Per favore dimmi che tipo di segnalazione deve essere presentata all'ufficio di registrazione e arruolamento militare? Tutti i dipendenti hanno un documento di identità militare, età compresa tra 32 e 36 anni. C'è chi non ha prestato servizio (in forma limitata)

All'ufficio di registrazione e arruolamento militare devono essere presentati:

Elenchi dei dipendenti soggetti a registrazione militare al momento dell'ingresso e del licenziamento dal lavoro (entro due settimane). È possibile inviare informazioni utilizzando il modulo riportato nelle Raccomandazioni metodologiche approvate.

Elenchi dei dipendenti arruolati nell'esercito e di quelli non arruolati ma tenuti all'iscrizione al servizio militare (su richiesta entro due settimane);

Elenchi dei cittadini maschi di 15 e 16 anni (annualmente a settembre);

Elenchi di cittadini maschi per la registrazione militare iniziale il prossimo anno (ogni anno fino al 1 novembre).

La logica di questa posizione è riportata di seguito nei materiali del Sistema del personale

Organizzazione della registrazione militare

Quali organizzazioni sono tenute a conservare i registri militari dei dipendenti?

Tutte le organizzazioni, indipendentemente dalla loro forma di proprietà, sono tenute a conservare i registri militari dei propri dipendenti (clausola 7, articolo 8 della legge del 28 marzo 1998 n. 53-FZ).

La registrazione militare deve essere mantenuta in conformità con i Regolamenti approvati (clausola 7 dell'articolo 8 della Legge del 28 marzo 1998 n. 53-FZ) e le Raccomandazioni metodologiche approvate dallo Stato maggiore delle Forze armate della Federazione Russa.

Un imprenditore ha bisogno di tenere registri militari per i suoi dipendenti?

Non esiste alcun obbligo diretto nella legislazione, tuttavia si consiglia comunque di conservare tali registri.

Gli imprenditori non sono nominati nella legislazione, quindi non hanno alcun obbligo formale di conservare tali registri (sottocomma 6, comma 1, articolo 8 della Legge del 31 maggio 1996 n. 61-FZ, comma 7 dell'articolo 8 della Legge di 28 marzo 1998 n. 53-FZ). In pratica, gli uffici di registrazione e di arruolamento militare spesso avanzano richieste e richiedono comunque la tenuta dei registri, poiché tutti gli imprenditori, come gli altri datori di lavoro, sono tenuti a richiedere i documenti di registrazione militare alle persone che chiedono lavoro (Parte 1, Articolo 65, Parte 3, Articolo 11, Parte 4 Articolo 20 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Nel risolvere tali controversie, i tribunali si schierano dalla parte del datore di lavoro, poiché formalmente, in base alla legge, le richieste dell'ufficio di registrazione e arruolamento militare sono illegali. Si veda, ad esempio, la Risoluzione del Presidium della Corte Suprema Arbitrale della Federazione Russa del 28 aprile 2009 n. 13798/08.

Pertanto, fino a quando non verrà apportata una corrispondente modifica alla legislazione, gli imprenditori non sono obbligati, ma possono conservare i documenti di registrazione militare, ad esempio inserire informazioni sulla registrazione militare nella carta personale del dipendente.

Attenzione: Un imprenditore non può rifiutarsi di assumere un richiedente che non ha presentato i documenti necessari per la registrazione militare.

Dipendenti soggetti a contabilità

Quali dipendenti sono soggetti alla registrazione militare?

I dipendenti soggetti alla registrazione militare includono:

Dipendenti non soggetti a contabilità

Quali dipendenti non sono soggetti alla registrazione militare?

Non sono soggetti alla registrazione militare i seguenti dipendenti:

• esentati dal servizio militare ai sensi della legge n. 53-FZ del 28 marzo 1998 (ad esempio, quelli dichiarati inabili o parzialmente idonei al servizio militare per motivi di salute, che hanno prestato servizio militare in un altro Stato, ecc.);
• sottoporsi al servizio militare o al servizio civile alternativo;
• donne che non hanno una specialità militare;

risiedere permanentemente fuori dalla Russia;

• avere gradi militari di ufficiali ed essere nelle riserve del servizio segreto straniero russo e dell'FSB russo.

Tipi di contabilità

Quali tipi di registrazione militare esistono?

La registrazione militare si divide in generale e speciale.

L'iscrizione militare speciale comprende i dipendenti che, secondo la procedura stabilita, sono riservati ad organizzazioni e istituzioni per il periodo di mobilitazione, legge marziale e in tempo di guerra, nonché coloro che prestano servizio negli organi degli affari interni, nei vigili del fuoco statali, nelle istituzioni e organi del sistema penale e forze dell'ordine controllo sulla circolazione di stupefacenti e sostanze psicotrope in posizioni di personale ordinario e di comando. Tutti gli altri dipendenti hanno la registrazione militare generale. Ciò è affermato nel paragrafo 16 del Regolamento, approvato con Decreto del Governo della Federazione Russa del 27 novembre 2006 n. 719.

Documenti di registrazione militare

Sulla base di quali documenti i datori di lavoro tengono i registri militari dei dipendenti?

I datori di lavoro mantengono la registrazione militare sulla base dei documenti di registrazione militare (clausola 28 del Regolamento approvato con Decreto del Governo della Federazione Russa del 27 novembre 2006 n. 719). I cittadini devono presentarli quando fanno domanda per un lavoro (parte 1 dell'articolo 65 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Se questi documenti non vengono presentati, l’organizzazione stessa è obbligata a richiedere informazioni sullo status della persona nell’ambito della registrazione militare().

