Kako racionalno planirati svoj dan. Šta treba izbjegavati da biste bili uspješni

Pročitano: 1 757

O! Dosta kopija je već razbijeno na ovu temu. I svaki "specijalist" daje svoje algoritme za produktivan dan ili nudi toliko shema odjednom da je nemoguće izabrati. Ići ćemo drugim putem i postepeno ćemo ukidati efikasne sisteme planiranja. U ovom članku ćemo razmotriti kako A. Parabellum predlaže planiranje vašeg dana - blokovi i origami metoda.

Kako naučiti planirati svoj dan?

Vrlo jednostavno: počnite planirati!

Pronalaženje najbolje opcije za oblikovanje vlastitog dana rijetko je nekome moguće odmah. Zašto?

1. Svaki tip ličnosti i karakterne osobine zahtevaju poseban pristup. Sa vizualima, sistem blokova radi bolje, digitalci vole preciznost zasnovanu na vremenu, a audio uređaji često biraju tajmere.
2. Svaka navika treba vremena da se razvije. Dakle, dolazi do zastoja u planiranju, i odbacivanja dnevnih lista, i novih vraćanja, i traženja rješenja.
3. Prednosti planova se ne osjećaju odmah. Prvo dolazi do razumijevanja kako pravilno planirati svoj dan, a tek onda se ostvaruje efekat obavljenog posla.
4. Simbiotske opcije su prikladne za nekoga, kada se na osnovu mnogih shema stvara jedinstveno „vlastito“, prije svega koje odgovara potrebama i ciljevima osobe.

Za poticaj i sistematizirano iskustvo, predlažem da pogledamo kako uspješni ljudi planiraju svoj dan – na primjeru A. Parabelluma. Nisam siguran da je to njegova stalna opcija, ali je upravo o toj šemi govorio na jednom skupu formata “business cafe”.

Planiranje iz Parabelluma: dijagram toka i "origami"

Za mene izgled Plan vodećeg trenera-trenera naše zemlje nazvao sam „origami“. Da li ima ikakve službeni naziv- ne mogu da kažu. Stoga neka ostane "origami": jasno, razumljivo i odražava suštinu metode.

Parabellum najčešće govori o dvije tehnike planiranja:

• blokovi - fokusni, tampon, komunikativni i za rekreaciju;
• "origami" - kompaktna verzija dnevnog plana za poslovne ljude.

Blok dijagram za planiranje

U ovoj metodi ne postoji kontrola slučajeva iz minute u minutu, ali postoji lista slučajeva u "tijelu" svakog vremenskog perioda.

Buffer - radna ili kućna rutina. Oni zadaci koji se stalno pojavljuju na listi obaveza i, zapravo, oblikuju cijeli dan. Nemoguće je dopustiti "pobjede" blokova bafera nad ostalima, stoga ih je važno ograničiti: vremenom i količinom slučajeva.

Jedan blok traje ne više od 3-4 sata, popunjenost svakog bloka je do 60% privremene zapremine.

Prioritet slučaja:

• Imati jasna vremenska ograničenja za izvršenje.
• Najvažniji zadaci po bilo kom kriterijumu.
• Emocionalno teške stvari.
• Manja pitanja.

Fokusni blokovi - razvoj i strategija. Ovo su najvažniji dijelovi plana, jer oni nas pokreću naprijed. Ne može ih i ne smije biti mnogo - dovoljno je 2-3 sedmično. Potrebno je staviti fokus slučajeve samo između baferskih, tako da već postoji fokus na rad, strukturalno razmišljanje i fokus na rješavanje problema.

Važna nijansa je potpuna posvećenost zadatku. Bez smetnji i vanjskih utjecaja.

U idealnom slučaju, provedite ovo vrijeme sami sa sobom - s isključenim instant messengerima, bez telefona, pa čak i bez interneta. U izolovanom brainstormingu rađaju se najbolje ideje.

Komunikacijski blok - sve vrste komunikacije. To su pozivi, pisma, sastanci, sastanci - svi mali zadaci koji nam odvlače pažnju, ako nisu spojeni u jedan blok.

Za komunikaciju je najbolje izdvojiti vrijeme ujutro i navečer - ovo je najproduktivnije. Koliko izdvojiti? Teško je reći, jer zavisi od intenziteta i kvaliteta komunikacije – od pola sata do sat i po.

