prethodne sedmice(obično petak).
• Zadaci se moraju planirati za cijelu radnu sedmicu, uzimajući u obzir vremensku rezervu za uvodne zadatke (određuje se za svaku poziciju pojedinačno).
• Potrebno je razjasniti izrađeni plan za sedmicu (na osnovu informacija dobijenih tokom vikenda i ujutro prvog radnog dana) prvog radnog dana u sedmici do 12:00 sati(obično ponedjeljak)
• Za stručnjake koji imaju mali nivo „nepredviđenog“ posla (radovi na održavanju lokacije, upravljanje promotivnim projektima), sedmicu treba planirati bez uzimanja u obzir nepredviđenih poslova.
• na kraju krajeva, zadaci i „nepredviđeni“ mogu biti, a možda i NE.
• ako se plan ne ispuni zbog toga što su "novo" primljeni zadaci završeni, onda se dio zadataka iz plana može prenijeti u narednu sedmicu.

Automatizacija dnevnih i sedmičnih planova

Najpopularnije pitanje: „U kom obliku podređeni treba da prave planove?“ U idealnom slučaju, trebate napraviti planove u obliku zadataka u sistemu, gdje će se u budućnosti pratiti vrijeme izvršenja i generirati izvještaji. Po mom mišljenju, danas je Bitrix24 sistem najpogodniji za to.

Šta ako vaša kompanija ima drugačiji sistem za postavljanje zadataka? Razmislite kako uz njegovu pomoć organizirati planiranje na osnovu zahtjeva za planovima koje sam formulirao. Čak i ako uopšte nemate sistem za postavljanje i obračun zadataka, nije važno. U mojoj kompaniji su se dugo vremena pravili planovi za dan i za sedmicu u zasebnim tekstualnim fajlovima u formatu GoogleDocs (vrlo zgodno za uređivanje i diskusiju). I tek nakon nekog vremena u potpunosti smo se prebacili na rad u Bitrix24.

Odgovori na često postavljana pitanja o dnevnim planovima

Kako postaviti zadatke ako izvršni službenik nije direktno podređen menadžeru?

Ili dobiti ovlaštenje za postavljanje takvih zadataka u okviru projektne subordinacije, ili se dogovorite o dodavanju zadatka sa neposrednim rukovodiocem izvođača.

Važno je zapamtiti: vrijeme nije gumeno. Kad stigne novi zadatak, "izbacuje" još jedan zadatak iz plana. Prioriteti u dodjeli zadataka su u nadležnosti neposrednog rukovodioca.

Ispada da ovaj sistem uvodi “potpunu kontrolu” nad radom podređenog? To treba da uradi njegov vođa. I ovog vođu treba da kontroliše njegov vođa?

Rukovodilac kontroliše planiranje svojih neposrednih podređenih (primjer: šef odjeljenja analizira planove zaposlenih u odjelu), ali ne nužno svaki dan. Za lojalne zaposlene (godinu dana nakon početka implementacije redovnog menadžmenta, više neće biti drugih u vašoj kompaniji) učestalost provjere može biti 1 put u 3 dana, 1 put sedmično.

Mnogo ovisi o poziciji i iskustvu određenog zaposlenika. I također o vrsti planiranja koja se koristi pored dnevnih i nedeljni planovi: mjesečno planiranje projekata, strateški planovi projekata. Ako je nekom od zaposlenih potrebna stalna „totalna kontrola“, zapitajte se: „Da li vam treba takav zaposlenik?“

Neki lideri sami ne žele da svakodnevno kontrolišu. potrebno je vrijeme i pažnja

Planiranje rada za svoje podređene i praćenje njegove implementacije su direktne odgovornosti vođe. Da biste savladali ovu funkciju, preporučujem da se upustite u „pumpanje“ svojih menadžerskih kompetencija. Za pomoć članku "".

Važno je procijeniti da li vaša kompanija ima „pokret“ za menadžere u radu na „proizvodnji rezultata“. Prije svega, vođa mora odvojiti vrijeme za upravljanje podređenima., proizvodnja rezultata - na drugom mjestu i po rezidualnom principu vremena. Ako menadžeru odvojite dovoljno vremena za upravljanje, a on u isto vrijeme i dalje nastoji postići rezultate vlastitim rukama, dok se njegovi podređeni hlade, ovo je dobar stručnjak, ali loš vođa.

