Servizi domestici. Moduli di segnalazione rigorosi

BSO è un documento che conferma la ricezione di fondi in contanti o non in contanti (utilizzando il pagamento con carta) da parte del cliente per il servizio fornito. In termini pratici, il modulo di segnalazione rigoroso lo è analogico, in modo che l'azienda possa scegliere cosa è meglio utilizzare: un documento di questo tipo o un registratore di cassa.

Concetto e forme

Il rigoroso modulo di segnalazione può essere rilasciato sia ai singoli individui che ai singoli imprenditori, che, in conformità con la legge, sono equiparati come consumatori ai cittadini.

Se la società è una persona giuridica, questo documento non può essere rilasciato ad essa: con essa vengono effettuati pagamenti non in contanti. OKUN è un classificatore di servizi per la popolazione, che contiene il loro elenco e il nome completo. Ha carattere nazionale.

Nel BSO rientrano ricevute di varia natura, abbonamenti, biglietti di trasporto, ordini emessi dall'impresa, tagliandi.

Moduli approvati a livello legislativo, il cui utilizzo è obbligatorio:

1. Fornire servizi di parcheggio - approvato dal Ministero dei Trasporti.
2. Moduli con i nomi "Biglietto", "Abbonamento" e "Pacchetto escursioni" - dal Ministero della Cultura.
3. Per pagare i servizi veterinari “Ricevuta” - in conformità con l'Ordine del Ministero delle Finanze della Federazione Russa.
4. I banchi dei pegni utilizzano la “Ricevuta di sicurezza” e il “Biglietto di deposito”, approvati dal Ministero delle Finanze della Federazione Russa.
5. Il modulo “Buono turistico”, approvato con Ordinanza n. 60n del 07/09/2007.
6. BSO per vari tipi di biglietti di trasporto e ricevute di bagagli.

In conformità con le nuove regole della legislazione della Federazione Russa, entro il 1 luglio 2018, tutte le organizzazioni e i singoli imprenditori sono passati alla nuova BSO approvata.

Secondo l'articolo 2 della legge federale n. 54, la procedura per l'approvazione della forma dei moduli, le loro regole per la conservazione e la distruzione sono stabilite dal governo della Federazione Russa.

Elenco dei dettagli:

Il modulo può essere rilasciato in due forme: cartacea, quindi le informazioni su di esso vengono automaticamente inserite nel database, ed elettronica, quando i dati sul documento vengono necessariamente inviati all'indirizzo e-mail del destinatario del servizio o tramite notifica SMS.

L'azienda è obbligata a emettere BSO solo se ha accesso tecnico agli strumenti necessari. La legislazione prevede casi in cui il rilascio di un documento è possibile solo in forma cartacea.

In caso di pagamento in contanti, avviene la registrazione nel seguente modo:

1. Compila i campi del documento con i dati corretti. Se mancano alcuni dati, il campo deve essere lasciato vuoto e al suo interno deve essere inserito un trattino. Nessuna firma ancora.
2. Ricevi fondi.
3. Metti i soldi davanti al cliente.
4. Firma il modulo.
5. Dopo aver annunciato l'importo del resto, trasferirlo insieme al modulo.

Con pagamento con carta:

1. Prendi una carta.
2. Compila il BSO, senza firma.
3. Effettuare un'operazione di pagamento.
4. Cartello.
5. Consegnare la carta e il documento.

In conformità con la legislazione della Federazione Russa, esiste un'eccezione per le organizzazioni e i singoli imprenditori che forniscono servizi al pubblico: possono sostituire l'assegno e il registratore di cassa con un rigoroso modulo di segnalazione.

La legislazione della Federazione Russa prevede l'emissione di una ricevuta di cassa o di vendita. Una persona autorizzata che riceve fondi come pagamento per servizi deve emettere al cliente una ricevuta di cassa o una ricevuta di vendita.

L'impresa che emette un assegno deve invece assicurarsi che il contenuto del documento sia corretto e che lo stesso sia conforme alla legislazione della Federazione Russa.

La sostituzione di un assegno può essere effettuata quando gli accordi con la popolazione avvengono utilizzando contanti (quando si lavora con persone giuridiche, non è possibile sostituire un assegno con BSO), quando i servizi vengono forniti anziché venduti, se l'attività viene svolta secondo il metodo prescelto modulo - UTII o brevetto.

Campione e dettagli richiesti

I rigorosi documenti di reporting autoemessi devono contenere tutti i dettagli e i dati necessari. L'assenza di una clausola può comportare la sua nullità.

Caratteristiche del nuovo BSO

La legge federale n. 290 ha introdotto molte modifiche alla procedura precedente per lavorare con il documento. Le norme obbligatorie entreranno in vigore nel 2018 il 1° luglio. In vista di cambiamenti di questo tipo, le trasformazioni influenzeranno anche il contenuto del documento e il suo design. Il documento deve includere determinate informazioni:

1. Chi fornisce i servizi: nome dell'impresa (codice fiscale, indirizzo), informazioni sul sistema fiscale scelto, turno in cui viene rilasciato il documento, nome completo della persona autorizzata responsabile che esegue la procedura.
2. Sulla natura del pagamento effettuato- nome e numero assegnato per il turno, caratteristiche di pagamento - operazione di reso o vendita, nome del servizio fornito, volume del servizio, prezzo per 1 unità. e l'importo totale da pagare comprensivo di IVA, nonché il metodo di deposito dei fondi (contanti e non contanti).
3. Informazioni di tipo fiscale. Qui sono indicati il ​​numero di serie e di registrazione del dispositivo, la sigla di tipo fiscale, il numero di identificazione delle informazioni fiscali, il codice di trasferimento, l'indirizzo e il nome dell'operatore OFD, nonché la combinazione del codice di tipo QR.

