Как организовать свой день, чтобы всё успеть? Как правильно организовать свой день.

«Что в этом сложного» — ответят многие. Просто загадываешь, что собираешься сделать на следующий день, и с рассветом приступаешь. Все просто!

На этом бы статья и закончилась, если бы данный способ, как правильно планировать свой день действительно давал хороший результат. Но, увы, большая часть дел остается к завершению суток в той же проектной части, в какой была утром. Иными словами, чтобы действительно все успеть, недостаточно просто составить план действий на следующий день.

Как правильно отнестись к распорядку дня, чтобы все успевать, вы узнаете, ознакомившись со следующими советами.

1. Вспомогательные инструменты

К счастью, сегодня, технический прогресс снабдил человека различными гаджетами, которые позволяют добиваться практически любой цели. Для того чтобы научиться, как правильно планировать свой день, вам потребуются:

• Ноутбук/Персональный компьютер – пригодится для людей, чье времяпровождение тесно связано с данными устройствами. При помощи специальных папок можно изложить список необходимых дел так, что он всегда будет на виду (на рабочем столе).
• Ежедневник – нехитрое изобретение прошлого столетия, в котором можно отмечать определенные события, планы и дела.
• Сотовый телефон – специальная функция данного устройства под названием «Напоминание» позволит всегда своевременно себе напомнить о том, или другом важном деле.

Как правило, удобно совмещать ежедневник и сотовый телефон, так как затруднительно постоянно держать при себе ноутбук.

2. Правильный режим

Выработайте привычку рано просыпаться. Причем, чем раньше вы это будете делать, тем больше сможете сделать полезных дел. Главное, приучиться просыпаться каждый день в одно и то же время.

Не забывайте и о времени, которое отведено на сон. Оно не должно превышать 8-и часов. Меньше спать также не рекомендуется.

Качество сна тоже является неотъемлемым обязательным условием. Обеспечьте себе комфорт ночью. Хорошая кровать, теплое одеяло и мягкая подушка. Не засыпайте в одежде – это снизит качество сна.

3. Рацион

Наша энергия, необходимая для плодотворного дня, зависит не только от того, сколько мы поспали. Метод, как правильно планировать свой день, подразумевает и правильное питание.

Исключите из своего рациона жирное, копченное и сладкое. Или хотя бы постарайтесь свести употребление данных продуктов к минимуму. Это позволит избавиться от тяжести в теле, и запастись хорошим настроением.

Включите в рацион больше витаминов (фрукты, овощи). Они способствуют обогащению организма полезными микроэлементами, которые вырабатывают энергию. Крупы и молочные продукты также являются частью здорового питания.

Старайтесь пить больше жидкости. Откажитесь от спиртного, кофе и газированных напитков. Основной упор делайте на воду. Необходимо выпивать в день не менее 2-х литров.

4. Не создавайте себе лишнюю работу

Из-за одного неправильно забитого гвоздя со временем слетает подкова. Приблизительно так гласит одна восточная поговорка. Перед тем, как планировать свой день, выработайте привычку не мешать новым планам.

Особенно это касается пренебрежительного отношения к мелочам. К примеру, постоянно раскиданная одежда превращает вашу квартиру в одну большую свалку. Трудно планировать серьезное дело, когда уборка занимает половину дня.

Для того чтобы растрачивать время на столь незначительные дела, старайтесь все держать в порядке. Тогда такое малозначительное дело, как уборка будет занимать у вас не больше часа, вместо целого впустую потраченного для вас дня.

Всегда все доделывайте. Еще одной замечательной привычкой, которую необходимо завести, станет доведение каждого дела до конца.

См.также Научившись упорно добиваться поставленной цели, и каждый раз бороться с препятствиями вы приобретете навыки настоящего бойца. Если вы станете сильнее и будете легче переживать поражения, то вам откроются новые горизонты на пути к вашей цели.

