Детские рецепты

Инвентаризация оружия в чоп документы. Требования, предъявляемые к КХО (комнате хранения оружия) в охранных организациях

147. Инвентаризация - полная проверка наличия оружия и патронов на соответствие учетным данным, порядка ведения их учета и обеспечения сохранности - проводится в организациях и учреждениях на основании приказа руководителя юридического лица либо в соответствии с указаниями руководителей соответствующих органов внутренних дел.

Приказом руководителя юридического лица за 10 дней до начала инвентаризации назначаются председатель и члены инвентаризационной комиссии, определяются сроки ее работы и порядок представления акта инвентаризации, сличительных ведомостей о проведении инвентаризации.

Инвентаризация оружия и патронов, выданных органами внутренних дел во временное пользование, производится в соответствии с порядком, установленным МВД России для данной категории оружия и патронов.

148. Инвентаризации проводятся:

б) при смене лица, ответственного за сохранность оружия и патронов, либо руководителя юридического лица (на день приема-передачи дел);

в) в случае стихийного бедствия, пожара, аварии или других чрезвычайных ситуаций, в результате которых производилось перемещение оружия или патронов (для конкретного участника таких событий);

г) при ликвидации или реорганизации юридического лица (в том числе при преобразовании государственного, муниципального унитарного предприятия) перед составлением ликвидационного или разделительного балансов.

149. Для проведения инвентаризации в течение одного года в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия не менее трех человек. В инвентаризационную комиссию включаются один из руководителей юридического лица, работники бухгалтерской службы и другие специалисты, изучившие устройство и номенклатуру проверяемого оружия, а также меры безопасности при обращении с ним.

Состав инвентаризационной комиссии, как правило, не должен изменяться до окончания срока действия комиссии. В исключительных случаях замена членов комиссии производится на основании приказа руководителя юридического лица.

Руководитель организации должен создать условия для проведения инвентаризации оружия и патронов, освободить членов комиссии на время ее проведения от исполнения ими других обязанностей, а также выделить необходимое количество технических работников, допущенных к работам с оружием и патронами.

150. Лица, ответственные за сохранность оружия и патронов, осуществляют проводку всех оконченных операций по движению оружия и патронов и выводят их остатки в книгах учета с заверением собственной подписью на день инвентаризации.

151. Перед началом инвентаризации члены комиссии должны:

а) изучить требования законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, нормативных правовых актов МВД России, регулирующих порядок оборота оружия и патронов и проведение их инвентаризации;

б) подготовить бланки инвентаризационных описей (приложение 75) , описей номерного учета (приложение 76) и сличительных ведомостей результатов инвентаризации оружия и патронов (приложение 77) , зарегистрировать их в установленном порядке. При этом предварительное внесение остатков оружия и патронов в указанные документы не допускается;

в) проверить наличие средств пломбирования и пломбировочного материала, реквизиты которых должны отличаться от средств пломбирования, имеющихся у лиц, ответственных за сохранность оружия.

152. Проверка фактического наличия оружия и патронов должна начинаться комиссией с проверки мест хранения оружия и патронов и опечатывания имеющихся сейфов, шкафов, пирамид, ящиков с оружием и патронами.

Вскрытие и повторное опечатывание проверенных мест хранения оружия для его приема или выдачи осуществляется только членами инвентаризационной комиссии.

153. Наличие оружия устанавливается путем обязательного его штучного, комплектного и номерного пересчета, а также проверки соответствия оружия технической документации (паспортам, формулярам либо их дубликатам) в присутствии лица, ответственного за его сохранность.

Проверки патронов, упакованных в герметичные упаковки или металлические цинки, осуществляются путем осмотра целостности тары согласно нанесенной маркировке, о чем в инвентаризационной описи делается соответствующая отметка. При отсутствии маркировки (в том числе частичном) указанные упаковки подлежат вскрытию, а патроны - поштучному пересчету.

В проверенные сейфы, шкафы, пирамиды, ящики и укупорки комиссией вкладываются ярлычки, заверенные председателем комиссии, с указанием даты проверки.

154. Коллекционируемое и экспонируемое оружие и патроны из состава Музейного фонда Российской Федерации вносятся в инвентаризационные описи с учетом требований, устанавливаемых Минкультуры России.