I documenti di registrazione militare includono:

• per i coscritti, certificato di cittadino soggetto alla leva militare;
• per gli uomini obbligati al servizio militare, carta d'identità militare, carta d'identità militare per ufficiale di riserva, certificato temporaneo o certificato temporaneo per ufficiale di riserva;
• per le donne obbligate al servizio militare, passaporto di un cittadino della Federazione Russa con il timbro appropriato.

Come determinare che un dipendente assunto da un'organizzazione è soggetto alla registrazione militare

L'attitudine al servizio militare può essere determinata dal passaporto di un cittadino della Federazione Russa (clausola 49 del Regolamento approvato con Decreto del Governo della Federazione Russa del 27 novembre 2006 n. 719). Se un cittadino è soggetto alla registrazione militare, sulla 13a pagina del passaporto ci sarà un timbro "Responsabile del servizio militare" (clausola 11 della Descrizione del modulo del passaporto, approvato con decreto del governo della Federazione Russa di 8 luglio 1997 n. 828).

È possibile rifiutarsi di assumere un richiedente che non ha presentato i documenti di registrazione militare?

No, non puoi.

I cittadini obbligati al servizio militare o i coscritti presentano i documenti di registrazione militare quando fanno domanda per un lavoro (Parte 1, Articolo 65 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Se non vengono presentati, l'organizzazione stessa è obbligata a richiedere informazioni sullo status del dipendente nell'ambito della registrazione militare (decisione della Corte Suprema della Federazione Russa del 19 novembre 2009 n. GKPI 09-1351).

Il Codice del lavoro della Federazione Russa non contiene disposizioni che vietino alle organizzazioni di assumere cittadini senza documenti di registrazione militare. Inoltre, rifiutando di assumere tale candidato, l'organizzazione violerà i suoi diritti lavorativi (Articolo e Codice del lavoro della Federazione Russa).

L'assunzione di un dipendente che non ha presentato i documenti di registrazione militare deve essere denunciata all'ufficio di registrazione e arruolamento militare (lettera “a”, paragrafo 32 del Regolamento, approvato con decreto del governo della Federazione Russa del 27 novembre 2006 n. 719). Se l'organizzazione non adempie a tale obbligo, ciò può comportare una responsabilità amministrativa (articolo 21.4, parte 3, del Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa).

Organizzazione della contabilità

Come organizzare la registrazione militare in una nuova organizzazione

Il capo dell'organizzazione è responsabile dello stato di registrazione militare (clausola 6 dell'articolo 1 della legge del 28 marzo 1998 n. 53-FZ, clausola 9 del Regolamento approvato con decreto del governo della Federazione Russa di novembre 27, 2006 n. 719).

Determina inoltre la composizione e le responsabilità dei dipendenti responsabili dell'organizzazione e del mantenimento dei registri militari. Per fare ciò, il capo dell'organizzazione emette un ordine, la cui forma è riportata nelle Raccomandazioni metodologiche approvate dallo Stato maggiore delle Forze armate della Federazione Russa.

Il progetto di decreto dovrebbe essere concordato con il commissariato militare territoriale o l'ente governativo locale, responsabile della registrazione militare primaria nei territori in cui non esistono commissariati militari.

È possibile attribuire la responsabilità della tenuta dei registri militari al contabile dell’organizzazione?

Si, puoi.

Per fare ciò, l'obbligo di conservare i registri militari deve essere previsto nel contratto di lavoro o nella descrizione del lavoro del contabile (paragrafo 2, parte 2, articolo 57 del Codice del lavoro della Federazione Russa, lettera di Rostrud del 31 ottobre 2007 N. 4412-6). Se i compiti del dipendente non includono il mantenimento dei registri militari, tale lavoro può essere assegnato a un contabile registrando un lavoro interno o un lavoro part-time.

Quando si assegnano le responsabilità per la tenuta dei registri militari, tenere conto degli standard di carico di lavoro stabiliti per i dipendenti che mantengono i registri militari.

Responsabilità dei dipendenti che effettuano la registrazione militare

Quali sono le responsabilità di un dipendente che conserva i registri militari in un'organizzazione?

Le responsabilità della persona responsabile della registrazione militare nell'organizzazione, in particolare, includono:

1. Verifica la disponibilità dei documenti di registrazione militare quando assumi dipendenti. In particolare, la presenza di segni sul passaporto relativi al rapporto con il servizio militare, l'autenticità dei documenti di registrazione militare, nonché le iscrizioni in essi relative alla registrazione militare nel luogo di residenza o soggiorno.

2. Conservare i registri militari dei dipendenti. Vale a dire, inserire i dati dai documenti di registrazione militare dei dipendenti nelle carte personali.

3. Informare i dipendenti delle loro responsabilità per la registrazione militare. In particolare, informarli delle chiamate all'ufficio di registrazione e arruolamento militare, spiegare la procedura per la preparazione alla mobilitazione, notificare citazioni in giudizio e informarli anche sulla responsabilità per il mancato adempimento di questi doveri.

4. Informare gli uffici di registrazione e arruolamento militare in merito alle violazioni della registrazione militare: mancato adempimento dei doveri di registrazione militare da parte dei dipendenti, identificazione di errori nei documenti di registrazione militare o loro falsificazione.

