Kako napisati plan rada. Zakažite sebi raspored

Odgovorni ste za sastanke, sastanke i radne projekte na dnevnoj bazi, a nagrađeni ste plaćom i slobodom od straha od posljedica. Da zadržite odgovornost i ne ostanete bez nagrada, naučite planirati. Ovaj savjet daje Steve McCletchy u knjizi Od hitnog do važnog.

Brainstorm

Jedina praksa koju nudi je brainstorming. Prvo odvojite pet minuta i zapišite svoje ciljeve. Razmislite o poslu, porodici, zdravlju, finansijama. Što je lista duža, to bolje. Zatim odaberite prvi cilj i podijelite ga na korake. Neće biti moguće izračunati sve korake odjednom - oni će postati jasni već u toku postizanja cilja. Zato počnite s osnovama.

Zapitajte se:

• Šta prvo učiniti?
• Gdje i od koga naučiti kako se to radi?
• Koji resursi će biti potrebni?

Udarite na ostale mete i nastavite prema planu.

Tri nivoa planiranja

McCletchy savjetuje da napravite plan za mjesec, sedmicu i dan.

• Mjesečni plan.
• Planirajte za sedmicu.
• Planirajte za dan.

Otvorite sljedeći mjesec u svom kalendaru i dodajte korake koji su vas izvukli iz mozgalice. Nakon toga, plan za mjesec će pokazati kako ste napredovali.

Napominjemo da se poslovni put, odmor ili odlazak kod doktora planira unaprijed. Također planirajte unaprijed za užurbane sezone na poslu kada su sve ruke potrebne.

Svake sedmice odredite koji su zadaci predviđeni za to i kada ih treba završiti. Tako ćete shvatiti da li da završite zadatak odmah ili u roku od nedelju dana i da li će vam trebati pomoć ljudi koje, opet, treba unapred kontaktirati.

Planirajte svoje dnevne aktivnosti uveče, ujutro ili kada stignete na posao. Glavna stvar je prije provjere e-pošte. Inače ćete gubiti vrijeme na ono što je drugima važno.

Šta ako napravite plan za dan, ali nakon provjere pošte nađete hitne stvari koje trebate obaviti? Ili nije hitno, ali važnije od planiranog? U takvim slučajevima plan će ukazivati ​​na najbolje rješenje – bez njega poruke upoređujete s ničim.

Prednosti plana

Planiranje zahtijeva trud i samodisciplinu. Lakše je započeti nego napraviti plan. Ali sa njim će dan proći sa dobrom.

• Nećete ništa zaboraviti.
• Uradite više za kraće vreme.
• Postat ćete proaktivni.
• Donijet ćete najbolju odluku.
• Brže ćete se oporaviti nakon prekida.

Mozak vas podsjeća na zaboravljene zadatke. Ali kada to uradi, često je prekasno. Osim toga, mozak drži jednu ili dvije misli odjednom - čim novi zadatak, stari se briše.

Sa planom je lakše - samo zapamtite da ga se morate pridržavati. Na ovaj način ćete se fokusirati na jedan zadatak i nećete propustiti detalje.

Kupac sa listom namirnica brže će napustiti supermarket nego kupac bez liste. Jer takva lista ili plan određuju pravac. Uz plan, nećete gubiti vrijeme na razmišljanje o tome šta dalje. Liste namirnica se prave jer je odlazak u radnju svaki put kada nešto nedostaje je gubljenje vremena. Postupiti na ovaj način znači djelovati reaktivno, biti talac okolnosti.

Pravljenje plana unaprijed je aktivan način djelovanja

Pomoću njega možete grupirati slične zadatke i uštedjeti vrijeme. I tako pokorite okolnosti.

Dok sjedite na sastanku, kažete "ne" drugim stvarima koje biste mogli raditi u to vrijeme: odgovarati na pismo, završiti projekat ili uzeti slobodan dan.