155. Инвентаризационные описи и описи номерного учета заполняются с учетом требований, установленных для проведения инвентаризаций в органах внутренних дел. Исправления и дополнения заверяются членами инвентаризационной комиссии и лицами, ответственными за сохранность оружия и патронов.

Описи являются первичными инвентаризационными документами, которые заполняются непосредственно в местах (на объектах) хранения оружия и патронов по мере их проверки. По завершении проверки каждая заполненная страница описей подписывается членами комиссии и лицом, ответственным за сохранность оружия или патронов.

156. Поступившие в процессе инвентаризации оружие и патроны заносятся в отдельные описи. При этом в строке для указания целевого назначения оружия делается запись "Оружие (патроны), поступившее во время инвентаризации", а в графе "Примечание" указывается, от кого оно поступило, дата поступления и номера приходных (сопроводительных, транспортных) документов.

Специфика деятельности ЧОП, предоставляющего охранные услуги, предполагает не только высокую квалификацию сотрудников, но и грамотный учет оружия и патронов в бухгалтерском и налоговом учете. Эти данные напрямую зависят от величины расходов, понесенных предприятием на приобретение оружия, патронов к нему и средств защиты.

Для этого сначала нужно определиться с понятиями оружие и патроны. Федеральный закон №150-ФЗ от 13.12.1996 г. «Об оружии» (далее по тексту - Закон №150-ФЗ) и утвержденные Постановлением Правительства Российской Федерации от 21.07.1998 г. №814 Правила оборота гражданского и служебного оружия, основных частей огнестрельного оружия и патронов «О мерах по регулированию оборота гражданского и служебного оружия и патронов к нему на территории РФ» являются документами, регламентирующими возникающие при обороте оружия, боеприпасов и патронов к нему на территории РФ отношения.

По закону под оружием официально понимаются предметы и устройства, предназначенные для подачи сигналов и поражения живой или иной цели. Это значит, что к оружию относятся не только револьверы, пистолеты, винтовки, но и другие виды специальной военной техники. При этом патрон по закону – это устройство, предназначенное для выстрела из оружия.

Особенности бухгалтерского учета патронов и оружия

В Приложении №3 к Постановлению Правительства РФ от 14.08.1992 г. №587 «Вопросы негосударственной (частной) охранной и негосударственной (частной) сыскной деятельности» приведен перечень видов вооружения охранников.

газовые пистолеты, огнестрельное бесствольное оружие и револьверы, механические распылители, электрошоковые, аэрозольные и другие устройства, имеющие разный срок полезного использования и стоимость, широко применяются в современной охранной деятельности.

К бухгалтерскому учету оружие принимается в качестве основного средства. Это происходит если одновременно выполняются установленные п.4 « » (утвержденные Приказом Минфина Российской Федерации от 30.03.2001 г. №26н) условия:

Объект будет использоваться больше 12 месяцев;
- объект предназначен для использования в охранной деятельности;
- последующую перепродажу оружия ЧОП не предполагает;
- объект способен в будущем приносить .

Важно!

Оружие, используемое в охранной деятельности (код 14 2927000), согласно Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы (утв. Постановлением Правительства Российской Федерации от 01.01.2002 г. №1), включается бухгалтером в состав пятой амортизационной группы.

Например, холодное оружие (код 14 2927190), пистолеты газовые и винтовки (код 14 2927180), имеют срок полезного использования свыше 7 лет до 10 лет включительно.

По оружию начисление амортизации производится в общеустановленном порядке, согласно п.21 ПБУ 6/01, с 1 числа месяца, следующего за месяцем принятия к бухгалтерскому учету оружия.

Если стоимость оружия составляет за единицу менее 40 тыс. рублей (более конкретный стоимостной критерий для целей бухгалтерского учета должен быть устанавлен в учетной политике данного ЧОП), то в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности оно может отражаться в составе материально-производственных запасов. Также в ЧОП в целях обеспечения сохранности оружия, согласно абз.4 п.5 ПБУ 6/01, должен быть организован достойный контроль за их использованием.

Приобретенные к оружию патроны в бухгалтерском учете, согласно п.5 и п.6 ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов», утв. Приказом Минфина РФ от 09.06.2001 г. №44н, учитываются в составе материально-производственных запасов по фактическим затратам на их приобретение. Счет «Материалы», а именно - субсчет 9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности» используется для учета патронов.
Данные оперативного учета являются основными данными для списания патронов.
Расходование предприятием патронов может быть в следующих случаях:

При обоснованной необходимости использования служебного оружия;
- для их использования при учебных стрельбах.