L'innovazione principale sarà l'introduzione tecnica della contabilità fiscale nelle attività delle organizzazioni. Il dispositivo destinato al rilascio di tale documentazione è costituito da un drive (di tipo fiscale), da una testina di stampa e da un modulo per l'accesso a Internet. È soggetto alla registrazione obbligatoria presso il Servizio fiscale federale.

L'unità richiede una sostituzione regolare e sistematica e il nuovo elemento richiede la registrazione presso l'autorità fiscale. Questo può essere fatto anche online senza una visita personale. Per trasferire i dati, l'impresa deve stipulare un accordo con l'operatore OFD.

Contabilità, archiviazione, ispezione, emissione e cancellazione

Per effettuare la contabilità, la prima cosa che devi fare è nominare una persona responsabile dell'emissione del BSO. Con lui viene concluso un accordo sulla responsabilità finanziaria. Alla presenza di una commissione appositamente riunita, accetta i moduli.

Sia per gli imprenditori individuali che per le altre imprese di qualsiasi forma, per registrare tale documentazione, a certo libro. Deve avere il design corretto: cucito, numerato, deve avere i sigilli e le firme del capo contabile, nonché del capo dell'azienda.

Sono inclusi in esso informazioni sulla ricezione dei moduli e sulla loro emissione alle persone autorizzate. Se disponi di un sistema automatizzato, non è necessario tenere un libro.

I rigorosi documenti di reporting emessi dalla tipografia sono conservati in una stanza separata, in un ufficio o in una speciale cassaforte resistente al calore. Sono compilati in duplice copia. Vengono rilasciati in un unico esemplare solo se è presente una parte strappata, che rimane al venditore.

Il modulo non verrà rilasciato con correzioni o correzioni. I campioni danneggiati devono essere cancellati e aggiunti al libro contabile. Le copie difettose e le seconde copie vengono archiviate 5 anni, e poi distrutti entro un mese dall'inventario. Le forme inutilizzate ma attuali non hanno una durata di conservazione. Quando si cancella, viene redatto un atto specifico.

L'atto di cancellazione viene registrato sulla base dei risultati dell'inventario di rigorosi documenti di rendicontazione, che viene effettuato contemporaneamente al registratore di cassa. Sulla base dei risultati dell'ispezione, è possibile identificare eccedenze o carenze. Per effettuare la procedura IP è necessario creare commissione speciale autorizzata, dopodiché i risultati vengono inseriti nel modulo INV-16.

Contabilità BSO:

• Dt 10 Kt 60– contabilità come parte dell'inventario;
• Dt 19 Kt 60– IVA sul costo dei documenti di rendicontazione rigorosa;
• Dt 68,1 Kt 19– l'importo dell'IVA accettato in detrazione;
• Dt006– visualizzazione della valutazione condizionata al momento dell'acquisto;
• Dt 20 (44) Kt 10– mettere in uso;
• Kt006– il costo è stato ammortizzato.

Contabilità fiscale BSO, l'IVA può essere detratta:

• l’importo dell’IVA è specificato nei documenti del fornitore;
• è stata ricevuta una fattura dal fornitore;
• un documento di questo tipo viene utilizzato in operazioni già soggette ad IVA;
• le informazioni relative ai moduli sono registrate nella documentazione di rendicontazione.

L'organizzazione stessa decide quali spese classificare i costi delle forme di acquisto, avendolo precedentemente fissato nelle proprie politiche contabili.

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MODULO DI SEGNALAZIONE RIGOROSA BO-3 (RICEVUTA BO-3)

Nonostante il fatto che la normativa consenta ai singoli imprenditori che utilizzano moduli di segnalazione rigorosi negli accordi con il pubblico di sviluppare un modulo individuale che tenga conto delle caratteristiche di una particolare attività, la maggior parte delle aziende che operano nel campo della fornitura di servizi al pubblico preferiscono utilizzare il modulo standard BO-3 , che spesso viene chiamato nient'altro che ricevuta BO-3.
 

In effetti, la forma del rigoroso modulo di segnalazione BO-3 ne consente l'utilizzo in quasi tutti i campi di attività, dalla riparazione di scarpe alla fornitura di servizi di riparazione per elettrodomestici complessi. Tuttavia, vale la pena capire che l'uso BSO BO-3 consentito solo in caso di fornitura di servizi al pubblico, utilizzo ricevute BO-3 quando si vendono beni o si effettuano pagamenti tra persone giuridiche è inaccettabile.
 

Se parliamo di dove un singolo imprenditore acquistare ricevute BO-3, allora vale la pena capire che, secondo i requisiti delle autorità fiscali, i moduli di segnalazione rigorosi devono non solo essere stampati, ma anche numerati in modo tipografico. È per questo motivo che è necessario ordinare rigorosi moduli di rendicontazione presso una tipografia, in modo che in futuro non ci siano problemi con la presentazione delle relazioni alle autorità fiscali. Quasi tutte le tipografie possono stampare BSO, poiché per la produzione di moduli di reporting rigorosi non sono necessarie licenze o permessi aggiuntivi.
 