Plan će jasno pokazati koliko je vrijeme vrijedno i kako ga iskoristiti. Ne naučite da kažete ne, naučite da kažete da prava dela. Ako radite po planu i rastreseni ste, dovoljno je provjeriti plan i nastaviti s radom. U suprotnom, oporavak će trajati duže od samog prekida.

Izgradite naviku

McCletchyjev posljednji savjet: neka vam planiranje postane navika. To će vas spriječiti da odugovlačite i stavljate zadatke u svoj kalendar bez napora.

Planovi i snovi su važan dio života svake osobe. Ali da li ljudi uvijek postižu svoje ciljeve? Šta ih sprečava? Naravno, svaka pojedinačna osoba ima mnogo razloga zašto se ovaj ili onaj san nije ostvario. Međutim, korijen većine njih leži u jednom jednostavna riječ- planiranje. Kako mnogi menadžeri tvrde, bez ovog procesa postizanje ciljeva najčešće završava neuspjehom. U ovom članku ćemo naučiti kako napraviti plan za godinu i držati ga se.

Zašto je to potrebno

Jedan italijanski aforizam kaže:

Samo mrtve ribe, idi s tokom.

Ako imate pitanje ne "kako napraviti plan za godinu", već "zašto je to potrebno?", to znači da ste jednostavno išli tokom cijelog svog odraslog života. S jedne strane, nije tako loše. Ali kada se pojave nekontrolirane situacije, osoba počinje shvaćati da ona nije „vlasnik svog života“, već drugi ljudi ili neke okolnosti. Planiranje je važan i vrlo odgovoran proces, koji ne samo da vam omogućava da strukturirate snove i želje, već i pomaže u pronalaženju rješenja za provedbu ciljeva. Vrijeme je da preuzmete uzde vlade u svoje ruke. Tada možete sa sigurnošću reći da imate potpunu kontrolu nad svojim životom.

Kada planirati

Naravno, najpogodnije vrijeme za to je kraj godine i početak sljedeće. U tom periodu je korisno analizirati prošle greške i razmisliti o tome šta zaista želite. Ako je pitanje "kako napraviti plan za godinu" postalo aktuelno sredinom ljeta, onda to također nije problem. U ovom slučaju najbolje bi bilo napraviti listu ciljeva do kraja. tekuće godine. I onda napravite novu, već svih 365 dana. U stvari, planiranje treba da se radi tačno kada ste zaista spremni za to. Glavna stvar je da ne odgađate ovu stvar, jer zbog gužve možete zaboraviti na svoje ciljeve i namjere.

Analiza prošlosti

Prije nego što počnete sa izradom plana, morate se sjetiti prethodne godine. Veoma je važno imati olovku i papir pri ruci u ovom trenutku. Možete napisati za sebe:

• Koje ste ciljeve postavili za prošlu godinu?
• Šta je postignuto? Zašto?
• Šta nije išlo? Zašto?

Pažljivo analizirajte za sebe sva pitanja. Da li su vam ovi ciljevi zaista bili važni? Je li trud bio vrijedan rezultata? Tek nakon što vam se u glavi stvori jasna slika protekle godine, možete preći na sljedeću stavku.

Radite na greškama

Sjećate li se kako su u školi svi bili primorani da „rade na greškama“? Sada se malo prisjetimo ovog puta. Podaci dobijeni iz posljednjeg stava moraju se korisno primijeniti u buduće svrhe. Kako napraviti plan za godinu, uzimajući u obzir greške iz prošlosti? Na komadu papira trebate napraviti sljedeći dijagram:

Na lijevoj strani trebate naznačiti sve ciljeve koji su postignuti, na desnoj strani planove koji nisu mogli biti ostvareni. Ispod svake stavke ukratko navedite zašto se to dogodilo. Sada, sa ovim dijagramom, bit će vrlo lako odgovoriti na pitanje: "kako planirati godinu, uzimajući u obzir greške iz prošlosti?" Posebnu pažnju treba obratiti na desnu kolonu. Analizirajte potrebu za ovim ciljevima. Ako se njihov značaj nije smanjio, onda ih sljedeće godine treba prepisati. Međutim, za takav cilj, jedna od podtačaka će biti zadatak njegovog postizanja. Tako, na primjer, u gornjoj šemi djevojka nije uspjela kupiti novi automobil, jer nije mogla uštedjeti novac i prikupiti potrebna sredstva. Za takav cilj, zadatak će biti sljedeći: svaki mjesec odvojite n-iznos novca.