Правила учета и хранения патронов и оружия регламентированы Приказом МВД РФ от 12.04.1999 г. №288. Номерной и патронов и оружия осуществляется или руководителем конкретного ЧОП, или его заместителем, или отдельно взятым работником, на которого, согласно п.123 Приказа МВД, возложены приказом руководителя такие обязанности. Учет патронов или оружия ведется по накладным, нарядам, карточкам, актам, ведомостям и другим приходно-расходным документам, а также, согласно п.124 Приказа МВД, книгам, реестрам и журналам учета оружия и патронов.

Важно!

При проведении инвентаризации патронов и оружия и патронов ЧОП следует учитывать кроме содержащихся в Методических указаниях по инвентаризации имущества и обязательств требований и дополнительные требования, которые выдвигаются в разделе ХIХ «Порядок проведения инвентаризации оружия и патронов» Приказа МВД.
Первые экземпляры инвентаризационной описи, акта, сличительной ведомости, описи номерного учета и другие материалы хранятся у лица, ответственного за сохранность оружия в организации в отдельном учетном деле, вторые экземпляры передаются в ОВД, третьи, согласно п.161 Приказа МВД, - в хозяйственное подразделение регионального ОВД.

Тонкости налогового учета патронов и оружия

ЧОП, как правило, применяют УСН. Приобретенное служебное оружие стоимостью за единицу менее 100 000 рублей в этом случае, согласно (пп.5 п.1, п.2 ст. 346.16 НК РФ, пп.3 п.1 ст.254 Налогового Кодекса Российской Федерации, учитывается в составе материальных расходов.

При этом оружие стоимостью за единицу более 100 000 рублей является по закону основным средством. Расходы на его приобретение в этом случае учитываются в предусмотренном пп.1 п.1 ст. 346.16 Налогового Кодекса Российской Федерации порядке.

Согласно пп.5 п.1 ст.346.16 НК РФ и пп.1 п.2 ст. 346.17 Налогового Кодекса Российской Федерации, стоимость патронов при передаче их в эксплуатацию уменьшает налоговую базу.
Применяющие общую систему налогообложения ЧОП, учитывают купленное оружие или в составе основных средств (когда первоначальная стоимость оружия составляет более 100 тыс. рублей), или в составе материалов (если оружие стоимостью 100 000 рублей и меньше).

Важно!

При отнесении в состав налоговых расходов стоимости оружия и патронов необходимо учитывать нормы обеспечения патронами и оружием ЧОП, приведенные в официальном Приложении №5 к Постановлению Правительства Российской Федерации №587 от 14.08.1992 г. «Вопросы негосударственной (частной) охранной и негосударственной (частной) сыскной деятельности».
К примеру, искровые разрядники и электрошоковые устройства выдаются на каждого охранника из расчета по 1 единице. Расходы сверх установленных норм на приобретение оружия и патронов вызывает со стороны налоговых органов претензии в части несоответствия критериям ст.252 Налогового Кодекса Российской Федерации.

6.1. Инвентаризация - полная проверка наличия имеющегося оружия, патронов и специальных средств на соответствие учетным данным, порядка ведения их учета и обеспечения сохранности, проводится в организациях федеральной почтовой связи на основании приказа руководителя либо в соответствии с указаниями руководителей соответствующих органов внутренних дел.

Приказом руководителя этой организации за 10 дней до начала инвентаризации назначаются председатель и члены инвентаризационной комиссии, определяются сроки ее работы и порядок представления акта инвентаризации, сличительных ведомостей о проведении инвентаризации.

6.2. Инвентаризации проводятся:

Б) при смене лица, ответственного за сохранность оружия, патронов и специальных средств, либо руководителя организации (на день приема-передачи дел);

В) в случае стихийного бедствия, пожара, аварии или других чрезвычайных ситуаций, в результате которых производилось перемещение оружия, патронов и специальных средств (для конкретного участника таких событий);

Г) при ликвидации или реорганизации организации перед составлением ликвидационного или разделительного балансов.

6.3. Для проведения инвентаризации в течение одного года в организации федеральной почтовой связи создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия в составе не менее трех человек. В инвентаризационную комиссию включаются один из руководителей организации, работники бухгалтерской службы и другие специалисты, изучившие устройство и номенклатуру проверяемых оружия, патронов и специальных средств, а также меры безопасности при обращении с ними.