Savjeti za freelancere kojima su instant messengeri potrebni stalno. Savjetujem vam da komunikativni blok postavljate u kratkim polusatnim intervalima - otprilike 3-4 dnevno. Ovo je dovoljno za rješavanje čak i hitnih pitanja.

Odmorite se ili usporite - blok 4. Sada je postalo moderno koristiti riječ "uspori". To implicira da "žurimo-žurimo", "mislimo-mislimo", "odlučimo-odlučimo", a onda jednostavno isključimo trku.

Opušten.

Odmoriti se.

Važno je i neophodno planirati vrijeme za odmor, stoga je ove blokove ni u kom slučaju nemoguće isključiti iz sedmičnog plana.

Kako planirati svoj dan - primjer dijagrama toka standardnog radnog dana u kancelariji:

Plan-origami iz A. Parabelluma

Možda neko drugi koristi ovu šemu. Ali sreo sam je jednom i samo na treningu Andreja Parabeluma. Za mene je ovo pravi life hack iz serije "Savjet uspješnih ljudi: kako isplanirati svoj dan".

Opis dijagrama:

Pogodno je koristiti liste "pozovi", "piši", "kupi", "čitaj", "odmor", kao i standardni format dijagrama toka. Ispada dijagram toka sa transkriptom i dodatnim slučajevima za neočekivano oslobođeno vrijeme

1. Slučajeve izvodimo prema blok dijagramu i dodatnim sa liste.

Primjer: da li je blok bafera završio pola sata ranije nego što je planirano? Pogledajte listu dodatnih slučajeva. Biramo optimalan zadatak za trenutni trenutak. Idealno, značajno prema Ajzenhauerovoj matrici. Mi radimo. U pravo vrijeme prelazimo na sljedeći blok po planu.

Evo dvije opcije do sada. Oni će vam pomoći da shvatite kako započeti planiranje dana. Gdje možete početi. Ali postoji mnogo opcija za kreiranje vlastite dnevne rutine. Postepeno ću ih sve rastaviti.

Vidimo se na sajtu!

Kupite kalendar ili dnevnik (planer zadataka). Pobrinite se da vaš kalendar ima mjesta za zapisivanje obaveza i zadataka. Neki kalendari dolaze s dnevnim ili mjesečnim planerima. Osim toga, možete koristiti samo laptop. Odaberite opciju koja vam najviše odgovara. Šta god da odaberete, ova opcija bi prije svega trebala biti zgodna za vas. Ali ne biste trebali voditi dnevnik za učenje, za posao, za razonodu i tako dalje – sve bi trebalo biti na jednom mjestu.

Razvrstajte svoje slučajeve. U elektronskim planerima postoji funkcija sortiranja različitih zadataka. Na primjer, zadaci koji se odnose na posao mogu biti označeni crvenom bojom, vezani za učenje plavom bojom, kućni poslovi zelenom, a ružičastom za odmor i vježbanje.

• Organiziranje slučajeva na ovaj način, kao i sortiranje boja, pomoći će vam da vizualizirate zadatke i shvatite koliko vremena se troši na svaku kategoriju predmeta. Na primjer, možete primijetiti da raspored ima gomilu "crvenih" zadataka (odnosno posao) i "zelenih" zadataka (odnosno kućni poslovi), ali vrlo malo "ružičastih" (odmor i vježbanje). Ako primijetite da vam je ostalo malo vremena za vježbanje, možda ćete biti motivirani da pokušate odvojiti više vremena za to u narednim danima.

Stanje kroničnog nedostatka vremena izaziva osjećaj krivice i inferiornosti kod osobe, a doprinosi i razvoju psiholoških kompleksa. Ljudi koji loše upravljaju svojom moći i resursima, preuzimaju previše na sebe ili izbjegavaju bilo kakvo planiranje obično propadaju u svim nastojanjima. Teško im je odrediti prioritete, a kao rezultat toga, rješenje svakog zadatka im se daje s velikom mukom i ne donosi unutrašnje zadovoljstvo.

Kako isplanirati svoj dan kako biste za sve stigli na vrijeme? Kako se pobrinuti da vremenski pritisak prestane biti životna norma, ustupajući mjesto smirenosti i radosti svakog sljedećeg savladavanja?

7 razloga da napravite listu obaveza

Nemogućnost razmišljanja o svojim postupcima nekoliko koraka unaprijed i izrade odgovarajućeg algoritma dovodi do činjenice da osoba gubi ideju o vremenskom okviru. Beznačajne ili besmislene aktivnosti mogu mu oduzeti cijeli dan, a zaista prioritetni zadaci će se povući u drugi plan i izgubiti na važnosti.

