Možete poslati uzorak naloga za provođenje popisa imovine kompanije prije sastavljanja godišnjih izvještaja, navodeći regulatorne dokumente i vaše preporuke. Naručite na osnovu rezultata inventara

Inventar Novac koji se nalazi na blagajni - obavezna procedura koja se sprovodi u cilju kontrole ispravnosti vođenja gotovinskih transakcija. Postupak popisa blagajne ima niz karakteristika, koje ćemo detaljno razmotriti u današnjem članku.

Popis gotovine na blagajni: ciljevi i zadaci

Poslovni subjekti koji imaju blagajnu i u njoj pohranjuju gotovinu i novčanu dokumentaciju dužni su povremeno vršiti popis blagajne. Organizacije i preduzetnici inventarišu blagajnu kako bi:

• provjeriti ispravnost obavljanja gotovinskih transakcija (potpunost i ispravnost popunjavanja naloga i knjige blagajne, dostupnost dokumenata koji potvrđuju odraz transakcija itd.);
• da kontroliše realnost tekućeg računovodstva (podudarnost stvarnih stanja gotovine sa informacijama prikazanim u bilansu stanja);
• identifikovati greške u proračunima (provjera matematičke ispravnosti proračuna);
• kontrolišu sigurnost gotovine i novčanih dokumenata;
• provjera poštivanja pravila o odgovornosti blagajnika i rukovodilaca (šef blagajnika, viši blagajnik itd.). Pročitajte više: →

U skladu sa gore navedenim dokumentima, potrebno je izraditi interni regulatorni akt koji će regulisati postupak popisa u određenoj organizaciji. Ovaj dokument mogu se izdati odvojeno Pravilnik o popisu blagajne) ili biti dio opšti poredak vršenje inventara kompanije. Pored toga, Pravilnik o popisu blagajne može se izraditi kao dio računovodstvene politike. Preporučljivo je to učiniti ako je riječ o maloj kompaniji ili individualnom poduzetniku.

Odvojeno, vrijedi govoriti o vremenu inventara blagajne. Zakonodavstvo ne odobrava učestalost provjere obavljanja gotovinskih transakcija. Svaka organizacija ima pravo da vrši inspekciju po sopstvenom nahođenju, uz poštovanje odobrenih internih propisa. Istovremeno, treba da budete svjesni da su slučajevi obaveznih provjera kase odobreni zakonom. Evo glavnih:

• godišnje, prije sastavljanja godišnjeg finansijski izvještaji, potrebno je izvršiti popis blagajne i dostaviti računovodstvu podatke o stanju gotovine i novčanih dokumenata;
• u slučaju da je došlo do promjene u MOL-u (otpušten od strane blagajnika, blagajnik je premješten na drugo radno mjesto i sl.), neophodno je izvršiti popis blagajnika kako bi se provjerila sigurnost gotovine;
• Popis blagajne je neophodan pri bilo kom obliku reorganizacije preduzeća (spajanje, pripajanje, promena pravne forme i sl.), kao iu slučaju likvidacije i stečaja;
• u situaciji kada su u preduzeću utvrđene činjenice o krađi i zlostavljanju od strane blagajničara, potrebno je izvršiti popis na osnovu relevantnih akata.

Prilikom izrade Pravilnika o popisu blagajne u preduzeću treba uzeti u obzir sve gore navedene slučajeve. Preporučljivo je sastaviti dokument u obliku rasporeda u kojem će se navesti datumi odjavljivanja blagajne, kao i posebno opisati slučajeve obavezne revizije u skladu sa zakonskim zahtjevima.