Nella nostra tipografia puoi sempre ordinare moduli di segnalazione rigorosi per qualsiasi tipo di attività. Nel corso degli anni di lavoro nel campo della produzione BSO, abbiamo sviluppato moduli standard di rigorosi moduli di rendicontazione per quasi tutti i tipi di attività nella fornitura di servizi pubblici. Esempi delle forme più popolari di BSO, nonché ricevuta di segnalazione rigorosa BO-3, presentati sul nostro sito nelle apposite sezioni. La preparazione degli impaginati della rigorosa modulistica di rendicontazione presso la nostra tipografia è gratuita, proprio per questo motivo scarica la ricevuta BO-3, come altri campioni, questo non è possibile sul nostro sito web, poiché spesso i layout della nostra tipografia vengono utilizzati da altre tipografie.
 

SERVIZI DOMESTICI

I moduli di documenti che possono essere utilizzati come moduli di segnalazione rigorosi da parte delle organizzazioni che forniscono servizi domestici alla popolazione sono approvati dalla Lettera del Ministero delle Finanze della Federazione Russa del 20 aprile 1995 n. 16-00-30-33 “Sull'approvazione di rigorosi moduli di documentazione di segnalazione. Questa lettera approvava undici moduli:

· modulo BO-1 “Ordine di lavoro - ordine”, “Ricevuta”, “Copia della ricevuta”;

· Modulo BO-2 “Ordine di lavoro”, “Ricevuta”, “Copia della ricevuta”;

· modulo BO-3 “Ordine di lavoro - ordine”, “Ricevuta”, “Copia della ricevuta”;

· modulo BO-4 “Ordine di lavoro - ordine”, “Ricevuta”;

· modulo BO-5 “Ordine di lavoro - ordine”, “Ricevuta”, “Copia della ricevuta”;

· Modulo BO-6 “Obbligo – Ricevuta”, “Copia dell'Obbligo – Ricevuta”;

· modulo BO-7 “Biglietto di pegno”, “Copia del biglietto di pegno”, “Inventario delle cose”;

· Modulo BO-8 “Ricevuta Salvata”, “Copia della Ricevuta Salvata”, “Inventario delle Cose”;

· Modulo BO-9 “Foglio di cassa per la ricezione delle entrate”, “Copia del foglio di cassa per la ricezione delle entrate”;

· modulo BO-10 DM “Ordine di lavoro – ordine”, “Ricevuta”, “Copia della ricevuta”;

· Modulo BO-11 “Foglio di registrazione in uscita”, “Coupon”.

Oltre a questi moduli per le organizzazioni di servizio pubblico, diversi moduli utilizzati come moduli di rendicontazione rigorosa sono approvati con Lettera del Ministero delle Finanze della Federazione Russa datata 11 aprile 1997 n. 16-00-27-15 “Sull'approvazione dei moduli di documenti di reporting rigorosi”:

· Modulo BO-12 “Ordine di lavoro”, “Ricevuta”, “Copia della ricevuta”;

· modulo BO-13 (01) “Ordine di lavoro - ordine”, “Ricevuta”, “Copia della ricevuta”;

· modulo BO-13 (02) “Ordine di lavoro”, “Copia dell'ordine di lavoro”, “Ricevuta”, “Copia della ricevuta”.

In conformità con il paragrafo 4 delle Regole per i servizi ai consumatori alla popolazione nella Federazione Russa, approvate con decreto del governo della Federazione Russa del 15 agosto 1997 n. 1025 “Sull'approvazione delle regole per i servizi ai consumatori alla popolazione in Federazione Russa", il contratto per la fornitura di servizi (esecuzione del lavoro) è redatto per iscritto con ricevuta o altro documento e deve contenere le seguenti informazioni:

ü nome e indirizzo dell'organizzazione - l'esecutore, se l'esecutore è un imprenditore individuale, indica il suo cognome, nome, patronimico e informazioni e registrazione statale;

ü tipo di servizio (lavoro);

ü prezzo del servizio (lavoro);

ü nome esatto, descrizione e prezzo dei materiali (cose), se il servizio (lavoro) viene eseguito con materiali dell'appaltatore o del cliente;

ü una nota indicante che il cliente ha pagato l'intero costo del servizio o del lavoro o ha effettuato un pagamento anticipato;

ü date di ricezione ed esecuzione dell'ordine;

ü periodi di garanzia per i risultati del lavoro, se stabiliti dalla legge, previsti dal contratto o dalle consuetudini commerciali;

ü altri dati relativi alla specificità dei servizi forniti e del lavoro svolto;

ü posizione e firma della persona che ha accettato l'ordine, nonché la firma del cliente.

Una copia del contratto stipulato viene rilasciata al cliente.