5. Список

Теперь самое время подойти к основному пункту, озвученному ранее – список дел на завтрашний день. Вы организованы, полны бодрости и сил. У вас всегда идеальный порядок. И вы ответственно относитесь ко всему, за что беретесь.

Завтра новый день, и вы хотите выжать максимум пользы из него. Хорошенько подумайте, чтобы вы хотели сделать. Все это запишите в ежедневник. Причем сделайте это так, чтобы отделить главные дела от второстепенных. Для этого сначала запишите то, что не терпит отлагательств и имеет особую важность для вас. Далее допишите дела, значимость которых имеет уровень пониже. Ни в коем случае не путайте эти две группы.

6. Оценивайте свои возможности

Хорошо, когда присутствует уверенность в себе, но не стоит ее раздувать до космических масштабов. Супермены бывают только в кино.

Перед тем, как планировать правильно свой день, хорошенько проанализируйте дело и ваши возможности. Сможете вы его выполнить именно завтра, либо вам лучше приступить к нему позже. Не всегда все зависит от нас, и порой для осуществления задуманного мы прибегаем к помощи других людей.

К примеру, вы хотите съездить за город, дабы навестить родственников, но у вас нет машины. Через пару дней в это направление собирается ехать ваш товарищ, что станет благоприятной возможностью выполнить задачу. Есть ли смысл загадывать такое дело на завтра, когда добираться не на чем?

Или вам необходимо отвезти костюм в химчистку, находящуюся возле вашего дома, но завтра воскресенье, и она закрыта. Стоит ли объезжать весь город, в поисках другого сервиса? Лучше это время потратить на выполнение других дел.

7. Выдавливайте максимум пользы из каждой минуты!

В процессе выполнения ваших дел не исключены ситуации, тормозящие процесс. Вы попали в пробку, ваш лифт застрял, или человек, которого вы ждете, опаздывает. Казалось бы, это серьезно отвлекает от выполнения плана. Но не стоит расстраиваться. Постарайтесь занять это время чем-то полезным. К примеру, достаньте интересную книгу, пообщайтесь по телефону с полезными людьми. Не допускайте простоя.

Оказывается, распоряжаться своим временем и планировать день не так уж и сложно. Достаточно придерживаться простых правил, и все получиться. Успехов!

Очень успешные люди не склонны надеяться на слепую удачу и быстрый исход дел. Для них достижения никогда не являются результатом случайного стечения обстоятельств. В фундамент успеха закладывают серьезную подготовку, стратегическое обоснование и оптимизацию трудовой деятельности. Благодаря комплексному подходу удается сократить время, затрачиваемое на реализацию планов. Предлагаю вашему вниманию 8 способов, позволяющих успешным людям организовать свой день и повысить продуктивность.

1. Упростить быт

Барак Обама всегда носит серые или синие костюмы одной и той же фирмы, Марк Цукерберг одевается в серые свитера и джинсы. Стив Джобс неизменно появлялся на публике в синих джинсах и черной водолазке. Вы понимаете, к чему я веду?

Успешные люди максимально упрощают свой гардероб. Они сводят к минимуму усилия, затрачиваемые на выбор и покупку одежды. Я не говорю, чтобы вы безответственно относились к своему внешнему виду, вполне достаточно найти несколько идеальных повседневных комплектов, которые не нужно гладить и стирать после каждого выхода на работу.

Бизнесмены давно усвоили, что лишь немногие жизненные решения на самом деле важны. Они не заморачиваются в чем идти в спортзал, что есть на завтрак и не стоят часами у стеллажей с шампунями в супермаркетах, скрупулезно вычитывая этикетки. Отбросив бытовые мелочи, вы освободите уйму времени на полезные занятия.

2. Ввести ежедневный утренний ритуал

Наличие утренних ритуалов, отточенных до автоматизма, - характерная особенность успешных людей. К числу ежедневных процедур, которые можно возвести в ранг привычки, относятся: медитация, чтение деловой литературы и журналов, физические упражнения, составление приоритетного плана, визуализацию целей и, конечно же, питательный завтрак.

