In quale conto viene contabilizzato l'inventario? Cosa vale per le attrezzature di produzione e aziendali

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L'inventario domestico trasferito alle officine e ai dipartimenti dell'impresa è registrato in libri di inventario o inventari, una copia dei quali è conservata nel luogo in cui gli articoli vengono utilizzati, l'altra nel reparto contabilità.

Le attrezzature domestiche possono essere di metallo, legno, plastica o miste. È adatto anche per la lavorazione della plastica.

Tutto l'inventario economico delle terre confiscate, vive e morte: passa in uso esclusivo allo Stato o alla comunità, a seconda della loro dimensione e importanza, senza riscatto.

Tutto l'inventario economico delle terre confiscate, vive e morte, va in uso esclusivo allo Stato o alla comunità, a seconda della loro dimensione e importanza, senza riscatto.

Tutto l'inventario economico delle terre confiscate, vive e morte, sarà trasferito ad uso esclusivo dello Stato o della comunità, a seconda della loro dimensione e importanza, senza rimborso.

Articoli simili di attrezzature domestiche, utensili, macchine, ecc. dello stesso valore, ricevuti contemporaneamente in una delle divisioni strutturali dell'organizzazione e registrati su una scheda di inventario contabile di gruppo standard, sono elencati negli inventari per nome, indicando la quantità di questi articoli.

Per la produzione di apparecchiature domestiche viene utilizzato filo per uso generale a basso tenore di carbonio con un diametro di 4 e 5 mm.

Garantisce la sicurezza delle apparecchiature domestiche.

Le macchine dello stesso tipo, gli elettrodomestici e gli altri per i quali è consentita la contabilità di gruppo vengono registrati nell'inventario in gruppi indicanti la quantità totale e il costo totale.

La cancellazione di attrezzature, inventario domestico e altri beni compresi nelle immobilizzazioni viene effettuata solo sulla base di un atto di una commissione permanente, che descrive in dettaglio i motivi dello smaltimento dell'oggetto, le condizioni delle parti principali, le parti , complessivi, elementi strutturali e giustifica l'inopportunità o l'impossibilità del loro restauro. L'atto indica anche l'anno di produzione o costruzione dell'oggetto, la data di ricevimento da parte dell'impresa, il momento della messa in servizio, il costo iniziale e, per quelli rivalutati, il costo di sostituzione, l'importo dell'ammortamento accumulato, il numero di importanti riparazioni effettuate e altri dati.

Elenco delle attrezzature e dell'inventario domestico acquistato per i locali forniti da imprese, istituzioni e organizzazioni ai comitati sindacali di imprese, istituzioni, organizzazioni, nonché per lo svolgimento di attività culturali, educative, sanitarie, di educazione fisica e sportive tra lavoratori e dipendenti e membri di le loro famiglie, l'attrezzatura e le attrezzature per i campi dei pionieri sono determinate dal capo dell'impresa, istituzione, organizzazione insieme al comitato sindacale entro i limiti dei fondi previsti nel preventivo per questi scopi.

Elenco delle attrezzature e delle forniture domestiche acquistate per i locali forniti da imprese, istituzioni e organizzazioni ai comitati di fabbrica, di stabilimento e ai sindacati locali, nonché per lo svolgimento di attività culturali, educative, sanitarie, di educazione fisica e sportive tra lavoratori e dipendenti e membri dei loro famiglie, attrezzature e attrezzature per i campi dei pionieri sono determinate dal capo dell'impresa, istituzione, organizzazione insieme al comitato sindacale entro i limiti dei fondi previsti nel preventivo per questi scopi.

A differenza delle normali apparecchiature domestiche, le attrezzature antincendio sono verniciate di rosso.

L'inventario aziendale in contabilità è...

Sono ben chiusi per proteggere la sabbia dalla contaminazione e dall'umidità.

Per gli strumenti e le attrezzature domestiche, un singolo articolo viene considerato come articolo di inventario se non è incluso nell'insieme di un altro articolo di inventario o in un complesso di articoli. Ad esempio, un voltmetro su un pannello di controllo non sarà un articolo di inventario, ma un voltmetro portatile è un articolo di inventario separato.

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INVENTARIO E FORNITURE PER LA CASA

Inventario e forniture domestiche- fa parte delle riserve materiali e produttive dell'organizzazione, utilizzate come mezzo di lavoro.

L'elenco dei beni relativi all'inventario e alle forniture domestiche non è stabilito dalla legge.

In pratica per inventario e forniture domestiche si intendono:

– mobili per ufficio (tavoli, sedie, ecc.);

– mezzi di comunicazione (telefono, fax);

– apparecchiature elettroniche (fotocamere, registratori vocali, videocamere, tablet, videoregistratori, ecc.);

– elettrodomestici da cucina (frigoriferi, forni a microonde, frigoriferi, macchine da caffè, caffettiere, ecc.);

– attrezzature per la pulizia di territori, locali e luoghi di lavoro (spazzoloni, scope, scope, ecc.);

– mezzi di estinzione incendi (estintori, cabine antincendio, ecc.);

- illuminazione;

– prodotti da bagno (asciugamani di carta, deodoranti per ambienti, sapone, ecc.);

- Stazionario;

— strumenti e dispositivi;

– stoviglie e posate;

- biancheria da tavola, indumenti sanitari, divisa.

Questo elenco contiene beni che soddisfano tutte le caratteristiche delle immobilizzazioni: durano più di 12 mesi, ma non li raggiungono in termini di costo: 40.000 rubli. Mobili, telefoni, apparecchiature elettroniche, ecc.

Tali beni possono essere contabilizzati come parte delle rimanenze e su di essi non viene addebitato l'ammortamento.

L'inventario e HP ricevuti al magazzino si riflette nell'addebito del conto secondario 10-9 Inventario e HP e nell'accredito sul conto 60 Saldi con fornitori e appaltatori.

La contabilità dell'inventario situato nel magazzino viene effettuata per nome su carte o libri contabili di magazzino o in formato elettronico.

Quando si emette l'inventario dal magazzino, viene redatta una fattura di domanda nel modulo n. M-11.

In questo caso, viene effettuata la seguente registrazione: Dare 25 (26, 44) Avere 10-9 – le scorte sono state rilasciate dal magazzino, il costo delle scorte è stato ammortizzato come spese.

Poiché al momento del trasferimento all'attività il costo delle rimanenze viene completamente trasferito alle spese, tali voci di magazzino non sono più elencate nello stato patrimoniale. Cioè, non esistono in contabilità, ma in realtà esistono.

Poiché la legislazione non regola la procedura di contabilità dell'inventario trasferito in funzione, l'organizzazione deve svilupparla in modo indipendente. Ad esempio, nel programma 1C, la contabilità dell'inventario trasferito per l'operazione viene mantenuta su un conto fuori bilancio.

Al fine di garantire la sicurezza dell'inventario e delle forniture domestiche con una durata di servizio superiore a 12 mesi, questi sono contrassegnati con vernice, marchio o attaccamento di gettoni.

Per controllare il movimento dell'inventario, per ciascuna persona materialmente responsabile, è possibile tenere un registro dell'inventario e delle forniture domestiche in uso.

Le persone materialmente responsabili mantengono una dichiarazione f. OP-9 o caricatore f.

Conto 10 in contabilità

OP-19. Registrano il trasferimento, la restituzione, l'identificazione delle perdite e delle carenze di stoviglie e posate.

In conformità con la legge sulla contabilità, le imprese sono tenute a condurre un inventario dei beni materiali almeno 1 volta per
anno prima della redazione del bilancio annuale.

L'inventario delle scorte e delle forniture domestiche nel magazzino viene effettuato in modo simile all'inventario di altri beni e materiali.