5. Rapporto sulla tenuta dei registri militari agli uffici di registrazione e arruolamento militare (presso la sede dell'organizzazione) o agli enti governativi locali.
Invia lì:

• elenchi dei dipendenti soggetti a registrazione militare al momento dell'ingresso e del licenziamento dal lavoro (entro due settimane);
• elenchi dei dipendenti arruolati nell'esercito e di quelli non arruolati ma tenuti all'iscrizione al servizio militare (su richiesta entro due settimane);
• elenchi dei cittadini uomini di età compresa tra 15 e 16 anni (annuale a settembre);
• elenchi di cittadini maschi per la registrazione militare iniziale il prossimo anno (annualmente fino al 1 novembre).*

6. Mantenere aggiornate le informazioni sulla registrazione militare.
Vale a dire:

• controllare almeno una volta all'anno: informazioni sulla registrazione militare contenute nelle carte personali con informazioni contenute nei documenti di registrazione militare dei cittadini, nonché nei documenti di registrazione militare degli uffici di registrazione e arruolamento militare o degli enti governativi locali;
• inserire nelle carte personali le informazioni sulle modifiche dei dati personali dei dipendenti registrati presso l'esercito e segnalare tali modifiche ai commissariati militari entro due settimane.

Questa procedura deriva dai paragrafi e dai regolamenti approvati con decreto del governo della Federazione Russa del 27 novembre 2006 n. 719.

Come notificare all'ufficio di registrazione e arruolamento militare l'assunzione e il licenziamento di dipendenti militari

Il datore di lavoro è tenuto a comunicare entro due settimane al commissariato militare e (o) agli organi governativi locali l'assunzione e il licenziamento di un dipendente soggetto a registrazione militare (lettera “a”, paragrafo 32 del Regolamento approvato dallo Stato Maggiore delle Forze Armate Forze della Federazione Russa).

La mancata fornitura di tali informazioni comporta la responsabilità amministrativa (articolo 21.4, parte 3, del Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa).*

L'ufficio di registrazione e arruolamento militare può verificare la correttezza dell'organizzazione della registrazione militare?

Sì forse.

I commissariati militari controllano il mantenimento dei registri militari nelle organizzazioni. Tali ispezioni vengono effettuate una volta all'anno per le organizzazioni con più di 500 dipendenti e almeno una volta ogni tre anni per i datori di lavoro con meno dipendenti.

Nel controllare la tenuta dei registri militari nelle organizzazioni, i commissariati militari stabiliscono:

• copertura completa dei cittadini con targa militare;
• qualità della registrazione militare dei cittadini;
• completezza ed esattezza dei dati contenuti nelle carte personali dei soggetti soggetti alla registrazione militare;
• organizzare e garantire l'adempimento da parte dei cittadini degli obblighi di registrazione militare, adempimento da parte dei funzionari delle organizzazioni dei requisiti della legislazione sul servizio militare e sulla registrazione militare.

I risultati delle ispezioni vengono comunicati dall'ufficio di registrazione e arruolamento militare ai capi delle organizzazioni e si riflettono nei registri delle ispezioni di registrazione militare, che sono conservati nei commissariati militari (enti governativi locali) e nelle organizzazioni.

Se vengono riscontrate gravi carenze nella tenuta dei registri militari da parte delle organizzazioni, i commissari militari lo segnalano ai commissariati militari delle entità costituenti della Federazione Russa e all'autorità superiore alla quale è subordinata l'organizzazione ispezionata (se presente). Inoltre, se vengono rilevate determinate violazioni nel campo della registrazione militare, i dipendenti colpevoli dell'organizzazione possono essere sottoposti a responsabilità amministrativa.

Responsabilità per violazione della procedura per il mantenimento dei registri militari

Quale responsabilità è prevista per la violazione della procedura per il mantenimento dei registri militari in un'organizzazione?

Per violazione della procedura per il mantenimento della registrazione militare è prevista la responsabilità amministrativa (clausola 54 del Regolamento approvato con Decreto del Governo della Federazione Russa del 27 novembre 2006 n. 719).

La responsabilità è prevista per il manager o il dipendente responsabile della tenuta dei registri militari. Le multe sono:

• per mancata comunicazione all'ufficio di registrazione e arruolamento militare dell'ammissione o del licenziamento di un cittadino soggetto a registrazione militare, da 300 a 1000 rubli. (Parte 3 dell'articolo 21.4 del Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa);
• per mancato invio, su richiesta dell'ufficio di registrazione e di arruolamento militare e degli enti locali del governo, entro il termine prescritto, delle informazioni necessarie sui cittadini tenuti all'iscrizione al servizio militare, da 300 a 1.000 rubli. (Parte 3 dell'articolo 21.4 del Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa);
• per la mancata presentazione agli uffici di registrazione e arruolamento militare entro il 1° novembre (annualmente) degli elenchi dei cittadini maschi che compiranno 17 anni l'anno prossimo, da 300 a 1000 rubli. ();
• per mancata notifica a un dipendente di una convocazione (convocazione) dall'ufficio di registrazione e arruolamento militare e mancata concessione della possibilità di presentarsi tempestivamente nel luogo indicato dall'ufficio di registrazione e arruolamento militare, da 500 a 1000 rubli. ().

I commissari militari possono imporre un'ammenda per il mancato adempimento degli obblighi di registrazione militare ().

Non sono considerate pendenti tutte le violazioni in materia di registrazione militare per le quali è stata accertata la responsabilità amministrativa. Il periodo per la loro responsabilità non supera i due mesi dalla data della commissione (parte 1 dell'articolo 4.5 del Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa).

Ivan Shklovets,

Vice capo del Servizio federale per il lavoro e l'occupazione

Cordiali saluti,

Kristina Aladysheva, esperta del Sistema Glavbukh.

Risposta approvata da Natalia Kolosova,

Responsabile del supporto VIP.