К примеру, мотивационный спикер Тони Роббинс принимает холодный душ, чтобы взбодриться и активизировать деятельность мозга. Также он выполняет специальную дыхательную гимнастику из йоги. Как заявляет оратор, данный комплекс расширяет его сознание и вдохновляет на новые свершения.

Точного объяснения эффективности утренних ритуалов не существует. Некоторые ученые выдвигают теорию, что повторяющиеся действия позволяют преодолеть страх перед неизвестностью нового дня. Но, то, что они работают – факт бесспорный.

3. Готовиться с вечера

Бизнесмены не дожидаются утра, чтобы распланировать свой день. Они привыкли опережать события, как минимум на 8 часов. По вечерам успешные люди отключают свои мобильные девайсы, размышляют, читают и составляют перечень задач на будущее.

Стив Джобс записывал в ежедневник малейшие свои действия, заблаговременно делал важные звонки, договаривался о встречах, описывал в нескольких словах новые идеи. На следующее утро он просыпался с четким осознанием оптимальной последовательности действий.

4. Мыслить стратегически

Одним из основных различий между успешным человеком и среднестатистическим обывателем является навык стратегического мышления. Львиную долю времени бизнесмены и творческие личности проводят за осмыслением идей. Они разбивают большой путь, ведущий к цели, на маленькие шажки, анализируют свои действия и пытаются предугадать, к чему приведет то или иное решение.

Не обязательно вычитывать внушительные тома по тайм-менеджменту, тратьте всего 30 минут в день на поэтапное планирование. Постепенно такой подход войдет в привычку, вы начнете находить верную дорогу на интуитивном уровне.

5. Разработать персональную систему

Во времена, когда Билл Гейтс занимал пост председателя правления компании Microsoft, два раза в год он уединялся на так называемую «неделю размышлений». В течение этого периода бизнесмен ограничивал контакты с коллегами, не появлялся на общественных мероприятиях и всячески избегал внимания прессы. Отпуск Гейтс посвящал прочтению статей и книг, написанных на тему Microsoft, мониторил новости, касающиеся инновационных технологий и научных достижений в этой области. Биснесмен отстранялся, дабы взглянуть со стороны на политику компании и обозначить ориентиры на дальнейшее развитие.

Кто-то когда-то сказал, что все, что не было запланировано, не будет сделано. И я полностью согласна с этим мудрым изречением. Успешные люди порой останавливаются, переводят дыхание, пересматривают собственные приоритеты на основании полученного опыта. Выделяйте время для планирования.

6. Осознать собственную значимость

Бизнесмены в большинстве случаев эгоисты. Они осознали собственную значимость и приоритетность своих проектов. Вы когда-нибудь слышали, что кто-то помыкал главой концерна (сейчас я не говорю о его жене)? Успешный человек в редких случаях идет на поводу у других, для него первостепенно донести свое мнение. Здравая доля эгоизма позволяет абстрагироваться от любителей «посидеть на шее».

Яркий пример целеустремленной личности – Дональд Трамп. Благодаря бескомпромиссности и напористости он из младшего сына превратился в обладателя многомиллионного состояния. Его революционные идеи часто поднимали на смех, вспомнить хотя бы решение отказаться от государственного финансирования строительства в пользу получения средств от частных компаний, что для конца 60-х было беспрецедентно. Еще магнат сумел обойти конкурентов и выиграть тендер на восстановление отеля Commodore, попутно отхватив лакомый кусок Манхэттена.

Дональд Трамп никогда не ставил чужие интересы превыше своих. Если бы первым делом он выполнял поручения окружающих, то до конца дней остался на побегушках.

7. Сосредотачиваться на важном

В своей книге «7 навыков высокоэффективных людей» Кови составляет квадрат приоритетов с такими категориями:

• срочные и важные дела;
• важные, но несрочные задачи;
• срочные, но неважные цели;
• несрочные и неважные дела.