Čitaoci ovog članka također čitaju

Kako vrednovati učinak zaposlenih na kraju radnog dana koristeći dnevne izvještaje: metodom "analize i komentara"

Kako implementirati redovno upravljanje u vašoj kompaniji (1. dio): ciljevi, osnovni principi, priprema prije lansiranja

Pozdrav dragi čitaoci mog bloga.

U ovom članku ćete naučiti jednu vrlo efikasnu tehniku ​​za izradu ličnog plana rada. Pomogla mi je da značajno poboljšam kvalitet mog rada u vatrogasnoj službi, gdje sam bio zamjenik načelnika odjeljenja.

Ovu tehniku ​​me je naučio moj bivši vođa koji je postigao veoma dobre rezultate. Povećanje radne sposobnosti i efikasnost obavljanja ličnih zadataka se višestruko povećava, je li već zanimljivo? Onda čitajte dalje!

Kako će vam ova tehnika pomoći?

Nakon izrade plana rada prema ovoj metodologiji, biće vam predstavljena slika vaših aktivnosti. cijelu sedmicu. Nećete morati da tražite dugačku stranicu u svojoj bilježnici sa zadacima.

Biće dovoljno da samo bacite pogled na svoj lični plan rada i imaćete predstavu o tome šta morate da uradite danas, sutra, pa čak i za nedelju ili mesec.

Možete i ispravno delegat zadatke, i kontroli podređeni, na kraju radnog dana videćete koji su zadaci završeni, uskladiti planove za naredni dan

Svi vaši važni sastanci i pozivi neće biti propušteni, jer nećete postavljati nepotrebne zadatke za dane kada ih treba obaviti.

Pa, i što je najvažnije, uvijek možete vidjeti svoje planove za dan, kada završite sve zadatke, možete obaviti nekoliko zadataka sa sljedećih dana i na taj način istovariti bilo koji datum.

Kako mi je ova metoda pomogla?

Radeći po ovom planu, postigao sam određene pozitivni rezultati. 2012. godine primljen sam u vatrogasnu službu kao zamjenik vatrogasnog načelnika.

Reći da je stanje u jedinici bilo žalosno ne reći ništa, samo sam bio zapanjen onim što sam dobio od prethodnog rukovodstva. Pošto je i šef jedinice bio angažovan bukvalno mjesec dana prije mene, jednostavno su mu ruke pale kad je sve ovo vidio.

Ovdje na fotografiji on upravo ispunjava svoj plan - prema ovoj metodi.

Šta me je uhvatilo

Prema rezultatima rada jedinice, bila je po svim pokazateljima rada na posljednjem (osmom) mjestu, među jedinicama odreda. Nije bilo normalne nomenklature predmeta, stanje tehnologije je bilo žalosno, disciplina je izostala kao činjenica. Učinak osoblja bio je izuzetno nizak.

Kako sam pokušao da popravim situaciju?

U početku sam pokušavao da požurim na sve odjednom, kako bih nekako doveo u red stanje u jedinici. Ovo je, iako je donelo neke rezultate, ali generalno, za mene nije sve ispalo baš glatko.

Onda sam se obratio svom neposrednom rukovodiocu, zamjeniku načelnika odreda. I objasnio je kako jednostavno i sistematski sve dovesti u red, te kako napraviti pravi plan ličnog rada za mjesec, sedmicu i dan.

Kakvi su moji rezultati?

Nakon otprilike tri mjeseca rada donio sam većinu indikatora dijela treće mjesto! Da li predstavljate? OD zadnji za treceg! Ne bih mogao da stignem do prvih mesta, jer su glavni delovi izgrađeni od nule bili na prvim mestima, a u njima su radili veoma iskusni menadžeri.

Ovdje se moji bivši podređeni bave samoobukom.

Jednostavno ih nisam mogao nadmašiti, to mi je bilo prvo iskustvo na rukovodećim pozicijama.

Pa počnimo

Za izradu ličnog plana rada trebat će vam velika bilježnica, neka vrsta A4 formata.

Ova bilježnica će postati vaša stona knjiga, koja bi uvijek trebala biti otvorena i ležati na radnoj površini na vidnom mjestu.