Il piano deve indicare la tempistica esatta delle attività. Assicurati di sviluppare una descrizione del lavoro separata per i dipendenti del banco di registrazione militare. Le istruzioni esplicitano tutte le responsabilità, i compiti e i poteri: tenuta di uno schedario, preparazione di un piano annuale, scambio di dati con l'ufficio di registrazione e arruolamento militare, preparazione di rapporti, controllo dell'autenticità dei documenti, ecc. Un altro documento importante è un registro dei controlli sullo stato della registrazione militare e della prenotazione dei cittadini nella riserva. Alle “Raccomandazioni” (Appendice n. 1) è inoltre allegato un giornale campione con tabelle e grafici integrali. Ingrandisci immagine Insieme ai documenti principali è opportuno conservare anche cartelle con le richieste pervenute e inviate, estratti, certificati e corrispondenza con i commissari militari distrettuali.

Come preparare un rapporto all'ufficio di registrazione e arruolamento militare sulle persone responsabili del servizio militare

È necessario avvisare l'ufficio di registrazione e arruolamento militare entro due settimane dalla data di risoluzione del contratto di lavoro. Ingrandisci immagine Nel processo di compilazione delle carte personali, è necessario rispettare diverse regole.

Rapporti di registrazione militare

Dipende dal tipo di violazione commessa. Inoltre, il datore di lavoro è responsabile anche della mancata comunicazione ai dipendenti della convocazione o del mancato trasferimento agli stessi dei documenti ricevuti presso l'indirizzo aziendale.

Tale responsabilità è regolata da diversi articoli del Codice della Federazione Russa sugli illeciti amministrativi:

• Arte. 21.1 del Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa per mancata fornitura di informazioni sui coscritti - una multa da 300 a 1000 rubli;
• Arte. 21.2 del Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa per mancata notifica della chiamata e mancata garanzia della presenza di un cittadino lavoratore presso l'ufficio di registrazione e arruolamento militare - una multa da 500 a 1000 rubli;
• Arte. 21.4 del Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa per la mancanza di informazioni su persone che non sono registrate, sebbene siano obbligate a farlo - una multa da 300 a 1000 rubli.

La mancata presentazione delle segnalazioni può essere qualificata ai sensi di uno di questi articoli.

• elenchi di uomini che compiranno 17 anni l'anno prossimo dopo l'anno di riferimento - ogni anno fino al 1 novembre;
• dati sui cambiamenti di stato civile, istruzione, unità strutturale dell'organizzazione, posizione, luogo di residenza o luogo di soggiorno temporaneo, stato di salute dei dipendenti registrati presso l'esercito - entro due settimane dalla data dei cambiamenti;
• informazioni sui dipendenti registrati presso l'esercito, nonché sui dipendenti che non sono registrati presso l'esercito, ma sono tenuti a farne parte - entro due settimane dalla data di ricevimento della richiesta corrispondente;
• dati sull'assunzione e licenziamento di dipendenti soggetti a registrazione militare - entro due settimane dalla data dell'evento rilevante.

La responsabilità del datore di lavoro Per la mancata rendicontazione dei dipendenti, gli enti sono soggetti alla responsabilità amministrativa.

Come organizzare la registrazione militare presso un'impresa

Attenzione

Prepararsi in anticipo per gli ordini di ispezione, un registro di ispezione e altri documenti relativi al caso. Durante l'ispezione vengono valutate la qualità della tenuta dei registri e il numero delle persone non coperte da essa, la completezza e l'affidabilità delle informazioni raccolte e inserite nello schedario.

Organizzazione della registrazione militare in un'organizzazione: istruzioni dettagliate

Codice modulo n. 6 (versione elettronica) (cella lilla):

• Se al comma 13 la CLC è istituita nell'ambito della giurisdizione di un'entità costituente della Federazione Russa e:

• al paragrafo 14. Il KUO è contrassegnato con "no" (non fa parte dell'organo di governo dello stato.

  
  autorità, Ente dell'autogoverno locale), il modulo ha il codice 02;

• al paragrafo 14. KUO ha il segno "Sì" (incluso nell'organo di governo del potere statale, ente di autogoverno locale), quindi il modulo ha il codice 03;

• Se al comma 13 la CVX è istituita nell'ambito di competenza dell'autorità esecutiva federale e:

• clausola 14. Il KUO è contrassegnato con "no" (non fa parte dell'organo di governo dello stato.
  enti, enti delle autonomie locali) il modulo ha il codice 04;
• al paragrafo 14. Se il segno è "Sì" (incluso nell'organo di governo del potere statale, autogoverno locale), il modulo ha il codice 05.

Durante la compilazione del modello di modulo n. 6 (versione cartacea), le celle grigie non vengono compilate, il programma riassume automaticamente i valori in esse contenuti.

Rapporto annuale sulla registrazione militare

Importante

Satka (tabelle di registrazione militare) su carta2;

• alle autorità superiori.

1. Le organizzazioni che conservano solo registri militari forniscono un rapporto annuale nel modulo n. 18 (scheda di registrazione dell'organizzazione).
2. Le organizzazioni che effettuano la registrazione militare e la prenotazione di riserve militari forniscono un rapporto annuale nel modulo n. 18 (scheda di registrazione dell'organizzazione), modulo n. 6 (rapporto sul numero di cittadini lavoratori e riservati in riserva) con una nota esplicativa allegata (per una versione della nota esplicativa, vedi Appendice n. 2).

La scheda contabile dell'organizzazione (modulo n. 18) è presentata su 1 foglio di formato A4, versione libro. Rapporto sul numero dei cittadini lavoratori e prenotati in riserva - su 1 foglio di formato A4, versione orizzontale.

