Domaće usluge. Strogi obrasci za izvještavanje

BSO je dokument kojim se potvrđuje prijem novčanih sredstava u gotovini ili bezgotovinskom (platom karticom) od klijenta za pruženu uslugu. U praktičnom smislu, forma striktnog izvještavanja je analogni, tako da preduzeće može da izabere šta bi mu bilo najbolje da koristi - dokument ove vrste ili kasu.

Koncept i forme

Obrazac stroge prijave može se izdati i fizičkim licima i individualnim preduzetnicima, koji su, u skladu sa zakonom, izjednačeni kao potrošači sa građanima.

Ako je kompanija pravno lice, onda mu se ovaj dokument ne može izdati - s njima se vrše bezgotovinska plaćanja. OKUN je klasifikator usluga za stanovništvo, koji sadrži njihovu listu i puni naziv. To je opštenacionalne prirode.

BSO uključuje priznanice raznih vrsta, pretplate, prevozne karte, naloge koje izdaje preduzeće, kupone.

Obrasci odobreni na zakonodavnom nivou, čija je upotreba obavezna:

1. Za pružanje usluga parkiranja - odobreno od strane Ministarstva saobraćaja.
2. Obrasci sa nazivima “Ulaznica”, “Pretplata” i “Izletnički paket” - od Ministarstva kulture.
3. Za plaćanje veterinarskih usluga "Prijem" - u skladu sa Naredbom Ministarstva finansija Ruske Federacije.
4. Zalagaonice koriste "sigurnosnu potvrdu" i "ulaznicu za depozit", koje je odobrilo Ministarstvo finansija Ruske Federacije.
5. Obrazac „Turistički vaučer“, koji je odobren Naredbom br. 60n od 09.07.2007.
6. BSO za razne vrste prevoznih karata i priznanica za prtljag.

U skladu s novim pravilima zakonodavstva Ruske Federacije, do 1. jula 2018. godine sve organizacije i individualni poduzetnici prešli su na novi odobreni BSO.

Prema članu 2 Federalnog zakona br. 54, postupak za odobravanje oblika obrazaca, pravila za njihovo skladištenje i uništavanje utvrđuje Vlada Ruske Federacije.

Spisak detalja:

Obrazac se može izdati u dva oblika - papirnom, tada se podaci o njemu automatski unose u bazu podataka, i elektronskom, kada se podaci o dokumentu obavezno šalju na e-mail adresu primaoca usluge ili putem SMS obavijesti.

Kompanija je dužna izdati BSO samo ako ima tehnički pristup potrebnim alatima. Zakonodavstvo predviđa slučajeve kada je izdavanje dokumenta moguće samo u papirnom obliku.

Prilikom plaćanja gotovinom vrši se registracija na sledeći način:

1. Popunite polja u dokumentu tačnim podacima. Ako neki podaci nedostaju, polje se mora ostaviti praznim i u njega se mora staviti crtica. Još nema potpisa.
2. Primite sredstva.
3. Stavite novac ispred klijenta.
4. Potpišite formular.
5. Nakon što ste objavili iznos promjene, prenesite ga zajedno sa formularom.

Kartično plaćanje:

1. Uzmi kartu.
2. Popunite BSO, bez potpisa.
3. Izvršite platnu transakciju.
4. Potpiši.
5. Predajte karticu i dokument.

U skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije, postoji izuzetak za organizacije i pojedinačne poduzetnike koji pružaju usluge javnosti - oni mogu zamijeniti ček i kasu sa strogim obrascem za izvještavanje.

Zakonodavstvo Ruske Federacije predviđa izdavanje gotovinskog ili prodajnog računa. Ovlašteno lice koje prima novčana sredstva kao plaćanje usluga mora klijentu izdati ili račun ili račun.

Preduzeće koje umjesto toga izdaje ček mora osigurati da je sadržaj dokumenta tačan i da je u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije.

Zamjena čeka se može izvršiti kada se obračuni sa stanovništvom odvijaju gotovinom (u radu sa pravnim licima ne možete zamijeniti ček sa BSO), kada se usluge pružaju, a ne prodaju, ako se djelatnost obavlja prema odabranom obrazac - UTII ili patent.

Uzorak i potrebni detalji

Dokumenti strogog izvještavanja moraju sadržavati sve detalje i potrebne podatke. Odsustvo bilo koje klauzule može dovesti do njenog proglašenja nevažećom.

Karakteristike novog BSO

Savezni zakon br. 290 uveo je mnoge izmjene u prethodni postupak rada sa dokumentom. Obavezna pravila će stupiti na snagu 2018. 1. jula. S obzirom na promjene ove vrste, transformacije će uticati i na sadržaj dokumenta i njegov dizajn. Dokument mora sadržavati određene informacije:

1. Ko pruža usluge: naziv preduzeća (njegov poreski identifikacioni broj, adresa), podaci o izabranom sistemu oporezivanja, smena u kojoj je dokument izdat, puno ime i prezime odgovornog ovlašćenog lica koje sprovodi postupak.
2. O prirodi plaćanja koja se vrši- naziv i broj dodijeljen za smjenu, karakteristike plaćanja - povratna transakcija ili prodaja, naziv pružene usluge, obim usluge, cijena po 1 jedinici. i ukupan iznos za plaćanje sa PDV-om, kao i način polaganja sredstava (gotovinski i bezgotovinski).
3. Informacije o fiskalnoj vrsti. Ovdje su naznačeni serijski i registarski broj uređaja, oznaka fiskalnog tipa, identifikacijski broj fiskalne informacije, kod za prijenos, adresa i naziv OFD operatera, kao i kombinacija QR koda tipa.