Kako formulisati

Način na koji su ciljevi napisani mnogo je važan. Formulacija treba da bude kratka i da tačno odražava zadatak. Osim toga, poželjno je da ciljevi koje ćete pisati budu vezani za određene slike. Tako će vam biti lakše da ih ne zaboravite. Neki ljudi čak prave planove za kolaž. Oni prikazuju ne samo metu, već i njenu sliku.

Kako napraviti plan rada za godinu ako nema konkretnih ciljeva? Ponekad se zaista desi da čovek sam ne zna šta želi. Mnogi stručnjaci za menadžment tvrde da bi plan trebao biti osmišljen ovisno o područjima života. Za svaki od njih morate odabrati jedan važan cilj i oslikati zadatke za njega.

Sfere života

Dakle, postoji 6 glavnih ciljeva, ali ih može biti mnogo više:

• samorazvoj,
• finansije,
• zdravlje,
• porodica,
• Posao.

Za svako od područja života morate odabrati cilj koji je za vas najviši prioritet. Štaviše, kako bi se ciljevi znatno olakšali, oni su podijeljeni na zadatke po mjesecima ili čak sedmicama. Na primjer, ako u polju "samorazvoja" postoji cilj: učiti engleski jezik, tada zadaci mogu biti sljedeći:

1. Prijavite se za kurseve engleskog.
2. Uzmite svesku za učenje.
3. Vježbajte najmanje 3 puta sedmično po 60 minuta.
4. Naučite stih na engleskom.
5. Napišite priču o sebi.

Prije nego što napravite plan, morate se redom zapitati: šta želim postići na polju rada, zdravlja i tako dalje? Odgovori koji vam padaju na pamet trebali biste razmisliti da li vam je to zaista potrebno. Tako će se, korak po korak, formirati plan ciljeva.

Kako pravilno strukturirati ciljeve i ciljeve

Da bi se snovi što jednostavnije ostvarili, formulisani ciljevi treba da budu postavljeni ispravnim redosledom. Prvo, takav plan će biti mnogo lakši za čitanje. Osim toga, najvjerovatnije ćete ga dobro zapamtiti i slijedit ćete ga. Postoji mnogo načina da napravite plan. Svaka osoba treba da radi kako želi. Posebno je važno da vam se plan sviđa.

Na primjer, često možete pronaći planove kolaža. U njima je svaki cilj podržan živopisnom ilustracijom. Za one koji vole strogi stil, prikladan je plan u obliku stola. Jednom riječju, možemo reći da je u ovom slučaju let mašte neograničen. Važno je samo da su svi ciljevi jasno vidljivi na planu i da se ne moraju dugo tražiti očima.

Odvojena stavka

U planu možete kreirati još jednu važnu i vrlo potrebnu stavku. Govorimo o stvarima ili stvarima koje stalno odlažete na neodređeno vrijeme. U životu svake osobe postoje takvi zadaci koje on ne želi obavljati i stalno ih prenosi na kasnije. U planu za ovu godinu je da oni zauzmu ponosno mjesto. Neriješeni slučajevi utiču na sva područja čovjekovog života. Oni, kao prljavo đubre, zasipaju glavu i oduzimaju energiju. Složite se da ih se s vremena na vrijeme sjetite, počnete da se nervirate što to nikako nećete učiniti, kažete sebi: „E, to je to, sigurno ću to uraditi sljedećeg ponedjeljka“ i opet zaboraviti. Situacija se ponavlja redovnom cikličnošću, ali se nikako ne rješava. Obavezno zapišite sve “ovakve stvari” u svoj plan za godinu. Odredite im određeni mjesec ili dan i učinite kako ste planirali.

