Как отразить в табеле больничный лист. Как обозначить отпуск по беременности и родам в табеле учета рабочего времени — пример заполнения

Man Working at Desk

Любой наниматель должен уметь делать подсчет больничного у сотрудника.
Учет рабочего времени ведется в специальном бюллетене Т-12 или Т-13. Обозначение больничного в бюллетене – важный пункт заполнения для кадровика (особенно при наличии у работника нарушений больничного режима). При заполнении необходимо знать и учитывать абсолютно все аспекты.

Обозначение больничного в табеле учета рабочего времени

Шифр в бюллетене может быть как в алфавитном, так и в числовом формате. Если рабочему во время нетрудоспособности платятся отпускные, период отпуска в бюллетене помечается посредством проставления кодировки «Б» либо «19».

В случае если отпускные вообще не платятся, в таком случае время отпуска по заболеванию в бюллетене помечается кодом «Т» либо «20».

Больничный во время отпуска как отметить в табеле?

В случае, если сотрудник вышел на работу и показал лист нетрудоспособности за время его отпуска, в бюллетень записываются новые корректировки и происходит смена вписанной ранее кодировки «ОТ» либо «09» (пребывание в главном отпуске) или «ОД» либо «10» (пребывание в добавочном доходном отпуске) на шифр «Б» либо «Т» или «19» либо «20».

В будущем наниматель и работник, обязаны прийти к согласию о том, что делать с оставшимися отпускными сутками (как правило выполняется перенос/продление отпуска или оплата за оставшееся время).

Как отразить в табеле больничный с нарушением режима?

Какие отметки ставятся при нарушении режима:

• 23 — Несоблюдение порядка, произвольный уход из стационара, отъезд из больницы в другой регион, без позволения главного врача;
• 24 — Несвоевременный уход к врачу;
• 25 — Приход на работу без выписки;
• 26 — Отказывается направиться на медицинскую экспертизу;
• 27 — Несвоевременный приход на медицинскую экспертизу;
• 28- Другие нарушения.

Согласно этому списку, уважительными факторами, в частности, представлены:

• обстоятельства непреодолимой силы, в том числе чрезмерные, неотвратимые условия;
• длительная или кратковременная инвалидность работника из-за болезни либо травмы, длительностью более 6 месяцев;
• переезд на другое место, в иной регион, замена места жительства;
• плохое самочувствие либо гибель родственника.

Код больничного в табеле учета рабочего времени

Для проставления кодировки должны быть значительные причины, подтверждаемые фактически.

Для правильного кодирования, необходимо осуществить 3 действия:

• Выбрать установленное определение. В этом случае буква «Б»;
• Написать шифр в верхней строчке таблицы, там где прописано время отсутствия работника. В случае, если неведомы основания невыхода либо нельзя доказать их у доктора, устанавливается шифр «НН»;
• Определить окончательное количество проработанных суток и часов. Эксперт обязан складывать числа, помечаемые в 2-ой строчке столбцов 4-6, а итоги записать в столбики 5 - 13.

При расчете не предусматриваются:

• выходное время;
• отсутствие по неуважительной причине;
• дни болезни сотрудника;
• командировки.

Количество суток невыхода на работу, рассчитывается персонально и записывается в колонках 14-16. В последствии, суммируется общее число выходных, которые проставляются в графе 17.

Работник принес справку вместо больничного что поставить в табеле?

Неимение у сотрудника листа, не означает, что он не был нездоров и не обходился без врачебной помощи. Следовательно, обвинять сотрудника из-за невыхода на работу, в этом случае невозможно, так как основание для его отсутствия по болезни имеется, хоть и нет соответствующего документа.

Пока основания отсутствия сотрудника не выяснены, в бюллетене будет показан буквенный шифр «НН» (или шифр 30). После показа справки из поликлиники, следует совершить исправление бюллетеня. В данном случае в табеле достаточно использован буквенный шифр «Т» (либо шифр 20), означающий скоротечную болезнь, без назначения пособия.

Больничный лист по внутреннему совместительству в табеле

Если разговор идет о внутреннем совместительстве, то сложностей быть не должно – работник отдает акт, доказывающий скоротечную болезнь, формирование отпускных и направление пособия, выполняется в общем режиме.

