Это жизнь - портал для женщин

На каком счете учитывается инвентарь. Что относится к производственному и хозяйственному инвентарю

C траница 1

Хозяйственный инвентарь, передаваемый в цеха и отделы предприятия, учитывают в инвентарных книгах или описях, один экземпляр которых хранят по месту использования предметов, другой — в бухгалтерии.  

Хозяйственный инвентарь может быть металлическим, деревянным, из пластмассы и смешанным. Оно также пригодно для обработки пластмасс.  

Весь хозяйственный инвентарь конфискованных земель, живой и мертвый: переходит в исключительное пользование государства или общины в зависимости от величины и значения их без выкупа.  

Весь хозяйственный инвентарь конфискованных земель, живой и мертвый, переходит в исключительное пользование государства или общины, в зависимости от величины и значения их, без выкупа.  

Весь хозяйственный инвентарь конфискованных земель, живой и мертвый переходит в исключительное пользование государства или общины в зависимости от величины и значения их без выкупа.  

Однотипные предметы хозяйственного инвентаря, инструменты, станки и др. одинаковой стоимости, поступившие одновременно в одно из структурных подразделений организации и учитываемые на типовой инвентарной карточке группового учета, в описях приводятся по наименованиям с указанием количества этих предметов.  

Для изготовления хозяйственного инвентаря применяют низкоуглеродистую проволоку общего назначения диаметром 4 и 5 мм.  

Обеспечивает сохранность хозяйственного инвентаря.  

Однотипные машины, хозяйственный инвентарь и другие, по которым разрешен групповой учет, в описи записывают группами с указанием общего количества и общей стоимости.  

Списание оборудования, хозяйственного инвентаря и другого имущества, числящегося в основных средствах, производится только на основании акта постоянно действующей комиссии, в котором подробно указываются причины выбытия объекта, состояние основных частей, деталей, узлов, конструктивных элементов и обосновывается нецелесообразность или невозможность их восстановления. В акте также указывается год изготовления или постройки объекта, дата его поступления на предприятие, время ввода в эксплуатацию, первоначальная стоимость, а для переоцененных — восстановительная стоимость, сумма начислениого износа, количество произведенных капитальных ремонтов и другие данные.  

Перечень оборудования и хозяйственного инвентаря, приобретаемых для помещений, предоставляемых предприятиями, учреждениями и организациями профсоюзным комитетам предприятий, учреждений, организаций, а также для ведения культурно-просветительной, оздоровительной, физкультурной и спортивной работы среди рабочих и служащих и членов их семей, и оборудования и инвентаря для пионерских лагерей определяется руководителем предприятия, учреждения, организации совместно с профсоюзным комитетом в пределах средств, предусматриваемых по смете на эти цели.  

Перечень оборудования и хозяйственного инвентаря, приобретаемых для помещений, предоставляемых предприятиями, учреждениями и организациями фабричным, заводским и местным комитетам профсоюзов, а также для ведения культурно-просветительной, оздоровительной, физкультурной ] и спортивной работы среди рабочих и служащих и членов их семей, и оборудования и инвентаря для пионерских лагерей определяется руководителем предприятия, учреждения, организации совместно с комитетом профсоюза в пределах средств, предусматриваемых по смете на эти цели.  

В отличие от обычного хозяйственного инвентаря противопожарный инвентарь окрашивают в красный цвет.

Хозяйственный инвентарь в бухгалтерском учете — это…

Их плотно закрывают для предохранения песка от загрязнения и увлажнения.  

По инструменту и хозяйственному инвентарю за инвентарный объект принимается отдельный предмет, если он не входит в комплект другого инвентарного объекта, или комплекс предметов. Например, вольтметр на контрольно-измерительном щите не будет являться инвентарным объектом, а переносный вольтметр представляет собой отдельный инвентарный объект.  

Страницы:      1    2    3    4

ИНВЕНТАРЬ И ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ ПРИНАДЛЕЖНОСТИ

Инвентарь и хозяйственные принадлежности — это часть материально-производственных запасов организации, используемая в качестве средств труда.

Перечень имущества, которое относится к инвентарю и хозяйственным принадлежностям, законодательством не установлен.

На практике под инвентарем и хозяйственными принадлежностями понимают:

– офисную мебель (столы, стулья и т. п.);

– средства связи (телефон, факс);

– электронную технику (фотоаппараты, диктофоны, видеокамеры, планшеты, видеорегистраторы и т. п.);

– кухонные бытовые приборы (кулеры, СВЧ-печи, холодильники, кофемашины, кофеварки и т. п.);

– инвентарь для уборки территорий, помещений и рабочих мест (швабры, метла, веники и т. п.);

– средства пожаротушения (огнетушители, пожарные шкафы и т. п.);

– осветительные приборы;

– туалетные принадлежности (бумажные полотенца, освежители воздуха, мыло и т. п.);

– канцтовары;

— инструменты и приспособления;

– столовая посуда и приборы;

— столовое бельё, санспецодежда, форменная одежда.

В данном перечне есть активы, которые отвечают всем признакам основных средств – служат более 12 месяцев, но недотягивают до них по стоимости – 40 000 руб. Мебель, телефоны, электронная техника и т. д.

Такие активы могут учитываться в составе материально-производственных запасов и на него амортизация не начисляется.

Поступившие на склад инвентарь и ХП отражается по дебету субсчета 10-9 Инвентарь и ХП и кредиту счета 60 Расчеты с поставщиками и подрядчиками.

Учет инвентаря, находящегося на складе, ведется по наименованиям в карточках или книгах складского учёта, или в электронном виде.

При выдаче инвентаря со склада составляется требование-накладная по форме № М-11.

При этом делается проводка: Дебет 25 (26, 44) Кредит 10-9 – отпущен со склада инвентарь, стоимость инвентаря списана на затраты.

Поскольку в момент передачи в эксплуатацию стоимость инвентаря полностью переносится на затраты, то на балансе эти ТМЦ уже не числятся. То есть, в бухгалтерском учёте их нет, а фактически они существуют.

Поскольку законодательством не урегулирован порядок учета инвентаря, переданного в эксплуатацию, организация должна разработать его самостоятельно. Например в программе 1С учёт инвентаря, переданного в эксплуатацию ведётся на забалансовом счёте.

В целях обеспечения сохранности инвентаря и хозяйственных принадлежностей со сроком службы более 12 месяцев производят их маркировку краской, клеймением или прикреплением жетонов.

Для контроля над движением инвентаря по каждому материально-ответственному лицу можно вести ведомость учета инвентаря и хозяйственных принадлежностей, находящихся в эксплуатации.

Материально-ответственные лица ведут ведомость ф. ОП-9 или журнал ф.