Glavna novina biće tehničko uvođenje fiskalnog računovodstva u aktivnosti organizacija. Uređaj namenjen za izdavanje takve dokumentacije sastoji se od drajva (fiskalni tip), glave za štampanje i modula za pristup Internetu. Podliježe obaveznoj registraciji kod Federalne porezne službe.

Pogon zahteva redovnu, sistematsku zamenu, a novi element zahteva registraciju kod poreske uprave. To se također može učiniti online bez lične posjete. Za prijenos podataka, preduzeće mora sklopiti ugovor sa OFD operaterom.

Obračun, skladištenje, inspekcija, izdavanje i otpis

Da biste izvršili računovodstvo, prvo što trebate učiniti je imenovati osobu odgovornu za izdavanje BSO. Sa njim se sklapa ugovor o finansijskoj odgovornosti. U prisustvu posebno okupljene komisije, on prihvata formulare.

I za individualne preduzetnike i za druga preduzeća bilo koje forme, da evidentiraju takvu dokumentaciju, a određenu knjigu. Mora imati ispravan dizajn - prošiven, numerisan, mora imati pečate i potpise šefa računovodstva, kao i direktora preduzeća.

Oni su uključeni u to podatke o prijemu obrazaca i njihovom izdavanju ovlašćenim licima. Ako imate automatizovani sistem, ne morate da vodite knjigu.

Stroga izvještajna dokumentacija izdata iz štamparije čuva se ili u posebnoj prostoriji, kancelariji ili u posebnom sefu otpornom na toplotu. Popunjuju se u duplikatu. Izdaju se u jednom primjerku samo ako postoji dio za otkidanje, koji ostaje kod prodavca.

Obrazac se neće izdavati sa ispravkama ili ispravkama. Oštećeni uzorci moraju se precrtati i dodati u knjigovodstvenu knjigu. Neispravni i drugi primjerci su pohranjeni 5 godina, a zatim uništen u roku od mjesec dana nakon popisa. Nekorišteni, a sadašnji oblici nemaju rok trajanja. Prilikom otpisa sastavlja se poseban akt.

Čin otpisa evidentira se na osnovu rezultata inventara dokumentacije strogih izvještaja, koji se vrši istovremeno sa kasom. Na osnovu rezultata inspekcije mogu se utvrditi viškovi ili nestašice. Za izvođenje IP procedure potrebno je kreirati posebno ovlašćena komisija, nakon čega se rezultati unose u obrazac INV-16.

Računovodstvo BSO:

• Dt 10 Kt 60– računovodstvo kao dio inventara;
• Dt 19 Kt 60– PDV na troškove dokumenata striktnog izvještavanja;
• Dt 68.1 Kt 19– iznos PDV-a prihvaćenog za odbitak;
• Dt 006– prikaz uslovne procene prilikom kupovine;
• Dt 20 (44) Kt 10– stavljen u upotrebu;
• Kt 006– trošak je otpisan.

Poresko računovodstvo BSO, PDV se može odbiti:

• iznos PDV-a je naveden u dokumentima dobavljača;
• je primljena faktura od dobavljača;
• dokument ove vrste se koristi u transakcijama koje već podliježu PDV-u;
• podaci o obrascima se evidentiraju u izvještajnoj dokumentaciji.

Organizacija sama odlučuje na koje troškove će klasifikovati troškove kupovine obrazaca, prethodno fiksirajući to u svojim računovodstvenim politikama.

    |     Paketi     |     BSO     |     Suveniri     |     Baneri     |     Pečati, žigovi
 
 

OBRAZAC STROGO IZVJEŠTAVANJE BO-3 (Priznanica BO-3)

Uprkos činjenici da propisi omogućavaju individualnim preduzetnicima koji koriste stroge obrasce prijavljivanja u obračunima sa javnošću da razviju individualni obrazac koji uzima u obzir karakteristike određene delatnosti, većina kompanija koje posluju u oblasti pružanja usluga javnosti radije koriste standardni oblik BO-3, koji se često naziva ništa drugo do priznanica BO-3.
 

Zapravo, oblik obrasca striktnog izvješćivanja BO-3 omogućava da se koristi u gotovo svim područjima djelatnosti - od popravke cipela do pružanja usluga popravke složenih kućanskih aparata. Međutim, vrijedi razumjeti da je upotreba BSO BO-3 dozvoljeno samo prilikom pružanja usluga javnosti, korišćenja priznanice BO-3 kada je prodaja robe ili plaćanje između pravnih lica neprihvatljivo.
 

