Психология

Вычисление общего стажа работы в 1с. Как ввести данные о стаже в зуп

Страховым стажем считается суммарная продолжительность периодов уплаты страховых взносов, а также налогов. У пользователей «1С:ЗУП» часто возникают вопросы, как ввести данные в программу для выполнения расчета больничного листа и произвести расчет стажа. Расскажем, как это сделать.

Процесс ввода данных о стаже для больничного в «1С:Зарплате и Управлении Персоналом»

Во время ввода документа, называющегося «Больничный лист», в конфигурации автоматически посчитается страховой стаж для производства расчета. При внесении в документ конкретного работника и даты начала его нетрудоспособности без участия пользователя в форме документа будут заполнены данные о стаже и проценты его оплаты.

Причем мы можем при необходимости изменять эти реквизиты непосредственно в документе. Конечно, намного проще внести их один раз в процессе приема специалиста на работу, чтобы заново не проверять информацию о его стаже во время ввода каждого листа о нетрудоспособности. Данные о стаже содержит справочник физических лиц в таблице трудовой деятельности. Туда и нужно вводить сведения при приеме работника на службу.

Активировать справочник физических лиц в «1С:ЗУП» можно следующими способами:

на рабочем столе выбрать закладку «Предприятие»;
в главном меню кликнуть по пункту «Предприятие», далее — «Физические лица»;
если при введении «Больничного листа» стаж не считается, потому что о нем не внесены данные, можно открыть справочник «Физических лиц» непосредственно из документа.

нажимаем «Открыть» (рисунок лупы справа у реквизита «Сотрудник»);
появится форма справочника сотрудников;
здесь кликаем по гиперссылке «Более подробно о физическом лице»;
произойдет открытие формы элемента справочника физических лиц, соответствующее выбранному работнику;
вверху находится кнопка «Трудовая деятельность», ее надо нажать;
появится форма, в которую вносится стаж.

Если окажется, что общий стаж специалиста отображен, но на проценты оплаты больничного не влияет, то для расчета стажа потребуется ввести данные о другом стаже. Для этого кликнем по таблице стажей общего характера с помощью правой кнопки мышки. В активированном меню нажмем на «Добавить».

Выберем «Страховой стаж для оплаты больничных листов» в новой строке графы «Вид стажа». Нажмем Enter на клавиатуре и введем время начала стажа в графе «Даты отсчета». Теперь нужно нажать «ОК», закрыть формы справочников физических лиц и сотрудников и перезаполнить в больничном дату начала нетрудоспособности.

Теперь можно увидеть, что стаж и проценты оплаты больничного окажутся изменены.

В следующий раз уже не потребуется повторять всю эту операцию: подсчет стажа будет осуществляться автоматически.

Дополнительные возможности

Сейчас в сети можно найти расширения для «1С:ЗУП», добавляющие в форму трудовой деятельности специальную кнопку, при помощи которой можно рассчитывать стаж по трудовой книжке. Для этого понадобится в таблице сведений о стажах выбрать нужный его вид, внести периоды согласно трудовой книжке в таблицу мест работы и кликнуть по «Рассчитать стаж».

Такие расширения работают в «Зарплате и управлении персоналом» версии 3.1 на платформе «1С:Предприятия 8.3». Добавить расширение можно с помощью конфигуратора. Для этого нужно создать новое пустое расширение и загрузить в него скачанную доработку.

Расширение конфигурации для ЗУП 3.1

При работе в окне "Трудовая деятельность", если заполнены места работы,

расчёт стажа и подстановка значений происходит автоматически.

Инструкция:
1. Открываем "Администрирование/Печатные формы, отчёты и обработки/Расширения"
2. "Добавить из файла..."
3. Открываем файл "РасчётСтажа.cfe"
4. Перезапускаем программу, проверяем индикатор расширения, он должен быть зелёный:

5. Открываем "Трудовая деятельность" нужного сотрудника
6. Заполняем таблицу "Места работы" (достаточно заполнить поля "С" и "По")

7. Нажимаем надпись "Нажмите, чтобы заполнить"

8. Данные подставляются автоматически, на дату приёма

9. Сохраняем.
10. Если нажимаете на строчку с заполненным стажем, тогда происходит сверка.
Если расчётные данные совпадают, выводится сообщение о совпадении:

если данные не совпадают, выводится сообщение о НЕ совпадении:

1С:Предприятие 8.3 (8.3.13.1513)

Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.8.137)

06.11.2018

Обновил 3.1

Оставляю обработку для 3.0:

Разрабатывалась и тестировалась:

1С:Предприятие 8.3 (8.3.5.1517)

Зарплата и управление персоналом, редакция 3.0 (3.0.22.204)

Порядок работы в 3.0:

1. Запускаем обработку.