Compito 5.6. 1) Riflettere i risultati dell'inventario soft nella dichiarazione di corrispondenza. Le dichiarazioni comparative vengono compilate solo per le proprietà, durante l'inventario di cui sono state rilevate deviazioni dai dati contabili. 2) Identificare carenze ed eccedenze. 3) Effettuare compensazioni tra carenze ed eccedenze. 4) Determinare l'importo del disavanzo finale da recuperare dalla persona finanziariamente responsabile.

Certificato di disponibilità degli articoli in inventario secondo i dati contabili alla data di inventario

Estratto dall'elenco inventariale sull'effettiva disponibilità di beni e materiali a magazzino

Dichiarazione di collazione

Compensazioni: giacca da cuoco e giacca da cuoco; tovaglioli di lino sintetici e tovaglioli di lino. Il deficit finale di 55 rubli è soggetto a recupero.

Se questa condizione non è specificata nel principio contabile, un bene utilizzato nelle attività produttive dell'organizzazione o fornito dall'organizzazione per uso temporaneo per un periodo superiore a 12 mesi viene contabilizzato come un'immobilizzazione, indipendentemente da il costo dell'oggetto. Supponiamo che una barca e una TV siano prese in considerazione come immobilizzazioni. Il costo delle immobilizzazioni viene rimborsato tramite ammortamento. In questo caso, l'importo dell'ammortamento deve essere incluso nelle altre spese.

Attrezzature domestiche

La vita utile di un cespite oggetto di ammortamento è determinata dall'organizzazione al momento dell'accettazione dell'oggetto per la contabilità. La scadenza può essere fissata dal responsabile dell'organizzazione.

L'attrezzatura di produzione è

Contenuto informativo

• 1 Set standard di attrezzature e dispositivi
• 2 Contabilità di inventario: caratteristiche e supporto documentale

• 2.1 Inventari come immobilizzazioni
• 2.2 Limiti alla classificazione nelle immobilizzazioni e nelle rimanenze

Insieme standard di attrezzature e dispositivi Attrezzature industriali: se questo o quell'oggetto appartiene ad esso è una domanda molto comune per i contabili. Utilizziamo esempi specifici per capire cosa sono esattamente questi beni materiali e come identificarli più facilmente in sede contabile. Il legislatore non ha indicato chiaramente quali caratteristiche devono avere gli oggetti per poterli classificare chiaramente come inventario.

Elenco delle attrezzature di produzione e domestiche

È impossibile fornire a un dipendente in dimissione una copia del SZV-M. Secondo la legge sulla contabilità personale, quando licenzia un dipendente, il datore di lavoro è obbligato a fornirgli copie dei rapporti personalizzati (in particolare SZV-M e SZV-STAZH ). Tuttavia, questi moduli di segnalazione sono basati su elenchi, vale a dire contenere informazioni su tutti i dipendenti. Ciò significa che trasferire una copia di tale rapporto a un dipendente significa divulgare i dati personali di altri dipendenti.

< Компенсация за неиспользованный отпуск: десять с половиной месяцев идут за год При увольнении сотрудника, проработавшего в организации 11 месяцев, компенсацию за неиспользованный отпуск ему нужно выплатить как за полный рабочий год (п.28 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169). Но иногда эти 11 месяцев не такие уж и отработанные. <

Attrezzature per ufficio: cosa si applica

• Apparecchi per l'illuminazione dei locali e delle aree circostanti

Questo gruppo comprenderà tutti gli apparecchi e i dispositivi di illuminazione: lampade fluorescenti, applique, lampade da terra, lanterne e supporti per illuminazione esterna, ghirlande luminose e altri articoli simili.

• Tutto per l'igiene dei lavoratori nei bagni

In genere si tratta di cestini per i rifiuti, asciugamani, porta asciugamani e sapone liquido, scopini per WC, deodoranti per ambienti e porta carta igienica e altri articoli per l'igiene dei dipendenti.

Non dimenticare articoli come: perforatori, raccoglitori, scatole di archivio, cucitrici di tutte le dimensioni, set di penne/ricariche/inchiostro, penne speciali, bozze, perforazioni.

Attrezzatura di produzione

Oppure dovrebbe essere determinato tenendo conto dei requisiti della classificazione delle immobilizzazioni incluse nei gruppi di ammortamento, approvata con decreto del governo della Federazione Russa del 1 gennaio 2002 N 1. Quindi, ad esempio, secondo la classificazione, a la televisione appartiene al quarto gruppo di ammortamento, la sua vita utile è superiore a cinque e fino a sette anni compresi. Esempio Diciamo che il costo di una TV è di 11.800 rubli.

(Compreso

IVA 1800 rub.). La TV è stata acquistata tramite una persona responsabile. La sua vita utile è di 5 anni e 1 mese (61 mesi). Per il calcolo è stato scelto il metodo lineare di calcolo degli ammortamenti.

Il principio contabile non prevede la classificazione degli oggetti come inventari se il loro costo è di 20.000 rubli. e meno. Nelle scritture contabili dell'organizzazione devono essere effettuate le seguenti registrazioni: Conto Dt. 71 Rendiconto. 50 11 800 rub. il denaro è stato emesso dal registratore di cassa come acconto per l'acquisto di un televisore D-t. 08 Imposta il conteggio.

Attenzione

Cosa si dice al riguardo nel profilo PBU 5: il limite massimo è di 40.000 rubli. Tuttavia, se l'oggetto non può durare più di 12 mesi, non può essere registrato come sistema operativo, ma deve essere immediatamente ammortizzato quando si inizia ad utilizzarlo. Un esempio di tale risorsa potrebbe essere una cartuccia costosa.

In quale conto registrare un bene così costoso ma di breve durata? Diamo un'occhiata al piano dei conti.

La TV è un'attrezzatura o un inventario

È necessario partire dal fatto che se un'organizzazione acquisisce e utilizza proprietà, non può essere estranea alle attività dell'organizzazione. A nostro avviso, per attività di un'organizzazione in questo caso si intendono tutte le attività economiche, e non solo quelle finalizzate a generare reddito, come previsto nella PBU 9/99. Si noti che in relazione alle modifiche apportate alla PBU 6/01, nel 2006 il valore del patrimonio è di 20.000 rubli.
e meno, se sono utilizzati nella produzione di prodotti, nella prestazione di lavori, nella prestazione di servizi, per esigenze gestionali, e sono anche forniti per uso temporaneo per un periodo superiore a 12 mesi, possono essere considerati rimanenze. Tuttavia, ciò deve essere previsto nelle politiche contabili dell'organizzazione.

Contabilità degli strumenti in un'impresa Inventario come cespite Passiamo agli "standard" del sistema operativo per sapere quali inventari, strumenti e dispositivi possono essere inclusi qui. Di norma, studiano i requisiti del profilo PBU, per le immobilizzazioni questo è 6/01. Qui è necessario leggere attentamente i criteri per classificare questi beni.

Qui si attira l'attenzione dei contabili anche sul fatto che tipi di apparecchiature di produzione come il sistema operativo dovrebbero essere utilizzati per più di 1 anno.
Secondo le regole stabilite, la composizione tradizionale di tale proprietà comprende i seguenti elementi:

Questa categoria comprende tavoli e sedie per i dipendenti, divani e poltrone nell'area della reception, attrezzature per sale conferenze, schedari, supporti per attrezzature e altri esempi di funzionalità simili.

• Attrezzature speciali per le imprese

Qui stiamo parlando di telefonia aziendale: dispositivi fissi cablati, centrali telefoniche automatiche di varie modifiche, tutti i tipi di modelli di apparecchiature fax e altre apparecchiature di comunicazione simili.

