Budžetsko računovodstvo zaliha. Tema: računovodstvo zaliha u budžetskim organizacijama Materijalni inventari državnih institucija jednostavnim riječima

Zalihe se prihvataju u računovodstvo po stvarnom trošku, koji zavisi od načina prijema. Pogledajmo različite načine na koje se zalihe mogu primiti.

U skladu sa PBU 5/01, stvarni trošak zaliha kupljenih uz naknadu priznaje se kao iznos stvarnih troškova organizacije za njihovu nabavku, isključujući PDV i druge poreze koji se mogu vratiti (osim slučajeva predviđenih zakonodavstvom Ruske Federacije ). Stvarni troškovi kupovine zaliha uključuju:

iznose plaćene prodavcu u skladu sa ugovorom;

iznose plaćene za informacione i konsultantske usluge vezane za nabavku zaliha;

carine;

naknade isplaćene posredničkoj organizaciji preko koje su nabavljene zalihe;

troškove nabavke i isporuke zaliha na mjesto njihove upotrebe, uključujući troškove osiguranja;

troškovi dovođenja zaliha u stanje u kojem su pogodni za upotrebu u predviđene svrhe;

kamate na pozajmljena sredstva obračunate prije prihvatanja zaliha u računovodstvo, ako su prikupljene za nabavku ovih zaliha;

ostali troškovi direktno povezani sa nabavkom zaliha.

Stvarni trošak zaliha doprinio je doprinosu povelji

kapital organizacije utvrđuje se na osnovu novčane vrijednosti dogovorene između osnivača.

Stvarni trošak zaliha kada ih proizvede sama organizacija utvrđuje se iz stvarnih troškova povezanih s njihovom proizvodnjom.

Stvarni trošak zaliha primljenih na osnovu ugovora o poklonu utvrđuje se prema trenutnoj tržišnoj vrijednosti na dan njihovog prijema u računovodstvo, a tržišna vrijednost mora biti dokumentovana.

Stvarni trošak zaliha stečenih po ugovorima koji predviđaju korištenje obaveza u nenovčanim sredstvima utvrđuje se na osnovu cijene imovine koja se prenosi ili će biti prenijeta na organizaciju. Vrijednost imovine koja se prenosi ili će biti prenijeta utvrđuje se na osnovu cijene po kojoj bi, u uporedivim okolnostima, entitet obično odredio vrijednost slične imovine. Ako je nemoguće utvrditi vrijednost imovine koja je prenijeta ili će se prenijeti, vrijednost zaliha koje je preduzeće primilo utvrđuje se na osnovu cijene po kojoj su slične zalihe kupljene u uporedivim okolnostima.

Inventar i oprema koji ne pripadaju preduzeću, ali su u njegovoj upotrebi ili raspolaganju u skladu sa uslovima ugovora, prihvataju se za vanbilansno računovodstvo u proceni predviđenoj ovim ugovorom.

Kada se materijal primi, stvarni trošak se može formirati na dva načina:

koristeći račun 10 “Materijali”;

koristeći račune 10 “Materijali”, 15 “Nabavka i nabavka materijalnih sredstava”, 16 “Odstupanje u nabavnoj vrijednosti materijalnih sredstava”.

Razlika između ovih metoda je u metodologiji obračuna troškova transporta i nabavke (u daljem tekstu TZR).

U prvom slučaju se obračunavaju na računu 10, au drugom - na računu 16. Kod korištenja druge metode, informacije o stvarnoj cijeni materijala utvrđuju se zbrajanjem podataka koji se odražavaju na računu 10 i računu 16. Način formiranja troška treba navesti u računovodstvenoj politici.

Sada pogledajmo redoslijed prijema materijala na primjeru ArktikaSpetsTrans LLC. Šema za obradu računovodstvenih informacija o prijemu i potrošnji zaliha u ArktikaSpetsTrans LLC je prikazana na slici 1 radi jasnoće.

Materijalne rezerve se mogu isporučiti ArktikaSpetsTrans LLC od dobavljača i kao rezultat otpisa osnovnih sredstava. U svakom od ovih slučajeva daju se njihovi primarni dokumenti za njihovo knjiženje.

ArktikaSpetsTrans LLC po pravilu prima zalihe od dobavljača na bezgotovinskoj osnovi. Budući da se dragocjenosti primaju na lokaciji dobavljača, izdaje se punomoć na ime radnika koji će ih primiti (špediter). U ispitivanom preduzeću koriste se standardni oblici punomoćja, koji su odobreni Uredbom Državnog komiteta za statistiku Rusije od 30. oktobra 1997. br. 71a. Punomoćje se može izdati na obrascu br. M-2a ili M-2. Ako predstavnici ArktikaSpetsTrans doo redovno primaju zalihe od dobavljača, onda se punomoćje izdaje na obrascu br. M-2a, ako ne, na obrascu br. M-2.

Punomoćja na obrascu br. M-2 imaju bodlje koje su zavedene hronološkim redom. Punomoćja na obrascu br. M-2a nemaju taloge, stoga se evidentiraju u posebnom časopisu u računovodstvu ArktikaSpetsTrans doo.

Računovođa ArktikaSpetsTrans LLC ispisuje punomoć u jednom primjerku i izdaje je zaposleniku koji će primiti stavke zaliha. Zaposleni se potpisuje za prijem punomoći na kičmi (ako je punomoć izdata na obrascu br. M-2) ili u dnevniku za upis izdatih punomoćja (ako je punomoć izdata na obrascu br. M-2a). Osim toga, zaposlenik stavlja svoj potpis na samo punomoćje, nakon čega ga zapečaćuju i potpisuju direktor i glavni računovođa ArktikaSpetsTrans LLC.

Dobavljač, zajedno sa materijalnim sredstvima, prenosi otpremnu dokumentaciju (fakturu, otpremnicu i sl.) predstavniku ArktikaSpetsTrans doo. Po prijemu tereta špediter ga provjerava sa transportnim dokumentima. Ako se uoče neslaganja, sastavlja se komercijalni izvještaj, koji je osnova za podnošenje reklamacije dobavljaču.

Primljeni teret se dostavlja u skladište preduzeća i predaje skladištaru uz prijem. ArktikaSpetsTrans doo je zaključio ugovore sa skladištarima o individualnoj finansijskoj odgovornosti. Prilikom prijema materijala u skladište, provjerava se količina, asortiman i kvalitet primljenog materijala. Ako se količina ili kvalitet zaliha ne poklapa sa podacima navedenim u pratećim dokumentima dobavljača, sastavlja se potvrda o prijemu materijala, za koju se koristi standardni obrazac, njegov obrazac odobren Uredbom Državnog odbora za statistiku Rusije od 30. oktobar 1997. br. 71a. Akt se sastavlja na dan prijema materijala u skladište od strane posebne komisije imenovane naredbom direktora ArktikaSpetsTrans LLC. Kad god je to moguće, u sastavljanju izvještaja učestvuje predstavnik dobavljača. Akt se sastavlja u 2 primjerka: jedan primjerak, zajedno sa pratećim dokumentima za materijale, prenosi se u računovodstvo; drugi - odjelu organizacije, čiji zaposleni moraju pripremiti pismo potraživanja dobavljaču.

Ako se količina i kvalitet primljenih materijala poklapaju sa podacima navedenim u otpremnim dokumentima dobavljača, sastavlja se nalog za prijem u jednom primjerku prema obrascu br. M-4, koji je odobren Rezolucijom Državnog komiteta za statistiku Rusije od 30. oktobar 1997. br. 71a. Jedan nalog za prijem može se izdati za više artikala materijala, ako su materijali primljeni od jednog dobavljača jednim dokumentom, ili su homogeni materijali primljeni od jednog dobavljača različitim dokumentima, ali u roku od jednog dana. Nalog za prijem potpisuju radnik koji je primio materijal (skladištar) i radnik koji je predao materijal u skladište (špediter).

Računi i otpremnice od dobavljača se prenose u računovodstvo. Računi se evidentiraju u Dnevnik primljenih faktura, a nakon njihovog plaćanja vrši se upis u Knjigu nabavki. U računovodstvenoj službi ArktikaSpetsTrans doo računovodstvo primljenih zaliha materijala vodi se u prometnim listovima za podračune na kontu 10 u okviru skladišta i materijalno odgovornih lica.

U skladištu ArktikaSpetsTrans doo vodi se kvantitativna sortna evidencija materijalnih sredstava. Ovom knjigovodstvenom metodom, za svaki broj artikla materijala, kreira se skladišna knjigovodstvena kartica M-17, čiji je obrazac odobren Uredbom Državnog komiteta za statistiku Rusije od 30. oktobra 1997. N 71a.

Računovođa popunjava karticu u jednom primjerku na osnovu naloga za prijem ili akta o prijemu materijala. Kartica se izdaje za svaki broj artikla ili vrstu materijala (na primjer, posebne kartice se izdaju za ležajeve, filtere itd.). Karakterizira materijal, mjesto njegovog skladištenja, odražava kretanje i ravnotežu, a također pokazuje stopu zaliha neophodnu za kontrolu stanja skladišnih zaliha. Potom se kartica predaje skladištaru, koji svaku transakciju mora evidentirati o prijemu ili utrošku materijala i ovjeriti je svojim potpisom. Upisi u karticu se vrše na osnovu dokumenata sačinjenih po utvrđenom postupku za prijem i utrošak materijalnih sredstava na dan transakcija samo u naturi. Nakon svakog unosa, prikazuje se novo stanje. Izuzeci su dozvoljeni samo u vezi sa kumulativnim dokumentima, na primjer limitnim karticama, za koje se transakcije evidentiraju kako su zatvorene, ali najkasnije do 1. dana nakon izvještajnog mjeseca. Kartica se upisuje u poseban registar.

Skladištar predaje karticu računovodstvu nakon što je potpuno popunjena (ali najmanje jednom mjesečno). Svi dokumenti u vezi prijema i utroška materijala nalaze se u prilogu kartice.

Za sintetičko računovodstvo zaliha, LLC ArktikaSpetsTrans koristi sljedeće podračune:

• 10-1 “Sirovine i materijal” - za obračun osnovnih i pomoćnih materijala (boje, lakovi, šperploča, itd.); 10-2 “Kupovani poluproizvodi i komponente, konstrukcije i dijelovi” - za obračun komponenata kupljenih eksterno za popravke;
• 10-3 “Gorivo” - za obračun prisustva i kretanja naftnih derivata (dizel gorivo, benzin, kerozin, ulja za podmazivanje);
• 10-4 “Kontejneri i kontejnerski materijali” - za obračun svih vrsta kontejnera (pod boje, lakovi, naftni derivati);
• 10-5 “Rezervni dijelovi” - za obračun dostupnosti i kretanja rezervnih dijelova za električne lokomotive;
• 10-6 “Ostali materijali” - za obračun prisustva i kretanja specijalne odjeće, proizvodnog otpada, nepopravljivih nedostataka, kao i materijalnih sredstava primljenih od otuđenja osnovnih sredstava.

U skladu sa računovodstvenom politikom, računi 15 „Nabavka i nabavka materijalnih sredstava” i 16 „Odstupanje u nabavnoj vrednosti materijalnih sredstava” koriste se za sumiranje informacija o računovodstvenim cenama zaliha.

Račun 15 “Nabavka i nabavka materijalnih sredstava” je namijenjen za sumiranje informacija o nabavci i nabavci zaliha. Na teret računa uključena je nabavna cijena zaliha za koje je organizacija primila isprave za plaćanje od dobavljača. Kredit računa u korespondenciji sa računom 10 “Materijali” uključuje računovodstvenu vrijednost korišćenih materijalnih sredstava.

Konto 16 „Odstupanje u nabavnoj vrednosti materijalnih sredstava“ namenjen je sumiranju informacija o razlici u nabavnoj vrednosti nabavljenih zaliha, obračunatoj u stvarnim nabavnim i knjigovodstvenim cenama. Razlika akumulirana na ovom računu u troškovima nabavljenih zaliha, uračunata u stvarni trošak nabavke, i obračunske cijene se otpisuje (ukida ako je razlika negativna) na teret računa troškova proizvodnje ili drugih relevantnih računa. Razlika između stvarnog troška nabave materijala (u trenutku nabavke) i knjigovodstvenih cijena otpisuje se sa računa 15 „Nabavka i nabavka materijalnih sredstava“ na račun 16 „Odstupanje nabavne vrijednosti materijalnih sredstava“.

Na kraju mjeseca na računima 15 „Nabavka i nabavka materijala” i 10 „Materijala” iskazuju se i troškovi materijala koji su ostali u tranzitu na kraju mjeseca ili nisu uklonjeni iz skladišta dobavljača. U ovom slučaju ova materijalna sredstva nisu uključena u skladište. Početkom narednog mjeseca ovi iznosi se poništavaju.

Stanje računa 16 „Odstupanje u troškovima materijala“ na kraju perioda iskazuje iznos razlike u nabavnoj vrijednosti nabavljenih materijalnih sredstava, obračunat u stvarnom trošku nabavke i knjigovodstvenim cijenama koje se odnose na materijal na zalihama.

Kupovina materijala i zaliha i obračuni sa dobavljačima u ArktikaSpetsTrans doo evidentiraju se u nalogu br. 6.

Razmotrimo postupak sintetičkog računovodstva za prijem zaliha materijala od dobavljača.

Primer 1. ArktikaSpetsTrans doo je 25. decembra 2013. godine, u skladu sa fakturom br. 1138 i tovarnim listom br. 1138, kupio rezervne delove (ležajeve) od firme Stroysnabservice doo - u količini od 50 komada. Istog dana, rezervni dijelovi su kapitalizirani po cijeni od 17.700 rubalja, uključujući PDV - 2.700 rubalja. Za primljeni materijal magacioner magacina br. 7 je sačinio prijemni skladišni nalog br. 2356 i izvršio upis u skladišnu knjigovodstvenu karticu br. 325. U računovodstvu prijem ležajeva se ogleda upisom u Obrtni list za obračun materijala za skladište br.7.

Dana 26.12.2013. godine od transportne kompanije je primljena faktura za plaćanje usluga za isporuku ovog materijala. Iznos ove fakture je 2360 rubalja, uključujući PDV - 360 rubalja. Materijal je kupljen uz učešće posredničke organizacije. Troškovi posredničkih usluga iznosili su 1.416 rubalja, uključujući PDV - 216 rubalja. Račun od posredničke organizacije je primljen 27.12.2013. Kao što je već napomenuto, u skladu sa računovodstvenom politikom ArktikaSpetsTrans LLC, kao obračunska cijena uzima se cijena dobavljača.

Razmatrane poslovne transakcije su prikazane u računovodstvenim evidencijama ArktikaSpetsTrans doo sa unosima prikazanim u tabeli 1.

Tabela 1. Odraz u računovodstvenim evidencijama ArktikaSpetsTrans doo za nabavku zaliha bankovnim transferom

Ponekad zalihe kupuju odgovorne osobe ArktikaSpetsTrans LLC za gotovinu od maloprodajnih preduzeća. Na primjer, kancelarijski materijal. Zaposlenik sastavlja predujam uz koji se prilaže račun o prodaji s opisom svake vrste kancelarijskog materijala, na osnovu kojih se obračunavaju kupljene vrijednosti. Vrlo često postoje računi o prodaji s nečitkim potpisom, bez navođenja pozicije i prezimena potpisnika i sa nejasnim unosom, na primjer: "Kancelarski materijal u iznosu od 120 rubalja." Na osnovu takvog dokumenta nemoguće je kapitalizirati kancelarijski materijal, jer na računu mora biti navedena cijena svake kupljene dopisnice, kao i njihova ukupna količina i ukupni trošak. Osim toga, ček mora sadržavati poziciju osobe odgovorne za poslovnu transakciju, njegovo prezime, inicijale i lični potpis. Ovdje je također postavljen pečat „Plaćeno“. Samo na osnovu takvog dokumenta može se formalizovati prijem materijalnih sredstava.

Primjer 2. Razmotrimo postupak prikazivanja kancelarijskog materijala kupljenog za gotovinu u računovodstvenim evidencijama ArktikaSpetsTrans LLC. 19. decembra 2013. ekonomista preduzeća je dobio 500 rubalja za izveštaj. za ekonomske potrebe. Dana 20. decembra 2013. godine u gotovini je kupio sljedeći kancelarijski materijal:

• - 5 paketa papira za 80 rubalja. po paketu u iznosu od 400 rubalja;
• - 20 pakovanja spajalica za spajalice po cijeni od 4 rublje. po paketu u iznosu od 80 rubalja.

Avansnom izvještaju priložen je novčani račun na iznos od 480 rubalja. Računovođa ArktikaSpetsTrans doo izvršio je računovodstvena knjiženja, što smo prikazali u tabeli 2.

Tabela 2 Odraz nabavke zaliha od strane odgovornih lica u računovodstvenim evidencijama ArktikaSpetsTrans doo

Za kupovinu materijalnih rezervi, ArktikaSpetsTrans doo prikuplja pozajmljena sredstva kada sopstveni izvori finansiranja nisu dovoljni za kupovinu. Postupak obračuna troškova kredita ili pozajmica primljenih za plaćanje zaliha zavisi od redosleda korišćenja iznosa kredita. Kredit se može koristiti:

platiti materijalna sredstva koja su već evidentirana u bilansu stanja organizacije;

za avansnu uplatu materijalnih sredstava.

Ako se kredit koristi za plaćanje materijalnih sredstava koja su već kapitalizirana, onda se troškovi za njega uključuju u ostale rashode u knjigovodstvenom unosu:

Dt sch. 91 “Ostali prihodi i rashodi”, podračun 2 “Ostali rashodi” Kt. 66 “Obračuni za kratkoročne kredite i pozajmice” - dospjele kamate na kredite (zajmove) uključene su u ostale rashode društva.

Ako se zajam (zajam) koristi za otplatu materijalnih sredstava unaprijed, onda se troškovi na njemu u skladu sa zahtjevom PBU 15/2013 „Računovodstvo rashoda zajmova i kredita” odražavaju unosom:

Dt sch. 60 “Poravnanja sa dobavljačima i izvođačima” podračun “Avansi”

izdao" Ct. 66 “Obračuni za kratkoročne kredite i pozajmice” - uzimaju se u obzir troškovi zajma (zajma) koji se koristi za prijevremenu otplatu materijalnih sredstava.

Primer 3. ArktikaSpetsTrans LLC je 1. septembra 2014. godine uzela kratkoročni kredit od CB Region banke na dva meseca u iznosu od 354.000 rubalja. Kredit je iskorišten za plaćanje materijala unaprijed. Cijena materijala je 354.000 rubalja. (uključujući PDV 54.000 RUB). Materijale je primio ArktikaSpetsTrans doo 1. novembra 2014. godine. Prema ugovoru o kreditu, kamata na kredit se plaća banci mjesečno u iznosu od 4.000 rubalja. U računovodstvenoj evidenciji ArktikaSpetsTrans doo...

Tokom studija računovodstva u ArktikaSpetsTrans doo. Primetili smo da ponekad dolazi do nepravilnog izvršenja primarnih dokumenata, neslaganja cena u ugovoru i dokumentaciji dobavljača, a takođe kompanija ne vrši popis obračuna sa svim dobavljačima i kupcima. Savjetovali bismo stalno praćenje ispunjenja ugovornih obaveza, jačanje kontrole nad zalihama primljenim preko odgovornih lica, a potrebno je i podizanje uloge kontrole u pripremi primarnih dokumenata za knjigovodstvene zalihe.

Predmeti rada, koji prvenstveno uključuju materijala, zajedno sa sredstva rada I radne snage, su bitan element svakog proizvodnog procesa. Upravo materijali, koji se dijele prvenstveno na osnovne i pomoćne, predstavljaju materijalnu osnovu proizvoda proizvedenog u organizaciji. Svaki proizvodni proces troši značajnu količinu materijala. To se, naravno, uglavnom odnosi na proizvodne vrste privrednih aktivnosti, jer se u njima odvija stvarna proizvodnja, tj. proizvodi se ovaj ili onaj proizvod. Istovremeno, u organizacijama drugih vrsta privredne delatnosti, zalihe uopšte i materijal posebno čine značajan deo imovine. Svakoj organizaciji je potreban kućni materijal, kancelarijski materijal, rezervni dijelovi za popravku osnovnih sredstava itd.

Industrijski proizvodi, ili gotovih proizvoda, takođe sada spada u kategoriju zaliha. U trgovačkim organizacijama ova grupa vrijednosti uključuje robe, čije su rezerve obično značajne. Roba su gotovi proizvodi kupljeni za preprodaju od drugih organizacija.
U sastav materijalno-proizvodnih zaliha (MPI) ulazi i dio sredstava za rad, tzv. inventar i potrepštine za domaćinstvo, koji obavljaju funkcije sredstava rada u procesu proizvodnje, ali im je vijek trajanja znatno kraći od fiksnog. sredstva - manje od godinu dana. Dakle, uprkos značajnom broju takvih stavki u bilo kojoj organizaciji, za potrebe računovodstva one se klasifikuju kao obrtna sredstva sa pojednostavljenim računovodstvenim pravilima kao deo troškova proizvodnje (izvođenje radova, pružanje usluga).

Navedene vrste zaliha su identifikovane kao takve u Pravilniku o računovodstvu „Računovodstvo zaliha“ PBU 5/01, odobrenom Naredbom Ministarstva finansija Rusije od 06.09.2001. N 44n. Očigledno je da su gotovi proizvodi i roba uključeni u zalihe samo zbog činjenice da se formiraju organizacije dionice ovih vrednosti koje standardizuju, kontrolišu njihovo kvalitativno stanje i vrednost, periodično vršeći inventure, tj. njima se upravlja na isti način kao i zalihama materijala i inventara. Međutim, samo materijali, oprema i potrepštine za domaćinstvo su uključeni u proces proizvodnje kao takav.