Mogućnost da se svaki sljedeći mikrocilj zatvori u strogu "vremensku kapsulu" i odredi mu pravo mjesto na ljestvici prioriteta glavna je ideja takvog smjera kao što je upravljanje vremenom. I prije nego što shvatite kako planirati svoj dan kako biste sve obavili, morate sami odrediti 7 prednosti ove prakse:

• Razvijte dobre navike i raskinite stare. Najpouzdanija opcija da unesete neku korisnu komponentu u svoj život i odustanete od onoga što vas sputava jeste da počnete da popunjavate svoj „kalendar uspeha“, obeležavajući svaku fazu pobede nad sobom na dnevnoj listi. Na primjer: „7. dan zdrava dijeta” ili “3. dan bez masne hrane.”
• Razumna raspodela snaga. Mnogi zadaci oduzimaju osobi velika količina sile, pa će planiranje pomoći da se energetski intenzivni procesi podijele na periode koji se izmjenjuju sa manje složenim pitanjima.
• Povećanje sopstvene efikasnosti. Kroz jasnu naznaku cilja, čovjeku dolazi do razumijevanja potrebe za postizanjem rezultata i lakše mu je da se koncentriše na postignuća.
• Povećanje otpornosti na stres. Kada pojedinac jasno shvati šta želi postići, prestaje ga mučiti neizvjesnost i sumnje, koji su glavni izvor svakodnevnog stresa.
• Razvoj tačnosti i konstruktivnosti. Osoba koja se bavi upravljanjem vremenom može trezveno procijeniti svoje sposobnosti i shvatiti koliko će mu vremena oduzeti ovaj ili onaj zadatak. To ga oslobađa nepotrebne gužve i omogućava mu da se osjeća kao gospodar situacije u svakoj situaciji.
• Uklonite stres iz mozga. Nedostatak planova na papiru prisiljava osobu da ima na umu sve trenutne zadatke i izglede, pa neće biti moguće postići punu koncentraciju na poslu - mozak će stalno slati alarmne signale o potrebi da se uradi mnogo stvari.
• Otkrivanje kreativnog potencijala. Kada osoba ne treba žuriti u potrazi za drugim ciljem, iz njega se oslobađa mnogo kreativne energije. Kao rezultat toga, čak i rutinske zadatke pojedinac doživljava sa zanimanjem. Za takve ljude kažu da "bru od ideja".

Drugim riječima, planiraju dnevnu rutinu kako bi doveli u red sve svoje poslove i postali pravi vlasnik svog vremena, a ne njegov slijepi potrošač.

Kada je najbolje vrijeme za planiranje

Kako naučiti planirati svoj dan? Prema rezultatima naučnih istraživanja, dokazano je da osoba najbolje uči motivirajuće informacije ako ih dobro razmisli i stavi na papir prije spavanja. Do jutra mozak uspijeva u potpunosti asimilirati listu planiranih zadataka i prihvatiti ih kao nužnost.

Probudivši se, čovjek se više ne pita da li treba ili ne treba ispuniti stavke sastavljene liste, te je tako već od prvih minuta nakon buđenja spreman da to počne provoditi.

Kako napraviti listu obaveza

Za početnike, planiranje za nadolazeći dan najbolje je napraviti na papiru, na klasičan način. Dakle, on ima vremena ne samo da naznači sve potrebne ciljeve, već i da razmotri njihovu neophodnost. Možda zadatak koji je naveden na papiru neće biti toliko važan kao drugi, kao što se na prvi pogled činilo. Osim toga, zgodnije je stalno nositi bilježnicu sa sobom i često je čitati. Ne zavisi od snage baterije telefona ili drugih elektronskih medija.

Za iskusne planere, svaki praktičan gadžet će dobro raditi. Tamo će biti lakše prilagoditi listu obaveza uzimajući u obzir okolnosti više sile, a oni neće morati pregledavati sastavljeni program za dan tako često kao početnici.

Kako isplanirati svoj dan tako da možete sve?