• Attrezzature per garantire condizioni di lavoro normali

Questi possono essere condizionatori d'aria tradizionali o speciali umidificatori d'aria, dispositivi per la sanificazione dei locali come DEZAR, ventilatori e tutti i tipi di ionizzatori e lampadari Chizhevskij.
L'elenco di ciò che dovrebbe essere considerato tecnologia informatica è riportato nella sottosezione "Tecnologia informatica elettronica". Secondo il classificatore OK 013-94, entrambi questi tipi di apparecchiature appartengono alle apparecchiature informatiche. Attrezzature per ufficio e il nuovo OKOF Il classificatore obsoleto OK 013-94 è stato sostituito dal 2017 da OKOF OK 013-2014. I suoi standard contengono anche una sottosezione che comprende le apparecchiature informatiche. Ma il termine "apparecchiature per ufficio" è escluso da esso e i computer e le relative periferiche sono separati in una sottosezione separata. Rimane però l’elenco di ciò che in precedenza apparteneva alle apparecchiature per ufficio.
È stato aggiunto in forma modificata al gruppo “Altri macchinari e attrezzature, comprese le attrezzature domestiche e altri oggetti” con il codice 330.28.23.

Nelle imprese, così come nelle istituzioni, vengono utilizzati vari tipi di inventario: beni aziendali e articoli domestici soggetti a contabilità. Uno di questi tipi è l'inventario morbido: abbigliamento, uniformi, biancheria da letto e molto altro. Diamo uno sguardo più da vicino alle specifiche del suo utilizzo.

Il soft inventory è un elenco di scorte di prodotti utilizzati per un certo periodo, solitamente a contatto con il corpo umano. La composizione di tali beni è descritta in dettaglio nelle Istruzioni per l'uso del piano dei conti unificato, approvato con Ordinanza del Ministero delle Finanze russo del 1 dicembre 2010 N 157n. Questo stesso inventario, in quanto bene immobiliare, appartiene al gruppo di conti “Inventario materiale” (conto 10505 “Inventario morbido”).

Elenco dei beni morbidi

Secondo le istruzioni, l'elenco delle attrezzature morbide comprende:

• biancheria intima (accappatoi, pigiami, camicie, ecc.);
• biancheria da letto e da letto (cuscini, materassi, coperte, federe, copripiumini, ecc.);
• abbigliamento e calzature per lo sport;
• abbigliamento, comprese tute, uniformi;
• tutti i tipi di scarpe, comprese quelle specializzate;
• proprietà materiale.

Inoltre, secondo queste istruzioni, l'elenco dell'inventario morbido include articoli che in realtà non sono “soft”. Questi sono, ad esempio, caschi, occhiali, caschi, respiratori, maschere antigas e molto altro.

Cosa non si applica alle attrezzature morbide

Sottolineiamo ancora una volta che non tutto ciò che può essere considerato “soft” appartiene a questa tipologia di asset immobiliari. Dovresti seguire le istruzioni.

Il concetto di inventario in contabilità

In conformità con esso, i prodotti non menzionati nell'elenco e progettati per una durata di servizio superiore a un anno sono classificati come altre immobilizzazioni dell'istituzione. Questi sono, ad esempio, sipari teatrali, paracadute, tende, ecc. Inoltre, l'elenco delle attrezzature morbide non include:

• materie prime per la fabbricazione di tali apparecchiature: vengono considerati solo i prodotti finiti;
• articoli per l'igiene personale (fazzoletti, ecc.) e piccola oggettistica;
• asciugamani, tappeti, tovaglie, tovaglioli e una serie di altri prodotti per cucire - non sono registrati nell'elenco delle istruzioni;
• stracci: l'attrezzatura morbida stessa lo diventa dopo la scadenza della sua vita utile;
• singoli prodotti “soft”.

Disposizioni e standard

La fornitura di attrezzature software, nonché gli standard operativi, è regolata da vari documenti normativi a seconda del profilo dell'istituzione, ad esempio:

• per i bambini interamente sostenuti dallo Stato (orfanotrofi, collegi), gli standard sono regolati dal decreto del governo della Federazione Russa del 7 novembre 2005 n. 659;
• per scuole, asili nido, scuole professionali, ecc. standard simili sono contenuti nella Lettera del Ministero della Pubblica Istruzione della Federazione Russa del 22 settembre 1993 n. 164-M.

In conformità con loro, la durata delle attrezzature morbide è di 1-2 anni. All'abbigliamento da lavoro, ai dispositivi di protezione individuale e alle calzature di sicurezza si applicano norme separate: queste sono le regole intersettoriali stabilite dall'ordinanza del Ministero della salute e dello sviluppo sociale della Russia del 1 giugno 2009 N 290n.

Contabilità

La contabilità per l'inventario morbido viene effettuata secondo il conto di cui sopra. Prima di entrare in bilancio, i prodotti morbidi devono essere contrassegnati. Oltre alla marcatura principale, secondo le regole del registro contabile, ad essi viene applicata una seconda marcatura, quando escono dal magazzino per l'uso. Dopo la rimozione dalla bilancia, è possibile realizzare stracci con attrezzature morbide e i segni vengono tagliati.

Presso la nostra azienda è possibile acquistare abiti da lavoro, biancheria da letto e dispositivi di protezione individuale da utilizzare come attrezzature morbide a San Pietroburgo a un prezzo conveniente.

Termine - servizio - strumento

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La durata dell'utensile è una funzione complessa di molti fattori. Di questi sono decisivi il tipo, l'andamento e l'entità dell'usura.

Attrezzature domestiche

Dopo aver raggiunto un certo grado di usura, dipendente dalle condizioni di taglio, inizia la fase di usura accelerata; la superficie di contatto e la temperatura dell'utensile aumentano; si perde la forma del tagliente e si riduce la capacità di taglio dell'utensile.

La durata dell'utensile dipende dalla condizione di funzionamento simultaneo.

La durata di uno strumento ricondizionato dovrebbe essere la stessa di uno strumento nuovo.

La durata dell'utensile per filettare il bullone aumenta, poiché l'usura di questo utensile è limitata dai tagli piatti dell'anello filettato, costruiti lungo il diametro interno più piccolo del dado.

Per aumentare la durata degli utensili, è necessario utilizzare raffreddamento e lubrificazione, poiché i fluidi da taglio non solo rimuovono il calore, ma lubrificano anche le superfici che sfregano durante il processo di taglio, riducendo la pressione di taglio e il consumo di energia. Come refrigeranti vengono utilizzate emulsioni di acqua gassata ed olio e come lubrificanti oli minerali, vegetali e animali.

Per aumentare la durata degli utensili, è necessario utilizzare raffreddamento e lubrificazione, poiché i fluidi da taglio non solo rimuovono il calore, ma lubrificano anche le superfici che sfregano durante il processo di taglio, riducendo la pressione di taglio e il consumo di energia. Come refrigeranti vengono utilizzate emulsioni di acqua gassata ed olio e come lubrificanti oli minerali, vegetali e animali.

Tra parentesi è indicata la durata dell'utensile in anni.

Nelle fucine viene data la vita dell'utensile in anni.

Con una corretta affilatura aumenta la durata dell'utensile, aumenta la sua produttività e viene garantita la necessaria precisione e pulizia della superficie lavorata.

D'altro canto, la durata dell'utensile diminuisce all'aumentare della velocità di taglio o dell'avanzamento.

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Questo tipo di inventario occupa un posto speciale nella composizione del capitale circolante dell'organizzazione nel processo di fabbricazione di prodotti, esecuzione di lavori o fornitura di servizi. Nella contabilità sono considerati mezzi di lavoro.

L'eliminazione del limite di costo per unità di questa parte della proprietà ha consentito all'organizzazione di prendere la propria decisione sulla collocazione di questi beni tra gli altri tipi di proprietà. Attualmente deve tener conto soltanto della vita utile, che essa stessa determina nelle sue politiche contabili. A questo proposito, alcuni di essi possono essere presi in considerazione come parte delle immobilizzazioni se la loro vita utile supera i 12 mesi.