In conformità con il classificatore panrusso dei servizi alla popolazione OK 002-93 (OKUN), approvato con decreto dello standard statale della Federazione Russa del 28 giugno 1993 n. 163, nonché le caratteristiche tecnologiche, tutti i tipi di i servizi domestici sono distribuiti in gruppi utilizzando lo stesso tipo di rigorosi moduli di segnalazione. Ecco una tabella che mostra cosa Dovrebbero essere utilizzati moduli di segnalazione rigorosi a seconda del tipo di servizi domestici forniti:

Il presente modulo viene utilizzato per l'effettuazione di ordinazioni al pubblico per le seguenti tipologie di servizi e lavori in presenza di costi materiali:

ü servizi e riparazioni di apparecchi radiotelevisivi, macchine ed elettrodomestici, orologi;

ü riparazione e manutenzione auto;

ü riparazione e costruzione di alloggi;

ü servizi di gassificazione;

ü servizi per la fabbricazione e riparazione di mobili, tendaggi, coperture;

ü servizi di riparazione di indumenti;

ü singoli servizi rituali;

ü altri tipi di servizi.

Quando si eseguono lavori di riparazione di elettrodomestici e automobili in condizioni stazionarie, la compilazione di questo modulo presenta alcune funzionalità.

Quando si accettano elettrodomestici e automobili per la riparazione, il costo della riparazione è determinato approssimativamente e le copie parzialmente compilate del modulo con i dati di riferimento del prodotto e del cliente vengono distribuite come segue:

L'ordine di lavoro (codice modulo secondo OKUD 0790002) - la prima copia, e la ricevuta (codice modulo secondo OKUD 0790001) - la seconda copia vengono inviati in produzione. La prima copia viene utilizzata per registrare le entrate e pagare gli stipendi agli artisti, la seconda copia costituisce la base per cancellare i beni materiali spesi per le riparazioni e valutare la qualità del lavoro svolto dal cliente.

Una copia della ricevuta (codice modulo secondo OKUD 0790001) - la terza copia - con i dettagli parzialmente compilati viene consegnata al cliente e costituisce la conferma della consegna di elettrodomestici o di un'auto per la riparazione.

La prima e la seconda copia, ovvero l'Ordine di Lavoro e la Ricevuta, vengono compilate in copia carbone durante il processo di lavoro e vengono consegnate al destinatario al termine della riparazione. Sulla seconda copia sono presenti appositi tagliandi a strappo che vengono applicati al compressore, gruppo, motore elettrico, carrozzeria, telaio, ecc., i cui numeri di matricola sono indicati nella maschera principale del modulo nella zona in alto a destra nelle due linee inferiori.

La terza copia, in cui il cliente riceve elettrodomestici o un'auto in riparazione, viene compilata in base ai dati della prima e della seconda copia del modulo. Questa copia ha una scheda di garanzia, che viene compilata dal destinatario ed è valida durante il periodo di garanzia. La terza copia compilata viene consegnata al cliente come conferma delle riparazioni eseguite e dei materiali e dei pezzi utilizzati.

Tutte le copie sono contrassegnate dall'ordine emesso, confermato dalla firma del cliente, mentre il cliente, in caso di insoddisfacente evasione dell'ordine, ha il diritto di strappare il tagliando utilizzato per la valutazione della qualità, disponibile sulla prima copia del modulo.

Se i lavori di riparazione vengono eseguiti a casa del cliente, tutte le copie del modulo BO-1 vengono compilate allo stesso modo, il loro uso e scopo sono gli stessi di quando si eseguono riparazioni in un ambiente stazionario.

Questo modulo viene utilizzato per effettuare ordini di produzione, riparazioni grandi e medie di scarpe e pelletteria.

Il modulo viene compilato dal destinatario in tre copie:

L'ordine di lavoro (codice modulo secondo OKUD 0790004) - la prima copia - viene inviato alla produzione, dove accompagna l'ordine e viene utilizzato per pagare lo stipendio all'appaltatore. La stessa copia contiene tagliandi speciali che vengono incollati sulle scarpe per garantirne la sicurezza.

Al cliente viene rilasciata una ricevuta (codice modulo secondo OKUD 0790003), la seconda copia. Questa copia conferma il lavoro (servizio) eseguito e rimane con il cliente una volta completato il servizio. L'appaltatore deve compilare una scheda di garanzia nella ricevuta, che è valida durante il periodo di garanzia.

Una copia della ricevuta (codice modulo secondo OKUD 0790003) - la terza copia del modulo - viene utilizzata per registrare le entrate.

Nel caso in cui vengano effettuate piccole riparazioni di scarpe e pelletteria in presenza del cliente, vengono emessi i moduli BO-9, BO-11(02), di cui si parlerà di seguito.

Il modulo BO-3 viene utilizzato per effettuare ordini per i seguenti lavori e servizi:

ü per lavori fotografici;

ü per il lavaggio della biancheria (self-service);

ü per servizi rituali singoli (incompleti);

ü in caso di noleggio di articoli ad uso orario;

ü per tutti i tipi di lavori di riparazione che non richiedono il costo dei materiali.

Il modulo viene redatto dalla persona che effettua l'ordine in triplice copia.

L'ordine di lavoro (codice modulo secondo OKUD 0790006) - la prima copia del modulo - viene trasferito alla produzione per accompagnare l'ordine e pagare lo stipendio all'appaltatore.

Una ricevuta (codice modulo secondo OKUD 0790005) - la seconda copia - viene rilasciata al cliente, rimane con lui dopo il completamento del servizio e ne conferma il completamento.