Postoji nekoliko pravila koja će pomoći neiskusnom sljedbeniku upravljanja vremenom da izbjegne greške u pravljenju dnevnog plana i njegovom praćenju:

• potrebno je da odaberete medij (bilježnicu ili gadget) koji će biti udoban za držanje u ruci, što je lijepo za pogledati;
• Uvek treba da imate listu obaveza sa sobom.
• svaka popunjena stavka na listi mora biti precrtana odmah nakon izvršenja;
• pored svake stavke potrebno je upisati vrijeme za koje se mora ispuniti (u prvom mjesecu vježbe vrijeme je naznačeno „sa marginom“);
• nemoguće je na listi navesti više slučajeva nego što osoba obično obavlja, ali je potrebno uneti 2-3 zadatka koji se moraju riješiti bez obzira na sve;
• potrebno je napraviti listu na način da se složeni slučajevi izmjenjuju s jednostavnijim i da se odvoji vrijeme za odmor.

Glavno pravilo ovog analitičkog pravca: lista bi se trebala otvoriti najvažnijim zadatkom za dan i postepeno se spuštati do beznačajnih ciljeva. Ako učinite suprotno, osoba će cijeli dan sa strahom čekati trenutak kada će morati preuzeti težak zadatak, a produktivnost će mu se smanjiti u svakom pogledu.

Određivanje vaših ciljeva

Pre nego što napravi prvu listu obaveza, osoba treba da analizira svoj život kao smisleno kretanje ka nekima značajan događaj. Ovo može biti perspektiva za godinu ili dvije unaprijed (putovanje u skupo ljetovalište ili kupovina automobila) ili dugoročni projekat (postati poznati pisac, dobiti vodeću poziciju u proizvodnji).

U svakom slučaju, svaki dan treba da pomeri osobu u naznačenom pravcu, što znači da su potrebne i stavke sa liste zadataka koji doprinose ovom napredovanju. Najbolji način da se postigne glavni cilj je korištenje "taktike mikrokoraka", čija je suština formiranje niza uzastopnih algoritama, postepeno približavajući pojedinca njegovoj ideji. Kako isplanirati svoj dan koristeći ovu praksu?

Taktika "mikrokoraka"

Kako funkcionira ova jedna od glavnih strategija upravljanja vremenom može se vidjeti na primjeru namjere pojedinca da otvori krojačku radnju. Šta će mu trebati za ovo?

• Napravite poslovni plan.
• Nabavite investicije, podignite kredit ili akumulirajte potreban iznos.
• Registrirajte se kod poreskih organa itd.

Svaka od tačaka sama po sebi sadrži mnogo različitih manipulacija, što znači da ne može biti dio dnevnog plana, već će biti završni trenutak određenog perioda - 1-2 sedmice, mjeseca, godine. Stoga, nakon što je sastavila listu velikih zadataka, osoba bi se trebala vratiti na prvu stavku i razbiti je na još nekoliko dijelova. Tako će dio o pisanju poslovnog plana poprimiti konkretniji oblik sa postupkom koji se lako provodi:

• Potražite na internetu nekoliko računovodstvenih firmi.
• Proučite recenzije i odaberite organizaciju kojoj poslovni ljudi vjeruju.
• Zakažite termin kod specijaliste itd.

Sada osoba tačno razume šta treba da uradi i može postepeno da uključuje potrebne stavke u svoju dnevnu listu, ali uvek uzimajući u obzir svoju sposobnost da ispuni svoj plan. Cilj, koji se još jučer činio nedostižnim snom, ispostavit će se pristupačnim, a željeno će se ostvariti mnogo brže nego da je budući poduzetnik tome pristupio bez jasne ideje o svojim postupcima.

Organizacija dana: nijanse

Kako isplanirati svoj dan tako da možete sve? Neophodno je odmah napustiti naviku "odspavanja" nakon radne sedmice, jer dug san, kao i njegovo odsustvo, podrazumijeva dezorijentaciju u vremenu - objektu je mnogo teže da "uđe u kolotečinu" i ispuni svoje plan.

Prema psiholozima, period od 8 sati od 22:00 do 6:00 je najproduktivnije vrijeme za odmor, nakon kojeg se osoba osjeća spremnom za postignuća i energetski obnovljenom.

Kako planirati radni dan? U režimu servisnog rasporeda postoje zadaci koji zahtijevaju trenutno rješenje - na primjer, poslovni poziv ili hitan sastanak. Ako neočekivane okolnosti ne ometaju provedbu plana, onda se ne mogu ni na koji način popraviti, ali ako viša sila zahtijeva ozbiljan pristup, manje važne stvari treba zamijeniti vremenom utrošenim na to. Istovremeno, neostvareni ciljevi se prenose na drugi dan ili rješavaju u slobodno vrijeme.