Kako izvršiti popis blagajne: korak po korak upute, dokumenti, transakcije

Faza 1. Priprema za inventuru

Pripremna faza provjere kase počinje izdavanjem naloga za njeno provođenje. U dokumentu treba navesti:

• provjerite datum. Ako govorimo o sveobuhvatnom popisu svih kasa preduzeća (na primjer, provjera blagajne lanca trgovina), onda je preporučljivo sastaviti raspored u kojem će se navesti datum provjera određenu kasu, kao i opšti period zaliha;
• sastav inventarne grupe. Članovi revizorskog tima mogu biti zaposleni u odeljenjima računovodstva, revizije, finansijskog praćenja i bezbednosti, kao i zaposleni u drugim odeljenjima kontrole. Zabranjeno je popisivanje blagajne za zaposlene u pododjelima koji su međusobno zavisni sa blagajnom;
• dokument kojim se odobravaju rezultati provjere (vidi → ).

Faza 2. Procedura verifikacije

Na dan pregleda članovi inventarne grupe su na blagajni. U vrijeme revizije sve gotovinske transakcije moraju biti zaustavljene, i to:

• svi nalozi za izdatke i prijem se prenose u računovodstvo;
• kreditira se gotovina i dokumenti koji se drže na blagajni i prenose na odgovornost blagajnika;
• gotovina izdata na blagajni je otpisana, o čemu postoje relevantna prateća dokumenta.

Dalje, inspektori prelaze na glavnu fazu popisa, odnosno preračunavanje gotovine i novčanih dokumenata. Prisustvo svih članova popisne komisije je preduslov za ovaj postupak. Preračunavanje novca može se izvršiti i ručno i pomoću kasa. Nakon ponovnog izračunavanja, verifikator upoređuje rezultat sa podacima navedenim u bilansu stanja.

Faza 3. Registracija rezultata.

Nakon verifikacije moguć je jedan od rezultata verifikacije i to:

• iznos gotovine i novčanih dokumenata odgovara podacima navedenim u bilansu stanja;
• otkriva se višak novca;
• utvrđeno da nedostaje gotovine.

Bez obzira na rezultat popisa, inspektori su dužni da rezultat provjere izdaju aktom u obliku INV-15. Hajde da razgovaramo o nekim karakteristikama popunjavanja obrasca INV-15:

1. Prilikom popunjavanja obrasca obavezno je popuniti potrebne podatke: naziv preduzeća, šifru KVED, osnovu za popis (broj, datum naloga), broj, datum akta, kao i kao datum kada je provjera obavljena. Naglašavamo da se akt o popisu sastavlja na dan njegovog izvršenja, a najkasnije;
2. U glavnom dijelu akta inspektor navodi obračunski i stvarni iznos novca i dokumenata. Oba indikatora se ogledaju u kontekstu vrsta gotovine i dokumenata (posebno gotovina, marke, vrijednosne papire itd.). Iznosi moraju biti naznačeni i brojevima i riječima;
3. Nakon verifikacije, akt odražava informaciju o identifikovanom višku/nestašici (ako postoji). Ako računovodstveni podaci o sredstvima i dokumentima odgovaraju njihovoj stvarnoj dostupnosti, onda se crtice stavljaju u kolonu "Višak", "Manjak";
4. Na poleđini obrasca nalaze se podaci u vezi sa objašnjenjima od strane MOT-a o razlozima za utvrđene nestašice (viškove), kao i odluka rukovodioca organizacije po ovom pitanju (ukor, razrešenje, potreba za vraćanjem iznosa). nestašice na teret odgovornog lica ili preduzeća i sl.).

Preduslov za priznavanje akta o popisu valjanog je prisustvo svih potrebnih potpisa i to:

• članovi komisije koja daje saglasnost na akt;
• MOL kojim se potvrđuje činjenica odgovornog čuvanja vrijednosti navedenih u aktu (dopunski potpis - u slučaju objašnjenja razloga viška/nestašice);
• rukovodioca po odluci donesenoj u vezi sa utvrđenim viškom/manjkom.

Faza 4. Računovodstvo rezultata inventara.

Ako bilo kakva odstupanja od rezultata inventara nisu utvrđena, onda nije potrebno rezultate provjere odražavati u računovodstvu. Ako u kasi postoji višak ili manjak, onda se ta činjenica mora odraziti u računovodstvu.