Ovaj paragraf bi takođe trebao uključiti ono čega ste se toliko dugo željeli riješiti. To su stvari koje više ne donose prihod ili ljudi koji se opterećuju komunikacijom. Uvijek i u svemu postavite prioritete, tada će vam biti lakše snaći se: šta treba izbaciti, a na šta obratiti pažnju.

Takođe, vrlo često ljudi imaju planove i ciljeve o kojima sanjaju godinama, a ne rade ništa po tom pitanju. Kako napraviti životni plan za godinu dana ako nema jasnog razumijevanja važnosti određenog sna.

U ovom slučaju je također vrlo važno utvrditi da li vam je to zaista potrebno? Ako je odgovor ne, onda ga precrtajte, zaboravite i nikada ga se ne sećajte. Ne gubite vrijeme i energiju na stvari koje se nikada neće ostvariti. Ako je odgovor potvrdan, obavezno ga zapišite u plan i implementirajte svoj plan.

Praćenje napretka

Već smo naučili kako napraviti plan za godinu da promijenite svoj život na bolje. Ali kako provjeriti njegovu efikasnost? Naravno, da bi se postigli svi ciljevi, sve se to mora stalno pratiti. Postoje dva načina da to uradite.

Dakle, na generalnom planu za godinu dana možete slaviti sve uspjehe i poraze. Posebno je važno označiti ono što je već postignuto. Onda, negde sredinom godine, kada fitilj postane manji i misao „da, ovaj plan može da vam se uvuče u glavu“, uzmite ga i vidite koliko ste već postigli. Ovo će vam biti svojevrsna motivacija koja vam neće dozvoliti da napravite korak unazad.

Ako se plan pokazao tako lijepim da nema želje da se bilo šta piše na njemu, onda se mogu napraviti dodatni. Na primjer, jedan od ciljeva je bio kupovina. Dakle, grubo ste naslikali šta i koliko trebate kupiti. Sada uzmite drugi list. Kako napraviti plan nabavke za godinu? Sve je vrlo jednostavno! Podijelite na 12 mjeseci i u svaki upišite koliko i šta ćete morati kupiti. Sada, kada pogledate glavni plan i tamo vidite cilj "kupovine", otvorit ćete dodatni i vidjeti sve detalje. Tako da ih ne treba imati na umu.

Druge vrste planova

Planiranje je nevjerovatna i fascinantna stvar. Svaki događaj ili cilj može se opisati do najsitnijih detalja - to se zove algoritam. Upravo tako rade kompjuteri. Zanimljivo je da neki ljudi prave planove na nekoliko godina. Najčešće to rade poduzetnici i privrednici. Za njih je to od vitalnog značaja.

Napraviti plan za 3 ili 5 godina uopće nije teško. Sve što trebate učiniti je definirati glavne ciljeve i napisati zadatke za njih. Najteže je rigorozno se pridržavati takvog plana.

Veoma je važno da ciljevi u planu budu u korelaciji sa mogućnostima osobe. Ne brkajte nedostižan san sa jasno postavljenim ciljevima. Ako niste sigurni da sami možete postići određeni zadatak, onda ga ne biste trebali zapisivati. Na gore predstavljenom uzorku „kako napraviti plan za godinu“ možete vidjeti da svi ciljevi trebaju ovisiti samo o samoj osobi, njenim željama i sposobnostima. Nemaju mjesta za druge ljude ili slučajne događaje. Uvijek se treba osloniti samo na sebe.

Da sumiramo, može se reći da nije teško napraviti plan. Da biste to učinili, morate pažljivo analizirati svoj život, izvući potrebne zaključke i zapisati ih u obliku tablice ili liste.