Olovka takođe treba da bude u ovoj beležnici, ovo su glavne tačke koje morate da držite.

Šta treba da radimo?

Označavanje u bilježnici vršimo na ovaj način: svaku stranicu podijelimo u tri kolone. Prva kolona je skoro polovina lista, druga i treća dijele ostatak na pola.

Također svaki list dijelimo u tri reda podjednako, to će biti naši dani u sedmici u planu. Tako ćemo za jedno okretanje bilježnice uklopiti lični plan rada za sedmicu. I to će nam biti vidljivo u cijelosti. Ovdje sam skicirao grubi plan lični rad nedelju dana, nisam imao svesku, ali mislim da će suština biti jasna (Svi zadaci su uslovni).

Po kolonama. Prva kolona bilježi lične zadatke, sastanke i sastanke. Odnosno, ono što ne trebate propustiti uvijek će biti na prvom mjestu.

U drugoj koloni se evidentiraju dodjela podređenima, odnosno delegiranje bilo kakvih ličnih zadataka. U gornjem primjeru, u utorak je zadatak provjere alarma povjeren šefu straže.

Pa, u trećoj koloni označavamo nadolazeće pozive i koga treba zvati.

To je zapravo sva priprema za sastavljanje našeg ličnog plana rada za nedelju.

Kako napraviti plan rada?

Počinjemo rad sa planom popunjavanjem prve kolone „lični zadaci“. Prije svega, zapisujemo zadatke vezane za određeno dan u tjednu, i zadatke koji zahtijevaju putovanje na neko mjesto.

Ako planirate da radite sa posetom na licu mesta, onda odmah označavamo šta se može kombinovati sa posetom na licu mesta, na primer, u sredu, u mom planu, tehnički časovi u odredu, usput ću uzmite izvještaj i prenesite ga u računovodstvo.

Tako možete ispuniti naredne četiri sedmice plana tako što ćete otvoriti sljedeću sedmicu, na primjer, vidjet ćete kada imate važan sastanak, i pripremite se za njega unaprijed tako što ćete zakazati pripremu izvještaja dan ranije.

Pa, onda, tek počinjemo da postavljamo predstojeće zadatke po danima u sedmici, srazmjerno našim mogućnostima. Takođe ne zaboravite da kuvate. zadatke podređenima, ne treba sebi postavljati ogromne planove, ovdje je bolje koristiti mudri princip "polako ali bez prestanka".

Bacajući na ovaj način zadatke za narednu sedmicu, imaćete jasnu predstavu o poslu koji je pred vama, a uvek ćete biti spremni da odgovorite na pitanje „Koji posao planirate za danas?“

U toku rada uvijek se javljaju dodatni zadaci. Jednostavno ih dodajemo u plan, na dan kada ih treba završiti.

I još jedna nijansa, prije svakog zadatka, zadatka ili nadolazećeg poziva stavljamo "minus" - ovo je neka vrsta simbola neispunjene stavke plana.

Kako raditi sa planom?

Počnimo s pozivima. Vrijedi pozvati prava mjesta prije ručka, pa ako je potreban odgovor na vaš zahtjev, vaš sagovornik će imati vremena da ga pripremi tokom radnog dana. Izuzetak su pozivi za kontrolu, kada je na vama da ih napravite, na osnovu specifičnosti posla.

Zadaci dodijeljeni podređenima će morati biti kontroli. Kontrolna faza je označena znakom „Plus“, dodajući vertikalnu liniju na „Minus“, označavajući zadatak na ovaj način, nećete uznemiravati zaposlene, a istovremeno će zapamtiti da će njihov rad biti tačan. provjereno u procesu.

Vrijedno je izvršiti kontrolu jednom usred posla, ako je potrebno, prilagoditi zadatak ili ga prenijeti, zbog nedostatka bilo kakvog materijala.

Zaokružujemo obavljeni zadatak, time se završava kontrola nad zadacima, a vi možete postaviti sljedeći zadatak, ili delegirati svoj - u nadležnosti zaposlenika.

Delegiranje zadataka je veoma efikasan metod poboljšati učinak organizacije u cjelini. Nemojte se bojati povjeriti bilo koju stvar odgovornom zaposleniku.