Pogledajmo primjere za svaki slučaj.

Prekršaji prilikom popisa kase

Kršenje #1. Odsustvo jednog člana inventarne grupe.

Naredbom o sprovođenju inventara blagajne OA „Trijada“ odobrena je lista članova komisije. Na dan popisa jedan od članova grupe (Subbotin K.P.) nije došao na posao zbog bolesti. Odjava je obavljena bez Subbotina, njegov potpis nedostaje u aktu INV-15.

U ovom slučaju, "Trijada" je napravila prilično uobičajenu grešku. U odsustvu jednog od članova grupe, treba ga zamijeniti drugim zaposlenim sa odgovarajućim ovlaštenjima, a zatim izvršiti odgovarajuće izmjene u nalogu za popis (vidi →)

Kršenje #2. Preračunavanje gotovine na blagajni se vrši u prisustvu jednog od inspektora i blagajnika.

Prilikom prebrojavanja gotovine prilikom popisa blagajne Flamingo doo, prisustvovali su član komisije Golubev i blagajnik Kukushkin. Višak i manjak po činjenici provjere nisu otkriveni, svi članovi komisije su potpisali akt INV-15.

Prisustvo svih članova komisije prilikom ponovnog brojanja gotovine je preduslov za priznavanje akta INV-15 važećim. U ovom slučaju je došlo do povrede procedure za provođenje revizije blagajne, akt sastavljen na osnovu njegovih rezultata je nevažeći.

Kršenje #3. Blagajnik nije bio upoznat sa aktom INV-15.

Prema rezultatima provjere blagajne JSC "Kolibri", otkrivena je nestašica u iznosu od 5.702 rublje. Odlukom direktora Hummingbird-a, sadržanom u aktu INV-15, blagajnik Komov je oglašen krivim za pronevjeru novčanih sredstava, te je stoga dužan o svom trošku nadoknaditi iznos manjka. Akt INV-15 potpisali su članovi komisije i direktor Hummingbird-a. Komovljevi potpisi nedostaju u aktu.

S obzirom na to da kasa Komov nije bio upoznat sa rezultatima popisa, odluka o proglašenju krivim i činjenica zadržavanja sredstava za plaćanje manjka je nezakonita. Prema zakonu, Komov mora biti upoznat sa rezultatima revizije, kao i da objasni razloge utvrđene nestašice.

Ovo je naziv postupka za provjeru kvantitativnih i kvalitativnih karakteristika imovine ustanove i stanja njenih finansijskih obaveza na određeni datum, čime se obezbjeđuje kontrola sigurnosti osnovnih sredstava. Ova radnja se izvodi provjerom stvarnih podataka sa registrima računovodstvo, a pritom se izrađuje uzorak naloga za godišnju inventuru 2019. godine.

Sljedeći pravni akti uređuju provođenje popisa imovine u organizaciji:

• 402-FZ "O računovodstvu" od 06.12.2011.;
• Naredba Ministarstva finansija br. 49 od 13.06.1995. godine kojom se odobravaju smjernice za ovaj postupak i uređuje postupak za njegovo sprovođenje.

Institucija utvrđuje uslove kontrole zaliha samostalno ili u računovodstvenoj politici ili posebnim nalozima uprave. Dakle, svakako vam treba uzorak narudžbe za inventar 2019. Popis se po pravilu vrši jednom godišnje, ali ne ranije od 1. novembra (propisi za osnovna sredstva).

Kada je procedura potrebna

Važeća zakonska regulativa definiše obavezne slučajeve aktivnosti evaluacije:

• prodaja, zakup, otkup imovinskih objekata;
• transformacija JKP, MUP;
• priprema godišnjih finansijskih izvještaja;
• promjena odgovornog lica;
• otkrivanje krađe ili oštećenja imovine;
• reorganizacija, likvidacija ustanove;
• drugim slučajevima u skladu sa važećim ruskim zakonodavstvom.