Счет 10 в бухгалтерском учете

ОП-19. В них фиксируются передача, возврат, выявление потерь и недостач столовой посуды и приборов.

В соответствии с законом о бухгалтерском учете предприятия обязаны проводить инвентаризацию материальных ценностей не менее 1-го раза в
год перед составлением годового баланса.

Инвентаризация инвентаря и хозяйственных принадлежностей на складе проводится аналогично инвентаризации других ТМЦ.

Задание 5.6. 1) Отразите результаты инвентаризации мягкого инвентаря в Сличительной ведомости. Сличительные ведомости составляют только по имуществу, при инвентаризации которого выявлены отклонения от учетных данных. 2) Выявите недостачу и излишки. 3)Проведите взаимозачёт недостач и излишков. 4) Определите сумму окончательной недостачи, подлежащую взысканию с материально-ответственного лица.

Справка о наличии ТМЦ по данным бухгалтерского учёта на дату инвентаризации

Выписка из инвентаризационной описи о фактическом наличии ТМЦ на складе

Сличительная ведомость

Взаимозачёты: куртка поварская и китель поварской; салфетки лён-синтетика и салфетки льняные. Подлежит взысканию окончательная недостача 55 руб.

Если данное условие в учетной политике не оговорено, то актив, который используется в производственной деятельности организации либо предоставленный организацией во временное пользование на срок более 12 месяцев, учитывается как основное средство вне зависимости от стоимости объекта. Допустим, что лодка и телевизор принимаются к учету как основные средства. Стоимость объектов основных средств погашается посредством начисления амортизации. В рассматриваемом случае сумму амортизации нужно включать в состав прочих расходов.

Инвентарь хозяйственный

Срок полезного использования объекта основного средства для начисления амортизации определяется организацией при принятии объекта к бухгалтерскому учету. Срок может быть установлен руководителем организации.

Производственный инвентарь это

ИнфоСодержание

  • 1 Стандартный набор инвентаря и приспособлений
  • 2 Учет инвентаря: особенности и документальное сопровождение
  • 2.1 Инвентарь как основные средства
  • 2.2 Лимиты отнесения к ОС и МПЗ

Стандартный набор инвентаря и приспособлений Производственный инвентарь относится ли к нему тот или иной объект – очень частые вопросы бухгалтеров. Давайте на конкретных примерах разберемся, что именно представляют собой данные материальные ценности и как их проще всего идентифицировать при учете. Законодатель четко не прописал, какими признаками должны обладать объекты, чтобы однозначно их отнести к инвентарю.

Перечень производственного и хозяйственного инвентаря

Выдать увольняющемуся работнику копию СЗВ-М нельзя Согласно закону о персучете работодатель при увольнении сотрудника обязан выдать ему копии персонифицированных отчетов (в частности, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ). Однако эти формы отчетности списочные, т.е. содержат данные обо всех работниках. А значит передача копии такого отчета одному сотруднику – разглашение персональных данных других работников.

< Компенсация за неиспользованный отпуск: десять с половиной месяцев идут за год При увольнении сотрудника, проработавшего в организации 11 месяцев, компенсацию за неиспользованный отпуск ему нужно выплатить как за полный рабочий год (п.28 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169). Но иногда эти 11 месяцев не такие уж и отработанные. <

Оргтехника: что к ней относится

  • Инвентарь для освещения помещений и прилежащей территории

В эту группу попадут все осветительные приборы и устройства: лампы дневного света, светильник-бра, напольные торшеры, фонари и стойки освещения на улице, осветительные гирлянды и прочие аналогичные предметы.

  • Все для гигиены работников в туалетных комнатах

Обычно это корзины для мусора, сушилки для рук, держатели полотенец и жидкого мыла, ершики для унитаза, держатели освежителя воздуха и туалетной бумаги и другие предметы сангигиены сотрудников.

Не стоит забывать и о таких предметах как: дыроколы, скоросшиватели, архивные коробы, степлеры всех размеров, наборы ручек/стержней/чернил, специальные перья, гранки, перфорации.

Производственный инвентарь

Либо его следует определять с учетом требований Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 N 1. Так, например, согласно Классификации телевизор относится к четвертой амортизационной группе, срок его полезного использования свыше пяти и до семи лет включительно. Пример Допустим, что стоимость телевизора 11 800 руб.

(в том числе

НДС 1800 руб.). Телевизор приобретен через подотчетное лицо. Срок его полезного использования 5 лет и 1 месяц (61 месяц). Для расчета выбран линейный способ начисления амортизации.

В учетной политике не предусмотрено отнесение объектов к МПЗ, если их стоимость составила 20 000 руб. и менее. В бухгалтерском учете организации нужно оформить следующие проводки: Д-т сч. 71 К-т сч. 50 11 800 руб. выданы из кассы под отчет деньги на покупку телевизора Д-т сч. 08 К-т сч.

Внимание

Что сказано по этому поводу в профильном ПБУ 5 – предельный лимит 40 000 рублей. Однако, если предмет все равно не сможет прослужить более 12 месяцев, ее нельзя ставить на учет как ОС, а сразу нужно списать при начале использования. Примером такого имущества может быть дорогой картридж.

На каком же счета учесть такой дорогостоящий но кратковременный по использованию актив? Давайте обратимся к плану счетов.

Телевизор это оборудование или инвентарь

Необходимо исходить из того, что если организация приобретает и использует имущество, то оно не может быть не связано с деятельностью организации. По нашему мнению, под деятельностью организации в данном случае понимается вся хозяйственная деятельность, а не только направленная на получение дохода, предусмотренная ПБУ 9/99. Отметим, что в связи с изменениями, внесенными в ПБУ 6/01, в 2006 году активы стоимостью 20 000 руб.
и менее, если они используются в производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг, для управленческих нужд, а также предоставляются во временное пользование на срок более 12 месяцев, могут считаться материально-производственными запасами. Однако это должно быть предусмотрено в учетной политике организации.

Учет инструмента на предприятии Инвентарь как основные средства Давайте обратимся к «нормативке» по ОС, чтобы знать, что из инвентаря, инструмента, приспособлений можно сюда отнести. Как правило, изучают требования профильного ПБУ, для основных фондов это 6/01. Здесь нужно внимательно ознакомиться с критериями отнесения к данным активам.

Здесь также обращается внимание учетчиков, что виды производственного инвентаря как ОС должны использоваться более 1 года.
Согласно сложившимся правилам в традиционный состав такого имущества включают следующие элементы:

К этой категории относятся столы и стулья сотрудников, диваны и кресла в приемной, оборудование конференц-залов, шкафы для бумаг, подставки для техники и другие образцы аналогичной функциональности.

  • Специальное оборудование для бизнеса

Здесь речь идет о бизнес-телефонии: проводные стационарные аппараты, АТС разных модификаций, всевозможные модели факсовой техники и другой аналогичной аппаратуры связи.