Za danas. Na osnovu ovih podataka formulirajte ciljeve i zadatke odjelu za godinu. Razmislite koliko je realno moguće povećati proizvodne pokazatelje i kako se to može postići. Ako planirate da ih povećate za nekoliko desetina, onda u ovom slučaju možete izdržati samo pojačanim naporima, ali ako ste planirali mnogo povećati glavne pokazatelje, onda da biste ih postigli, morate dobro razmisliti i ozbiljno transformisati celinu proces proizvodnje, što bi takođe trebalo da se odrazi na planu.

Odaberite najvažniji, najvažniji cilj. Trenutno je važno za vas. Istaknite ga u svom planu drugom bojom i dajte je Posebna pažnja. Razmislite o tome, razgovarajte o tome sa prijateljima i voljenima, ako nije previše lično. Možda će neko primetiti vašu koncentraciju sa ironičnim osmehom, ali vi morate da sprovedete svoj plan, a ne da idete tokom, zar ne? Da, i sigurno u vašem okruženju postoji barem nekoliko aktivnih i ambicioznih ljudi koji su odavno navikli da budu gospodari svojih života, planiraju i provode planove umjesto da samo idu na posao i tekući poslovi. Takvi ljudi su po pravilu izuzetno energični i svojom energijom zaraze druge. Vrijedi češće razgovarati s njima.

Odmah poduzmite konkretne mjere. Ne posle praznika, ne od ponedeljka i ne sutra, već danas, sada. Koliko divnih poduhvata i ciljeva nije ostvareno zbog neopravdanih kašnjenja!

Ne stavljajte plan u dalju fioku stola, neka vam bude pred očima. Pročitajte, razmislite o ciljevima. Na kraju krajeva, to su vaši ciljevi, zaista želite da postignete sve što ste napisali. Ovo će stimulirati vaš energetski naboj. I kako će biti lepo krajem decembra ostvariti šta ste želeli, planirali i – što je najvažnije – uradili!

Korisni savjeti

Zapišite svoje ciljeve u sadašnjem vremenu.

Formulirajte svaki cilj, počevši od riječi "ja".

Dodajte nove ideje i ciljeve.

Statistika je uvijek bila sastavni dio pravilno planiranje mnoga područja naših života. Pravovremeno prikupljeni i pouzdani podaci ključ su uspjeha u rješavanju zadataka. Izvještaj za statistiku se radi po vremenskim periodima: deset dana, mjesec, kvartal, polugodište, godina itd. Za sastavljanje mjesečnog izvještaja možete koristiti posebne programe. Ako nijedan program nije prikladan za rješavanje vašeg zadatka, upotrijebite klasične metode.

Uputstvo

Nabavite sebi elektronski dnevnik. Radi jednostavnosti, može se kompajlirati u standardnim World i Excel programima.

Ako nema stalnog pristupa računaru ili tokom vremena morate pratiti različite procese na daljinu, onda odštampajte dnevnik. Stavite ga na pogodnije mjesto gdje mu uvijek možete imati pristup. Držite olovku i notes sa sobom. Povremeno ili na kraju dana možete prepisivati ​​podatke iz dnevnika.

Ako je obimno i trebate prikupiti mnogo podataka, povežite svoje kolege. Dodijelite odgovornosti dok učestvuju u procesu. Ovo je posebno važno kada je potrebno dnevno računovodstvo podataka. Prikupljajte informacije koje su vam potrebne svaki dan. Na kraju mjeseca nećete imati vremena za traženje neobračunatih podataka. Odjeljenje za statistiku obično daje 1-2 dana za izvještaje. Sve treba da bude jasno i organizovano.

Povremeno sumirajte svoje prikupljanje podataka. Svakih deset dana (1. do 10., 11. do 20., 21. do 30./31.). Ovo će ubrzati pisanje izvještaja na kraju mjeseca.

Prije svega vodite računa o dnevnim podacima, zatim o dekadnim podacima i na kraju o podacima koji se u statistici uzimaju u obzir kao ukupan broj na kraju mjeseca. Budući da su mnogi parametri međusobno povezani u statistici, obratite više pažnje na podatke koji se detaljnije razmatraju. Ovo će pomoći da se izbjegnu greške.