Ako govorimo o tome gdje je individualni poduzetnik kupiti račune BO-3, onda je vrijedno razumjeti da, prema zahtjevima poreskih vlasti, obrasci strogih izvještaja moraju biti ne samo odštampani, već i numerisani na tipografski način. Zbog toga se obrasci stroge prijave moraju naručiti od štamparije, kako ubuduće ne bi bilo problema sa podnošenjem izveštaja poreskim organima. Skoro svaka štamparija može štampati BSO, jer za izradu formulara striktnog izveštavanja nisu potrebne nikakve licence ili dodatne dozvole.
 

U našoj štampariji uvek možete naručiti formulare strogih izveštaja za bilo koju vrstu delatnosti. Tokom godina rada u oblasti proizvodnje BSO, razvili smo standardne obrasce strogih obrazaca izvještavanja za gotovo sve vrste djelatnosti u pružanju javnih usluga. Primjeri najpopularnijih oblika BSO, kao i potvrda o strogom prijavljivanju BO-3, predstavljeni na našoj web stranici u odgovarajućim odjeljcima. Izrada izgleda obrazaca strogih izvještaja u našoj štampariji je besplatna, upravo iz tog razloga preuzeti račun BO-3, kao i drugi uzorci, to nije moguće na našoj web stranici, jer su česti slučajevi da rasporede naše štamparije koriste druge štamparije.
 

KUĆNE USLUGE

Obrasci dokumenata koji se mogu koristiti kao striktni obrasci za izvještavanje od strane organizacija koje pružaju usluge u domaćinstvu stanovništvu odobrene su pismom Ministarstva finansija Ruske Federacije od 20. aprila 1995. godine br. 16-00-30-33 „O odobravanju obrasci izvještajnih dokumenata.” Ovim pismom je odobreno jedanaest obrazaca:

· obrazac BO-1 “Radni nalog-nalog”, “Priznanica”, “Kopija priznanice”;

· Obrazac BO-2 „Radni nalog“, „Priznanica“, „Kopija priznanice“;

· obrazac BO-3 “Radni nalog-nalog”, “Priznanica”, “Kopija priznanice”;

· obrazac BO-4 “Radni nalog-nalog”, “Priznanica”;

· obrazac BO-5 “Radni nalog-nalog”, “Priznanica”, “Kopija priznanice”;

· Obrazac BO-6 „Obaveza – priznanica“, „Kopija obaveze – priznanica“;

· obrazac BO-7 “Založni listić”, “Kopija založnog lista”, “Popis stvari”;

· Obrazac BO-8 “Sčuvana priznanica”, “Kopija sačuvanog računa”, “Popis stvari”;

· Obrazac BO-9 „Kasni list za prijem prihoda“, „Kopija blagajne za prijem prihoda“;

· obrazac BO-10 DM „Radni nalog – nalog“, „Priznanica“, „Kopija priznanice“;

· Obrazac BO-11 „Izlazni list“, „Kupon“.

Pored ovih obrazaca za organizacije javnih službi, nekoliko obrazaca koji se koriste kao obrasci za strogo izvještavanje odobreni su dopisom Ministarstva finansija Ruske Federacije od 11. aprila 1997. br. 16-00-27-15 „O odobravanju obrazaca dokumenti strogog izvještavanja”:

· Obrazac BO-12 “Radni nalog”, “Priznanica”, “Kopija priznanice”;

· obrazac BO-13 (01) “Radni nalog-nalog”, “Priznanica”, “Kopija priznanice”;

· obrazac BO-13 (02) „Radni nalog“, „Kopija radnog naloga“, „Priznanica“, „Kopija priznanice“.

U skladu sa stavom 4. Pravila za potrošačke usluge stanovništvu u Ruskoj Federaciji, odobrenih Uredbom Vlade Ruske Federacije od 15. avgusta 1997. br. 1025 „O odobravanju pravila za potrošačke usluge stanovništvu u Ruske Federacije“, ugovor o pružanju usluga (izvođenje radova) sastavlja se u pisanoj formi uz račun ili drugi dokument i mora sadržavati sljedeće podatke:

ü naziv i adresu organizacije - izvršilac, ako je izvršilac samostalni preduzetnik, naznači svoje prezime, ime, patronim i podatke i državnu registraciju;

ü vrsta usluge (rad);

ü cijena usluge (rad);

ü tačan naziv, opis i cijenu materijala (stvari), ako se usluga (rad) izvodi iz materijala izvođača ili naručioca;

ü napomenu da je kupac platio punu cijenu usluge ili rada ili da je uplatio akontaciju;

ü datumi prijema i izvršenja naloga;

ü garantni rokovi za rezultate rada, ako su utvrđeni zakonom, predviđeni ugovorom ili poslovnim običajima;

ü druge podatke koji se odnose na specifičnosti pruženih usluga i obavljenog posla;

ü položaj i potpis osobe koja je prihvatila narudžbu, kao i potpis kupca.

Jedan primjerak izvršenog ugovora izdaje se kupcu.