Primarni dokumenti o prijemu i potrošnji zaliha su osnova za organizaciju računovodstva. Neposredno na osnovu primarnih dokumenata vrši se prethodna, tekuća i naknadna kontrola kretanja, sigurnosti i racionalnog korišćenja materijalnih sredstava. Primarni dokumenti o kretanju materijala moraju biti sastavljeni u potpunosti u skladu sa zahtjevima Federalnog zakona od 6. decembra 2011. N 402-FZ „O računovodstvu“ i moraju sadržavati potpise osoba koje su izvršile transakcije. Suštinski novo pravilo je izrada obrazaca primarnih dokumenata od strane samih preduzeća, koje odobrava rukovodilac preduzeća. Može se pretpostaviti da će preduzeća uzeti za osnovu uzorke primarnih dokumenata koje je razvio Rosstat i prilagoditi ih u skladu sa svojim potrebama.
Sirovine i zalihe dolaze od dobavljača, odgovornih lica koja su nabavila materijal u gotovini, od otpisa i likvidacije dotrajalih osnovnih sredstava, iz sopstvene proizvodnje. Osim toga, MTZ se može dobiti besplatno i putem robnih mjenjačkih transakcija, a osnivači ga mogu uložiti kao svoj ulog u osnovni kapital.

Na sintetičkim računima, materijalna sredstva se evidentiraju po stvarnoj ceni nabavke ili po računovodstvenim cenama, koje se podrazumevaju kao planske cene koje utvrđuje preduzeće.

Prilikom obračuna materijala po stvarnoj nabavnoj vrijednosti svi troškovi za njihovu nabavku terete se sa pripadajućih podračuna.

Prilikom prijema materijala u računovodstvenu službu, vrše se sljedeća knjiženja: Dt inc. 10 “Materijala”, odgovarajući podračun, K-t račun. 60 “Poravnanja sa dobavljačima i izvođačima” - za troškove primljenog materijala po cijenama dobavljača sa svim marcima prodajnih i nabavnih organizacija i troškovima transporta i nabavke uključeni u fakture dobavljača. Ovo uključuje i plaćanje kamate pri kupovini na kredit koji je dao dobavljač ili banka za ove namjene, troškove usluga isporuke materijala željezničkim i vodnim transportom, te iznos provizije posredniku.

Kada dođe do obračuna sa dobavljačima, automatski se javlja potreba za plaćanjem poreza na dodatu vrijednost (PDV) u iznosu od 18% (u nekim slučajevima - 10%) od cijene zaliha pored cijene samih zaliha:

Dt sch. 19 "PDV na kupljenu imovinu"

Plaćanje faktura dobavljača za primljene robe i materijale i pružene usluge u procesu njihove nabavke odražava se na sljedeći način:

Dt sch. 60 "Poravnanja sa dobavljačima i izvođačima" Komplet računa. 50 “Blagajnik” - uzimajući u obzir ograničenje iznosa gotovinskih plaćanja između pravnih lica;

K-t sch. 51 “Tekući računi” - za ukupan iznos duga sa PDV-om;

K-t sch. 52 “Valutni računi” - za uvozne kupovine;

K-t sch. 71 “Poravnanja sa odgovornim licima” - za troškove materijala plaćenih iz obračunskih iznosa.

Prijem zaliha sa njegovog odjeljenja se ogleda u sljedećim računovodstvenim knjiženjima:

Dt sch. 10 “Materijala”, odgovarajući podračun, K-t račun. 23 “Pomoćna proizvodnja” - za troškove isporuke materijala sopstvenim transportom i za stvarne troškove materijala sopstvene proizvodnje;

Dt sch. 10 “Materijala”, odgovarajući podračun, K-t račun. 20 "Glavna proizvodnja" - za troškove povratnog otpada.

Prijem zaliha od osnivača se odražava u računovodstvu na osnovu akta o prijemu materijalnih sredstava ili računa sastavljenog u skladištu organizacije primaoca i potpisanog od strane predstavnika obe strane:

Dt sch. 10 "Materijala", odgovarajući podračuni,

K-t sch. 75 „Poravnanja sa osnivačima“, podračun „Za doprinose u osnovni kapital“.

Zajedno sa imovinskim ulozima, osnivač od 1. januara 2006. godine prenosi i iznos PDV-a obračunatog od vrednosti ove imovine, koji treba da se odrazi na sledeći način:

Dt sch. 19 “PDV na stečene vrijednosti”, odgovarajući podračuni,

K-t sch. 83 „Dodatni kapital“, podračun „PDV koji prenose osnivači“.

Iznos PDV-a se iskazuje na osnovu dokumenata koji prate prenos zaliha, u koje treba da se alociraju. U ovom slučaju, fakture se ne generišu. Nakon što se popis prihvati na obračun, PDV koji su osnivači prenijeli se prihvata za odbitak:

Dt sch. 68 "Obračuni za poreze i naknade", podračun "Za PDV",

K-t sch. 19 “PDV na stečene vrijednosti”, odgovarajući podračuni.

Nabavka zaliha se tradicionalno odražava na računu 10 “Materijali”. Istovremeno, proces nabavke se može reflektovati u računovodstvu koristeći račune 15 „Nabavka i nabavka materijalnih sredstava“ i 16 „Odstupanja u nabavnoj vrednosti materijalnih sredstava“.

Ova opcija se sastoji od korišćenja računa 15 „Nabavka i nabavka materijalnih sredstava“ kao kumulativno, na kojoj će se tokom cijelog procesa nabavke zaliha naplaćivati ​​(akumulirati) troškovi vezani za formiranje nabavne cijene. By debit Ovaj račun će odražavati: troškove zaliha i njihove isporuke; iznos plaćanja osiguranja, ako to predviđaju uslovi prevoza; iznos carine pri kupovini robe za uvoz; plaćanje posredničkih, konsultantskih i informacionih usluga koje pružaju različite organizacije u vezi sa nabavkom zaliha; iznos kamate na komercijalne kredite (krediti koje daju dobavljači); iznos kamate na kredite banke primljene za nabavku zaliha, ako su obračunate prije prijema zaliha na računovodstvo i dr. u skladu sa klauzulom 6 PBU 5/01 “Računovodstvo zaliha”.

Proces se završava prijemom robe i materijala u skladište:

Dt sch. 10 "Materijala"

K-t sch. 15 "Nabavka i nabavka materijalnih sredstava."

Imajte na umu da za potrebe poreza na dobit iznos kamate za korišćenje bankarskog kredita, bez obzira na vreme nastanka, uračunava se u rashode van poslovanja. To znači da će računovođa preduzeća morati da sačini registar-obračun za poresko računovodstvo formiranja knjigovodstvene cijene zaliha bez uključivanja u njega iznosa kamate za bankarski kredit i registar-obračun za poresko računovodstvo ne- operativni troškovi. Ovakvo usklađivanje računovodstvenih podataka će dovesti do povećanja vanposlovnih rashoda preduzeća u izvještajnom periodu i, posljedično, smanjenja poreske osnovice za porez na dobit za ovaj period. S druge strane, diskontovana cijena zaliha za potrebe poreza dovest će do smanjenja troškova proizvodnje (rad, usluga) i povećanja porezne osnovice za ovaj porez u onim izvještajnim periodima kada preduzeće u troškove proizvodnje uključuje trošak robe. stečeno putem bankarskog kredita MPZ.

Osim toga, moguća je upotreba računa 15 „Nabavka i nabavka materijalnih sredstava“ ako preduzeće koristi planske (standardne) cijene kao cijene zaliha, po kojima su materijali uključeni u planski (standardni) obračun troškova proizvoda (radova). , usluge). U ovom slučaju, računovodstvo nabavke zaliha će izgledati ovako:

1. Dt count. 10 "Materijala" Set računa. 15 “Nabavka i nabavka materijalnih sredstava” - za iznos knjigovodstvene cijene materijala;

2. Dt count. 15 "Nabavka i nabavka materijalnih sredstava" Komplet konta. 60 “Poravnanja sa dobavljačima i izvođačima” - za iznos stvarne nabavne cijene;

3. Dt count. 15 "Nabavka i nabavka materijalnih sredstava" Komplet konta. 16 “Odstupanje u nabavnoj vrijednosti materijalnih sredstava” - za iznos viška standardne cijene zaliha nad stvarnim;

4. Dt count. 16 “Odstupanje u nabavnoj vrijednosti materijalnih sredstava” Komplet konta. 15 “Nabavka i nabavka materijalnih sredstava” - za iznos viška stvarne nabavne cijene u odnosu na standardnu ​​cijenu.

Porez na dodatu vrijednost plaćen pri nabavci zaliha knjigovodstveno se odražava bez obzira na kontu na kojem se formira njihova obračunska cijena.

U slučaju primjene standardnih (planskih) cijena zaliha identifikovanih u izvještajnom mjesecu, odstupanja stvarnih cijena od standardnih cijena iskazuju se na teretu ili u korist računa 16 „Odstupanje nabavne vrijednosti materijalnih sredstava“. Na kraju izvještajnog perioda, stanje utvrđeno na računu 16 mora se uzeti u obzir pri formiranju stvarne cijene proizvedenih proizvoda. U izvještajnom periodu kod takvih preduzeća planirana (standardna) cijena materijala je uključena u trošak proizvodnje, a na kraju mjeseca iznos prekomjernog troška (ili ušteda) treba da se odrazi na cijenu nabavljenog materijala. Prilikom formiranja dugova na računu 16, koje predstavlja iznos prekoračenja troškova nabavljene građe, vrši se knjiženje: D-t konto. 20 "Glavna proizvodnja" Set računa. 16 „Odstupanje u nabavnoj vrijednosti materijalnih sredstava“, nakon čega se na računu 20 iskazuje stvarna cijena proizvedenog proizvoda.

Kada se formira stanje kredita na računu 16, koje predstavlja iznos uštede u troškovima nabavljenih materijala, vrši se isti unos: D-t račun. 20 "Glavna proizvodnja" Set računa. 16 "Odstupanje u nabavnoj vrijednosti materijalnih sredstava", ali korištenjem " crveni preokret U svakom slučaju, nakon ovih knjiženja, na teret računa 20 formira se stvarni trošak proizvedenih proizvoda.

Ako su do trenutka utvrđivanja stanja na računu 16 proizvedeni proizvodi već prodati, tada će utvrđena odstupanja (prekomjerna potrošnja ili uštede) regulisati visinu finansijskog rezultata ostvarenog prodajom proizvoda.

Materijali primljeni bez prateće dokumentacije od dobavljača, odnosno tzv. nefakturisane isporuke, primaju se na osnovu potvrde o prijemu sastavljene u magacinu, koja se u knjigovodstvenoj evidenciji odražava od strane debit vanbilansni račun 002 “Inventarna sredstva prihvaćena na čuvanje” po računovodstvenim cijenama, ugovornim cijenama ili prethodnim isporukama. Jedan primjerak akta o prijemu dragocjenosti šalje se dobavljaču sa zahtjevom da izda dokumente za plaćanje ili naredi njihovo preusmjeravanje (naravno, o trošku samog dobavljača).

Ako ugovor o nabavci predviđa avansno plaćanje (avansno plaćanje) za materijal, tada će se avansno plaćanje prvo odraziti u računovodstvu:

Dt sch. 60 "Poravnanja sa dobavljačima i izvođačima"

K-t sch. 51 "Tekući računi", ili

K-t sch. 52 "Valutni računi", ili

K-t sch. 55 "Posebni bankovni računi."

Prilikom prijema materijala plaćenog unaprijed, mogu se utvrditi viškovi ili manjkovi stvarno primljenih materijala u poređenju sa podacima navedenim u pratećoj dokumentaciji, što je dokumentovano aktom. U ovom slučaju uzimaju se u obzir samo vrijednosti koje su stvarno primljene, a ne one navedene u dokumentima dobavljača.

Ako se nakon prijema unaprijed plaćenog materijala otkrije nedostatak ili šteta krivnjom dobavljača, tada se dobavljaču šalje potraživanje za njihov trošak, što se u računovodstvu odražava na sljedeći način:

K-t sch. 60 "Poravnanja sa dobavljačima i izvođačima."

U iznos potraživanja uključen je i PDV na nestale dragocjenosti. Ako se, prema uslovima ugovora, treba primijeniti kazne na dobavljača za nedovoljnu isporuku vrijednih stvari, onda ih također treba uključiti u iznos potraživanja:

Dt sch. 76 "Poravnanja sa raznim dužnicima i povjeriocima", podračun "Poravnanja potraživanja",

Nalog za plaćanje se izdaje za iznos viška identifikovanog tokom kapitalizacije i vrši se dodatna uplata dobavljaču ili se pripisuje povećanju ostalih prihoda preduzeća:

Dt sch. 10 "Materijala"

K-t sch. 91 "Ostali prihodi i rashodi", podračun "Ostali prihodi".

U štamparskim preduzećima materijali koji odražavaju specifičnosti njihove delatnosti su papir, karton, vezivni materijali, boje, lepak itd. Prilikom primanja papira za štampanje od izdavačkih kuća, štamparije ga evidentiraju na vanbilansnom računu 003 “Materijal primljen na obradu”, pošto vlasništvo nad njim ne prelazi na štampariju. Prijem papira se odražava na teret računa 003, a po završetku radova i korišćenja prethodno primljenog papira, odobrava se račun 003.

U slučaju besplatnog prijema materijala po ugovoru o poklonu, računovođa će izvršiti sljedeći unos: D-t račun. 10 “Materijala”, odgovarajući podračun, K-t račun. 98 „Odgođeni prihodi“, podračun „Vrijednosti primljene bez naknade“ - za vrijednost vrijednosti navedenih u ugovoru i pratećem dokumentu darodavca.

Kako se materijali primljeni besplatno prenose u proizvodnju ili za druge potrebe, izvršit će se sljedeći upisi:

Dt sch. 20 “Glavna proizvodnja” - materijali se isporučuju za glavnu proizvodnju;

Dt sch. 23 “Pomoćna proizvodnja” - materijali se isporučuju za pomoćnu proizvodnju;

Dt sch. 25 “Opći troškovi proizvodnje” - materijali pušteni za opšte proizvodne potrebe;

Dt sch. 26 “Opšti troškovi poslovanja” - pušten je materijal za opšte poslovne potrebe;

Dt sch. 44 “Troškovi prodaje” - materijali dodijeljeni odjelu prodaje za organizaciju prodaje proizvoda;

K-t sch. 10 “Materijali”, odgovarajući podračun.

IN računovodstvo prihodi tekućeg perioda će se priznati u istom iznosu za koji su izdate zalihe:

Dt sch. 98 „Prihodi koji se odgađaju“, podračun „Primljene besplatne vrijednosti“,

K-t sch. 91 "Ostali prihodi i rashodi", podračun "Ostali prihodi".

IN poresko računovodstvo Prilikom formiranja poreske osnovice za tekući period, prihod će se priznati u celosti u trenutku prijema besplatno primljenih zaliha u skladište preduzeća. Posljedica ovakvog odstupanja u visini prihoda bit će pojava privremenih odbitnih razlika, što će dovesti do nastanka odgođenih poreznih sredstava: D-t. 09 Račun "Odložena poreska sredstva". 68 „Obračuni za poreze i naknade“, podračun „Za porez na dohodak“ - za iznos preplaćenog ovog poreza u tekućem kvartalu, koji će se postepeno uračunavati u smanjenje uplata ovog poreza u onim kvartalima u kojima su materijali bez naknade će se otpisati za proizvodnju : D-t sch. 68 „Obračuni za poreze i naknade“, podračun „Za porez na dohodak“, Set računa. 09 “Odložena poreska sredstva” - dok se utvrđena razlika u potpunosti ne otpiše.

Operacija robne razmjene (ili trampe) uključuje odražavanje u računovodstvu preduzeća i prodaje i prodaje vrijednih stvari. Imovina razmijenjena po trampnoj transakciji se po definiciji priznaje kao ekvivalentna, ali u računovodstvu prenosioca primljene vrijednosti se uzimaju u obzir po trošku vrijednosti prenesenih u zamjenu. Svaka strana u barter transakciji je i kupac i prodavac, što će se odraziti na njihovim računima.

Unosi koji se sastavljaju u slučaju barter transakcija su sljedeći. Prvo, kompanija će prikazati isporuku svojih dragocjenosti drugoj strani:

1. Dt count. 62 "Računi sa kupcima i kupcima" Set računa. 91 „Ostali prihodi i rashodi“, podračun „Ostali prihodi“ - za iznos duga kupca sa PDV-om.

2. Dt count. 91 „Ostali prihodi i rashodi“, podračun „Ostali rashodi“, Skup konta. 10 “Materijali”, odgovarajući podračun – za iznos knjigovodstvene vrijednosti razmijenjenih vrijednosti.

3. Dt count. 91 „Ostali prihodi i rashodi“, podračun „Ostali rashodi“, Skup konta. 68 “Obračuni za poreze i naknade”, podračun “Za PDV” - za iznos PDV-a koji se plaća u budžet.

4. Dt count. 91 „Ostali prihodi i rashodi“, podračun „Ostali rashodi“, Skup konta. 60 „Poravnanja sa dobavljačima i izvođačima“, Set računa. 70 “Računi sa osobljem za plate”, Set računa. 69 “Obračuni za socijalno osiguranje i sigurnost” - za iznos mogućih troškova vezanih za otpremu razmijenjenih vrijednosti.

Tada će kompanija prikazati prijem dragocjenosti u svoje skladište od druge ugovorne strane:

5. Dt count. 10 “Materijala”, odgovarajući podračun, K-t račun. 60 “Poravnanja sa dobavljačima i izvođačima” - odražava vrijednost imovine stečene u zamjeni.

6. Dt count. 19 “PDV na stečene vrijednosti” Skup računa. 60 “Poravnanja sa dobavljačima i izvođačima” - za iznos PDV-a koji je isporučio dobavljač.

7. Dt count. 60 "Poravnanja sa dobavljačima i izvođačima" Komplet računa. 62 “Poravnanja sa kupcima i kupcima” - međusobna potraživanja kupca i dobavljača, koji su isto lice, su prebijena.

8. Dt count. 68 "Obračuni za poreze i naknade", podračun "Za PDV", D-t račun. 19 “PDV na stečene vrijednosti” - PDV iskazan pri nabavci zaliha se prihvata za odbitak.

Zalihe se prihvataju u računovodstvo po stvarnom trošku.

Stvarni trošak zaliha uključuje sve stvarne nabavne i druge troškove nastale da bi se zalihe dovele na lokaciju i stanje u kojem su pogodne za upotrebu. Stvarni trošak ne uključuje porez na dodanu vrijednost i druge povratne poreze (osim slučajeva predviđenih zakonodavstvom Ruske Federacije).

Prilikom registracije zaliha, stvarni trošak svake određene vrste zaliha sastoji se od:

1. Ugovorni trošak, koji uključuje sljedeće troškove, odmah je uključen u njegov stvarni trošak:

Iznosi plaćeni u skladu sa ugovorom dobavljaču (prodavcu);

Debit 10 “materijala”

Kredit 60 "poravnanja sa dobavljačima i izvođačima" - 16.000 rubalja

Nepovratni porezi plaćeni u vezi sa nabavkom jedinice zaliha;

Naknade isplaćene posredničkoj organizaciji preko koje se nabavljaju zalihe, ako se naknada može pripisati svakoj posebnoj stavci zaliha

Ovi rashodi za nabavku zaliha iskazuju se na kontu 10 “Materijali” i 41 “Roba” prema vrsti zaliha.

2. Ostali rashodi (odstupanja), koji se odnose na svaku pojedinu inventarnu jedinicu, mogu se obračunati i za grupu/grupe zaliha u cjelini. Takvi troškovi uključuju:

Troškovi nabavke i isporuke materijala na mjesto njihove upotrebe, uključujući troškove osiguranja.

Iznosi plaćeni organizacijama za informacione i konsultantske usluge vezane za nabavku zaliha;

Carine;

Obračunate kamate na kredite dobavljača (komercijalni kredit); kamate obračunate na pozajmljena sredstva prije prihvatanja zaliha u računovodstvo, ako su prikupljene za nabavku ovih zaliha;

Ostali troškovi direktno vezani za nabavku zaliha i dovođenje zaliha u stanje u kojem su pogodni za namjensku upotrebu.

Ostali rashodi obuhvataju odstupanja u nabavnoj vrednosti zaliha, koja se uzimaju u obzir na računu 16 „Odstupanja u nabavnoj vrednosti materijalnih sredstava“. Ukoliko je moguće utvrditi odstupanja za svaku pojedinu inventarnu stavku, odstupanja se evidentiraju na kontu 16.1.1 „Odstupanja u troškovima materijala direktno“ po vrsti materijala ili na računu 16.2.1 „Odstupanja u nabavnoj vrijednosti robe direktne“. Ukoliko je nemoguće pripisati odstupanja bilo kojoj vrsti zaliha, ona se uzimaju u obzir na računu 16.1.2 „Zajednička odstupanja u troškovima materijala” ili na računu 16.2.2 „Zajednička odstupanja u nabavnoj vrednosti robe”

Iznosi evidentirani na računu 16 otpisuju se sljedećim redoslijedom: mjesečnom otpisu podliježu iznosi troškova nabavke zaliha koji se akumuliraju u toku mjeseca na računu 16 „Odstupanje u nabavnoj vrijednosti materijalnih sredstava“ za odgovarajuću vrstu troškova.

Iznosi rashoda za nabavku zaliha akumulirani na računu 16 raspoređuju se na otpis kao rashod i na stanje srazmjerno trošku upotrijebljenih zaliha.

Računovodstvo prijema zaliha vrši se bez korišćenja bilansnog računa 15 „Nabavka i nabavka materijalnih sredstava“.