Ponovo provjerite izvještaj prije podnošenja.

Korisni savjeti

Ako pišete izvještaj za statistiku o štampanim obrascima, prvo koristite jednostavnu olovku. Tačnost je dobrodošla.

Operativni plan je obavezan dio poslovanja plan već preduzeća. AT ovaj dokument naznačiti koje prostorije, resurse i objekte plan namijenjen za korištenje u poslovne svrhe. Na primjer, to može biti zgrada gdje plan Moguće je izvršiti radove, kao i namještaj, mehanizaciju i svu opremu potrebnu za Vaše poslovanje. Isti dokument će sadržavati podatke o sirovinama i materijalima koji se koriste u proizvodnji robe i pružanju usluga.

Malo modernih ljudi razmišlja o tome kako napraviti plan rada za godinu. Godina prođe nezapaženo, a mi često iz ovih ili onih razloga nemamo vremena da dovršimo svoje planove. Pronalaženje vremena za učenje novog materijala ili pokretanje vlastitog posla je vrlo teško ako ne rasporedite svoje radno vrijeme pravilno. Ovaj članak će opisati korisnu tehniku, zahvaljujući kojoj će svaki čitatelj imati priliku kompetentno strukturirati svoje radne aktivnosti.

Šta treba uzeti u obzir prilikom planiranja?

Prije izrade plana rada za godinu, bit će korisno pročitati nekoliko preporuka:

• Prisjetite se prethodne godine. Razmotrite sva postignuća i neuspjehe koje ste doživjeli u proteklih 365 dana. To će vam omogućiti da analizirate greške i shvatite koliko se odabrana strategija pokazala ispravnom. Ako je prethodni period bio neuspješan, vrijedi promijeniti taktiku i pronaći nove pristupe rješavanju starih problema. Možda neki zadaci nisu završeni samo zbog nedostatka motivacije. U ovom slučaju, bilo bi korisno preispitati ciljeve i ispravnije ih postaviti.
• Definišite glavni koncept godine. To bi trebao biti globalni i vrlo važan cilj koji čovjek želi postići. Primjer takvog zadatka bi bio razvoj vlastiti posao, sagledavanje novih oblasti nauke, razvoj umetnosti itd. Veoma je važno da se koncept poklapa sa stvarnim težnjama pojedinca, a ne rezultat društvenog pritiska. U ovom slučaju, šanse za postizanje uspjeha značajno se povećavaju. Nakon definiranja središnjeg zadatka, bit će moguće formirati niz manjih kućišta koje će vam omogućiti da se krećete u smjeru vašeg voljenog sna.
• Podijelite svaki cilj na nekoliko malih i jednostavnih zadataka. Naš mozak mnogo bolje percipira male i razumljive narudžbe. Napravite listu obaveza od jednostavnih, ali važnih zadataka. Da biste ih smanjili i fokusirali se na najvažnije, postavite sebi sljedeća pitanja: „Koliko sam spreman platiti da to uradim?“ „Šta će se dogoditi ako to ne mogu/neću učiniti?“ itd. Najvažnije ciljeve treba staviti na vrh liste, a manje važne odložiti dok se ne pojavi slobodno vrijeme.
• Svaki zadatak mora ispunjavati sljedeće kriterije: mjerljiv i specifičan (ne možete koristiti apstraktne koncepte kao što je „baviti se sportom“, navesti određeno vrijeme, mjesto i vrstu vježbe), vremensko ograničenje (odredite sate i minute tokom kojih se zadatak je obavljen), ostvariv (pred vas postavite samo izvršne zadatke), relevantnost (razmislite da li će činjenje određene stvari pomoći da poboljšate svoj život).
• Koristite tehničke uređaje. AT savremeni svet postoji mnogo gadžeta prilagođenih za planiranje vašeg dana ili godine. Preuzmite odgovarajuću aplikaciju na svoj pametni telefon i u nju unesite svoje planove. Postavite dnevne podsjetnike i vremenom će vam obavljanje poslova postati navika. Tehnički uređaj će pomoći u kontroli aktivnosti i jasnom praćenju plana.
• Proslavite svoje uspjehe. Čak i nakon što završite male zadatke, označite ih na kalendaru kvačicama ili znacima plusa. Ovaj pristup pomaže u povećanju samopoštovanja i stimulira osvajanje novih visina. Čovek će shvatiti koliko je posla uradio, a koliko toga čeka u budućnosti.
• Nemojte se plašiti da promenite planove. Nemoguće je predvidjeti sve nijanse, pa se mora primijeniti fleksibilnost. Ako je implementacija određenog plana određenog dana preskupa ili nemoguća, premjestite ovu stavku na sljedeći dan. U slučajevima kada je slučaj izgubio na važnosti, slobodno ga precrtajte sa liste.
• Vjerujte u vlastitu snagu! Ponekad se desi da nam se vodeći cilj čini pretežak pa čak i nedostižan, ali nakon kompetentnog proučavanja područja dolazimo do zaključka da je ispunjenje plana sasvim realno. Nemojte žuriti s preuzimanjem superteških zadataka. Krećite se malim koracima i postepeno povećavajte zamah. Nakon mjeseci mukotrpnog rada, ispostavilo se da cilj nije ništa natprirodno.