U skladu sa Sveruskim klasifikatorom usluga za stanovništvo OK 002-93 (OKUN), odobrenim Uredbom Državnog standarda Ruske Federacije od 28. juna 1993. br. 163, kao i tehnološkim karakteristikama, sve vrste usluge u domaćinstvu se distribuiraju u grupe koristeći istu vrstu strogih obrazaca za izvještavanje. Evo tabele koja pokazuje šta U zavisnosti od vrste usluga u domaćinstvu treba koristiti stroge formulare za izveštavanje:

Ovaj obrazac se koristi prilikom naručivanja kod javnosti za sljedeće vrste usluga i radova uz postojanje materijalnih troškova:

ü usluge i popravke radio i televizijske opreme, kućnih mašina i aparata, satova;

ü popravka i održavanje automobila;

ü popravka i izgradnja stambenih objekata;

ü usluge gasifikacije;

ü usluge izrade i popravke namještaja, draperija, presvlaka;

ü usluge popravke odjeće;

ü pojedinačne ritualne usluge;

ü druge vrste usluga.

Prilikom izvođenja radova na popravci kućanskih aparata i automobila u stacionarnim uvjetima, ispunjavanje ovog obrasca ima neke karakteristike.

Prilikom prijema kućanskih aparata i automobila na popravak, trošak popravke se približno utvrđuje, a djelomično popunjene kopije obrasca sa referentnim podacima o proizvodu i kupcu se distribuiraju na sljedeći način:

Radni nalog (šifra obrasca prema OKUD 0790002) - prvi primjerak, i priznanica (šifra obrasca prema OKUD 0790001) - drugi primjerak se šalje u proizvodnju. Prvi primjerak služi za evidentiranje prihoda i isplatu plata izvođačima, drugi primjerak je osnova za otpis materijalnih sredstava utrošenih na popravke i ocjenu kvaliteta radova koje je izvršio naručilac.

Kopija računa (šifra obrasca prema OKUD 0790001) - treći primjerak - sa djelimično popunjenim podacima daje se kupcu i potvrda je isporuke kućnih aparata ili automobila na popravku.

Prvi i drugi primjerak, odnosno Radni nalog i Potvrda, popunjavaju se kao kopija u toku rada i predaju se primaocu po završetku popravke. Drugi primjerak ima posebne kupone za otkidanje koji su pričvršćeni za kompresor, jedinicu, elektromotor, karoseriju, šasiju itd., čiji su serijski brojevi naznačeni u glavnom obliku obrasca u gornjoj desnoj zoni u dva donje linije.

Treći primjerak, u kojem kupac dobija kućanske aparate ili automobil na popravku, popunjava se na osnovu podataka iz prvog i drugog primjerka obrasca. Ova kopija ima garantni list, koji popunjava primalac i važi tokom garantnog roka. Popunjena treća kopija se daje kupcu kao potvrda o izvršenim popravkama i upotrijebljenim materijalima i dijelovima.

Svi primjerci su označeni izdatom narudžbom, što je potvrđeno potpisom kupca, dok kupac, u slučaju nezadovoljavajuće ispunjenosti narudžbe, ima pravo otkinuti kupon korišten za ocjenu kvaliteta, koji je dostupan na prvom primjerku. forme.

Ako se popravci izvode u kući kupca, svi primjerci obrasca BO-1 popunjavaju se na isti način, njihova upotreba i namjena je ista kao kod popravka u stacionarnom okruženju.

Ovaj obrazac se koristi za narudžbu za proizvodnju, velike i srednje popravke obuće i kožne galanterije.

Obrazac popunjava primalac u tri primjerka:

Radni nalog (šifra obrasca prema OKUD 0790004) - prvi primjerak - šalje se u proizvodnju, gdje prati nalog i služi za isplatu zarada izvođaču. Isti primjerak sadrži posebne kupone koji se lijepe na cipele kako bi se osigurala njihova sigurnost.

Kupcu se izdaje račun (šifra obrasca prema OKUD 0790003) - drugi primjerak. Ova kopija potvrđuje izvršeni posao (uslugu) i ostaje kod kupca nakon što je usluga završena. Izvođač mora na računu popuniti garantni list, koji važi u garantnom roku.

Za evidentiranje prihoda koristi se kopija priznanice (šifra obrasca prema OKUD 0790003) - treći primjerak obrasca.

U slučaju da se manje popravke obuće i kožne galanterije vrše u prisustvu kupca, izdaju se obrasci BO-9, BO-11(02), o čemu će biti reči u nastavku.

Obrazac BO-3 se koristi za naručivanje sledećih radova i usluga:

ü za fotografske radove;

ü za pranje veša (samoposluživanje);

ü za pojedinačne (nepotpune) ritualne usluge;

ü prilikom iznajmljivanja predmeta za korištenje po satu;

ü za sve vrste popravki koje ne zahtijevaju trošak materijala.

Obrazac ispisuje osoba koja daje narudžbu u tri primjerka.

Radni nalog (šifra obrasca prema OKUD 0790006) - prvi primjerak obrasca - prenosi se u proizvodnju radi praćenja naloga i isplate plaće izvođaču.