  • Оборудование для обеспечения нормальных условий работы

Это могут быть традиционные кондиционеры, или специальные увлажнители воздуха, приборы санитарной обработки помещений типа ДЕЗАР, вентиляторы и всевозможные ионизаторы и люстры Чижевского.
Перечень того, что надо считать вычислительной техникой, приведен в подразделе «Техника электронно-вычислительная». Оба этих вида техники по классификатору ОК 013-94 относятся к информационному оборудованию. Оргтехника и новый ОКОФ Устаревший классификатор ОК 013-94 с 2017 года был заменен на ОКОФ ОК 013-2014. В его нормах также присутствует подраздел, включающий информационное оборудование. Но термин «оргтехника» из него исключен, а компьютеры и периферийные устройства к ним выделены в отдельный подраздел. Однако перечень того, что ранее относилось к оргтехнике, остался.
Он в отредактированном виде добавлен в группировку «Прочие машины и оборудование, включая хозяйственный инвентарь, и другие объекты» под кодом 330.28.23.

На предприятиях, а также в учреждениях используются различные типы инвентаря — хозяйственного имущества и предметов обихода, подлежащих бухгалтерскому учету. Один из таких типов — мягкий инвентарь — одежда, униформа, постельное белье и многое другое. Рассмотрим подробнее специфику его использования.

Мягкий инвентарь — перечень запасов изделий, используемых определенный срок, как правило, в контакте с человеческим телом. Состав такого имущества детально описан в Инструкции по применению Единого плана счетов, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н. Сам этот инвентарь как имущественный актив относится к группе счетов «Материальные запасы» (счет 10505 «Мягкий инвентарь»).

Список мягкого инвентаря

Согласно инструкции в перечень мягкого инвентаря входят:

  • нательное белье (халаты, пижамы, сорочки и т. д.);
  • постельные принадлежности и белье (подушки, матрацы, одеяла, наволочки, пододеяльники и т. д.);
  • одежда и обувь для занятий спортом;
  • одежда, в том числе спецодежда, обмундирование;
  • все типы обуви, в том числе специализированная;
  • вещевое имущество.

Также, по данной инструкции, в список мягкого инвентаря входят и предметы, которые по факту не являются «мягкими». Это, например, шлемы, очки, каски, респираторы, противогазы и многое другое.

Что не относится к мягкому инвентарю

Еще раз подчеркнем, что к этому типу имущественных активов относится далеко не все, что можно считать «мягким». Ориентироваться следует на инструкцию.

Понятие инвентарь в бухучете

В соответствии с ней изделия, не упомянутые в перечне и рассчитанные на срок эксплуатации более года, относятся к прочим основным средствам учреждения. Это, например, театральные занавесы, парашюты, палатки и т. д. Кроме того, в список мягкого инвентаря не входят:

  • сырье для изготовления такого инвентаря — им считаются только готовые изделия;
  • предметы личной гигиены (носовые платки и т. д.) и мелкие предметы;
  • полотенца, коврики, скатерти, салфетки и ряд других швейных изделий — они не зафиксированы в списке инструкции;
  • ветошь — мягкий инвентарь сам становится ею по истечении срока эксплуатации;
  • отдельные «мягкие» изделия.

Обеспечение и нормы

Обеспечение мягким инвентарем, а также нормы эксплуатации регламентируется различными нормативными документами в зависимости от профиля учреждения, например:

  • для детей на полном гособеспечении (детские дома, интернаты) нормы регламентированы Постановлением Правительства РФ от 07.11.2005 № 659;
  • для школ, детских садов, профтехучилищ и т. д. аналогичные нормы содержатся в Письме Министерства образования РФ от 22 сентября 1993 года № 164-М.

В соответствии с ними срок эксплуатации мягкого инвентаря составляет 1-2 года. Отдельные нормативы действуют в отношении спецодежды, средств индивидуальной защиты, спецобуви — это Межотраслевые правила, установленные Приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 N 290н.

Учет

Ведение бухгалтерского учета мягкого инвентаря осуществляется по указанному выше счету. Перед поступлением на баланс мягкие изделия обязательно маркируются. Помимо основной маркировки, по правилам учетного регистра, на них наносится и вторая — при выдаче со склада для использования. После снятия с баланса из мягкого инвентаря может быть изготовлена ветошь, при этом маркировка срезается.

Приобрести в СПб по доступной стоимости рабочую одежду, спальные принадлежности, СИЗ для использования их в качестве мягкого инвентаря вы можете в нашей компании.

Срок — служба — инструмент

Cтраница 1

Срок службы инструмента является сложной функцией многих факторов. Из них решающими являются характер, протекание и величина износа.

Хозяйственный инвентарь

После достижения определенной величины износа, зависящего от условий резания, наступает стадия ускоренного износа; увеличиваются контактирующая поверхность и температура инструмента; теряется форма кромки и режущая способность инструмента снижается.  

Срок службы инструмента принят из условия одновременной эксплуатации.  

Срок службы восстановлеаного инструмента должен быть таким же, как и нового инструмента.  

Увеличивается срок службы нарезательного инструмента для болта, так как износ этого инструмента ограничивается плоскими срезами проходного резьбового кольца, построенного по наименьшему внутреннему диаметру гайки.  

Для увеличения срока службы инструментов следует применять охлаждение и смазку, так как смазочно-охлаждающие жидкости не только отводят тепло, но и смазывают трущиеся в процессе резания поверхности, уменьшая давление резания и расход энергии. В качестве охлаждающих жидкостей применяют содовую воду, масляные эмульсии, а в ка (честве смазывающих — минеральные, растительные и животные масла.  

Для увеличения срока службы инструментов следует применять охлаждение и смазку, так как смазочно-охлаждающие жидкости не только отводят тепло, но и смазывают трущиеся в процессе резания поверхности, уменьшая давление резания и расход энергии. В качестве охлаждающих жидкостей применяют содовую воду, масляные эмульсии, а в качестве смазывающих — минеральные, растительные и животные масла.  

В скобках приведен срок службы инструмента в годах.  

В сковках приведен срок службы инструмента в годах.  

При правильной заточке увеличивается срок службы инструмента, повышается его производительность и обеспечиваются необходимая точность и чистота обработанной поверхности.  

С другой стороны, срок службы инструмента с повышением скорости резания или подачи уменьшается.  

Страницы:      1    2    3    4    5

Данный вид МПЗ занимает особое место в составе оборотных средств организации в процессе изготовления продукции, выполнения работ или оказания услуг. Они рассматриваются в учете как средства труда.