Una copia della ricevuta (codice modulo secondo OKUD 0790005) - la terza copia - viene utilizzata per registrare i proventi in contanti.

Al momento della compilazione del presente modulo, sul retro della prima e della seconda copia viene apposta una nota indicante l'emissione dell'ordine completato, che dovrà essere confermato dalla firma del cliente. Inoltre, viene indicato il periodo di garanzia per il risultato del lavoro svolto. Se il lavoro viene completato in modo insoddisfacente, dalla seconda copia viene strappato un apposito tagliando.

Questo modulo può essere utilizzato anche quando l'evasione di un ordine comporta una grande quantità e volume di lavoro, componenti e prodotti e un gran numero di elementi complicanti. In questo caso è necessario concludere un accordo per completare l'ordine oppure redigere un documento tecnologico che dettagli il lavoro e i materiali. In questo caso, nel modulo BO-3 verrà indicato solo il costo totale dell'ordine senza decodifica. Nel modulo è inoltre necessario fare riferimento al numero del contratto o documento tecnico e nel contratto o documento, di conseguenza, fare riferimento al numero del modulo.

Il modulo BO-4 viene utilizzato quando si effettuano ordini di lavori e servizi:

ü per la sartoria individuale, l'aggiornamento e le riparazioni importanti di capi di abbigliamento;

ü lavorazione a maglia di prodotti a maglia;

ü per la produzione di cappelli;

ü per la produzione di corsetteria, pelletteria, pellicce e altri prodotti.

Il presente modulo viene compilato dal destinatario in due copie carbone.

Ordine di lavoro (codice modulo secondo OKUD 0790008) - la prima copia - è costituito da un ordine di lavoro, la prima ricevuta e un passaporto per l'ordine, che è separato dall'ordine e compilato dal tagliatore o dall'artista. Sul lato anteriore del passaporto dell'ordine sono indicate le dimensioni del cliente e viene disegnata la sagoma del prodotto; sul retro viene effettuata una descrizione completa del prodotto e vengono apportate le modifiche apportate su richiesta del cliente registrato. Il passaporto dell'ordine svolge il ruolo di documento tecnologico e fornisce il controllo sul movimento dell'ordine nella produzione. Sul retro dell'ordine di lavoro, viene calcolata la retribuzione degli artisti per il lavoro svolto.

Ricevuta (codice modulo secondo OKUD 0790007) - la seconda copia del modulo - è composta da una ricevuta, una seconda ricevuta, una scheda di garanzia e un requisito materiale per l'ordine.

L'ordine di lavoro e la ricevuta vengono compilati dal destinatario sulla base del passaporto dell'ordine. Dopo averli compilati, il destinatario prepara le ricevute sulle righe 1, 2, 5 come copia carbone al momento dell'accettazione dell'ordine.

La prima ricevuta della ricevuta viene staccata dall'ordine e trasferita alla cassa per la registrazione nel “Estratto conto e servizi venduti”.

Dopo aver effettuato i pagamenti sulla base dell'ordine di lavoro, viene compilato un tagliando a strappo “Requisito d'ordine”, situato sulla seconda copia del modulo, che, insieme all'ordine di lavoro, viene trasferito in produzione e funge da base per cancellare beni materiali dal magazzino.

La ricevuta viene restituita dal cliente al ricevimento del prodotto finito. Il destinatario lo modifica in base all'ordine e al costo, compila la seconda matrice dello scontrino alle righe 3, 4, 6, strappa questa matrice e la trasferisce alla cassa, dove viene registrata, come la prima matrice della ricevuta nel “Estratto conto dei servizi venduti e venduti”, ma già al momento dell'attuazione.

Insieme al prodotto finito, al cliente viene consegnata una scheda di garanzia.

Il modulo BO-4 viene utilizzato sia quando si effettua un pagamento anticipato per un ordine, sia quando si effettua una successiva forma di pagamento.

Il modulo viene rilasciato dal destinatario come copia carbone in triplice copia quando si effettuano ordini per servizi di lavaggio a secco, tintura e riparazione eseguiti da imprese di lavaggio a secco. Il presente modulo viene utilizzato sia per il pagamento anticipato che per le forme di pagamento successive ed è composto da tre copie.

L'ordine di lavoro (codice modulo secondo OKUD 0790010) - la prima copia - viene inviato alla produzione per accompagnare l'ordine, serve come base per cancellare le risorse materiali e calcolare i salari a coloro che eseguono l'ordine.

La ricevuta (codice modulo secondo OKUD 0790009) - la seconda copia - viene consegnata al cliente, conferma il completamento dell'ordine, il suo costo al momento del pagamento anticipato dell'ordine e dopo aver ricevuto l'ordine rimane al cliente. Inoltre, la ricevuta serve come base per valutare la qualità del servizio e contiene un buono speciale, che viene strappato dal cliente se l'ordine non viene completato in modo soddisfacente.

Una copia della ricevuta (codice modulo secondo OKUD 0790009) - la terza copia del modulo - viene utilizzata per registrare le entrate. Nella successiva forma di pagamento, i dati di pagamento vengono inseriti in tutte le copie del modulo al momento del pagamento dell'ordine, dopodiché la terza copia viene trasferita all'ufficio contabilità e funge da documento di controllo per la registrazione di ricevute e ordini.