Руководитель этой организации должен создать условия для проведения инвентаризации, освободить членов комиссии на время ее проведения от исполнения ими других обязанностей, а также выделить необходимое количество технических работников, допущенных к работам с оружием.

6.4. Лица, ответственные за сохранность оружия и патронов, осуществляют проводку всех оконченных операций по их движению, выводят остатки оружия и патронов в книгах учета с заверением собственной подписью на день инвентаризации.

6.5. Перед началом инвентаризации члены комиссии должны:

А) изучить требования законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, нормативных правовых актов МВД России, регулирующих порядок оборота оружия и специальных средств и проведение их инвентаризации;

Б) подготовить бланки инвентаризационных описей, описей номерного учета и сличительных ведомостей (Приложения N 16, 17, результатов инвентаризации оружия и патронов, зарегистрировать их в установленном порядке. При этом предварительное внесение остатков оружия и патронов в указанные документы не допускается;

В) проверить наличие средств пломбирования и пломбировочного материала, реквизиты которых должны отличаться от средств пломбирования, имеющихся у лиц, ответственных за сохранность оружия.

6.6. Проверка фактического наличия оружия и патронов должна начинаться комиссией с проверки мест их хранения и опечатывания имеющихся сейфов, шкафов, пирамид, ящиков.

Вскрытие и повторное опечатывание проверенных мест хранения оружия и патронов для приема или выдачи осуществляется только членами инвентаризационной комиссии.

6.7. Наличие оружия и патронов устанавливается путем обязательного штучного, комплектного и номерного пересчета, а также проверки соответствия технической документации (паспортам, формулярам либо их дубликатам) в присутствии лица, ответственного за их сохранность.

Проверка патронов, упакованных в герметичные упаковки или металлические цинки, осуществляется путем осмотра целостности тары согласно нанесенной маркировке, о чем в инвентаризационной описи делается соответствующая отметка. При отсутствии маркировки (в том числе частичной) указанные упаковки подлежат вскрытию, а патроны - поштучному пересчету.

6.8. Инвентаризационные описи и описи номерного учета заполняются с учетом требований, установленных для проведения инвентаризаций в органах внутренних дел. Исправления и дополнения заверяются членами инвентаризационной комиссии и лицами, ответственными за сохранность оружия и патронов.

Описи являются первичными инвентаризационными документами, которые заполняются непосредственно в местах (на объектах) хранения оружия и патронов по мере их проверки. По завершении проверки оружия и патронов каждая заполненная страница описей подписывается членами комиссии и лицом, ответственным за их сохранность.

6.9. Поступившие в процессе инвентаризации оружие и патроны заносятся в отдельные описи. При этом в строке для указания целевого назначения делается запись "Оружие и патроны, поступившие во время инвентаризации", а в графе "Примечание" указывается, от кого оно поступило, дата поступления и номера приходных (сопроводительных, транспортных) документов.

6.10. Оружие и патроны, находящиеся в момент инвентаризации у работников организации, убывших в командировку, принимаются к зачету по учетным документам. При этом в графе "Примечание" указываются дата выдачи, фамилии и инициалы лиц, их получивших, и основания для выдачи.

6.11. Результаты инвентаризации отражаются в сличительной ведомости, которая заполняется в трех экземплярах. Каждый экземпляр ведомости подписывается председателем и членами комиссии, а также лицом, ответственным за сохранность оружия и патронов.

6.12. При выявлении фактов недостачи или излишков оружия и патронов инвентаризационная комиссия незамедлительно сообщает об этом руководителю организации федеральной почтовой связи.

6.13. По итогам инвентаризации комиссия составляет акт инвентаризации (далее - акт) в двух экземплярах. В акте отражаются: состояние хранения, учета оружия и патронов, факты недостачи, излишков, порчи и утраты, а также предложения по устранению выявленных недостатков. Акт рассматривается и утверждается руководителем организации федеральной почтовой связи в трехдневный срок со дня его подписи и представления комиссией.

6.14. Первые экземпляры акта, инвентаризационной описи, описи номерного учета, сличительной ведомости и другие материалы хранятся в отдельном учетном деле у лица, ответственного за сохранность оружия и патронов в организации федеральной почтовой связи, вторые - передаются в орган внутренних дел.