Račun (šifra obrasca prema OKUD 0790005) - drugi primjerak - se izdaje kupcu, ostaje kod njega nakon obavljene usluge i potvrđuje njen završetak.

Kopija računa (šifra obrasca prema OKUD 0790005) - treći primjerak - služi za evidentiranje novčanih prihoda.

Prilikom popunjavanja ovog obrasca, na poleđini prvog i drugog primjerka upisuje se bilješka o izdavanju završene narudžbe, što mora biti potvrđeno potpisom kupca. Pored toga, naznačen je garantni rok za rezultat obavljenog posla. Ako je posao nezadovoljavajući završen, iz drugog primjerka se trga poseban kupon.

Ovaj obrazac se može koristiti i kada ispunjavanje narudžbe uključuje veliku količinu i obim posla, komponenti i proizvoda, te veliki broj kompliciranih elemenata. U tom slučaju mora se zaključiti ugovor o dovršenju narudžbe ili izraditi tehnološki dokument koji detaljno opisuje rad i materijale. U ovom slučaju, u obrascu BO-3 biće naveden samo ukupni trošak narudžbe bez dekodiranja. U obrascu je takođe potrebno navesti broj ugovora ili tehničkog dokumenta, au ugovoru ili dokumentu, shodno tome, navesti broj obrasca.

Obrazac BO-4 koristi se prilikom naručivanja radova i usluga:

ü za individualno krojenje, ažuriranje i velike popravke odjeće;

ü pletenje pletenih proizvoda;

ü za proizvodnju šešira;

ü za proizvodnju korzeta, kože, krzna i drugih proizvoda.

Ovaj obrazac popunjava primalac u dvije kopije.

Radni nalog (šifra obrasca prema OKUD 0790008) - prvi primjerak - sastoji se od radnog naloga naloga, prve potvrde o prijemu i pasoša za nalog, koji se odvaja od radnog naloga i popunjava od strane rezača ili umjetnika. Na prednjoj strani pasoša narudžbe naznačene su dimenzije kupca i ucrtana silueta proizvoda, na poleđini je urađen potpuni opis proizvoda, a izmjene se vrše na zahtjev kupca snimljeno. Pasoš narudžbe ima ulogu tehnološkog dokumenta i omogućava kontrolu kretanja narudžbe u proizvodnji. Na poleđini radnog naloga obračunavaju se plate izvođačima za obavljeni posao.

Račun (šifra obrasca prema OKUD 0790007) - drugi primjerak obrasca - sastoji se od računa, drugog računa o prijemu, jamstvenog lista i zahtjeva materijala za narudžbu.

Radni nalog i račun popunjava primalac na osnovu pasoša naloga. Nakon što ih popuni, primalac priprema račune u redovima 1, 2, 5 kao kopiju prilikom prihvatanja narudžbe.

Prvi deo računa se otkida sa naloga i prenosi na blagajnu radi upisa u „Izvod o gotovini i prodatim uslugama“.

Nakon uplate na osnovu radnog naloga, popunjava se kupon za otkidanje „Zahtjev za narudžbu“ koji se nalazi na drugom primjerku obrasca, koji se zajedno sa radnim nalogom prenosi u proizvodnju i služi kao osnova za otpis materijalnih sredstava iz skladišta.

Račun vraća kupac po prijemu gotovog proizvoda. Primalac vrši izmene na njemu po redosledu i ceni, popunjava drugi talon računa u redovima 3, 4, 6, otkida ovaj talon i prenosi ga na blagajnu, gde je registrovan, kao i prvi talog. prijema u “Izvještaju o gotovini i prodatim uslugama” , ali već u trenutku implementacije.

Uz gotov proizvod kupcu se daje i garantni list.

Obrazac BO-4 se koristi kako prilikom plaćanja avansa za narudžbu, tako i prilikom naknadnog plaćanja.

Obrazac izdaje primalac kao kopiju u tri primjerka prilikom narudžbe za usluge kemijskog čišćenja, bojenja i popravke koje obavljaju kompanije za kemijsko čišćenje. Ovaj obrazac se koristi kako za avansno plaćanje tako i za naknadne oblike plaćanja i sastoji se od tri primjerka.

Radni nalog (šifra obrasca prema OKUD 0790010) - prvi primjerak - šalje se u proizvodnju uz narudžbu, služi kao osnova za otpis materijalnih sredstava i obračun zarada izvršiocima naloga.

Račun (šifra obrasca prema OKUD 0790009) - drugi primjerak - daje se kupcu, potvrđuje izvršenje narudžbe, njen trošak prilikom plaćanja unaprijed za narudžbu i nakon prijema narudžbe ostaje kod kupca. Osim toga, račun služi kao osnova za ocjenu kvaliteta usluge i sadrži poseban kupon koji kupac otkida ako je narudžba nezadovoljavajuće izvršena.

Za evidentiranje prihoda koristi se kopija priznanice (šifra obrasca prema OKUD 0790009) - treći primjerak obrasca. U naknadnom obliku plaćanja podaci o plaćanju unose se u sve primjerke obrasca prilikom plaćanja naloga, nakon čega se treći primjerak prenosi u računovodstvo i služi kao kontrolni dokument za evidentiranje primitaka i naloga.