Табель учета трудового времени совместителя, точно такой же как и у обычного работника (№ Т-12). Для того чтобы рассчитать пособие, должен быть показан полный доход работника, им является шифр «Б».

Образец табеля учета рабочего времени с больничным

Оформить бюллетень в табеле учета трудового времени, обязан любой наниматель в соответствии с ТК РФ. Данный акт, даст возможность верно подсчитать объем оплаты работы, работникам учреждения и определит сколько нужно платить работнику за больничный. Несоблюдение правил их ведения ведет за собой наложение штрафа.

Как в табеле обозначить, что работник болел и не выходил на работу? Какие обозначения существуют для этого? Отвечаем на ваши вопросы про больничный в табеле.

Из этой статьи вы узнаете:

• как в табеле отмечать больничный;
• как оформляется больничный во время отпуска в табеле.

Оформляем больничный в табеле: что нужно знать?

Как в табеле отмечать больничный – один из распространенных вопросов про табель учета рабочего времени, который встречается в практике кадровика.

Для того чтобы правильно оформить больничный лист в табеле нужно знать следующее:

• каким способом фиксируются явка/неявка на работу (методом сплошной регистрации или только регистрации отклонений);
• какие обозначения нужно проставить в табеле, если был больничный (буквенный код «Б»; цифровой код «19» - для графы 15 формы № Т-12).

Смотрите образец, в котором указано, как обозначается больничный в табеле при методе сплошной регистрации:

Как отмечается больничный в табеле, если используется метод регистрации отклонений ? Для этого ставим в верхней половине строки:

• буквенный код «Б» в дни, подтвержденные листком нетрудоспособности;
• обозначаем буквенным кодом «В» выходные.

Подсчитываем итоговое количество отработанных дней и часов.

Изучите образец, в котором продемонстрировано, как в табеле ставить больничный, используя метод регистрации отклонений:

Также используются цифровые коды, тогда обозначение больничного в табеле в графе 15 формы № Т-12 будет таким:

Таким образом, больничный в табеле проставить несложно. Даем пошаговый алгоритм, как указывать в табеле больничный:

Шаг 1. Выбираем код обозначения, который принят у вас в организации. Смотрим код больничного в табеле (либо «Б», либо «19» - для графы 15 формы № Т-12, либо иной, утвержденный у вас в организации). Для вашего удобства запомните их или сохраните у себя в таблицу условных обозначений в табеле (см. ниже).

Шаг 2. Проставляем код в первой половине строки табеля в дни болезни сотрудника.

Шаг 3. Считаем итоговое количество отработанных дней и часов, исключая из расчета больничный в табеле и выходные (если не было других отклонений).

Условные обозначения в табеле учета рабочего времени:

Примечание: Полный список обозначений есть в шаблоне формы № Т-12.

Как обозначить больничный во время отпуска в табеле?

Шаг 2. Отмечаем даты нетрудоспособности буквенным кодом «Б».

Шаг 3. Отмечаем оставшиеся дни отпуска, если больничный «наложился» на отпуск, но не вышел за его рамки.

Шаг 4. Продлеваем отпуск: в табеле после последнего дня отпуска обозначаем кодом «ОТ» столько последующих дней, сколько длилась болезнь. Но учитываем следующие нюансы. На основании , ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случае временной нетрудоспособности работника. Поскольку законодательно установлено два варианта: продление или перенесение на другой срок, а также необходимость учета пожелания работника, следовательно, продлить автоматически отпуск из-за болезни нельзя. Работодатель должен узнать пожелание работника, а работнику необходимо изложить свое пожелание о продлении или перенесении отпуска в соответствующем заявлении.

Вам также будут полезны материалы:

Как заполнять табель учета рабочего времени? Давайте разберемся

Работник принес больничный. В табеле учета рабочего времени необходимо отразить данный факт. Посвятим в главные принципы.

Непременная обязанность

Оформить должен каждый работодатель в соответствии со статьей 91 Трудового Кодекса. Это позволит правильно рассчитать размер оплаты труда сотрудникам организации.

Напомним, что для учета рабочего времени используют табели форм Т-12 и Т-13, принятые Госкомстатом 05.01.2004. Нарушение правил их ведения влечет ответственность в виде наложения штрафа по статье 5.27 КоАП РФ.