Rapporto trimestrale sulla registrazione militare

• Analisi delle attività per il periodo di riferimento:

• chi è nominato nell'organizzazione responsabile della tenuta dei registri militari e della registrazione dei cittadini nella riserva (posizione, cognome, nome, patronimico, numero e data dell'ordine), sviluppo e approvazione delle descrizioni dei lavori;
• il numero dei cittadini iscritti alle liste militari, il numero dei riservati, la percentuale dei riservati rispetto al numero totale dei cittadini iscritti alla riserva, la dinamica del numero dei riservati militari rispetto allo scorso anno, in caso di diminuzione: le ragioni;
• un elenco in base al quale vengono prenotati i cittadini in riserva;
• quando e da chi è stata l'ultima volta che l'impresa è stata ispezionata in base allo stato di registrazione militare, valutazione per l'ispezione, carenze individuate e misure adottate per eliminarle, rif.

GPZ = il numero totale di quelli prenotati + il numero di GPZ non prenotati che non hanno un ordine mobile + il numero di GPZ che hanno un ordine mobile); gr.3 = gr.7 (il numero degli ufficiali in riserva è maggiore o uguale al numero degli ufficiali in riserva); gr.4 = gr.8 (il numero di marescialli, guardiamarina, sergenti, caposquadra, soldati e marinai in riserva è maggiore o uguale al numero di marescialli, guardiamarina, sergenti, caposquadra, soldati e marinai riservati); gr.4 = gr.5 (il numero di marescialli, guardiamarina, sergenti, caposquadra, soldati e marinai in riserva è maggiore o uguale al numero di marescialli, guardiamarina, sergenti, caposquadra, soldati e marinai in forma limitata per il servizio militare); gr.1=gr.2+gr.11 (il numero dei lavoratori totali è sempre maggiore o uguale al numero dell'intero GPP + il numero dei cittadini soggetti alla coscrizione per il servizio militare).
Una delle forme di attuazione del servizio militare in tempo di pace è considerata la registrazione militare, che viene effettuata costantemente e copre un'ampia varietà di categorie di cittadini. Nell'ambito delle attività contabili, viene determinata la composizione quantitativa e qualitativa delle risorse di mobilitazione e coscrizione e viene svolto il lavoro pianificato per sistematizzare i dati. Se la società ha veicoli in bilancio, ha automaticamente un altro obbligo: il trasporto militare (articolo 14 della legge federale n. 31-FZ del 26 febbraio 1997 "Sulla preparazione alla mobilitazione e alla mobilitazione nella Federazione Russa"). Registrazione militare nell'organizzazione Assolutamente tutti i datori di lavoro devono conservare registri militari dei propri dipendenti.

I principi del mantenimento dei registri militari presso un'impresa sono regolati da diversi documenti:

• Legge federale n. 61-FZ del 31 maggio 1996 "Sulla difesa" (Articolo 8 "Funzioni delle organizzazioni e responsabilità dei loro funzionari nel campo della difesa");
• Legge federale n. 31-FZ del 26 febbraio 1997 "Sulla preparazione e mobilitazione nella Federazione Russa" (Articolo 9 "Responsabilità delle organizzazioni");
• Regolamento sulla registrazione militare, approvato con decreto del governo della Federazione Russa n. 719 del 27 novembre 2006 (di seguito denominato Regolamento).

La responsabilità della registrazione militare spetta al capo dell'impresa (clausola 9 della Parte I del Regolamento). È lui che decide quale dipendente sarà responsabile della contabilità. Il numero minimo di persone autorizzate è determinato dal numero totale di dipendenti registrati nell'esercito: fino a 500 persone - un dipendente a tempo parziale può tenere registri, fino a 2.000 persone - uno specialista dedicato, fino a 4.000 - due, ecc.

L'ordine di nomina di una persona responsabile deve essere presentato all'ufficio di registrazione e arruolamento militare presso la sede dell'impresa. Inoltre, sottoponi il tuo piano per l'organizzazione della registrazione militare dei responsabili del servizio militare e dei riservisti per l'approvazione al commissario militare. Riflette le attività necessarie e le responsabilità funzionali del dipendente responsabile della registrazione militare.

Controlliamo i documenti, ispezioniamo le carte personali

La registrazione militare presso l'impresa dovrà essere organizzata in più direzioni contemporaneamente. Inizia controllando l'autenticità dei documenti di registrazione militare, dei registri di registrazione nel tuo luogo di soggiorno o residenza e delle note sul tuo passaporto sulla tua relazione con il servizio militare. Ciò vale per diverse categorie di lavoratori contemporaneamente. Ricordiamo che gli uomini sono tenuti al servizio militare:

• in magazzino;
• di età superiore ai 27 anni esonerati dal servizio militare, che hanno ricevuto un differimento o non sono richiamati per altri motivi;
• laureato in dipartimenti militari nelle università;
• congedato dal servizio militare senza essere iscritto all'albo militare e successivamente iscritto presso i commissariati militari;
• hanno svolto il servizio civile alternativo.

Anche alcune donne sono soggette a registrazione. L'elenco delle specialità "da donna" si sta gradualmente espandendo. Dal 2016 ne fanno parte non solo medici, cartografi, operatori radio, ma anche meteorologi, assistenti di laboratorio fotografico, elettricisti, operatori telegrafici, ecc. Anche i loro documenti di registrazione militare sono soggetti ad attenta verifica.