Большинство людей делает упор на срочных делах, но это не совсем верный подход. Вместо того чтобы распыляться на актуальные пустяки лучше обратить внимание на важные, но несрочные задачи. Результат не будет мгновенным, но в долгосрочной перспективе такая тактика окажется плодотворнее.

8. Наиболее сложное делать в первую очередь

Многозадачность истощает ваши физические и эмоциональные ресурсы. Хватаясь за одновременное выполнение нескольких проектов, вы рискуете к концу дня не закончить ни одного или наделать множество ошибок. Успешные люди всегда берутся за самые сложные задачи с утра, направляя на решение возникнувших вопросов все силы.

Хаим Сабан, генеральный директор инвестиционной компании Saban Capital Group просыпается в 5.45, выпивает чашечку кофе и сразу же приступает к делу. Он заостряет внимание на актуальных и важных моментах. Бизнесмен построил оптимальный график – 1 час работы и 15 минут отдыха.

Поразмыслите на досуге о стиле жизни успешных людей и практикуемом ими подходе к оптимизации времени. Поверьте, сильные мира сего точно знают, что делают.

Важность ежедневного планирования понимают далеко не все. Но, те люди, которые начали планировать, очень быстро смогли оценить преимущества такого подхода к распределению личного времени. Если вы еще не полюбили планирование, и не знаете, зачем вам это нужно, предлагаем ознакомиться со списком преимуществ, которые оно дает.

1. Планирование дисциплинирует.

Умение дисциплинировать себя очень ценно для человека, который стремится достичь успеха в различных сферах жизни. Но, научиться этому не просто. Ежедневное планирование помогает нам дисциплинировать себя, ведь мы будем действовать в установленных рамках. Со временем ежедневное планирование поможет сформировать привычку к дисциплине, которую можно будет использовать в других сферах жизни.

2. Планирование упрощает рабочий процесс.

Приступая к работе по составленному заранее плану, мы сможем гораздо проще справиться с ее выполнением, ведь будем иметь четкую инструкцию. Благодаря этому, можно меньше уставать от повседневной деятельности и не перегружать себя эмоционально и физически.

3. Планирование делает нас более эффективными.

Следуя составленному заранее плану намного проще получать хорошие результаты в кратчайшие сроки. Планирование позволяет нам реализовывать свой потенциал максимально, ведь оно направляет нашу энергию в четкое русло, не позволяя нам распылять ее напрасно.

4. Планирование снижает уровень стресса.

Повседневная деятельность каждого человека неизбежно связана со стрессом. Стресс деконцентрирует, нарушает нормальное функционирование организма и нервной системы, снижает производительность. Но, работа по списку позволяет существенно снизить уровень стресса.

5. Планирование развивает пунктуальность.

Ежедневное составление списка дел помогает научиться правильно оценивать свое время и распределять его. Благодаря этому постепенно развивается пунктуальность, и умение четко определить, сколько и на какую задачу потребуется времени. Если хотите быть «повелителем» своего времени, начните с ежедневного составления списков дел.

6. Планирование высвобождает свободное время.

Многие сегодня жалуются на нехватку времени для личной жизни, досуга, отдыха или каких-либо других дел. В этом может помочь планирование. Благодаря тому, что оно повышает вашу продуктивность и позволяет рационально использовать свое время, вы будете работать быстрее. За счет этого у вас регулярно будут свободные дни для того, чтобы провести их так, как вы этого хотите.

7. Планирование упорядочивает дела.

Где есть порядок, всегда все просто и понятно. Где нет порядка, всегда накапливаются проблемы, которые сложно распутать, как размотанный клубок с нитками. Благодаря ежедневным спискам дел ваша работа будет понятной, простой и всегда упорядоченной. Конечно же, планирование не исключает возникновения непредвиденных обстоятельств, но они не имеют таких разрушительных последствий, как в случае хаотичной деятельности.

8. Планирование освобождает мозг.