Pravilna organizacija dana uključuje i uvođenje striktnog ograničenja korištenja društvenih mreža, e-pošte i drugih aplikacija koje ometaju (ako to nije dio radnog toka). Ne biste trebali izdvojiti više od 30 minuta dnevno za internet komunikaciju ili pregledavanje vijesti iz pošte, razbijajući ovo vrijeme na 2-3 pristupa.

Odbijanje i delegiranje

Ne znate kako isplanirati svoj dan na pravi način? Zapamtite još jedno pravilo: veoma je važno eliminisati ometajuće faktore koji se svakodnevno javljaju i manifestuju pritiskom društva na osećanja dužnosti, krivice ili odgovornosti pojedinca. obično, večina ovakvi trenuci se ne zasnivaju na stvarnoj potrebi da se obrati nekoj pomoći i samo je želja da neko skine teret nepotrebnih poslova ili sebi olakša život na račun drugara. Ako je pojedinac koji prakticira upravljanje vremenom svjestan pokušaja protivnika da iskoristi njegovu pouzdanost, mora naučiti da odmah odbije, bez objašnjenja ili obećanja da će se vratiti na ovo pitanje „drugi put“. Samo nekoliko neuspješnih pokušaja i primljenih odbijenica - i sam manipulator će vas ostaviti na miru i skrenuti pažnju na nekog drugog.

Ali postoje situacije kada je pomoć zaista potrebna. Tada objekat mora pronaći najbolji izlaz iz situacije i odlučiti da li je moguće pružiti pomoć putem delegiranja (prebacivanje odgovornosti za obavljanje posla na drugu osobu), ili je bolje sve učiniti sam. Povratne informacije iskusnih sljedbenika opisanog smjera potvrđuju da nakon detaljne analize situacije jedva 10% ove vrste više sile koja se pojavi zaista zaslužuje osobnu pažnju osobe i može se u potpunosti riješiti na druge načine.

Planiranje dječjeg dana

Dijete predadolescentnog uzrasta nije sposobno pravilno operirati konceptima vremenskog i energetskog balansa, stoga ga se mora stalno usmjeravati u pravom smjeru, ne zaboravljajući da je starijoj djeci potrebna stimulacija. Učenik mora imati sat ili dva dnevno za ono što ga trenutno zanima. U slobodnom vremenu od nastave budi se njegov kreativni potencijal i rađaju lični (a ne nametnuti od roditelja) ciljni zadaci.

Neophodno je sačiniti raspored djetetovog dana uz njegovo učešće, a iako svaka stavka na listi zahtijeva razgovor i prihvatanje oba učesnika u procesu, ne smijemo zaboraviti da mišljenje učenika treba da prevlada. Roditelj treba samo da prilagodi vremenski okvir za svaki čas, na osnovu stvarnih mogućnosti djeteta.

Potrebno je paziti da se učenik trudi da ne odstupi od kreiranog algoritma, nenametljivo. U redu je ako se neki posao obavi na brzinu ili ostane neostvaren – važnije je da dijete nauči izvlačiti zaključke analizirajući protekli dan i pravilno procjenjujući svoje postupke. Da biste to učinili, svako veče prije sastavljanja liste zadataka za sljedeći dan, potrebno je sa mladim planerom razgovarati o svim problemima na koje je nailazio na putu praćenja algoritma, a zatim zajednički odlučiti kako spriječiti ponavljanje preprekama.

Analiza grešaka i ispravni zaključci

Kako isplanirati svoj dan tako da možete sve? Prvi koraci u organizaciji samodiscipline su neminovno praćeni greškama i promašajima koji proizilaze iz čovjekovog neznanja o vlastitim mogućnostima i nesposobnosti da efikasno upravlja zadanim rokom. Obično, da bi se eliminisali glavni uzroci periodično nastalih "kvarova", dovoljno je analizirati svaki dan koji se živi 1-3 mjeseca i, sastavljajući sljedeću listu, uzeti u obzir izvedene zaključke.

Ali dešava se da ni 3 mjeseca, pa ni šest mjeseci redovnog planiranja ne urode plodom. Sredinom dana raspored prestaje da bude relevantan, a realizacija u njemu naznačenih projekata se gura u budućnost. U ovom slučaju, metodu je potrebno prilagoditi. Planer će morati privremeno zaustaviti kompajliranje dnevni raspored i tokom cijele sedmice voditi "dnevnik svojih poslova", bilježeći u njemu sve izvršene radnje i bilježeći vrijeme početka i završetka manipulacija.