Отражение листков болезни

Вести табель обычно уполномочен один специально назначенный сотрудник. Как в табеле отметить больничный лист ? Обычно больничные отмечают в табеле формы Т-12, так как Т-13 предназначена только для учета фактически отработанного времени, а Т-12 также для всех предназначенных работнику выплат.

Существует несколько видов отметок – буквенных или цифровых кодов в табеле по поводу больничного. Отражать больничный в табеле учета рабочего времени можно такими обозначениями:

• «Б» или «19». Проставляют, если больничный оформлен на работника и ведущий табель знает о его существовании. Даже если он не закрыт в отчетном месяце;
• «Т» или «20». Отмечают дни, когда работник отсутствует по больничному листу, оформленному вследствие бытовой травмы, болезни члена семьи, ухода за родственником сотрудника, а также дни, пропущенные из-за карантина;
• «НН» или «30». Может быть проставлен, если работник не сообщил о причине отсутствия, но возможно, это будет именно больничный. По сути код означает невыясненную причину отсутствия. Далее может быть внесена корректировка.

При невыясненных причинах отсутствия и проставлении кода НН/30 корректировку при предоставлении больничного листа оформляют следующим образом:

• если табель не закрыт, то его просто переписывают с правильными кодами;
• если табель закрыт, то обозначения «НН» или «30» аккуратно зачеркивают, а рядом с ними ставят верные обозначения кодов. Причем в конце делают запись от имени внесшего исправления с текстом «Исправленному верить…». Нужно указать что на что было исправлено, кем и на каком основании (больничный лист, дата и номер). Лицо, заполнявшее и исправлявшее табель, должно расписаться.

Плавающая дата болезни

В ситуации, когда сотрудник отработал рабочий день (смену) в полном объеме и лишь потом обратился за медицинской помощью, но при этом даты больничного листа и последнего рабочего дня совпадают, в табеле проставляют отработку. А больничный в табеле отмечают со следующего дня.

Руководство лишь может заранее предупредить рабочих о путанице в учете в связи с такой ситуацией и попросить (именно попросить, так как делать это работник не обязан) оформить больничный со следующего дня, если он работал на дату болезни. По закону есть такое право (п. 15 приказа Минздрава от 29.06.2011 № 624н).

Любой работодатель обязан вести учет отработанного работниками времени (ст. 91 ТК РФ). Это нужно, в первую очередь, для того, чтобы правильно рассчитывать зарплату работникам.

Обычно учет рабочего времени ведется в специальном табеле по унифицированной форме (форма Т-12 или форма Т-13 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1)).

Если работодатель не будет вести такой учет, то ему грозит штраф (ч. 1 , ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ).

Как в табеле отметить больничный лист

В случае болезни работника больничный в табеле учета рабочего времени отражается следующим образом:

Работодатель сам выбирает, какой код использовать для обозначения больничного в табеле: буквенный или цифровой.

Внесение «больничных» исправлений в табель

Случается, что работник, заболев, не сразу сообщает об этом работодателю. Тогда работодатель в табеле ставит «НН» (код «30»), что означает неявку сотрудника на работу по невыясненным причинам. Если же потом работник предоставит больничный лист на дни отсутствия на работе, то в табель нужно внести исправления.

Внесение правок зависит от того, закрыт ли табель на дату, когда необходимо внести правки.

Ситуация 1. Табель еще не закрыт

Тогда его можно переписать, указав в нем правильные коды.

Ситуация 2. Табель уже закрыт

В этом случае в нем аккуратно зачеркиваются неверные коды, а рядом вписываются правильные коды. Кроме того, нужно сделать удостоверяющую запись. К примеру, инженер Смирнов П.Г. отсутствовал на работе с 05.02.2019 г. по 08.02.2019 г. Затем им был предоставлен больничный лист на эти дни. Соответственно, код «НН» за период с 05.02.2019 г. по 08.02.2019 г. нужно зачеркнуть, а рядом вписать «Б» и в свободном месте табеля сделать запись: «Исправленному в отношении П.Г. Смирнова за 5 — 8-е числа месяца с «НН» на «Б» верить. Основание: листок нетрудоспособности от 05.02.2019 г. № 296 685 029 873». Данную запись в табеле должны своими подписями заверить те лица, которые изначально его подписали, указав свои фамилии, инициалы и дату исправления.