Inventar prije godišnjeg izvještavanja

Održano u 4. kvartalu. Datum početka je obično 1. oktobar. Cilj je provjeriti dostupnost imovine organizacije i uporediti je sa računovodstvenim podacima. Sva imovina i obaveze su provjerene. Za sprovođenje se sastavlja uzorak naloga za godišnji popis za 2019. godinu.

Ako se godišnji postupak ne sprovede, tada će informacije u finansijskim izvještajima biti nepouzdane. Za to se izriče novčana kazna i organizaciji i službenicima (član 120. Poreznog zakona Ruske Federacije, član 15.11. Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije).

Obavezno provjerite:

• imovine;
• gotovina;
• obaveze;
• poravnanja sa dužnicima;
• rezerve;
• stanja kredita;
• računi osoblja.

Popis osnovnih sredstava vršiti svake 3 godine, a bibliotečkih fondova - jednom u 5 godina.

Kako ide

Postupak popisa imovine odvija se u četiri faze:

1. Trening. Tokom pripremne faze, organizacija razvija uzorak naloga za inventuru prije godišnjeg izvještaja, na primjer, a takođe kreira inventarnu komisiju, postavlja rokove procesa i određuje OS objekte koji će biti provjereni.
2. Aktivnosti direktne verifikacije. Članovi komisije proučavaju kvantitativna i kvalitativna svojstva objekata OS, provjeravaju njihovo stvarno stanje i raspoloživost i vrše inventarizaciju.
3. Analitička faza u kojoj se računovodstveni podaci upoređuju sa rezultatima procesa vrednovanja. Ukoliko članovi komisije utvrde neslaganja, sastavljaju se iskazi, a rezultati se sumiraju.
4. Upis rezultata provjere raspoloživosti i trenutnog stanja nekretnine. Računovodstvo usklađuje računovodstvene podatke sa izvještajima komisije, utvrđuje odgovorne za učinjene greške i utvrđuje mjeru odgovornosti.

Napominjemo da tokom postupka morate izdati ne samo nalog za popis po novim standardima, već i druge naloge. O njima ćemo također govoriti u članku.

Kako napisati nalog za inspekciju

Prije direktne procjene imovine ustanove potrebno je izraditi uzorak naloga za popis za 2019. godinu. Naredba šefa može se pripremiti kako u proizvoljnom obliku na vlastitom memorandumu organizacije, tako i korištenjem jedinstvenog obrasca INV-22 (Rezolucija Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije br. 88 od 18.08.1998.).

U uzorku naloga za popis 2019. obavezno je unijeti detalje dokumenta, njegov naziv, broj i datum, podatke o aktivnostima verifikacije, razlog za procjenu imovinskih objekata, navesti one vrijednosti koje će biti predmet kontrolirati i postaviti vrijeme ovog procesa. Dokumentom je definisan i sastav komisije sa nazivom i opisom poslova svakog njenog člana. Jedan od FAQ- kako je razlog za popis ispravno naveden u nalogu, primjer za godišnju reviziju može biti: „potreba sastavljanja godišnjih finansijskih izvještaja“. Za drugi slučaj možete napisati, na primjer, "kontrolna provjera".

Uzorak naloga za popis za 2019. godinu potpisuje rukovodilac ustanove, a zatim se podaci o njemu unose u evidenciju registracije INV-23.

Svaki zaposleni mora staviti pored svog punog imena. i poziciju njegovog potpisa kojim se potvrđuje činjenica da je upoznat sa naredbom o ocjeni. Maksimalna odgovornost za sprovedene mere kontrole je na predsedniku ovog saveta.

Uzorak naloga za verifikaciju

Kao primjer, sastavili smo uzorak naloga za popis inventara.

Kako formirati komisiju

Komisija uključuje:

• predstavnici rukovodstva organizacije;
• računovodstveno osoblje;
• materijalno odgovorna lica.