И благодаря этому он работает гораздо лучше и быстрее. Если вы не записываете необходимые задачи, вы обязательно держите их в памяти. Из-за этого, вы не можете использовать свой ум по максимуму, потому что он занят другими задачами - старается не забыть, что нужно сделать в дальнейшем. Но, если все ваши задачи сохранены на бумаге, ваш мозг свободен от необходимости все помнить, и будет работать по максимуму.

9. Планирование способствует вдохновению.

Наверное, многие люди любят работать в состоянии вдохновения. Когда вы окрылены, наполнены творческой энергией и вдохновением, вам любая задача кажется по силам. И вы справляетесь. Вдохновение раскрывает творческий потенциал, помогает решать даже самые сложные задачи легко и непринужденно. Чтобы пребывать чаще в таком состоянии, следует начинать практиковать ежедневное планирование. Пока вы записываете ваши дела, вы настраиваетесь на них, а свободная от забот голова с легкостью наполняется вдохновением.

10. Планирование способствует достижению целей.

Об этом вам скажет любой успешный в своей жизни человек. Без четкого плана, конечно же, можно достигнуть поставленную цель, но на процесс ее завоевания уйдет значительно больше времени и сил. Имея перед собой четкий план действий, достигнуть цель легко и просто!
Как видите, преимуществ у ежедневного планирования очень много, и в этой статье описаны не все, но самые основные. Выработав привычку планировать, вы наведете порядок в своей жизни раз, и навсегда!

"Сегодняшний день прожит не зря!" Как часто Вы говорите себе эту фразу? А хотелось бы чаще быть довольным итогами прожитого дня? Как организовать свой день так, чтобы успевать делать необходимые дела, не перегружать себя нудными вещами, и не переходить в стадию хронической усталости?

Правило первое: Откажитесь от срочного, отдав предпочтение важному

Есть важные дела , от решения которых зависит наше будущее, перспектива развития, достижение цели. А есть срочные дела, именно в них мы погрязаем по уши. Особенно заметно это на работе. У Вас бывает такое, что Вы весь день как белка в колесе, а результата в конце дня не видно? Правильно, потому что решаете те дела, у которых нет определенного конечного результата. Мы их называем срочными.

Как ни странно, их всегда проще делать , это в основном что-то механическое, не требующее приложения ума, но требующее затрат времени и энергии. А есть дела, которые кажутся нам сложными на первый взгляд, ведь их нужно обдумать, принять решение, разработать стратегию выполнения. Но ведь именно решение этих дел нам приносит результат. Поэтому, чтобы не забивать свой день бесполезной тратой энергии и времени, приучите себя уделять больше времени важным делам, тем, которые действительно, имеют на выходе результат для Вас лично. А как же "срочные"? Научитесь говорить им "нет", ведь большинство из них только на первый взгляд кажутся срочными и неотложными. Когда Вы научитесь сортировать свои дела таким образом, считайте, что эффективность Вашего дня повысилась минимум в два раза.

Правило второе: Установите правильную очередность дел

То же самое касается очередности выполнения любой работы. Энергия накапливается тогда, когда мы отдыхаем, и расходуется, когда мы . Из этого правила существует исключение. Если мы выполняем работу, которая является для нас интересной, то вдохновение от работы заряжает нас энергией и силами получше, чем пассивный отдых. И потом "на подзарядке" Вы сможете выполнить еще много другой работы, даже самой нелюбимой. Поэтому начинайте день с творческой работы, с той, которая Вам нравится, с той, которая открывает у Вас "второе дыхание". Во-первых, Вы со свежими силами и свободными мозгами сможете сделать действительно важную для Вас работу и получить результат. А во-вторых, на поднятых парусах сможете потом горы свернуть во всех рутинных и срочных вопросах.