Pa ja sam ti detaljno ispričao metodologiju za izradu plana ličnog rada u organizaciji, mislim da će ti pomoći. Barem mi je puno pomogla, a ja sam postigao jako dobre rezultate u rukovođenju vatrogasnom jedinicom.

Evo me nakon teškog šumskog požara.

Za one kojima može zatrebati, napravio sam fajl u kojem je jedrilica već pripremljena, ostaje samo da je odštampate i date u knjižicu. Skinuti

I nakon moje smjene, moje bivše rukovodstvo stalno mi se obraća sa raznim pitanjima. Zato što se sećaju da ću im pomoći da dobiju odgovor, a znaju da sam bio odgovoran vođa.

Zašto sada ne radim tamo?

I vrlo je jednostavno. U jednom lijepom trenutku, rukovodstvo regije je odlučilo da je potrebna posebna organizacija za gašenje šumskih požara i oduzeli su nam gašenje šumskih požara.

Naše rukovodstvo je pak odlučilo da vatrogasna jedinica ostane u našoj lokalitet nije potreban i samo je eliminisan. Ponuđeno mi je mjesto starijeg vozača, sa platom od 12 hiljada rubalja (smijeh i ništa više), ja sam zauzvrat odbio i podnio zahtjev za ostavku.

P.S.

Inače, osim zgibova, razvijam tehniku ​​dovođenja tijela u red, neku vrstu vježbati, zapisujem sve rezultate, mislim da ih objavim na ovom blogu u posebnoj rubrici, šta mislite da je vrijedno toga?

I ja sa mojim dobar prijatelj odlučio pokrenuti jedan vrlo zanimljiv projekat, uskoro ću vam sve reći, pretplatite se na ažuriranja bloga kako ga ne biste propustili!

Vidimo se uskoro, Sergey Menkov je bio sa vama, sretno.

Odgovorni ste za sastanke, sastanke i radne projekte na dnevnoj bazi, a nagrađeni ste plaćom i slobodom od straha od posljedica. Da zadržite odgovornost i ne ostanete bez nagrada, naučite planirati. Ovaj savjet daje Steve McCletchy u knjizi Od hitnog do važnog.

Brainstorm

Jedina praksa koju nudi je brainstorming. Prvo odvojite pet minuta i zapišite svoje ciljeve. Razmislite o poslu, porodici, zdravlju, finansijama. Što je lista duža, to bolje. Zatim odaberite prvi cilj i podijelite ga na korake. Neće biti moguće izračunati sve korake odjednom - oni će postati jasni već u toku postizanja cilja. Zato počnite s osnovama.

Zapitajte se:

• Šta prvo učiniti?
• Gdje i od koga naučiti kako se to radi?
• Koji resursi će biti potrebni?

Udarite na ostale mete i nastavite prema planu.

Tri nivoa planiranja

McCletchy savjetuje da napravite plan za mjesec, sedmicu i dan.

• Mjesečni plan.
• Planirajte za sedmicu.
• Planirajte za dan.

Otvorite sljedeći mjesec u svom kalendaru i dodajte korake koji su vas izvukli iz mozgalice. Nakon toga, plan za mjesec će pokazati kako ste napredovali.

Napominjemo da se poslovni put, odmor ili odlazak kod doktora planira unaprijed. Također planirajte unaprijed za užurbane sezone na poslu kada su sve ruke potrebne.

Svake sedmice odredite koji su zadaci predviđeni za to i kada ih treba završiti. Tako ćete shvatiti da li da završite zadatak odmah ili u roku od nedelju dana i da li će vam trebati pomoć ljudi koje, opet, treba unapred kontaktirati.

Planirajte svoje dnevne aktivnosti uveče, ujutro ili kada stignete na posao. Glavna stvar je prije provjere e-pošte. Inače ćete gubiti vrijeme na ono što je drugima važno.

Šta ako napravite plan za dan, ali nakon provjere pošte nađete hitne stvari koje trebate obaviti? Ili nije hitno, ali važnije od planiranog? U takvim slučajevima plan će ukazivati ​​na najbolje rješenje – bez njega poruke upoređujete s ničim.

Prednosti plana

Planiranje zahtijeva trud i samodisciplinu. Lakše je započeti nego napraviti plan. Ali sa njim će dan proći sa dobrom.