Il passo successivo è quello di inserire nelle carte personali le informazioni contenute nei documenti di registrazione militare (carta d'identità militare e certificato temporaneo per i riservisti): cambio di cognome, stato civile, ecc. Per un dipendente che ha raggiunto il limite di età per essere nella riserva o è stato dichiarato inabile al servizio militare da una commissione medica, indicare nella tessera “Demolito dalla matricola militare per età” oppure “Devocato dalla matricola militare per motivi di salute”.

Non dimenticare di informare i tuoi colleghi entro tre giorni di tutte le comunicazioni loro indirizzate dagli uffici di registrazione e arruolamento militare. La multa per il mancato rispetto di questo requisito va da 500 a 1.000 rubli (articolo 21.2 del Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa). Inoltre, il dipendente autorizzato deve informare i dipendenti neoassunti sulla procedura di formazione alla mobilitazione, sulla responsabilità in caso di mancato rispetto dei requisiti di legge e sui requisiti per i documenti di registrazione militare.

Trasmettiamo informazioni al commissariato

La seconda area di lavoro è l'interazione costante con gli uffici di registrazione e arruolamento militare. Trasmettere informazioni al commissariato su tutte le violazioni riscontrate nei documenti: dati inesatti o errati, assenza di registrazioni, pagine o addirittura documenti, carte d'identità militari o certificati di riserva contraffatti.

E, soprattutto, i dipendenti che sfuggono ai compiti militari devono essere denunciati ai commissariati. In caso contrario, verrà inflitta una sanzione amministrativa pari a 3-10 volte il salario minimo.

Invia segnalazioni in modo tempestivo

Ogni mese l'organizzazione deve inviare agli uffici di registrazione e arruolamento militare della loro sede o agli enti locali del governo gli elenchi dei dipendenti accettati e licenziati soggetti alla registrazione militare. Una volta all'anno: elenchi degli uomini che compiranno 17 anni nel prossimo anno di riferimento, nonché numerosi altri rapporti. Questi includono i moduli n. 6 "Rapporto sul numero dei cittadini lavoratori e riservati in riserva", n. 18 "Carta di registrazione primaria dell'organizzazione", n. 16 "Piano per la sostituzione degli specialisti chiamati al servizio militare in caso di mobilitazione e in tempo di guerra”, ecc.

Per non commettere errori nell'elenco dei rapporti e nelle scadenze per la loro presentazione, contattare l'ufficio di registrazione e arruolamento militare nel luogo di registrazione dell'impresa. Riceverai documenti campione e istruzioni su come compilarli correttamente.

Ti diremo come generare rapporti agli uffici di registrazione e arruolamento militare nel programma Kontur-Personal in uno dei seguenti materiali.

Durante la compilazione del report è necessario codificarlo in modo che sia subito chiaro che tipo di attività commerciale svolge l'azienda:

• codice A - solo VU;
• codice B - VU e riserva di “riserve”.

Per compilare il verbale è necessario innanzitutto scaricare il Modulo 18 (scheda di registrazione dell'organizzazione). Il modulo 2018 può essere scaricato in una sezione speciale del nostro sito web dalla lettera del Ministero della Cultura della Federazione Russa del 21 ottobre 2015 N 344-01-39-VA o proprio alla fine di questo articolo. Compilare questo modulo non è affatto difficile, l'importante è compilarlo con tutte le informazioni richieste. Passaggio 1 Innanzitutto, indicare la data di completamento e il numero di registrazione, nonché il nome della società e i dettagli del suo amministratore. Fase 2 Devono quindi essere fornite le informazioni sul dipendente autorizzato a mantenere la VU. È necessario indicare la sua posizione, cognome, nome e patronimico. Oltre a tutto l'indirizzo e tutti i dati identificativi dell'organizzazione (OKVED, INN, OGRN, ecc.).

Come preparare un rapporto all'ufficio di registrazione e arruolamento militare sulle persone responsabili del servizio militare

Informazioni

Ogni due anni, inoltre, la tessera è prevista anche presso la commissione di prenotazione e il commissariato militare fino al 31 dicembre dell'anno di riferimento. In questo caso le informazioni nella relazione devono essere indicate a partire dal 1° gennaio dell'anno successivo. Oltre alle informazioni sui dipendenti, le organizzazioni educative sono tenute a fornire informazioni sugli studenti e sui laureati.

Il documento è sempre redatto in triplice copia:

1. Per l'ufficio di registrazione e arruolamento militare.
2. Per commissione.
3. Rimane nell'organizzazione.

Quando la carta viene inizialmente inviata alla commissione di prenotazione, viene registrata lì in un giornale speciale. Le viene assegnato un numero di registrazione, che dovrà poi essere riportato su tutti i moduli. Materiali sull'argomento Come compilare e scaricare correttamente il modulo 18 per l'ufficio di registrazione e arruolamento militare (modulo 2017) Il modulo di segnalazione è costituito da un foglio fronte-retro.

Attenzione

Nella sezione principale - informazioni (dal 1° giorno del mese): 2.1. Sul debito corrente (pagina 01). Vengono visualizzati indipendentemente dal momento in cui si sono verificati, sia che si tratti del mese precedente a quello in cui è stato presentato il rapporto o, ad esempio, dell'anno scorso. Gli stipendi si riflettono tenendo conto dell'imposta sul reddito delle persone fisiche e di altre detrazioni ed escludendo il debito intramestrale sugli anticipi.