Ako iz bilo kojeg razloga jedan od članova komisije ne može obavljati svoje dužnosti (bolest, službeni put), izdaje se naredba o izmjeni sastava popisne komisije. Svi ostali zaposleni koji učestvuju u radu savjeta moraju staviti svoje upoznajuće potpise ispod administrativnog dokumenta.

Uzorak naloga za promjenu sastava komisije

Kako predstaviti rezultate testa

Nakon obavljanja aktivnosti verifikacije, EK analizira primljene informacije i na osnovu toga sačinjava popis (inventarni akt). Finansijski odgovorna lica moraju potpisati akte, čime svjedoče svoje prisustvo i saglasnost sa rezultatima procesa mirenja.

Ako su tokom revizije utvrđeni viškovi ili manjkovi, koji dovode do neslaganja sa računovodstvenim podacima, formira se izvještaj o usporedbi. Za osnovna sredstva, objedinjeni obrasci završne dokumentacije biće evidentirani u INV-1 inventaru i INV-18 izvodu.

Nakon završetka procesa analize konačnih informacija, održava se sastanak popisne komisije na kojem se evidentiraju rezultati procjene i moguće opcije ispravljanje uočenih prekršaja. Nakon sastanka sastavlja se zapisnik i izjava INV-26 (Rezolucija Građanskog zakonika br. 26 od 27. marta 2000. godine), koji ilustruje odsustvo (prisustvo) neslaganja i mogućnosti otklanjanja grešaka.

Dokumenti sastavljeni na sastanku šalju se šefu organizacije. Menadžment zatim pregleda inpute procjene i donosi odluke o stvarnim kontrolnim aktivnostima. Upravnik izriče svoju presudu putem naloga o rezultatima mirenja.

Pre početka procene robe i materijala u preduzeću se izdaje nalog. Ovo je naredba uprave preduzeća, koja propisuje potrebu provjere vrijednosti preduzeća (privrednog društva) u svrhu računovodstva. Da biste to učinili, koristite jedinstveni obrazac INV-22, nazvan "Nalog (instrukcija ili rješenje) za popis."

U ovom materijalu ćemo razmotriti karakteristike obrasca za izdavanje naloga za računovodstvo robe i materijala (inventara) i karakteristike njegovog popunjavanja. Na kraju teksta možete preuzeti primjer narudžbenice i njen uzorak.

Prema godišnjem planu preduzeća, jednom godišnje se vrši popis sve imovine i obaveza preduzeća (preduzeća) ili po potrebi. Popis se najčešće vrši u preduzeću (u preduzeću) na kraju kalendarske godine. Ovaj postupak je neophodan prilikom promene lica odgovornog za materijalna sredstva, prilikom revalorizacije vrednosti obaveza (imovine) preduzeća ili preduzeća. Zahvaljujući popisu, ne samo da se procjenjuje vrijednost imovine, već se provjerava njena stvarna dostupnost i usklađenost sa podacima dobijenim iz računovodstvenih rezultata preduzeća. Nakon procjene materijalno-tehničke baze, otkriva se višak ili nedostatak.

Na osnovu naloga za knjigovodstvo i pregled robe i materijala sačiniti spisak materijalno-tehničke imovine koja podliježe preračunu i provjeri, vrijeme obračuna i sastav (sa punim nazivima i radnim mjestima) popisne komisije. Komisija se imenuje nalogom rukovodioca.

Popunjavamo nalog za popis (obrazac INV-22)

Većina administrativnih dokumenata ima sličan oblik. Ovo važi i za narudžbu INV-22.

Na vrhu obrasca morate navesti sljedeće informacije:

• Stvarni naziv pravnog lica;
• Navesti odjeljenje preduzeća (preduzeća), ako se popis robe i materijala ne vrši u cijelom preduzeću, već samo u odjeljenju ili odjeljenju;
• Navesti broj naloga, datum njegovog izvršenja;
• Zatim se popunjava red "za inventar". Označava imovinu, materijalne vrijednosti koje zahtijevaju provjeru ili ponovno izračunavanje.
• U nastavku se nalazi spisak članova komisije koji uključuje članove uprave preduzeća, predstavnike računovodstva preduzeća i finansijski odgovorno lice.