Treba napomenuti da se na svim primjercima obrasca BO-5 stavlja oznaka o izdavanju završene narudžbe, potvrđena potpisom kupca.

Prilikom registracije za izdavanje predmeta zakupa, kao i primanja novca za produženje roka zakupa, popravke, oštećenja predmeta zakupa i sl. koristi se obrazac BO-6.

Obaveza - račun (šifra obrasca prema OKUD 0790016) - prvi primjerak - šalje se u kartoteku salona, ​​gdje se čuva do vraćanja predmeta iznajmljivanja. Odvojni dio ovog primjerka registruje se u zbirnom listu prijema i uručenja prihoda i zajedno sa njim prenosi se u računovodstvo.

Kopija obaveze - potvrda (šifra obrasca prema OKUD 0790017) - druga kopija - daje se zakupcu radi potvrde iznajmljenih stvari, plaćanja troškova zakupa, kao i kontrole doplata i vraća mu se u vrijeme vraćanja predmeta za iznajmljivanje. Na poleđini ovog primjerka date su napomene o plaćanju produženja roka, doplati za oštećenje predmeta iznajmljivanja i njihovu popravku.

U slučaju ponovljene ili naknadne doplate, izdaje se broj čiji se broj stavlja u gornjem desnom dijelu poleđine obrasca.

Prilikom vraćanja iznajmljenih predmeta, kopija računa ostaje kod kupca. Na prvom i drugom primjerku obrasca sastavlja se napomena o povratu iznajmljenih predmeta, a potvrđuje se potpisima primaoca i klijenta.

Izdavanje artikala po satu dokumentuje se kasom na obrascu BO-9 uz izdavanje blagajne ili odsutnog dela obrasca BO-11 (02) kupcu. Moguće je i korištenje obrasca BO-3, ovisno o masovnosti usluge i lokaciji mjesta iznajmljivanja.

Ovaj obrazac se koristi za registraciju usluga zalagaonice prilikom izdavanja kratkoročnog kredita (kredita) osiguranog stvarima ili nakitom. Obrazac popunjava kontrolor (merchandiser) u tri primjerka.

Založni list (šifra obrasca prema OKUD 0790019) - prvi primjerak - prenosi se na zalogodavca prilikom stavljanja stvari kao zalog i primanja kredita. Kada se kredit otplati, ovaj primjerak se vraća u zamjenu za predate stvari, a od njega se izdvaja sljedeće:

ü nalog blagajni, na osnovu kojeg blagajnik prima novac od zalogodavca i izdaje mu ga;

ü uplatni kupon, na osnovu kojeg kontrolor (merchandiser) vrši upis u registar založnih listića o izdavanju stvari;

ü vaučer za magacin, na osnovu kojeg izdaje stvari i uklanja ih sa čuvanja.

Na sva tri kupona blagajnik mora imati napomenu o datumu plaćanja i otkupa. Otkup i predaja stvari potvrđuje se potpisom zalogodavca na založnom listu.

Depozitni list (šifra obrasca prema OKUD 0790019) - drugi primjerak - nakon popunjavanja i odvajanja naloga do blagajne, služi za sastavljanje analitičkih računovodstvenih registara.

Popis stvari (šifra obrasca prema OKUD 0790020) - treći primjerak obrasca - mora se čuvati zajedno sa stvarima u magacinu dok ih ne otkupi zalogodavac. Kada kupon stigne u magacin, skladištar donosi artikle kontroloru. Kontrolor potpisuje prijem artikala na kontrolnom kuponu, odvaja kontrolni kupon od inventara i predaje skladištaru. Kontrolor zapisuje konačni iznos otkupnine u inventar i zajedno sa stvarima daje inventar zalogodavcu.

Obrasci prvog i drugog primjerka založnog lista mogu imati tehnološku primjenu, koja može sadržavati opis obračuna prilikom prihvatanja zaloge i prilikom otkupa stvari (broj dana zaloge, kamata na dat kredit, naknada za upotreba, naknada za skladištenje). Može se naznačiti i početna prodajna cijena ugovorena sa zalogodavcem na aukciji i datum isteka grejs perioda zaloge. Poleđina ovih obrazaca može sadržati tekst ugovora o zalozi i potpise strana.

Unosi u sva tri primjerka obrasca vrše se olovkom ili na kompjuteru, ispravke, brisanja i dopune nisu dozvoljeni. Svi potpisi na obrascima moraju biti originalni.

Za registraciju usluga zalagaonice prilikom preuzimanja predmeta (ili nakita) na čuvanje koristi se obrazac BO-8 koji u tri primjerka izdaje kontrolor (merchandiser).

Sigurnosni račun (šifra obrasca prema OKUD 0790021) - prvi primjerak - izdaje se ostavodavcu prilikom preuzimanja stvari na skladište. Po završetku skladištenja ostavoprimac vraća sef, a od njega se odvajaju sljedeći dijelovi:

ü nalog blagajni, koji je osnov da blagajnik primi (izdaje) novac od donatora;

ü uplatni kupon, na osnovu kojeg kontrolor (merchandiser) vrši upis u registar sefova za izdavanje stvari;

ü kupon u magacin, na osnovu kojeg skladištar izdaje stvari i uklanja ih sa čuvanja.