Gore navedene preporuke mogu se koristiti u bilo kojoj oblasti djelatnosti. Osoba će moći prilagoditi savjete potrebama svoje kompanije i odrediti način izrade plana rada sa kadrovima za godinu. Organizacija zaposlenih je veoma težak proces, ali prilagođavanjem opštih zadataka i distribucijom među kolegama, menadžer će postići maksimalnu efikasnost rada.

Kako napraviti plan rada za godinu? Upute za one koji žele povećati produktivnost!

Svi imamo ciljeve, ali postizanje nekih od željenih visina iz godine u godinu ostaje samo san. Zašto se ovo dešava? Zašto neki pojedinci dobiju ono što žele, dok se drugi samo muče? Stručnjaci uvjeravaju da je važna uloga u izgradnji uspješna karijera igra planiranje. Pravljenje liste pomaže vam da identifikujete najvažnije stvari koje treba da uradite i da se usredsredite na to da ih obavite. Imajući vizualizaciju svog plana, pojedincu je mnogo lakše razumjeti metode za postizanje želja i prilagoditi akcije u pravom smjeru.

U nastavku ćemo dati kratak vodič o tome kako napraviti plan rada. Godina ili mjesec - period nije baš bitan, važno je samo slijediti principe izgradnje ploče:

1. Napravite listu oblasti na kojima želite da radite tokom godine. Preporučljivo je posvetiti posebnu pažnju porodici, karijeri, samoobrazovanju, duhovnom razvoju, prijateljima i samospoznaji. Svaka regija treba da vodi zasebnu kolonu. Vodite računa da imate lični interes za postizanje visokih rezultata i da ono što je napisano nije rezultat uticaja javnosti.
2. U kolone upišite konkretne zadatke koje je potrebno obaviti da biste napredovali u odabranom području. Na primjer, u kolonu „samoobrazovanje“ možete napisati „učite engleski svaki dan“, „čitajte poslovne knjige 2 puta sedmično“ itd.
3. Podijelite svoje velike ciljeve na male korake. Svaka od radnji treba da bude promišljena, razumljiva i jednostavna. U tom slučaju će biti najlakše nastaviti s izvođenjem plana. Tako se otklanjaju odugovlačenje, lijenost i strah od nepoznatog.
4. Postavite svoje prioritete. Pored svakog slučaja upišite njegov nivo važnosti od A do D. Operacije označene A treba smatrati najznačajnijim. B - važno, ali nije hitno. Dozvoljeno je izvršiti odmah kada se pojavi slobodno vrijeme. C - poželjno, ali nije obavezno. D - delegiranje je dozvoljeno ili mogućnost odlaganja do sljedeće godine.
5. Zapišite određeno vrijeme za završetak pored svakog vašeg zadatka. Napravite grube pretpostavke o tome koliko sati ili minuta će trajati određeni zadatak. Na primjer, "radite gimnastiku - 60 minuta", "očistite potkrovlje - 30 minuta" i tako dalje. Jasna izjava o zadacima će doprinijeti blagovremenom izvršenju planova.