Obavezno je u formular upisati podatke svih članova komisije, navesti puno ime i prezime, funkciju člana komisije. Nasuprot ove evidencije, članovi komisije su stavili svoje potpise.

U nastavku je potrebno izvršiti upis imovine (sirovine, obaveze, sredstva itd.) koja je predmet popisa. Određuje datum početka i završetka provjere. Svrha revizije također mora biti specificirana. To može biti promena finansijski odgovornih lica u preduzeću (preduzeću), revalorizacija robe i materijala ili kontrolna provera.

Imovina i obaveze organizacije podliježu popisu (dio 1 člana 11 Federalnog zakona od 6. decembra 2011. br. 402-FZ).

Popis imovine i obaveza je proces provjere i dokumentovanja njihovog postojanja, stanja i procjene (klauzula 26 Uredbe, odobrene Naredbom Ministarstva finansija od 29. jula 1998. godine br. 34n).

Popis je obavezan i dobrovoljan. Provođenje inventara je posebno obavezno (klauzula 27 Uredbe, odobrene Naredbom Ministarstva finansija od 29. jula 1998. br. 34n):

• prije sastavljanja godišnjih finansijskih izvještaja (osim imovine čiji je popis izvršen najkasnije do 1. oktobra izvještajne godine);
• prilikom promjene materijalno odgovornih lica;
• prilikom prenosa imovine u zakup, otkup, prodaju;
• nakon otkrivanja činjenica krađe, zloupotrebe ili oštećenja imovine;
• kada prirodna katastrofa, požar ili drugo hitne slučajeve uzrokovano ekstremnim uslovima;
• prilikom reorganizacije ili likvidacije organizacije.

Kada popis nije obavezan, slučajeve njegove provedbe, vrijeme, kao i spisak predmeta koji podliježu popisu, organizacija određuje samostalno (dio 3. člana 11. Federalnog zakona od 06.12.2011. br. 402 -FZ). To se može popraviti, na primjer, u .

Za sprovođenje inventara u organizaciji mora se formirati stalna komisija za popis (tačka 2.2 Metodološkog uputstva, odobrenog Naredbom Ministarstva finansija od 13.06.1995. br. 49). Razgovarali smo o tome kako sastaviti nalog za stvaranje komisije za popis. Uz veliki obim posla za simultanu inventuru mogu se formirati radne inventarne komisije.

U svakom slučaju, osnova za popis je relevantni organizacioni i administrativni dokument koji izdaje rukovodilac. Obično je ovo nalog za popis. Kako sastaviti takvu narudžbu, reći ćemo vam u našim konzultacijama i dati primjer popunjavanja odgovarajućeg obrasca.

Obrazac INV-22 - nalog za sprovođenje inventara

I pored toga što jedinstveni obrasci primarnih računovodstvenih isprava nisu obavezni za upotrebu (Informacija Ministarstva finansija br. PZ-10/2012), zgodno je koristiti obrazac broj INV-22 „Naredba (uredba, naredba) ) o sprovođenju popisa” za izradu naredbe za sprovođenje popisa. Ovaj obrazac obično obezbjeđuju računovodstveni programi. Jedinstveni obrazac naloga za inventuru (obrazac) možete preuzeti u Word-u sa linka ispod.

Bez obzira da li se koristi jedinstvena forma naloga za popis INV-22 ili samostalno izrađena, u nalogu se obično navodi lični sastav popisne komisije, precizira se sadržaj, obim, postupak i vrijeme popisa. Nalog za popis potpisuje rukovodilac organizacije i predaje predsedniku komisije za popis.

Navedimo primjer popunjavanja naloga za godišnji popis (uzorak 2018).