Stvarni trošak zaliha plaćenih za bezgotovinska sredstva zavisi od načina prijema zaliha u kompaniju:

pri izradi ležišta mineralnih sirovina kao doprinosa u osnivački (dionički) kapital društva, stvarni trošak se utvrđuje na osnovu njihove novčane vrijednosti, o kojoj se dogovore osnivači (učesnici) društva;

pri izradi zaliha od strane preduzeća, njihova stvarna cijena se utvrđuje na osnovu stvarnih troškova u vezi sa proizvodnjom ovih zaliha na način utvrđen za utvrđivanje cijene za odgovarajuće vrste proizvoda;

kod besplatnog prijema zaliha, kod kapitalizacije zaliha primljenih prilikom demontaže i demontaže osnovnih sredstava i druge imovine, kao i onih identifikovanih kao rezultat popisa, njihov stvarni trošak se utvrđuje na osnovu tekuće tržišne vrijednosti;

pri prijemu zaliha po ugovorima koji predviđaju plaćanje osim gotovine, stvarni trošak se priznaje kao trošak zaliha koje je prenijelo ili će prenijeti kompanija.

Vrijednost zaliha koje je preduzeće prenijelo ili će prenijeti utvrđuje se na osnovu cijene po kojoj društvo obično utvrđuje vrijednost slične imovine u uporedivim okolnostima, a u slučaju kada se takva vrijednost ne može utvrditi - po cijeni po kojoj slične zalihe se stječu u uporedivim okolnostima.

Početni trošak zaliha ne uključuje opšte i druge slične troškove, osim u slučajevima kada su direktno povezani sa nabavkom zaliha.

Tečajne razlike nabavljene robe i materijala za tekuće i kapitalne aktivnosti se uzimaju u obzir kao dio ostalih rashoda (prihoda).

Trošak povratnog otpada utvrđuje društvo na osnovu cijene moguće upotrebe i/ili prodaje. U ovom slučaju, trošak evidentiranog otpada uključen je u smanjenje troškova materijala puštenih u proizvodnju.

Debit 10 “materijala” Kredit 75/1 “Poravnanja doprinosa u odobreni kapital” - 10.000 rubalja.

Debit 19 “PDV” Kredit 60 “Poravnanja sa dobavljačima i izvođačima” -10910,52 rubalja.

Ulazna materijalna sredstva, goriva i maziva, rezervni dijelovi u skladište se izdaju uz prijemni nalog (obrazac br. M-3, br. M-4). Nalog za prijem izdaje u jednom primjerku materijalno odgovorno lice danom prispijeća materijala u skladište. Jednoredni nalog za prijem (Obrazac br. M-3) formalizuje prijem robe za samo jednu stavku, a višeredni (Obrazac br. M-4) - za više artikala.

U slučajevima kada se prilikom prijema materijala utvrdi nedostatak ili odstupanje u kvalitetu, sastavlja se potvrda o prijemu materijala (Obrazac br. M-7).

Inventar može biti isporučen preduzeću od:

Obračun nefakturisanih isporuka

Nefakturisane zalihe su one koje je primila kompanija za koje ne postoje dokumenti o plaćanju (faktura ili drugi dokumenti prihvaćeni za obračun sa dobavljačem).

Primljene zalihe se primaju i knjigovodstveno evidentiraju po cijenama navedenim u ugovoru (dodatak ili specifikacija ugovora) bez PDV-a, u korespondenciji sa računom za obračune sa dobavljačima 60.22 „Obračuni za nefakturisane isporuke“.

Nakon prijema dokumentacije za obračun za nefakturisane isporuke, iznos dugovanja se prenosi na račun za obračun gotovinskih obračuna sa dobavljačima. Ako je materijal na dan prijema obračunske dokumentacije u potpunosti ili djelomično otpisan za proizvodnju, obračunska cijena materijala se ne usklađuje, a razlika između nje i stvarnog troška pripisuje se odstupanjima u cijeni materijala u skladu sa račun obračuna sa dobavljačima.

Ako su isprave o poravnanju za nefakturisane isporuke primljene naredne godine po podnošenju godišnjih finansijskih izveštaja, onda ako postoji razlika između knjigovodstvene vrednosti kapitalizovanih zaliha i njihove stvarne cene, iznosi razlike se otpisuju u mesecu u kome je izvršena naplata. dokumenti su primljeni sledećim redosledom:

smanjenje troška zaliha se ogleda na zaduženju računa za obračune sa dobavljačima i na teretu računa ostalih prihoda i rashoda (kao dobit prethodnih godina identifikovana u izvještajnoj godini):

povećanje troška zaliha se ogleda u korist računa obračuna sa dobavljačima i na zaduženju računa ostalih prihoda i rashoda (kao gubici prethodnih godina identifikovani u izvještajnoj godini):

Računovodstvo zaliha u transportu

Zalihe u tranzitu se odnose na zalihe koje stvarno nisu stigle u kompaniju, ali čije je vlasništvo prešlo na kompaniju u skladu sa uslovima ugovora.

Takve zalihe po cijeni koja je navedena u ugovoru odražavaju se na bilansnim računima 10.15 “Materijala u tranzitu”, 41.5 “Roba u tranzitu” u korespondenciji sa računom za obračune sa dobavljačima bez knjiženja ovih vrijednosti u skladište.

MPZ - dio posjeda a, koji se koristi:

• u proizvodnji svih vrsta proizvoda, prilikom pružanja raznih usluga i obavljanja poslova, namijenjen za dalju implementaciju;
• Za upravljanje osnovnim potrebama kompanije.

Proizvodni materijal uključuje upravo ona sredstva čiji je vijek trajanja kraći od godinu dana.

Obrtna imovina:

• Gotovi proizvodi– ovo je finale glavni rezultat proizvodnog procesa, obrađen, opremljen kvalitetnim i tehničkim karakteristikama koje ispunjava uslove ugovora i namijenjen daljoj prodaji.
• Materijali– MPZ, potpuno i potpuno potrošen tokom proizvodnje, potpuno prebacujući njihov trošak na troškove usluga, radova i gotovih proizvoda.
• Roba – zalihe kupljene od drugih kompanija ili fizičkih lica za dalju prodaju.

Vijesti Računovodstvo zaliha je neophodno za:

• sistematično kontrolu integriteta materijalnih sredstava na mjestima gdje se čuvaju tokom cijelog procesa proizvodnje;
• blagovremeno odražavanje transakcija u finansijskim izvještajima preduzeća, direktno vezano za kretanje određenih materijalnih sredstava, otkrivanje i odraz troškova direktno vezanih za njihovu proizvodnju, utvrđivanje stvarne cijene utrošenog materijala i stanja u skladišnim prostorima i bilansnim stavkama;
• stalno praćenje usklađenosti sa standardima zaliha utvrđenim u određenom preduzeću;
• vršenje neophodnih plaćanja dobavljačima, punu kontrolu nad materijalima koji su još u tranzitu.

Prilikom vođenja evidencije izuzetno je važno da se dokumenti održavaju uredno. TO Iz ovoga možete naučiti kako pravilno spajati dokumente.

Kako je klasifikovana ova akcija?

Po vrsti imovine:

• vrijedna imovina, preduzeća u privatnom vlasništvu;
• vrijedna imovina, pohranjeni u organizaciji, ali nisu u njenom vlasništvu, uzeti u obzir u bilansu stanja.

U zavisnosti od prostora koji zauzimaju u procesu proizvodnje:

• pomoćni materijali;
• gorivo;
• razni materijali i sirovine;
• kontejner;
• rezervni dijelovi;
• nabavili razne poluproizvode.

Po redoslijedu primjene:

• vrijedna imovina, uključeni u proizvodnju;
• vrijedna imovina namijenjena prodaji ( roba, gotovi proizvodi);
• vrijedna sredstva kao sredstva rada.

Zalihe u računovodstvu se procjenjuju na osnovu stvarnih troškova.

Stvarni trošak se utvrđuje zbrajanjem dva elementa:

• trošak, za koje su otkupljene zalihe;
• troškovi nabavke i transport (TZR).

TZR uključuje troškove transporta, dostava materijala na skladišnu lokaciju, plaćanje kamata dobavljačima za komercijalne kredite i naknade posrednicima kompanija.
Real trošak ovisi o tome kako je materijale primila organizacija.

Razmišljate li o tome kako osnovati posao? Pročitajte link.

Prijem zaliha

• Kupovina po kupoprodajnom ugovoru. Kod ove opcije trošak uključuje tehničke zahtjeve i trošak prema ugovoru.
• Unos u osnovni kapital društva. U ovom slučaju trošak zaliha utvrđuju osnivači preduzeća.
• Transfer do besplatno korišćenje.

Objektivni trošak se utvrđuje prema tržišnim cijenama na dan prijema sredstava.

• Proizvodnja u kući. Objektivni trošak u ovom slučaju izračunava se zbrajanjem svih troškova utrošenih u proizvodnom procesu.

Stvarni trošak ne uključuje PDV.

MPZ: računovodstvo na računima bilansa preduzeća

Za obračun zaliha koriste se sintetički računi, kao što su:

• Materijali – 10 i podračuni;
• Tovne životinje – 11;
• Nabavka imovine i njihova nabavka – 15;
• Odstupanja u vrijednosti imovine – 16;
• Proizvodi – 41;
• Gotovi proizvodi – 43.

Računi na stanju:

• MPZ, prihvaćeno za skladištenje – 002;
• Materijali za obradu – 003;
• Roba na komisiju – 004.

Kada bilo koja kompanija uđe na tržište, zaštitni znak je veoma važan. Kako registrovati zaštitni znak - pročitajte.

Vrste primarnog izvještavanja

Obračun zaliha se vrši na osnovu primarne dokumentacije, što uključuje:

• punomoćja;
• nalozi za prijem;
• potvrde o prijemu;
• zahtjevi;
• fakture za kretanje i odmore unutar preduzeća;
• računovodstvene kartice na zalihama;
• računovodstveni iskazi.

Prijem zaliha u bilans stanja preduzeća

PBU 5/01 – zalihe se uvijek knjiže u bilans stanja preduzeća po stvarnoj cijeni.

Objektivni trošak zaliha kupljenih za novac je iznos stvarnih troškova preduzeća za nabavku, bez PDV-a i drugih poreza.

Stvarno troškovi za kupovinu zaliha mogu biti:

• iznose plaćene po ugovoru za opskrbu;
• troškovi, režija platiti konsultantske i potrebne informativne usluge, vezano za kupovinu zaliha;
• carine doprinose i druga plaćanja;
• nepovratan porezi plaćeni u vezi sa kupovinom jedinice MPZ;
• posredničke naknade;
• troškovi za blagovremenu nabavku i pouzdanu isporuku zalihe do mjesta njihove upotrebe, kao i osiguranje;
• ostali troškovi vezano za kupovinu zaliha.

Kako se zalihe odražavaju u bilansu stanja preduzeća?

Kada se izvrši transakcija, informacije o proizvodnim fiksnim zalihama(bilans imovine na kraju izvještajnog perioda) u bilansu stanja organizacije odražavaju se u odgovarajućem članku - Rezerve.

Primjer računovodstvenih unosa

Materijali su stigli u skladište preduzeća od kompanije dobavljača:
Po zaduženju – 10, po kreditu – 60, iznos 200.000

Za dug – 19, za kredit – 60, iznos 36,00

U obzir su uzeti troškovi transportne kompanije za transport proizvodnog materijala.

Za dug – 10, za kredit – 60, iznos 4.000

Sa tekućeg računa plaćeni dobavljači za materijal.

Za dugovni – 60, za kredit – 51, iznos 236.000

Cijena materijala – 204.000 ( Uzimamo u obzir materijale – 10).

Materijali – 10 aktivnih računa. Prema D – prijem materijala. Prema K - njihovo pisanje.

Pravilno računovodstvo zaliha omogućit će vam da kontrolišete troškove kompanije povezane s njihovom nabavkom, kao i obračune sa dobavljačima i posredničkim organizacijama.

Pravovremena identifikacija nedostataka ili prekomjerno trošenje - ključ uspješnog poslovanja.

Mnogo je stvari koje trebate znati kada sastavljate računovodstvene izvještaje. Da biste saznali koja je to primarna dokumentacija u računovodstvu, kliknite na.

Da saznate više o računovodstvu zaliha, pogledajte snimku webinara:

UVOD................................................................ ........................................................ ................... .... 3

1. POGLAVLJE TEORIJSKI ASPEKTI RAČUNOVODSTVENA ZALIHA U BUDŽETSKIM ORGANIZACIJAMA...................................... ........ 5

1.1 Ekonomska suština, koncept i klasifikacija zaliha 5

1.2 Karakteristike računovodstva zaliha u budžetskim institucijama 7

1.3 Razlike u računovodstvu zaliha prema Uputstvu 70n i Uputstvu 25n ................................................. ................................................................ ........................ 18

POGLAVLJE 2. RAČUNOVODSTVO MATERIJALNIH REZERVA U PSIHONEUROLOŠKOM pansionu RSU KOZHLASOLINSKY"

2.1 Karakteristike RSU “Kozhlasolinski psihoneurološki pansion” 31

2.2 Regulatorna podrška za organizaciju računovodstva zaliha. Zadaci računovodstva materijala ................................................. ................................................................... ......... 37

2.3 Sintetičko i analitičko računovodstvo zaliha u republičkoj vladinoj instituciji................................ ........................................ 39

POGLAVLJE 3 ORGANIZACIJSKI MODEL ZA PROCJENU EFIKASNOSTI PROCEDURA UNUTRAŠNJE KONTROLE U OBLASTI SKLADIŠTENJE INVENTA.......... 55

3.2 Procjena stanja interne kontrole u ruskoj državnoj ustanovi „Kozhlasolinski psihoneurološki pansion“ ................................. ................................................... 58

3.3 Analiza materijalnih rezervi i prijedlozi za unapređenje interne kontrole u oblasti skladištenja rezervi u republičkoj vladinoj instituciji ......................... ........................................................ ............................................... 61

ZAKLJUČAK................................................................ ............................................... 70

BIBLIOGRAFIJA.................................................. .......................... 72

APLIKACIJE

UVOD

U procesu obavljanja svojih aktivnosti, budžetske institucije, u jednom ili drugom stepenu, snose troškove (troškove) povezane sa sprovođenjem finansijskih i ekonomskih aktivnosti organizacije, uključujući organizaciju koja ima potrebu za materijalnim rezervama i ova stavka zauzima prilično značajno mjesto u strukturi troškova institucije.

Ovaj rad je posvećen razmatranju pitanja računovodstva i kontrole zaliha u budžetskoj instituciji.

Razmatranje pitanja računovodstva zaliha u budžetskim organizacijama je aktuelno zbog činjenice da je sistem budžetskog računovodstva pretrpeo značajne promene poslednjih godina i da problemi budžetskog računovodstva nisu dovoljno objavljeni, što stvara probleme u praksi, tj. budžetske organizacije.

Organizacija interne kontrole u oblasti skladištenja inventara je važna oblast sistema kontrole u preduzeću, jer stabilnost rada i kvalitet usluga koje pruža institucija zavise od stanja materijalnih sredstava.

Predmet istraživanja su materijalne rezerve budžetske organizacije koje obuhvataju: materijal, gorivo za vozila i druge slične vrijednosti; zalihe i troškovi proizvodnje itd.

Predmet studije je republička državna ustanova „Kozhlasolinski psihoneurološki pansion“.

Svrha rada je proučavanje računovodstvenog procesa u oblasti koja se odnosi na materijalne rezerve, kao i razmatranje pitanja vezanih za organizaciju interne kontrole materijala u ruskoj državnoj ustanovi „Kozhlasolinski psihoneurološki pansion“.

Tokom rada postavljeni su sledeći zadaci:

Razmotriti teorijske aspekte računovodstva zaliha u budžetskim organizacijama;

Proučiti, na primjeru ruske državne ustanove „Psihoneurološki pansion Kozhlasolino“, računovodstvo materijalnih rezervi u ustanovi;

Izgraditi organizacioni model za procjenu efikasnosti procedura interne kontrole u oblasti skladištenja inventara.

Glavni izvori informacija u oblasti skladištenja inventara su dokumenti koji se odnose na kretanje materijala. Ovi dokumenti uključuju: narudžbe o prijemu, fakture dobavljača, otpremnice, ugovore o isporuci materijala itd.

Prilikom izrade diplomskog rada korišteni su pravni akti, nastavna literatura i članci iz periodike.

POGLAVLJE 1 TEORIJSKI ASPEKTI RAČUNOVODSTVENIH ZALIHA U BUDŽETSKIM ORGANIZACIJAMA

1.1 Ekonomska suština, koncept i klasifikacija

zalihe

Zalihe su sredstva (imovina) koja se u procesu pružanja usluga, pod uticajem živog rada radnika i uz pomoć oruđa rada, pretvaraju u gotove proizvode. Oni se, po pravilu, u potpunosti troše u jednom proizvodnom ciklusu i njihov trošak se u potpunosti prenosi na trošak novonastalog proizvoda, rada ili usluge.

Najvažniji uslov za organizaciju obračuna materijala je njihovo grupisanje prema određenim karakteristikama, u zavisnosti od uloge koju imaju u procesu proizvodnje.

Unutar svake vrste, materijali su podijeljeni u veće grupe na osnovu fizičkih svojstava.

Sistematska lista svih materijala koji se koriste u preduzeću je nomenklatura određenog preduzeća, koja obuhvata vrste, homogene grupe i grupe, uključujući marke i razrede materijala. Svakom artiklu u nomenklaturi se dodjeljuje poseban broj artikla, koji se zatim koristi da odražava kretanje i dostupnost materijala za svaku stavku. U istoj nomenklaturi obračunska cijena po jedinici je fiksna, pa se sistematizovane liste materijala nazivaju „nomenklature cijena“. Namijenjeni su za operativno knjigovodstvo kretanja materijala u skladištu, analitičko obračunavanje po brojevima pozicija i procjenu u tekućem računovodstvu po diskontnim cijenama.

Za obavljanje svoje osnovne djelatnosti, pored prostorija i opreme i drugih osnovnih sredstava, preduzeće mora imati određene proizvodne rezerve.

Industrijske rezerve (sirovine, zalihe, gorivo itd.), kao predmeti rada, obezbeđuju, zajedno sa sredstvima rada i radnom snagom, proizvodni proces preduzeća u kojem se jednom koriste. Njihov trošak se u potpunosti prenosi na novostvoreni proizvod.

Računovodstvo zaliha je regulisano Pravilnikom o računovodstvu zaliha, odobrenim naredbom Ministarstva finansija Ruske Federacije od 06.09.2001. br. 44n (u daljem tekstu PBU 5/01).

Da biste uspješno obavili zadatke računovodstva materijala, morate:

· imaju nomenklaturu - oznaku cijene;

· uspostaviti jasan sistem dokumentacije i toka dokumenata;

· vršiti popis i kontrolisati nasumične provjere zaostalog materijala na propisani način i blagovremeno evidentirati njihove rezultate u evidenciji.

Unutar svake od navedenih grupa proizvodni zalihi su podijeljeni na tipove, razrede, marke i standardne veličine.

Da bi se pravilno organiziralo računovodstvo materijala u poduzećima, razvijena je nomenklaturna oznaka cijene.

Nomenklatura je sistematski spisak naziva materijala, poluproizvoda, rezervnih delova, goriva i drugih materijalnih sredstava koji se koriste u datom preduzeću. Nomenklatura materijalnih sredstava mora sadržavati sljedeće podatke o svakom materijalu: tehnički ispravan naziv; pune karakteristike (marka, klasa, veličina, jedinica mjere, itd.); nomenklaturni broj je simbol koji u suštini zamjenjuje navedene karakteristike. Ako je u nomenklaturi navedena obračunska cijena svake vrste materijala, onda se naziva nomenklaturna cjenik.

Nakon toga, prilikom izdavanja svakog dokumenta o kretanju materijala, ne navodi se samo naziv materijala, već i njegov broj artikla, što vam omogućava da izbjegnete greške prilikom unosa u skladište i računovodstva materijala.

1.2 Karakteristike računovodstva zaliha u budžetskim institucijama

Zalihe u budžetskim institucijama evidentiraju se na računu 010500000. Račun je namijenjen knjigovodstvu zaliha u vidu sirovina i materijala namijenjenih za korištenje u obavljanju djelatnosti ustanove, kao i za prodaju.

Materijalne rezerve uključuju:

Predmeti koji se koriste u radu ustanove u periodu do 12 mjeseci, bez obzira na njihovu vrijednost;

Predmeti koji se koriste u djelatnosti ustanove u periodu dužem od 12 mjeseci, a nisu klasifikovani kao osnovna sredstva u skladu sa OKOF klasifikacijom.

Gotovi proizvodi.

Zalihe materijala se prihvataju u računovodstvo po stvarnom trošku. Stvarni trošak zaliha kupljenih uz naknadu priznaje se kao: iznosi plaćeni u skladu sa ugovorom dobavljaču (prodavcu), uključujući porez na dodatu vrijednost (osim za njihovo nabavku korištenjem sredstava iz poslovnih i drugih djelatnosti koje generiraju prihod; iznose plaćene organizacijama za organizacione i konsultantske usluge vezane za nabavku materijalnih sredstava, carine i druga plaćanja u vezi sa nabavkom zaliha, naknade plaćene posredničkoj organizaciji preko koje su zalihe nabavljene u skladu sa uslovima ugovora, iznose plaćene za nabavku i dostava (usluge transporta) zaliha do mjesta njihove upotrebe, uključujući osiguranje isporuke; iznose plaćene za dovođenje zaliha u stanje u kojem su pogodne za korištenje u predviđene svrhe (rad, sortiranje, pakovanje i poboljšanje tehničkih karakteristika primljenih zalihe koje se ne odnose na njihovu upotrebu); druga plaćanja direktno povezana sa nabavkom zaliha.