Kasnije pravo vrijeme podaci sastavljenog vremena se upoređuju sa zapisima starih lista. Najvjerovatnije će se stvarni broj minuta i sati utrošenih na neke manipulacije jako razlikovati od onih koje je osoba planirala potrošiti u početku. Sljedeća rutina se mora formirati već na osnovu njihovih stvarnih mogućnosti. Nakon nekoliko sedmica, vrijeme predviđeno za manje važne stvari može se početi smanjivati ​​- prvo za nekoliko minuta, a zatim na minimalno potrebno vrijeme.

Sljedbenici upravljanja vremenom u svojim recenzijama tvrde da svaka osoba koja je odlučna da prilagodi svoj život tako da se nikada ne suoči sa vremenskim pritiskom može postići vidljive rezultate za 5-7 mjeseci. Da biste to učinili, uopće nije potrebno proučiti sve nijanse analitičkog smjera - dovoljno je pridržavati se opšti principi metodu i primijeniti osnovne tehnike organiziranja svog vremena.

Zdravo, prijatelji! Sa vama Ekaterina Kalmykova. Ja, a vjerovatno i vi, morali smo se često suočavati sa situacijama kada nemate vremena da nešto uradite. Završite obećani projekat, posvetite vrijeme porodici, završite neke planirane stvari.

Mislim da se to dešava jer ne znamo kako pravilno i kompetentno organizirati svoje vrijeme, a to je vrlo važna komponenta našeg života.

Danas bih želeo da pričam o tome kako da isplanirate dan tako da možete sve da uradite i završite svoje planove tačno u vreme u koje ste ih planirali.

Pa zašto nam je potrebna ova vještina? Na kraju krajeva, tako je dobro. Mislićete da ste odložili sastanak sa prijateljima za sledeću nedelju, a neke stvari za sutra.

Nisam uspeo, šta možeš da uradiš?

Ne, nije tako jednostavno kao što mislite na prvi pogled. Mnogi ljudi jako pate samo zato što se na tako nemaran način odnose prema vremenu.

Prvo, oni su stalno u stanju stres. Da, da, čini se da stres nema veze s planiranjem, ali nije! Činjenica je da kada stalno nešto odlažete jer nemate vremena, nedovršeni posao se pretvara u ogromnu grudvu snijega, koja se na kraju obruši na vas svom težinom i proganja vas iz dana u dan. Ovo je trenutak koji izaziva stres.

drugo, neuspjesi na poslu. Ako stalno nemate vremena da završite određeni radni zadatak, onda to, naravno, negativno utječe na vas. Takvi ljudi po pravilu retko nešto postižu i na poslu i u životu.

treće, porodičnim problemima. Ima onih kojima posao nije stalo, ali ima onih koji ga stavljaju u prvi plan, zaboravljajući na svoju porodicu i nemaju vremena da provode vreme sa njima. I često na toj osnovi dolazi do sukoba i svađa. Ženi, kao i muškarcu, potrebna je pažnja i briga.

Da biste izbjegli sve gore navedene probleme, samo trebate početi planirati svoj dan.

Zašto mi treba planiranje

Dozvolite mi da podijelim svoja razmišljanja o ovome. Samo sam ubijeđen u potrebu planiranja vremena. Mislim da ovo posebno važi za ljude koji rade od kuće. Pošto je kod kuće mnogo smetnji koje vas sprečavaju da se koncentrišete na posao.

Koje alate za planiranje koristim? - Ne koristim ništa posebno. Samo dnevnik i notes. Svako može priuštiti ove pomoćne predmete. Unatoč svojoj jednostavnosti, oni su od velike pomoći pri planiranju vremena i praćenju realizacije svakog planiranog zadatka.

Ranije sam zanemarivao planiranje, ali sam kasnije shvatio svoju grešku. Jednostavno sam prestao da radim bilo šta, stalno me je nešto ometalo, zaboravio sam da sam dan ranije planirao nešto da uradim itd. Sve u svemu, gubio sam vrijeme. Vrijeme je prolazilo - stvari su visile na meni, a svakim danom ih je bilo sve više. I rekao sam sebi: „Stani! Moramo nešto učiniti po tom pitanju."

A onda sam naišao na divnu knjigu D. Allen "Kako dovesti stvari u red: umjetnost produktivnosti bez stresa".

O tome ću detaljno govoriti u sljedećem članku. ne treba propustiti.