Na svim kuponima blagajnik bilježi da je skladište plaćeno.

Isporuka predmeta potvrđuje se potpisom dostavljača na sefu, koji se mora čuvati u zalagaonici 5 godina.

Sigurnosni račun (šifra obrasca prema OKUD 0790021) - drugi primjerak obrasca - nakon odvajanja završene narudžbe od njega do blagajne, služi kao osnova za primanje naknade za skladištenje od dostavljača u trenutku prijema stvari. Ista kopija služi kao osnova računovodstvu za sastavljanje analitičkih računovodstvenih registara.

Popis stvari (šifra obrasca prema OKUD 0790022) - treći primjerak - popunjava se slično kao i popis stvari obrasca BO-7.

Obrazac prvog i drugog primjerka skladišnog računa, kao i slični obrasci skladišnog računa obrasca BO-7, mogu imati tehnološku primjenu i tekst ugovora o skladištenju.

Unosi se u svim primjercima ovog obrasca vrše olovkom ili na kompjuteru, ispravke, brisanja i dodaci nisu dozvoljeni. Svi potpisi na obrascima moraju biti originalni.

Obrazac BO-9 (šifra obrasca prema OKUD 0790024) izdaje se u dva karbonska primjerka i koristi se u sljedećim slučajevima:

ü za registraciju svih vrsta hitnih i manjih popravki, podešavanja, podešavanja, za koje ne postoji garantni rok, a koji se obavljaju u prisustvu kupca, uključujući i kod kuće (popravka obuće, šivenje trikotaže, vozila, radio i televizijska oprema, kućanski aparati, popravka metalnih proizvoda i sl.);

ü prilikom obavljanja fotografskih radova po ugovornom obliku organizacije i stimulacije rada.

Treba napomenuti da se prilikom korišćenja ovog obrasca kupcu mora izdati račun kase ili otkinuti deo „Kupona“ obrasca BO-11 (02). U kolonu „Broj tokena“ obrasca BO-9 unesite broj gotovinskog računa ili broj obrasca BO-11 (02).

Ovaj obrazac služi kao osnova za izradu materijalnog izvještaja za otpis utrošenog materijala, prodatih proizvoda, kao i za obračun plaća izvođačima.

Kod pojedinačnih narudžbi za popravke i izradu nakita od plemenitih metala i kamenja koristi se obrazac BO-10DM.

Ovaj obrazac popunjava primalac u tri primjerka kao kopiju.

Radni nalog (šifra obrasca prema OKUD 0790028) - prvi primjerak - prenosi se u proizvodnju da prati nalog, osnova je za obračun plaća izvođačima i otpis materijala. Ova kopija sadrži odjeljak „Naziv rada i dodatne uplate“, koji odražava dodatne uplate za stavljanje uzorka, poštanske i druge troškove. Također na prvom primjerku postoji posebno područje za skiciranje.

Račun (šifra obrasca prema OKUD 0790027) - drugi primjerak - izdaje se kupcu i predstavlja osnovu za prijem gotovog proizvoda i ocjenu njegovog kvaliteta. Kada se izda gotova narudžba, ova kopija se vraća izvođaču.

Uz gotovu narudžbu kupcu se izdaje kopija računa (šifra obrasca prema OKUD 0790027) - treći primjerak. Ova kopija ima garantni list popunjen od strane izvođača.

Na svim kopijama obrasca stavlja se oznaka o izdavanju završene narudžbe, što je potvrđeno potpisom kupca.

Obrazac BO-11(01) „Izlazni list“ (šifra obrasca prema OKUD 0790030) koristi se za evidentiranje usluga frizerskog salona za svakog izvođača u muškim i ženskim salonima, kozmetičkim, manikirnim i pedikir sobama.

Liste svakodnevno popunjava predradnik i koriste se za kontrolu prijema prihoda, isplatu plaća izvođačima, kao i za otpis utrošenog materijala. Nakon provjere tačnosti evidentiranja troškova usluga, blagajnik stavlja svoj potpis u odgovarajuću kolonu. Knjigovodstveni listovi proizvodnje podliježu svakodnevnoj registraciji u “Izvještaj blagajne”.

U slučaju da frizerski salon radi bez kase, majstor mora popuniti obrazac BO-11(02) “Talon” (šifra obrasca prema OKUD 0790029). Odvojivi dio ovog obrasca ustupa se naručiocu, a podaci o svim kuponima korištenim u smjeni evidentiraju se u Evidenciji proizvodnje za svaki master u koloni „Broj artikla prema cjenovniku“. Kod upotrebe kase u ovu kolonu se upisuje broj blagajne, a obrazac BO-11 (02) nije potreban.

Obrazac BO-11 (02) „Talon” se koristi za pružanje svih vrsta usluga u domaćinstvu kod kojih se koristi obrazac BO-9, a u nedostatku opreme za kase.