Stvarni trošak zaliha utvrđuje se (umanjuje ili povećava) uzimajući u obzir razlike u iznosu koje nastaju prije prihvatanja zaliha na računovodstvo u slučajevima kada se plaćanje vrši u valuti Ruske Federacije u iznosu koji je ekvivalentan iznosu u stranoj valuti (konvencionalne novčane jedinice).

Ukupna razlika se podrazumeva kao razlika između procene u rubljama stvarno izvršene uplate, izražene u stranoj valuti (konvencionalnim novčanim jedinicama), obaveza prema plaćanju zaliha, obračunate po zvaničnom ili drugom dogovorenom kursu na dan njegovog prihvatanja za računovodstvo, i procena ove obaveze u rubljama, obračunata po zvaničnom ili drugom ugovorenom kursu na dan otplate.

Stvarni trošak zaliha kada ih proizvede sama institucija utvrđuje se na osnovu troškova povezanih sa proizvodnjom ove imovine.

Stvarna vrijednost materijalnih zaliha primljenih od strane ustanove na osnovu ugovora o poklonu ili bez naknade, kao i preostalih od otuđenja osnovnih sredstava i druge imovine, utvrđuje se na osnovu tekuće tržišne vrijednosti na dan prijema u računovodstvo, tj. kao i iznose koje plaća ustanova za isporuku zaliha materijala i njihovo dovođenje u stanje pogodno za upotrebu.

Pod tekućom tržišnom vrijednošću podrazumijeva se iznos sredstava koji se može dobiti kao rezultat prodaje ove imovine na dan prijema u računovodstvo.

Procjena zaliha čiji se trošak pri nabavci utvrđuje u stranoj valuti vrši se u valuti Ruske Federacije preračunavanjem iznosa u stranoj valuti po kursu Centralne banke Ruske Federacije na dan prijem zaliha na računovodstvo.

Otpis (izdavanje) zaliha se vrši po prosječnom stvarnom trošku.

Procjena zaliha materijala po prosječnoj stvarnoj cijeni vrši se za svaku grupu (vrstu) zaliha tako što se ukupni stvarni trošak grupe (vrste) zaliha podijeli sa njihovom količinom, koji se formiraju od prosječne stvarne cijene. i njihovu preostalu količinu na početku mjeseca i primljene zalihe u toku datog mjeseca.

Analitičko obračunavanje materijalnih rezervi, izuzev prehrambenih proizvoda, mladih životinja i tovljenika, vrši se na karticama za kvantitativno i ukupno obračunavanje materijalnih sredstava.

Analitičko računovodstvo prehrambenih proizvoda vodi se u Izvještaju o prometu nefinansijske imovine. Upisi u prometni list za nefinansijsku imovinu vrše se na osnovu podataka iz Zbirnog lista za prijem prehrambenih proizvoda i Zbirnog lista za utrošak prehrambenih proizvoda. Svakog mjeseca se u prometnom listu nefinansijske imovine obračunava promet i ispisuju stanja na kraju mjeseca.

Evidenciju pokvarenog posuđa vode materijalno odgovorna lica u knjigama upisa pokvarenog posuđa.

Analitičko evidentiranje mladih životinja i tovljenika vrši se po vrstama i starosnim grupama (tovne životinje - samo po vrstama) u Knjizi stočarstva.

Finansijski odgovorna lica vode evidenciju materijalnih rezervi u Knjizi (kartici) obračuna materijalnih sredstava po nazivu, vrsti i količini.

Predmeti mekog inventara obeležava materijalno odgovorno lice u prisustvu rukovodioca ustanove ili njegovog zamenika i službenika računovodstva posebnim pečatom neizbrisivom bojom bez oštećenja izgleda stvari, sa naznakom naziva ustanove i kada artikli su pušteni u rad, vrši se dodatno obeležavanje sa naznakom godine i meseca njihovog izdavanja iz skladišta. Marke za obilježavanje dužni su čuvati rukovodilac ustanove ili njegov zamjenik.

Knjigovodstvo transakcija o utrošku materijalnih rezervi, njihovom otuđenju iz poslovanja, te kretanju unutar ustanove vrši se u Dnevniku prometa otuđenja i kretanja nefinansijske imovine.

Knjiženje zaliha materijala se odražava u registrima proračunskog računovodstva na osnovu primarnih računovodstvenih dokumenata (faktura dobavljača i sl.).

U slučajevima kada postoje neslaganja sa podacima u dokumentaciji dobavljača, sastavlja se Potvrda o prijemu materijala (f.0315004).

Nabavka, besplatan prijem zaliha materijala po ugovoru sa dobavljačem, nalog (obavijest) - zaduženje pripadajućih analitičkih konta konta 010500000 „Zalihe materijala“ (010501340, 010502340, 010503340, 010503340, 010503340, 500 401 50634 0) i kredit od pripadajuća analitička računovodstvena konta konta 030200000 „Obračuni sa dobavljačima i izvođačima“, računi 020822660 „Umanjenje potraživanja odgovornih lica za nabavku zaliha“ (u okviru kretanja objekata između jednog glavnog rukovodioca (upravljača podređenom ) budžetskih sredstava istog nivoa, državnih i opštinskih organizacija), 040101151 „Prihodi od prihoda iz drugih budžeta budžetskog sistema Ruske Federacije“ (u okviru kretanja objekata između budžetskih institucija različitih nivoa).

Kapitalizacija zaliha materijala na osnovu stvarnog troška nastalog pri njihovom nabavci i (ili) besplatnom prijemu po više ugovora, proizvodnja na ekonomski način - zaduženje odgovarajućih analitičkih računa konta 010500000 „Zalihe materijala“ (010501340, 010502050 030502304 , 010504340, 010505340, 010506340 ) i kredit računa 010604440 „Smanjenje troškova materijala za izradu, gotovih proizvoda (radova, usluga).“

Kapitalizacija zaliha pristiglih od likvidacije osnovnih sredstava i preostalih na raspolaganju ustanovi se ogleda na teretu računa 010501340 „Povećanje troškova lekova i preliva“, 010502340 „Povećanje troškova ishrane“, 010503340“ Povećanje troškova goriva i maziva", 010504340 "Povećanje troškova građevinskog materijala", 010505340 "Povećanje troškova mekog inventara", 010506340 "Povećanje troškova ostalih zaliha materijala" i kreditni račun 040101172 od prodaje " imovine“.

Evidentiranje viškova materijalnih sredstava identifikovanih tokom inventarizacije i besplatnog prijema materijalnih rezervi se ogleda na zaduženju računa 010501340 „Povećanje troškova lekova i zavoja“, 010502340 „Povećanje troškova ishrane“, 010503340 „Povećanje troškova hrane“. troškovi goriva i maziva", 010504340 "Povećanje troškova građevinskog materijala", 010505340 "Povećanje cijene mekog zaliha", 010506340 "Povećanje cijene ostalih zaliha materijala" i kredit na računima 040101180 "Ostali prihodi".

Odraz u knjigovodstvu poslovanja kretanja materijalnih rezervi unutar ustanove, njihov prenos u rad vrši se u registrima analitičkog knjigovodstva materijalnih rezervi promenom materijalno odgovornog lica na osnovu sledećih dokumenata:

Zahtjev-faktura (f. 315006);

Jelovnik-zahtjev za izdavanje prehrambenih proizvoda (f. 504202);

Izjava za izdavanje stočne hrane i stočne hrane (f. 04203);

Izjava o izdavanju materijalnih sredstava za potrebe ustanove (f. 504210);

Otpis materijala i prehrambenih proizvoda vrši se na osnovu sljedećih dokumenata:

Jelovnik-zahtjev za izdavanje prehrambenih proizvoda (f. 504202);

Izjava za izdavanje stočne hrane i stočne hrane (f. 0504203);

Izvod o izdavanju materijalnih sredstava za potrebe ustanove (f. 0504210);

Putni list (f.f.0340002, 0345001, 0345002, 0345004, 0345005, 0345007) služi za otpis svih vrsta goriva kao potrošnje;

Akt o otpisu zaliha (f.0504230).

Otpis zaliha dokumentuje se sledećim računovodstvenim knjiženjima.

Otpis utroška materijalnih rezervi, gubitaka u visini normativa prirodnog gubitka materijalnih rezervi, kao i predmeta meke opreme i pribora koji su postali neupotrebljivi, na osnovu prateće dokumentacije, ogleda se u teret računa 040101272 „Utrošak materijalnih rezervi“, 010604340 „Povećanje troškova materijala za izradu, gotovih proizvoda (radova, usluga) i odobrenje računa 010501440 „Smanjenje troškova lijekova i zavoja“, 010502440 „Smanjenje troškova hrane“ , 010503440 “Smanjenje troškova goriva i maziva”, 010504440 “Smanjenje troškova građevinskog materijala”, 010505440 “Smanjenje troškova meke opreme”, 010506440 “Smanjenje vrijednosti ostalih zaliha.”

Prenos materijalnih zaliha za proizvodnju nefinansijske imovine se ogleda na zaduženju računa 010601310 „Povećanje kapitalnih ulaganja u osnovna sredstva“, 010602320 „povećanje kapitalnih ulaganja u nematerijalnu imovinu“, 010603330 „Povećanje kapitalnih ulaganja u ne. -proizvedena sredstva”, 010604340 “Povećanje troškova materijala za proizvodnju, gotovih proizvoda (radova, usluga)” i odobrenje računa 010501440 “Smanjenje troškova lijekova i zavoja”, 010502440 “Smanjenje troškova hrane”, 010503440 troškovi goriva i maziva", 01050440 "Smanjenje troškova građevinskog materijala", 010505440 "Smanjenje troškova zaliha meke robe", 010506440 "Smanjenje vrijednosti ostalih zaliha."

Otpis zaliha po njihovoj prodaji i utvrđene nestašice se iskazuju na teretu računa 040101172 „Prihodi od prodaje imovine” i na kreditu računa 010501440 „Smanjenje troškova lijekova i zavojnih sredstava, 010502440 „Smanjenje troška hrana”, 010503440 “Smanjenje cijene goriva i maziva”, 01050440 “Smanjenje cijene građevinskog materijala”, 010505440 “Smanjenje cijene mekog inventara”, 010506440 “Smanjenje cijene ostalog materijala invento”.

Ulaganje objekata materijalnih rezervi u osnovni kapital organizacija iskazuje se u visini njihove knjigovodstvene vrednosti na zaduženju računa 020402530 „Povećanje vrednosti akcija i drugih oblika učešća u kapitalu“ i na potraživanju računa 010500000. Materijalne rezerve” (010501440, 010502440, 010503440, 010504440, 0105054 40, 010506440, 010507440).

Otpis gubitaka zaliha u vanrednim okolnostima se ogleda na zaduženju računa 040101273 „Vanredni rashodi poslovanja sa imovinom” i na kreditu računa 010501440 „Smanjenje troškova lekova i zavoja”, 010502440 „Smanjenje troškova hrana”, 010503440 “Smanjenje cijene goriva i maziva” , 01050440 “Smanjenje cijene građevinskog materijala”, 010505440 “Smanjenje cijene mekog inventara”, 010506440 “Smanjenje cijene ostalih materijala” invento 010502440 “Smanjenje troškova hrane”, 010503440 “Smanjenje troškova goriva i maziva”, 01050440 “Smanjenje troškova građevinskog materijala”, 010505440 “Smanjenje troškova mekane opreme”, 010506440 “Smanjenje troškova za ostalo”.

Računovodstvo zaliha materijala vrši se na sljedećim kontima Kontnog plana proračunskog računovodstva:

01051000 “Lijekovi i zavoji”;

010502000 “Hrana”;

010503000 “Goriva i maziva”;

010504000 “Građevinski materijali”;

010505000 “Meki inventar”;

010506000 “Ostale zalihe”;

010507000 “Gotovi proizvodi”.

Račun 010501000 „Lijekovi i zavoji” namijenjen je za obračun lijekova, komponenti, endoproteza, bakterijskih preparata, seruma, vakcina, krvi i zavoja i dr.

Račun 010502000 „Hrana” je namenjen za obračun prehrambenih proizvoda, obroka hrane, formula za bebe, terapeutske i preventivne ishrane i dr.

Račun 010503000 „Goriva i maziva“ je namenjen za obračun svih vrsta goriva, goriva i maziva: ogrevno drvo, ugalj, treset, benzin, kerozin, lož ulje, autol itd.

Račun 010504000 „Građevinski materijal“ je namenjen za obračun svih vrsta građevinskog materijala:

Silikatni materijali (cement, pijesak, šljunak, kreč, kamen, cigla, crijep), šumski materijali (oblo drvo, građa, šperploča, itd.), građevinski metali (gvožđe, lim, čelik, cink limovi, itd.), proizvodi od metala (ekseri, matice, vijci, okovi, itd.), sanitarni materijali (slavine, spojnice, T-priključci, itd.), električni materijali (kablovi, lampe, patrone, valjci, kablovi, žice, osigurači, izolatori, itd.), hemikalije i komarci (boje, ulje za sušenje, krovni filc, itd.) i drugi slični materijali;

Građevinske konstrukcije i dijelovi spremni za ugradnju (metalne, armirano-betonske i drvene konstrukcije, blokovi i montažni dijelovi zgrada i objekata, montažni elementi, oprema za grijanje, ventilaciju, sanitarne sisteme (kotlovi za grijanje, radijatori i dr.)

Oprema koja zahtijeva ugradnju i namijenjena za ugradnju. Oprema koja zahtijeva ugradnju uključuje opremu koja se može pustiti u rad tek nakon sklapanja njenih dijelova i pričvršćivanja na temelje ili nosače zgrada i objekata, kao i komplete rezervnih dijelova za takvu opremu. U tom slučaju oprema obuhvata kontrolno-mjernu opremu ili druge uređaje namijenjene za ugradnju kao dio ugrađene opreme, te druga materijalna sredstva neophodna za izvođenje građevinskih i instalaterskih radova.

Račun 010505000 “Meki inventar” je namijenjen za obračunavanje sljedećih vrsta mekog inventara:

Posteljina (košulje, košulje, kućni ogrtači, itd.);

Posteljina i pribor (madraci, jastuci, ćebad, posteljina, popluni, jastučnice, prekrivači, vreće za spavanje itd.);

Odjeća i uniforme, uključujući radnu odjeću (odijela, kaputi, kabanice, kratke bunde, haljine, džemperi, suknje, jakne, pantalone, itd.);

Obuća, uključujući specijalnu (čizme, čizme, sandale, filcane čizme itd.);

Sportska odjeća i obuća (odijela, čizme, itd.);

Ostala mekana oprema.

Račun 010506000 “Ostale zalihe” je namijenjen za obračunavanje sljedećih vrsta zaliha:

Posebna oprema za istraživačko-razvojni rad, kupljena po ugovorima sa kupcima kako bi se osigurala usklađenost sa uslovima ugovora prije prenošenja u naučno odjeljenje;

Mlade životinje svih vrsta tovljenika, ptice, zečevi, krznaše, pčelinje porodice, bez obzira na njihovu cijenu;

Podmladak mladih životinja ako u ustanovi ima vučnih životinja;

Sadni materijal;

Reagensi i hemikalije, staklo i hemijsko posuđe, metali, električni materijali, radio materijali i radio komponente, fotografska oprema, eksperimentalne životinje i drugi materijali za obrazovne svrhe i istraživački rad, dragocjeni i drugi materijali za protetiku, kao i invalidska oprema i vozila za invalidi;

Materijali za domaćinstvo (sijalice, sapun, četke i dr.) koji se koriste za tekuće potrebe ustanova, kancelarijski materijal (papir, olovke, olovke, štapovi i sl.);

Kontejneri koji se mogu vratiti ili razmjenjivati ​​(burad, limenke, kutije, staklene tegle, boce, itd.) besplatni (prazni) i koji sadrže materijalna sredstva;

Stočna hrana i stočna hrana (sijeno, zob i druge vrste stočne hrane i stočne hrane), sjeme i gnojiva;

Knjige i drugi tiskani proizvodi, uključujući tiskane suvenire namijenjene prodaji, osim bibliotečkih zbirki i memoranduma;

Rezervni dijelovi namijenjeni za popravku i zamjenu dotrajalih dijelova u strojevima i opremi, vozilima, industrijskoj i kućnoj opremi;

Materijali posebne namjene;

Ostale materijalne rezerve;

Račun 010507000 „Gotovi proizvodi“ je namijenjen za računovodstvo proizvoda proizvedenih u ustanovama u okviru djelatnosti sticanja prihoda. Gotovi proizvodi se prihvataju u računovodstvo po stvarnom trošku na osnovu Zahtjeva-fakture (f. 0315006) i iskazuju se na zaduženju računa 010507340 „Povećanje cijene gotovih proizvoda“ i na računu 010604440 „Smanjenje troškovi materijala za izradu, gotovih proizvoda (radova, usluga)”.

Otpis gotovih proizvoda prilikom puštanja u promet kupcu se iskazuje po stvarnoj cijeni na osnovu Zahtjeva-fakture (f. 0315006), Računa za predaju materijala trećem licu (f. 0315007) na odobrenje računa 010507440 “Smanjenje cijene gotovih proizvoda” i dugovanje računa 040101130 “Prihodi od tržišne prodaje gotovih proizvoda, radova, usluga”; Otpis prirodnog gubitka gotovih proizvoda po osnovu prateće dokumentacije se ogleda na dugovanju računa 010604340 „povećanje troškova materijala za izradu, gotovih proizvoda (radova, usluga), 040101272 „Potrošnja zaliha“ i na teretu računa 010507440 “Smanjenje cijene gotovih proizvoda; otpis nestašica gotovih proizvoda se ogleda na zaduženju računa 040101172 „Prihodi od prodaje imovine” i na kreditu računa 010507440 „Smanjenje nabavne vrednosti gotovih proizvoda”; Otpis gubitaka gotovih proizvoda pod vanrednim okolnostima se ogleda na dugovanju računa 040101273 „Vanredni rashodi poslovanja sa imovinom“ i na potraživanju računa 010507440 „Smanjenje nabavne vrednosti gotovih proizvoda“.

1.3 Razlike u računovodstvu zaliha prema Uputstvu 70n i Uputstvu 25n

Dakle, finansijska i ekonomska delatnost budžetske institucije je nemoguća bez upotrebe kancelarijskog materijala, rezervnih delova za vozila ili komponenata za računare i kućnog materijala. Sve ove stavke, u skladu sa Uputstvom br. 25n, pripadaju materijalnim rezervama. U odnosu na ranije važeće Uputstvo br. 70n, računovodstvo zaliha je pretrpjelo određene promjene.

Kao što je poznato, Uputstvo br. 70n je sadržalo tehničke nedoslednosti u pogledu obavljanja finansijsko-ekonomskih aktivnosti budžetskih institucija. S tim u vezi, Ministarstvo finansija Rusije usvojilo je novu Instrukciju o budžetskom računovodstvu, koja se odnosi na pravne odnose koji su nastali od 01.01.2006. Naredba Ministarstva finansija Rusije br. 25n registrovana je u Ministarstvu pravde Rusije 11. aprila 2006. godine (registracijski broj 7674).

Vraćajući se na računovodstvo zaliha materijala, razmotrimo postupak njihovog obračuna u skladu sa Uputstvom br. 25n i uporedimo ga sa ranije važećim uputstvom br. 70n.

Prije svega, treba se zadržati na promjenama koje su uticale na sastav zaliha. Tako su posuđe i mekana oprema iz osnovnih sredstava prebačeni u materijalne rezerve. S tim u vezi, posuđe evidentirano u skladu sa Uputstvom br. 70n na kontu 0 101 06 00 „Industrijski i kućni inventar“, na osnovu Uputstva br. 25n, prikazano je na računu 0 105 06 000 „Ostali inventar“. Uniforme, radna odjeća, obuća, prethodno evidentirani na računu 0 101 08 000 "Meki inventar", u skladu sa Uputstvom br. 25n, iskazuju se na računu 0 105 05 000 "Meki inventar". Ovo prenošenje jedne vrste nefinansijske imovine na drugu nastaje zbog racionalizacije budžetskog računovodstva, budući da je, na primjer, vijek trajanja nekih vrsta mekog inventara bio manji od 12 mjeseci utvrđen za osnovna sredstva, a njihovo računovodstvo je izazvalo nesuglasice. među računovođama u vezi njihovog uključivanja u osnovna sredstva ili zalihe. Osim toga, Naredbom Ministarstva finansija Rusije od 21. decembra 2005. N 152n odobreno je Uputstvo o postupku primjene budžetske klasifikacije Ruske Federacije, u kojoj su mekana oprema i pribor klasifikovani prema članu 340 „Povećanje troškova inventara” ECR-a, što je takođe dovelo do računovodstvenih nedosljednosti.

Zbog činjenice da je Uputstvo br. 25n na snazi ​​od 01.01.2006. godine, po našem mišljenju, svrsishodnije je prenijeti cjelokupni bilans meke opreme i pribora koji je na raspolaganju na dan 01.01.2006. godine u osnovno sredstvo računa na račune 0 105 05 000 i 0 105 06 000 respektivno. Međutim, Uputstvo br. 25n ne govori ništa o odražavanju ovog prevoda, u tom smislu treba sačekati metodološke preporuke Ministarstva finansija Rusije o primeni Uputstva br. 25n.

Kao rezultat navedenih izmjena u Uputstvu br. 25n, došlo je do pomjeranja računa kao dijela osnovnih sredstava i zaliha u odnosu na ranije važeće Uputstvo br. 70n, i to: računovodstvo nakita i nakita vodi se na kontu 0 101 08 000, ostala osnovna sredstva - na kontu 0 101 09 000, ostale zalihe - na kontu 0 105 06 000, i gotovi proizvodi - na kontu 0 105 07 000. Preostale zalihe iskazuju se na kontnim računima kontnog plana računovodstvo:

0 105 01 000 "Lijekovi i zavoji";

0 105 02 000 "Hrana";

0 105 03 000 "Goriva i maziva";

0 105 04 000 "Građevinski materijali".