Calendario HR: quali report presentare a febbraio

Cittadini in riserva: di cui: 98 a) ufficiali e generali - 46 b) marescialli e guardiamarina, sergenti e capisquadra - 2 c) soldati e marinai - compresi quelli inabili al servizio militare (ai punti "b", "c" ) – 50 0 12.2. Ammoniti – inclusi ufficiali – 0 0 12.3. Non prenotato, senza ordini tramite cellulare - 98 12.4. Soggetti alla leva militare - 0 13. Numero dell'elenco degli incarichi e delle professioni - Numero e numero della delibera dell'MVK; la prenotazione secondo le liste approvate non viene effettuata; la prenotazione secondo le risoluzioni dell'MVK non viene effettuata 14.

Numero di registrazione del modulo n. 6 15. Nota sulla cancellazione dell'organizzazione o sulla sua liquidazione: 16.

Registrazione militare in un'organizzazione: istruzioni dettagliate 2018

In virtù delle regole per la tenuta del registro delle persone giuridiche dello Stato unificato, approvate con decreto del governo della Federazione Russa del 19 giugno 2002 n. 438, l'autorità di registrazione è tenuta a fornire informazioni sulla nuova persona giuridica a un numero delle autorità entro 5 giorni, compreso il commissariato militare territoriale. L'ufficio di registrazione e arruolamento militare inserisce la persona giuridica nel suo registro e inizia immediatamente a interagire con essa. Il datore di lavoro, a sua volta, è tenuto a tenere conto di tutti i suoi dipendenti, a informare tempestivamente l'ufficio di registrazione e arruolamento militare di tutti i cambiamenti e a trasmettere i dati sullo stato delle cose attuali.

A tal fine, viene utilizzata una nuova scheda di registrazione dell'organizzazione modulo 18-2017. Consideriamo che tipo di documento è questo e come redigerlo correttamente.

Quali moduli e rapporti di esempio per l'ufficio di registrazione e arruolamento militare sono richiesti per il lavoro?

Importante

Dipende dal tipo di violazione commessa. Inoltre, il datore di lavoro è responsabile anche della mancata comunicazione ai dipendenti della convocazione o del mancato trasferimento agli stessi dei documenti ricevuti presso l'indirizzo aziendale. Tale responsabilità è regolata da diversi articoli del Codice della Federazione Russa sugli illeciti amministrativi:

La mancata presentazione delle segnalazioni può essere qualificata ai sensi di uno di questi articoli.
Tutte le organizzazioni datoriali russe, indipendentemente dalla forma di proprietà e dalla struttura gestionale, sono tenute a tenere un registro dei dipendenti responsabili del servizio militare e a presentare rapporti ai commissariati militari. Solo i singoli imprenditori sono esentati da questa esigenza. Anche i termini per tale segnalazione e la responsabilità per errori sono stabiliti dalla legge, quindi considereremo più dettagliatamente questo obbligo, come farlo e in quale forma presentare la relazione all'ufficio di registrazione e arruolamento militare nel 2018.
Quadro normativo Per gli ufficiali del personale, la registrazione e il rapporto militare solitamente sollevano molte domande e difficoltà, che possono essere risolte al meglio attraverso leggi e regolamenti. Esistono diversi documenti che regolano questa questione:

• Legge federale 31 maggio 1996, n. 61 “Sulla difesa” (art.

Ma secondo la legge, il numero minimo di tali persone autorizzate è determinato dal numero dei dipendenti:

• fino a 500 persone obbligate al servizio militare - un dipendente (eventualmente anche un dipendente a tempo parziale);
• da 501 a 2000 persone - uno specialista;
• da 2001 persone a 4000 persone - due esecutori autorizzati.

Sono questi dipendenti che tengono i registri e sanno come compilare il modulo 19 dell'ufficio di registrazione e arruolamento militare, le cui istruzioni dettagliate sono fornite di seguito. Rapporto sul modulo 18 Per registrare le persone obbligate al servizio militare, tutte le aziende utilizzano i cosiddetti moduli 6 e 18. Il modulo 18 si chiama “Organization Registration Card”.
News RecensioniTest Colonne d'autore Progetti speciali Video Stampa dicembre 8, 2017 /

Tutte le organizzazioni datoriali russe, indipendentemente dalla forma di proprietà e dalla struttura gestionale, sono tenute a tenere un registro dei dipendenti responsabili del servizio militare e a presentare rapporti ai commissariati militari. Solo i singoli imprenditori sono esentati da questa esigenza. Anche i termini per tale segnalazione e la responsabilità per errori sono stabiliti dalla legge, quindi considereremo più dettagliatamente questo obbligo, come farlo e in quale forma presentare la relazione all'ufficio di registrazione e arruolamento militare nel 2019.

Base normativa

Per gli ufficiali del personale, la registrazione e il rapporto militare di solito sollevano molte domande e difficoltà, che possono essere risolte al meglio attraverso leggi e regolamenti. Esistono diversi documenti che regolano questa questione:

• Legge federale n. 61 del 31 maggio 1996 “Sulla difesa” (Articolo 8 “Funzioni delle organizzazioni e responsabilità dei loro funzionari nel campo della difesa”);
• Legge federale n. 31 del 26 febbraio 1997 "Sulla preparazione e mobilitazione nella Federazione Russa" (Articolo 9 "Responsabilità delle organizzazioni");
• Regolamento sulla registrazione militare, approvato con decreto del governo della Federazione Russa n. 719 del 27 novembre 2006;
• Raccomandazioni metodologiche per il mantenimento dei registri militari nelle organizzazioni (approvate dallo Stato Maggiore delle Forze Armate della Federazione Russa l'11 luglio 2017).