Obrazac se koristi prilikom naručivanja usluga pranja rublja sa prethodnim i naknadnim oblicima plaćanja.

Primalac ispunjava obrazac kopije u tri primjerka, koji se distribuiraju na sljedeći način:

Radni nalog (šifra obrasca prema OKUD 0790032) - prvi primjerak - prati nalog za izradu. Na osnovu ove kopije se otpisuju materijalna sredstva i obračunavaju plate. Prvi primjerak sadrži kupon za otkidanje, koji se otkida ako se narudžba ne izvrši na zadovoljavajući način. Ukoliko nema kupona za otkidanje, nalog se šalje na ponovno izvršenje. Po prijemu narudžbe, kupac ocjenjuje kvalitet narudžbe i stavlja svoj potpis na poleđinu prvog primjerka.

Račun (šifra obrasca prema OKUD 0790031) - drugi primjerak - daje se kupcu i potvrda je narudžbe i njene cijene. Nakon prijema narudžbe, račun ostaje kod kupca i služi kao garantni dokument. Ovaj primjerak sadrži i kupon za otkidanje, koji se otkida ako narudžba nije na zadovoljavajući način ispunjena. Pocepan kupon ostaje kod primaoca zajedno sa kuponom za otkidanje naloga radi kontrole ponovnog izvršenja naloga. Račun bez kupona za otkidanje vraća se kupcu.

Za evidentiranje prihoda koristi se kopija računa (šifra obrasca prema OKUD 0790031) – treći primjerak. Kopija računa se prenosi u računovodstvo i služi kao kontrolni dokument za evidentiranje primitaka i naloga.

Ovaj oblik se koristi u izradi spomenika, nadgrobnih spomenika, ograda i slično. Obrazac se može koristiti za plaćanje unaprijed, kao i za naknadno plaćanje. Primalac ispisuje obrazac u tri primjerka.

Radni nalog (šifra obrasca prema OKUD 0790312) - prvi primjerak - služi za praćenje naloga u proizvodnju, za otpis materijalnih sredstava, za obračun plaća. Prvi primjerak sadrži kupon za otkidanje, koji se otkida ako se narudžba ne izvrši na zadovoljavajući način. Radni nalog bez kupona za otkidanje prati nalog do proizvodnje radi otklanjanja nedostataka. Na poleđini, u slučaju individualne narudžbe, izrađuje se skica proizvoda i navode se dimenzije. Po prijemu narudžbe, kupac ocjenjuje kvalitet rada i stavlja svoj potpis na poleđinu narudžbe.

Račun (šifra obrasca prema OKUD 0790311) - drugi primjerak obrasca - daje se kupcu, potvrda je narudžbe, njene cijene i ostaje kod kupca kao garantni dokument nakon prijema narudžbe. Garantni rok je utvrđen zakonom i naznačen je u donjem levom uglu iznad kupona za otkidanje. U slučaju nezadovoljavajućeg izvršenja naloga, kupon se takođe otkida sa računa. Otpadni kupon sa računa i sa radnog naloga ostaje kod primaoca radi praćenja otklanjanja nedostataka. Na poleđini računa, u slučaju pojedinačne narudžbe, izrađuje se skica i navode se dimenzije proizvoda.

Za evidentiranje prihoda koristi se kopija računa (šifra obrasca prema OKUD 0790311) – treći primjerak. Nakon izvršenja svih potrebnih unosa, kopija se prenosi u računovodstvo i služi kao kontrolni dokument za evidentiranje primitaka i naloga.

Bilješka!

U naknadnom obliku plaćanja podaci o uplati za narudžbu unose se kao kopija u sve primjerke naloga nakon plaćanja.

Obrazac BO-13 (02) koristi se za narudžbu pogrebnih usluga i to samo uz prethodni oblik plaćanja. Ovaj obrazac se ispisuje kao kopija u četiri primjerka, a prvo se popunjava prednja strana, a zatim stražnja.

Radni nalog (šifra obrasca prema OKUD 0790314) - prvi primjerak - je kod pogrebnog agenta. Nakon završetka radova i usluga, kupac se potpisuje na poleđini i potvrđuje iznos koji je od njega dobio.

Kopija radnog naloga (šifra obrasca prema OKUD 0790314) - drugi primjerak obrasca - ide u izradu.

Račun (šifra obrasca prema OKUD 0790313) - treći primjerak - daje se kupcu i služi kao potvrda narudžbe i njene cijene.

Za evidentiranje prihoda koristi se kopija računa (šifra obrasca prema OKUD 0790313) - četvrti primjerak.

Ako je plaćanje izvršeno bankovnim transferom, podaci o plaćanju se unose u prvi, drugi i četvrti primjerak ovog obrasca po prijemu sredstava na račun pogrebne usluge. U trećem primjerku, odnosno na priznanici, oznaku “plaćeno” stavlja i ovjerava pogrebnik.

Više o pitanjima u vezi sa obrascima striktnog izvještavanja možete saznati u knjizi AD “BKR-Intercom-Revizija” “ Strogi obrasci za izvještavanje».