Kao što je navedeno u stavu 48 Uputstva br. 25n, materijalne rezerve uključuju:

Predmeti koji se koriste u radu ustanove u periodu do 12 mjeseci, bez obzira na njihovu vrijednost;

Predmeti koji se koriste u aktivnostima institucije u periodu dužem od 12 meseci, ali koji se ne odnose na osnovna sredstva u skladu sa Sveruskom klasifikacijom osnovnih sredstava;

Gotovi proizvodi.

Zalihe se prihvataju u računovodstvo po stvarnom trošku, uzimajući u obzir iznose PDV-a koje su dobavljači i izvođači predočili instituciji (osim za njihovo nabavljanje (proizvodnju) u okviru djelatnosti koje generiraju prihod podliježu PDV-u, osim ako poreznim zakonodavstvom nije drugačije određeno Ruske Federacije). Iz ove odredbe proizilazi da se u slučaju pribavljanja ili proizvodnje zaliha korištenjem sredstava dobijenih od djelatnosti koje generiraju prihod podliježu PDV-u, i njihovog korištenja u ovoj djelatnosti, zalihe se uzimaju u obzir bez PDV-a, koji se prihvata za odbitak.

Stvarni trošak zaliha formira se uzimajući u obzir ulaganja u njihovu nabavku, potvrđena relevantnom pratećom dokumentacijom. Ulaganja uključuju iznose plaćene u skladu sa ugovorom prodavcu, carine i druga plaćanja u vezi sa nabavkom zaliha, iznose plaćene za isporuku na mjesto njihove upotrebe, za dovođenje u stanje u kojem su pogodni za upotrebu, i druga plaćanja. Prilikom formiranja stvarne vrednosti u skladu sa Uputstvom br. 25n koristi se račun 0 106 04 000 „Ulaganja u nefinansijska sredstva“, dok prema Uputstvu br. , a svi rashodi su knjiženi na kontu 0 105 00 000 "Materijalne rezerve". Međutim, račun 0 106 04 000 koristi se samo u slučaju formiranja početne cijene zaliha na osnovu više ugovora sa dobavljačima, kao i narudžbe.

Osim nabavke, materijalne zalihe može proizvesti sama budžetska institucija ili dobiti na osnovu ugovora o donaciji od pravnih lica. Pored toga, zalihe mogu držati od strane institucije na osnovu ugovora o zakupu ili ostati od otuđenja osnovnih sredstava. Vrijedi napomenuti da stav 52 Uputstva br. 25n predviđa besplatan prijem materijalnih rezervi od institucija podređenih različitim glavnim upraviteljima budžetskih sredstava istog nivoa (kao i od državnih i opštinskih organizacija), između institucija različitog budžeta. nivoa, kao i između institucija podređenih jednom glavnom upravniku (upravljaču) budžetskim sredstvima, vrši se po stvarnom trošku, kao i iznosima koje institucija plaća za isporuku materijalnih rezervi i njihovo dovođenje u stanje pogodno za koristiti.

Također je vrijedno uzeti u obzir da se u skladu sa klauzulom 50 Uputstva br. 25n, stvarni trošak zaliha utvrđuje uzimajući u obzir razlike u iznosu koje nastaju prije prihvatanja zaliha u računovodstvo u slučajevima kada se plaćanje vrši u valuti zaliha. Ruska Federacija u iznosu koji je ekvivalentan iznosu u stranoj valuti (konvencionalne monetarne jedinice). Pod razlikom u iznosu podrazumijeva se razlika između procijenjene u rubljama stvarno izvršene uplate, izražene u stranoj valuti (konvencionalnim novčanim jedinicama), obaveze prema plaćanju zaliha, obračunate po službenoj ili drugoj dogovorenoj stopi na dan njenog prihvatanja za računovodstvo, i procena ove obaveze u rubljama, obračunata po zvaničnoj ili drugoj ugovorenoj stopi na dan njene otplate. Odnosno, zalihe se prihvataju u računovodstvo na osnovu utvrđenog kursa Centralne banke Ruske Federacije koji je na snazi ​​na dan njihovog prihvatanja u računovodstvo.

U skladu sa stavom 56 Uputstva br. 25n, analitičko obračunavanje materijalnih rezervi, izuzev posuđa, prehrambenih proizvoda, mladih životinja, vrši se u Karticama kvantitativnog i ukupnog obračuna materijalnih sredstava, razbijenog posuđa - u Knjigu registracija polomljenog suđa (f. 0504044). Materijalno odgovorna lica vode evidenciju materijalnih rezervi u Knjizi (kartici) obračuna materijalnih sredstava po nazivu, razredu, količini. Knjigovodstvo transakcija o potrošnji zaliha, otuđenju i kretanju unutar institucije vrši se u Dnevniku prometa otuđenja i kretanja nefinansijske imovine.

Druga izmjena učinjena u Uputstvu br. 25n, u poređenju sa Uputstvom br. 70n, uticala je na 18. cifru računa u Kontnom planu za budžetsko računovodstvo, odražavajući vrstu šifre aktivnosti. Sada šifra 1 odgovara budžetskim aktivnostima, 2 djelatnostima koje generiraju prihode, što pored preduzetničkih uključuje i bespovratni transfer (primanje) i ciljane primitke, 3 aktivnosti sa sredstvima koja su privremeno na raspolaganju. Istovremeno je poništena šifra 0, koja je odražavala troškove koji se ne mogu pripisati određenoj vrsti aktivnosti.

Kao što je već spomenuto, prilikom kupovine zaliha, njihovu vrijednost formiraju ne samo iznosi plaćeni dobavljaču ili prodavcu, već i iznosi transportne isporuke, troškovi usluga za njihovo dovođenje u stanje pogodno za korištenje u planirane svrhe. , te druge uplate vezane za nabavku odgovarajućih materijalnih rezervi. Formiranje stvarnog troška pri nabavci zaliha materijala po više zaključenih ugovora vrši se zaduženjem računa 0 106 04 340 „Povećanje troškova materijala za izradu, gotovih proizvoda (radova, usluga)“ i odobrenjem analitičkih računovodstvenih računa konta 0 302 xx. 730 - kao povećanje obaveza za obračune sa dobavljačima i izvođačima, računi 0 208 xx 660 - kao smanjenje potraživanja odgovornih lica, kao i računi 0 401 01 151 „Prihodi po osnovu primitaka iz drugih budžeta budžetskog sistema Ruske Federacije“, 0 401 01 152 „Prihodi od transfera nadnacionalnih organizacija i stranih država država“, 0 401 01 153 „Prihodi od transfera međunarodnih finansijskih organizacija“, 0 401 01 180 „Ostali prihodi“, 0 107 03 440 "Smanjenje troškova materijala u tranzitu", 0 304 04 340 "Interna poravnanja između glavnih rukovodilaca (menadžera) i primalaca sredstava za nabavku zaliha."

Istovremeno, kod nabavke materijalnih zaliha po jednom ugovoru, transakcije treba evidentirati na teret analitičkih računovodstvenih računa, konta 0 105 00 000 „Zalihe materijala“ i na teret konta analitičkog računovodstva, konta 0 302 00 000 „Poravnanja sa dobavljači i izvođači“, računi 0 208 22 660 „Umanjenje potraživanja odgovornih lica za nabavku materijala“, 0 304 04 340 „Interni obračuni između glavnih rukovodilaca (menadžera) i primalaca sredstava za kupovinu zaliha“, 0 401 01 180 “Ostali prihodi”, 0 401 01 151 “Prihodi od prihoda iz drugih budžeta budžetskog sistema Ruske Federacije.”

Kapitalizacija materijalnih zaliha u slučaju formiranja njihove stvarne vrijednosti pri kupovini po više ugovora (zbog dodatnih troškova) odražava se na zaduženju odgovarajućih analitičkih računovodstvenih računa konta 0 105 00 000 "Zalihe materijala" i u kreditu računa 0 106 04 440 „Smanjenje troškova proizvodnje materijala, gotovih proizvoda“ proizvoda (radova, usluga)“.

Zbog činjenice da mnoge organizacije posluju na osnovu avansnog plaćanja, kada je to uključeno u ugovor o nabavci zaliha, računovodstvene transakcije, u skladu sa Uputstvom br. 25n, će se odraziti na teret računa 0 206 22 000 "Obračuni za avanse izdate za kupovinu zaliha" i kreditne račune 0 210 01 610 "Povlačenje sredstava institucije sa bankovnih računa", 0 304 04 340 "Interna poravnanja između glavnih rukovodilaca (menadžera) i primalaca sredstava za nabavku zaliha."

Imajte na umu: u vezi sa objavljivanjem Uredbe Vlade Ruske Federacije od 22. februara 2006. N 101 „O mjerama za implementaciju Federalnog zakona „O federalnom budžetu za 2006.“ u 2006. u odnosu na 2005. godinu, na sporazume prema kojima dozvoljeno je davanje avansa u iznosu od 100%, dodani su ugovori o nabavci goriva i maziva.

Razmotrimo, kao primjer, situaciju kupovine zaliha budžetskim sredstvima.

U aprilu 2006. godine RGU „Kozhlasolinski psihoneurološki pansion“ sklopio je ugovor sa LLC preduzećem „CAPREMONT“ za kupovinu građevinskog materijala u iznosu od 118.000 rubalja. (sa PDV-om - 18.000 rubalja) i set za čaj od 2.360 rubalja. (uključujući PDV - 360 rubalja). Uprava je isplatila Trnsportiru doo 1.500 rubalja za isporuku proizvoda. (uključujući PDV - 228,8 rubalja). Plaćanje je izvršeno iz budžetskih sredstava.

U računovodstvu, ove transakcije će se odraziti na sljedeći način:

Napominjemo da se prilikom registracije zaliha trošak dostave transporta proporcionalno uračunava u cijenu građevinskog materijala i setova za čaj.

Zatim ćemo prikazati proceduru besplatnog prijema materijalnih rezervi utvrđenu Uputstvom br. 25n i utvrđivanje njihovog prijema od institucija koje su podređene oba različitim glavnim rukovodiocima istog ili različitih nivoa budžeta i jednom glavnom rukovodiocu (upravljaču) budžeta. sredstva. Prilikom određivanja nivoa budžeta treba se pozvati na čl. 10 Budžetskog kodeksa Ruske Federacije, prema kojem se budžetski sistem Ruske Federacije sastoji od budžeta sljedećih nivoa:

Savezni budžet i budžeti državnih vanbudžetskih fondova;

Budžeti konstitutivnih subjekata Ruske Federacije i budžeti teritorijalnih državnih vanbudžetskih fondova;

Lokalni budžeti, uključujući:

Budžeti opštinskih okruga, budžeti gradskih okruga, budžeti unutargradskih opština saveznih gradova Moskve i Sankt Peterburga;

Budžeti gradskih i seoskih naselja.

Ranije ovaj postupak besplatnog prenosa materijalnih rezervi nije bio propisan Uputstvom br. 70n.

Stvarni trošak materijalnih rezervi primljenih bez naknade formira se uzimajući u obzir troškove nastalih za njihovo pribavljanje. Dakle, prilikom besplatnog prijema zaliha materijala po osnovu troškova po više zaključenih ugovora, takvi poslovi se odražavaju na isti način kao i kod nabavke zaliha materijala, uzimajući u obzir rashode po više ugovora, odnosno preko računa 0 106 04 340 „Povećanje troškova materijala za izradu, gotovih proizvoda (radova, usluga)“, a ako su primljeni besplatno bez uzimanja u obzir dodatnih troškova – na teret računa analitičkih računovodstva računa 0 105 xx 340 „Materijalne rezerve " i kredit računa 0 304 04 340 "Interni obračuni između glavnih rukovodilaca (menadžera) i primalaca sredstava za sticanje materijalnih rezervi" (u okviru kretanja objekata između institucija podređenih jednom glavnom rukovodiocu (menadžeru) budžetskih sredstava), 0 401 01 180 „Ostali prihodi“ (u okviru kretanja objekata između institucija podređenih različitim glavnim rukovodiocima (menadžerima) budžetskih sredstava jednog nivoa, državnim i opštinskim institucijama), 0 401 01 151 “ Prihodi od primitaka iz drugih budžeta budžetskog sistema Ruske Federacije” (u okviru kretanja inventara između institucija različitih nivoa).

Kretanje zaliha unutar ustanove definisano je tačkom 58 Uputstva broj 25n i odražava kretanje zaliha pri promeni materijalno odgovornog lica, a u računovodstvu to izgleda ovako: na teret računa 0 105 00 000 „Zalihe materijala” i kredit odgovarajućih analitičkih konta računa 0 105 00 000 "Inventar".

Prilikom prikazivanja u računovodstvenim evidencijama zaliha materijala primljenih od otuđenja osnovnih sredstava i koji ostaju na raspolaganju ustanovi, treba uzeti u obzir da je u skladu sa stavom 52 Uputstva br. 25n stvarni trošak ovih zaliha materijala formira se na osnovu njihove trenutne tržišne vrednosti na dan prijema u računovodstvo, kao i troškova zaključenih ugovora o isporuci transporta, uslugama dovođenja zaliha u stanje pogodno za korišćenje u planirane svrhe. Trenutna tržišna vrijednost zaliha je iznos gotovine koji se može dobiti kao rezultat njihove prodaje na dan prijema u računovodstvo.

Prilikom kapitalizacije zaliha materijala moraju se iskazati kao prihodi od prodaje imovine: zaduženje analitičkih računovodstvenih konta, konto 0 105 xx 340 - povećanje nabavne vrijednosti materijalnih zaliha i kredit konta 0 401 01 172 „Prihodi od prodaja imovine."

Pogledajmo ovu situaciju koristeći primjer.

RSU je likvidirao stavku osnovnih sredstava (auto) knjigovodstvene vrijednosti od 250.000 RUB, za koju je obračunata amortizacija u iznosu od 100%. Rezervni dijelovi primljeni iz likvidacije procijenjeni su na 5.000 rubalja.

Transakcije će se u računovodstvu prikazati na sljedeći način:

Postupak otpisa zaliha zavisi od njihove vrste. Dakle, ako se prehrambeni proizvodi otpisuju prilikom puštanja iz skladišta na korištenje za potrebe ustanove na osnovu Zahtjeva za jelovnik (f. 0504202), onda se mekana oprema i pribor otpisuje nakon što postanu neupotrebljivi. Kao što je gore navedeno, prema Uputstvu br. 25n, mekana oprema i pribor su uključeni u zalihe materijala. Istovremeno, postupak njihovog otpisa ostaje isti - kao i prije njihovog povlačenja iz osnovnih sredstava, otpis se vrši prema Zakonu o otpisu mekane i kućne opreme (f. 0504143). Otpis goriva i maziva vrši se prema tovarnom listu (f. 0340002, 0345001, 0345002, 0345004, 0345005, 0345007 - zavisno od vrste drumskog prevoza). Preostali popisi se otpisuju prema Zakonu o otpisu zaliha (f. 0504230), koji sačinjava komisija imenovana na osnovu naredbe rukovodioca ustanove, a sastavlja se u dva primjerka, jedan od kojih se dostavlja računovodstvu, a drugi se prenosi na materijalno odgovorno lice.

Potrebno je obratiti pažnju na izmjenu prikazanu u Uputstvu br. 25n u pogledu utvrđivanja troška otpisa zaliha. Dakle, ako se ranije, u Uputstvu br. 70n, otpis vršio po prosječnoj stvarnoj cijeni, sada se vrši po stvarnoj cijeni svake jedinice. Urađeno je i pojašnjenje koje odražava procjenu prosječne stvarne cijene, i to: procjena zaliha materijala po prosječnoj stvarnoj cijeni se vrši za svaku grupu (vrstu) zaliha dijeljenjem ukupnih stvarnih troškova grupe (vrste) zaliha po njihovoj količini, koje se formiraju, odnosno iz prosječne stvarne cijene i iznosa stanja na početku mjeseca i iznosa zaliha primljenih u toku tekućeg mjeseca na dan otpisa (otpuštanja) (klauzula 55 Uputstva br. 25n). Ova procjena se formira uzimajući u obzir stanje zaliha na početku mjeseca i primljenu količinu u toku tekućeg mjeseca. Prosječna cijena za grupu (vrstu) zaliha obračunava se na kraju mjeseca nakon prijema ulaznog zaliha materijala i na osnovu nje se obračunava iznos otpisa za svaki materijal.

Pogledajmo primjer postupka vrednovanja zaliha po prosječnom stvarnom trošku.

Od 1. marta 2006. godine, RGU „Kozhlasolinski psihoneurološki pansion“ naveo je 10 kancelarijskih materijala (klamerica). po cijeni od 103 rublja, ukupno 1030 rubalja, građevinski materijal (utičnice za sijalice) u količini od 3 kom. po cijeni od 20 rubalja. za ukupan iznos od 60 rubalja. Kupljeno tokom mjeseca:

4 spajalice za 98 rub. za ukupan iznos od 392 rublje;

10 patrona za električne lampe po cijeni od 63 rublja. za ukupan iznos od 630 rubalja.

Izdaje se radnicima računovodstva:

6 spajalica;

12 patrona za električne lampe.

Osim toga, u martu je otpisana radna odjeća koja je postala neupotrebljiva po cijeni od 500 rubalja. za ukupan iznos od 1500 rubalja.

Odredimo prosječnu cijenu heftalica i sijalica izdatih iz skladišta metodom prosječne stvarne cijene i ukupan iznos troškova za navedene zalihe za mart 2006. godine.

1. Prvo, izračunajmo prosječnu stvarnu cijenu jedne jedinice spajalice i grla za sijalicu:

(1030 + 392) rub. / (10 + 4) kom. = 101,5 rub. za klamericu;

(60 + 630) rub. / (3 + 10) kom. = 53 rub. za utičnicu za električnu lampu.

2. Odredimo ukupne troškove utrošenih zaliha u martu 2006. godine:

101,5 rub. x 6 kom. = 609 rub. – spajalice;

53 rub. x 12 kom. = 636 rub. - grla za električne lampe.

U računovodstvenim evidencijama iskazan je otpis materijalnih rezervi utrošenih za potrebe vojne jedinice, kao i predmeta meke opreme i pribora koji su postali neupotrebljivi na osnovu prateće dokumentacije (izjava o izdavanju materijalnih rezervi za potrebe vojne jedinice). ustanova (f. 0504210), akti o otpisu (f. 0504230, 0504143 ), knjiga evidencije razbijenog posuđa (f. 0504044)) se sastavlja zaduživanjem računa 0 401 01 272 "Izloženost zaliha"0 i odobrenjem 105 04 440 "Smanjenje troškova građevinskog materijala", 0 105 05 440 "Smanjenje troškova meke opreme", 0 105 06 440 "Smanjenje vrijednosti ostalih zaliha."

Takođe, zalihe se mogu otpisati prilikom prenosa za proizvodnju nefinansijske imovine (na primjer, prijenos rezervnih dijelova za modernizaciju vozila, građevinskog materijala za građevinske prostore i sl.), prodaje i utvrđivanja nestašica, ulaganja zaliha u odobreni kapital organizacije. Osim toga, otpisi se vrše u slučaju gubitaka identifikovanih u vanrednim situacijama.

POGLAVLJE 2 RAČUNOVODSTVO MATERIJALNIH REZERVA U RSU "KOŽLASOLINSKI PSIHONEUROLOŠKI pansion"

2.1 Karakteristike RSU "Kozhlasolinski psihoneurološki pansion"

Republička državna ustanova „Kozhlasolinski psihoneurološki pansion” (KPNDI) osnovana je na osnovu Naredbe br. 6-R od 4. januara 1978. godine i radi na način propisan Građanskim zakonikom Ruske Federacije, Federalnim zakonom „O Neprofitne organizacije”, povelja i drugi zakonodavni akti Ruske Federacije i Republike Mari El.

Republička državna ustanova "KPNDI" je objekat republičke svojine iu nadležnosti je Ministarstva socijalne zaštite stanovništva i rada Republike Mari El.

Osnivač republičke ustanove KPNDI je Ministarstvo imovine Republike Mari El.

Ustanova je pravno lice, neprofitna organizacija koja se finansira iz budžeta Republike Mari El. U svom djelovanju rukovodi se važećim zakonskim aktima i poveljom.

Psihoneurološki pansion Kozhlasolino, stacionarna ustanova, namijenjen je stalnom boravku invalidnih osoba kojima je potrebna njega, medicinska pomoć i socijalna zaštita. Ukupan broj invalida koji žive na dan 01.01.2006. godine iznosio je 213 lica i to: muškaraca – 213 osoba, od kojih je 27 osoba bilo prikovano za rad, po zaključku ljekara – 25 osoba, broj grupa – 4, br. učenika – 12 osoba, broj štićenika u odjeljenju za milosrđe – 14 osoba. Planirani broj ležajeva je 69.345, realno ispunjenih 72.453 ležaja. Stvarni trošak jednog krevet-dana za hranu: budžet - 19,73 rubalja, vanbudžetski - 23,99 rubalja; za lijekove: budžet - 3,83 rubalja, za meku opremu - budžet - 0,29 rubalja, vanbudžetski - 14,28 rubalja.

Glavne aktivnosti su;

Socijalne usluge koje pruža institucija;

Pružanje liječenja i preventivne skrbi;

Osiguravanje racionalne, uključujući dijetnu ishranu, uzimajući u obzir njihovu starost i zdravstveno stanje;

Stvaranje povoljne mikroklime;

Obavljanje kulturnog rada zajedno sa institucijama, vodeći računa o zdravstvenom stanju i starosnoj dobi osiguranih.

Da bi ostvarila svoje ciljeve, institucija ima pravo obavljati sve transakcije sa pravnim i fizičkim licima koje nisu zabranjene zakonodavstvom Ruske Federacije.