Gli strumenti di lavoro come parte del capitale circolante sono divisi in due gruppi indipendenti:

• inventario e forniture domestiche destinate alla produzione di tipi standard di prodotti, lavoro svolto e servizi forniti;
• utensili speciali, dispositivi speciali, attrezzature speciali e indumenti speciali.

Le informazioni sui mezzi di lavoro contabilizzati come parte delle scorte e delle forniture domestiche vengono generate sul conto 10 "Materiali" sottoconto 10-9 "Inventario e forniture domestiche". Ciò include anche i mezzi tecnici, soggetti allo scopo sopra indicato.

La contabilità delle scorte e delle forniture domestiche, precedentemente contabilizzate come articoli di basso valore e indossabili, ha molto in comune con la contabilità di altri inventari, ma ci sono anche delle differenze.

Le caratteristiche della contabilità di questi articoli sono determinate dalla loro posizione nel processo di produzione. Vi partecipano come utensili (utensili, ecc.), attrezzature di produzione (banchi da lavoro, tavoli da taglio, ecc.) e attrezzature domestiche (sedie, armadi, ecc.). Ne consegue che questo tipo di risorse materiali ha molto in comune con le immobilizzazioni: una lunga durata rispetto ad altri tipi di risorse materiali, usura graduale durante il funzionamento. Allo stesso tempo, il costo insignificante dei singoli articoli, un'ampia gamma e alcune altre caratteristiche hanno predeterminato la necessità di tenerne conto come parte del capitale circolante dell'organizzazione.

Fatte salve le restrizioni specificate, tali mezzi di lavoro devono essere utilizzati nella fabbricazione di prodotti, nell'esecuzione di lavori o nella fornitura di servizi, nonché allo scopo di gestire l'organizzazione, comprese le sue divisioni strutturali.

La corretta contabilità e pianificazione di questo tipo di inventario dipende in gran parte dal rispetto della loro classificazione, che si basa sullo scopo e sul ruolo nel processo di produzione, sull'ubicazione rispetto al processo di produzione e sul costo unitario.

Di scopo e ruolo nel processo produttivo principali dati contabili:

• utensili e dispositivi di uso generale (trapani, strumenti di misura, mole abrasive, utensili idraulici, ecc.);
• apparecchiature sostituibili, ad es. attrezzature utilizzate per la sostituzione di singole parti di macchine non ripristinabili (navette su macchine tessili, stampi su forni metallurgici, ecc.);
• attrezzature di produzione (comodini, armadi, ecc.);
• attrezzature domestiche (appendiabiti, armadietti, attrezzature antincendio, ecc.);
• imballaggi tecnologici (pallet, contenitori dosatori, contenitori, ecc.), utilizzati da lungo tempo nel processo tecnologico;
• biancheria da letto (lenzuola, coperte, materassi, ecc.) utilizzata nelle aree non produttive;
• uniforme;
• attrezzi da pesca, indipendentemente dal costo e dalla durata (reti, reti, reti da traino, ecc.);
• strutture, infissi e dispositivi temporanei (non di titolo) (recinzioni di cantieri, impalcature temporanee erette in occasione della realizzazione di impianti, ecc.);
• cavi galleggianti, strade stagionali, baffi e rami temporanei di strade forestali, case di riscaldamento mobili e oggetti simili utilizzati nell'industria forestale e nella lavorazione del legno;
• altri tipi di attrezzature e forniture domestiche (utensili da cucina e altri articoli utilizzati nel processo produttivo negli esercizi di ristorazione, attrezzature sportive e turistiche, ecc.).

Di posizione le scorte e le forniture domestiche sono suddivise in voci:

• in magazzino;
• sono in funzione.

Questa divisione è dovuta al fatto che in magazzino e in esercizio vengono presi in considerazione in modo diverso. In un magazzino, contabilizzarli non è diverso dalla contabilità dei materiali. Durante il funzionamento si riflettono diversamente. Uno strumento rilasciato a un lavoratore per uso permanente viene registrato in una scheda separata per questi articoli, sulla quale appone la sua firma al momento del ricevimento dello strumento. In un separato libretto degli attrezzi, che viene consegnato al lavoratore, viene annotato il nome e la quantità dell'attrezzo consegnato, viene indicato il periodo di utilizzo, la data e il numero degli oggetti restituiti e smarriti.

La consegna quotidiana di un utensile ad un lavoratore all'inizio del turno e la sua restituzione al magazzino dell'officina alla fine del turno non è documentata in un documento separato, poiché tali operazioni costituiscono un atto negoziabile. Per snellire la contabilità operativa di tali operazioni, al lavoratore viene consegnato un gettone indicante la sua matricola. Al ricevimento dell'attrezzo, in cambio dell'attrezzo, consegna al magazziniere un gettone, che appende sul tabellone del tempo. Così, durante la giornata lavorativa, puoi vedere chi ha lo strumento nel suo account. È possibile emettere più gettoni ad un lavoratore con un segno nel libretto degli attrezzi. Al momento della riconsegna degli attrezzi al magazzino dell'officina vengono restituiti i gettoni.

In alcune organizzazioni, molto spesso nel settore dell'ingegneria meccanica, la contabilità corrente di determinati tipi di strumenti e dispositivi viene effettuata secondo il principio della formazione di un fondo rotativo permanente. La contabilizzazione delle variazioni delle scorte viene effettuata nei magazzini di distribuzione delle officine (aree) in una dichiarazione separata di rifornimento (ritiro), redatta in duplice copia. Uno di loro rimane in officina, l'altro viene trasferito al servizio economico dell'impresa.

Il ripristino e l'affilatura degli utensili vengono solitamente eseguiti centralmente. In questo caso, viene emesso un ordine separato di riparazione o affilatura in due copie. Uno di questi, con ricevuta del destinatario, rimane al magazziniere e il secondo, insieme allo strumento, viene trasferito al laboratorio di affilatura. Dopo aver affilato e riparato l'utensile, il magazziniere dispensatore firma per l'accettazione degli oggetti in una copia dell'ordine presentato al laboratorio. Allo stesso tempo, nella tua copia viene inserita una nota sulla loro restituzione.

La contabilità sintetica della ricezione di inventario e forniture domestiche viene mantenuta sul conto attivo 10 "Materiali", sul quale viene aperto un sottoconto 10-9 "Inventario e forniture domestiche" e non è diversa dalla contabilizzazione dell'acquisizione di altri materiali.

La riflessione nella contabilità delle transazioni che comportano il trasferimento delle scorte in produzione o in esercizio dipende dalla versione adottata del principio contabile per rimborsarne i costi.

Quando si mettono in funzione le scorte e le forniture domestiche dal magazzino, nella contabilità viene effettuata la seguente registrazione:

DEBITO 20 “Produzione principale”, 23 “Produzione ausiliaria”, 25 “Spese generali di produzione”, 26 “Spese generali”, ecc.

Se la proprietà specificata comprende uno strumento di uso generale, altri mezzi tecnici destinati alla produzione di tipi standard di prodotti (lavori, servizi) e rimborsati in più cicli di produzione, al momento del loro trasferimento dal magazzino in funzione, il loro costo dovrebbe essere prima attribuiti alle spese future. periodi:

DEBITO 97 "Risconti attivi"

CREDITO 10 “Materiali”.

In futuro, per ciascun periodo di riferimento, gli importi specificati in una certa proporzione rispetto alla produzione dovrebbero essere considerati come costi correnti:

DEBITO 20 "Produzione principale", 23 "Ausiliari

produzione" ecc.