Sada čitalac razumije kako pravilno sastaviti plan rada za godinu. Stečeno znanje može koristiti u bilo kojoj oblasti svog života, uključujući i za duhovni razvoj ili izgradnju porodične sreće. Razumijevanje prioriteta se često potcjenjuje, uprkos tome koliko je knjiga objavljeno na temu planiranja. Sve najbolja izdanja tvrde da ako ne planiramo, gubimo dio svog potencijala. Rad postaje haotičniji, redovnost i samopouzdanje nestaju. Proces traje samo nekoliko minuta, ali koristi od njega vidimo tokom cijele godine.

At savremeni čovek jedan problem - ima toliko stvari koje treba raditi da 24 sata dnevno nije sasvim dovoljno. Štaviše, glavni dio dana sastoji se od uobičajene rutine - kuhati hranu, stajati u saobraćajnoj gužvi na putu do posla, pokupiti dijete iz vrtića, prošetati s njim, ići u kupovinu, očistiti kuću. .. I ovaj ciklus se nikada ne završava. Osjećate se kao „vjeverica u kotaču“, a nema dovoljno vremena ni za odmor. I također morate uložiti napore da postignete ciljeve. Kako sve uraditi?

Postoji izlaz. Naučnici su to dokazali Svaki minut koji potrošite na planiranje uštedjet će vam najmanje 10 minuta obavljanja stvari. Zamislite samo, potrošit ćete samo 10-20 minuta na planiranje, ali ovo će vam uštedjeti oko 2 sata dnevno koje biste izgubili razmišljajući o tome čemu prvo da se uhvatite!

A kako bismo ne samo efikasno distribuirali svoje rutinske zadatke, već i pronašli vremena za postizanje naših ciljeva, trebat će nam Planovi za mjesec i .

Pravljenje plana za mesec

Vratimo se na sljedećih 12 mjeseci, koje smo ranije sastavili. Ovo je naš glavni vodič.

Nakon što smo ih, kao što se sjećate, rasporedili po važnosti, odredili rokove. To smo uradili kako bismo preciznije znali koje korake treba poduzeti da bismo postigli cilj. Napominjemo da što su ovi koraci manji i konkretniji, što se lakše i jednostavnije percipiraju, to će nam biti jasniji put i brži tempo rada. Pregledajte ih i po potrebi ispravite.

dakle, Plan obaveza za mjesecće uključivati:

1. Zadaci za svaki cilj sa godišnje liste. Da biste to učinili, potrebno je odabrati one zadatke koji su vremenski pogodni za završetak u narednih mjesec dana i uvrstiti ih na listu.
2. Slučajevi koje radimo sa određenom frekvencijom ili sezonski(raščlanjivanje garderobe za zimu, zamena guma na autima, pranje prozora i balkona, odlazak kod frizera na farbanje, kupovina poklona za mamin rođendan itd.).
3. Zadaci koji nisu mogli biti završeni prošlog mjeseca, ali još uvijek nisu izgubili na važnosti.
4. Drugi slučajevi koje treba završiti sljedećeg mjeseca (posjetite kliniku, razmislite o mjestu za odmor, pročitajte knjigu, itd.).

Dodatno, možete napraviti plan kupovine i troškova za naredni mjesec.

Zabilježite svoje planove na svom pametnom telefonu, tabletu ili računaru.

Radije koristim papirnatu verziju. I prenosim ključne datume, događaje i zadatke koji zahtijevaju ponovljene podsjetnike u planer na svom pametnom telefonu.