Ustanova vrši planiranje i realizaciju aktivnosti vezanih za njenu mobilizaciju.

Za obavljanje medicinske i radne djelatnosti ustanove stvaraju se medicinske i industrijske (radne) radionice i pomoćna gazdinstva sa potrebnom opremom i transportom.

Organizacija medicinsko-industrijskih (radnih) radionica i pomoćne poljoprivrede vrši se u skladu sa procedurom i na osnovu važećih pravnih akata Ruske Federacije i RME.

Ustanova u svom operativnom upravljanju ima posebnu imovinu, koja je državna svojina Republike Mari El i koja se vodi u njenom samostalnom bilansu stanja, a za svoje obaveze odgovara sredstvima kojima raspolaže. Ako su oni nedovoljni, vlasnik ustanove snosi supsidijarnu odgovornost za obaveze ustanove.

Može u svoje ime sticati i ostvarivati ​​imovinska i lična neimovinska prava, snositi odgovornosti i biti tužilac i tuženi na sudu.

Imovinu ustanove čine osnovna sredstva i obrtna sredstva, kao i druge dragocjenosti, čija se vrijednost iskazuje u samostalnom bilansu stanja ustanove.

Imovina ustanove, radi obezbjeđivanja statutarne djelatnosti, prenosi joj se na operativno upravljanje.

Izvori formiranja imovine su:

Novčani i materijalni prilozi osnivača;

Prihodi od prodaje radova i usluga, kao i od drugih vrsta privrednih aktivnosti;

Prihodi od vrijednosnih papira;

Bankarski krediti i drugi krediti;

Kapitalne investicije i subvencije iz budžeta;

Prihodi od korišćenja nematerijalne imovine, uključujući prava korišćenja zemljišta, prirodnih resursa, patenata, licenci, znanja, softverskih proizvoda, monopolskih prava na privilegije, uključujući licence za određene vrste delatnosti, žigove i žigove, kao i finansijska ulaganja u hartije od vrijednosti drugih preduzeća i organizacija;

Drugi izvori koji nisu zabranjeni zakonodavnim aktima Ruske Federacije.

Ustanova posjeduje, koristi i raspolaže imovinom koja joj je dodijeljena na operativno upravljanje u skladu sa svojom namjenom, statutom, zakonodavstvom Ruske Federacije i Republike Mari El.

Institucionalna imovina stečena iz prihoda
od dozvoljenih poslovnih aktivnosti, primljen bez
privlačenje državne imovine u ove svrhe, dolazi
na samostalnom raspolaganju instituciji i evidentira se u posebnom bilansu stanja.

Ustanova nema pravo otuđivanja nepokretnosti koja joj je dodijeljena na operativno upravljanje, davanja u zakup, zalog, ulaganje u osnovni (dionički) kapital ili na drugi način raspolagati tom imovinom.

Prilikom ostvarivanja prava operativnog upravljanja imovinom, ustanova je dužna:

Efikasno koristiti imovinu;

Osigurati sigurnost i korištenje imovine striktno za predviđenu namjenu;

Spriječiti pogoršanje tehničkog stanja nekretnine; ovaj zahtjev se ne odnosi na propadanje povezano sa standardnim habanjem imovine tokom rada;

Izvođenje velikih i tekućih popravki nekretnina;

Izračunajte troškove amortizacije na dotrajali dio nekretnine.

Imovina ustanove koja joj je poverena na operativno upravljanje može se oduzeti u celosti ili delimično isključivo u sledećim slučajevima:

Prilikom donošenja odluke o likvidaciji;

Prilikom reorganizacije preduzeća.

Oduzimanje i otuđenje imovine vrši se odlukom Vlade Republike Mari El ili Ministarstva imovine Mari El.

Kontrolu namjenskog korišćenja i sigurnosti imovine koja je dodijeljena ustanovi sa pravom operativnog upravljanja vrši nadležni odbor za upravljanje državnom imovinom na način propisan zakonom.

Svoje odnose sa drugim institucijama, preduzećima, organizacijama i građanima u svim oblastima delatnosti ustanova gradi na osnovu sporazuma i ugovora.

Za postizanje svojih ciljeva institucija ima pravo:

Baviti se poslovima koji nisu zakonom zabranjeni i koji odgovaraju ciljevima delatnosti predviđenim statutom;

Uključuje druge institucije, organizacije, preduzeća i pojedince da obavljaju svoje aktivnosti na ekonomski isplativim ugovornim osnovama;

Pribavljanje i iznajmljivanje osnovnih i obrtnih sredstava prilikom obavljanja djelatnosti na teret raspoloživih finansijskih sredstava, privremene novčane pomoći i kredita i kredita primljenih za ove namjene;

Formirati posebne jedinice (filijale, predstavništva) sa pravom otvaranja tekućeg računa, koje rade na osnovu Pravilnika koji odobrava osnivač. Izdvojeni odjeli su dodijeljena imovina koja se vodi u posebnom bilansu stanja Ustanove.

Ustanova je dužna:

Upravnom organu dostaviti potrebne troškovnike i finansijsku dokumentaciju u potpunosti na odobrenim obrascima i za sve vrste djelatnosti:

Koordinira sa sektorskim upravnim tijelom strukturu Institucije;

Osigurati svojim zaposlenima bezbedne uslove za rad;

Osigurati prenos na državno skladištenje dokumenata od naučnog i istorijskog značaja u arhivske fondove u skladu sa usaglašenom listom dokumenata;

Osigurava knjiženje i sigurnost dokumenata o osoblju, vojnom upisu i rezervisanju obveznika vojnog roka, kao i njihovo blagovremeno prebacivanje u državno skladište na propisan način prilikom reorganizacije ili likvidacije pravnih lica;

Obavlja operativno računovodstvo rezultata proizvodnih, privrednih i drugih aktivnosti, vodi statističke i računovodstvene izvještaje, izvještava o rezultatima aktivnosti na način iu rokovima utvrđenim zakonodavstvom Ruske Federacije.

Kontrolu rada ustanove vrše organ upravljanja, finansijski i drugi državni organi u okviru svoje nadležnosti i na način utvrđen važećim zakonodavstvom.

Najviši organ upravljanja ustanovom je osnivač. U isključivu nadležnost osnivača spada rješavanje sljedećih pitanja:

Promjena statuta ustanove;

Određivanje prioritetnih oblasti delovanja ustanove, principa formiranja i korišćenja njene imovine;

Formiranje izvršnih organa i njihovo prijevremeno prestanak.

Najviši funkcioner Ustanove je njen rukovodilac, kojeg imenuje i razrješava sektorski organ upravljanja.

Menadžer vrši kontinuirano upravljanje aktivnostima institucije i kontroliše ga upravni organ industrije.

Rukovodilac obavlja sljedeće funkcije i odgovornosti za organizovanje i osiguranje djelatnosti ustanove:

Istupa bez punomoćja u ime Institucije, zastupa njene interese u organima vlasti, preduzećima, organizacijama, ustanovama;

U granicama utvrđenim ovom Statutom i propisima, raspolaže imovinom Ustanove, zaključuje ugovore, izdaje punomoćja;

Otvara tekuće i druge račune Ustanove;

Odobrava osoblje, strukturu i procjene;

U granicama svoje nadležnosti izdaje naredbe i uputstva koja su obavezna za sve zaposlene u Ustanovi;

Održava evidenciju i rezervacije vojnih lica.

Rukovodilac, u dogovoru sa upravnim organom industrije, utvrđuje broj, kvalifikacije i kadrove, prima (imenuje) zaposlene na radna mjesta i razrješava ih i sa njima zaključuje ugovore o radu (ugovore).

Radnu snagu Ustanove čine svi zaposleni koji svojim radom učestvuju u njenoj djelatnosti na osnovu ugovora o radu (ugovora).

Kontrolu, koordinaciju i praktičnu pomoć ustanove u njenom radu vrši Ministarstvo socijalne zaštite stanovništva i rada Republike Mari El.

Ustanova ima pravo da privuče radnike na nepuno radno vrijeme i po građanskim ugovorima, te samostalno utvrđuje postupak prijema i otpuštanja radnika, te raspored radnog dana.

Svi radovi se izvode u skladu sa utvrđenim pravilima i standardima za sigurnost i industrijsku sanitaciju. Zaposleni u Zavodu podliježu socijalnom, zdravstvenom i socijalnom osiguranju, za čije ostvarivanje Ustanova, po utvrđenom postupku, uplaćuje doprinose u fond državnog socijalnog osiguranja i penzioni fond.

2.2 Regulatorna i pravna podrška za organizaciju računovodstva zaliha. Zadaci računovodstva materijala

Glavni zadaci računovodstva zaliha:

Kontrola prijema materijala po obimu i asortimanu u organizaciju;

Praćenje usklađenosti sa standardima potrošnje u proizvodnji i tačna distribucija između objekata obračuna radi dobijanja pouzdanih pokazatelja cijene proizvoda i pojedinih vrsta proizvoda;

Praćenje usklađenosti skladišnih zaliha sa utvrđenim standardima, obezbeđivanje kontinuirane proizvodnje proizvoda

Kontrola sigurnosti zaliha na mjestima njihovog skladištenja i kretanja;

Ispravno i blagovremeno dokumentovanje operacija nabavke, prijema, puštanja materijala i obračuna sa dobavljačima;

Identifikacija stvarnih troškova u vezi sa nabavkom zaliha;

Pravovremena identifikacija nepotrebnih i viška zaliha u cilju njihove moguće prodaje ili utvrđivanja drugih mogućnosti za njihovo uključivanje u promet;

Provođenje analize performansi zaliha.

Za izvršenje zadatih zadataka računovodstva materijala potrebno je:

Dostupnost propisno opremljenih skladišta i magacina ili posebno prilagođenih prostora (za otvorene skladišne ​​zalihe);

Postavljanje zaliha u odeljke skladišta, a unutar njih u posebne grupe i standardne veličine (u hrpe, regale, na police i sl.) na način da se obezbedi mogućnost njihovog brzog preuzimanja, puštanja u promet i provere raspoloživosti; na mjestima gdje se skladišti svaka vrsta zaliha treba staviti etiketu sa podacima o zalihama koje se drže;

Opremanje skladišta opremom za vaganje, mjernim instrumentima i mjernim posudama;

Korišćenje centralizovane isporuke materijala iz skladišta organizacije do radionica (odeljenja) prema dogovorenim rokovima, a na gradilištima od dobavljača, baznih skladišta i komisionih zona direktno do gradilišta prema otpremnim listama; smanjenje nepotrebnih međuskladišta i magacina;

Utvrđivanje liste centralnih (osnovnih) magacina, magacina (skladišta), koji su samostalne računovodstvene jedinice;

Uspostavljanje procedure za racionalizaciju potrošnje zaliha (izrada i odobravanje standarda za puštanje materijala u odjeljenja organizacije);

Utvrđivanje postupka za formiranje obračunskih cijena zaliha i postupka njihove revizije;

Utvrđivanje kruga lica odgovornih za prijem i izdavanje zaliha (upravnici skladišta, magacioneri, špediteri i dr.), za pravilno i blagovremeno obavljanje ovih poslova, kao i sigurnost zaliha koji su im povjereni; zaključivanje pismenih ugovora o finansijskoj odgovornosti sa ovim licima u skladu sa utvrđenom procedurom; otpuštanje i premještanje materijalno odgovornih lica u dogovoru sa glavnim računovođom organizacije;

Utvrđivanje spiska službenih lica koja su ovlašćena da potpišu dozvole (propusnice) za iznošenje zaliha iz skladišta i drugih skladišnih prostora organizacije;

Dostupnost liste lica koja imaju pravo potpisivanja primarne dokumentacije, koju odobrava rukovodilac organizacije u dogovoru sa glavnim računovođom (na listi se navodi pozicija, prezime, ime, prezime i nivo kompetencije (vrsta ili vrsta) radnja za koju ovo službeno lice i lice ima pravo odlučivanja).

Trenutno je zakonska i regulatorna podrška za računovodstvo materijalnih sredstava veoma važna.

Kao što je poznato, Uputstvo br. 70n je sadržalo tehničke nedoslednosti u pogledu obavljanja finansijsko-ekonomskih aktivnosti budžetskih institucija. S tim u vezi, Ministarstvo finansija Rusije usvojilo je novu Instrukciju o budžetskom računovodstvu, koja se odnosi na pravne odnose koji su nastali od 01.01.2006. Naredba Ministarstva finansija Rusije br. 25n registrovana je u Ministarstvu pravde Rusije 11. aprila 2006. godine (registracijski broj 7674).

Ovim nalogom izvršene su neke dopune namjene konta 105 „Zalihe“ u odnosu na ranije važeći nalog Ministarstva finansija br. 70n.

2.3 Sintetičko i analitičko računovodstvo zaliha u republičkoj vladinoj instituciji

Materijalne rezerve u ruskoj državnoj ustanovi „Psihoneurološki pansion Kozhlasolino” uključuju:

Predmeti koji se koriste u radu ustanove u periodu do 12 mjeseci, bez obzira na njihovu vrijednost;

Predmeti koji se koriste u djelatnosti ustanove u periodu dužem od 12 mjeseci, a koji se ne odnose na osnovna sredstva u skladu sa OKOF-om;

Gotovi proizvodi.

Zalihe materijala se prihvataju u računovodstvo po stvarnoj nabavnoj vrednosti (u skladu sa tačkom 49. Uputstva br. 25n). Stvarni trošak zaliha materijala formira se u zavisnosti od toga kako su zalihe materijala završile u magacinu ustanove.

Organizacionim i administrativnim aktom kojim se uređuje rad računovodstvene službe ustanove preciziran je postupak:

Ispise inventarskih kartica osnovnih sredstava (f. 0504031, f. 0504032) i druge dokumentacije o računovodstvu osnovnih sredstava (f. 0504033 - 0504035);

Dodjela inventarskih brojeva;

Primjena inventarskih brojeva na knjigovodstvene objekte;

Računovodstvo bibliotečke zbirke;

Otpis osnovnih sredstava i odobrenje otpisa zbog dotrajalosti i (ili) zbog nemogućnosti njenog daljeg korišćenja.

Sljedeće karakteristike su također nezavisno definirane:

Računovodstvo u bilansu stanja osnovnih sredstava – računarske opreme, računara (automatizovanih radnih stanica – automatizovanih radnih stanica) i drugih osnovnih sredstava u pogledu kompletnosti knjigovodstvenih objekata;

Analitičko računovodstvo za objekte osnovnih sredstava (naziv, materijalno odgovorna lica, skladišne ​​lokacije, teritorijalna lokacija objekta, uzimajući u obzir specifičnosti obračuna i plaćanja poreza na imovinu organizacija u skladu sa poreskim zakonodavstvom), kao i u pogledu grupisanje vrsta računovodstva;

Računovodstvo blagajničke imovine;

Računovodstvo transakcija u vezi sa centralizovanim snabdevanjem i besplatnim transferima. Ove odredbe su posebno važne za institucije sa posebnim odjeljenjima.

Stvarni trošak zaliha kupljenih uz naknadu u republičkoj vladinoj ustanovi formira se:

Iznosi plaćeni u skladu sa ugovorom dobavljaču (prodavcu);

Troškovi koji se direktno odnose na nabavku zaliha.

Pri tome se ne uzimaju u obzir iznosi poreza na dodatu vrijednost koje su dobavljači i izvođači iskazali instituciji pod uslovom da stječu, stvaraju (proizvode) materijalnu imovinu u okviru djelatnosti sticanja prihoda koja podliježe porezu na dodatu vrijednost.

Stvarni trošak zaliha proizvedenih u pansionu formiran je od troškova vezanih za stvaranje i proizvodnju ovih sredstava (u skladu sa klauzulom 51 Uputstva br. 25n).

Stvarni trošak materijala primljenog bez naknade ili primljenog nakon otuđenja imovine utvrđuje RSU na osnovu trenutne tržišne vrijednosti, kao i iznosa koji institucija plaća za isporuku materijalnih rezervi i njihovo dovođenje u stanje pogodno za koristiti. Tekuća tržišna cijena formira se na dan prijema zaliha u računovodstvo i jednaka je iznosu sredstava koja bi se mogla dobiti prodajom ove imovine na dan prijema zaliha u računovodstvo (tačka 52. Uputstva br. 25n).

Trenutna tržišna vrijednost utvrđuje se u Ruskoj državnoj ustanovi „Kozhlasolinski psihoneurološki pansion“ na osnovu:

Praćenje cijena od strane komisije;

Akt poklona (donacije) ili drugi dokument koji potvrđuje činjenicu besplatnog prijenosa imovine, pod uslovom da dokument sadrži trenutnu tržišnu vrijednost predmeta.

Kada se materijalne rezerve primaju besplatno od budžetskih institucija Ruske Federacije, kao i od državnih i opštinskih organizacija, procjena materijalnih rezervi se vrši na osnovu stvarnih troškova, uzimajući u obzir iznose koje institucija plaća za isporuku materijalnih rezervi i dovođenje u stanje pogodno za upotrebu (u skladu sa tačkom 52 Uputstva br. 25n).

Zalihe materijala, čija je vrijednost, prema sporazumu, određena u konvencionalnim jedinicama, iskazuju se u računovodstvu u valuti Ruske Federacije ponovnim obračunom iznosa u stranoj valuti po kursu Centralne banke Rusije na snazi ​​na dan prihvatanja zaliha na računovodstvo. Iznosne razlike nastale prilikom plaćanja takvih ugovora uključuju se u stvarni trošak inventara prije nego što se on prihvati za računovodstvo budžeta.

Formiranje stvarnog troška zaliha vrši se na sljedećim računima proračunskog računovodstva:

U slučaju njihovog pribavljanja ili prijema bez naknade, sa izuzetkom centralizovane isporuke, bez dodatnih troškova vezanih za njihovo nabavljanje (prijem) i dovođenje u stanje pogodno za upotrebu - na odgovarajućim analitičkim računima računa 0 105 00 000 "Inventari". Izrađuju se i dijelovi nomenklature knjigovodstvenih objekata, materijalno odgovornih lica i skladišnih lokacija;

U slučaju nabavke, kreiranja (proizvodnje) i besplatnog prijema, uz postojanje troškova vezanih za njihovo nabavljanje (primanje) i dovođenje u stanje pogodno za upotrebu - na račun 0 106 04 000 „Proizvodnja materijala, gotovih proizvoda ( radovi, usluge)“ u kontekstu generisanih knjigovodstvenih objekata i vrsta (šifara) troškova za svaku nabavljenu, stvorenu (proizvedenu) zalihu materijala;

U slučaju prijema u okviru centraliziranog snabdijevanja - na računu 0 106 04 000 "Proizvodnja materijala, gotovih proizvoda (radovi, usluge)" u kontekstu prenesenih knjigovodstvenih objekata i vrsta (šifara) troškova za svaku primljenu zalihu materijala ;

U slučaju proizvodnje, uključujući i sopstvenim sredstvima ustanove (na ekonomski način), imovine koja se obračunava kao deo zaliha materijala, kao i proizvodnje gotovih proizvoda - na računu 0 106 04 000 „Proizvodnja materijala, gotovih proizvodi (radovi, usluge)” u kontekstu proizvedenih knjigovodstvenih objekata i vrsta (šifara) troškova za svaki od kreiranih zaliha.

Nefakturisane isporuke RGU „Psihoneurološki pansion Kozhlasolino” uzimaju se u obzir u iznosu primljenih vrednosti, utvrđenih na osnovu cene i uslova predviđenih ugovorima.

Analitičko obračunavanje ulaganja u materijalne rezerve vrši se u multigrafskoj kartici (f. 0504054). Evidentiranje zaliha materijala formiranih po stvarnoj nabavnoj vrijednosti vrši se na osnovu fakture na zahtjev (f. 0306015), odobrene od strane ustanove za pojedinačne poslove u skladu sa izrađenim odredbama za računovodstvo zaliha materijala. Analitičko knjigovodstvo zaliha materijala vrši se korištenjem materijalnih izvještaja odgovornih osoba i skladišnih lokacija.

Računovodstvo se vrši prema odgovarajućim analitičkim računima računa 0 105 00 000 „Materijalne rezerve” u kontekstu grupa, uzimajući u obzir specifičnosti izvršenja odgovarajućeg nivoa budžeta budžetskog sistema Ruske Federacije.

Karakteristike formiranja troškova računovodstvenih objekata zaliha koje proizlaze iz specifičnosti upravljanja ustanovom razvija i odobrava glavni računovođa u dogovoru sa rukovodiocem ustanove.

U pogledu specifičnosti realizacije izvršenja budžeta, na primjer, grupa „Ostale zalihe“, račun 0 105 00 000 „Zalihe materijala“ je podijeljen na dodatne:

Rezervni dijelovi;

Materijali za kućanstvo;

Goriva i maziva;

Ovakvo proširenje grupisanja računovodstvenih objekata odražava se na odgovarajućim računima budžetskog računovodstva sa proširenom (dodatom) analitičkom računovodstvenom šifrom u odnosu na grupisanje (u skladu sa tačkom 9. Uputstva br. 25n).

Postupak utvrđivanja vrijednosti otpisanih (raspoloživih, uključujući interno kretanje) zaliha materijala u okviru računovodstvenih grupa određen je tačkom 55. Uputstva br. 25n, a to je:

Stvarni trošak svake jedinice zaliha;

Prosječni stvarni trošak.

U ovom slučaju, procjena zaliha materijala po prosječnom stvarnom trošku vrši se za svaku grupu (vrstu) zaliha tako što se ukupni stvarni trošak grupe (vrste) zaliha podijeli s njihovom količinom, odnosno prosječnim stvarnim troškom. i iznos stanja na početku mjeseca i zalihe primljene u toku tekućeg mjeseca na dan otpisa (odmora).