Снятие стоимостного ограничения за единицу данной части имущества позволило организации самой принимать решение о месте этих активов среди других видов ее имущества. В настоящее время она должна принимать во внимание только срок полезной службы, который сама определяет в своей учетной политике. В связи с этим некоторые из них могут учитываться в составе основных средств, если их срок службы превышает 12 мес.

Средства труда в составе оборотных средств подразделяются на две самостоятельные группы:

  • инвентарь и хозяйственные принадлежности, предназначенные для производства типовых видов продукции, выполненных работ и оказанных услуг;
  • специальный инструмент, специальные приспособления, специальное оборудование и специальная одежда.

Информация о средствах труда, учитываемых в составе инвентаря и хозяйственных принадлежностей, формируется на счете 10 "Материалы" субсчет 10-9 "Инвентарь и хозяйственные принадлежности". Сюда же включены и технические средства при условии указанного выше назначения.

Учет инвентаря и хозяйственных принадлежностей, ранее учитываемых как малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, имеет много общего с постановкой учета других МПЗ, но есть и отличия.

Особенности учета указанных предметов обусловлены их местом в производственном процессе. В нем они принимают участие в качестве орудий труда (инструменты и пр.), производственного инвентаря (рабочие верстаки, раскройные столы и т.п.) и хозяйственного инвентаря (стулья, шкафы и т.д.). Из этого следует, что данный вид МПЗ имеет много общего с основными средствами: длительный срок эксплуатации в сравнении с другими видами материальных ресурсов, постепенный износ в процессе эксплуатации. В то же время незначительная стоимость отдельных предметов, большая номенклатура и некоторые другие особенности предопределили необходимость учета их в составе оборотных средств организации.

При соблюдении указанных ограничений такие средства труда должны использоваться при изготовлении продукции, выполнении работ или оказании услуг, а также в целях управления организацией, в том числе ее структурными подразделениями.

Правильная постановка учета и планирования данного вида запасов во многом зависит от соблюдения их классификации, в основу которой положены их назначение и роль в процессе производства, место нахождения относительно производственного процесса и стоимость за единицу.

По назначению и роли в процессе производства в учете выделяются:

  • инструменты и приспособления общего назначения (сверла, измерительные приборы, круги абразивные, слесарно-монтажные приспособления и т.п.);
  • сменное оборудование, т.е. оборудование, используемое для замены отдельных частей машин, не подлежащих восстановлению (челноки на ткацких станках, изложницы в металлургических печах и пр.);
  • производственный инвентарь (тумбочки, шкафы и пр.);
  • хозяйственный инвентарь (вешалки, шкафы, противопожарный инвентарь и т.п.);
  • технологическая тара (поддоны, мерная тара, контейнеры и т.п.), длительное время используемая в технологическом процессе;
  • постельные принадлежности (простыни, одеяла, матрацы и пр.), используемые в непроизводственной сфере;
  • форменная одежда;
  • орудия лова независимо от стоимости и срока службы (мережи, сети, тралы и т.п.);
  • временные (нетитульные) сооружения, приспособления и устройства (ограждения строительных площадок, временные леса, возводимые в процессе строительства объектов, и пр.);
  • сплавной трос, сезонные дороги, усы и временные ветки лесовозных дорог, передвижные обогревательные домики и тому подобные объекты, используемые в лесной и деревообрабатывающей промышленности;
  • прочие виды инвентаря и хозяйственных принадлежностей (кухонная посуда и другие предметы, используемые в производственном процессе на предприятиях общественного питания, спортивный и туристический инвентарь и т.п.).

По месту нахождения инвентарь и хозяйственные принадлежности подразделяются на предметы:

  • находящиеся на складе;
  • находящиеся в эксплуатации.

Такое деление обусловлено тем, что на складе и в эксплуатации они учитываются по-разному. На складе учет их ничем не отличается от учета материалов. В эксплуатации они отражаются иначе. Инструмент, выдаваемый рабочему в постоянное пользование, оформляется записью в отдельной карточке учета этих предметов, в которой он ставит свою подпись в момент получения инструмента. В отдельной инструментальной книжке, которая выдается рабочему, делается отметка о наименовании и количестве выданного инструмента, указываются срок пользования, дата и количество возвращенных и утерянных предметов.

Ежедневная выдача инструмента рабочему в начале смены при возврате его в конце смены в цеховую кладовую отдельным документом не оформляется, так как подобные операции формируют оборотный инструмент. Для упорядочения оперативного учета таких операций рабочему вручается жетон с указанием его табельного номера. При получении инструмента он в обмен на инструмент сдает жетон кладовщику, который тот вешает на табельную доску. Таким образом, во время рабочего дня видно, у кого в подотчете находится инструмент. Возможна выдача нескольких жетонов одному рабочему с отметкой в инструментальной книжке. При сдаче инструмента в цеховую кладовую жетоны возвращаются.

В некоторых организациях, чаще всего машиностроительного профиля, текущий учет отдельных видов инструмента и приспособлений ведется по принципу формирования постоянного оборотного фонда. Учет изменения их запаса осуществляется в раздаточных кладовых цехов (участков) в отдельной ведомости на пополнение (изъятие), составляемой в двух экземплярах. Один из них остается в цехе, другой передается в экономическую службу предприятия.

Восстановление инструмента и его заточка, как правило, осуществляются в централизованном порядке. При этом оформляется отдельный заказ на ремонт или заточку в двух экземплярах. Один из них с распиской получателя остается у кладовщика, а второй вместе с инструментом передается в заточную мастерскую. После заточки и ремонта инструмента кладовщик раздаточной кладовой расписывается в приемке объектов в экземпляре заказа, переданном в мастерскую. Одновременно делается отметка об их возврате в своем экземпляре.

Синтетический учет поступления инвентаря и хозяйственных принадлежностей ведется на активном счете 10 "Материалы", к которому открывается субсчет 10-9 "Инвентарь и хозяйственные принадлежности", и ничем не отличается от учета приобретения других МПЗ.

Отражение в учете операций по передаче МПЗ в производство или в эксплуатацию зависит от принятого варианта учетной политики по погашению их стоимости.

При отпуске инвентаря и хозяйственных принадлежностей со склада в эксплуатацию в учете делается запись:

ДЕБЕТ 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательные производства", 25 "Общепроизводственные расходы", 26 "Общехозяйственные расходы" и др.

Если в составе указанного имущества есть инструмент общего назначения, другие технические средства, предназначенные для производства типовых видов продукции (работ, услуг) и погашаемые в течение нескольких производственных циклов, то в момент передачи их со склада в эксплуатацию следует предварительно отнести их стоимость на расходы будущих периодов:

ДЕБЕТ 97 "Расходы будущих периодов"

КРЕДИТ 10 "Материалы".

В дальнейшем по каждому отчетному периоду указанные суммы в определенной пропорции к выходу продукции должны рассматриваться как текущие издержки:

ДЕБЕТ 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательные

производства" и др.