Деятельность некоторых фирм сопровождается использованием оружия. Как правило, это ЧОПы, различные охранные организации, государственные структуры. Они обязаны правильно учитывать оружие. Цель – фиксация наличия патронов, контроль над их эксплуатацией, обеспечение сохранности. Неверный учет – угроза безопасности. А потому каждую единицу оружия нужно отразить в документации.

Основная информация

В статье 2 ФЗ №150 «Об оружии» от 13 декабря 1996 года указано, что оружие подразделяется на категории в зависимости от его назначения. К примеру, различают боевые и гражданские виды.

Оружие может использоваться представителями государственных структур, ЮЛ с наличием охранных лицензий. Учет оружия/патронов проводится на основании специальных инструкций. Последние утверждаются отдельными министерствами. В частности, это инструкции:

По созданию учета, установленная Приказом Генпрокурора №56 от 11 августа 1999 года.
По созданию учета, установленная Приказом ГТК №497 от 18 августа 1997 года.
О хранении личного оружия, установленная Пр. МБ №252 от 31 августа 1992 года.
По обороту оружия, установленная Пр. ГФС №221 от 30 июня 2005 года.
Наставление по сохранности боеприпасов, установленное Пр. МВД №269 от 12 июля 1995 года.

Оружие и патроны – это припасы, подлежащие особому контролю. А потому при их использовании рекомендуется изучить все сопутствующие нормативные акты.

Особенности учета

Оружие – это государственная собственность. А потому принципиален его достоверный учет. Расходование припасов также должно осуществляться в соответствии с актами. За учет отвечают эти сотрудники:

Инспектор по учету – для вооруженных структур.
Представитель управленческого состава, который не отвечает за вооружение, – для подразделений.
Начальник склада – для складов МВД и ФСБ.

Эти сотрудники отвечают за правомерность оформления бумаг, внесение всех нужных данных в карточки по приему и прочее.

Базовые требования к документации

К учетной документации относятся книги учета, ведомости и прочие бумаги. На базе этих бумаг выполняются операции по движению припасов. Существует много форм учетных бумаг. Однако существуют правила, одинаковые для всех бумаг:

Разборчивость, отсутствие помарок.
Если имеются ошибки, зачеркивать их нужно одной чертой. Под ней должен быть виден зачеркнутый текст. Исправления нужно заверить. Для этого используется подпись. Если исправления вносятся в карточки и книги, они заверяются подписью человека, который ведет эту книгу. При внесении корректировок корректируются и итоги. Если изменения вносятся спустя длительное время, придется исправлять проводки.
Если в документе остались свободные строки, их нужно перечеркнуть линией в форме зигзага. Необходимо это для предупреждения внесения посторонних записей.
В документообороте могут быть учетные бумаги, в которых содержится секретная информация. Их требуется регистрировать. Секретное делопроизводство предполагает специальный учет. Подобная документация размещается в шкафах, которые можно запереть. Требуется это для обеспечения сохранности бумаг.
Бумаги подлежат нумерации и регистрации. Регистрируются они в специальных учетных журналах. Книги по учету нужно прошнуровать, а также поставить на них печать. На бумагах ставят подписи начальники структуры вооружения.
В каждом документе должны содержаться существенные условия: номер, дата оформления, дата выполнения операции, лицо, составившее бумагу, название оружия или патронов. К документам прилагаются расписки сотрудников, которые выдавали припасы.

На дату инвентаризации во всех картах учета проставляется черта. Подводятся итоги, которые заверяются подписями сотрудников, ответственных за целостность припасов.

Что именно относится к запасам?

Отношения, образующиеся при обороте, регламентируются ФЗ №150 от 13 декабря 1996 года и Правилами, установленными Постановлением №814 от 21 июля 1998 года. Оружие – это инструменты, назначающиеся для поражения различных целей. То есть это не только ружья, но и различная техника. Патрон – это инструмент, который нужен для работы оружия.

Нюансы бухучета

Охранные компании обычно используют огнестрел, электрошоковые инструменты, газовые пистолеты. Припасы принимаются к бухучету в статусе ОС. Однако возможно это только при исполнении условий, указанных в пункте 4 ПБУ 6/01 «Учет ОС», установленных Приказом №26н от 30 марта 2001 года. В частности, это следующие условия:

Оружие/патроны, нужные для осуществления охранной работы.
Припасы будут эксплуатироваться дольше года.
Припасы не будут перепродаваться в дальнейшем.
Объекты предназначаются для извлечения прибыли в дальнейшем.