Novim Uputstvom za budžetsko računovodstvo uveden je niz izmjena u računovodstvu zaliha. Analiza usklađenosti odredbi Uputstava br. 70n i br. 107n nam je omogućila da identifikujemo niz sljedećih glavnih razlika u računovodstvu budžetskih institucija:

1. Sastav materijalnih rezervi. U novom Uputstvu iz popisa se uklanja veći broj objekata koji se odnose na stvari male vrijednosti koji se prenose na osnovna sredstva. To uključuje: posuđe, mekanu opremu i predmete čiji vijek trajanja prelazi 12 mjeseci, što se odražava u OKOF-u.

2. Kriterijumi za razvrstavanje stavki kao zaliha. U skladu sa Uputstvom br. 107n, za artikle sa vijekom trajanja dužim od 12 mjeseci primijenjen je troškovni kriterijum (50 minimalnih zarada). U novom Uputstvu, kriterijum za razvrstavanje ovakvih predmeta kao materijalne rezerve je njihovo prisustvo u OKOF-u.

3. Generalizacija i pregrupisavanje stavki prema računovodstvenim računima.

4. Formiranje stvarne cijene zaliha materijala. Novim Uputstvom je predviđeno uključivanje troškova prevoza za dostavu hrane, lijekova i sl. u stvarnu cijenu zaliha.

5. Promjena računovodstvene metodologije za računovodstvene transakcije vezane za kretanje zaliha.

U skladu sa novim budžetskim računovodstvenim uputstvom N 70n, materijalne rezerve obuhvataju:

Predmeti koji se koriste u radu ustanove u periodu do 12 mjeseci, bez obzira na njihovu vrijednost;

Stavke koje se koriste u aktivnostima institucije u periodu dužem od 12 mjeseci, ali se ne odnose na osnovna sredstva u skladu sa OKOF klasifikacijom (Sve ruski klasifikator osnovnih sredstava).

Klasifikacija određenog broja predmeta koji su korišćeni duže od 12 meseci kao inventara izaziva niz poteškoća. U skladu sa Uputstvima za sprovođenje Uputstava za računovodstvo budžeta, odobrenih Naredbom Ministarstva finansija Rusije od 24. februara 2005. N 26n (klauzula 5.8), ako se prilikom prenosa stanja nefinansijske imovine i prihvatanja novih stavke nefinansijske imovine za računovodstvo, nemoguće ih je pripisati određenim odjeljcima OKOF-a, tada se ovi objekti iskazuju u računovodstvu na računu 10110000 „Ostala osnovna sredstva“.

Preporučljivo je da se u računovodstvenoj politici RGU "Kozhlasolinski psihoneurološki pansion" odrazi približan spisak predmeta koji se koriste duže od 12 mjeseci, a koji su klasifikovani kao zalihe.

Zalihe se prihvataju u računovodstvo po stvarnom trošku. Postupak formiranja stvarne cijene zaliha u RSU je naveden u Dodatku 1.

Prilikom formiranja stvarne cijene zaliha kupljenih uz naknadu, treba obratiti pažnju na dva aspekta.

1. Porez na dodatu vrijednost je uključen u stvarni trošak u slučaju nabavke zaliha:

na teret budžetskih sredstava;

Na teret ciljanih sredstava;

Na teret sredstava dobijenih iz poslovnih aktivnosti, ako se ove rezerve koriste u budžetskim aktivnostima.

Ako su zalihe nabavljene sredstvima dobijenim iz poslovnih aktivnosti i korištenim u ovoj djelatnosti, porez na dodatu vrijednost se iskazuje na posebnom računu 21001000 „Obračun PDV-a na nabavljena materijalna sredstva, radove, usluge“.

2. Troškovi isporuke materijala uključeni su u početni trošak. U skladu sa prethodnim Uputstvom, ovi izdaci za nabavku hrane i lijekova iskazani su u posebnoj stavci kao direktni troškovi transporta. Nema takvog izuzetka u novim Uputstvima. Kada se istovremeno isporučuju različite vrste inventara, postoji potreba za raspodjelom takvih troškova. Računovodstvena politika dotične institucije treba da ukaže na ovu metodu. Najmanje radno intenzivna metoda je metoda „proporcionalna cijeni isporučenog zaliha“.

Prosječni stvarni trošak prilikom otpisa zaliha utvrđuje se na sljedeći način:

SPS = (Co + Sp) x Ks: (Ko + Kp), (1)

gde je SPS prosečna stvarna cena zaliha;

Co - trošak preostalog zaliha na početku mjeseca;

Cn - trošak ulaznih zaliha za mjesec;

Kc - iznos otpisanih zaliha mjesečno;

Ko - iznos stanja zaliha na početku mjeseca;

Kp - iznos zaliha primljenih mjesečno.

Tako je u republičkoj državnoj ustanovi „Kozhlasolinski psihoneurološki pansion“ prosečna stvarna cena hrane (narandže) u julu 2005. bila:

SFS = (908 + 13981,80) x 442,2: (28,72 + 453,50) = (13654,08 RUB)

Za normalno funkcionisanje ustanove neophodno je redovno i nesmetano snabdevanje materijalnim sredstvima.

Materijalna sredstva se snabdevaju lanonom putem sledećih kanala:

§ od dobavljača;

§ odgovorna lica;

§ vlastita proizvodnja.

Svi kanali prijema mogu se vizualno prikazati u obliku dijagrama prikazanog na slici 1.

Rice. 1. Kanali za prijem materijalnih zaliha u Ruskoj državnoj ustanovi „Kozhlasolinski psihoneurološki pansion“

Da bismo sistematizirali i imali potpuniju sliku o utrošku materijalnih rezervi, sačinit ćemo dijagram operacija potrošnje materijala i prikazati ga na slici 2.

Rice. 2. Dokumentacija operacija za potrošnju materijala u RGU “Kozhlasolinski psihoneurološki pansion”

Ova kombinacija potrošne dokumentacije i magacinskih kartica smanjuje obim knjigovodstvenog posla i jača kontrolu nad usklađenošću sa standardima skladišnog zaliha.

Oblici dokumentarnog obračuna materijalnih rezervi koji se koriste u ruskoj državnoj ustanovi „Kozhlasolinski psihoneurološki pansion” prikazani su u Dodatku 2.

U praktične svrhe, važno je identifikovati razlike u računovodstvu zaliha u skladu sa novim i starim Uputstvima. To će vam omogućiti da precizno vodite evidenciju u RSU "Kozhlasolinski psihoneurološki pansion". Korespondencija računa inventara novog i starog Uputstva prikazana je u Dodatku 3.

Sastav materijalnih rezervi po njihovim grupama sasvim je u potpunosti prikazan u Uputstvu br. 70n. Međutim, određeni broj iskaza zahtijeva specifikaciju odredbama računovodstvene politike. Sve ustanove skupe lijekove naplaćuju na račun 10501000 “Lijekovi i zavoji”. Istovremeno, računovodstvena politika dotične institucije uspostavlja kriterijum „visoke cijene“. Rezervni dijelovi za vozila izdati za zamjenu dotrajalih evidentiraju se na vanbilansnom računu 09. U uputstvu je dat spisak takvih vrijednosti (motori, akumulatori, gume, gume i sl.), ali isti nije zatvoren. Dakle, u računovodstvenoj politici ruske državne ustanove „Kozhlasolinski psihoneurološki pansion“ treba definisati zatvorenu listu vrednosti ​​koje se obračunavaju na vanbilansnom računu 09.

Kada zalihe stignu u republičku državnu ustanovu „Psihoneurološki pansion Kozhlasolino“, u računovodstvenoj evidenciji se vrše sljedeći upisi:

1. Materijalne zalihe su primljene od dobavljača JSC Parus-Plus uz naknadu 3. jula 2006. godine, prehrambeni proizvodi u iznosu od 26.144,14 rubalja:

Što se tiče troškova zaliha:

Na 30220730 „Povećanje obaveza za nabavku zaliha“ - u iznosu od 26.144,14 rubalja;

2. Prijem zaliha po ugovoru o donaciji LLC "Confrut" u iznosu od 5.600 rubalja:

D 10500340 "Povećanje cijene zaliha"

Na 40101180 "Ostali prihodi" - u iznosu od 5600 rubalja.

3. Kupovina materijalnih rezervi - benzina od strane odgovornog lica Nikolaja Borisoviča Belkova u iznosu od 354,90 rubalja:

D 10500340 “Povećanje troškova zaliha” sa specifikacijom prema relevantnim analitičkim računovodstvenim računima

Na 20814660 „Smanjenje potraživanja odgovornih lica za kupovinu materijala” - u iznosu od 354,90 rubalja.

4. Uključivanje materijala primljenih od likvidacije vozila VAZ 2107 u iznosu od 16.700 rubalja:

D 10500340 “Povećanje troškova zaliha” sa specifikacijom prema relevantnim analitičkim računovodstvenim računima

Na 40101172 "Prihod od prodaje imovine" - u iznosu od 16.700 rubalja.

5. Prilikom kapitalizacije proizvedenih zaliha vrši se slijedeći računovodstveni unos:

D 10500340 “Povećanje troškova zaliha” sa specifikacijom prema relevantnim analitičkim računovodstvenim računima

K 10604440 "Smanjenje troškova materijala za proizvodnju, gotovih proizvoda (radova, usluga)."

Prilikom otpisa zaliha u računovodstvu RGU se vrše sljedeća knjiženja:

1. Otpis rezervi utrošenog materijala, kao i, na osnovu rezultata inventarizacije, otpis nestašica u granicama normi prirodnog gubitka. Potrošeni su lijekovi u iznosu od 1238 rubalja.

Na 10500440 "Smanjenje troškova zaliha" - u iznosu od 1238 rubalja.

2. Prenos zaliha za proizvodnju:

Osnovna sredstva u iznosu od 5630 rubalja:

D 10601310 "Povećanje kapitalnih ulaganja u osnovna sredstva",

Do 10500440 „Smanjenje troškova zaliha“ - u iznosu od 5630 rubalja;

Zalihe materijala u iznosu od 462 rubalja:

D 10604340 "Povećanje troškova materijala za proizvodnju, gotovih proizvoda (radova, usluga)"

Na 10500440 „Smanjenje troškova zaliha“ - u iznosu od 462 rublje.

3. Otpis nestašice zaliha u iznosu od 212 rubalja:

D 40101172 "Prihodi od prodaje imovine"

Na 10500440 "Smanjenje troškova zaliha" - u iznosu od 212 rubalja.

4. Otpis zaliha stečenih iz sredstava dobijenih iz poslovnih aktivnosti korišćenih u budžetu u decembru 2005. godine u iznosu od 5.730 rubalja:

D 40103000 "Finansijski rezultat prethodnih izvještajnih perioda"

Na 10500440 "Smanjenje troškova zaliha" - u iznosu od 5730 rubalja.

5. Otpis rezervnih dijelova za vozila izdana za zamjenu dotrajalih u iznosu od 5280 rubalja:

D 40101272 "Potrošnja zaliha"

Do 10505440 „Smanjenje troškova ostalih zaliha“ - u iznosu od 5280 rubalja.

Istovremeno, ove vrijednosti su evidentirane na vanbilansnom računu 09, takođe u iznosu od 5.280 rubalja.

U roku od mesec dana republička državna ustanova je od Suvenir Firm LLC primila prehrambene proizvode tipa pšenično brašno u količini od 650 kg u iznosu od 6.250 rubalja. (uključujući PDV 953 rub.):

U količinama od 200 kg po cijeni od 9 rubalja/kg (sa PDV-om od 1,37 rubalja);

U količinama od 50 kg po cijeni od 9,50 rubalja/kg (sa PDV-om od 1,45 rubalja);

U količinama od 400 kg po cijeni od 9,94 rub./kg (sa PDV-om od 1,52 rubalja). Plaćanje proizvoda je izvršeno na sledeći način:

1000 rub. je plaćeno prije nego što su proizvodi stigli u organizaciju (akontacija);

5250 rub. plaća se nakon što proizvodi stignu u ustanovu.

Početkom mjeseca računovodstveni bilans za ovu vrstu prehrambenih proizvoda iznosio je 80 kg u iznosu od 728 rubalja.

Tokom mjeseca potrošeno je 670 kg proizvoda ove vrste.

U računovodstvu se vrše sljedeća knjiženja.

Prehrambeni proizvodi su nabavljeni i korišteni u procesu budžetskih aktivnosti

1. Transfer avansa na Firma Suvenir doo:

D 120611560 "Povećanje potraživanja za avanse izdate za kupovinu zaliha"

Na 1304053340 „Poravnanja za plaćanja iz budžeta sa organima koji organizuju izvršenje budžeta za nabavku zaliha“ - u iznosu od 1000 rubalja.

2. Prijem prehrambenih proizvoda od dobavljača:

D 110502340 "Povećanje cijene hrane"

Na 130220730 „Povećanje obaveza za nabavku zaliha“ - u iznosu od 6250 rubalja.

3. Transfer sredstava dobavljačima za plaćanje primljenih prehrambenih proizvoda:

Na 1304053340 „Poravnanja za plaćanja iz budžeta sa organima koji organizuju izvršenje budžeta za nabavku zaliha“ - u iznosu od 6250 rubalja.

4. Pobijanje prethodno navedenih avansa:

D 130220830 "Smanjenje obaveza za nabavku zaliha"

Na 120611560 "Smanjenje potraživanja za avanse izdate za kupovinu zaliha" - u iznosu od 1000 rubalja.

5. Otpis utrošenih prehrambenih proizvoda:

D 140101272 "Potrošnja zaliha" - u iznosu od 6404,47 rubalja.

K 110502440 "Smanjenje troškova hrane"

Određivanje troškova konzumiranih prehrambenih proizvoda:

(728 + 6250) x 670: (80 + 650) = 6404,47 rub.

Dakle, razmatraju se glavni aspekti računovodstva zaliha u skladu sa novim Uputstvima za računovodstvo budžeta u republičkoj državnoj ustanovi „Kozhlasolinski psihoneurološki pansion“. Međutim, prilikom organizovanja računovodstva zaliha posebnu pažnju treba obratiti na obračun zaliha i valjanost njihovog otpisa. U cilju očuvanja budžetskih sredstava, može se preporučiti institucijama da izrade standarde za otpis onih materijala za koje takvi standardi ne postoje na državnom ili industrijskom nivou. Preporučljivo je koristiti ih i pri planiranju procjena prihoda i rashoda. S tim u vezi, preporučljivo je razmotriti pitanja koja se odnose na kontrolu zaliha u predmetnoj budžetskoj instituciji.

POGLAVLJE 3 ORGANIZACIJSKI MODEL ZA PROCJENU EFIKASNOSTI PROCEDURA UNUTRAŠNJE KONTROLE U OBLASTI ČUVANJA INVENTARA

U sferi budžetskih institucija funkcionišu sve vrste i oblici kontrole, prateći zajednička obeležja karakteristična za sve objekte pregleda, i specifičnosti zbog posebnosti organizaciono-pravnog oblika neprofitnih organizacija.

Međutim, trenutno se u literaturi nedovoljno pažnje posvećuje njenim metodološkim aspektima. Razvijanje metoda za kontrolu računovodstva zaliha omogućava vam otkrivanje rezervi, otkrivanje i pravovremeno sprječavanje mogućih kršenja, čime se osigurava sigurnost sredstava.

U postupku provjere poslovanja s materijalima inspektor rješava sljedeće poslove:

1) proučavanje sastava materijalnih rezervi, upoznavanje sa uslovima njihovog skladištenja;

2) Potvrda ispravnosti procene zaliha i evidentiranja transakcija
o njihovom prijemu i upotrebi (prodaji) u računovodstvu;

3) Procjena sistema interne kontrole upotrebe sirovina i
materijali;

4) Procjena kvaliteta zaliha zaliha.

Provjera sigurnosti i upotrebe inventara u ustanovi, po pravilu, počinje upoznavanjem s radom odjela za materijal računovodstvenog odjela. Kontrolor treba da vodi računa o tome da postoje formalizovani ugovori sa finansijski odgovornim licima, dnevniki za evidentiranje primitaka i isprava o utrošku, nalozi kojima se odobrava sastav popisnih komisija i postupak za sprovođenje popisa.

Sigurnost sirovina zavisi od uslova skladištenja, pa je sledeća faza kontrole provera stanja skladišnih objekata u preduzeću. Kontrolor utvrđuje broj i lokaciju skladišnih objekata, njihov kapacitet, specijalizaciju, dostupnost uslova za čuvanje dragocenosti, obezbeđenje protivpožarnih i sigurnosnih alarma, opreme za merenje težine, kontejnera itd.

Nakon toga, preporučljivo je provesti ispitivanje pomoću posebnog upitnika i utvrditi da li treba izvršiti potpunu ili djelomičnu inventuru zaliha, da li je potrebna potpuna dokumentarna provjera pojedinih pravaca kretanja vrijednosti ili je to moguće. da se ograničimo na nasumične provjere. Zaključci se donose na osnovu proučavanja računovodstvenih sistema u preduzeću korišćenjem uzorka upitnika za testiranje stanja interne kontrole i sistema računovodstva materijalnih resursa u preduzeću.

Na osnovu rezultata opšteg upoznavanja sa računovodstvenim sistemom u preduzeću, kontrolor izrađuje program za provjeru poslovanja sa zalihama. Ukoliko kontrolor ima mišljenje o nezadovoljavajućem stepenu skladištenja dragocjenosti u skladištima ustanove, može preporučiti rukovodstvu da izvrši selektivni popis određenih grupa materijala (oskudnih, skupih) dodijeljenih određenim finansijski odgovornim licima. Prilikom pribavljanja saglasnosti i imenovanja komisije za popis, inspektor mora sastaviti listu vrijednosti koje treba provjeriti; zahtevati od upravnika skladišta (skladištara) da sačini zapisnik o prijemu i puštanju materijala na dan početka popisa (jedan primerak izveštaja se prenosi u računovodstvo, drugi ostaje kod kontrolora) i prima od njega potvrdu o odsustvu neobračunatih i neotpisanih dragocjenosti. Prilikom popisa, kontrolor prati pravilno sprovođenje utvrđenih procedura od strane članova popisne komisije (ponovno prebrojavanje inventara, vaganje, popunjavanje popisnih lista i sl.).

Popisne liste potpisane od strane kontrolora, članova popisne komisije i materijalno odgovornih lica prenose se u računovodstvo radi utvrđivanja rezultata popisa. Ako se za neke materijale otkriju odstupanja od računovodstvenih podataka, za njih se sastavljaju uporedni izvještaji. Za sve činjenice manjkova i viškova, materijalno odgovorna lica dužna su dati pismena objašnjenja. Ako je veličina prekršaja značajna, onda kontrolor može preporučiti rukovodiocu da izvrši kompletan popis materijalnih sredstava u preduzeću.

Prilikom provjere organizacije računovodstva materijalnih sredstava u preduzeću, kontrolor na osnovu proučavanja i upoređivanja podataka iz primarnih platnih dokumenata i računovodstvenih registara utvrđuje potpunost kapitalizacije materijalnih rezervi, ispravnost njihove klasifikacije i procjene, te valjanost otpisa.

Ispravnost odraza u knjigovodstvu vrijednosti nedostajućih (viškova) vrijednosti utvrđenih tokom popisa, kontrolor provjerava analizom popisnih lista i listova podudaranja, naloga rukovodioca, računovodstvenih potvrda, odluka pravosudnih organa itd. Iznos nestašice i štete na vrijednim stvarima može se otpisati kao rashod samo u granicama normi prirodnog gubitka; manjak preko norme treba pripisati krivcima, a u njihovom odsustvu (ili sud odbija da ih naplati ) - smanjiti budžetsko finansiranje gubitaka preduzeća. Višak vrijednosti podliježe kapitalizaciji, a njihov iznos se izdvaja za povećanje budžetskih sredstava.

Ispravnost primijenjenih šema korespondencije računa za otpis zaliha iz skladišta utvrđuje kontrolor, po pravilu, selektivnom kontrolom unosa u računovodstvene registre i njihovim upoređivanjem sa podacima primarnih rashodnih dokumenata.

Glavne oblasti interne kontrole nad skladištenjem inventara su sljedeće:

Poduzimaju se mjere za smanjenje vjerovatnoće gubitaka, krađe i neefikasnog korištenja zaliha;

Postoje garancije da se zalihe ne mogu koristiti ili prenijeti bez propisnog obračuna;

Osigurava se pravilno formiranje troška zaliha;

U finansijskim izvještajima, raspoložive zalihe su prikazane u ispravnoj procjeni;

Računovodstvena stanja prikazana u analitičkim računovodstvenim registrima odgovaraju rezultatima inventara.

Neophodni preduslovi za efikasnu kontrolu sigurnosti zaliha su:

1. postojanje propisno opremljenih skladišta i magacina ili posebno prilagođenih prostora (za otvoreno skladištenje materijala), odgovarajuća specijalizacija skladišta;

2. postavljanje materijala u odeljke skladišta, a unutar njih - u posebne grupe na način da se obezbedi mogućnost njihovog brzog prihvatanja, puštanja u promet i provere raspoloživosti; na mjestima gdje se skladišti svaka vrsta materijala treba staviti etiketu sa podacima o materijalu koji se tamo nalazi;

3. opremanje skladišta materijala potrebnim uređajima za vaganje, mjernim instrumentima i mjernim posudama, uz osiguranje njihovog periodičnog preispitivanja i brendiranja;

4. uvođenje centralizovane isporuke materijala iz baznih skladišta do proizvodnih prostorija (prodavnica) prema dogovorenim terminima;

5. smanjenje nepotrebnih međuskladišta i magacina;

6. organizovanje, gdje je potrebno i primjereno, područja za centralizovano sečenje materijala;

7. uspostavljanje kruga lica odgovornih za prijem i oslobađanje materijalnih sredstava za pravilno i blagovremeno obavljanje ovih poslova, kao i za sigurnost poverenih im materijalnih sredstava; zaključivanje pismenih ugovora o finansijskoj odgovornosti sa ovim licima u skladu sa utvrđenom procedurom; otpuštanje i premještanje materijalno odgovornih lica u dogovoru sa glavnim računovođom preduzeća;

8. utvrđivanje spiska službenika koji imaju pravo potpisivanja dokumenata za prijem i puštanje materijala iz skladišta, kao i izdavanje dozvola (propusnica) za iznošenje materijalnih sredstava iz preduzeća.