PRESTITO 97 "Risconti attivi".

La contabilità corrente deve stabilire un controllo chiaro sulla sicurezza e sul corretto utilizzo degli stessi nella produzione.

La rottura o la distruzione anticipata di alcune attrezzature e forniture domestiche per negligenza dovuta a colpa del lavoratore è considerata una carenza soggetta a risarcimento. In questo caso viene redatto un atto di smaltimento delle scorte e delle forniture domestiche (modulo n. 4). Indica la causale dello smaltimento, certificata dalla firma del caposquadra (esecutore dell'opera). Sul retro dell'atto viene calcolata la trattenuta a carico degli autori del reato, sono indicati il ​​tipo e le modalità della detrazione (tramite deposito di contanti, trattenuta dallo stipendio, ecc.). L'atto è redatto in duplice copia e firmato dal magazziniere, dal contabile e dal capo dell'unità strutturale. Una copia rimane in officina, sul sito, l'altra viene trasferita al reparto contabilità dell'organizzazione. Sulla base di ciò in contabilità viene effettuata la seguente registrazione:

DEBITO 94 "Ammanchi e perdite per danni a oggetti di valore"

CREDITO 10 Sottoconto "Materiali" 10-9 "Inventario e forniture domestiche".

Nel momento in cui viene presentato al lavoratore l'importo della carenza, confermato nella sua nota esplicativa, si registra quanto segue:

DEBITO 73 "Accordi con personale per altre operazioni" sottoconto 73-2 "Accordi per risarcimento danni materiali"

CREDITO 94 “Ammanchi e perdite per danni a oggetti di valore”, 98 sottoconto “Risconti passivi” 98-4 “La differenza tra l'importo da recuperare dai colpevoli e il valore contabile per ammanchi di oggetti di valore”.

Quando viene presentato al lavoratore il certificato di smaltimento, ne viene consegnato uno idoneo in cambio di un oggetto inutilizzabile o smarrito, che viene registrato nella scheda inventari e forniture domestiche (modulo n. 2). Quindi l'atto di smaltimento è allegato all'atto per la cancellazione di inventario e forniture domestiche (modulo n. 8). Questo documento primario è redatto in unica copia e viene utilizzato per formalizzare la cancellazione di articoli usurati e non idonei per un ulteriore utilizzo. I rifiuti utili da smaltimento vengono conferiti al magazzino in base al valore di mercato, come risulta dall'atto. Successivamente, questo documento viene trasferito al reparto contabilità dell'organizzazione.

Durante il lavoro, l'azienda ha acquistato materiali sul decimo conto (tastiere, mouse, batterie per computer, libri di lavoro, riviste per libri di lavoro sulla sicurezza antincendio, cavi e cartucce, travi per realizzare scaffalature per il magazzino, tablet, carta, monitor , ecc. Abbiamo acquistato tutto questo e aggiunto il corrispondente conto secondario al conto 10. Quando è necessario cancellare questi materiali, praticamente tutti questi materiali sono in funzione e capisco che al momento del trasferimento all'operazione è necessario cancellare questi materiali dal conto 10? Come documentarlo correttamente? si tratta di una cancellazione (quali ordini sono atti?) e in quale conto dovrebbero essere contabilizzati finché non diventano inutilizzabili - su qualche conto fuori bilancio? Quando posso prenderlo per le spese relative alle imposte sul reddito - durante il periodo di cancellazione, posso prenderlo come spese indirette? Istruire come organizzare tutto correttamente in modo che non ci siano problemi durante la verifica?

La contabilità di questi materiali può essere effettuata come inventario e contabilità domestica. accessori come parte degli articoli di inventario. Quando si mettono in funzione tali materiali, si compila una richiesta - una fattura nel modulo M-11 e si cancellano i materiali come spese generali aziendali, di produzione o di vendita con la seguente registrazione:
Addebito 25 (26, 44) Credito 10-9 – l'inventario è stato rilasciato dal magazzino e ammortizzato come spese.

Per garantire il controllo sulla contabilità e la sicurezza dell'inventario trasferito in esercizio, è possibile contabilizzarlo nella contabilità fuori bilancio. Ad esempio, questo potrebbe essere il conto 013 “Inventario e forniture domestiche”.

Riflettere la contabilità e lo smantellamento dell'inventario con le seguenti voci:

Addebito 013 “Inventario e forniture domestiche” – viene preso in considerazione l'inventario trasferito per le necessità domestiche.

Prestito 013 “Inventario e forniture domestiche” – inventario svalutato.

Quando si smaltiscono le scorte, deve essere emesso un rapporto di cancellazione. Non esiste un modulo unificato per un documento del genere, quindi sviluppalo tu stesso.

Nella contabilità fiscale, un'organizzazione ha il diritto di determinare in modo indipendente la procedura per attribuire il costo dell'inventario alle spese, tenendo conto del periodo di utilizzo e di altri indicatori economici (contemporaneamente o uniformemente su più periodi di riferimento). Ridurre la base imponibile sul reddito man mano che l’inventario diventa operativo”.

Come registrare e riflettere le forniture aziendali nella contabilità e nella tassazione

L'elenco dei beni relativi all'inventario e alle forniture domestiche non è stabilito dalla legge. In pratica per inventario e forniture domestiche si intendono:
– mobili per ufficio (tavoli, sedie, ecc.);
– mezzi di comunicazione (telefono, fax);
– apparecchiature elettroniche (fotocamere, registratori vocali, videocamere, tablet, videoregistratori, ecc.);
– attrezzature per la pulizia di territori, locali e luoghi di lavoro (spazzoloni, scope, scope, ecc.);
– mezzi di estinzione incendi (estintori, cabine antincendio, ecc.);
- illuminazione;
– prodotti da bagno (asciugamani di carta, deodoranti per ambienti, sapone, ecc.);
- Stazionario;
– elettrodomestici da cucina (frigoriferi, forni a microonde, frigoriferi, macchine da caffè, caffettiere, ecc.).

Contabilità come parte dell'inventario

Documentare

Quando si emette l'inventario da un magazzino, viene redatta una fattura di domanda nel modulo n. M-11 (istruzioni approvate dalla Risoluzione del Comitato statistico statale della Russia del 30 ottobre 1997 n. 71a). In esso, indicare il nome dell'unità a cui è stato emesso l'inventario, il numero di conto sul quale vengono presi in considerazione i costi di manutenzione di questa unità (ad esempio, conto 25 quando si trasferisce l'inventario al reparto operativo dell'attrezzatura) (clausola e metodologico istruzioni approvate).

Se l'inventario viene rilasciato da un magazzino a una divisione intermedia dell'organizzazione (ad esempio, al reparto amministrativo), al momento del trasferimento non è noto quanto consumerà ciascuna divisione dell'organizzazione (ad esempio, contabilità, acquisti Dipartimento). In questo caso, man mano che ciascun dipartimento lo spende, è necessario redigere atti (relazioni) in qualsiasi forma. Dovrebbero indicare il nome, la quantità, il costo dell'inventario e confermare la fattibilità del suo utilizzo. Sulla base di questi atti (rapporti), cancellare come spese il costo dell'inventario e delle forniture domestiche. Questa procedura deriva dai punti e dalle istruzioni metodologiche approvati con l'ordinanza del Ministero delle finanze russo del 28 dicembre 2001 n. 119n.

Contabilità

Riflettere l'emissione dell'inventario in corrispondenza del conto 25 "Spese generali di produzione", del conto 26 "Spese generali aziendali" o del conto 44 "Spese di vendita". Contemporaneamente alla stesura della fattura di domanda nel modulo n. M-11 o all'atto (rapporto), effettuare le seguenti voci:

Addebitare 25 (26, 44) Accreditare 10-9
– l'inventario è stato rilasciato dal magazzino.