Оружие входит в 5-ую амортизационную группу. Основание – классификация , установленная Постановлением №1 от 1 января 2002 года. В этом же нормативном акте указан точный срок полезной эксплуатации. К примеру, срок для холодного оружия или пистолета составляет 7-10 лет. Начисление амортизации выполняется с 1 числа месяца, последующего за периодом принятия припасов к бухучету (основание – пункт 21 ПБУ). Если стоимость припасов составляет меньше 40 000 рублей за единицу, то инструмент фиксируется в бухучете и отчетности в составе МПЗ.

В бухучете патроны также учитываются в структуре МПЗ. Учитываться они будут на основании реальных расходов на покупку. Основание – пункт 5 и 6 ПБУ 5/01, установленных Приказом №44 от 9 июня 2001 года. Для учета патронов применяется счет 10 (субсчет 9). Списание патронов осуществляется на основании сведений текущего учета. Расходование фиксируется при наличии этих обстоятельств:

Учебные мероприятия.
Возникла обоснованная потребность в эксплуатации оружия (ЧП и прочее).

Нормы хранения содержатся в Приказе МВД №288 от 12 апреля 1999 года. Учет выполняется управленцем ЧОП или его замом. Руководитель также может возложить обязанность по учету на отдельного сотрудника. Для этого нужно издать специальный приказ.

ВАЖНО! Если инвентаризация выполняется ЧОП, нужно учитывать также вспомогательные нормы, прописанные в разделе 19 «Порядок осуществления инвентаризации».

Налоговый учет

Обычно ЧОП используют . Если применяется именно эта система, то купленное оружие ценой меньше 100 тысяч рублей за единицу фиксируется в структуре материальных трат (пункт 1 и 2 статьи 346.16 НК РФ, пункт 1 статьи 254 НК РФ). Если стоимость объектов составляет больше 100 тысяч рублей, оно признается ОС. В рассматриваемой ситуации учет проводится на основании пункта 1 статьи 346.16 НК РФ. Стоимость патронов снижает налоговую базу тогда, когда они начинают эксплуатироваться (пункт 1 статьи 346.16 НК РФ).

Если ЧОП использует общую систему обложения налогами, оружие учитывается в структуре ОС, если его начальная стоимость составляет больше 100 000 рублей. Если же цена ниже 100 тысяч рублей, припасы включаются в структуру материалов.

Охранная деятельность имеет свою специфику, которая связана с расходами на приобретение средств защиты, оружия и патронов к нему. Как учитывать в бухгалтерском и налоговом учете ЧОП оружие и патроны?

Специфика деятельности ЧОП предполагает наличие соответствующего оружия и патронов к нему, а также специальных средств.

Прежде всего, определимся с понятиями оружие и патроны. Документами, регламентирующими отношения, возникающие при обороте оружия, боеприпасов и патронов к нему на территории РФ, являются Федеральный закон от 13.12.1996 г. №150-ФЗ «Об оружии» (далее по тексту - Закон №150-ФЗ) и Правила оборота гражданского и служебного оружия, основных частей огнестрельного оружия и патронов «О мерах по регулированию оборота гражданского и служебного оружия и патронов к нему на территории РФ» (утв. Постановлением Правительства РФ от 21.07.1998 г. №814).

Под оружием понимаются устройства и предметы, конструктивно предназначенные для поражения живой или иной цели, подачи сигналов. Это означает, что к оружию относятся не только пистолеты, револьверы, винтовки, но и другие виды специальной военной техники. Патрон - устройство, предназначенное для выстрела из оружия.

Особенности бухгалтерского учета оружия и патронов

Перечень видов вооружения охранников приведен в Приложении №3 к Постановлению Правительства РФ от 14.08.1992 г. №587 «Вопросы негосударственной (частной) охранной и негосударственной (частной) сыскной деятельности».

В охранной деятельности широко применяется огнестрельное бесствольное оружие, газовые пистолеты и револьверы, механические распылители, аэрозольные, электрошоковые и другие устройства, имеющие разную стоимость и срок полезного использования.

Оружие принимается к бухгалтерскому учету в качестве основного средства, если одновременно выполняются условия, установленные п.4 ПБУ 6/01 «Учет основных средств» (утв. Приказом Минфина РФ от 30.03.2001 г. №26н):

объект предназначен для использования в охранной деятельности;
объект будет использоваться свыше 12 месяцев;
ЧОП не предполагает последующую перепродажу оружия;
объект способен приносить экономические выгоды (доход) в будущем.