Va notato che su tutte le copie del modulo BO-5 viene apposto un segno sull'emissione di un ordine completato, confermato dalla firma del cliente.

Quando si registra per l'emissione di articoli a noleggio, nonché per ricevere denaro per l'estensione del periodo di noleggio, riparazioni, danni agli articoli a noleggio e così via, viene utilizzato il modulo BO-6.

L'obbligo - ricevuta (codice modulo secondo OKUD 0790016) - la prima copia - viene inviata allo schedario del salone, dove viene conservata fino alla restituzione degli articoli noleggiati. Il dorso staccabile di questa copia viene registrato nel foglio cumulativo di ricevuta e consegna delle entrate e, insieme ad esso, viene trasferito al reparto contabilità.

Una copia dell'obbligo - ricevuta (codice modulo secondo OKUD 0790017) - la seconda copia - viene consegnata al locatario per confermare gli oggetti affittati, il pagamento del canone di locazione, nonché il controllo dei pagamenti aggiuntivi e gli viene restituita all'indirizzo l'orario di restituzione degli oggetti noleggiati. Sul retro di questa copia sono annotate il pagamento per la proroga del periodo, il pagamento aggiuntivo per danni agli oggetti noleggiati e la loro riparazione.

In caso di pagamento aggiuntivo ripetuto o successivo, viene rilasciato un numero, il cui numero è affisso nella parte superiore destra del retro del modulo.

In caso di restituzione degli articoli noleggiati, una copia della ricevuta di obbligo rimane al cliente. Sia sulla prima che sulla seconda copia del modulo viene annotata la restituzione degli oggetti noleggiati, confermata dalle firme del destinatario e del cliente.

Il noleggio di articoli orari viene documentato utilizzando un registratore di cassa nel modulo BO-9 con il rilascio al cliente di una ricevuta di registratore di cassa o di una parte staccabile del modulo BO-11 (02). È anche possibile utilizzare il modulo BO-3, a seconda della natura massiva del servizio e dell'ubicazione del punto di noleggio.

Questo modulo viene utilizzato per registrare i servizi di banco dei pegni quando si emette un prestito a breve termine (prestito) garantito da oggetti o gioielli. Il modulo viene compilato dal responsabile del trattamento (merchandiser) in triplice copia.

Il biglietto di pegno (codice del modulo secondo OKUD 0790019) - la prima copia - viene trasferito al pegno quando si mettono le cose in garanzia e si riceve un prestito. Al momento della restituzione del prestito, tale copia viene restituita in cambio degli oggetti consegnati e da essa vengono separati:

ü un ordine alla cassa, in base al quale il cassiere riceve denaro dal pegno e glielo emette;

ü tagliando di pagamento, sulla base del quale il controllore (merchandiser) effettua un'iscrizione nel registro dei biglietti di pegno relativi all'emissione di cose;

ü un buono per il magazzino, in base al quale emette oggetti e li ritira dalla custodia.

Su tutte e tre le cedole il cassiere dovrà annotare la data di pagamento e di rimborso. Il riscatto e la consegna degli oggetti sono confermati dalla firma del pegno sul biglietto di pegno.

Biglietto di deposito (codice modulo secondo OKUD 0790019) - la seconda copia - dopo aver compilato e separato l'ordine al cassiere, viene utilizzata per compilare i registri di contabilità analitica.

L'inventario delle cose (codice del modulo secondo OKUD 0790020) - la terza copia del modulo - deve essere conservato insieme alle cose nel magazzino fino al riscatto da parte del pegno. Quando un buono arriva al magazzino, il negoziante porta gli articoli all'ispettore. Il controllore firma la ricevuta degli articoli sul tagliando di controllo, separa il tagliando di controllo dall'inventario e lo consegna al magazziniere. Il controllore annota l'importo finale del riscatto nell'inventario e, insieme agli averi, consegna l'inventario al creditore pignorante.

I moduli della prima e della seconda copia del biglietto di pegno possono avere un'applicazione tecnologica, che può contenere una descrizione dei calcoli al momento dell'accettazione del pegno e del riscatto delle cose (numero di giorni di pegno, interessi sul prestito concesso, commissione per il suo utilizzo, spese di custodia). Può essere indicato anche il prezzo iniziale di vendita concordato con il pignorato all'asta e la data di scadenza del periodo di grazia per il pegno. Il retro di questi moduli può contenere il testo dell'accordo di pegno e le firme delle parti.

Le registrazioni in tutte e tre le copie del modulo vengono effettuate a penna o al computer; non sono ammesse correzioni, cancellature e aggiunte. Tutte le firme sui moduli devono essere originali.

Per registrare i servizi di banco dei pegni quando si accettano oggetti (o gioielli) per la custodia, viene utilizzato il modulo BO-8, rilasciato in triplice copia dal controllore (merchandiser).

Al depositante viene rilasciata una ricevuta di sicurezza (codice modulo secondo OKUD 0790021) - la prima copia - al momento dell'accettazione delle cose per la custodia. Al termine della conservazione, la ricevuta della cassaforte viene restituita dal depositante e da essa vengono separate le seguenti parti:

ü un ordine alla cassa, che costituisce la base affinché il cassiere riceva (emetta) denaro dal donatore;

ü tagliando di pagamento, in base al quale il responsabile del trattamento (merchandiser) effettua un'iscrizione nel registro delle ricevute di sicurezza per l'emissione di cose;

ü un tagliando di deposito, in base al quale il negoziante rilascia gli articoli e li ritira dalla custodia.