Metodi per ammortizzare i costi

Determinare il costo al quale le scorte vengono cancellate dal conto 10-9 in uno dei seguenti modi:

Controllo di sicurezza

Poiché al momento del trasferimento all'operazione, il costo dell'inventario viene trasferito alle spese, è necessario organizzare il controllo sulla sua sicurezza. È obbligatorio controllare solo le scorte e le forniture domestiche con una vita utile superiore a 12 mesi (paragrafo 4, paragrafo 5 della PBU 6/01).

Situazione: come controllare la sicurezza delle apparecchiature trasferite per l'uso. Il costo delle scorte viene ammortizzato come spese.

L'organizzazione è obbligata a monitorare la sicurezza dell'inventario incluso nei materiali se la sua vita utile supera i 12 mesi. Ciò è affermato nel paragrafo 4 della clausola 5 della PBU 6/01.

Poiché la legislazione non regola la procedura di contabilità dell'inventario trasferito in funzione, l'organizzazione deve svilupparla in modo indipendente. In pratica, per controllare la movimentazione delle scorte per ciascun reparto (persona materialmente responsabile), è possibile mantenere:

Il piano dei conti non prevede un conto fuori bilancio separato per la contabilizzazione delle scorte e delle forniture domestiche trasferite in esercizio. Pertanto, è necessario aprirlo da soli. Ad esempio, questo potrebbe essere il conto 013 “Inventario e forniture domestiche”.

Quando si trasferiscono le scorte in esercizio, effettuare le seguenti registrazioni in contabilità:

Addebitare 25 (26, 44) Accreditare 10-9
– le scorte sono state liberate dal magazzino per esigenze domestiche;

Addebito 013 “Inventario e forniture domestiche”
– viene preso in considerazione l'inventario trasferito per esigenze aziendali.

Rifletti la cancellazione dell'inventario pubblicando:

Credito 013 “Inventario e forniture domestiche”
- inventario cancellato.

Quando si smaltisce l'inventario, è necessario emettere un atto di cancellazione. Non esiste un modulo unificato per un documento del genere, quindi sviluppalo tu stesso.

La procedura per riflettere le spese per l'inventario e le forniture domestiche nel calcolo delle tasse dipende dal sistema fiscale utilizzato dall'organizzazione.

BASE: imposta sul reddito

Inventario con una vita utile superiore a 12 mesi e un costo iniziale di oltre 40.000 rubli. inclusi nelle immobilizzazioni. Nel calcolare l'imposta sul reddito, cancellarne il valore attraverso l'ammortamento (clausola 1, articolo 256 del Codice fiscale della Federazione Russa).

Le spese relative alle rimanenze non riconosciute come beni ammortizzabili possono essere prese in considerazione come parte dei costi dei materiali. In questo caso, l'organizzazione ha il diritto di determinare autonomamente la procedura per la cancellazione dell'inventario, tenendo conto del periodo di utilizzo e di altri indicatori economici. Ad esempio, contemporaneamente o in modo uniforme su più periodi di riferimento (sottoclausola 3, clausola 1, articolo 254 del Codice fiscale della Federazione Russa). Se l'organizzazione utilizza il metodo di competenza, ridurre la base imponibile man mano che l'inventario viene messo in funzione (clausola 2 dell'articolo 272 del Codice fiscale della Federazione Russa). Se l'organizzazione utilizza il metodo in contanti, ridurre la base imponibile dopo aver messo in funzione l'inventario e averlo pagato al fornitore ().

Inventario e forniture domestiche- fa parte delle riserve materiali e produttive dell'organizzazione, utilizzate come mezzo di lavoro.

L'elenco dei beni relativi all'inventario e alle forniture domestiche non è stabilito dalla legge.

In pratica per inventario e forniture domestiche si intendono:

– mobili per ufficio (tavoli, sedie, ecc.);

– mezzi di comunicazione (telefono, fax);

– apparecchiature elettroniche (fotocamere, registratori vocali, videocamere, tablet, videoregistratori, ecc.);

– elettrodomestici da cucina (frigoriferi, forni a microonde, frigoriferi, macchine da caffè, caffettiere, ecc.);

– attrezzature per la pulizia di territori, locali e luoghi di lavoro (spazzoloni, scope, scope, ecc.);

– mezzi di estinzione incendi (estintori, cabine antincendio, ecc.);

- illuminazione;

– prodotti da bagno (asciugamani di carta, deodoranti per ambienti, sapone, ecc.);

- Stazionario;

Strumenti e accessori;

– stoviglie e posate;

Biancheria da tavola, abbigliamento sanitario, divisa.

Questo elenco contiene beni che soddisfano tutte le caratteristiche delle immobilizzazioni: durano più di 12 mesi, ma non li raggiungono in termini di costo: 40.000 rubli. Mobili, telefoni, apparecchiature elettroniche, ecc.

Tali beni possono essere contabilizzati come parte delle rimanenze e su di essi non viene addebitato l'ammortamento.

L'inventario e HP ricevuti al magazzino si riflette nell'addebito del conto secondario 10-9 Inventario e HP e nell'accredito sul conto 60 Saldi con fornitori e appaltatori.

La contabilità dell'inventario situato nel magazzino viene effettuata per nome su carte o libri contabili di magazzino o in formato elettronico.

Quando si emette l'inventario dal magazzino, viene redatta una fattura di domanda nel modulo n. M-11.

In questo caso, viene effettuata la seguente registrazione: Dare 25 (26, 44) Avere 10-9 – le scorte sono state rilasciate dal magazzino, il costo delle scorte è stato ammortizzato come spese.

Poiché al momento del trasferimento all'attività il costo delle rimanenze viene completamente trasferito alle spese, tali voci di magazzino non sono più elencate nello stato patrimoniale. Cioè, non esistono in contabilità, ma in realtà esistono.

Poiché la legislazione non regola la procedura di contabilità dell'inventario trasferito in funzione, l'organizzazione deve svilupparla in modo indipendente. Ad esempio, nel programma 1C, la contabilità dell'inventario trasferito per l'operazione viene mantenuta su un conto fuori bilancio.

Al fine di garantire la sicurezza dell'inventario e delle forniture domestiche con una durata di servizio superiore a 12 mesi, questi sono contrassegnati con vernice, marchio o attaccamento di gettoni.

Per controllare il movimento dell'inventario, per ciascuna persona materialmente responsabile, è possibile tenere un registro dell'inventario e delle forniture domestiche in uso.

Le persone materialmente responsabili mantengono una dichiarazione f. OP-9 o caricatore f. OP-19. Registrano il trasferimento, la restituzione, l'identificazione delle perdite e delle carenze di stoviglie e posate.

In conformità con la legge sulla contabilità, le imprese sono tenute a condurre un inventario dei beni materiali almeno 1 volta per
anno prima della redazione del bilancio annuale.

L'inventario delle scorte e delle forniture domestiche nel magazzino viene effettuato in modo simile all'inventario di altri beni e materiali.

Compito 5.6. 1) Riflettere i risultati dell'inventario soft nella dichiarazione di corrispondenza. Le dichiarazioni comparative vengono compilate solo per le proprietà, durante l'inventario di cui sono state rilevate deviazioni dai dati contabili. 2) Identificare carenze ed eccedenze. 3) Effettuare compensazioni tra carenze ed eccedenze. 4) Determinare l'importo del disavanzo finale da recuperare dalla persona finanziariamente responsabile.

Certificato di disponibilità degli articoli in inventario secondo i dati contabili alla data di inventario

Estratto dall'elenco inventariale sull'effettiva disponibilità di beni e materiali a magazzino

Dichiarazione di collazione

Compensazioni: giacca da cuoco e giacca da cuoco; tovaglioli di lino sintetici e tovaglioli di lino. Il deficit finale di 55 rubli è soggetto a recupero.