Правило третье: Научитесь себя мотивировать

Мотивация - сильнейшая вещь. Перед выполнением любого дела задайте себе вопрос: "А зачем мне это нужно? Что я получу в итоге?" Если работа относится к числу "важных", то ответ будет найти легко, и мотивация появляется сама собой. "Мне нужно выполнить эту работу, потому что так я смогу дополнительно заработать денег". Бывает работа, которая не приносит прямой пользы, но носит косвенную выгоду. Ну, например, необходимость проводить уборку в квартире. Важно? Вроде бы нет, пользы никакой, пыль все равно через неделю накопится снова.

Самым правильным подходом будет найти мотивацию для нелюбимой, но необходимой работы. Перестать дышать пылью и чувствовать себя уютно в чистой квартире - это тоже мотивация. Или идите от противного: "Могу не убирать, и тогда буду сидеть в грязи, как свинья". В любом деле должна быть польза. Ищите ее. Возможно, Вы заработаете плюсик к своему имиджу, или поможете маме, тем самым заслужив ее благодарность, или просто почувствуете себя благородным и умным человеком, повысив при этом собственную самооценку. При наличии мотивации все делается гораздо быстрее и лучше. Не нашли мотивацию? Тогда возможно, это дело совсем бесполезно для Вас? Не делайте. Хороший способ избавиться от ненужных дел, разгрузив тем самым свой график.

Правило четвертое: Реально оценивайте свои возможности

Вы, конечно, супергерой , определили важные для себя дела, нашли мотивацию, построили свой график дня правильно, готовы к подвигам. Но при такой боевой подготовке не забывайте, что в сутках только 24 часа, а у Вас всего две руки и одна голова. Не переоценивайте себя, не беритесь сделать больше, чем Вы способны. Тогда не будете разочарованы.

Ведь что зачастую происходит : напланировали себе вагон и маленькую тележку дел, а выполнили только пятую часть в связи с ограниченным временем и переоцененными возможностями. В итоге приходит разочарование, упадок сил, и отказ от планов, даже самых перспективных: "Я всё равно ничего не успеваю!". Ставьте перед собой посильные задачи. И не забывайте начинать день с "важных" (результативных) дел, ведь тогда Вы сможете увидеть результат в конце дня, даже если Вы успели выполнить всего одну задачу.

Правило пятое: Отдых должен стать неотъемлемой частью эффективного дня

Хороший и полноценный отдых - это залог высокой продуктивности следующего дня. Поэтому, не пренебрегайте отдыхом, отводите для него время. Правильный план своего дня должен включать в себя четко отведенные часы для отдыха и развлечений. Так уж устроен организм, что положительные эмоции ему необходимы, иначе в результате их отсутствия возникает депрессия, хроническая усталость, снижается эффективность, и всё такое прочее.

Четко выделите себе время на эмоциональный отдых . "Война войной, а обед по расписанию!", - возьмите себе этот девиз и ровно в семь часов идите в , спортзал, или в боулинг с друзьями. А еще обязательно имейте хотя бы один выходной день в неделю, чтобы заниматься именно отдыхом, а не "подтягиванием хвостов" по работе, или домашне-хозяйскими делами. Когда научитесь четко планировать время отдыха, продуктивность работы возрастет. Ведь если отдых маячит на горизонте - это очень мощный стимул, чтобы быстро завершить все дела.

Эффективность каждого дня зависит, конечно же, от нас самих. Не ленитесь сами себя организовать, тогда и оглянуться будет не страшно на прожитый с пользой день.

Бенджамин Франклин (Benjamin Franklin) был сыном мыловара, но благодаря самоорганизации и дисциплине преуспел во многих областях: в политике, дипломатии, науке, публицистике. Он является одним из отцов-основателей Соединённых Штатов Америки - участвовал в создании Декларации независимости и конституции страны.

Портрет Франклина помещён на стодолларовую купюру, хотя он никогда не был президентом США. Ему приписывается авторство таких крылатых фраз, как «Время - деньги» и «Не откладывайте на завтра то, что можно сделать сегодня».