3.2 Procjena stanja interne kontrole u ruskoj državnoj ustanovi „Kozhlasolinski psihoneurološki pansion“

Za procjenu stanja interne kontrole u oblasti skladištenja zaliha, potrebno je odgovoriti na sljedeća pitanja, odnosno razviti test sistema interne kontrole nad materijalnim zalihama na Ruskom državnom univerzitetu:

1. Da li su u dotičnoj ustanovi moguće krađe i neopravdani gubici?

Krađa zaliha moguća je samo u vrlo rijetkim slučajevima, jer su sva skladišta RSU čuvana i, osim toga, opremljena alarmima. Gubici materijalnih rezervi javljaju se samo u granicama normi prirodnog gubitka. Neopravdani gubici zaliha su praktično isključeni, budući da je ustanova uspostavila sistem kontrole upotrebe hrane i lijekova i materijalno odgovorna lica prate kretanje, odnosno stanja, prijem i potrošnju takvih zaliha ili koriste materijale koji se ne kvare i, pod ispravnim uslovima skladištenja, ne gube svojstva. Izuzetak su neki rasuti prehrambeni proizvodi, pa se pri provođenju zaliha povremeno otpisuju u granicama prirodnog gubitka.

2. Da li su prostorije u kojima se čuvaju zalihe bezbedne?

Skladišta u kojima se čuvaju zalihe su pouzdana. Opremljeni su potrebnom opremom, hladnjačama za kvarljive proizvode, a materijalno odgovorna lica održavaju odgovarajuće temperaturne uslove potrebne za određenu vrstu inventara. Takođe, skladišta namenjena za skladištenje zaliha opremljena su alarmima i pod kontrolom su materijalno odgovornih lica, tako da je krađa praktično isključena.

3. Da li se zalihe mogu koristiti bez odgovarajućeg računovodstva?

Zalihe se mogu koristiti bez odgovarajućeg evidentiranja u računovodstvenim registrima, budući da se radi o budžetskoj instituciji, a kontrolu poštivanja računovodstvenog iskaza snosi finansijski odgovorna lica.

4. Provjera raspoloživosti propisno opremljenih skladišta i magacina ili posebno prilagođenih prostora (za otvorene skladišne ​​materijale), provođenje odgovarajuće specijalizacije skladišta.

S tim u vezi, može se primijetiti da je skladište namijenjeno za skladištenje materijalnih rezervi opremljeno, ali u predmetnoj ustanovi ne postoje posebno prilagođeni prostori za otvoreno skladištenje materijala. To je zbog činjenice da Ruski državni univerzitet rijetko prima gore navedene materijale, ali ako ih primi, kontrola nad njima postaje otežana.

5. Da li su materijali smešteni u odeljke skladišta, a unutar njih - u posebne grupe na način da se obezbedi mogućnost njihovog brzog prihvatanja, puštanja u promet i provere raspoloživosti.

U skladištu namenjenom za skladištenje materijalnih rezervi ustanove, na mestima gde se čuva svaka pojedinačna vrsta materijala, postavlja se etiketa sa podacima o materijalu koji se ovde nalazi, čime se olakšava rad skladištara i povećava stepen kontrole nad materijalom. imovine, a to takođe sprečava pogrešnu klasifikaciju materijala.

6. Da li su skladišta materijala opremljena potrebnim uređajima za vaganje, mjernim instrumentima i mjernim kontejnerima?

Skladište namijenjeno skladištenju materijalnih rezervi opremljeno je vagama, mjernim instrumentima i mjernim kontejnerima, čime se obezbjeđuje njihovo periodično preispitivanje i žigosanje, a povećava se tačnost i ispravnost utvrđivanja utroška i prijema materijala;

7. da li je uspostavljen krug lica odgovornih za prijem i oslobađanje materijalnih sredstava, za pravilno i blagovremeno obavljanje ovih poslova, kao i za sigurnost povjerenih im materijalnih sredstava; sa ovim licima su po utvrđenom postupku zaključeni pismeni ugovori o finansijskoj odgovornosti.

U RGU „Kozhlasolinski psihoneurološki pansion“ formiran je krug osoba odgovornih za prijem i oslobađanje materijalnih sredstava, za pravilno i blagovremeno izvršenje ovih operacija, kao i za sigurnost materijalnih sredstava koja su im povjerena. uspostavljeni, a sa njima su zaključeni ugovori o finansijskoj odgovornosti.

8. Da li je utvrđena lista službenih lica koja imaju pravo potpisivanja dokumenata za prijem i puštanje materijala iz skladišta, kao i izdavanje dozvola (propusnica) za iznošenje materijalnih sredstava iz preduzeća?

U instituciji koja se razmatra nije definisana lista službenika kojima je dato pravo da potpisuju dokumente za prijem i puštanje materijala iz skladišta, kao i da izdaju dozvole (propusnice) za iznošenje materijalnih sredstava iz preduzeća. , ali se istovremeno definiše i lista materijalno odgovornih lica koja podrazumijeva realizaciju ovih funkcija.

Stanje interne kontrole može se ocijeniti kao prosječno, budući da je sigurnost materijalnih rezervi nemoguće pratiti do detalja u zastupljenoj instituciji. To je zbog specifičnosti aktivnosti organizacije.

3.3 Analiza inventara i prijedlozi za unapređenje interne kontrole u oblasti skladištenja zaliha u republičkoj vladinoj instituciji

Analiza zaliha materijala na Ruskom državnom univerzitetu omogućava nam da identifikujemo negativne trendove u aktivnostima, a takođe je i jedan od metoda interne kontrole nad računovodstvom u oblasti koja je povezana sa zalihama.

Analizu kretanja materijalnih rezervi prikazujemo u tabelama 1, 2, 3 i 4.

Za vizuelni prikaz, razmotrimo dobijene pokazatelje strukture zaliha materijala koristeći tortne grafikone prikazane na grafikonima 1, 2, 3 i 4.

Tabela 1

Analiza stanja na početku inventarnog perioda u RGU "Kozhlasolinski psihoneurološki pansion" za jul 2006.

Rice. 3 Analiza strukture zaliha materijala na početku jula 2006. godine

Početkom analizirane godine u strukturi materijalnih rezervi RSU preovlađuju meke zalihe. Ova linija zauzima 82,11% u strukturi materijala. Preostale rezerve zauzimaju neznatno mjesto. Tako udio lijekova i obloga zauzima 1,15 procentnih poena, dok prehrambeni proizvodi čine samo 6,90% ukupnih troškova zaliha. Ova činjenica ukazuje da je preduzeće efektivno uspostavilo kontrolu nad upotrebom lako pokvarljivih materijala. Većina materijalnih rezervi čine zalihe koje institucija dobija iz vanbudžetskih izvora.

tabela 2

Analiza prijema materijalnih zaliha u Ruskoj državnoj ustanovi „Psihoneurološki pansion Kozhlasolino“ za jul 2006.

Rice. 4 Analiza strukture prijema zaliha za jul 2006. godine

U posmatranom periodu ustanova je primila materijala u iznosu od 462.603,57 rubalja, od čega više od trećine dolazi iz vanbudžetskih fondova, što negativno karakteriše delatnost preduzeća javnog sektora. Najveće učešće u strukturi primljenih sredstava imaju prehrambeni proizvodi – 71,14%. Najmanje je dobijeno za lijekove i obloge. Primljeni su za 20.094,05 rubalja. u apsolutnom iznosu (u relativnom smislu njihov udio je bio 4,34%).

Tabela 3

Analiza potrošnje materijalnih rezervi u ruskoj državnoj ustanovi „Kozhlasolinski psihoneurološki pansion“ za jul 2006.

Rice. 5 Analiza strukture utroška materijalnih rezervi za jul 2006. godine

Analizirajući utrošak materijala, može se primijetiti da je trošak bio manji od primitka. Razlika je bila 21.056,94 rubalja. Ova činjenica ukazuje na povećanje stanja materijalnih zaliha u skladištu ustanove. Preovlađujući značaj pri trošenju materijala, kao i prilikom njihovog prijema, je hrana. Potrošeno je 301.242,74 rubalja. Priznanica je iznosila 329.076,74 rubalja.

Potrošnja materijala bila je veća od prijema samo pod mekom stavkom inventara - za 2504,19 rubalja.

Za ostale stavke možemo govoriti o povećanju stanja na kraju mjeseca.

Tabela 4

Analiza stanja na kraju mjeseca inventara u RGU "Kozhlasolinski psihoneurološki pansion" za jul 2006.

Rice. 6 Analiza strukture stanja zaliha na kraju jula 2006. godine

Kao što se vidi iz tabele 4 i slike 6, najveći dio u strukturi bilansa na kraju mjeseca čine meki inventari (80,82%), najmanji lijekovi i zavoji i goriva i maziva (1,28% i 1,35%, respektivno). Tako je trend u strukturi bilansa ostao i na početku posmatranog perioda i na kraju.

Dobijeni pokazatelji u gornjim tabelama nam omogućavaju da zaključimo da kretanje materijalnih rezervi kontrolišu i analiziraju materijalno odgovorna lica i da ustanova prima i troši materijalne rezerve u potrebnoj količini, što doprinosi stabilnom i kontinuiranom poslovanju preduzeća, što je utoliko važnije kada se obavljaju aktivnosti u budžetskoj sferi koje se odnose na liječenje i održavanje pacijenata.

Sistem interne kontrole u ruskoj državnoj ustanovi „Psihoneurološki pansion Kozhlasolino” je prilično efikasan, jer Svi skladišni prostori su pod kontrolom. Ali ipak, dotična institucija treba da obrati pažnju na neke poteškoće vezane za oblast računovodstva zaliha.

Ovi nedostaci nastaju zbog činjenice da sistem interne kontrole ne odgovara obimu aktivnosti institucije.

U RSU je samo jedan magacioner. To otežava brzo oslobađanje materijala, jer Skladištar je također odgovoran za prijem i puštanje materijala iz skladišta. U računovodstvu se koristi operativni računovodstveni metod obračuna materijala. Skladištar nema kompjuter. To stvara veliku neugodnost - usporavanje protoka informacija do računovodstvenog odjela. Shodno tome, skladištaru je povjeren prilično veliki broj odgovornosti. Stoga je preporučljivo predložiti vođenje evidencije zaliha koristeći konfiguraciju 1 C: Enterprise, što će ubrzati proces praćenja kretanja zaliha i olakšati rad skladištaru institucije.

Također je potrebno smanjiti nepotrebna međuskladišta i skladišta, jer to otežava proces izdavanja materijala i povećava radni intenzitet procesa vezanog za kretanje materijala.

ZAKLJUČAK

Ovaj rad daje pregled teorijskih i praktičnih pitanja vezanih za računovodstvo i kontrolu zaliha, te daje osnovne koncepte i termine koji se koriste u računovodstvu materijala.

Zalihe su sredstva (imovina) koja u procesu pružanja usluga pod uticajem živog rada radnika i uz pomoć sredstava rada doprinose funkcionisanju budžetske organizacije.

U procesu rada budžetske institucije, zalihe se koriste na različite načine. Neki od njih se potpuno transformišu i pretvaraju u nove, drugi tu menjaju svoj oblik i veličinu, treći su uključeni u proizvod bez ikakvih eksternih promena, a treći samo doprinose funkcionisanju budžetske institucije.

U toku pisanja diplomskog rada detaljno su proučavana računovodstvena pitanja za inventarski odjel u republičkoj državnoj ustanovi „Kozhlasolinski psihoneurološki pansion“.

U ovoj instituciji je dobro organizovan posao računovodstva materijalnih rezervi: izdaju se svi nalozi za imenovanje materijalno odgovornih lica, postoji spisak materijalno odgovornih lica koja snose finansijsku odgovornost za poslove koji su im povereni, uredno sačinjena dokumenta (računi , fakture) i sl.

RGU "Kozhlasolinski psihoneurološki pansion" održava automatizirano računovodstvo, uključujući i područje inventara pomoću softverske ljuske 1 C: Enterprise, Konfiguracija proračunskih institucija.

Proučavanju predložene teme posvećena su tri poglavlja.

Prvo poglavlje diplomskog rada posvećeno je proučavanju ekonomske suštine, pojma, klasifikacije materijala, otkriva i karakteristike računovodstva budžeta za odjeljak „Materijalne rezerve“, te odražava zadatke računovodstva materijala u budžetskim institucijama.

Drugo poglavlje se odnosi na računovodstvo zaliha direktno u preduzeću koje se proučava. Ovdje je dat kratak opis ustanove i pažnja je posvećena održavanju sintetičke i analitičke evidencije materijala u Kozhlasolinskom psihoneurološkom pansionu.

Treće poglavlje je posvećeno internoj kontroli zaliha u organizaciji i razvoju sistema interne kontrole zaliha. Za kontrolu kretanja zaliha koristi se tehnika kao što su analitičke procedure. Ovo poglavlje također predlaže načine za poboljšanje računovodstva i kontrole zaliha.

Važno je naglasiti relevantnost teme koja se razmatra. Ovo je prije svega zbog nedovoljnog objelodanjivanja pitanja računovodstva i kontrole zaliha u budžetskim institucijama u vezi sa reformom budžetskog sistema.

BIBLIOGRAFIJA

1. Budžetski zakonik Ruske Federacije. – M.: Welby, 2005. – 160 str.

2. Poreski zakonik Ruske Federacije. Prvi dio. Savezni zakon od 31. jula 1998. br. 146-FZ.

3. Zakon Republike Mari El „O finansijskim principima lokalne samouprave u Republici Mari El“, Zbornik zakona Republike Mari El br. 12, Joškar-Ola, 2003. – str. 50-62.

4. Zakon Republike Mari El „O strukturi budžeta i budžetskom sistemu Republike Mari El // Mar. Istina. – 2004. – 31. mart. - Sa. 3-10.

5. Naredba Ministarstva finansija Rusije od 10. februara 2006. N 25n „O usvajanju Uputstva za računovodstvo budžeta“.

6. Naredba Ministarstva finansija Rusije od 26. avgusta 2006. N 70n „O usvajanju Uputstava za računovodstvo budžeta“.

7. Naredba Ministarstva finansija Republike Mari El „O usvajanju Pravilnika o finansijskim odeljenjima Ministarstva finansija RME“, Zbirka zakona Republike Mari El br. 1, Joškar-Ola , 2003. – str. 16-21.

8. Rezolucija skupštine okruga Medvedevskog „O okružnom budžetu za 2003. godinu” // Vesti. – 2003. – 25. februar. - Sa. 2-8.

9. Aleshin S. M., Nefedov V. L. Analiza izvršenja troškovnika, kontrola i revizija u budžetskim institucijama. M., 2005. – 234 str.

10. Aleshin S. M. Nefedorov V. P. Analiza izvršenja troškovnika, kontrola i revizija u budžetskim institucijama. M., 2005. – 654 str.

11. Amborsky V. I., Grishchenko A. A. Analiza ekonomske aktivnosti u budžetskim i naučnim institucijama. M., 2005. – 234 str.

12. Analiza procjena organizacije / Ed. Torbuškina N., M., 2005.

13. Analiza ekonomskih aktivnosti budžetskih organizacija: Udžbenik / Uredili D. A. Pankov, E. A. Golovkova. M.: Novo znanje, 2004. – 409 str.

14. Baranov M. A. Kontrola i revizija. M.: KNORUS, 2005. – 218 str.

15. Bashigorova G.I., Filippenko V.I. Računovodstvo u neprofitnim organizacijama. – Sankt Peterburg: Peter, 2002. – 462 str.

16. Belov N. A. Računovodstvo u neproizvodnim institucijama. – M.: Finansije i statistika, 2006. – 421 str.

17. Reforma budžeta 2006-2008: od upravljanja troškovima do upravljanja rezultatima / Uredio A. M. Lavrov. finansije. 2005 - br. 11, str. 36

18. Budžetski sistem Ruske Federacije / Uredili M. V. Romanovsky, O. V. Vrublevskaya. M., 2005. - 290 str.

19. Vanyukova R. A. Računovodstvo u budžetskim institucijama, Yoshkar-Ola, 2005. – 212 str.

20. Gervits L. Ya., Mastaligina N.A. Finansijsko planiranje i analiza u budžetskim institucijama. – M., 2005. – 420 str.

21. Državni rashodi i društveno-ekonomski razvoj / Uredili Shakhov G. Ya., Bozhenko I. P. Finance, 2005. – Br. 8. – str. 620.

22. Kitova G., Kuznetsova T. Analiza rashoda federalnog budžeta na istraživanje i razvoj. M.: Centar za fiskalnu politiku, 2006. – 345 str.

23. Kondrakov N. P., Kondrakov I. N. Računovodstvo u budžetskim organizacijama. M.: Prospekt. 2005. – 232 str.

24. Kondrakov N. P., Kondrakov I. N. Računovodstvo u budžetskim organizacijama. M: Prospekt, 2004. – 423 str.

25. Mirzaliev M. N. Izrada lokalnih budžeta // Financije.-2003. - br. 12. – str. 12-14.

26. Pronina L. I. Zakonodavna načela lokalnih financija // Financije. – 2003. br. 1 – str. 7-11.

27. Pankov V. G. O nekim problemima finansijske nezavisnosti lokalne samouprave // ​​Finansije. – 2004. – br. 3 – str. 5-9.

28. Samborsky V. I., Prishchenko A. A. Analiza ekonomske aktivnosti u budžetskim i naučnim institucijama. – M.: Finansije i statistika, 2002. – 436 str.

29. Sereda K. N. Računovodstvo i oporezivanje u budžetskim organizacijama. Rostov na Donu: Feniks, 2005. – 448 str.

30. Tokarev I. N. Računovodstvo u budžetskim institucijama. M.: ID FBK PRESS, 2005. – 504 str.

31. Finansijski aspekti reforme sektora društvene sfere / Urednik Chirikov A. E. Naučni radovi br. 60. M.: IET, 2005.

32. Finansijsko upravljanje u budžetskim organizacijama /Uredio Leukhin A., M. 2006.

33. Finansije budžetske organizacije./Priredio Polyakov. M: Univerzitetski udžbenik, 2005. - 363 str.

34. Chernyuk A. A. Budžetska klasifikacija i njen značaj za organizaciju računovodstva za izvršenje troškovnika budžetskih institucija. M., 2005. – 429 str.

35. Shamshurina N. G. Ekonomija medicinske ustanove. – M.: MCFR, 2001. – 345 str.

36. Shokhin S. O., Voronina L. I. Budžetska i finansijska kontrola i revizija. Teorija i praksa primjene u Rusiji. M., 2006. – 392 str.

37. Shchetinin R. A., Khromchenko A. L. Ekonomija obrazovanja. – M.: Ruska pedagoška agencija, 2001. – 542 str.

38. Ekonomija, organizacija i planiranje u neproizvodnoj sferi / Urednik E. N. Zhiltsov. M., 2005. – 672 str.

39. Stručno mišljenje o nacrtu federalnog budžeta za 2006. godinu i prognozi društveno-ekonomskog razvoja Ruske Federacije./Uredili Senčagov V.K., Gelvanovski M.I., Glovatskaya N.G. i dr. Ekonomski institut Ruske akademije nauka. M., 2005.-str.6.

40. Analiza uticaja reforme sistema budžetskih institucija na budžetsku politiku Ruske Federacije. M.: IET, 2004.

41. Volčkova M. Računovodstvo operacija prijema i potrošnje goriva i maziva, Budžetske zdravstvene ustanove: računovodstvo i oporezivanje. – 2006. – br. 6.

42. Garnov I. Odraz u budžetskom računovodstvu uspostavljanja poslova prodaje državne imovine koja joj je dodijeljena pravom operativnog upravljanja, Budžetske obrazovne ustanove: računovodstvo i oporezivanje. – 2006. – br. 4.

43. Kurochkina L. P. Računovodstvo zaliha u budžetskim institucijama, Računovodstvo u budžetskim i neprofitnim organizacijama. – 2005. – br. 17.

44. Kurochkina L. P. Šta je novo u računovodstvu zaliha, Računovodstvo u budžetskim i neprofitnim organizacijama. – 2006. – br. 9.

45. Mirošnikova P. Komentari na računovodstvene propise „Računovodstvo zaliha“ PBU – 5/01, Finansijske novine. – 2001. – br. 34.

46. ​​Morozov S. Računovodstvo materijalnih rezervi, Ministarstva i odjeli za energetiku: računovodstvo i oporezivanje. – 2006. – br. 5.

47. Orlova G. V. Osobine formiranja budžetskog izvještavanja u vezi sa detaljima po KOSGU operacija za kretanje određenih vrsta zaliha, Vaše budžetsko računovodstvo, - 2006. - Br. 6.

48. Osnovi nezavisnosti i uravnoteženosti lokalnih budžeta//Finansije. – 2003. – br. 3 – str. 10-11.

49. Sivets S.V. Računovodstvena metodologija prema Uputstvu br. 25n

50. Finansije lokalne samouprave//Finansije. – 2004. – br. 3 – str. 5-6.

Aneks 1

Postupak za formiranje stvarnih troškova materijalnih rezervi u RSU "Kozhlasolinski psihoneurološki pansion"

Dodatak 2

Dokumentaciono knjigovodstvo zaliha

Dodatak 3

Usklađenost računa inventara sa novim i starim Uputstvima