La direzione di solito non sa o non pensa nemmeno a cosa è incluso nell'inventario e nelle forniture domestiche di una grande impresa. E questo non sorprende, perché in un'azienda abbastanza grande questa categoria di posizioni ammonta a decine di migliaia - e questi sono solo nomi, e le copie di cui tenere conto sono ancora di più. Ma il reparto contabilità è obbligato a tenere il conto 10.09, a riflettere su di esso l'inventario e le forniture domestiche in modo tempestivo e completo al fine di evitare discrepanze e dati falsi sullo stato della proprietà dell'organizzazione. Per tenere i registri correttamente, sono necessari più che semplici dati quantitativi. È importante sapere cosa si applica alle attrezzature e alle forniture domestiche.

Contabilità, controllo e teoria

Cosa dovrebbe considerare un contabile se ha bisogno di capire come cancellare l'inventario e le forniture domestiche? Dalle attuali norme contabili risulta che l'inventario include il capitale circolante. Ciò include un'ampia varietà di proprietà che soddisfano uno o più criteri:

• la posizione è in uso da un anno o meno;
• un set o un'unità costa un importo non superiore a 50 volte il salario minimo al momento dell'acquisto.

Secondo le norme attuali, il capo dell'organizzazione ha il potere, in un dato periodo di tempo di riferimento, di fissare un piccolo limite al valore delle posizioni soggette a contabilità. Ciò significa che anche i prodotti poco costosi, se è stato ricevuto un ordine corrispondente dal personale dirigente, dovranno essere contabilizzati, mantenuti e ammortizzati secondo le regole in base alle quali il reparto contabilità elabora tutte le attrezzature e gli accessori di produzione e aziendali.

Eccezioni e regole

Esistono gruppi di prodotti classificati come scorte e forniture domestiche; il loro funzionamento e contabilità sono effettuati secondo le norme e i regolamenti adottati per questa categoria e non prestano attenzione alla durata della loro durata o al prezzo. Si tratta di:

• dispositivi speciali, strumenti (destinati a scopi specifici, produzione di prodotti, compresi progetti individuali);
• articoli sanitari speciali, calzature, abbigliamento;
• attrezzatura per la sala da pranzo e per la cucina, compresa la biancheria qui utilizzata;
• apparecchiature sostitutive proposte per il funzionamento per un periodo inferiore a 12 mesi;
• attrezzature utilizzate per la pesca (attrezzi, reti da traino, ecc.);
• uffici;
• biancheria da letto;
• strutture temporanee, dispositivi il cui costo è incluso nel costo di alcuni lavori sulla costruzione e installazione di oggetti.

Come funziona?

La contabilità dell'inventario e delle forniture domestiche effettuata secondo le regole generalmente accettate comporta il conteggio della vita utile dal momento in cui il prodotto è stato rilasciato dal magazzino al reparto di produzione. Ciò è documentato dal rapporto compilato dal funzionario materialmente responsabile. Le posizioni vengono rilasciate direttamente sul posto di lavoro.

L'elenco delle emissioni di inventario e forniture domestiche contiene l'indicazione di chi era responsabile dello stoccaggio degli articoli nel magazzino, a nome del quale il prodotto viene rilasciato al reparto di produzione. Questa persona è responsabile di garantire che l'apparecchiatura sia in condizioni normali e sicure. Affinché una persona sia responsabile della sicurezza delle posizioni affidategli, è necessario concludere un accordo speciale che regoli la responsabilità finanziaria. Questo viene fatto in conformità con le leggi del paese. Viene presa in considerazione la procedura per documentare le relazioni all'interno dell'organizzazione.

Controlleremo tutto!

In qualsiasi impresa, prima o poi dovrai effettuare un inventario. Durante questo evento viene necessariamente analizzata la disponibilità di tutto ciò che è presente nel magazzino nel database contabile e viene verificata anche la vita utile delle scorte e delle forniture domestiche per cancellare ciò che è scaduto.

Il compito principale dell'inventario è verificare la disponibilità, valutare lo stato degli articoli indicati nei documenti, nonché formalizzare con gli appositi documenti la valutazione degli articoli o l'assenza di determinati prodotti e inventario. Non puoi fare a meno di un inventario se devi redigere una relazione annuale. L'evento è obbligatorio se cambia il responsabile finanziario dell'azienda o si scopre che alcune posizioni sono state rubate o danneggiate. Esistono anche numerose altre situazioni in cui viene effettuato l'inventario programmato o non programmato. Per organizzare correttamente l'evento, la direzione emette un ordine alla commissione d'inventario, in cui non solo vengono indicate le posizioni di tutte le persone responsabili dell'evento e di quelle direttamente coinvolte in esso, ma vengono anche elencati tutti per nome. Per poter effettuare correttamente il controllo, le persone indicate nell'ordine devono sapere esattamente cosa vale per l'inventario e le forniture domestiche.

Ottimizziamo il lavoro

Quanto meglio l'organizzazione tiene traccia dell'inventario e delle forniture domestiche, quanto più correttamente sono organizzati i sistemi di stoccaggio degli articoli, tanto minori saranno le perdite. Per garantire la massima sicurezza, viene sviluppata e messa in pratica l’etichettatura dei prodotti a disposizione dell’azienda. In questo modo è necessario contrassegnare vestiti, scarpe, biancheria da letto, posate - in una parola, tutti i prodotti inviati dal magazzino all'operazione.

In genere, l'inventario e le forniture domestiche vengono conteggiati utilizzando i simboli stampati sui prodotti. Per la marcatura vengono utilizzati simboli e il nome dell'azienda. I dati possono essere inseriti utilizzando diversi metodi. Da qualche parte scrivono con la vernice direttamente sulla superficie dell'oggetto, da qualche parte incollano e cuciono etichette con informazioni di identificazione. Puoi inserire dati, allegare token e utilizzare altri metodi. Il compito principale della marcatura è farlo in modo tale che i dati sull'articolo non vadano persi. Cioè, ad esempio, quando si allega un token, è necessario installarlo in modo tale che anche dopo un anno il marchio sia a posto. Se tali banconote vengono perse, ciò crea difficoltà durante l'inventario e porta al fatto che l'inventario e le forniture domestiche diventano imprecisi.

Ne teniamo conto e lo memorizziamo correttamente

La contabilità dell'inventario e delle forniture domestiche ha lo scopo di fornire ai dipartimenti contabili e, attraverso di essi, al team di gestione, dati accurati sulla disponibilità delle posizioni a disposizione dell'organizzazione. È importante che le informazioni siano aggiornate e corrette, poiché vengono utilizzate per prendere decisioni gestionali, anche finanziarie. Allo stesso tempo, la contabilità non viene tenuta solo in base al numero di posizioni, ma anche con informazioni su chi è responsabile di un prodotto specifico e quale numero di articolo è assegnato alla posizione.

Se un'impresa accetta la consegna di nuove attrezzature, inventario o sposta posizioni tra persone responsabili e dipartimenti, lo stato di lavoro nel sistema contabile dovrebbe cambiare in modo tempestivo, riflettendo ciò che sta accadendo nell'organizzazione. È importante tenere conto del passaggio dallo stock all'operazione attiva e viceversa. Il sistema contabile contiene idealmente dati accurati su danni, liquidazione e rottura dei prodotti utilizzati come inventario. Oltre a riflettersi nel database elettronico, è necessario preparare la documentazione per tutte le operazioni.

Caso speciale

Le leggi del nostro paese affermano che le attrezzature e le forniture domestiche includono tali dispositivi, strumenti, nella produzione dei quali sono stati utilizzati metalli preziosi e diamanti. Se un determinato prodotto viene creato in questo modo e contiene metalli preziosi o diamanti, la contabilità deve essere tenuta in base alle regole sviluppate e implementate dal Ministero delle Finanze.