• Nećete ništa zaboraviti.
• Uradite više za kraće vreme.
• Postat ćete proaktivni.
• Donijet ćete najbolju odluku.
• Brže ćete se oporaviti nakon prekida.

Mozak vas podsjeća na zaboravljene zadatke. Ali kada to uradi, često je prekasno. Osim toga, mozak drži jednu ili dvije misli odjednom - čim se doda novi zadatak, stari se briše.

Sa planom je lakše - samo zapamtite da ga se morate pridržavati. Na ovaj način ćete se fokusirati na jedan zadatak i nećete propustiti detalje.

Kupac sa listom namirnica brže će napustiti supermarket nego kupac bez liste. Jer takva lista ili plan određuju pravac. Uz plan, nećete gubiti vrijeme na razmišljanje o tome šta dalje. Liste namirnica se prave jer je odlazak u radnju svaki put kada nešto nedostaje je gubljenje vremena. Postupiti na ovaj način znači djelovati reaktivno, biti talac okolnosti.

Pravljenje plana unaprijed je aktivan način djelovanja

Pomoću njega možete grupirati slične zadatke i uštedjeti vrijeme. I tako pokorite okolnosti.

Dok sjedite na sastanku, kažete "ne" drugim stvarima koje možda radite u to vrijeme: odgovaranje na pismo, završetak projekta ili slobodan dan.

Plan će jasno pokazati koliko je vrijeme vrijedno i kako ga iskoristiti. Ne naučite da kažete ne, naučite da kažete da za pravu stvar. Ako radite po planu i rastreseni ste, dovoljno je provjeriti plan i nastaviti s radom. U suprotnom, oporavak će trajati duže od samog prekida.

Izgradite naviku

McCletchyjev posljednji savjet: neka vam planiranje postane navika. To će vas spriječiti da odugovlačite i stavljate zadatke u svoj kalendar bez napora.

Uspjeh bilo koje aktivnosti 90 posto ovisi o tome pravilno planiranje, a ako se cilj koji ste postavili ne može postići, onda nije problem u njegovoj nedostupnosti, već u pogrešnom načinu da se on postigne. Da biste bolje razumjeli osnove upravljanja, pročitajte ovaj članak o tome kako napraviti plan rada za godinu.

Prva stvar koju treba uraditi prije izrade plana rada za godinu -
je podijeliti svoj svakodnevni život u glavne kategorije:

1. Porodica.
2. Posao.
3. Slobodno vrijeme.
4. Samorazvoj.

Za svaku od ovih oblasti treba sastaviti listu specifičnih zadataka.
Na primjer, u kategoriju "kuća" unesite "generalno čišćenje", "kupovina nove sofe", za "posao" - "ljetni službeni put", "prezentacija" itd. U blizini svakog zadatka treba biti oznaka prioriteta u oblik slova A, B, C ili boje - crvena, žuta i zelena.

Nemoguće je postići čak i jedan cilj odjednom, pa čak i u potrazi za nekoliko
Zečići uopšte nemaju smisla. Stoga je potrebno svaki zadatak podijeliti na faze i izvršavati ih postupno. Na primjer, vi i vaša porodica planirate putovanje na more. Da biste to učinili, morate kupiti karte, rezervirati hotel, isplanirati zabavni program, spakovati stvari. Radeći sve u jednom danu (a poznavajući naš mentalitet - posljednjeg), ne samo da oduzimate prostor drugim jednako važnim zadacima, već i povećavate rizik da zaboravite ili učinite nešto pogrešno.

Ako ste dobri u upravljanju vremenom, preporučujemo da stavite svaki
zadatak u vremenskom okviru. Činjenica je da je osoba po prirodi rasejana.
Na primjer, grabljanje starog smeća na selu, lako može ući
sećanja, čime se proces koji traje sat vremena proteže za pola dana. Za više
efikasnost, podesite tajmer.

Kako napraviti plan za godinu na poslu?

Desilo se da prosječna osoba većinaživot provodi na poslu. Shodno tome, paragrafi koji se tiču profesionalna aktivnost, biće mnogo veći. Princip sistematizacije "radnih" zadataka se ne razlikuje od ostalih.