Lo studio di questi documenti ti consentirà di formalizzare nel miglior modo possibile i dipendenti responsabili del servizio militare e di presentarsi all'ufficio di registrazione e arruolamento militare 2019. Per cominciare, per ordine dell'organizzazione è necessario nominare una persona responsabile della registrazione militare. Sebbene la responsabilità complessiva spetti sempre direttamente al capo della società, questi deve nominare un esecutore diretto. Ma secondo la legge, il numero minimo di tali persone autorizzate è determinato dal numero dei dipendenti:

• fino a 500 persone obbligate al servizio militare - un dipendente (eventualmente anche un dipendente a tempo parziale);
• da 501 a 2000 persone - uno specialista;
• da 2001 persone a 4000 persone - due esecutori autorizzati.

Sono questi dipendenti che tengono i registri e sanno come compilare il modulo 19 dell'ufficio di registrazione e arruolamento militare, le cui istruzioni dettagliate sono fornite di seguito.

Rapporto sul modulo 18

Per registrare le persone obbligate al servizio militare, tutte le società utilizzano i cosiddetti moduli 6 e 18. Il modulo 18 è chiamato “Tessera di registrazione dell'organizzazione”. L’azienda deve redigere entrambi questi documenti in triplice copia:

• due copie devono essere inviate al commissariato: una per l'ufficio di registrazione e arruolamento militare stesso, la seconda per il comitato di prenotazione del consiglio comunale o comunale;
• la terza copia rimane nell'organizzazione.

La scheda di registrazione si presenta così:

È composto da una parte principale e da un frontespizio, in cui è necessario scrivere tutti i dettagli dell'azienda. Nel frontespizio indichiamo:

• Nome della ditta;
• NOME E COGNOME. gestore e il suo numero di telefono;
• indirizzo legale (effettivo e postale, se diversi);
• informazioni sull'organizzazione madre (se presente);
• tutti i principali codici organizzativi (TIN, OKVED, OKPO, OGRN, OKATO, OKOPF, ecc.).

Nella parte principale è necessario indicare informazioni quantitative generali sui responsabili del servizio militare. Scriviamo informazioni sulle persone nelle riserve in base ai loro ranghi. Separatamente, è necessario indicare il numero di coscritti e di persone di limitata idoneità nella riserva, nonché i dati su armature e professioni. Alla fine è necessario certificare le informazioni con una firma e un sigillo rotondo. Il retro del modulo è simile al seguente:

Modulo di rapporto F-18

Il modulo 6 per l'ufficio di registrazione e arruolamento militare 2019 si chiama "Rapporto sul numero di cittadini lavoratori e riservati in riserva". Dovrà inoltre essere redatto in tre esemplari, due dei quali dovranno essere inviati al commissariato militare. Un rapporto di esempio sul modulo 6 per l'ufficio di registrazione e arruolamento militare del 2019 si presenta così:

Altre segnalazioni all'Ufficio di registrazione e arruolamento militare 2019: scadenze e dove presentarsi

Un dipendente autorizzato deve conservare sempre i moduli di registrazione. Infatti, oltre ai due moduli sopra indicati, deve inviare regolarmente altre informazioni operative all'ufficio di registrazione e arruolamento militare presso la sede dell'azienda. Scadenze per la presentazione della denuncia all'ufficio di registrazione e arruolamento militare 2019:

• rapporti F-6, 18 e 16 - annualmente fino al 31 dicembre dell'anno in corso a partire dal 1 gennaio dell'anno successivo;
• elenchi di uomini che compiranno 17 anni l'anno prossimo dopo l'anno di riferimento - ogni anno fino al 1 novembre;
• dati sui cambiamenti di stato civile, istruzione, unità strutturale dell'organizzazione, posizione, luogo di residenza o luogo di soggiorno temporaneo, stato di salute dei dipendenti registrati presso l'esercito - entro due settimane dalla data dei cambiamenti;
• informazioni sui dipendenti registrati presso l'esercito, nonché sui dipendenti che non sono registrati presso l'esercito, ma sono tenuti a farne parte - entro due settimane dalla data di ricevimento della richiesta corrispondente;
• dati sull'assunzione e licenziamento di dipendenti soggetti a registrazione militare - entro due settimane dalla data dell'evento rilevante.

La responsabilità del datore di lavoro

Le organizzazioni sono soggette alla responsabilità amministrativa per la mancata comunicazione dei dipendenti. Dipende dal tipo di violazione commessa. Inoltre, il datore di lavoro è responsabile anche della mancata comunicazione ai dipendenti della convocazione o del mancato trasferimento agli stessi dei documenti ricevuti presso l'indirizzo aziendale. Tale responsabilità è regolata da diversi articoli del Codice della Federazione Russa sugli illeciti amministrativi:

• Arte. 21.1 del Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa per mancata fornitura di informazioni sui coscritti - una multa da 300 a 1000 rubli;
• Arte. 21.2 del Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa per mancata notifica della chiamata e mancata garanzia della presenza di un cittadino lavoratore presso l'ufficio di registrazione e arruolamento militare - una multa da 500 a 1000 rubli;
• Arte. 21.4 del Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa per la mancanza di informazioni su persone che non sono registrate, sebbene siano obbligate a farlo - una multa da 300 a 1000 rubli.

La mancata presentazione delle segnalazioni può essere qualificata ai sensi di uno di questi articoli. Pertanto, per non commettere errori o confondere nulla, è meglio che l'ufficiale del personale autorizzato contatti immediatamente il commissariato militare nel luogo di registrazione dell'organizzazione e riceva tutti i documenti campione e le istruzioni dettagliate su come compilarli correttamente. Tale interazione è accolta con favore solo dai militari.