Su tutti i tagliandi il cassiere annota che la giacenza è stata pagata.

La consegna delle cose è confermata dalla firma del trasportatore su una ricevuta di sicurezza, che dovrà essere conservata al banco dei pegni per 5 anni.

La ricevuta di sicurezza (codice modulo secondo OKUD 0790021) - la seconda copia del modulo - dopo aver separato l'ordine completato da esso al cassiere, funge da base per ricevere una commissione di custodia dal corriere al momento dell'accettazione delle cose. La stessa copia serve come base al reparto contabilità per compilare i registri di contabilità analitica.

Inventario delle cose (codice del modulo secondo OKUD 0790022) - la terza copia - viene compilato in modo simile all'inventario delle cose del modulo BO-7.

I moduli della prima e della seconda copia della ricevuta di stoccaggio, nonché moduli simili della ricevuta di stoccaggio del modulo BO-7, possono avere un'applicazione tecnologica e il testo del contratto di stoccaggio.

Le registrazioni in tutte le copie del presente modulo sono effettuate a penna o al computer; non sono consentite correzioni, cancellature e aggiunte. Tutte le firme sui moduli devono essere originali.

Il modulo BO-9 (codice modulo secondo OKUD 0790024) viene rilasciato in due copie carbone e viene utilizzato nei seguenti casi:

ü per la registrazione di tutti i tipi di riparazioni, aggiustamenti, aggiustamenti urgenti e minori, per i quali non esiste alcun periodo di garanzia e che vengono eseguiti in presenza del cliente, anche a casa (riparazione di scarpe, cucito di maglieria, veicoli, radio e televisori, elettrodomestici, riparazione di prodotti metallici e simili);

ü quando si esegue un lavoro fotografico sotto una forma contrattuale di organizzazione e stimolazione del lavoro.

Va notato che quando si utilizza questo modulo, al cliente deve essere rilasciata una ricevuta del registratore di cassa o una parte staccabile del "Coupon" del modulo BO-11 (02). Nella colonna "Numero token" del modulo BO-9, inserire il numero dello scontrino o il numero del modulo BO-11 (02).

Questo modulo funge da base per la stesura di un rapporto materiale per la cancellazione dei materiali consumati, dei prodotti venduti, nonché per il calcolo dei salari agli artisti.

Quando si effettuano ordini individuali per la riparazione e la produzione di gioielli in metalli preziosi e pietre, viene utilizzato il modulo BO-10DM.

Questo modulo viene compilato dal destinatario in triplice copia come copia carbone.

L'ordine di lavoro (codice modulo secondo OKUD 0790028) - la prima copia - viene trasferito alla produzione per accompagnare l'ordine, è la base per il calcolo dei salari agli artisti e per la cancellazione dei materiali. Questa copia contiene una sezione "Nome dell'opera e pagamenti aggiuntivi", che riflette i pagamenti aggiuntivi per l'apposizione del campione, le spese postali e altre spese. Anche sulla prima copia è presente un'area speciale per lo schizzo.

Al cliente viene rilasciata una ricevuta (codice modulo secondo OKUD 0790027) - la seconda copia - che costituisce la base per ricevere il prodotto finito e valutarne la qualità. Quando viene emesso un ordine finito, questa copia viene restituita al contraente.

Una copia della ricevuta (codice modulo secondo OKUD 0790027) - la terza copia - viene rilasciata al cliente insieme all'ordine finito. Questa copia ha una scheda di garanzia compilata dal contraente.

Su tutte le copie del modulo viene apposto un segno indicante l'emissione dell'ordine completato, che è confermato dalla firma del cliente.

Il modulo BO-11(01) "Output Record Sheet" (codice modulo secondo OKUD 0790030) viene utilizzato per registrare i servizi di parrucchiere per ciascun artista nei saloni per uomini e donne, nelle sale di bellezza, manicure e pedicure.

I fogli vengono compilati quotidianamente dal caposquadra e vengono utilizzati per controllare la ricezione delle entrate, pagare gli stipendi agli artisti e anche per ammortizzare i materiali consumati. Dopo aver verificato la correttezza della registrazione del costo dei servizi, il cassiere appone la propria firma nell'apposita colonna. Le schede contabili di produzione sono soggette a registrazione quotidiana nel “Rapporto di cassa”.

Nel caso in cui un parrucchiere operi senza registratore di cassa, il maestro deve compilare il modulo BO-11(02) "Talon" (codice modulo secondo OKUD 0790029). La parte staccabile di questo modulo viene consegnata al cliente, e i dati di tutti i Tagliandi utilizzati durante il turno vengono registrati nel Foglio di Registrazione Produzione per ciascun master nella colonna "Numero articolo secondo listino prezzi". Quando si utilizza un registratore di cassa, il numero dello scontrino viene inserito in questa colonna e il modulo BO-11 (02) non è richiesto.

Il modulo BO-11 (02) "Talon" viene utilizzato per la fornitura di tutti i tipi di servizi domestici in cui viene utilizzato il modulo BO-9, in assenza di apparecchiature per registratori di cassa.