КРЕДИТ 97 "Расходы будущих периодов".

В текущем учете должен быть налажен четкий контроль над сохранностью и правильным их использованием в производстве.

Поломка или преждевременное списание отдельных наименований инвентаря и хозяйственных принадлежностей из-за небрежности по вине рабочего рассматривается как недостача, подлежащая возмещению. В таком случае составляется акт выбытия инвентаря и хозяйственных принадлежностей (форма № 4). В нем указывается причина выбытия, заверенная подписью мастера (исполнителя работ). На оборотной стороне акта производится расчет удержания с виновных, указываются вид и способы удержания (путем внесения наличных, удержания из заработной платы и пр.). Акт составляется в двух экземплярах и подписывается кладовщиком, бухгалтером и руководителем структурного подразделения. Один экземпляр остается в цехе, на участке, другой передается в бухгалтерию организации. На его основании в учете делается запись:

ДЕБЕТ 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей"

КРЕДИТ 10 "Материалы" субсчет 10-9 "Инвентарь и хозяйственные принадлежности".

В момент предъявления рабочему суммы недостачи, подтвержденной в его объяснительной записке, производится запись:

ДЕБЕТ 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" субсчет 73-2 "Расчеты по возмещению материального ущерба"

КРЕДИТ 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей", 98 "Доходы будущих периодов" субсчет 98-4 "Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей".

При предъявлении акта выбытия рабочему взамен негодного или утерянного предмета выдается годный, о чем делается запись в карточке учета инвентаря и хозяйственных принадлежностей (форма № 2). Затем акт выбытия прилагается к акту на списание инвентаря и хозяйственных принадлежностей (форма № 8). Данный первичный документ составляется в одном экземпляре и используется для оформления списания изношенных и непригодных для дальнейшего использования предметов. Полезные отходы от их выбытия сдаются на склад по рыночной оценке, о чем делается отметка в акте. После этого данный документ передается в бухгалтерию организации.

В процессе работы предприятие приобретало на 10 счет материалы (клавиатуры,мышки,аккумуляторные батареи для компьютера,трудовые книжки,журналы для трудовых книжек по пожарной безопасности кабель и картриджи,балки для изготовления стеллажей на склад,планшеты,бумага,мониторы и т.д.Мы все это приобрели и поставили на 10 счет соответствующий субсчет. Когда нужно оформить списание этих материалов, фактически все эти материалы находятся в эксплуатации, и я понимаю, что в момент передачи в эксплуатацию нужно произвести списание этих материалов с 10 счета? Как документально правильно оформить это списание(какие приказы акты?) и на каком счете их учитывать, пока они не придут в негодность - на каком-то забалансовом счете?Когда я могу взять на расходы по налогу на прибыль -в периоде списания, я могу взять в косвенные расходы?Проинструктируйте, как правильно все оформить,чтобы не было проблем при проверке?

Учет данных материалов возможно вести как учет инвентаря и хоз. принадлежностей в составе ТМЦ, При отпуске таких материалов в эксплуатацию Вы оформляете требование - накладную по форме М-11 и списываете материалы в составе общехозяйственных, общепроизводственных или расходов на продажу следующей проводкой:
Дебет 25 (26, 44) Кредит 10-9 – отпущен со склада и списан на затраты инвентарь.

Чтобы обеспечить контроль за учетом и сохранностью инвентаря, переданного в эксплуатацию, Вы можете учитывать его на забалансовом учете. Например, это может быть счет 013 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности».

Учет и списание инвентаря из эксплуатации отразите проводками:

Дебет 013 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности» – учтен инвентарь, переданный на хозяйственные нужды.

Кредит 013 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности» – списан инвентарь.

При выбытии инвентаря следует оформить акт о списании. Унифицированной формы такого документа нет, поэтому разработайте ее самостоятельно.

В налоговом учете организация вправе самостоятельно определить порядок отнесения к расходам стоимости инвентаря с учетом срока его использования и других экономических показателей (единовременно или равномерно в течение нескольких отчетных периодов). Налоговую базу по налогу на прибыль уменьшайте по мере передачи инвентаря в эксплуатацию.»

Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении хозяйственные принадлежности

Перечень имущества, которое относится к инвентарю и хозяйственным принадлежностям, законодательством не установлен. На практике под инвентарем и хозяйственными принадлежностями понимают:
– офисную мебель (столы, стулья и т. п.);
– средства связи (телефон, факс);
– электронную технику (фотоаппараты, диктофоны, видеокамеры, планшеты, видеорегистраторы и т. п.);
– инвентарь для уборки территорий, помещений и рабочих мест (швабры, метла, веники и т. п.);
– средства пожаротушения (огнетушители, пожарные шкафы и т. п.);
– осветительные приборы;
– туалетные принадлежности (бумажные полотенца, освежители воздуха, мыло и т. п.);
– канцтовары ;
– кухонные бытовые приборы (кулеры , СВЧ-печи, холодильники, кофемашины, кофеварки и т. п.).

Учет в составе МПЗ

Документальное оформление

При выдаче инвентаря со склада составляется требование-накладная по форме № М-11 (указания , утвержденные постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а). В ней укажите наименование подразделения, которому выдан инвентарь, номер счета, на котором учитываются затраты на содержание данного подразделения (например, счет 25 при передаче инвентаря в отдел эксплуатации оборудования) (п. и Методических указаний, утвержденных ).

Если со склада инвентарь отпускается в промежуточное подразделение организации (например, в АХО), то в момент передачи неизвестно, какое количество израсходует каждое подразделение организации (например, бухгалтерия, отдел закупок). В этом случае по мере его расходования каждым подразделением нужно составлять акты (отчеты) в произвольной форме. В них следует указать наименование, количество, стоимость инвентаря и подтвердить целесообразность его использования. На основании этих актов (отчетов) стоимость инвентаря и хозяйственных принадлежностей списывайте на затраты. Такой порядок следует из пунктов и Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н .

Бухучет

Выдачу инвентаря отражайте в корреспонденции со счетом 25 «Общепроизводственные расходы», счетом 26 «Общехозяйственные расходы» или счетом 44 «Расходы на продажу». Одновременно с составлением требования-накладной по форме № М-11 или акта (отчета) делайте проводку:

Дебет 25 (26, 44) Кредит 10-9
– отпущен со склада инвентарь.

Способы списания стоимости

Стоимость, по которой инвентарь списывается со счета 10-9, определите одним из следующих способов:

Контроль сохранности

Поскольку в момент передачи в эксплуатацию стоимость инвентаря переносится на затраты, следует организовать контроль его сохранности. В обязательном порядке нужно контролировать только инвентарь и хозяйственные принадлежности со сроком использования свыше 12 месяцев (абз. 4 п. 5 ПБУ 6/01).