Согласно Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы (утв. Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 г. №1), оружие, используемое в охранной деятельности (код 14 2927000), включается в состав пятой амортизационной группы.

Например, винтовки и пистолеты газовые (код 14 2927180), холодное оружие (код 14 2927190) имеют срок полезного использования свыше 7 лет до 10 лет включительно.

Начисление амортизации по оружию производится в общеустановленном порядке - с 1 числа месяца, следующего за месяцем принятия оружия к бухгалтерскому учету (п.21 ПБУ 6/01).

В том случае, если стоимость оружия составляет менее 40 тыс. рублей за единицу (конкретный стоимостной критерий должен быть устанавлен в учетной политике ЧОП для целей бухгалтерского учета), то оно может отражаться в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе материально-производственных запасов. А в целях обеспечения сохранности оружия в ЧОП должен быть организован надлежащий контроль за их движением (абз.4 п.5 ПБУ 6/01).

В бухгалтерском учете приобретенные патроны к оружию учитываются в составе материально-производственных запасов по фактическим затратам на их приобретение (п.5 и п.6 ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов», утв. Приказом Минфина РФ от 09.06.2001 г. №44н). Для учета патронов используется 10 счет «Материалы», субсчет 9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности».

Основными данными для списания патронов, являются данные оперативного учета.

для их использования при учебных стрельбах;
при обоснованной необходимости применения служебного оружия.

Правила хранения и учета оружия и патронов регламентированы Приказом МВД РФ от 12.04.1999 г. №288 (далее по тексту – Приказ МВД). Количественный и номерной учет оружия и патронов осуществляется руководителем ЧОП или его заместителем, либо работником, на которого приказом руководителя возложены такие обязанности (п.123 Приказа МВД). Учет оружия или патронов ведется по нарядам, накладным, карточкам, ведомостям, актам и другим приходно-расходным документам, а также реестрам, книгам и журналам учета оружия и патронов (п.124 Приказа МВД).

ЧОП при проведении инвентаризации оружия и патронов следует учитывать помимо требований, содержащихся в Методических указаниях по инвентаризации имущества и обязательств (утв. приказом Минфина РФ от 13.06.1995 г. №49) и дополнительные требования, выдвигаемые в разделе ХIХ «Порядок проведения инвентаризации оружия и патронов» Приказа МВД.

Так, первые экземпляры акта, инвентаризационной описи, описи номерного учета, сличительной ведомости и другие материалы хранятся в отдельном учетном деле у лица, ответственного за сохранность оружия в организации, вторые - передаются в ОВД, третьи экземпляры - в хозяйственное подразделение регионального ОВД (п.161 Приказа МВД).

Особенности налогового учета оружия и патронов

Как правило, ЧОП применяют УСН. В этом случае приобретенное служебное оружие стоимостью менее 100 000 рублей за единицу учитывается в составе материальных расходов (пп.5 п.1, п.2 ст. 346.16 НК РФ, пп.3 п.1 ст.254 НК РФ).

Оружие первоначальной стоимостью более 100 000 рублей за единицу является основным средством. В этом случае расходы на его приобретение учитываются в порядке, предусмотренном пп.1 п.1 ст. 346.16 НК РФ.

Стоимость патронов уменьшает налоговую базу при передаче их в эксплуатацию (пп.5 п.1 ст.346.16 НК РФ и пп.1 п.2 ст. 346.17 НК РФ).

ЧОП, применяющие общую систему налогообложения, учитывают приобретенное оружие либо в составе основных средств (если первоначальная стоимость более 100 тыс. рублей) либо в составе материалов (объекты стоимостью 100 000 рублей и меньше).

При отнесении стоимости оружия и патронов в состав налоговых расходов следует учитывать нормы обеспечения оружием и патронами ЧОП, приведенные в Приложении №5 к Постановлению Правительства РФ от 14.08.1992 г. №587 «Вопросы негосударственной (частной) охранной и негосударственной (частной) сыскной деятельности».

Например, электрошоковые устройства и искровые разрядники выдаются из расчета по 1 единице на каждого охранника. Расходы на приобретение оружия и патронов сверх установленных норм вызывает претензии со стороны налоговых органов в части несоответствия критериям ст.252 НК РФ.