• «Лягушки». У каждого есть скучные задачи, которые постоянно откладываются на потом. Эти неприятные дела копятся и психологически давят. Но если каждое утро начинать с «поедания лягушки», то есть первым делом выполнять какую-нибудь неинтересную задачу, а потом уже переходить к остальным, то постепенно дела упорядочатся.
• «Якоря». Это материальные привязки (музыка, цвет, движение), связанные с определённым эмоциональным состоянием. «Якоря» необходимы для того, чтобы настроиться на решение той или иной задачи. Например, можно приучить себя работать с почтой под классическую музыку, и всякий раз, когда будет лень разгружать инбокс, нужно будет лишь включить Моцарта или Бетховена, чтобы поймать нужную психологическую волну.
• «Бифштекс из слона». Чем крупнее задача (написать диссертацию, выучить иностранный язык и так далее) и чем жёстче дедлайн, тем сложнее приступить к её выполнению. Пугает именно масштабность: непонятно, с чего начинать, хватит ли сил. Такие задачи называются «слонами». Единственный способ «съесть слона» - готовить из него «бифштексы», то есть разбить большое дело на несколько маленьких.

Примечательно, что Глеб Архангельский большое внимание уделяет не только рационализации рабочих процессов, но и отдыху (полное наименование его бестселлера - «Тайм-драйв: как успевать жить и работать»). Он убеждён, что без хорошего отдыха, включающего в себя здоровый сон и физическую активность, невозможно быть продуктивным.

Вывод

Планируйте каждый свой день. Todoist, Wunderlist, TickTick и другие подобные программы и сервисы помогут вам в этом. Сложные масштабные задачи дробите на простые мелкие. Утром делайте самую неприятную работу, чтобы в оставшееся время заниматься только тем, что нравится. Выработайте триггеры, которые помогут вам справляться с ленью, и не забывайте включать в график отдых.

Метод Франческо Чирилло

Возможно, вам незнакомо имя Франческо Чирилло (Francesco Cirillo), но вы наверняка слышали про Pomodoro. Чирилло - автор этой знаменитой техники тайм-менеджмента. В своё время у Франческо были проблемы с учёбой: юноша никак не мог сосредоточиться, всё время отвлекался. На помощь пришёл простой кухонный таймер в виде помидора.

Вывод

В начале дня составьте список дел и выполняйте их, отмеряя время «помидорками». Если в течение 25 минут вы отвлеклись, поставьте напротив задачи символ ’. Если время истекло, но задача ещё не выполнена, поставьте + и посвятите ей следующую «помидорку». Во время пятиминутного перерыва полностью переключайтесь с работы на отдых: пройдитесь, послушайте музыку, выпейте кофе.

Итак, перед вами пять основных систем тайм-менеджмента, при помощи которых можно организовать свой день. Вы можете изучить их подробнее и стать апологетом одной из методик, а можете выработать свою, комбинируя различные приёмы и техники.

GTD - альтернатива тайм-менеджменту

Дэвид Аллен (David Allen), создатель методики GTD, - один из самых известных теоретиков личной эффективности. Его книга «Как привести дела в порядок: искусство продуктивности без стресса» названа журналом Time лучшей бизнес-книгой десятилетия.

Термин Getting Things Done на слуху, и многие ошибочно отождествляют его с тайм-менеджментом. Но даже сам Аллен называет GTD «методикой повышения личной эффективности ».

Вот как пояснил разницу между управлением временем и GTD эксперт в этом вопросе .

Это не тайм-менеджмент. Управлять временем невозможно. В сутках у всех одинаковое количество часов. Важно не количество времени, а то, чем вы его наполняете. Нужно уметь обрабатывать большие потоки входящей информации, определять, какие действия нужны для достижения целей, и, разумеется, действовать. GTD именно об этом. Это определённый образ мышления и жизни. А ещё GTD - это о состоянии потока и снижении психологического напряжения.

Вячеслав Сухомлинов

Готовы спорить? Добро пожаловать в комментарии. Чего, по-вашему мнению, больше в GTD - тайм-менеджмента или личной эффективности? Также расскажите, какие приёмы помогают вам организовать свой день.