Lascia andare e controlla

Per quanto riguarda l'inventario e le forniture domestiche è già stato detto sopra: forniture per ufficio, biancheria da letto, attrezzature per la pesca, realizzazione di strutture, ecc. Ma dovresti ricordare questa caratteristica: non puoi in nessun momento prendere e inviare dal magazzino al reparto di produzione tutti gli articoli che desideri o come richiesto. All'interno di qualsiasi organizzazione, devono esserci documenti ufficiali che regolano il limite delle scorte vendute dal magazzino. Vengono introdotti standard per tutti gli strumenti a disposizione dell'azienda. Questo vale per la categoria “scopo generale”.

Il ricevimento dei dispositivi e degli strumenti dal magazzino, la consegna di quelli usurati e inagibili e la restituzione degli articoli al magazzino devono essere accompagnati dalla documentazione delle operazioni. I documenti generati in questo caso sono detti primari.

Come facciamo le “carte”?

La documentazione primaria viene utilizzata per documentare le operazioni di arrivo e rilascio dei prodotti dal magazzino come segue:

• Innanzitutto, la ricezione dal magazzino viene elaborata tramite fatture e carte di ritiro, tenendo conto dei limiti;
• i resi vengono effettuati accompagnati da fatture e carte;
• la consegna di strumenti usurati e inutilizzabili, rottami e rottami è documentata con fatture.

Per rilasciare inizialmente alcuni articoli dal magazzino, è necessario che siano emesse carte con limite di prelievo. Un'opzione alternativa è emettere fattura. Creano una scheda di inventario frontale, dove inseriscono i dati completi sull'operazione. La tessera frontale viene conservata in un unico esemplare per il perito, il lavoratore a cui viene assegnato l'incarico. Ogni volta che un addetto riceve strumenti dal magazzino, firma nell'apposito spazio, confermando la ricezione del prodotto.

In futuro, le operazioni di consegna e restituzione delle scorte, qualora i prodotti utilizzati dai dipendenti risultassero usurati, non saranno documentate ufficialmente. Gli strumenti non idonei all'uso vengono rimossi e al personale ne viene fornito uno utilizzabile al loro posto. Perché l'operazione sia ufficiale è necessario fare un atto di disposizione.

Sbarazzarsi delle cose inutili

Alcuni prodotti elencati nei registri contabili non possono effettivamente essere utilizzati come inventario o forniture domestiche. Ciò è dovuto all'usura, alla rottura, alla perdita. Affinché la contabilità sia corretta e rifletta la reale situazione, è necessario organizzare regolarmente la cancellazione dei materiali. Secondo le attuali norme contabili, la cancellazione è possibile nei seguenti casi:

• obsolescenza del prodotto;
• scadenza della vita operativa, tempo di conservazione, durata di conservazione;
• rilevamento di perdite, carenze, comprese situazioni provocate da incidenti, disastri naturali;
• rilevazione delle posizioni non contabilizzate.

La cancellazione dell'inventario viene completata utilizzando il modulo standard 39P. In questo modo potrai ammortizzare eventuali scorte o forniture domestiche:

• scarpe speciali, abbigliamento;
• prodotti per la sicurezza;
• oggetti durevoli.

Se alcuni articoli vengono classificati come rottami e inviati come tali “spazzatura” ai magazzini aziendali, viene redatto anche il 39P. L'atto è predisposto dalla commissione competente per la cancellazione, istituita con provvedimento interno dell'amministratore delegato. È sufficiente una copia del documento. Quando gli oggetti finiscono effettivamente nel magazzino, la documentazione viene inviata alla Banca Centrale, previa firma del magazziniere che ha ritirato gli oggetti.

“Tutto scorre, tutto cambia...”

Non per niente è stata scritta anche una canzone al riguardo: nel nostro mondo tutto cambia davvero regolarmente. Ciò è particolarmente evidente negli standard e nelle regole del flusso di documenti. Ciò che era corretto solo un paio di anni fa è ora considerato fondamentalmente sbagliato o un approccio non ottimizzato. Le modifiche hanno interessato anche la definizione del concetto di “inventario”, e con esso le forniture domestiche. Tutto è stato rivisto: cosa appartiene a questa categoria, come tenerne conto, come controllare i cambiamenti nella proprietà dell'azienda. Forse la cosa più importante in base ai risultati di tutte le modifiche apportate è la regola contabile principale, ovvero la riflessione dovrebbe essere effettuata sul conto 1080.

Tale standard legale è apparso abbastanza recentemente. Alcuni anni fa si riteneva corretto tenere il conto degli “Articoli di basso valore e ad elevata usura”. Ciò includeva l'intero inventario dell'organizzazione; rifletteva gli accessori utilizzati nelle attività commerciali dell'azienda. Le nuove raccomandazioni per una corretta contabilità contengono una regola per escludere tali conti. Poiché l'inventario deve ancora essere contabilizzato, è stato spostato al conto 1080, rendendolo una delle categorie di materiali.

Mi giro e mi giro, voglio confondere

Secondo la normativa vigente, un'organizzazione ha il diritto di aprire conti di propria iniziativa, dove tenere conto dell'inventario, degli strumenti e delle forniture necessarie per le attività aziendali. La divisione in gruppi può essere introdotta a vostra discrezione, concentrandosi sul ruolo delle posizioni nel lavoro dell’azienda e sullo scopo di prodotti specifici.

Il prezzo delle rimanenze è incluso nei costi totali di produzione, che caratterizzano il periodo di tempo di trasferimento all'operatività dal magazzino.

Ma in pratica?

Come funziona? Ad esempio: un'azienda ha a disposizione alcuni strumenti speciali. È necessario per il pieno funzionamento del laboratorio di produzione, quindi è necessario organizzare il trasferimento delle posizioni. Per fare ciò, dovrai apportare modifiche a due luci: 2010 (debito), 1080 (credito). I prodotti vengono cancellati dal conto che riflette la produzione principale e trasferiti a quello che mostra lo stato delle scorte dell'impresa.

Consideriamo un altro esempio: il reparto contabilità ha bisogno di una nuova calcolatrice. Supponiamo che uno sia già stato acquistato, quindi ti basterà ritirarlo dal magazzino completando un'operazione. Si fa così: usano il conto 9420 (debito), che riflette le spese delle posizioni di gestione, da cui la posizione viene trasferita al 1080 (credito), che mostra lo stato delle voci utilizzate in azienda.

Affinché le voci attualmente utilizzate dall'organizzazione siano in ordine, è importante redigere correttamente il conto 014. È classificato come fuori bilancio ed è responsabile di riflettere le voci che sono già state trasferite per l'uso al personale dell'organizzazione . Qui si riflettono tutti i locali di produzione e i magazzini utilizzati dal personale. È da qui che le posizioni vengono cancellate quando diventano inadatte al normale utilizzo. E per questo, come detto sopra, nominano una commissione, la raccolgono, attuano misure di cancellazione e redigono un atto dello standard standard all'interno dell'azienda.

Riassumendo

Cosa si applica alle scorte e alle forniture domestiche? Posizioni gestite fino a un anno, con un prezzo fino a 50 salari minimi per la regione, posizioni valutate ad un determinato importo specificato nella politica contabile dell'azienda. Ciò include abbigliamento, scarpe, biancheria da letto, posate, forniture per ufficio e strumenti utilizzati nel processo lavorativo di un'ampia varietà di dipartimenti, divisioni e funzionari. Il rimborso del costo viene effettuato tenendo conto delle norme introdotte nel 2011 dal Ministero delle Finanze, prescritte nelle istruzioni per la contabilità delle rimanenze.