Za one koji rade u timu ili su šefovi, to je veoma važno
znati napraviti plan rada sa kadrovima za godinu. Zapamtite to unutra
teren nije ratnički, a mišljenje zaposlenih nije ništa manje važno od odluke
šefovi. Provedite anketu među svojim kolegama, održite sastanak,
da smisli plan koji bi zadovoljio sve.

Najčešća greška koju ljudi prave kada planiraju posao je rastezanje cilja. Čini se da je godina tako duga
vrijeme, tako da uvijek postoje stvari koje odlažemo za kasnije.
Kao rezultat toga, neophodni predmeti se uglavnom prenose u sljedeću godinu, a zatim u drugu
sljedeći se nikada neće materijalizirati. Prevladati
sklonostima odugovlačenja, najbolje je rasporediti zadatke prema njima
četvrti:

• januar mart;
• april jun;
• jul - septembar;
• oktobar decembar.

Prednost takve podjele je da ste stalno u stanju
"krajnji rok se približava", a vaša energija i vrijeme su uvijek usmjereni ka tome
u pravom smjeru.

Još jedan savjet je korištenje stolova i organizatora. Uneseni podaci se mogu ažurirati, ali se ne smiju vršiti prevelike promjene osim u hitnim slučajevima.

Danas su knjige o upravljanju vremenom izuzetno popularne ne samo među poslovne ličnosti, ali i među obični ljudi koji žele da budu produktivniji u svojim danima. Čitajte relevantnu literaturu i crpite inspiraciju od uspješnih ljudi.

U kontaktu sa

At savremeni čovek jedan problem - ima toliko stvari koje treba raditi da 24 sata dnevno nije sasvim dovoljno. Štaviše, glavni dio dana sastoji se od uobičajene rutine - kuhati hranu, stajati u saobraćajnoj gužvi na putu do posla, pokupiti dijete iz vrtića, prošetati se s njim, ići u kupovinu, očistiti kuću. .. I ovaj ciklus se nikada ne završava. Osjećate se kao „vjeverica u kotaču“, a nema dovoljno vremena ni za odmor. I također morate uložiti napore da postignete ciljeve. Kako sve uraditi?

Postoji izlaz. Naučnici su to dokazali Svaki minut koji potrošite na planiranje uštedjet će vam najmanje 10 minuta obavljanja stvari. Zamislite samo, potrošit ćete samo 10-20 minuta na planiranje, ali ovo će vam uštedjeti oko 2 sata dnevno koje biste izgubili razmišljajući o tome čemu prvo da se uhvatite!

A kako bismo ne samo efikasno distribuirali svoje rutinske zadatke, već i pronašli vremena za postizanje naših ciljeva, trebat će nam Planovi za mjesec i .

Pravljenje plana za mesec

Vratimo se na sljedećih 12 mjeseci, koje smo ranije sastavili. Ovo je naš glavni vodič.

Nakon što smo ih, kao što se sjećate, rasporedili po važnosti, odredili rokove. To smo uradili kako bismo preciznije znali koje korake treba poduzeti da bismo postigli cilj. Napominjemo da što su ovi koraci manji i konkretniji, što se lakše i jednostavnije percipiraju, to će nam biti jasniji put i brži tempo rada. Pregledajte ih i po potrebi ispravite.

dakle, Plan obaveza za mjesecće uključivati:

1. Zadaci za svaki cilj sa godišnje liste. Da biste to učinili, potrebno je odabrati one zadatke koji su vremenski pogodni za završetak u narednih mjesec dana i uvrstiti ih na listu.
2. Slučajevi koje radimo sa određenom frekvencijom ili sezonski(raščlanjivanje garderobe za zimu, zamena guma na autima, pranje prozora i balkona, odlazak kod frizera na farbanje, kupovina poklona za mamin rođendan itd.).
3. Zadaci koji nisu mogli biti završeni prošlog mjeseca, ali još uvijek nisu izgubili na važnosti.
4. Drugi slučajevi koje treba završiti sljedećeg mjeseca (posjetite kliniku, razmislite o mjestu za odmor, pročitajte knjigu, itd.).

Dodatno, možete napraviti plan kupovine i troškova za naredni mjesec.

Zabilježite svoje planove na svom pametnom telefonu, tabletu ili računaru.

Radije koristim papirnatu verziju. I prenosim ključne datume, događaje i zadatke koji zahtijevaju ponovljene podsjetnike u planer na svom pametnom telefonu.