Ситуация: как контролировать сохранность инвентаря, переданного в эксплуатацию. Стоимость инвентаря списана на расходы

Организация обязана контролировать сохранность инвентаря, учтенного в составе материалов, если срок его полезного использования превышает 12 месяцев. Об этом сказано в абзаце 4 пункта 5 ПБУ 6/01.

Поскольку законодательством не урегулирован порядок учета инвентаря, переданного в эксплуатацию, организация должна разработать его самостоятельно. На практике для контроля за движением инвентаря по каждому подразделению (материально-ответственному лицу) можно вести:

План счетов не предусматривает отдельного забалансового счета для учета инвентаря и хозяйственных принадлежностей, переданных в эксплуатацию. Поэтому его нужно открыть самостоятельно. Например, это может быть счет 013 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности».

При передаче инвентаря в эксплуатацию в учете сделайте проводки:

Дебет 25 (26, 44) Кредит 10-9
– отпущен со склада инвентарь на хозяйственные нужды;

Дебет 013 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности»
– учтен инвентарь, переданный на хозяйственные нужды.

Списание инвентаря отразите проводкой:

Кредит 013 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности»
– списан инвентарь.

При выбытии инвентаря следует оформить акт о списании . Унифицированной формы такого документа нет, поэтому разработайте ее самостоятельно.

Порядок отражения расходов на инвентарь и хозяйственные принадлежности при расчете налогов зависит от системы налогообложения, которую применяет организация.

ОСНО: налог на прибыль

Инвентарь со сроком полезного использования свыше 12 месяцев и первоначальной стоимостью более 40 000 руб. включается в состав основных средств. При расчете налога на прибыль его стоимость списывайте через амортизацию (п. 1 ст. 256 НК РФ).

Расходы на инвентарь, который не признается амортизируемым имуществом, можно учесть в составе материальных затрат . При этом организация вправе самостоятельно определить порядок списания инвентаря с учетом срока его использования и других экономических показателей. Например, единовременно или равномерно в течение нескольких отчетных периодов (подп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ). Если организация применяет метод начисления, налоговую базу уменьшайте по мере передачи инвентаря в эксплуатацию (п. 2 ст. 272 НК РФ). Если организация применяет кассовый метод, налоговую базу уменьшите после передачи инвентаря в эксплуатацию и его оплаты поставщику ().

Инвентарь и хозяйственные принадлежности - это часть материально-производственных запасов организации, используемая в качестве средств труда.

Перечень имущества, которое относится к инвентарю и хозяйственным принадлежностям, законодательством не установлен.

На практике под инвентарем и хозяйственными принадлежностями понимают:

– офисную мебель (столы, стулья и т. п.);

– средства связи (телефон, факс);

– электронную технику (фотоаппараты, диктофоны, видеокамеры, планшеты, видеорегистраторы и т. п.);

– кухонные бытовые приборы (кулеры, СВЧ-печи, холодильники, кофемашины, кофеварки и т. п.);

– инвентарь для уборки территорий, помещений и рабочих мест (швабры, метла, веники и т. п.);

– средства пожаротушения (огнетушители, пожарные шкафы и т. п.);

– осветительные приборы;

– туалетные принадлежности (бумажные полотенца, освежители воздуха, мыло и т. п.);

– канцтовары;

Инструменты и приспособления;

– столовая посуда и приборы;

Столовое бельё, санспецодежда, форменная одежда.

В данном перечне есть активы, которые отвечают всем признакам основных средств – служат более 12 месяцев, но недотягивают до них по стоимости – 40 000 руб. Мебель, телефоны, электронная техника и т. д.

Такие активы могут учитываться в составе материально-производственных запасов и на него амортизация не начисляется.

Поступившие на склад инвентарь и ХП отражается по дебету субсчета 10-9 Инвентарь и ХП и кредиту счета 60 Расчеты с поставщиками и подрядчиками.

Учет инвентаря, находящегося на складе, ведется по наименованиям в карточках или книгах складского учёта, или в электронном виде.

При выдаче инвентаря со склада составляется требование-накладная по форме № М-11.

При этом делается проводка: Дебет 25 (26, 44) Кредит 10-9 – отпущен со склада инвентарь, стоимость инвентаря списана на затраты.

Поскольку в момент передачи в эксплуатацию стоимость инвентаря полностью переносится на затраты, то на балансе эти ТМЦ уже не числятся. То есть, в бухгалтерском учёте их нет, а фактически они существуют.

Поскольку законодательством не урегулирован порядок учета инвентаря, переданного в эксплуатацию, организация должна разработать его самостоятельно. Например в программе 1С учёт инвентаря, переданного в эксплуатацию ведётся на забалансовом счёте.

В целях обеспечения сохранности инвентаря и хозяйственных принадлежностей со сроком службы более 12 месяцев производят их маркировку краской, клеймением или прикреплением жетонов.

Для контроля над движением инвентаря по каждому материально-ответственному лицу можно вести ведомость учета инвентаря и хозяйственных принадлежностей, находящихся в эксплуатации.

Материально-ответственные лица ведут ведомость ф. ОП-9 или журнал ф. ОП-19. В них фиксируются передача, возврат, выявление потерь и недостач столовой посуды и приборов.

В соответствии с законом о бухгалтерском учете предприятия обязаны проводить инвентаризацию материальных ценностей не менее 1-го раза в
год перед составлением годового баланса.

Инвентаризация инвентаря и хозяйственных принадлежностей на складе проводится аналогично инвентаризации других ТМЦ.

Задание 5.6. 1) Отразите результаты инвентаризации мягкого инвентаря в Сличительной ведомости. Сличительные ведомости составляют только по имуществу, при инвентаризации которого выявлены отклонения от учетных данных. 2) Выявите недостачу и излишки. 3)Проведите взаимозачёт недостач и излишков. 4) Определите сумму окончательной недостачи, подлежащую взысканию с материально-ответственного лица.

Справка о наличии ТМЦ по данным бухгалтерского учёта на дату инвентаризации

Выписка из инвентаризационной описи о фактическом наличии ТМЦ на складе

Сличительная ведомость

Наименование материалов Ед.изм. Цена, р По данным бухгалтерского учёта Фактически Результат инвентаризации
Недостачи Излишки
Кол-во Сумма, р Кол-во Сумма, Кол-во Сумма, р Кол-во Сумма, р
1. Колпак поварской Шт.
2. Куртка поварская Шт.
3. Салфетки лён-синтетика Шт.
5. Китель поварской Шт.
6. Салфетки льняные Шт.
Итого Х Х

Взаимозачёты: куртка поварская и китель поварской; салфетки лён-синтетика и салфетки льняные. Подлежит взысканию окончательная недостача 55 руб.