2. Выбираем нужное Физическое лицо из списка.

3. Работаем в окне "ФИО: Трудовая деятельность"

3.1. Если не была заполнена таблица "Места работы", заполняем её (достаточно заполнить поля "С" и "По") необходимыми данными. Обработка работает с реальными данными в базе.

3.2. Нажимаем кнопку "Расположить" (не обязательно). Сортировка по полю "С".

3.3. Нажатие кнопки "Заполнить" выведет на экран рассчитанный стаж.

3.4. При нажатии на заполнение сведений о стаже, если поля не заполнены, обработка рассчитает по текущей таблице "Места работы" и подставит в форму стаж. "Дата отсчёта" - День приёма сотрудника на работу.

3.5. Если сведения о стаже заполнены, обработка сравнит их с расчётными и в случае расхождения выведет сообщение. Данные не пересчитываются, если сведения заполнены "с момента приёма на работу".

3.6. Сохраняем данные в базе, нажав кнопку "ОК".

4. Следующее ФизЛицо.

ВНИМАНИЕ! При Расчёте стажа перекрывающиеся периоды считаются один раз!

07.05.2018 11:20:43 1С:Сервистренд ru

Как заполнить СЗВ-СТАЖ в программе 1С: Бухгалтерия 8.3

Форма СЗВ-СТАЖ установлена постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 3п и впервые сдавалась в 2017 году. Отчетным периодом сдачи является год, срок - не позднее 1 марта года, следующего за отчетным; дополнительно отправляются формы в случае назначения пенсии сотруднику.

В данном отчете отражаются сведения о трудовом стаже сотрудников с разбиением по кодам исчисления стажа, таким как ДЛОТПУСК, ВРНЕТРУД, ДЕТИ и пр., что позволяет контролирующим органам собрать полную информацию о трудовой занятости сотрудников.

Для формирования отчета в программе 1С Бухгалтерия 8.3 необходимо перейти по пути навигации: Зарплата и кадры / Страховые взносы / Документы персучета.

Нажатием кнопки «Создать» на панели действий открытого списка документов, ответственный за сдачу отчетности создает новый документ «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ».

Организация;
Год, за который формируется и сдается отчет;
Дата во вновь созданном отчете устанавливается равной текущей системной дате;
Номер будет присвоен при записи отчета в соответствии с системным нумератором;
Тип сведений (исходная, дополняющая или назначение пенсии).

Для заполнения сведений в отчете нужно нажать соответствующую команду «Заполнить» на панели действий. В табличную часть попадут все застрахованные сотрудники за указанный год.

В реквизитах нижней части поля «Руководитель» и «Должность» автоматически заполняются из реквизитов организации, расположенных в разделе «Подписи» карточки организации по пути навигации: Главное / Настройки / Организации.

Двойным нажанием на строку табличной части, можно перейти в подробную форму по сотруднику и при необходимости отредактировать данные. Персонифицированные данные заполняются автоматически из карточки сотрудника, при выявлении ошибок требуется исправление в справочнике «Сотрудники».

Нажатием кнопки «Выгрузить» осуществляется сохранение xml-файла отчета, при выполненных настройках подключения файл можно выгрузить напрямую из программы по кнопке «Отправить / Отправить в ПФ».

После получения квитанции о приеме отчета из Пенсионного фонда рекомендуется установить флаг «Документ принят в ПФР». Данные будут закрыты для редактирования, и кнопки «Записать», «Провести» станут недоступны.

Корректировка ранее отправленных отчетов отражается признаком «Тип документа» в шапке формы. В случае исправления ошибок первичного отчета или внесения отсутствующего сотрудника необходимо создать дополняющую форму с типом «Дополняющая» и по кнопке «Подбор» из справочника «Физические лица» выбрать требуемых сотрудников. Если же сотрудник выходит на пенсию, и форма за данный период еще не сдана в ПФ, то формируетя отчет с типом «Назначение пенсии».