Ovu knjigu možete kupiti na ovo link i biće vam dostavljen poštom. Možete dobiti digitalnu verziju knjige ovdje .

Takođe sam počeo da vodim dnevnik. Običan papirni dnevnik mi je mnogo zgodniji od svih elektronskih ekvivalenata. Priznajem, pokušao sam dosta toga, uključujući i čuveni Evernote, ali ovo nije za mene.

Sada imam sve pod kontrolom, postao sam produktivniji u korištenju svog vremena i imam vremena da završim sve planirane zadatke. Ispostavilo se - nije sve tako teško.

Zašto ovako ispada

Nauka koja se bavi distribucijom privremenih resursa naziva se -. I, u pravilu, ljudi koji žele naučiti ovu umjetnost traže pomoć od stručnjaka koji pomažu za novac.

Mi ćemo to učiniti lakšim i besplatnim.

Prvo morate utvrditi zašto distribucija zadataka ne uspijeva:

1. Ljudska neodgovornost. Njega apsolutno nije briga šta danas ima vremena da radi, a šta ne.
2. Perfekcionizam. Kada osoba želi sve učiniti odjednom, i što je najvažnije, kvalitetno. Posvećujući svo vrijeme i trud jednoj stvari, ostalo se "zamrzne".
3. Preispitivanje vlastitih sposobnosti. Previše je zadataka drugačijeg plana s kojima se teško nositi i sve obaviti na vrijeme.

Ovo su glavni razlozi koji vas mogu spriječiti da živite punim plućima. Šta vam je potrebno da riješite ovaj problem.

Kako riješiti problem

U stvari, rješenje je vrlo jednostavno. Kako se ne biste umorili na poslu i imali vremena za sve kod kuće, potrebno je da analizirate svoje vrijeme i da ga pravilno isplanirate.

Zadržaću se na ovome detaljnije.

1.Napravite listu obaveza. U pravilu to radim ili uveče ili ujutro sljedećeg dana. Ja samo navodim šta treba da uradim.

2.Napravite distribuciju predmeta. Predmete rangiram po važnosti.

3.Raspored koji će odgovarati slučajevima.

Sve, tvoj dan je spreman!

Dodao bih još jednu važnu tačku - ovo je samodisciplina. Zaista, bez toga, čak i najdobro osmišljen raspored ostat će samo na papiru. Ne možete podleći svojim slabostima i odložiti stvari za kasnije. Neophodno je striktno pridržavati se rasporeda i tada ćete i sami primijetiti koliko efikasno i produktivno prolazi vaš dan.

Osim dnevnika, može vam se pomoći i u izvršavanju planiranih zadataka. mobilni telefon i kompjuter. Na primjer, na mobilnom telefonu možete kreirati sve vrste podsjetnika koji vam neće dozvoliti da potrošite dodatno vrijeme na neki posao. A ako stalno sjedite za računarom ili laptopom, onda možete koristiti razne elektronske planere ( Evernote, Google Task, Todoist, Trello itd.)

Iako se čini jednostavnim, zapravo je prilično teško držati se rasporeda, pa smislite nagrade za sebe. Tada će vam biti lakše sa rasporedom, a ubuduće, ako želite, možete ga potpuno odustati, jer ćete naučiti kako se snalaziti i bez njega.

Glavno pitanje pravilne raspodjele vremena je da osoba ne zna šta da stavi u prvi plan. Kada naučite kako to da radite, život će vam postati mnogo lakši.

Ne zaboravite da planirate svoj dan na način da uvijek imate vremena za svoju porodicu. Uostalom, ovo je ono što je najvažnije u životu!

Sada znate kako rasporediti vrijeme za sve.

Sretno ti!

Srdačan pozdrav, Ekaterina Kalmykova

Bendžamin Frenklin (Benjamin Franklin) bio je sin sapunara, ali zahvaljujući samoorganizovanju i disciplini, istakao se u mnogim oblastima: u politici, diplomatiji, nauci, novinarstvu. Jedan je od osnivača Sjedinjenih Američkih Država - učestvovao je u kreiranju Deklaracije nezavisnosti i ustava zemlje.

Franklinov portret se nalazi na novčanici od 100 dolara, iako on nikada nije bio predsjednik Sjedinjenih Država. On je zaslužan za autorstvo takvih fraze poput "Vrijeme je novac" i "Ne odlažite za sutra ono što možete učiniti danas."