О том, что входит в инвентарь и хозяйственные принадлежности крупного предприятия, начальство обычно не знает и даже не задумывается. И неудивительно, ведь в довольно-таки большой фирме эта категория позиций исчисляется десятками тысяч - и это только названия, а экземпляров, подлежащих учету, и того больше. А вот бухгалтерия обязана вести счет 10.09, инвентарь и хозяйственные принадлежности отражать на нем своевременно и полно, чтобы избежать расхождений и ложных данных о состоянии имущества организации. Чтобы вести учет верно, нужны не только данные о количестве. Важно знать, что относится к инвентарю и хозяйственным принадлежностям.

Учет, контроль и теория

Что считать бухгалтеру, если нужно разобраться, как списать инвентарь и хозяйственные принадлежности? Из действующих правил учета следует, что к инвентарю относят оборотные средства. Сюда принято причислять самое разное имущество, соответствующее одному или нескольким критериям:

  • позиция используется год или менее;
  • комплект или единица стоят сумму, не превышающую на момент покупки МРОТ в 50 раз.

По действующим правилам, у руководителя организации есть власть в заданном отчетном временном периоде поставить небольшой лимит стоимости позиций, подлежащих учету. Это означает, что даже недорогие изделия, если поступило соответствующее распоряжение управляющего персонала, придётся учитывать, вести, списывать по правилам, по которым бухгалтерия обрабатывает весь производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности.

Исключения и правила

Есть такие группы изделий, которые причисляют к инвентарю и хозяйственным принадлежностям, в эксплуатации и бухгалтерском учете проводят по принятым для этой категории правилам и нормативам, и не обращают при этом внимания на длительность эксплуатационного срока, цену. Речь идет о:

  • специальных приспособлениях, инструментарии (предназначенных для конкретных целей, производства изделий, в том числе по индивидуальному проекту);
  • специальных, санитарных предметах обуви, одежды;
  • инвентаре столовой, кухни, в том числе используемом здесь белье;
  • сменном оборудовании, предложенном в эксплуатацию на период менее 12 месяцев;
  • оборудовании, применяемом при ловле (снасти, трал и прочее);
  • канцелярии;
  • постельных принадлежностях;
  • временных сооружениях, устройствах, чья стоимость включается в себестоимость некоторых работ по возведению, монтажу объектов.

Как это работает?

Проводимый по общепринятым правилам бухучет инвентаря и хозяйственных принадлежностей предполагает отсчет срока эксплуатации с того момента, когда изделие было отпущено со склада в адрес производственного отдела. Это документируется отчетностью, составляемой материально-ответственным должностным лицом. Позиции отпускаются прямо на рабочее место.

Ведомость выдачи инвентаря и хозяйственных принадлежностей содержит указание, кто был ответственен за хранение позиций на складе, на чье имя отпускается изделие в производственный отдел. Это лицо отвечает за пребывание инвентаря в сохранном, нормальном виде. Чтобы лицо отвечало за сохранность доверенных ему позиций, необходимо заключить специальный договор, регламентирующий материальную ответственность. Производится это в согласовании с законами страны. Учитывается порядок документирования отношений внутри организации.

Все проверим!

На любом предприятии рано или поздно придется проводить инвентаризацию. В ходе этого мероприятия обязательно анализируется наличие на складе всего того, что есть в базах бухгалтерии, а также сверяется срок полезного использования инвентаря и хозяйственных принадлежностей, чтобы списать то, у чего период эксплуатации вышел.

Главная задача инвентаризации - проверить наличие, оценить состояние позиций, указанных в документах, а также официально оформить соответствующими бумагами оценку позиций или отсутствие тех или иных изделий, инвентаря. Не обойтись без инвентаризации, если нужно составить годовой отчет. Мероприятие обязательно, если в фирме меняется материально-ответственное лицо или обнаружено, что некоторые позиции были похищены, испорчены. Также есть ряд других ситуаций, в которых проводят плановую или внеплановую инвентаризацию. Для правильной организации мероприятия управляющий состав издает приказ об инвентаризационной комиссии, где указывает не только должности всех ответственных за мероприятие лиц и непосредственно участвующих в нем, но и перечисляет всех поименно. Чтобы провести проверку корректно, указанные в приказе лица должны знать точно, что относится к инвентарю и хозяйственным принадлежностям.

Оптимизируем работу

Чем лучше в организации ведется счет инвентаря и хозяйственных принадлежностей, чем корректнее организованы системы хранения позиций, тем меньше будут потери. Чтобы сохранность и безопасность были на высоте, разрабатывают и вводят на практике маркировку изделий, находящихся в распоряжении компании. Таким образом нужно отмечать одежду, обувь, постель, столовые принадлежности - словом, все изделия, направляемые со склада в эксплуатацию.

Обычно счет инвентаря и хозяйственных принадлежностей производится посредством тех символов, которые нанесены на изделия. Для маркировки используют символы, наименование компании. Наносить данные можно разными методами. Где-то пишут краской прямо на поверхности предмета, где-то приклеивают и пришивают бирки с опознавательной информацией. Можно насекать данные, крепить жетоны и использовать другие методы. Основная задача маркирования - сделать это так, чтобы данные о предмете не потерялись. То есть, например, при креплении жетона нужно так его установить, чтобы даже через год метка была на месте. Если такие пометки теряются, это создаёт сложности при инвентаризации и ведет к тому, что учет инвентаря и хозяйственных принадлежностей становится неточным.

Учитываем и храним правильно

Учет инвентаря и хозяйственных принадлежностей призван давать бухгалтерии, а через них - руководящему составу - точные данные о наличии позиций в распоряжении организации. Важно, чтобы информация была актуальной, корректной, так как она используется для принятия управленческих решений, в том числе финансовых. При этом учет ведётся не просто по количеству позиций, но с информацией о том, кто ответственен за конкретное изделие, какой номенклатурный номер закреплен за позицией.

Если предприятие принимает поставку нового оборудования, инвентаря, перемещает позиции между ответственными персонами, подразделениями, тогда рабочее состояние в системе учета должно своевременно меняться, отражая происходящее в организации. Важно учитывать и переход из запаса в активную эксплуатацию, обратно. Система учета в идеале содержит точные данные о порче, ликвидации, поломке изделий, используемых в качестве инвентаря. Кроме отражения в электронной базе данных нужно оформлять документацию на все операции.

Специальный случай

Законы нашей страны говорят, что к инвентарю и хозяйственным принадлежностям относятся такие приспособления, инструмент, при производстве которых применялись драгоценные металлы, алмазы. Если некоторое изделие создано таким образом, содержит драгметаллы, алмазы, тогда учетность необходимо вести, опираясь на правила, разработанные и внедрённые Министерством финансов.