Il modulo viene utilizzato per effettuare ordini di servizi di lavanderia con modalità di pagamento anticipate e successive.

Il destinatario compila il modulo di copia carbone in triplice copia, che è distribuito come segue:

L'ordine di lavoro (codice modulo secondo OKUD 0790032) - la prima copia - accompagna l'ordine di produzione. Sulla base di questa copia, i beni materiali vengono cancellati e vengono calcolati i salari. La prima copia contiene un coupon a strappo, che verrà strappato se l'ordine non viene completato in modo soddisfacente. Se non è presente il tagliando di strappo, l'ordine viene inviato per la riesecuzione. Al ricevimento dell'ordine, il cliente valuta la qualità dell'ordine e appone la propria firma sul retro della prima copia.

La ricevuta (codice modulo secondo OKUD 0790031) - la seconda copia - viene consegnata al cliente e costituisce la conferma dell'ordine e del suo costo. Dopo aver ricevuto l'ordine, la ricevuta rimane al cliente e funge da documento di garanzia. Tale copia contiene anche un tagliando a strappo, che verrà strappato se l'ordine non viene portato a termine in modo soddisfacente. Il tagliando strappato rimane presso il destinatario insieme al tagliando a strappo dell'ordine per controllare la riesecuzione dell'ordine. Lo scontrino senza tagliando strappabile viene restituito al cliente.

Una copia della ricevuta (codice modulo secondo OKUD 0790031) - la terza copia - viene utilizzata per registrare le entrate. Una copia della ricevuta viene trasferita all'ufficio contabilità e funge da documento di controllo per la registrazione delle ricevute e degli ordini.

Questa forma viene utilizzata nella fabbricazione di monumenti, lapidi, recinzioni e simili. Il modulo può essere utilizzato per il pagamento anticipato, nonché per il pagamento successivo. Il modulo viene redatto dal destinatario in triplice copia.

L'ordine di lavoro (codice modulo secondo OKUD 0790312) - la prima copia - viene utilizzato per accompagnare l'ordine in produzione, per cancellare le risorse materiali, per calcolare i salari. La prima copia contiene un coupon a strappo, che verrà strappato se l'ordine non viene completato in modo soddisfacente. Un ordine di lavoro senza tagliando di strappo accompagna l'ordine in produzione per eliminare i difetti. Sul retro, in caso di ordine individuale, viene realizzato uno schizzo del prodotto e vengono indicate le dimensioni. Al ricevimento dell'ordine, il cliente valuta la qualità del lavoro e appone la sua firma sul retro dell'ordine.

La ricevuta (codice modulo secondo OKUD 0790311) - la seconda copia del modulo - viene consegnata al cliente, costituisce la conferma dell'ordine, del suo costo e rimane al cliente come documento di garanzia dopo la ricezione dell'ordine. Il periodo di garanzia è stabilito per legge ed è indicato in basso a sinistra sopra il tagliando a strappo. In caso di insoddisfacente esecuzione dell'ordine, dallo scontrino verrà strappato anche un tagliando. Resta presso il destinatario un tagliando di strappo dallo scontrino e dall'ordine di lavoro per monitorare l'eliminazione dei difetti. Sul retro della ricevuta, nel caso di un ordine individuale, viene realizzato uno schizzo e sono indicate le dimensioni del prodotto.

Una copia della ricevuta (codice modulo secondo OKUD 0790311) - la terza copia - viene utilizzata per registrare le entrate. Dopo aver effettuato tutte le registrazioni necessarie, una copia viene trasferita alla contabilità e funge da documento di controllo per la registrazione di ricevute e ordini.

Nota!

Nella successiva forma di pagamento i dati relativi al pagamento dell'ordine verranno inseriti come copia carbone in tutte le copie dell'ordine al momento del pagamento.

Il modulo BO-13 (02) viene utilizzato quando si effettuano ordini per servizi funebri e solo con una forma di pagamento preliminare. Questo modulo viene scritto come copia carbone in quattro copie e viene compilato prima il lato anteriore, quindi il retro.

L'ordine di lavoro (codice modulo secondo OKUD 0790314) - la prima copia - è presso l'agente del servizio funebre. Dopo aver completato il lavoro e i servizi, il cliente firma sul retro e conferma l'importo ricevuto da lui.

Una copia dell'ordine di lavoro (codice modulo secondo OKUD 0790314) - la seconda copia del modulo - entra in produzione.

La ricevuta (codice modulo secondo OKUD 0790313) - la terza copia - viene consegnata al cliente e serve come conferma dell'ordine e del suo costo.

Una copia della ricevuta (codice modulo secondo OKUD 0790313) - la quarta copia - viene utilizzata per registrare le entrate.

Se il pagamento è stato effettuato tramite bonifico bancario, le informazioni di pagamento verranno inserite nella prima, seconda e quarta copia del presente modulo al ricevimento dei fondi sul conto del servizio funebre. Nella terza copia, cioè nella ricevuta, viene apposto il contrassegno “pagato” certificato dall'impresario di pompe funebri.

Puoi trovare ulteriori informazioni sulle domande relative ai moduli di segnalazione rigorosi nel libro di JSC “BKR-Intercom-Audit” “ Moduli di segnalazione rigorosi».