• "Žabe". Svako ima dosadne zadatke koji se stalno odlažu za kasnije. Ove neprijatnosti se gomilaju i psihički pritiskaju. Ali ako svako jutro počnete s „jedenjem žabe“, odnosno, prije svega, obavite neki nezanimljiv zadatak, a zatim pređete na ostalo, onda će postepeno stvari biti u redu.
• "Sidra". To su materijalne vezanosti (muzika, boja, pokret) povezane s određenim emocionalnim stanjem. "Sidra" su neophodna kako bi se prilagodili rješavanju određenog zadatka. Na primjer, možete se osposobiti za rad s poštom uz klasičnu muziku, a kad god se osjećate previše lijeni da ispraznite inbox, samo trebate uključiti Mozarta ili Beethovena da uhvatite pravi psihološki talas.
• Odrezak od slona. Što je zadatak veći (napišite disertaciju, naučite strani jezik i tako dalje) i što je rok teži, to je teže započeti njegovu implementaciju. Skala je ono što plaši: nije jasno odakle početi, da li će biti dovoljno snage. Takvi zadaci se nazivaju "slonovi". Jedini način da “pojedete slona” jeste da od njega skuvate “odreske”, odnosno da veliki posao razbijete na nekoliko malih.

Važno je napomenuti da je Gleb Arkhangelsky velika pažnja plaća ne samo na racionalizaciju radnih procesa, već i na odmor (pun naziv njegovog bestselera je „Vremenski pogon: kako živjeti i raditi u vremenu“). On je uvjeren da bez lepo se odmorite, što uključuje zdrav san i fizičke aktivnosti, nemoguće je biti produktivan.

Zaključak

Planirajte svaki svoj dan. U tome će vam pomoći Todoist, Wunderlist, TickTick i drugi slični programi i servisi. Podijelite složene velike zadatke na jednostavne male. Radite najneugodniji posao ujutru da biste ostalo vrijeme mogli raditi samo ono što volite. Razvijte okidače koji će vam pomoći da se nosite s lijenošću i ne zaboravite u svoj raspored uključiti odmor.

Francesco Cirillo metoda

Možda vam nije poznato ime Francesco Cirillo, ali sigurno ste čuli za Pomodoro. Cirillo je autor ove poznate tehnike upravljanja vremenom. Frančesko je svojevremeno imao problema sa učenjem: mladić se nikako nije mogao koncentrirati, stalno je bio ometen. U pomoć je priskočio jednostavan kuhinjski tajmer u obliku paradajza.

Zaključak

Na početku dana napravite listu obaveza i obavite to mjerenjem vremena pomoću "pomodoros". Ako ste bili ometeni 25 minuta, stavite simbol ' ispred zadatka. Ako je vrijeme isteklo, ali zadatak još nije završen, stavite + i posvetite mu sljedeći „pomodoro“. Tokom petominutne pauze potpuno pređite sa posla na odmor: prošetajte, slušajte muziku, popijte kafu.

Dakle, evo pet osnovnih sistema upravljanja vremenom pomoću kojih možete organizirati svoj dan. Možete ih detaljnije proučiti i postati apologet jedne od metoda, ili možete razviti vlastitu kombinacijom različitih metoda i tehnika.

GTD - alternativa upravljanju vremenom

David Allen, tvorac GTD metodologije, jedan je od najpoznatijih teoretičara lične efikasnosti. Njegova knjiga Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity proglašena je za najbolju poslovnu knjigu decenije od strane magazina Time.

Termin Getting Things Done je dobro poznat pojam i mnogi ga pogrešno poistovjećuju sa upravljanjem vremenom. Ali čak i sam Allen GTD naziva „tehnikom povećanja ličnu efikasnost».

Evo kako je stručnjak na tu temu objasnio razliku između upravljanja vremenom i GTD-a.

Ovo nije upravljanje vremenom. Upravljanje vremenom je nemoguće. Svi imaju isti broj sati u danu. Ono što je važno nije količina vremena, već ono čime ga ispunjavate. Morate biti u stanju obraditi velike tokove dolaznih informacija, odrediti koje su akcije potrebne za postizanje ciljeva i, naravno, djelovati. GTD je o tome. To je određeni način razmišljanja i življenja. GTD se također odnosi na stanje protoka i smanjenje psihološkog stresa.

Vjačeslav Suhomlinov

Spremni za svađu? Dobrodošli u komentare. Šta mislite više o GTD-u - upravljanje vremenom ili lična efikasnost? Recite nam i koje tehnike vam pomažu da organizujete svoj dan.