Отпускаем и проверяем

О том, что относится к инвентарю и хозяйственным принадлежностям, выше уже было сказано: канцелярия, постельные принадлежности, инвентарь для лова, изготовления сооружений и прочее. Но следует помнить такую особенность: нельзя в любой момент времени взять и направить со склада в производственный отдел столько позиций, сколько захотелось или сколько запросили. Внутри любой организации должны действовать официальные документы, регламентирующие, каков лимит отпускаемого складом инвентаря. Нормативы вводятся для всего инструментария в распоряжении компании. Это касается категории «общее назначение».

Получение со склада приспособлений, инструментария, сдача изношенного, непригодного к эксплуатации, возврат позиций на склад должны сопровождаться документированием операций. Документы, формируемые при этом, называют первичными.

Как делаем «бумажки»?

Первичная документация используется в документировании операций по приходу и отпуску изделий со склада следующим образом:

  • сначала получение со склада оформляется через накладные, карты забора с учетом пределов;
  • возврат производится с сопровождением накладными, картами;
  • сдача изношенного, непригодного инструментария, утиля, лома оформляется накладными.

Чтобы первично выдать некоторые позиции со склада, нужно иметь оформленные на них карты лимита забора. Альтернативный вариант - выписка накладной. Заводят лицевую карту инвентаря, куда вносят полные данные об операции. Лицевая карта ведется в одном экземпляре на наладчика, рабочего, которому выдают позицию. Каждый раз, когда работник получает со склада инструментарий, он расписывается в отведенной для этого графе, подтверждая получение изделия.

В будущем операции сдачи и возвращения инвентаря, если используемые работниками изделия износились, официально не оформляются. Непригодный к эксплуатации инструмент изымают, вместо него персоналу дают применимый в работе. Чтобы операция была официальной, нужно сделать акт выбытия.

Избавляемся от лишнего

Некоторые изделия, числящиеся в бухгалтерском учете, в реальности в качестве инвентаря, хозяйственных принадлежностей использоваться не могут. Это связано с износом, поломкой, утерей. Чтобы учет был корректным и отражал реальное положение дел, нужно регулярно организовывать списание материалов. По действующим правилам ведения учета списание возможно в следующих случаях:

  • моральное устаревание изделия;
  • истечение эксплуатационного срока, времени хранения, годности;
  • обнаружение пропажи, недостачи, включая ситуации, спровоцированные авариями, катастрофами стихийного характера;
  • обнаружение неучтенных позиций.

Списание инвентаря оформляется по стандартной форме 39П. Таким образом можно списать любой инвентарь, хозяйственные принадлежности:

  • специальная обувь, одежда;
  • предохранительные изделия;
  • предметы долговременной эксплуатации.

Если некоторые позиции причисляют к утилю и направляют в качестве такого «хлама» в кладовые компании, также оформляют 39П. Акт формирует ответственная за списание комиссия, установленная внутренним приказом главного руководителя. Достаточно одного экземпляра документа. Когда предметы фактически оказываются в кладовой, документацию направляют в ЦБ, предварительно подписав у принявшего изделия кладовщика.

«Все течет, все изменяется…»

Не зря про это даже песня написана была - в нашем мире и правда регулярно все меняется. Особенно заметно это по нормативам и правилам документооборота. То, что еще пару лет тому назад было правильным, теперь считается в корне неверным или неоптимизированным подходом. Изменения коснулись и определения понятия «инвентарь», а вместе с ним хозяйственных принадлежностей. Пересмотрено было все - что относится к этой категории, как учитывать, как контролировать изменения в имуществе компании. Пожалуй, самое важное по итогам всех внесенных изменений - это главное правило учета, а именно отражение должно производиться на счете 1080.

Такой законный норматив появился совсем недавно. Несколько лет тому назад считалось правильным вести счет «Малоценные, быстроизнашиваемые позиции». Сюда причисляли весь инвентарь организации, на нем отражали принадлежности, используемые в хозяйственной деятельности компании. Новые рекомендации по правильному ведению учета содержат правило исключения такового счета. Поскольку инвентарь все равно нужно учитывать, его перенесли на счет 1080, сделав одной из категорий материалов.

Кручу-верчу, запутать хочу

По действующим нормативам у организации есть право открывать по своей инициативе счета, где учитывать инвентарь, инструментарий, принадлежности, необходимые для хозяйственной деятельности. Разделение на группы можно ввести на свое усмотрение, ориентируясь на роль позиций в работе компании, предназначение конкретных изделий.

Цена инвентаря входит в общие производственные траты, характеризующие временной промежуток передачи в эксплуатацию из складского помещения.

А на практике?

Как это работает? На примере: у компании в распоряжении есть некоторый специальный инструмент. Он необходим для полноценной работы производственного цеха, поэтому необходимо организовать передачу позиций. Для этого придется внести изменения в два света: 2010 (дебет), 1080 (кредит). Изделия списываются со счета, отражающего основное производство, и переводятся на тот, который показывает состояние инвентаря предприятия.

Рассмотрим другой пример: бухгалтерия нуждается в новом калькуляторе. Предположим, таковой уже был приобретён, поэтому нужно просто забрать его со склада, для этого оформив операцию. Производится это так: используют счет 9420 (дебет), отражающий расходы управляющих должностей, с него позицию переводят на 1080 (кредит), показывающий состояние используемых в компании предметов.

Чтобы эксплуатируемые организацией в настоящее время предметы были в порядке, важно правильно оформить счет 014. Он классифицируется как забалансовый, ответственен за отражение предметов, уже переданных в пользование персоналу организации. Здесь отражают все производственные помещения, кладовки, используемые персоналом. Именно отсюда позиции и списывают, когда они становятся непригодными для нормального применения. А для этого, как выше было указано, назначают комиссию, собирают ее, проводят мероприятия по списанию, оформляют акт установленного внутри компании образца.

Подводя итоги

Что относится к инвентарю, хозяйственным принадлежностям? Позиции, эксплуатируемые до года, имеющие цену до 50 МРОТ для региона, позиции, оцениваемые в некоторую сумму, оговорённую в учетной политике компании. Сюда причисляют одежду, обувь, постель, столовые принадлежности, канцелярию, инструментарий, применимый в рабочем процессе самых разных отделов, подразделений, должностных лиц. Погашение стоимости производится с учетом введенных в 2011 году Министерством финансов правил, прописанных в инструкции по учетности запасов.



Понравилась статья? Поделитесь с друзьями!
Была ли эта статья полезной?
Да
Нет
Спасибо, за Ваш отзыв!
Что-то пошло не так и Ваш голос не был учтен.
Спасибо. Ваше сообщение отправлено
Нашли в тексте ошибку?
Выделите её, нажмите Ctrl + Enter и мы всё исправим!